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Réunion Réunion d'informations sur la d'informations sur la
copropriété copropriété « Les Olympiades » « Les Olympiades »
Mercredi 28 Mars et Mercredi 4 Mercredi 28 Mars et Mercredi 4 Avril 2007Avril 2007
Site Internet : www.lesolympiades.net
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Ordre du jour:Ordre du jour:
Les gardiens et organisation provisoire Les gardiens et organisation provisoire des tâchesdes tâches
Situation actuelle de la Copropriété et ses Situation actuelle de la Copropriété et ses principaux pôles de dépensesprincipaux pôles de dépenses
Les travaux obligatoires et aménagementsLes travaux obligatoires et aménagements
Projets de réduction des coûtsProjets de réduction des coûts
Compte rendu du suivi des travaux de Compte rendu du suivi des travaux de ravalement ravalement
Changement du règlement de copropriété ! Changement du règlement de copropriété ! Quels Bénéfices ? Plan d’actions !Quels Bénéfices ? Plan d’actions !
22
Organisation provisoire Organisation provisoire des tâches des gardiensdes tâches des gardiens
Site Internet : www.lesolympiades.net 33
Présentation de Présentation de l’organisation provisoire l’organisation provisoire
des taches dans la des taches dans la copropriétécopropriété
Activité de ménage faite par la Société Amadeus
Recherche en cours de nouveaux gardiens
44
Situation actuelle de la Situation actuelle de la Copropriété et ses Copropriété et ses
principaux pôles de principaux pôles de dépensesdépenses
Site Internet : www.lesolympiades.net 55
Salaires et charges de gardiens
66
RUBRIQUES BUDGET 06 REAJ % Budget 2006
Salaires et charges Gardiens 151 690,00 € 35,53%
Eau froide 70 000,00 € 16,40%
Contrats entretiens divers 44 110,00 € 10,33%
EDF 31 815,00 € 7,45%
Assurance 31 000,00 € 7,26%
Frais d'ascenseurs y compris contrats 29 475,00 € 6,90%
Honoraires Syndic + Vacations 26 239,40 € 6,15%
Honoraires Avocats-Huissiers 10 000,00 € 2,34%
Travaux entretien courant 9 000,00 € 2,11%
Entretien espaces verts + Plantations 7 000,00 € 1,64%
Frais d'administration + Timbres 6 100,00 € 1,43%
Frais assemblées générales 5 000,00 € 1,17%
Produits d'entretien + Fournitures diverses 3 500,00 € 0,82%Frais bancaires & assimilés + Taxe Foncière + cotisation diverses 2 030,00 € 0,48%
Remboursement assurance 0,00%
426 959,40 € 100,00%
Retour Pôles de dépenses
77
Point sur les ImpayésPoint sur les Impayés
Notre dernier état montre que sur 60 Débiteurs les 10 premiers débiteurs représentent près de 60% des impayés!
Montant des impayés au 13/03/07 de 30 204,63 €
Actions en cours : Gillet Bouvatier dossier a été transmis à l'avocat, Becic - Predrag échéancier.
99
Les travaux obligatoires Les travaux obligatoires et aménagementset aménagements
Site Internet : www.lesolympiades.net 1010
Les travaux obligatoires et Les travaux obligatoires et aménagementsaménagements
Mise aux normes des ascenseurs (appel d’offres 495€*11=5 445€ - si travaux 8% du montant des travaux HT +1.35% pour CPAB – 700K€)
Travaux d’étanchéité des toits terrasses et dalle
Travaux sur les colonnes sèches (10 K€)
Différentes portes, sorties de secours et Sociétés sont à changer
Portes de parking
Securité: changement des extincteurs
Changement à moyen terme:– Ventilateurs extracteurs parking– Pompe de relevage
Travaux facultatifs
1111
Appel d’offres AscenseursAppel d’offres AscenseursSociétés consultés:– ATENA
– KONE
– OTIS
– TTA
– THYSSEN
– MECAFOSSE
– SOMATEM
– CONFORT +
Sociétes ayant répondu:– ATENA
– OTIS
– KONE
– MECAFOSSE
28/03/0728/03/07
Retour Travaux obligatoires
Mise aux normes. Où commence le Mise aux normes. Où commence le superflu? Où se termine le nécessaire?superflu? Où se termine le nécessaire?
Les échéances (Loi Urbanisme et Habitat du 3 juillet 2003):
– 3 juillet 2008, 3 juillet 2013 et 3 juillet 2018
– 17 risques identifiés
– Coût si on attend 2018: appel d’offres 495€*11=5 445€ + Augmentation 8%/an + Réparation (coût ?)
– Pannes (coût hors contrat)
– contrat de maintenance actuel difficilement révisable
– Les prestataires sont commissionnés (Conseil SCE, CPAB) et ont plutôt tendance à conseiller des travaux à courte échéance.
28/03/0728/03/07
Retour Travaux obligatoires
Immobilier: Très chers ascenseursImmobilier: Très chers ascenseursMars 2007. PatrimoineMars 2007. Patrimoine
Ne pas attendre la dernière minute:– Inutile de « faire l’autruche ». Mieux vaut ne pas attendre la dernière minute.
Les carnets de commandes des ascensoristes sont déjà considérable (les délais d’intervention peuvent atteindre une année). Le risque existe de voir les prix s’emballer. L’association des responsables de copropriétés (ARC) s’est récemment inquiétée auprès de la DGCCRF « des coûts excessif et de l’impossible mise en concurrence » des ascensoristes.
« s’il ne fait rien, le propriétaire engage dès le 2 juilllet 2008 sa responsabilité en cas d’accident, insiste le cabinet d’étude indépendant CECI. La tentation est grande de ne faire les travaux obligatoires en 2008, sans tenir compte de l’état d’usure et de vétusté de l’installation. Or; un surcoût de 20 à 30% est à prévoir sur le montant global des travaux car certains équipements de sécurité – par exemple, le boîtier de révision sur le toit d’une cabine – sont plus coûteux à installer sur des ascenseurs obsolètes. » Les responsable de la commission ascenseur à l’Afnor rappellent que les devis de mises en conformité oscillent autour de 25 000€. Ils conseillent de regrouper les échéances 2008 et 2013. »
28/03/0728/03/07
Retour Travaux obligatoires
CHENEAU INTERIEUR, RELEVE SOUS CHENEAU INTERIEUR, RELEVE SOUS COUVRE-MUR (bicouche)COUVRE-MUR (bicouche)
1. Support en béton - 2. Béton de pente éventuel - 3. DERBIGUM SP soudé ou collé à la DERBIBOND S - 4. Vernis d’imprégnation DERBIPRIMER S - 5. Pare-vapeur en DERBICOAT S soudé ou collé à la DERBIBOND S - 6. Isolation thermique - 7. Première couche en DERBICOAT soudé ou collé à la DERBIBOND S - 8. Deuxième couche en DERBIGUM SP3 soudé ou collé à la DERBIBOND S - 9. Equerre de renfort en DERBIGUM SP3 soudé - 10. Relevé en DERBIGUM SP4 soudé - 11. Couvre-mur - 12. Mortier de pose
1515
AERATEUR A PAROI DOUBLE ET ISOLEEAERATEUR A PAROI DOUBLE ET ISOLEE
1. Support porteur en béton - 2. Vernis d’imprégnation DERBIPRIMER S - 3. Pare-vapeur en DERBICOAT S soudé ou collé à la DERBIBOND S - 4. Isolation thermique - 5. DERBIGUM SP4 soudé ou collé à la colle à froid DERBIBOND S - 6. Bande de recouvrement en DERBIGUM SP soudé - 7. Platine de la tubulure de ventilation, fixée au DERBIMASTIC S - 8. Tubulure de ventilation à paroi double isolée - 9. Platine de la tubulure intérieure fixée au support - 10. Calfeutrement au DERBIMASTIC S - 11. Calfeutrement au DERBIMASTIC S contre la condensation
1616
Différentes Portes, sorties de secours et Différentes Portes, sorties de secours et Sociétés sont à changer :Sociétés sont à changer :
Au pied de l’escalier de l’entrée 95 rue de Colombes, cette porte est rouillée. C’est une sortie de Secours!
Plus 6 portes de « Société » à changer
Porte « Lunatic » à l’angle de la voie pompier
Porte sur la voie Pompier face au 95 Quater
Portes de rue Pierre Curie (4 Portes) 1717
1 porte de Secours, 6 Portes sortie 1 porte de Secours, 6 Portes sortie Sociétés à changerSociétés à changer
1818
Portes, sorties de secours et Portes, sorties de secours et fermeture des halls d’entrée fermeture des halls d’entrée (vitre sur muret, rue P. Curie)(vitre sur muret, rue P. Curie)
Devis SICA
TRAVAUX DE MIROITERIE (€ TTC)
TRAVAUX DE SERRURERIE (€ TTC)
TRAVAUX DE METALLERIE (€ TTC)
Devis n°: 500729/07/FOB/SA
C du 28/03/20
07
Fermeture des halls d'entrée Mise en place d'un ensemble tout alu
technal et vitrage feuilleté STADIP 44/2
clair
buttée aimantée pour la protection des portes
Vide Ordures
Remplacement de la porte existante par la
mise en placed'un bloc porte acier ou et Remplacement de la
barre anti panique et Canon
TOTAL 16 369,38 1 183,71 18 131,23
Retour travaux oblibatoires
1919
Travaux facultatifsTravaux facultatifs
Fermeture de la Copropriété Coût ? Pourquoi ?
Aménagement d’intérieur
Nouveau dallages des escaliers des entrées Copropriété (Travaux d’étanchéité préalable à effectuer)
Fermeture des halls d’entrée (vitre sur muret, rue P. Currie)
Projets de réduction des coûts
2020
Fermeture de la CopropriétéFermeture de la Copropriété
Pourquoi ?– Nuisance– Vandalisme
Coût ?
Comment?
Système de contrôle d’accès « Tel-Pass » renvoi sur un n° de Teléphone, « Vigic » (clef magnétique)
2121
2222
Système de contrôle d’accèsSystème de contrôle d’accès
** Tel-Pass (digicode) **(anti vandale, Clavier ALUMINIUM / avec PTT, rétro-éclairés, visière anti-pluie)
les Plus- Simple il y a juste a retenir un code, pas de supplément (badge, carte, clefs, ...)- Simple à mettre en place (pas de centrale)
-Télégestion des listes- Certainement la solution la moins chère
les Moins- Le risque que le code sorte de la résidence (copains de fils (fille) de résident, bouche à oreille)- Il faut absolument une politique de changement de code (exemple: tous les 6 mois) sinon la fermeture de la résidence ne servira à rien 2323
Système de contrôle d’accèsSystème de contrôle d’accès
** badge de proximité VIGIK (compatible avec La poste) **http://www.vigik.com/
les Plus - S'accroche aux portes clefs pour ne pas le perdre- Peut se désactiver si perte (sécurité)
-Télégestion des listes - Peut s'activer pour la journée (intervenant extérieur)- Possibilité d'être compatible avec les ascenseurs (à la place des cartes Clematic) voir avec les portes de garage- La programmation des badges peut s'effectuer en interne en fonction des besoins (gardiens et/ou CS)
les Moins - Comme les cartes Clematic si perte il faut racheter le badge
Travaux facultatifs
2424
Aménagement d'Intérieur
Montant € HT
Bâtiment A 16 500
Bâtiment B 20 020
Bâtiment C 14 740
Bâtiment D 14 740
Bâtiment E 14 740
Bâtiment F 12 870
Bâtiment G 11 110
Bâtiment H 14 740
Bâtiment I 5 830
Bâtiment J 7 370
Bâtiment K 8 030
Total 140 690
Devis comprenant: Sol Moquette, les plafonds, mur (Fibre de Verre + peinture, portes d’appartements compris huisseries, Plinthes et ossature gaines techniques, portes ascenseurs (2 faces), peinture local vide ordures.
Prix hors Electric
ité
et
Dallage, C
arrelage.
Travaux facultatifs
2525
Projets de réduction des Projets de réduction des coûtscoûts
Site Internet : www.lesolympiades.net 2626
Les principaux pôles de Les principaux pôles de dépensesdépenses
Salaires et charges de gardiens
Eau
Contrats d’entretien + ascenseurs
EDF
Assurances
2727
Salaires et charges de Salaires et charges de gardiensgardiens
Nombre de gardiens généralement constaté dans une copropriété de 150 à 170 lots d’appartements est compris entre 1 et 2 gardiens
Exemple : sur 45000 logements gérés un syndic relève une moyenne de 1 gardien pour 113 logements.
2828
Réduire notre facture d’eauRéduire notre facture d’eau
Etat des lieux:
Nous avons deux compteurs pour toute la copropriété– Impossible de dire à l’heure actuelle qui ils
desservent!– En quels quantités
Sociétés
Particuliers
Dépenses commune d’arrosage et nettoyage
2929
Le prix de l’eauLe prix de l’eau
Dans les années 90, le prix de l'eau a augmenté annuellement de 10%. La Dans les années 90, le prix de l'eau a augmenté annuellement de 10%. La facture est passée de 1,55 € ttc / m3 à 2,51€ ttc/ m3 entre 1991 et 1997. facture est passée de 1,55 € ttc / m3 à 2,51€ ttc/ m3 entre 1991 et 1997. Depuis, la hausse est de quelques pourcents par an mais le prix moyen Depuis, la hausse est de quelques pourcents par an mais le prix moyen s'établit autour de 2,8€ / m3. s'établit autour de 2,8€ / m3.
A ce prix de l'eau, il faut ajouter celui de l'énergie ( gaz ou électricité ) A ce prix de l'eau, il faut ajouter celui de l'énergie ( gaz ou électricité ) destiné à chauffer l'eau utilisée au sein de la maison. On estime que 30 à destiné à chauffer l'eau utilisée au sein de la maison. On estime que 30 à 40% de l'eau utilisée est de l'eau chaude sanitaire ( ECS ). 40% de l'eau utilisée est de l'eau chaude sanitaire ( ECS ).
A savoir : A savoir :
Un adulte consomme 150 litres/jour Un adulte consomme 150 litres/jour
Une personne consomme /an 55 m3 dont 18 m3 d’eau chaude sanitaireUne personne consomme /an 55 m3 dont 18 m3 d’eau chaude sanitaire
Deux personnes consomment /an 90 m3 dont 30 m3 d’eau chaude sanitaire Deux personnes consomment /an 90 m3 dont 30 m3 d’eau chaude sanitaire
Trois personnes consomment /an 120 m3 dont 40 m3 d’eau chaude Trois personnes consomment /an 120 m3 dont 40 m3 d’eau chaude sanitaire sanitaire
Quatre personnes consomment /an 150 m3 dont 50 m3 d’eau chaude Quatre personnes consomment /an 150 m3 dont 50 m3 d’eau chaude sanitairesanitaire
3030
Aujourd'hui Estimation
Nombre de personnes du foyer
NB compteurs
Tantième de charge générales
Coût eau 2006
Conso estimée en
m3
Coût individuel
eau
Coût compteur
Coût totalGain / perte
100 000 70 000 € 2,80 € 12,47
2 2 424 296,8 90 252,00 € 24,94 € 276,94 € 19,86 €
2 2 476 333,2 90 252,00 € 24,94 € 276,94 € 56,26 €
3 2 414 289,8 120 336,00 € 24,94 € 360,94 € -71,14 €
4 3 583 408,1 150 420,00 € 37,41 € 457,41 € -49,31 €
4 3 789 552,3 150 420,00 € 37,41 € 457,41 € 94,89 €
Simulation des coûts dans la Simulation des coûts dans la copropriétécopropriété
3131
Réduire notre facture d’eauRéduire notre facture d’eauPoser des compteurs individuels
Mettre en place un système individuel de réduction de pression
Mettre en place un système collectif de réduction de pression
Réduire les dépenses d’arrosage
Changer nos réflexes de tous les jours
3232
Réduire notre facture d’eauRéduire notre facture d’eau
Pose de compteurs individuels:– Un, deux ou trois compteurs par
appartement– Simulations : certains sont gagnants
d’autres perdants!– Avantages : on ne paye que ce que l’on
consomme– Inconvénients : on évalue difficilement le
gain! (les compteurs ont un coût!)
3333
Réduire notre facture d’eauRéduire notre facture d’eauMettre en place un système individuel de réduction de pression
Principe: utilisation d’embouts de robinets et pomme de douche à débit réduit (aérateur mousseur classique, mélange l'eau à l'air)
Sac dans le réservoir de la cuvette (limite le volume d’eau : Sani plaquette, Sani sac)
Limite: les adopte ceux qui veulent et en général les personnes déjà sensibilisées!
débit en litres/minute en fonction de la pression
6 bars 3 bars 1 bar
appareil standard 25 l/min 17 l/min 12 l/min
http://www.ideesmaison.com/Economisez-50-sur-votre-facture-d.html
3434
Réduire notre facture d’eauRéduire notre facture d’eauMettre en place un système collectif de réduction de pressionPrincipe: Réguler la circulation de l’eau pour que nous ayons tous la même pression
Passer d’une pression excessive de 15 à 20 litres d’eau par minute à 6 à 10!
Les études parlent d’une réduction de 40% à 50% de la consommation d’eau
Coût : étude en cours!
3535
Réduire notre facture d’eauRéduire notre facture d’eau
Réduire les dépenses d’arrosageRecueillir et utiliser l’eau de pluie
Principe: Mettre en place un système d’arrosage goutte à goutte!
Avantages: réduction drastique des dépenses d’arrosage– Réduction des coûts de main-d’œuvre, possibilité
d’automatiser la tâche– Pérennité :durée de vie du matériel 8 à 15 ans
Coût estimatif 4 000€ hors programmateur et raccordement fixe au réseau existant
3636
Réduire notre facture d’eauRéduire notre facture d’eauChanger nos réflexes de tous les joursNe pas laisser pas couler l'eau!
Prendre une douche (100L) plutôt qu’un bain (200L)!
Laver la vaisselle à la machine plutôt qu’à la main!
Arroser le soir votre balcon!
Mettre une bouteille d’eau au frigo évite de laisser couler l’eau pour qu’elle soit froide.
3737
Compte rendu du suivi Compte rendu du suivi des travaux de ravalement des travaux de ravalement
Site Internet : www.lesolympiades.net 3838
Réunion de chantierRéunion de chantier
Des réunions de chantier ont lieu chaque semaine en général le Vendredi.
A ces réunions participent des membres du conseil syndical, M. Masson, notre architecte, un membre de CPAB, et des représentants de la société SAPA, en charge du ravalement.
3939
4040
Eclairage et halls extérieurs :Eclairage et halls extérieurs :Les travaux d’aménagement des halls extérieurs et des éclairages intégrés dans ceux-ci doivent intervenir à partir de mi-avril (plafonds en Luxalom et mini spots orientables)
De nouveaux boutons poussoir (Interrupteurs) vont être mis en place, il s’agit de la gamme Céliane de Legrand, la partie ronde au centre est lumineuse. La couleur retenue est la couleur crème, les boutons de sonnette seront pris dans la même gamme.
http://www.legrand.fr/ImgContenu/File/Celiane_Pro_FR/Data/catalogue.pdf
4141
Portes de vide-ordures, Portes de vide-ordures, joints de dilatationjoints de dilatation
Joints de dilatation :– Irrégularité des joints sur les murs!– Les Joints de dilatation sur balcon transversaux
et le long des murs doivent être changés, si ce n’est pas le cas, merci de nous contacter !
Portes de vide-ordures :– Vous avez sûrement déjà remarqué le
changement!
4242
Boîtes aux lettresBoîtes aux lettresNous attendons différents devis pour le changement des boîtes aux lettres, en effet certaines sont détériorées, de plus, repeindre les boîtes existantes implique de les décaper auparavant, de les repeindre, au final une opération plus coûteuse que de les changer par des neuves.
Coût estimatif : entre 50€ à 140€ par copropriétaire
4343
Etat des comptes pour le Etat des comptes pour le ravalementravalement
Les sommes bloquées sur notre compte rémunéré soit 350 K€ bloqués entre le 23 juin 2006 et le 31 décembre 2006 ont rapporté à la copropriété 3 510,50€ de revenu financier net.
Réponses aux questions!
4444
Changement du règlement de Changement du règlement de copropriété ! Quels copropriété ! Quels
Bénéfices ? Plan d’actions !Bénéfices ? Plan d’actions !
Site Internet : www.lesolympiades.net 4545
Règlement de copropriété Règlement de copropriété HistoriqueHistorique
AG Décembre 2000 Vote : Etude du règlement de copropriété
Etude de Maître Vogel
Le règlement de copropriété avantage les locaux d’activités– Pas de participations aux charges de
bâtiments hors charges communes
4646
Règlement de copropriété Règlement de copropriété changer pour quels avantageschanger pour quels avantages
De quels travaux parle-t-on?– Ravalement, étanchéité, parkings…
Economie sur les charges de bâtiments– Immeuble A à h de 24% à 28%– Immeuble I à K de 32% à 38%
Rétroactivité de la récupération des charges ?
Options pour changer le Règlement:– Justice– Vote en assemblée générale
4747
Règlement de copropriété changer Règlement de copropriété changer par une Démarche en Justicepar une Démarche en Justice
Démarche individuelle
Participation financière
Documents
Sur papier libre:– Nom, Prénom, Date et lieu de naissance,
Nationalité, Attestation de propriété, n° de lots, Bât, étage, Domicile personnel si votre appartement est loué.
4848
Renouvellement du Renouvellement du conseil syndical !conseil syndical !
Site Internet : www.lesolympiades.net 4949