Upload
ngongoc
View
225
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
1
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
2
1. LATAR BELAKANG
Kegiatan reuni akbar merupakan ajang berkumpul, silaturahmi dan
networking bagi ALFAS (Alumni Farmasi Universitas Airlangga). Berdiri
sejak tahun 1963, Fakultas Farmasi Universitas Airlangga (FFUA)
sedikitnya memiliki 8.000 alumni yang tersebar di dalam dan luar negeri.
Dalam kegiatan reuni akbar inilah, para ALFAS – dengan segala macam
pengalaman, cerita dan latar belakang pekerjaan – diundang kembali
untuk bernostalgia dengan kehidupan kampus sekaligus merajut kembali
hubungan sinergis antara kampus dengan alumni.
Terminologi Reuni Akbar sendiri digunakan untuk merayakan
kegiatan reuni setiap lima tahun sekali atau bertepatan dengan Lustrum
FFUA. Pada tahun 2008 (Lustrum IX) dan 2013 (Lustrum X), rangkaian
kegiatan reuni akbar sukses menghadirkan lebih dari 1.000 orang
dengan meninggalkan kesan positif dan pengalaman luar biasa tentang
kampus dan alumni. Kegiatan reuni akbar juga diadakan bersamaan
dengan kongres Ikatan Alumni Universitas Airlangga Fakultas Farmasi
(IKA-FFUA) sehingga semakin mempertegas komitmen bahwa FFUA
dan ALFAS adalah mitra untuk kemajuan bersama.
Perayaan Reuni Akbar pada Lustrum XI kali ini mengambil tema
“Kumpul Bolo Dewe”. Tema ini mencerminkan kekeluargaan dan
kesatuan yang melintasi batas kultur, angkatan dan asal daerah. Alumni
adalah ALFAS maka ALFAS adalah “bolo dewe”. Perayaan Reuni Akbar
dan Lustrum kali ini juga sebagai penanda kegiatan Akbar paripurna
sebelum FFUA pindah lokasi dari Kampus B ke Kampus C. Oleh karena
itu, panitia mengharapkan kontribusi besar dari sponsor dan donator
untuk mensukseskan acara ini.
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
3
2. MISI YANG HENDAK DICAPAI
Reuni Akbar sebagai ajang berkumpul ALFAS, merajut tali
persaudaraan, arena mengembangkan inisiatif dan networking serta
berkontribusi konstruktif bagi kehidupan kampus.
3. MANFAAT KEGIATAN
1) Membangun kebersamaan antara ALFAS dengan kampus.
2) Mendorong inisiatif dan networking sesama ALFAS dan dengan
kampus.
3) Forum silaturahmi sekaligus promosi rencana “bedol desa” (pindah)
kampus.
4. NAMA & TEMA KEGIATAN
Rangkaian kegiatan Reuni Akbar terdiri atas 2 (dua) acara Utama
yaitu “Seminar Alumni Fakultas Farmasi Universitas Airlangga” dan
“Malam Reuni Akbar Lustrum XI Fakultas Farmasi Universitas
Airlangga”.
Tema.kegiatan Lustrum XI FFUA adalah membangun Apoteker
Indonesia berkualitas yang berwawasan global melalui Tri Dharma
Perguruan Tinggi. Sedangkan tema untuk kegiatan Reuni Akbar adalah
“Kumpul Bolo Dewe”
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
4
5. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
“Seminar Alumni Fakultas Farmasi Universitas Airlangga” akan
diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu, 17 November 2018
Waktu : Pk.08.00 – Selesai
Lokasi : Meeting Room Hotel Santika Premiere Gubeng Surabaya
Peserta : 250 Orang
“Malam Reuni Akbar Lustrum XI Fakultas Farmasi Universitas
Airlangga” akan diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu, 17 November 2018
Waktu : Pk.18.30 – Selesai
Lokasi : Ballroom Hotel Santika Premiere Gubeng Surabaya
Peserta : 750 Orang
6. RANCANGAN KEGIATAN
Seminar Alumni berorientasi pada menghasilkan pemikiran
konstruktif dari ALFAS bagi kemajuan FFUA. Secara paralel, juga akan
diadakan Kongres IKA-FFUA di tempat yang sama dengan salah satu
agendanya adalah pembahasan kontribusi nyata IKA-FFUA bagi FFUA.
Malam Reuni Akbar lebih condong ke ajang hiburan dan memperat
kebersamaan ALFAS dalam rangkaian acara seni dan kreativitas. Acara
ini meliputi:
• Sesi Fotobooth dan makan malam bersama
• Games
• Sharing Moment
• Ikrar Kebersamaan
• Performance Alumni dan Bintang Tamu
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
5
7. ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN
“Seminar Temu Alumni Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
a. Paket Meeting Hotel (250 Orang) : Rp. 62.500.000 ,-
TOTAL : Rp. 62.500.000 ,-
“Reuni Akbar Lustrum XI Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
a. Publikasi Media : Rp. 5.000.000 ,-
b. Konsumsi : Rp. 187.500.000 ,-
c. Produksi : Rp. 37.500.000 ,-
d. Post Event (Dokumentasi) : Rp. 6.000.000 ,-
e. Handling – Personnel & Logistic : Rp. 11.000.000 ,-
f. Transportasi dan Akomodasi : Rp. 3.000.000 ,-
TOTAL : Rp. 250.000.000 ,-
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
6
8. KEUNTUNGAN KONTRIBUTOR
Keuntungan dengan berkontribusi pada acara “Reuni Akbar Lustrum XI
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”, yaitu :
1) Menjadi mitra dalam kegiatan resmi acara “Reuni Akbar Lustrum XI
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
2) Menjadi ajang publikasi & promosi produk pada acara “Reuni
AkbarLustrum XI Fakultas Farmasi Universitas Airlangga” yang dihadiri
dan disaksikan oleh masyarakat berbagai kalangan.
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
7
HIGHLIGHT REUNI AKBAR 50 TAHUN
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
8
9. HIGHLIGHT REUNI AKBAR 50 TAHUN FFUA 2013
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
9
10. SPONSORSHIP
Untuk mensukseskan acara “Reuni Akbar Lustrum XI Fakultas Farmasi
Universitas Airlangga”, panitia membuka lebar dukungan dan
kerjasama dengan berbagai pihak. Dukungan sponsorship ini dibagi
dalam paket-paket berikut:
A. Sponsor Diamond Kontribusi : Rp 100.000.000,-
1. Logo sponsor dengan ukuran EXTRA LARGE (disesuaikan
dengan ukuran media promosi) masuk dalam semua sarana
publikasi yang akan dipasang pada area sekitar kegiatan dan
sejumlah area strategis lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
a. Backdrop panggung utama acara “Reuni Akbar Lustrum XI
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
b. Teaser Video
c. Fotobooth
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
e. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 6 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
10
B. Sponsor Platinum
Kontribusi: Rp75.000.000,-
1. Logo sponsor dengan ukuran LARGE (disesuaikan dengan
ukuran media promosi) masuk dalam semua sarana publikasi
yang akan dipasang pada area sekitar kegiatan dan sejumlah area
strategis lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
a. Backdrop panggung utama acara “Reuni Akbar Lustrum XI
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
b. Teaser Video
c. Fotobooth
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
e. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan.
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 4 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi
C. Sponsor Gold
Kontribusi : Rp 50.000.000,-
1. Logo sponsor dengan ukuran MEDIUM (disesuaikan dengan
ukuran media promosi) masuk dalam semua sarana publikasi
yang akan dipasang pada area sekitar kegiatan dan sejumlah area
strategis lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
a. Backdrop panggung utama acara “Reuni Akbar Lustrum XI
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
b. Teaser Video
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
11
c. Fotobooth
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
e. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan.
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 3 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi
D. Sponsor Silver
Kontribusi : Rp 25.000.000,-
1. Logo sponsor dengan ukuran SMALL (disesuaikan dengan ukuran
media promosi) masuk dalam semua sarana publikasi yang akan
dipasang pada area sekitar kegiatan dan sejumlah area strategis
lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
a. Backdrop panggung utama acara “Reuni Akbar Lustrum XI
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
b. Teaser Video
c. Fotobooth
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
e. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan.
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 2 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
12
E. Sponsor Bronze
Kontribusi : Rp 10.000.000,-
1. Logo sponsor dengan ukuran EXTRA SMALL (disesuaikan
dengan ukuran media promosi) masuk dalam semua sarana
publikasi yang akan dipasang pada area sekitar kegiatan dan
sejumlah area strategis lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
a. Backdrop panggung utama acara “Reuni Akbar Lustrum XI
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga”
b. Teaser Video
c. Fotobooth
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
e. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan.
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 2 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi
F. Personal Sponsor
Keterlibatan dan dukungan para alumni sangat kami hargai. Oleh
sebab itu, kami menghargai dukungan perorangan, usaha kecil
menengah, baik berupa barang maupun dana senilai kurang dari 10
juta rupiah. Wujud kompensasi disesuaikan nilai dan kontribusi yang
diberikan. Untuk informasi lebih jelas, silahkan menghubungi
sekretariat atau contact person.
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
13
11. Lampiran Ilustrasi Media Promosi Untuk Sponsor
a. Backdrop Panggung ukuran 4m x 7m. Pembuatan, pemasangan
dan pembongkaran materi menjadi tanggung jawab pihak panitia.
b. Teaser Video. Pembuatan, pemasangan, penyebaran menjadi
tanggung jawab pihak panitia.
c. Fotobooth ukuran 2.4m x 3.6m. Pembuatan, pemasangan dan
pembongkaran materi menjadi tanggung jawab pihak panitia.
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1m x 5m. Pembuatan dan
pemasangan materi menjadi tanggung jawab pihak panitia.
e. Video Looping Screen. Pemasangan materi menjadi tanggung
jawab pihak panitia.
f. VIP ID Card. Pembuatan materi menjadi tanggung jawab pihak
panitia.
g. Video Dokumentasi Acara. Pembuatan materi menjadi tanggung
jawab pihak panitia.
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
14
12. Mekanisme Kontribusi Sponsorship
Demi persiapan dan kelancaran acara, maka berikut mekanisme
kontribusi sponsorship:
1. Konfirmasi kepastian partisipasi ditandai dengan pembayaran uang
muka sebesar 50% dari nilai sponsorship paling lambat diterima
panitia pada 12 Oktober 2018.
2. Uang muka yang telah disetorkan tidak dapat ditarik kembali oleh
pihak sponsor apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor.
3. Pelunasan kontribusi sponsorship ditandai dengan pembayaran sisa
dana sponsorship paling lambat 02 November 2018.
13. Penutup
Panitia menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-
tingginya atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara untuk mensukseskan
acara Reuni Akbar Lustrum XI Fakultas Farmasi Universitas Airlangga.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan Rahmat-Nya
kepada kita.
Surabaya, 27 September 2018
Ketua Panitia,
Andi Hermansyah, Apt
Bagi yang menginginkan konfirmasi lebih lanjut, silakan menghubungi:
1. Andi Hermansyah No. HP : 0812 1742 105
2. Didiet Irfan Rozaqi No. HP : 0812 3033 8808
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
15
SURAT KONFIRMASI SPONSORSHIP REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA
Nama Perusahaan/Instansi
:
Nama Penanggung jawab :
Jabatan :
Alamat Kantor
:
Telepon/Fax Kantor :
Hp. Contact Person :
Jenis Sponsorship:
Sponshorship :
Nilai (Rp) :
Uang muka (Rp) :
Pembayaran uang muka melalui (lingkari salah satu)
: a. Dibayar tunai, b. Cheque/Giro, c. Ditransfer
Jatuh tempo :
Pelunasan melalui (lingkari salah satu)
: a. Dibayar tunai, b. Cheque/Giro, c. Ditransfer
Pembayaran dengan Cheque, Giro atau Transfer :
Pembayaran lewat transfer harap dicantumkan Berita :
Surabaya,……………………..2018
PANITIA PESERTA
BANK MANDIRI
141-00-1708588-7
An. TRI WIDIANDANI
Swift Code : BMRIIDJA
Lembar Untuk Panitia
REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA “Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514
16
SURAT KONFIRMASI SPONSORSHIP REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA
Nama Perusahaan/Instansi
:
Nama Penanggung jawab :
Jabatan :
Alamat Kantor
:
Telepon/Fax Kantor :
Hp. Contact Person :
Jenis Sponsorship:
Sponshorship :
Nilai (Rp) :
Uang muka (Rp) :
Pembayaran uang muka melalui (lingkari salah satu)
: b. Dibayar tunai, b. Cheque/Giro, c. Ditransfer
Jatuh tempo :
Pelunasan melalui (lingkari salah satu)
: b. Dibayar tunai, b. Cheque/Giro, c. Ditransfer
Pembayaran dengan Cheque, Giro atau Transfer :
Pembayaran lewat transfer harap dicantumkan Berita :
Surabaya,……………………..2018
PANITIA PESERTA
BANK MANDIRI
141-00-1708588-7
An. TRI WIDIANDANI
Swift Code : BMRIIDJA
Lembar Untuk Peserta