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Aprimorar a prática do voluntariado empresarial no Brasil através da construção coletiva
de conhecimento e ferramentas entre as empresas que já realizam ações de voluntariado
ao mesmo tempo que servem de referência para as empresas que estão se iniciando no
tema.
Objetivos Específicos
Construir uma rede de contatos entre gestores de programas de voluntariado
empresarial.
Proporcionar trocas de experiências entre empresas que possuem programa de
voluntariado e gostariam de conhecer novas práticas. Ou ainda iniciar aquelas
empresas que ainda não institucionalizaram essa prática.
Construção de ferramentas que possam ser úteis no dia a dia dos programas.
OBJETIVOS DO GRUPO DE ESTUDOS
SUGESTÃO DE AGENDA E TEMAS
10 /2 – Diagnóstico
14/4 – Planejamento
16/6 – Mobilização/ Implantação
18/8 – Monitoramento
6/10 – Reconhecimento
01/12 – Avaliação
Nos primeiros 12 meses, a proposta é realizar 6 encontros de voluntariado. Cada
encontro terá como tema central uma etapa específica de implantação e/ou gestão de
um programa de voluntariado:
OUVIR a comunidade, público beneficiário e envolvê-la na construção do projeto, identificando as lideranças formais e informais.
LEVANTAR INFORMAÇÕES específicas, úteis à futura ação, identificando os recursos materiais e humanos disponíveis.
IDENTIFICAR possíveis parceiros locais (recursos), para garantir sua sustentabilidade à médio prazo.
IDENTIFICAR na região, a oferta atual de projetos na mesma área.
DIAGNÓSTICO - CONCEITO
Levantar todas as informações possíveis sobre o público a ser beneficiado pelo projeto, e que sirva como marco de comparação futuro.
É importante focar o levantamento em aspectos que o projeto irá intervir diretamente.
Estabelecer, desde o início, uma comunicação com o público beneficiário, ouvindo seus interesses, expectativas e problemas.
Se o projeto irá trabalhar com o desenvolvimento de competências específicas, é importante levantar o nível dessas competências, sem que as ações do projeto tenham iniciado.
DIAGNÓSTICO – CONSTRUÇÃO DO MARCO ZERO
Ao final do encontro pretendemos ter informações suficientes para produzir um
documento com as seguintes informações:
1. Práticas de Sucesso –
– Escolha de um ou mais casos reais trazidos pelo grupo com práticas de sucesso em relação
ao diagnóstico de programas de voluntariado.
(Serão disseminados no grupo um ou mais casos reais de sucesso)
2. Principais Dificuldades e Dicas
– Levantamento das principais dificuldades trazidas pelo grupo
(As principais dificuldades serão analisadas pelo grupo e serão propostas alternativas de
soluções)
3. Referências
– Indicações de livros, artigos, sites, etc. sobre o tema
ROTEIRO PARA DISCUSSÃO
Empresa
Diagnosticar o “marco zero” do programa e as reais motivações da própria
empresa que a levaram a pensar em iniciar um programa de voluntariado.
Alinhar o programa à cultura da empresa.
Manter o programa próximo das expectativas da empresa e dos voluntários –
responsável pelo programa tem esse desafio.
Dialogar com o corpo diretivo e com as demais áreas da empresa para
entendimento do que se espera com o programa.
Ter transparência na questão orçamentária desde o diagnóstico.
Organizar momentos de encontro entre todos os grupos envolvidos é
fundamental.
RESUMO DAS DISCUSSÕES
Funcionários
Maior interesse por ações estruturadas.
Ações mobilizadoras com o objetivo de provocar o interesse.
Atividades mais abrangentes são de mais fácil adesão.
Sites e portais facilitam o trabalho.
Exemplos de ações realizadas por outros voluntários inspiram os demais.
Pesquisa tem pontos positivos, mas deve acontecer depois da sensibilização
sobre o que é “ser voluntário”, não deve levantar expectativas que não serão
atendidas.
RESUMO DAS DISCUSSÕES
Comunidade
Buscar organizações parceiras cujos objetivos e áreas de atuação estejam
alinhados aos objetivos da empresa.
Definir o público que vai beneficiar e diagnosticar na comunidade organizações
com potencial de parceria.
Abrir para que os funcionários indiquem organizações do seu relacionamento que
podem ser parceiras.
Selecionar um parceiro que incorpore em seus projetos aspectos de
sustentabilidade que garantam, por exemplo, a viabilidade do projeto a longo
prazo.
Pensar nas especificidades da empresa e comunidade para incentivar a adesão dos
funcionários.
• Quando a empresa está espalhada em diversas áreas, com realidades bastante
diferentes e economias discrepantes, o foco do programa não pode ser muito
restrito.
Escolher ONGs que estejam preparadas para um programa de voluntariado
empresarial é vital para a o sucesso.
RESUMO DAS DISCUSSÕES