HELEN EVANS                                              10 Staaten Street Pimlico, Qld 4812 M: 0419 701 718 

Email: helenevans2@bigpond.com 

 

Demonstrated Abilities  Extensive experience in software programmes Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook, etc.), 

Reckon Accounts (Quickbooks), Adobe Acrobat (Professional), simPRO Enterprise (Service, 

Project, and Asset Management Software), and various client and supplier sites. Previous use 

of Yarris Consol, MS Powerpoint, Ironbark, Costcom and others.  

Quickly learn navigation and use of new software programmes. 

Self‐motivated, versatile, well organised and able to prioritise. 

Work under pressure whilst maintaining high attention to detail and accuracy. 

Work independently in conjunction with and as part of a team with consideration and 

respect for other staff members’ roles.  

Maintaining a high standard of work ethic, dedication, loyalty and confidentiality. 

Employment History 

ASSISTANT OFFICE MANAGER   May 2010 – Current 

NQ Data & Electrical Solutions (Ian Hammett Electrical Pty Ltd) Summary of Responsibilities 

Assisting the Director and Office Manager with all aspects of the business as required. This 

includes, but is not limited to;  

Data entry/management encompassing all aspects of the business. 

Setting up jobs for NQDE processes. 

Completion and uploading compliance documentation to client software. 

Processing of invoices – supplier and client. 

Liaising with suppliers and clients. 

Preparation of employee time sheets for wage processing.  

Preparation of accounts for BAS processing. 

Document management and record keeping. 

Stock management. 

Other duties as required. 

RETAIL ASSISTANT                2009‐2010 

A & R Bargain Books Summary of Responsibilities 

Customer service 

Stock display and maintenance.  

Opening/closing of store or stall. 

RECEPTIONIST / P.A. 

Parkside Group of Companies, Corporate Office               March 2008 to 2009 Summary of Responsibilities 

All general office duties including data entry, reports, telephone, mail, filing, etc. 

Assistant to the Director and other staff where required. 

ADMINISTRATION ASSISTANT                                September 2005 to March 2008 

Australian Lining Company/Beehive Vinyl Products Summary of Responsibilities 

All general office duties including general data entry, data entry to accounts (receivable and 

payable), invoicing (Reckon Quickbooks), banking, customer service including booking in jobs, 

stock control, telephone, mail, etc. 

Assistant to the Manager and other staff where required 

HELEN EVANS                                              10 Staaten Street Pimlico, Qld 4812 M: 0419 701 718 

Email: helenevans2@bigpond.com 

 

RECEPTIONIST/SECRETARY 

CBQ Pty Ltd (no longer trading)                2004 to September 2005 

Summary of Responsibilities 

Assistant to the Managing Directors (interstate), General Manager, Project Managers, 

Estimator and Accounts Manager. 

All general office duties including invoicing, payments, reconciliation and more. 

Plan printing and preparation/assemblage of documents for project tendering and 

subcontractors. 

Other sundry previous positions: 

TOTALISER MACHINE OPERATOR 

Townsville Turf Club  Operating a Totaliser Machine and assisting customers in relation to placing bets 

Handling large sums of money 

Cash receipts management including EFTPOS transaction and reconciliation 

CUSTOMER SERVICE CONSULTANT 

Skilled/Telstra        Customer service via telephone 

Data entry 

CONSOLE OPERATOR 

Woolworths Petrol Plus  Customer service 

Stock duties 

ADMINISTRATION ASSISTANT 

North Queensland Women’s Legal Service  All general Reception duties including appointments, etc, whilst maintaining a high level of 

client confidentiality 

BANK TELLER 

Westpac Banking Corporation  All general customer service duties including money handling, data entry. 

SENIOR CLERK 

Associated Grocers Co‐operative (now Independent Grocers Association (I.G.A), South Australia  All aspects of customer service and general office duties 

Manual processing of invoices and customer orders 

Manual preparation and processing of daily reconciliation and banking 

Stock management, merchandising and pricing 

TICKET SELLER/CANTEEN ASSISTANT 

– Flinders Range Drive‐inn Theatre (South Australia)  Money/ticket handling and reconciliation 

Canteen assistant where required 

REFEREES NQ Data & Electrical Solutions: Ian Hammett (Managing Director) – ph: 0419 755 995 

Francine Hammett (Office Manager) – ph: 0439 650 946  

Beehive Vinyl Products/Australian Lining Company Norris Sherman (Accounts Manager) – ph: 0419 730 771