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ToolboxRessources en ligne pour
Secrétaires et Assistantes de Directionen formation ou en emploi
Si vous êtes en formation, ce répertoire vous aidera à :
Développer vos compétences en secrétariat/assistanat et en langues Acquérir une meilleure connaissance du métier et trouver les outils
dont vous avez besoin Améliorer votre pratique de la langue et consolider vos acquis Réviser grammaire et syntaxe et enrichir votre vocabulaire Explorer différentes pistes de recherche d’emploi Vous divertir
Lorsque vous serez en poste, ces ressources devraient vous permettre de :
Trouver rapidement une réponse à une difficulté ponctuelle Développer vos compétences professionnelles Maintenir votre niveau en langues et continuer à progresser
Faites vos choix. Cliquez sur les rubriques de la page suivante pour accéder aux ressources qui y sont liées.
Quelques conseils d’utilisation :
Pour un accès instantané à vos ressources préférées, pensez à enregistrer les liens dans ‘Favoris’.
Attention ! Les liens ont parfois l’insolence de changer, voire de disparaître à notre insu. Pour conserver l’efficacité de cette ressource, vous aurez intérêt à la mettre à jour.
N’hésitez pas à y inclure vos propres sites, en insérant un lien hypertexte dans la colonne ‘Sites repérés’ de la rubrique concernée.
Pour ce faire, enregistrez le site intéressant dans vos ‘Favoris’ pour ne pas le perdre en cours de manipulation. Dans Toolbox, ajoutez une ligne à la page choisie et, dans la colonne ‘Sites repérés’, donnez un nom à votre ressource. Ouvrez le site et copiez son adresse URL (surligner l’adresse, puis CTRL C), revenez au nom de la ressource dans Toolbox et demandez, à cet endroit, l’insertion d’un lien hypertexte. Vous collerez l’adresse (avec CTRL V) dans le haut de la boîte ‘Insérer un lien hypertexte’.
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 1
Bonne navigation...
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 2
Que recherchez-vous ?
Vous trouverez dans ce répertoire :
des outils Métier
des outils Langues
des outils Recherche d’emploi ou de stage
des outils Formation
de la Documentation
Cliquez sur la rubrique qui répond le mieux à votre besoin.
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 3
Outils Métier
Pour résumer des textes et pour rédiger courriers, profils d’entreprise et rapports
Pour organiser déplacements, séminaires et conférences
Pour résoudre les petits problèmes d’organisation du quotidien
Pour vous familiariser avec l’interculturel
Pour prendre la parole en public (exposés, présentations diverses)
Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 4
Outils Langues
Pour traduire : dictionnaires, glossaires et services de traduction
Pour tester vos compétences en anglais et repérer votre niveau
Pour entretenir vos compétences linguistiques
Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 5
Outils Recherche emploi/stage
Pour trouver un emploi, ou un stage
Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 6
Outils Formation
Pour vous former en ligne
Pour entretenir vos compétences linguistiques
Pour lever un doute sur la grammaire française et améliorer vos compétences
Pour vous familiariser avec l’interculturel
Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 7
Documentation
Pour vous informer sur l’Union Européenne
Ressources spécialisées
Cliquez sur le lien qui répond le mieux à votre besoin
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 8
Pour résumer des textes et pour rédiger courriers, profils d’entreprise et rapports
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
secrétaire-bilingue.com
Phrases types bilingues prêtes à l’emploi pour vos courriers, e-mails, fax et appels téléphoniques (commandes, réclamations, etc.) et aide ‘faux amis’.
commercial anglaisfrançais
RSD.com
Site d’entreprise, modèle de communication, utilisable pour rédiger profils d’entreprise, communiqués de presse, etc. dans les deux langues.
Commercial et journalistique
Anglais,français
Online Writing LabAtelier d’écriture en ligne, ressources et conseils facilitant la rédaction d’écrits professionnels et la recherche sur Internet
Général et professionnel anglais
Pertinence.netRésume automatiquement des textes dans les domaines de la chimie, les finances et la médecine. Test en ligne gratuit
spécifique
Langues européennes usuelles, arabe, chinois, etc.
Ecrire un rapport
Formation en ligne avec modules d’entraînement, exercices d’application avec corrigés, conseils de présentation et check-list pour le rédacteur pressé
général français
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 9
Pour traduire : dictionnaires, glossaires et services de traduction
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
babylon.com
Ensemble extensible et personnalisable de dictionnaires, glossaires professionnels et convertisseurs. Affiche instantanément info, traduction et/ou conversion, et prononce.Démo gratuite téléchargeable mais limitée dans le temps.
Général et professionnel
Anglais, français,allemand,italien, … chinois, hébreu
Reverso.com Service gratuit de traduction en ligne dans les quatre langues (textes courts et pages web)
Général et professionnel
Anglais, espagnol, allemand, français
DictSearch.com Portail de traduction : de 69 langues source vers 73 langues cible, soit 400 combinaisons
Général et professionnel
Quantité impressionnante
Logos.netDictionnaire en ligne gratuit avec traduction, illustration et prononciation. Cours de traduction gratuit, conjugueur, mots croisés, etc.
tous
Anglais, allemand, italien, espagnol, ..
Retour
Pour vous former en ligne
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Trainy.net
Micro-formations en ligne à la bureautique de base, comptabilité, internet, à la rédaction de courriers en anglais, etc. pour PME/PMI. Abonnement annuel jusqu’à 50 personnes.
Professionnel Français
Informatique pour tous.com
Pour que votre clavier ne soit plus un casse-tête : conseils, trucs et astuces, ponctuation, etc. professionnel français
Ecrire un rapport
Formation en ligne avec modules d’entraînement, exercices d’application avec corrigés, conseils de présentation et check-list pour le rédacteur pressé
général français
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 10
Pour vous informer sur l’Union Européenne
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Europass Formation Tout sur ce dispositif de l’Union Européenne, en faveur de la mobilité des personnes en formation. Général Français
L’Union Européenne en bref
Tout sur l’U.E. : histoire, cartes, voyager en Europe, Hymnes, drapeaux, etc. en plusieurs langues
Général Langues de l’Europe
Cartes de l’Europe Cartes interactives de l’Union Européenne Général Langues de l’Europe
Retour
Pour tester vos compétences en anglais et repérer votre niveau
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Iounowat.com Pour tester votre compréhension orale (5mn) général Anglais
netlangues.com Pour déterminer votre niveau (intermédiaire faible ou fort ?) général anglais
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 11
Pour entretenir vos compétences linguistiques
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Logithèque LanguesLogiciels free ou shareware pour traduire, réviser les verbes irréguliers, la grammaire et le vocabulaire
généralAnglais, allemand, espagnol…
BBCon Air Programme radio/TV de BBC World Service, avec accès direct aux émissions général anglais
BBC Learning English
Activités interactives (audio, vidéo), quizzes, grammaire et vocabulaire, etc. et section pour formateurs
Anglais des affaires, de la presse et général
anglais
Dave's ESL Cafe Site pour l'apprentissage de l'anglais. général
Cafebabel.com Webzine européen sur l’actualité, publié par un réseau de rédactions européennes étudiantes. presse
Anglais, espagnol, italien, français et allemand
Cnn.international.com
Magazine d’actualité donnant accès à divers magazines TV : voyages, musique, vie active, Asie, etc.
Presse, TV, langue du monde du travail
Anglais, espagnol
Lyrics.com Pour rechercher les paroles de vos mélodies préférées poésie, argot Presque
toutes
tandem Pour apprendre une langue en autonomie avec un partenaire général Presque
toutes
English-zone.comExercices en ligne en tous genres (grammaire, vocabulaire, lecture, rédaction,..), dictionnaires, activités ludiques
général anglais
Esl-about.com Pour réviser, se divertir, s’informer. Large panoplie de liens.
Général, professionnel anglais
Skyblues67 Exercices et activités pour surmonter les difficultés courantes de la langue anglaise général anglais
Interpals.net Pour trouver un(e) correspondant(e) dans le monde entier. Service gratuit général anglais
The Sun Quotidien britannique à sensation, articles courts et relativement faciles à lire presse anglais
Toutapprendre.com
Démos Assimil et cours de langues gratuits (15 à 20h pour l’anglais : rédiger un CV, une lettre de motivation, l’anglais du net, l’anglais juridique, la voix passive , etc.)
Anglais, allemand, italien, espagnol, etc.
Pathfinder.comRessources magazine : actualités, divertissements, stars, santé, affaires, cuisine, parents, enfants, agriculture, …
presse anglais
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 12
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 13
Pour trouver un emploi, ou un stage
Sites repérés Descriptif Domainelinguistique
Langue(s)
Ici-Londres Magazine gratuit de petites annonces (y compris emploi) et bonnes adresses à Londres général Anglais,
français
canalexpat Magazine d’annonces et de conseils à destination des expatriés au Royaume Uni général Anglais,
françaisInsert-export.com Recherche de postes à l’international général françaisSuper-secrétaire.com
Plateforme de recrutement des Secrétaires et Assistantes recrutement Français,
anglais
Club TELI Un de services pratiques et utiles pour partir à l’étranger recrutement français
Maison des Français à l’Etranger
Monographies pays, annuaire des ambassades, conseils aux voyageurs, documents administratifs
général Français
Expat.org Conseils et offres d’emploi général françaiswebexpat.com Offres d’emploi, infos pratiques général français
expatriés-France Pour vivre à la française dans les grandes villes d’expatriation. général français
france.diplomatie Site du Ministère des Affaires Etrangères. Services et formulaires en ligne. général français
coolworks.comJobs d’été aux Etats-Unis (parcs nationaux, parcs d’attractions, obtention des visas, conseils, etc.)
Tourisme/emploi anglais
resortjobs.com Jobs d’été aux Etats-Unis (stations balnéaires, etc.)
Tourisme/emploi anglais
10 000 stages en Europe
Site du Ministère des Affaires Européennes dédié à la recherche gratuite de stages et de stagiaires
Emploi
Français, anglais, espagnol, néerlandais.
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EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 14
Pour lever un doute sur la grammaire française et améliorer vos compétences
Sites repérés Descriptif Domainelinguistique
Langue(s)
Grammaire Softissimo
Service gratuit interactif d’orthographe et de grammaire française
Orthographe et grammaire Français
Perfectionnement en français
Pour s’évaluer, s’exercer, réviser, s’auto-corriger et se divertir (labyrinthes)
Orthographe, syntaxe, concordance des temps, …
Français
ccdmd.qc.ca Répertoire Internet des meilleurs sites pour l’amélioration de la langue française
Orthographe, syntaxe, conjugaison, prononciation…
Français
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EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 15
Pour comprendre et traiter les opérations de commerce international
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Fraggo.com
Portail Export et Transport Logistique (Incoterms, nomenclature Douanes, conversion devises, dimensions conteneurs maritimes et aériens, matières dangereuses, codes IATA aéroports, etc .)
export Anglais, français
Fauveder.com Localisation des ports commerciaux dans le monde export français
Logismarket.comListe les différents types de containers, emballages, systèmes de levage et d’entreposage, etc. (vocabulaire spécialisé)
export anglais
Eurocéans.frTepmare.com
Transport maritime : lignes et services, départ des navires, cotations en ligne, tracking export
Anglais, français, espagnol
Atlas-logistique.orgSite humanitaire. Conseils en transport maritime, aérien et routier (choix du mode) et infos pratiques (acteurs, douanes, incoterms)
export français
Douane.gouv.fr Tout sur la douane (organisation, réglementation, formulaires, etc. ..) export français
Alliance Air Agency Services aériens, maritimes et routiers, cotation en ligne, lexique transport, liens utiles. export Anglais,
français
Planetexport.fr
Plateforme de services du CFCE pour faciliter le développement international des entreprises : marketing & communication, assurances, banque & finances, commerce & distribution, droit international & fiscalité, relations humaines
Commerce international français
Eur-export.comSite européen d’autoformation au commerce extérieur : marketing, logistique, finance et juridique
Commerce international
Français, anglais
Minefi.gouvSite du ministère du Commerce Extérieur au service des entreprises qui souhaitent importer, exporter, s’implanter sur les marchés extérieurs
Commerce international français
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EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 16
Ressources spécialisées
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Agriculture : Alphabetical index Site de l'UE sur l'agriculture Professionnel anglais
BEMAR net Portail sur les fabricants, exportateurs et revendeurs de textile et linge de maison Professionnel anglais
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 17
Pour organiser déplacements, séminaires et conférences
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
LondonTown.comTout sur les hôtels, lieux de conférence de Londres, dessertes d’aéroports, plans de rues et programmes de divertissement.
tourisme anglais
Lonely Planet.com Monographies, cartes, conseils sanitaires, etc. tourisme
Anglais, français, espagnol, italien
International Association of Administrative Professionals
Tout pour organiser un déplacement ou un séminaire en Amérique du Nord (annuaires de lieux de conférence, d’hôtels, liens vers les compagnies aériennes, la météo, etc.
professionnel anglais
Cityvox.com Guide des sorties dans 150 villes européennes (restaurants, hôtels, cinémas, spectacles, …) général français
Canals of FrancePour organiser une croisière en péniche sur le Canal du Midi (itinéraires, menus, réservations, etc.)
tourisme anglais
Parisexpo.fr
Pour organiser un événement, un congrès, un salon à Paris, recherche d’un espace, présentation rapide de Paris capitale économique.
Tourisme, affaires
Français, anglais
Paris-touristoffice.com
Site de l’Office du Tourisme et des Congrès. Hébergements, réserver en ligne, Paris la nuit, shopping, visites à Paris et en France, parcs de loisirs, liens utiles, etc.
Tourisme Français, anglais
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EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 18
Pour résoudre les petits problèmes d’organisation du quotidien
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Royalmail.com Recherche de codes postaux, adresses, suivi de colis, etc. Poste anglais
Personal Assistants.com
Site US des Secrétaires et Assistantes, donnant accès à une large panoplie d’outils utiles au quotidien (horaires à travers le monde, réservations, nétiquette, convertisseurs, adresses, aide informatique, etc .)
Langue du travail anglais
Super-secrétaire.comSite français des Secrétaires et Assistantes : outils variés et informations diverses. Abonnement gratuit à la lettre hebdomadaire
Langue du travail
Français, anglais
Timeanddate.com Heure à travers le monde, calendriers et agendas personnalisés général anglais
Mappy.fr Itinéraires et plans de ville, infos trafic, infos autoroutes, réservations en ligne. général
Français, anglais, allemand, etc.
Top-assistante.com
Plateforme d’entraide pour Secrétaires-Assistantes exigeantes en quête d’efficacité (dossiers pratiques, astuces bureautiques, macros, modèles, conseils et liens utiles).
Langue de travail français
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Pour vous familiariser avec l’interculturel
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Executiveplanet.com
Monographies sur différents pays, habitudes et coutumes, conseils pour mieux communiquer, négocier, éviter les sujets qui fâchent et divertir ses hôtes de façon appropriée.
professionnel anglais
Aquicom.org Pour se familiariser avec les différences culturelles et les habitudes professionnelles professionnel français
John Mole.com
Collection d’articles : négociation (stratégies), communication (langage corporel), sensibilisation au culturel (travailler avec les Russes, décoder les offres d’emploi) et conseils pratiques (conseils de voyage à l’étranger). Exercices sous copyright.
interculturel Anglais, français
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 19
Retour
EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 20
Pour prendre la parole en public (exposés, présentations diverses)
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
Abacon.com Cours gratuit de prise de parole en public : conseils et exercices interactifs
Général et professionnel anglais
Retour
Pour ... (à compléter, pour ouvrir une nouvelle sous-rubrique)
Sites repérés DescriptifDomainelinguistique
Langue(s)
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EOF CFPAparis\Secrétaires et Assistantes Bilingues -fy Déc 2003 – Page 21