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RESPUESTAS A PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cuándo se corre el Balance Académico?
El proceso se corre en la fecha establecida en el calendario de actividades,
se hace para generar tanto el promedio crédito del semestre como el
promedio crédito acumulado y poder así, definir la situación académica de
cada estudiante.
¿Cómo puedo consultar mis notas definitivas?
La consulta se hace a través de Ulises. Ingrese a la dirección
www.eafit.edu.co/ulises, digite el usuario y la clave del correo
institucional, seleccione la opción Consultas del menú y luego Historia
Académica. Si encuentra alguna inconsistencia en una de las notas,
comuníquese con el Departamento al cual pertenece la materia, para
solicitar la corrección.
¿Cómo obtengo el promedio del semestre?
Para obtenerlo, multiplique la nota definitiva de cada materia por el
número de créditos de la misma, sume los productos y divida el resultado
entre el total de créditos cursados en el semestre.
¿Cuándo quedo retirado de la Universidad por rendimiento académico?
Queda retirado si al correr el balance académico pierde más del 80% de los
créditos matriculados, excepto si se encuentra con matrícula condicional,
en cuyo caso, debe aprobar todas las materias que está repitiendo,
también, BU0220 - Metodología del Aprendizaje, si la está cursando,
además, obtener un promedio crédito del semestre mayor o igual que 3.4.
¿Quién es un estudiante completo?
Un estudiante completo es aquel que durante el tiempo de permanencia en
la Universidad, no ha perdido ni cancelado materias.
SELECCIÓN DE HORARIO
¿Cuándo puedo consultar el turno para selección de horario?
Lo puede consultar, a través de ULISES, en la fecha publicada en el
Calendario de Actividades. Tenga en cuenta que todo estudiante activo en
el semestre en curso tiene un turno y puede tener dos o tres turnos más si
es deportista o si va completo. Si el día que le corresponde la selección de
horario pierde su turno, puede realizar el proceso ese mismo día a partir
de las 17:00 y hasta las 07:00 horas del día siguiente.
¿Los reingresos, reintegros, transferencias, convenios, asistentes y
estudiantes que inician una segunda carrera, sólo tienen un turno para la
selección de horario?
Sí, estos estudiantes sólo tienen un turno. Pueden consultar la fecha para
la selección de horario en la página de la Universidad y el turno que les
corresponde a través de la dirección www.eafit.edu.co/ulises. Si pierde el
turno, puede realizar dicho proceso ese mismo día a partir de las 17:00 y
hasta las 07:00 horas del día siguiente.
¿Quién autoriza cursar materias sin cumplir prerrequisitos o correquisitos,
excepto el bilingüismo?
La autorización la hace el jefe de carrera a través del sistema AYRE, en las
fechas establecidas en el calendario de actividades.
¿Cuándo debo presentar el certificado del bilingüismo?
Lo debe presentar antes de registrar la materia que lo requiere.
¿Qué debo hacer si no realicé el registro de materias y me quiero
matricular?
En este caso, debe registrar las materias en las fechas establecidas en el
calendario de actividades. Tenga presente que sólo podrá seleccionar
horario en las materias donde haya cupo.
¿Durante la selección de horario puedo adicionar materias?
Si es estudiante de pregrado no puede adicionar materias durante la
selección de horario.
¿Qué hago si no deseo matricular todas las materias registradas?
En este caso, antes de realizar la selección de horario, elimine las materias
que no va a cursar, para que no le sean cobradas en la liquidación de la
matrícula; además, para que no tenga que retirarlas en el periodo de
reajustes, ya que en esta época no se hace devolución del 100%.
Si en la selección de horario escogí una materia que no voy a cursar, ¿la
puedo retirar?, ¿La puedo cambiar por otra?
Usted puede retirar la materia y adicionar otra durante el periodo de
reajustes; consulte en el calendario de actividades las fechas establecidas
para el proceso y en el reglamento económico los porcentajes de
devolución.
¿Cuándo es el proceso de reajustes de materia?
Los reajustes se realizan de la siguiente manera: adiciones, en la semana
anterior al inicio de clases y en la primera semana de clases, de acuerdo
con las fechas y turnos asignados para cada uno de los programas; los
horarios se pueden consultar a través de Ulises o en el calendario de
actividades; el proceso lo realiza el estudiante a través de Ulises. Tenga en
cuenta:
Retiros, con devolución del 90%, en la semana anterior al inicio de
clases y en la primera semana de clases.
Retiros con devolución del 75%, en la segunda semana de clases.
El estudiante de pregrado que sólo adicione materias o adicione y retire a
la vez, debe realizar el pago de la liquidación de los reajustes dentro de las
fechas establecidas por la Universidad; la fecha límite de pago no superará
el último día hábil de la segunda semana de clases. Quién no realice el
pago de la liquidación de reajustes en las fechas establecidas, no quedará
matriculado en las materias adicionadas y no aparecerá en las listas de
clase correspondientes, ni en EAFIT Interactiva. Pasada esta fecha,
NINGÚN estudiante de pregrado podrá formalizar el pago de la liquidación
de reajustes para el período académico en curso.
El estudiante de posgrado que adicione materias, debe realizar el pago de
la liquidación dentro de las fechas establecidas por la Universidad. Si no
realiza el pago de la liquidación de los reajustes en las fechas establecidas,
no quedará matriculado en las materias adicionadas y no saldrá en las
listas de clase ni en EAFIT Interactiva. Pasadas las fechas de pago y una
vez iniciada la materia correspondiente, NINGÚN estudiante de posgrado
podrá formalizar el pago de la liquidación de los reajustes.
¿Se puede cambiar el horario de una materia? y ¿tiene costo?
Por decisión del Consejo Académico, NO HAY CAMBIOS de grupo.
LIQUIDACIÓN Y PAGOS
¿Quién paga por créditos y quien por UMES?
Pagan por créditos los estudiantes cuyos cinco primeros dígitos del código
son menores o iguales que 20052; por UMES, los estudiantes que tienen
los primeros cinco dígitos del código mayor o igual que 20061.
¿Cuáles son los descuentos estipulados por la Universidad para el pago de
las matrículas?
La Universidad otorga descuentos sobre el valor a pagar en las
liquidaciones de Matrícula y de Reajustes en los siguientes casos:
a. Cuando el pago es realizado a través de Comercio Electrónico, http://www.eafit.edu.co/admisiones/tramites-y-servicios/Paginas/pago-
portal.aspx, con tarjeta débito, se otorga descuento del 0.5% sobre el
valor a pagar. El descuento no aplica si el pago se realiza con tarjeta de
crédito.
b. Cuando haya vínculo de primer grado de consanguinidad o afinidad
(padres, hermanos o esposos) entre estudiantes. El descuento aplicará
a partir de la segunda persona que realice el pago de la liquidación de
matrícula para el semestre en curso y perdurará mientras las personas
que cumplieron el requisito para otorgar el descuento permanezcan
como estudiantes activos de la Institución. Para acceder a este
descuento, las personas deben solicitarlo cada semestre en la Sección
Cartera, antes de realizar el pago, y acreditar los vínculos de
consanguinidad o afinidad con los documentos correspondientes.
Parágrafo: Los descuentos por consanguinidad o afinidad, no son
acumulables entre semestres, ni retroactivos, ni susceptibles de
reembolso en dinero y se aplicarán sólo para el semestre en curso.
¿Qué pasa si no alcanzo a pagar en las fechas que dice la liquidación de
matrícula?
La Universidad sólo podrá aceptar el pago de una matrícula de pregrado o
posgrado con recargo, hasta el último día hábil de la segunda semana de
clases del período académico.
Pasadas estas fechas, NINGÚN estudiante podrá formalizar su matrícula
para el período académico en curso y por lo tanto, no podrá obtener la
condición de estudiante.
¿Qué es matrícula extraordinaria? y ¿Qué recargo tiene?
Matrícula extraordinaria es la que aplica para quienes realizan el proceso
de la selección de horario a partir del primer día de clase. El recargo es del
20% sobre el valor a pagar.
Si yo retiro una o varias materias y me queda un saldo a favor, ¿lo puedo
reclamar o queda para el semestre siguiente?
Usted tiene las dos opciones: lo puede dejar como un saldo a favor para el
semestre siguiente, o lo puede utilizar en otros servicios de la Universidad:
CEC, Centro de Idiomas o Deportes, entre otros. Si va a solicitar devolución
del saldo a favor, debe tener cuenta bancaria a su nombre para realizarle
transferencia de fondos, de acuerdo con las políticas de pago de la
Universidad, para lo cual debe pasar por la sección de Cartera y diligenciar
el formato respectivo.
Adicionalmente, los saldos a favor resultantes de la cancelación de
matrícula o del retiro de materias, proceso que debe realizar dentro de los
plazos establecidos en el Reglamento Económico, pueden ser transferibles
en primer grado de consanguinidad o afinidad.
Los saldos a favor que se dejan en la Universidad, tienen una vigencia de
dos (2) años.
¿Dónde puedo reclamar el recibo de liquidación de matrícula?
Los estudiantes que ingresan al primer semestre, ya sea de pregrado o
posgrado, reclaman el recibo de liquidación en la sección de Cartera, en el
bloque 29, primer piso.
Los estudiantes regulares, pueden imprimir el recibo de liquidación de
matrícula durante la selección de horario, desde el equipo ubicado en el
primer piso del bloque 29; también, pueden ingresar a Ulises, Consultas,
Liquidaciones, e imprimirlo, en una impresora láser.
¿Si no tengo el recibo de liquidación, puedo consignar en una cuenta de la
Universidad?
No puede consignar en una cuenta de la Universidad. El pago sólo es
válido si lo realiza con el recibo de liquidación de matrícula o por Comercio
Electrónico. El pago en otros formatos no actualiza la base de datos de la
Universidad y, por ende, el estudiante no queda con estado de matriculado.
Adicionalmente, ni los bancos ni el personal administrativo de la
Institución, están autorizados para suministrar números de cuentas
bancarias, o recibir pagos de matrículas en otros formatos.
Si voy a pagar la matrícula con cheque, ¿a nombre de quién lo hago?
El cheque se debe elaborar a nombre de la Universidad EAFIT.
¿El cheque para hacer el pago debe ser de gerencia?
No necesariamente, también lo puede hacer con cheque personal.
¿Qué pasa si el cheque es devuelto?
Si el cheque es devuelto por fondos, cuenta embargada, cuenta saldada,
cheque contraordenado, entre otros, y por causas atribuibles al girador
librador, usted debe efectuar el pago dentro de los 3 días hábiles
siguientes a la notificación de la devolución del cheque, de lo contrario la
Universidad invalidará el pago y en consecuencia, inactivará al estudiante
en los sistemas de información y en las listas de clase. La persona no podrá
obtener nuevamente la calidad de estudiante para el semestre en curso.
¿Se puede hacer el pago mixto, es decir, efectivo y cheque a la vez?
Si, excepto en el Banco Bogotá y en Bancolombia, los demás bancos
aceptan los pagos mixtos.
¿Se puede pagar la matrícula en la Tesorería de la Universidad?
No, el pago se debe realizar en los Bancos indicados en la parte inferior
izquierda del recibo de liquidación de matrícula o por Comercio Electrónico,
caso en el cual, obtendrá el descuento del 0.5% por pagos por Web.
A partir de este semestre, puede pagar en el corresponsal bancario
‘Paga fácil Bancolombia’ ubicado en el Primer piso bloque 29, debajo de las escaleras de emergencia.
¿Cómo puedo hacer el pago por Comercio Electrónico?
Ingrese a la página de la Universidad, www.eafit.edu.co, seleccione el
botón Pago en línea, digite su código de estudiante y proceda a efectuar el
pago utilizando un solo medio de pago; el sistema le irá indicando como
continuar.
Nota: previamente debe consultar con su banco los requisitos y montos
máximos para pagos electrónicos. No es necesario que sea el estudiante
quien tenga cuenta en estos bancos, el pago se puede hacer desde la
cuenta de otra persona (el papá, la mamá, un amigo), siempre que cumpla
con los requisitos y montos máximos establecidos por el banco para
realizar pagos por Comercio Electrónico.
ALTERNATIVAS DE FINANCIACIÓN
¿La matrícula se puede pagar en cuotas?
Si, mediante las nuevas líneas de financiación para pregrado y posgrado,
donde se ofrecen alternativas de corto y largo plazo, con tasas de interés
bajas, requisitos mínimos y con unos cupos por cada modalidad especifica.
Para mayor información, puede consultar el siguiente link:
http://www.eafit.edu.co/financiacion
Así mismo, durante el proceso de matrículas, en el primer piso del bloque
29, se ubican algunas entidades financieras, que mediante crédito, facilitan
el pago de las matrículas.
Para mayor información, puede consultar otras alternativas de pago y
financiación, a través de la dirección http://www.eafit.edu.co/admisiones/tramites-y-servicios/Paginas/Alternativas-
de-financiacion-y-pago.aspx#alternativas.
Es importante que realice el proceso de solicitud de crédito con la debida
anticipación, ya que las entidades requieren mínimo de un día para la
aprobación y generación del cheque.
¿La matrícula se puede pagar con tarjeta de crédito?
Si, exclusivamente por la Web con una sola (1) tarjeta de crédito, a través
de la dirección, http://www.eafit.edu.co/admisiones/tramites-y-
servicios/Paginas/pago-portal.aspx. La tarjeta de crédito debe estar
autorizada por el banco para pagos por Internet e igualmente debe tener
habilitado el cupo que se requiera para el pago de la matrícula por
Internet.
¿Puedo pagar por la Web con varias tarjetas de crédito?
No, el total del valor a pagar debe ser con una sola tarjeta de crédito.
¿Cómo debo proceder si tengo una parte en efectivo o cheque y la otra
parte la voy a pagar con tarjeta de crédito? o ¿si voy a realizar el pago con
varias tarjetas de crédito?
Los pagos mixtos o con varias tarjetas de crédito o débito, se deben
realizar en la Tesorería de la Universidad, ubicada en el Bloque 29. Por la
web, sólo aplica el total del valor a pagar.
¿Cuál es el procedimiento para el pago de la liquidación de matrícula si
financio la matrícula con una entidad bancaria?
La entidad bancaria debe entregarle cheque a nombre de la Universidad,
con el cual debe dirigirse a uno de los bancos listados en su liquidación de
matrícula. Recuerde que los Bancos no reciben pagos parciales.
¿Qué puedo hacer si solicité crédito con una entidad bancaria y ésta no me
dio respuesta de aprobación antes de las fechas límite de pago?
En este caso debe pagar la liquidación de su matrícula con el recargo
establecido, según la fecha de pago.
¿Qué debo hacer si voy a financiar la matrícula por primera vez con el
ICETEX?
La solicitud de crédito la realiza directamente, en la página del ICETEX,
www.icetex.gov.co, en las fechas establecidas por dicha entidad. Debe
tener en cuenta que cuando se solicita crédito al ICETEX por primera vez,
la aprobación y verificación de documentos se realiza durante el semestre,
por esta razón, si el crédito emitido se encuentra en concepto
jurídicamente viable, antes de las fechas límites de pago de la matrícula,
se incluirá esta forma de pago en su liquidación de matrícula. En caso
contrario, el estudiante deberá pagar la matrícula del semestre con
recursos propios. Cuando el ICETEX realice el giro, se procederá con un
saldo a su favor para el semestre siguiente o con la devolución si el
estudiante o su responsable de pago así lo solicitan.
¿El ICETEX me cubre las materias que adicione durante el proceso de
reajustes?
No, el ICETEX le cubre sólo la primera liquidación que corresponde a la
matrícula general.
¿Cómo puedo hacer la renovación del crédito ICETEX?
Ingrese a la página www.icetex.gov.co y realice la renovación; luego
imprima el documento y envíelo al correo electrónico
[email protected] o preséntelo en la Sección Cartera, para cambiar
su liquidación.
Vigilada Mineducación
CONTACTOS
Admisiones y Registro:
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 448 95 00
Cartera:
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 448 95 00
Financiación:
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 448 95 00
Tesorería:
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 448 95 00
