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Asamblea General 14/12/18
Área de cronometraje, logística e
informática
Responsable:
Rafael Redondo - Vicent Grimaltos
Asamblea General 14/12/18
Memoria de Actividades 2018
• Equipo crono e informática
• Datos cronometraje 2018
• Estadísticas Web
• Objetivos 2018
• Otros trabajos realizados en 2018
• Conclusiones
2
Asamblea General 14/12/18
Responsable
(Rafa Redondo)
Área informática
Programador ext
(Oscar Megias)
Programador ext
(Eric Gardes)
Prog. Informático (Vicent Grimaltos)
Aux. Prog. Inform (Rafa Redondo)
Área cronometraje
Resp. Equipo 1
(Javi Gimeno)
Cronometrador
(David Mora)
Cronometrador (Hector)
Cronometrador (Javi Marzo)
Informático (Alfredo)
Resp. Equipo 2 (David Mora o
Alex)
Cronometrador (Alex)
Cronometrador (Toño)
Cronometrador (Ivan)
Informático (Javi Garcia)
Crono manual
Quico
Marga
Área Logística y Almacén
Responsable Almacén (David
Mora)
Equipo de Crono , Informática y Logística
Desarrollo de aplicaciones informáticas.
Diseño grafico .
Gestión de inscripciones y licencias.
Cronometraje de pruebas.
Servicios a organizadores.
Montaje de pruebas.
Gestión logística y almacén.
Gestión de compras.
Atención al cliente.
Rankings.
Montaje
escolares
¿QUÉ HACEMOS?
3
Se contrata personal extra para fines de semana con varios
eventos
Nuevo
Asamblea General 14/12/18
Datos cronometraje 2017
40
71
78
106
97
84
95
21 20
2 2 3
9 6
9 9
18,4
25,3 28
35 36 36
30
4
9 12
14 13 13 13
3 5
7 9 9 9 9
0
20
40
60
80
100
120
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
PRUEBAS CRONO
PRUEBAS MONTAJE
OTRAS PRUEBAS
PARTICIPANTES
EMPLEADOS
EQUIPOS
4
Asamblea General 14/12/18
Estadísticas Web TRIATLOCV.ORG • 113.848 Usuarios, 459.263 Sesiones, 1.328.780 Páginas vistas • 3:13 minutos de estancia media en web • 60% Dispositivos Móviles 5% • Páginas más vistas: 27% (2%) Calendario, 12% Resultados (5%), 10% Inscri. LIVE • 27.514 Usuarios, 74.615 Sesiones, 694.140 Páginas Vistas • Picos de visitas (Usuarios): 2.410 (Inf. Peñiscola), 1.944(ICAN), 1.725 (VLC113) • 7:43 minutos de estancia media • 78% dispositivos Móviles 6%
AUMENTO DEL USO PARA EL SEGUIMIENTO Y CONSULTA DE RESULTADOS
SE ESTABILIZA EL USO EN DISPOSITIVOS MOVILES
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Asamblea General 14/12/18
Estadísticas Web
6
64645
203727
508546
3
56
20 21
10
97
36000
104431
417898
1037772
3
65
25 17
10
84
36000
113848
459263
1328780
3,13
60
27
12 10
95
30000
1
100
10000
1000000
Web Federación
1/2 2016
2017
2018
Asamblea General 14/12/18
Estadísticas LIVE
7
1
10
100
1000
10000
100000
1000000
Live
1/2 2016
2017
2018
Asamblea General 14/12/18
Objetivos Generales 2018
• Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones.
• Incrementar los servicios a los colectivos federativos.
• Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos.
• Incrementar los recursos materiales de la federación.
• Estandarizar software empleado en los equipos informáticos federativos.
8
Realizado En proceso No realizado
Asamblea General 14/12/18
Proyectos 2018
• Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas
amigable para los usuarios.
• Introducir servicio de videos de meta vinculados a los resultados on-line.
• Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica.
• Integración sistema de mailing en aplicación de gestión.
• Finalizar la adaptación de la plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS.
• Crear un plan para la renovación periódica de los equipos informáticos de la federación.
• Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales – firma electrónica.
• Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones.
• Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje.
• Dar el servicio de cronometraje con chip a las pruebas autonómicas de JJDD
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Realizado En proceso No realizado
Asamblea General 14/12/18
Recursos propuestos 2018 (pendiente de 2017)
• Equipamiento informático oficina.
• 2 Equipos de cronometraje
ChampionChip/Mylaps.
• Remolque oficina cronometraje.
• Equipamiento para video meta y salidas.
• Indumentaria para personal.
• Compra software oficina.
10
Realizado En proceso No realizado
Asamblea General 14/12/18
Proyectos 2018
• Pagina web multi-idioma Desarrollo modulo para traducción y configuración idiomas Valencia / Castellano
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Asamblea General 14/12/18
Proyectos 2018
• Mejoras aplicación facturación licencias
Crear nueva serie para facturación de licencias de club.
Filtros para facturar por tipo de licencia.
Corregir errores facturación.
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Asamblea General 14/12/18
• APP licencia electrónica.
Proyectos 2018
Login con usuario licencias web.
Licencia electrónica.
Calendario.
Noticias.
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Asamblea General 14/12/18
• Mejoras sistema LIVE.
Proyectos 2018
Solución cortes conexión servidor.
Mejor rendimiento servidor.
Función favoritos
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Asamblea General 14/12/18
• Mejoras en inscripciones: panel organizador.
Proyectos 2018
Gestión devoluciones vía TPV.
Mejora exportaciones.
Contabilidad evento completo + alquileres y ventas de chip.
Gestión alquileres y ventas de chip.
Control Bonos descuento.
15
Asamblea General 14/12/18
• Implantación de software oficina.
Proyectos 2018
Antivirus.
Libre office
1 licencia de Adobe Creative Cloud
16
Asamblea General 14/12/18
• Nuevo sistema de mailing.
Proyectos 2018
Gestión propia.
Multidominio.
Envío ilimitado.
Gestión de listas.
Importante reducción de costes de envío.
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Asamblea General 14/12/18
Otros trabajos realizados
• Administración y diseño paginas web eventos FTCV
FTCV
Mediterránea Triatlón
Duatlón de Cheste
Club CEC Antella
18
Asamblea General 14/12/18
Otros trabajos realizados
• Proyectos y Logística para eventos FTCV Formación de la plantilla en Logistica.
Diseño de elementos de transporte.
Planificación de movimiento de materiales.
Solicitud de permisos de transporte.
Registro de salidas y entradas de material.
Optimización de recursos para el transporte.
Reducción de costes.
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Asamblea General 14/12/18
Otros trabajos realizados
• Desarrollo software gestión Almacén/Eventos
Inventario de material.
Diseño de zonas de Almacén.
Etiquetado con código de barras.
Hojas de carga de material.
Albaranes.
Registro entrada material.
Control de stocks.
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Asamblea General 14/12/18
Otros trabajos realizados
• Diseño de materiales para eventos y de imagen corporativa
Arco de meta metalico
Photocall gigante
Banderolas
Cintas de meta
Cartelería
Cubre vallas
Camisetas
Dorsales y
multidorsales…
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Asamblea General 14/12/18
Otros trabajos realizados
• Sinergias con otras empresas u organizaciones
Soporte al cronometraje en:
Triatlón Banyoles
Triatlón A Coruña
Media maratón de Valencia CTO Mundo
Media maratón de Valencia 2018
Maratón de Valencia 2018
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Asamblea General 14/12/18
Conclusiones 2018
• Durante el último año se han externalizado menos servicios de programación.
• La mejora de las herramientas informáticas de la federación se han realizado por el personal federativo.
• Se ha formado a la plantilla en Logística para la implantación de un nuevo sistema de gestión del almacén y los eventos.
• Hemos optimizado la producción de los eventos federativos.
• Se ha regularizado parte del software empleado y se han renovados varios equipos informáticos.
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Asamblea General 14/12/18
Proyecto de Actividades 2019
• Objetivos Generales
• Proyectos 2019
• Recursos propuestos
• Conclusiones
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Asamblea General 14/12/18
Objetivos Generales 2019
• Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones.
• Incrementar los servicios a los colectivos federativos y actualizar los ya ofertados.
• Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos.
• Optimizar la producción de los eventos que organiza o da servicio la federación.
• Mejorar las condiciones de trabajo en los eventos en los que da servicio la federación.
• Adecuar las instalaciones de la federación para la realización de videoconferencia.
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Asamblea General 14/12/18
Proyectos principales 2019
• Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas amigable para
los usuarios.
• Mejora de la aplicación móvil licencia electrónica.
• Estudio de viabilidad de la renovación de la plataforma de inscripciones o uso de una externa.
• Renovación periódica de los equipos informáticos de la federación según plan realizado.
• Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones.
• Renovar software de cronometraje (actual obsoleto).
• Desarrollo del sistema de gestión Logística englobando las diferentes aéreas del evento.
• Fabricación de elementos de transporte y herramientas para el transporte, montaje, desmontaje y almacenaje de
elementos para eventos.
• Diseño y fabricación de oficina portátil.
• Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales – firma electrónica.
• Mantenimiento sistemas informáticos federativos.
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Asamblea General 14/12/18
Recursos propuestos 2019 (pendiente de 2018)
• Apoyo externo de desarrollo de software.
• Equipamiento informático oficina.
• Remolque oficina cronometraje.
• Indumentaria para personal.
• Elementos de transporte y almacenaje.
• Compra software oficina.
• Equipamiento para videoconferencia.
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Asamblea General 14/12/18
Conclusiones 2018
• Según las estadísticas obtenidas de nuestros medios de información debemos de adaptar nuestros sistemas hacia los dispositivos móviles.
• Tenemos puntos de mejora en procesos que realizamos habitualmente y que podemos optimizar para rentabilizar nuestros recursos humanos.
• Dados los eventos propios que producimos y los servicios a organizadores que prestamos debemos trabajar en optimizar estos trabajos para reducir esfuerzos y aumentar rentabilidad.
• Tenemos sistemas obsoletos que debemos renovar como el modulo de resultados o la aplicación de cronometraje.
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Asamblea General 14/12/18
Muchas gracias!
ASAMBLEA 14 DE DICIEMBRE DE 2018
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