RESPONSABILIDAD DE LOS AGENTES ESTATALES. NOCION DE RESPONSABILIDAD

RESPONSABILIDAD DE LOS AGENTES ESTATALES


• NOCION DE RESPONSABILIDAD



• FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL



• FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL

• CLASES DE RESPONSABILIDAD PREDICABLES DE LOS AGENTES ESTATALES



• SANCIONATORIA



• SANCIONATORIA• RESARCITORIA


• RESPONSABILIDAD SANCIONATORIA

• POLÍTICA



• POLÍTICA:

- Moción de censura



• POLÍTICA:

- Moción de censura

- Revocatoria del mandato



• POLÍTICA• PENAL



• POLÍTICA• PENAL:

Conducta típica, antijurídica y culpable


RESPONSABILIDAD PENAL

• Peculado por apropiación




• Peculado por uso





• Peculado por aplicación oficial diferente






• Peculado culposo






• Peculado culposo

• Concusión




• Peculado por uso• Peculado por

aplicación oficial diferente

• Peculado culposo• Concusión• Cohecho propio



• Cohecho impropio




• Contrato sin cumplimiento de requisitos legales





• Enriquecimiento ilícito






• Prevaricato por acción



• Cohecho impropio• Contrato sin

cumplimiento de requisitos legales


• Prevaricato por acción• Prevaricato por

omisión






• Prevaricato por acción

• Prevaricato por omisión

• Abuso de autoridad por acto arbitrario o injusto



• Revelación de secreto



• Revelación de secreto

• Utilización de asunto sometido a secreto o reserva



• Revelación de secreto• Utilización de asunto

sometido a secreto o reserva

• Utilización indebida de información oficial privilegiada



• Revelación de secreto• Utilización de asunto

sometido a secreto o reserva

• Utilización indebida de información oficial privilegiada

• Asesoramiento y otras actuaciones ilegales

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PENAL EN EL SISTEMA ACUSATORIO

OCURRENCIA DEL DELITO

ELABORACIÓN Y APLICACIÓNDEL PROGRAMA

METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓN

NOTICIA CRIMINAL

AUDIENCIA DE FORMULACIÓNDE LA ACUSACIÓN

ACTOS INICIALESDE LA

INVESTIGACIÓN

ACUSACIÓN MEDIDA DEASEGURAMIENTO

FORMULACIÓN DE LA IMPUTACIÓN

AUDIENCIAPREPARATORIA JUICIO ORAL

AUDIENCIA DE INDIVIDUALIZACIÓN

DE LA PENA

INCIDENTE DEREPARACIÓN INTEGRAL

REHABILITACIÓN EJECUCIÓN DELA SENTENCIA

CASACIÓN DELA SENTENCIA

APELACIÓN DELA SENTENCIA

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO:PRINCIPIO DE OPORTUNIDAD / PRECLUSIÓN /

PREACUERDOS Y NEGOCIACIONES / JUSTICIA RESTAURATIVA


RESPONSABILIDAD SANCIONATORIA

• POLÍTICA

• PENAL

• DISCIPLINARIA

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA

• POTESTAD DISCIPLINARIA



• FALTA DISCIPLINARIA



• NOCION



• NOCION• AMBITO DE

APLICACION




APLICACIÓN• SUJETOS




APLICACIÓN• SUJETOS• FORMAS DEL

COMPORTAMIENTO





COMPORTAMIENTO

• EXCLUSION DE RESPONSABILIDAD



EXCLUSION DE RESPONSABILIDAD

• Fuerza mayor o caso fortuito





• Orden legítima





• Orden legítima• Cumplimiento del

deber legal






deber legal• Legítima defensa






deber legal• Legítima defensa• Error






deber legal• Legítima defensa• Error• Coacción ajena o

temor insuperable





• Orden legítima• Cumplimiento del deber

legal• Legítima defensa• Error• Coacción ajena o temor

insuperable• Inimputabilidad





COMPORTAMIENTO


• CLASIFICACION



CLASIFICACION

• Faltas Gravísimas

SUPERVISION DEL CONTRATO ESTATAL


• FALTAS GRAVISIMAS:Participar en la etapa precontractual o en la actividad contractual, en detrimento del patrimonio público, o con desconocimiento de los principios que regulan la contratación estatal y la función administrativa contemplados en la Constitución y en la ley



• FALTAS GRAVISIMAS:No exigir, el supervisor o el interventor, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la entidad estatal, o en su defecto, los exigidos por las normas técnicas, o certificar como recibida a satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad



• FALTAS GRAVISIMAS:Omitir el deber de informar a la entidad contratante los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando se presente el incumplimiento.



CLASIFICACION

• Faltas Gravísimas• Faltas Graves



CLASIFICACION

• Faltas Gravísimas• Faltas Graves• Faltas Leves



• NOCION

• AMBITO DE APLICACIÓN

• SUJETOS

• FORMAS DEL COMPORTAMIENTO


• CLASIFICACION

• CRITERIOS



CRITERIOS

• Grado de culpabilidad



CRITERIOS

• Grado de culpabilidad• Naturaleza esencial

del servicio



CRITERIOS


del servicio• Grado de perturbación

del servicio



CRITERIOS



del servicio• Jerarquía y mando



CRITERIOS



del servicio• Jerarquía y mando• Trascendencia social

de la falta o el perjuicio



CRITERIOS

• Grado de culpabilidad

• Naturaleza esencial del servicio

• Grado de perturbación del servicio

• Jerarquía y mando

• Trascendencia social de la falta o el perjuicio

• Modalidades y circunstancias



CRITERIOS

• Grado de culpabilidad• Naturaleza esencial del

servicio• Grado de perturbación del

servicio• Jerarquía y mando• Trascendencia social de la

falta o el perjuicio

• Modalidades y circunstancias • Motivos determinantes



CRITERIOS

• Grado de culpabilidad• Naturaleza esencial del

servicio• Grado de perturbación del

servicio• Jerarquía y mando• Trascendencia social de la

falta o el perjuicio• Modalidades y circunstancias • Motivos determinantes• Pluralidad de agentes



• NOCION

• AMBITO DE APLICACIÓN

• SUJETOS

• FORMAS DEL COMPORTAMIENTO


• CLASIFICACION

• CRITERIOS

• SANCIONES



SANCIONES

• Amonestación



SANCIONES

• Amonestación• Multa



SANCIONES

• Amonestación• Multa• Suspensión



SANCIONES

• Amonestación• Multa• Suspensión• Suspensión e

inhabilidad especial



SANCIONES

• Amonestación• Multa• Suspensión• Suspensión e

inhabilidad especial• Destitución e

inhabilidad general


• FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DE LA RESPONSABILIDAD PERSONAL



• ACCION DISCIPLINARIA



• CARACTERISTICAS



• CARACTERISTICAS

Oficiosidad



• CARACTERISTICAS

Oficiosidad

Preferencia



• CARACTERISTICAS

Oficiosidad

Preferencia

Independencia



• CARACTERISTICAS

Oficiosidad

Preferencia

Independencia

Obligatoriedad



• CARACTERISTICAS

Oficiosidad

Preferencia

Independencia

Obligatoriedad

Terminación



• CARACTERISTICAS• PRINCIPIOS



• CARACTERISTICAS• PRINCIPIOS• TRAMITE




Indagación Preliminar





Investigación





Investigación

Evaluación





Investigación

Evaluación

Juzgamiento





Investigación

Evaluación

Juzgamiento

Decisión





Investigación

Evaluación

Juzgamiento

Decisión

Segunda Instancia



•CARACTERISTICAS

•PRINCIPIOS

•TRAMITEIndagación Preliminar

Investigación

Evaluación

Juzgamiento

Decisión

Segunda Instancia

Ejecución y Registro de la Sanción



– CARACTERISTICAS

– TRAMITE

– REVOCACION DIRECTA


RESPONSABILIDAD RESARCITORIA

• FISCAL

RESPONSABILIDAD FISCAL

ASPECTOS SUSTANTIVOS





• FUNDAMENTOS CONSTITUCIONALES




• CORRELACION CON LA GESTION FISCAL





• CONCEPTO





• CONCEPTO

• NATURALEZA


• NATURALEZA • AUTONOMA


• NATURALEZA • AUTONOMA• ADMINISTRATIVA


• NATURALEZA • AUTONOMA• ADMINISTRATIVA• PATRIMONIAL


• NATURALEZA • AUTONOMA• ADMINISTRATIVA• PATRIMONIAL• EXCLUSIVAMENTE

RESARCITORIA





• CONCEPTO

• NATURALEZA

• ELEMENTOS


• ELEMENTOS • DAÑO PATRIMONIAL


• ELEMENTOS • DAÑO PATRIMONIAL:

– NOCION DE DAÑO



– NOCION DE DAÑO

– CARACTERÍSTICAS



– NOCION DE DAÑO– CARACTERÍSTICAS– PÉRDIDA O

DETERIORO DE BIENES



– NOCION DE DAÑO– CARACTERÍSTICAS– PÉRDIDA O

DETERIORO DE BIENES

– MONTO DEL DAÑO RESARCIBLE



• CONDUCTA ANTIJURIDICA



• CONDUCTA ANTIJURIDICA:

– TITULO DE IMPUTACION





– SUJETOS





– SUJETOS

– PRESUNCIONES



• CONDUCTA ANTIJURIDICA

• NEXO DE CAUSALIDAD


ASPECTOS PROCESALES


• ACTUACION PROCESAL

• TRAMITE DEL PROCESO


• ACTUACION PROCESAL:– TRAMITE DEL

PROCESO

• INDAGACION PRELIMINAR



PROCESO


• INVESTIGACION



PROCESO


• INVESTIGACION• JUZGAMIENTO



PROCESO


• INVESTIGACION• JUZGAMIENTO• DECISIÓN



PROCESO


• INVESTIGACION• JUZGAMIENTO• DECISIÓN• RECURSO


• ASPECTOS GENERALES

• ACTUACION PROCESAL

• CONSECUENCIAS DE LA DECLARACION DE RESPONSABILIDAD FISCAL


• CONSECUENCIAS DE LA DECLARACION DE RESP. FISCAL

• MERITO EJECUTIVO




• IMPUGNABILIDAD




• IMPUGNABILIDAD• BOLETIN DE

RESPONSABLES FISCALES




• IMPUGNABILIDAD• BOLETIN DE

RESPONSABLES FISCALES

• CADUCIDAD DEL CONTRATO ESTATAL


RESPONSABILIDAD RESARCITORIA

• FISCAL

• REPETICION

ACCION DE REPETICION

ASPECTOS SUSTANTIVOS


• ASPECTOS SUSTANTIVOS

• FUENTE CONSTITUCIONAL




• ELEMENTOS




• ELEMENTOS:

- Características de la acción




• ELEMENTOS:


- Sujeto activo




• ELEMENTOS:


- Sujeto activo

- Sujeto pasivo




• ELEMENTOS:


- Sujeto activo

- Sujeto pasivo

- Origen




• ELEMENTOS:


- Sujeto activo

- Sujeto pasivo

- Origen

- Comportamiento



Comportamiento

• DOLO• CULPA GRAVE



Comportamiento

• DOLO:

- Definición



Comportamiento

• DOLO:

- Definición

- Presunciones:



Comportamiento

• DOLO:

- Definición

- Presunciones:

a) Desviación de Poder



Comportamiento

• DOLO:

- Definición

- Presunciones:


b) Vicios de Motivación



Comportamiento

• DOLO:

- Definición

- Presunciones:



c) Falsa Motivación



Comportamiento

• DOLO:

- Definición

- Presunciones:




d) Sanción por Dolo



Comportamiento

• DOLO:

- Definición

- Presunciones:




d) Sanción por Dolo

e) Proceso Judicial



Comportamiento

• CULPA GRAVE:

- Definición



Comportamiento

• CULPA GRAVE:

- Definición

- Presunciones:



Comportamiento

• CULPA GRAVE:

- Definición

- Presunciones:a) Violación de la ley



Comportamiento

• CULPA GRAVE:

- Definición


b) Falta de competencia



Comportamiento

• CULPA GRAVE:

- Definición



c) Violación de formas sustanciales o esenciales



Comportamiento

• CULPA GRAVE:

- Definición



c) Violación de formas sustanciales o esenciales

d) Violación del debido proceso


ASPECTOS PROCESALES


• ASPECTOS PROCESALES

• JURISDICCION Y COMPETENCIA




• LEGITIMACION




• LEGITIMACION• DESISTIMIENTO




• LEGITIMACION• DESISTIMIENTO• PROCEDIMIENTO




• LEGITIMACION• DESISTIMIENTO• PROCEDIMIENTO• CADUCIDAD




• LEGITIMACION• DESISTIMIENTO• PROCEDIMIENTO• CADUCIDAD• CONCILIACION




• LEGITIMACION• DESISTIMIENTO• PROCEDIMIENTO• CADUCIDAD• CONCILIACION• CUANTIFICACION

DE LA CONDENA



• EJECUCION DE LA CONDENA




• LLAMAMIENTO EN GARANTIA




• LLAMAMIENTO EN GARANTIA

• MEDIDAS CAUTELARES


• RESPONSABILIDAD RESARCITORIA

• FISCAL• REPETICIÓN• REPARACIÓN

INTEGRAL POR EL DELITO


• RESPONSABILIDAD RESARCITORIA

• FISCAL• REPETICIÓN• REPARACIÓN

INTEGRAL POR EL DELITO

• CIVIL

CONTRATACIÓN ESTATAL: PLANEACIÓN - SUPERVISIÓN


• PLANEACIÓN • Concepto• Etapas


• PLANEACIÓN • Concepto: verificación de la conveniencia, pertinencia, prioridad y relación costo/beneficio de los requerimientos con los planes, programas o proyectos institucionales y su presupuesto


• PLANEACIÓN • Concepto• Etapas


• ETAPAS a) análisis de conveniencia y oportunidad (*) b) estudios de factibilidadc) estudios de mercadod) estudios y documentos previos (**)e) autorizacionesf) disponibilidad presupuestal g) determinación de la capacidad e idoneidad del contratista


Análisis de Conveniencia y Oportunidad


• Plan Anual de Adquisiciones

• Noción

• Componentes

• Excepciones



Noción:

Lista de bienes, obras y servicios que se pretenden adquirir durante la vigencia fiscal.



NociónComponentes: a) necesidad y pertinencia de la adquisición; b) valor estimado del contrato; c) fuente de financiación; d) modalidad de selección; e) fecha aproximada de iniciación del proceso de contratación



NociónComponentesExcepciones: bienes y servicios para actividades específicas de docencia, bienestar, investigación, ciencia y tecnología y proyección social (requerimiento fundado y autorización del Comité Asesor de Contratación)


Estudios Previos


• Estudios Previos • Noción

• Elementos

• Responsables


• Estudios Previos • Noción: documentos que soportan el proceso de contratación, permiten valorar adecuadamente el alcance del requerimiento, reflejan el análisis de la necesidad, conveniencia y oportunidad (correlación con el Plan de Adquisiciones), soportan el precio según el estudio de mercado y definen la modalidad de contratación.


• Estudios Previos • Noción• Elementos


a) Descripción de la necesidadb) Forma de satisfacción de la necesidadc) Objeto a contratard) Especificaciones técnicas del bien o servicioe) Plazof) Lugar de ejecucióng) Obligaciones de las partesh) Identificación de la clase de contratoi) Modalidad de selección y justificación (convocatoria pública, contratación de

bienes o servicios de características técnicas uniformes, invitación privada, contratación directa)

j) Valor estimado y justificaciónk) Criterios de selecciónl) Garantías exigibles


• Estudios Previos • Noción• Elementos• Responsables: jefes de

las dependencias en las que se hayan identificado las necesidades


REGIMEN JURIDICO


• REGIMEN JURIDICO

• OBJETO

SUPERVISION DEL CONTRATO ESTATALOBJETO • Controlar


• Exigir


• Exigir• Colaborar


• Exigir• Colaborar• Absolver


• Exigir• Colaborar• Absolver• Prevenir


• Exigir• Colaborar• Absolver• Prevenir• Verificar


OBJETO

Llevar a cabo el control, seguimiento y apoyo de la ejecución de los contratos o convenios, tendientes a asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con lo previsto en las normas vigentes, en lo estipulado en el respectivo contrato y en lo dispuesto en el manual de contratación de la entidad.



• OBJETO• OBJETIVOS


OBJETIVOS • Asegurar la calidad del desarrollo del objeto



• Apoyar a la entidad en la dirección del contrato



• Apoyar a la entidad en la dirección del contrato

• Informar y conceptuar sobre avances, problemas y soluciones en el desarrollo del contrato


OBJETIVOS • Integrar el expediente del contrato



• Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales en tiempo y valor



• Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales en tiempo y valor

• Armonizar la interacción entre contratante y contratista



• OBJETO• OBJETIVOS• DESIGNACION


DESIGNACION • Contratación


DESIGNACION • Contratación• Asignación


ASIGNACION • Número


ASIGNACION • Número• Calidades


ASIGNACION • Número• Calidades• Oportunidad



• OBJETO• OBJETIVOS• DESIGNACION• IMPLICACIONES

DE LA SUPERVISION


IMPLICACIONES DE LA SUPERVISION

• Compromete la responsabilidad del contratante




• Previene los efectos desfavorables del incumplimiento




• Previene los efectos desfavorables del incumplimiento

• Provee pruebas para defensa o reclamación




DE LA SUPERVISION

• FINALIDADES


• FINALIDADES • Garantizar la inversión oportuna y eficiente de los recursos públicos



• Asegurar la ejecución conforme a plazos y condiciones



• Asegurar la ejecución conforme a plazos y condiciones

• Adoptar medidas para solucionar controversias y prevenir conflictos




DE LA SUPERVISION

• FINALIDADES• FACULTADES


• FACULTADES • Exigir el cumplimiento de las obligaciones contractuales



• Impartir instrucciones al contratista sobre el cumplimiento de las obligaciones




• Exigir la información necesaria para garantizar la ejecución cabal del contrato




• Exigir la información necesaria para garantizar la ejecución cabal del contrato

• Formular las recomendaciones pertinentes para contribuir a la mejor ejecución del contrato




DE LA SUPERVISION

• FINALIDADES• FACULTADES• FUNCIONES


• FUNCIONES • ADMINISTRATIVAS


• ADMINISTRATIVAS • Acopiar la documentación de la etapa precontractual



• Verificar la existencia de permisos y licencias




• Llevar control de la correspondencia





• Organizar la documentación generada






• Coordinar acciones a cargo de otras dependencias







• Definir cronogramas contractual y poscontractual







• Definir cronogramas contractual y poscontractual

• Integrar comités y documentar reuniones


• ADMINISTRATIVAS • Atender, tramitar o resolver consultas del contratista



• Programar y coordinar reuniones de seguimiento




• Presentar informes sobre ejecución y avance




• Presentar informes sobre ejecución y avance

• Exigir el cumplimiento de normas ambientales, de seguridad industrial, salud ocupacional



• TÉCNICAS


• TÉCNICAS • Constatar las condiciones técnicas que permitan suscribir el acta de iniciación



• Verificar idoneidad del personal ofrecido y equipo suministrado




• Estudiar y decidir sobre requerimientos técnicos del contratista




• Estudiar y decidir sobre requerimientos técnicos del contratista

• Controlar avance de actividades y recomendar ajustes


• TÉCNICAS • Ordenar y supervisar ensayos y pruebas



• Efectuar justificaciones técnicas a requerimientos de dependencias internas




• Velar por el cumplimiento de normas y procedimientos técnicos




• Velar por el cumplimiento de normas y procedimientos técnicos

• Verificar y dejar constancia de la entrega de bienes, prestación de servicios o construcción de obras


• TÉCNICAS • Presentar informes de supervisión



• Proyectar respuestas a requerimientos de organismos de control o peticiones de terceros




• Verificar reintegro de equipos, elementos o documentos de la entidad





• Abrir y llevar la bitácora del contrato





• Abrir y llevar la bitácora del contrato

• Certificar los cumplimientos parciales y final



• TÉCNICAS

• FINANCIERAS


• FINANCIERAS • Verificar requisitos para entrega de anticipo



• Revisar, tramitar y llevar registro de solicitudes de pago




• Constatar soporte presupuestal




• Constatar soporte presupuestal

• Revisar y aprobar facturas o cuentas de cobro


• FINANCIERAS • Aprobar desembolsos o pagos



• Velar por la correcta ejecución presupuestal




• Velar por la correcta amortización del anticipo




• Velar por la correcta amortización del anticipo

• Verificar respaldo presupuestal de trabajos o actividades adicionales


• FINANCIERAS • Verificar cumplimiento de parafiscales y SSSI


• FINANCIERAS • Verificar cumplimiento de parafiscales y SSSI

• Verificar pago de impuestos



• TÉCNICAS

• FINANCIERAS

• LEGALES


• LEGALES • Verificar otorgamiento y vigencia de garantías



• Promover ejercicio de facultades de dirección




• Verificar aprobación de subcontratos





• Conceptuar viabilidad de adiciones o modificaciones





• Conceptuar viabilidad de adiciones o modificaciones

• Velar por el cumplimiento de obligaciones laborales


• LEGALES • Estudiar, analizar y recomendar sobre reclamaciones



• Suscribir las actas de ejecución




• Preparar acta de liquidación




• Preparar acta de liquidación

• Velar por la oportunidad en el trámite de peticiones de autoridades o particulares


• LEGALES • Verificar la ejecución en plazo y valor


• LEGALES • Verificar la ejecución en plazo y valor

• Informar oportunamente situaciones de incumplimiento


• REGIMEN JURIDICO • OBJETO• OBJETIVOS• DESIGNACION• IMPLICACIONES DE

LA SUPERVISION• FINALIDADES• FACULTADES• FUNCIONES• FASES DE EJECUCIÓN

DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO


FASES DE EJECUCIÓN DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

• INICIACIÓN



• INICIACIÓN:

Revisión de la documentación del contrato



• INICIACIÓN:


Suscripción del acta de iniciación



• INICIACIÓN:


Suscripción del acta de iniciación

Reunión de iniciación: programación, lineamientos y metodología



• INICIACIÓN:Revisión de la documentación del contratoSuscripción del acta de iniciaciónReunión de iniciación: programación, lineamientos y metodologíaVerificación de pago del anticipo



• INICIACIÓN• EJECUCIÓN



• EJECUCIÓN:

Verificación de realización de trámites ante otras entidades



• EJECUCIÓN:

Verificación de realización de trámites ante otras entidades

Conformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)



• EJECUCIÓN:Verificación de realización de trámites ante otras entidadesConformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)Verificación del estado financiero del contrato



• EJECUCIÓN:Verificación de realización de trámites ante otras entidadesConformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)Verificación del estado financiero del contratoVerificación del manejo legal del contrato



• EJECUCIÓN:Verificación de realización de trámites ante otras entidadesConformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)Verificación del estado financiero del contratoVerificación del manejo legal del contratoRealización de reuniones periódicas de seguimiento



• EJECUCIÓN:Verificación de realización de trámites ante otras entidadesConformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)Verificación del estado financiero del contratoVerificación del manejo legal del contratoRealización de reuniones periódicas de seguimientoEstudio de sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista



• EJECUCIÓN:Verificación de realización de trámites ante otras entidadesConformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)Verificación del estado financiero del contratoVerificación del manejo legal del contratoRealización de reuniones periódicas de seguimientoEstudio de sugerencias, reclamaciones y consultas del contratistaCuantificación de las labores del contratista para realización de pagos



• EJECUCIÓN:Verificación de realización de trámites ante otras entidadesConformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)Verificación del estado financiero del contratoVerificación del manejo legal del contratoRealización de reuniones periódicas de seguimientoEstudio de sugerencias, reclamaciones y consultas del contratistaCuantificación de las labores del contratista para realización de pagosElaboración y presentación de los informes de supervisión



• EJECUCIÓN:Verificación de realización de trámites ante otras entidadesConformación de la serie documental del contrato (aspectos legales y aspectos técnicos)Verificación del estado financiero del contratoVerificación del manejo legal del contratoRealización de reuniones periódicas de seguimientoEstudio de sugerencias, reclamaciones y consultas del contratistaCuantificación de las labores del contratista para realización de pagosElaboración y presentación de los informes de supervisiónTramitación de situaciones eventuales: modificaciones, adiciones, prórrogas, suspensiones, ampliaciones y reiniciaciones



• INICIACIÓN• EJECUCIÓN• LIQUIDACIÓN



• LIQUIDACIÓN:

Elaboración acta de terminación



• LIQUIDACIÓN:Elaboración acta de terminaciónElaboración acta de recibo final



• LIQUIDACIÓN:Elaboración acta de terminaciónElaboración acta de recibo finalElaboración acta de liquidación



• LIQUIDACIÓN:Elaboración acta de terminaciónElaboración acta de recibo finalElaboración acta de liquidaciónEntrega de documentos


• REGIMEN JURIDICO • OBJETO• OBJETIVOS• DESIGNACION• IMPLICACIONES DE LA

SUPERVISION• FINALIDADES• FACULTADES• FUNCIONES• FASES DE EJECUCIÓN DE

LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

• PROHIBICIONES


• PROHIBICIONES • Adoptar decisiones que modifiquen el contrato



• Omitir, denegar o retardar las funciones a su cargo




• Solicitar o recibir dádivas o prebendas





• Entrabar actuaciones de otras entidades o ejercicio de derechos de terceros






• Constituirse en acreedor o deudor del contratista o uno de sus empleados o subcontratistas







• Permitir el acceso de terceros a información del contrato








• Exigir renuncias al contratista a cambio de modificaciones o adiciones al contrato


• PROHIBICIONES• Adoptar decisiones que modifiquen el

contrato• Omitir, denegar o retardar las

funciones a su cargo• Solicitar o recibir dádivas o prebendas• Entrabar actuaciones de otras entidades

o ejercicio de derechos de terceros• Constituirse en acreedor o deudor del

contratista o uno de sus empleados o subcontratistas



• Exonerar al contratista del cumplimiento de obligaciones


• PROHIBICIONES• Adoptar decisiones que modifiquen el

contrato• Omitir, denegar o retardar las funciones

a su cargo• Solicitar o recibir dádivas o prebendas• Entrabar actuaciones de otras entidades

o ejercicio de derechos de terceros• Constituirse en acreedor o deudor del

contratista o uno de sus empleados o subcontratistas



• Exonerar al contratista del cumplimiento de obligaciones

• Establecer nuevas obligaciones a cargo de la entidad contratante


PARAMETROS PARA LA PREPARACION, EXPEDICION Y

OTORGAMIENTO DE DOCUMENTOS


PARAMETROS PARA LA PREPARACION, EXPEDICION Y OTORGAMIENTO DE DOCUMENTOS

• OBJETIVOS



• OBJETIVOS:

Verificación de la debida ejecución y cumplimiento del contrato



• OBJETIVOS:


Constancia expresa de los aspectos que afecten la ejecución



• OBJETIVOS:


Constancia expresa de los aspectos que afecten la ejecución

Constancia expresa sobre el estado en que se reciben los bienes, productos, equipos y servicios



• OBJETIVOS• ASPECTOS

FORMALES




FORMALES:

Indicación de la fecha de suscripción y de la fecha de realización de la reunión




FORMALES:

Indicación de la fecha de suscripción y de la fecha de realización de la reunión

Verificación de la suscripción



• OBJETIVOS

• ASPECTOS FORMALES:

Verificación de la capacidad jurídica de quien suscribe el acta en nombre del contratista (representación legal o poder)




FORMALES:

Indicar la denominación del contrato y los nombres de las partes




FORMALES:

Indicar la denominación del contrato y los nombres de las partes

Incluir el objeto del contrato




FORMALES:

Señalar la clase de documento de que se trata según los términos del contrato (acta de inicio, acta de recibo parcial, acta de recibo final)




FORMALES• INFORMES




FORMALES• INFORMES:

Reporte diario de trabajo


REPORTE DIARIO DE TRABAJO

Descripción del objetoIndicación de las actividades programadasDescripción de las actividades realizadasAvance Acumulado






Bitácora


BITACORA:

Descripción de las actividades diarias

Relación de problemas detectados y soluciones adoptadas

Anotaciones sobre iniciación,terminación, suspensión o reanudación

de actividades






Bitácora

Informe semanal


INFORME SEMANAL:

Resumen de las actividades del período

Diagrama de barras de ruta crítica/actividades atrasadas

Análisis de la situación actual

Recomendación de acciones a seguir

Evaluación de resultados parciales






Bitácora

Informe semanal

Informe de suspensión


INFORME DE SUSPENSION:

Fecha de ocurrencia

Causa de la suspensión

Relación de actividades suspendidas

Incidencia de la suspensión






Bitácora

Informe semanal


Informe mensual


INFORME MENSUAL:Resumen ejecutivo del desarrollo del

objetoResumen descriptivo de las actividades ejecutadasEstado financiero y presupuestal del

contratoRecomendación de acciones

correctivas



• OBJETIVOS• ASPECTOS FORMALES• INFORMES:


Bitácora

Informe semanal


Informe mensual

Informe final


INFORME FINAL:Descripción general del objeto del contratoResumen histórico de las actividades realizadasResumen descriptivo de la ejecución

del contratoConclusiones y recomendaciones

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