REQUISITOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA

ESTADÍA Ingeniería en Mantenimiento Industrial

Septiembre del 2018

Introducción al Proceso de Estadía • Es grato darte la bienvenida a esta última etapa de tu

vida académica dentro de la institución, ésta es la culminación de tus esfuerzos.

• En ella deberás poner en juego todo tu empeño y conocimientos para que sea provechosa y satisfactoria, así como desarrollar un proyecto de nivel y con calidad.

• Las bases que te ayudarán para concluir el reporte de Estadía, ya las adquiriste a lo largo de tu carrera y en tu trabajo, el Proyecto no es más que el resumen de ellas.

Asesores Académicos Integrantes del Proceso de Estadía en Ingeniería

1) Yaunett Cámara González → Ing. En Comunicaciones y Electrónica. Instructor CISCO. Especialidad en Comunicaciones, Automatización y Robótica de Procesos.

2) Julio Alberto Raygoza Arana → Ing. Mecánico-Electricista, Maestría en Energías Renovables. Especialidad en Electricidad Industrial, Transformadores, Calidad de la Energía, Energía Fotovoltaica, Instalaciones Eléctricas y Mantenimiento predictivo.

3) Ernesto Salvador Eríquez Castellón → Ing. Industrial con especialidad en Diseño Asistido por Computadora (AutoCAD, SolidWorks), Mantenimiento Industrial, Cursos de Capacitación a empresas, MP9 y Calidad en Procesos Productivos.

4) Carlos Miguel Navarro Fierros → Ing. Industrial, Maestría en Calidad y Productividad, Gestión y Especialista en Calidad, Auditorias de Proceso y Sistemas de Calidad.

5) Hugo Fernando Aguilar Orozco →Ing. Mecánico – Eléctrico. Maestría en Educación. Especialidad en Electricidad de Potencia, Factor de Potencia, Ahorro de Energía, Máquinas Eléctricas, Motores Eléctricos y Transformadores.

6) José Antonio González Moreno → Ing. Químico, Maestría en Ing. Química, Maestría en TIC’s en la Educación y Maestría en Energías Renovables. Especialidad en Procesos Térmicos, Frigoríficos, Energía Fotovoltaica y Mantenimiento Predictivo.

Dirección de internet para descarga de Todos los archivos aquí presentados

Los formatos principales que se explicarán aquí, para el proceso de Estadía se encuentran en la dirección del Blog siguiente:

https://miutj2.wordpress.com/2016/11/15/estadia-en-ingenieria-en-mantenimiento-industrial/

o simplemente teclear en el buscador de su preferencia: miutj2

Y buscar el título de «Estadía en Ingeniería en Mantenimiento Industrial»

Sin password y esta disponible las 24 hrs del día Favor de Descargar los Formatos Actualizados del SITIO¡¡

Formatos encontrados en el Blog:

Etapa-1) Selección de la Empresa y Proyecto:

El proceso comienza con:

1) buscar una empresa y tener un proyecto a desarrollar de acuerdo a las características de la misma.

Para generar un proyecto se tienen 4 opciones:

1) Que el alumno desarrolle el proyecto en su misma empresa (Seleccionada por la Mayoría de los Alumnos).

2) Que el alumno busque por su cuenta otra empresa y desarrolle en ella el proyecto (seleccionada como 2da opción por los Alumnos).

3) Que el alumno desarrolle un proyecto en alguna de las empresas de la base de datos de la UTJ (3ra Opción seleccionada por los alumnos).

4) Que el alumno desarrolle un proyecto de investigación o Aplicación Tecnológica en las instalaciones de la misma UTJ (Opción poco común sujeta a los proyectos que estén desarrollando los Cuerpos Académicos de la Universidad).

Etapa-2) Verificar que la Empresa seleccionada esté dada de alta:

Una vez seleccionada la opción en la Etapa-1, se debe de verificar que la empresa se encuentre en el padrón de Empresas de la UTJ:

1.- Verificar con el Coordinador de Estadías que la empresa esté dada de alta en la base de datos.

2.- En caso contrario, se deberá llenar correctamente el Formato de Alta de Empresa (del Blog), con sello y firmado de la Empresa, escanearlo y enviarlo por correo a mdolores@utj.edu.mx

3.- Esperar un contra-correo de respuesta de la Lic. Minerva Dolores de que su empresa ya está dada de alta.

4.- Acudir con el Coordinador de Estadía para realizar el Registro y Dado de Alta en electrónico de forma oficial en el AGORA antes saiiut.

5.- El Registro y Dado de Alta se Realiza en 2 semanas máximo al inicio de cada cuatrimestre, es por fichas (se colocan en la puerta del Coordinador desde las 15:00 hrs) con horario de atención de 17:00 a 21:00 hrs máximo.

Etapa-2) Alta de Empresas en saiiut

Si la empresa que lo aceptó para su proyecto NO se encuentra registrada en la base de datos de la UTJ, deberá llenar el formato siguiente denominado Formato de Alta de Empresa y una vez firmado por el dueño de la Empresa o Representante Oficial y escaneado el documento, el alumno lo enviará a Verónica Minerva Dolores al correo: mdolores@utj.edu.mx para que le sea cargada su empresa en la base de datos, sin este paso el coordinador de estadías no podrá dar de alta su proyecto. ESTE PASO SÓLO APLICA SI LA EMPRESA NO ESTÁ DADA DE ALTA EN AGORA antes SAIIUT.

Escribir los datos completos de la Empresa

Escribir los datos completos de un representante de la Empresa

Incluir sello y firma de la Empresa

En el mismo Formato se incluye el correo de a quién tiene que enviarse escaneando el documento.

Etapa-3) Contenido del Proyecto: 1. Aceptado el alumno en la Empresa, ahora se necesita

saber si el proyecto de estadía es de nivel aceptable para Ingeniería.

2. Para conocerlo es necesario llenar el Formato 1 – Contenido del Proyecto de Estadía, el cual muestra un resumen básico y otorga un panorama general de lo que se realizará en el proyecto.

3. Dicho formato será evaluado en una primera instancia por el Coordinador y los Asesores de Estadía.

4. En caso de NO ser aceptado, se dará la retroalimentación para corregir, modificar y cambiar el proyecto.

Etapa-3) Contenido del Proyecto (Formato 1):

Etapa-4) Creación de Su Expediente Electrónico:

1. Aceptado el alumno en la Empresa, dada de alta la Empresa y Correctamente llenado el Formato 1, se procede a Crear el Expediente de cada Alumno en electrónico para darlo de Alta en el Sistema (saiiut o Ágora).

2. Para crearlo es necesario que el Alumno traiga en Electrónico (NO en Físico), los siguientes Documentos:

3. A) Formato 1-Contenido del Proyecto, debidamente lleno y sin errores en Formato PDF.

4. B) CURP actualizado en Formato PDF (NO se aceptarán CURP Obsoletos como el formato verde, debe ser actual).

5. C) Comprobante de Número de Seguro Social Actualizado en Formato PDF (NO se aceptarán comprobantes del 2016 o anteriores, debe ser actual).

Etapa-4) Archivos que debe de Contener El Expediente:

Formato 1 correctamente lleno y en PDF

CURP Actualizado y en PDF

Constancia de Número de Seguro Social actualizada y en PDF

Etapa-5) Generación del Oficio de Asignación:

Ya registrado y aceptado el Proyecto de Nivel Ingeniería en AGORA antes saiiut, se procede a generar el Oficio de Asignación, el cual deberá llevar a firmar a la Empresa un convenio de colaboración entre la misma y la UTJ que le será entregado por el coordinador de estadías.

El Oficio de asignación, deberá ser llevado a la Empresa y se entregará el original y le firmarán una copia de dicho documento con la leyenda “ACUSE”, que devolverá al Coordinador de Estadías o Secretaria de Carrera una vez que lo visite por primera vez.

Ejemplo de Oficio de Asignación

Este documento también es su carta de control de tiempos, puesto que se especifica el periodo de estancia de la estadía para establecer a la empresa que Usted tiene una fecha de Inicio y de Terminación de Proyecto.

Es necesario entregarlo al Coordinador de Estadías lo más pronto posible o a la Secetaria.

Sello de Acuse

Título del Proyecto

Fecha de inicio y término de la Estadía

Nombre del Alumno

Firma y Sello de la Empresa

Sello de la UTJ

Calendario de Actividades

Visitas con los Asesores 1. Es muy importante respetar los acuerdos de

fechas entre Asesorado y Asesor Académico.

2. Los Asesores que son PA (Profesores de asignatura), NO reciben Ningún Pago por su tiempo destinado a las asesorías de Estadía.

3. El Asesor PA es él el que Determina el Tiempo y la Hora de la Cita, Asesorado por favor NO Faltes y NO Falles.

4. Si el Alumno Falta dos veces con su Asesor sin previo Aviso, a la Tercera será dado de Baja.

Etapa-6) Evaluación de Alumnos en Estadía

Entregar al asesor académico el formato R-vin-03-03 (Formato 3) debidamente llenado por su asesor industrial en la SEGUNDA y QUINTA visita. NOTA: Su asesor académico no los recibirá si no traen este documento llenado, firmado y sellado por el asesor industrial y al Final hay que Entregarlo al Coordinador de Estadías para su Expediente, sino serán dados de Baja.

Firma de Asesor Industrial

Sello de la Empresa

Calificaciones del 7 al 10, depende del desempeño del alumno

Formato del Reporte de Estadía (Formato 2)

Nombre de la Carrera

Cuatrimestre que cursa actualmente

Título oficial del proyecto

Nombre Oficial de la Empresa

Nombre Completo del Alumno

Fecha de término del Proyecto de Estadía

Contenido del Reporte de Estadía (Formato 2)

El formato de Reporte de Estadía es diferente del de TSU. Como formato oficial, NO se puede modificar ni agregar logotipos de las empresas. En el Formato 5 se Explica cada uno de los temas que forman el índice de la Tesina. Por Favor Consultarlo.

Contenido del Reporte de Estadía (Formato 5)

En este Formato se describe a detalle en qué consiste cada uno de los rubros que conforman la Tesina y que se presentan en el índice.

Se recomienda que el Alumno lo lea, lo entienda y sólo pregunte algunas dudas a su Asesor pero ya en específico del contenido.

Carta de Liberación (Formato 4)

La Carta de Liberación es un formato establecido, por lo que NO se puede modificar su redacción.

La Carta de Liberación es de vital importancia para culminar el proceso de estadía.

Se debe de entregar en hoja membretada, con firma y sello de la empresa.

El Asesor Industrial debe de ser el mismo que se registró en AGORA o saiiut, sin excepción.

Hoja Membretada por la Empresa

Sello Oficial de la Empresa

Firma de Asesor Industrial Oficial

Resumen de Estadía (R-VIN-03-05)

El Resumen de Estadía es expedido por el Asesor Académico y es la Pauta para que se revise que coincida el Título y asesor Industrial de la Carta de Liberación con lo que se presenta en el Formato impreso del Resumen de Estadía.

El Asesor Académico NO firmará el R-VIN-03-05, si el alumno NO ha terminado su Reporte.

Título Oficial Registrado en saiiut o Ágora

Nombre de los Asesores Académico e Industrial Oficiales

Firma en Tinta Azul del asesor Académico

Entrega del CD

Contenido del CD

Los Archivos que debe de contener el CD son:

1) El reporte de Estadía (en PDF) (Formato 2)

2) El Formato de Resumen de Estadía (R-VIN-03-05) en PDF (con el Asesor Académico).

3) La Carta de Liberación con sello, firma y hoja membretada (en PDF) (Formato 4).

El Formato de Guardado de cada uno es el siguiente:

1)Reporte_Estadia_ApellidoPaterno_Apellido Materno.pdf

2)Resumen_de_Estadia_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno.pdf

3)Carta_de_Liberacion_Apellidopaterno_ApellidoMaterno.pdf

4) Formato Personalizado del Asesor (Puede ser la Tesina en Word® o la Portada en PDF)

La hoja de Portada de la Tesina es la Portada tanto en el CD como en la Caja

Contenido del CD

El Archivo de Tesina:

1) Deben de ser mínimo 60 hojas.

2) Sin Faltas de Ortografía Ni de Redacción.

3) Escrita en pasado del Verbo Reflexivo (Se midió, se calculó, se presentó, etc.)

4) Los datos de Título y Asesor Industrial deben de coincidir con los registrados en AGORA o saiiut.

El Nombre del Asesor Industrial debe ser el mismo que se registró en saiiut y/o Ágora

El Título del Proyecto debe de ser el mismo que se Registró en el saiiut o Ágora.

¡¡Gracias por su Atención!!

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