REPUBLIKA HRVATSKA REPUBBLICA DI CROAZIA

ISTARSKA ŽUPANIJA REGIONE ISTRIANA

Upravni odjel za kulturu Assessorato alla cultura

Novigrad-Cittanova, Mlinska/Via del Mulino 4b tel.052/351-476, fax: 052/351-691 Labin, G. Martinuzzi 2 tel.052/351-478;351-479, fax: 052/351-696 Pula-Pola, Riva 8 tel.052/351-471;351-472, fax: 351-477

Klasa : 023-01/15-01/13 Urbroj: 2163/1-21/1-15-01 Novigrad - Cittanova, 19.02.2015.

ŽUPANU ISTARSKE ŽUPANIJE - REGIONE ISTRIANA

putem STRU�NE SLUŽBE SKUPŠTINE

52000 PAZIN Drš�evka 3

Predmet: Izvješ�e o radu Upravnog odjela za kulturu Istarske županije - Regione Istriana za 2014. godinu - dostavlja se

U privitku ovog dopisa dostavljamo Vam prijedlog Zaklju�ka o prihva�anju Izvješ�a o radu Upravnog odjela za kulturu Istarske županije - Regione Istriana za 2014. godinu na daljnje postupanje.

S poštovanjem

PRO�ELNIK Vladimir Torbica, prof.

�

�

Temeljem �lanka 65. Statuta Istarske županije (Službene novine Istarske županije br.10/09 i 4/13), Župan Istarske županije, razmatraju�i prijedlog Programa rada Upravnog odjela za kulturu Istarske županije za 2015. godinu, dana 23. velja�e 2015. godine donosi

Z A K L J U � A K o prihva�anju Izvješ�a o radu Upravnog odjela za kulturu

Istarske županije za 2014. godinu

1. Prihva�a se Izvješ�e o radu Upravnog odjela za kulturu Istarske županije za 2014. godinu, te isti �ini sastavni dio ovog Zaklju�ka.

2. Ovaj Zaklju�ak stupa na snagu danom donošenja.

KLASA: 023-01/15-01/18 URBROJ: 2163/1-01/8-15-2 Pula, 23. velja�e 2015.

REPUBLIKA HRVATSKA ISTARSKA ŽUPANIJA

ŽUPAN

ŽUPAN mr.sc. Valter Flego

Dostaviti: 1. UO za kulturu IŽ, 2. Pismohrana, ovdje

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

O B R A Z L O Ž E N J E

I. PRAVNI TEMELJ ZA DONOŠENJE OVOG AKTA

Pravni temelj za podnošenje Izvješ�a o radu Upravnog odjela za kulturu Istarske županije - Regione Istriana sadržan je u odredbi �lanka 65. stavka 1. to�ke 23. Statuta Istarske županije - Regione Istriana ("Službene novine Istarske županije" broj 10/09. i 04/13.) kojom je propisana nadležnost župana Istarske županije - Regione Istriana za usmjeravanje u djelovanju i nadziranju rada upravnih tijela i službi županije u obavljanju poslova u samoupravnom djelokrugu, odnosno poslova državne uprave ako su preneseni na županiju. Sukladno navedenom župan je ovlašten za donošenje predloženog Zaklju�ka.

II. OSNOVNA PITANJA KOJA SE URE�UJU OVIM AKTOM I POSLJEDICE KOJE �E NASTATI NJEGOVIM DONOŠENJEM

Sukladno zakonskim obvezama kao i planiranim zadacima u obavljanju poslova iz nadležnosti jedinica podru�ne (regionalne) samouprave, Upravni odjel za kulturu Istarske županije - Regione Istriana (u daljnjem tekstu: Upravni odjel za kulturu) izradio je Izvješ�e o radu za 2014. godinu. U skladu s usvojenim normama i ISO standardom, Izvješ�e o radu Upravnog odjela za kulturu izra�eno je na propisanom obrascu u kojem je:

- dana ocjena pro�elnika o radu Upravnog odjela - prikazana organizacijska i funkcionalna struktura Upravnog odjela s imenima i prezimenima zaposlenih i njihovim funkcijama - izneseni su administrativni pokazatelji s brojem zaprimljenih i arhiviranih predmeta - prikazan je stupanj realizacije neposrednih zadataka utvr�enih u Programu rada Upravnog odjela za kulturu za 2014. godinu - prikazana je realizacija ciljeva s ocjenama kao i neplanirane, a realizirane aktivnosti - utvr�ena je i ocjena financijskog poslovanja koja obuhva�a prikaz utrošenih sredstava u odnosu na planirana sredstva te - zaklju�ak/rezime s osvrtom na cijelu 2014. godinu.

III. TEKST PRIJEDLOGA ZAKLJU�KA

Tekst prijedloga Zaklju�ka dostavlja se u privitku.

Upravni odjel za kulturu Istarske županije-Regione Istriana obavlja stručne i analitičke poslove gospodarenja ustanovama u vlasništvu županije, obavlja poslove iz nadležnosti županije za oblast kulture, usklađuje razvitak asocijacija amaterizma, drugih organizacija, udruga, matica i drugih pravnih subjekata koji su od važnosti za područje županije kao cjeline, koordinira poslove ustanova i drugih pravnih subjekata, predlaže i realizira projekte koji se financiraju iz fondova Europske unije, surađuje i koordinira projekte sa jedinicama lokalne samouprave ( gradovi i općine ) i Ministarstvom kulture te obavlja druge poslove sukladno zakonu, aktima županijske skupštine i župana i njihovih radnih tijela. Prema brojčanim pokazateljima i kvaliteti rada ukupna ocjena rada je ODLIČAN. Program rada Upravnog odjela za 2014.g. je izvršen u najvišem mogućem opsegu i u zadanim rokovima. U tijeku godine bilo je i mnoštvo dodatnih obveza i zadataka koje nije bilo moguće unaprijed planirati, a koji su uspješno izvršeni u zadanim rokovima. Pročelnik: Vladimir Torbica prof.

1. OCJENA ČELNIKA/ČELNICE O RADU UPRAVNOG ODJELA

IZVJEŠĆE O RADU Upravni odjel za kulturu U GODINI 2014

2. ORGANIZACIJSKA I FUNKCIONALNA STRUKTURA UPRAVNOG ODJELA/SLUŽBE

IME PREZIME FUNKCIJA

VLADIMIR TORBICA PROČELNIK UPRAVNOG ODJELA

ESTER DUIĆ VIŠI SAVJETNIK ZA PRAVNE POSLOVE

EDA GRIPARIĆ VIŠI SAVJETNIK ZA EKONOMSKE POSLOVE

SANDRA ILIĆ VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA MEĐUNARODNU SURADNJU

ROSEMARY RADEŠIĆ FACHIN ADMINISTRATIVNI TAJNIK

BOJANA PULJKO VIŠA STRUČNA SURADNICA ZA MEĐUNARODNE PROJEKTE

3. ADMINISTRATIVNI POKAZATELJI3.1. ZAPRIMLJENI PREDMETI, ARHIVIRANI I RIJEŠENI PREDMETI

Klasifikacijska oznaka Zaprimljeni Arhivirani

Neupravni

003-01/14-01/ - SAMOUPRAVNO SPORAZUMIJEVANJE 1 1

013-02/14-01/ - IZBORI I OPOZIV 1 1

023-01/14-01/ - OPĆENITO 74 54

030-01/14-01/ - OPĆENITO O UPR. POSLOVANJU 1 1

035-01/14-01/ - OPĆENITO 1 1

041-01/14-01/ - NAD ZAKONITOŠĆU RADA - OPĆENITO 1 1

1 / 11

100-01/14-01/ - OPĆENITO 1 1

112-01/14-01/ - OPĆENITO 2 1

112-02/14-04/ - RJEŠENJA O PLAĆI 2 2

112-05/14-01/ - DOPUNSKI RAD 1 1

120-01/14-01/ - OPĆENITO 2 2

121-01/14-01/ - OPĆENITO-OSTALA PRIMANJA PO OSNOVI RADA 1 1

302-02/14-01/ - PROGRAMI RAZVOJA 1 1

372-01/14-01/ - OPĆENITO 1 0

400-01/14-01/ - OPĆENITO 7 7

400-05/14-01/ - ZAVRŠNI RAČUNI 4 4

400-08/14-01/ - FINANCIJE-OPĆENITO 5 3

401-01/14-01/ - KNJIGOVODSTVENO-RAČUNOVODSTVENO POSLOVANJE - OPĆEN

9 1

401-03/14-01/ - OPĆENITO 1 0

402-07/14-01/ - SUFINANCIRANJE 1 0

406-01/14-01/ - OPĆENITO 1 1

406-09/14-01/ - OSTALO 2 2

612-01/14-01/ - OPĆENITO O KULTURI 414 269

612-06/14-01/ - OPĆENITO 7 1

612-08/14-01/ - ZAŠTITA KULTURNIH DOBARA 3 1

612-10/14-01/ - IZDAVAČKO-NOVINSKA DJELATNOST 134 115

910-01/14-01/ - PRIJATELJSKA SURADNJA S INOZEMSTVOM-OPĆENITO 1 0

Ukupno za Neupravni 679 472

UP/I

UP/I-080-07/14-01/ - OCJENJIVANJE RADA RADNIKA U ORGANIMA 4 4

UP/I-112-02/14-01/ - UGOVOR O RADU NA NEODREĐENO VRIJEME 1 1

UP/I-112-02/14-04/ - RJEŠENJA O PLAĆI 2 2

UP/I-112-05/14-01/ - DOPUNSKI RAD 1 1

UP/I-113-03/14-01/ - ZAHTJEV ZA GODIŠNJI ODMOR 6 6

2 / 11

4. REALIZACIJA NEPOSREDNIH ZADATAKA/OCJENA PROVEDENIH PLANIRANIH AKTIVNOSTI

CILJ / ZADATAK

A.Stručan i kvalitetan rad ustanova u kulturi čiji je osnivač Istarska županija - Regione Istriana

1.Stručno i financijsko praćenje rada ustanova u kulturi čiji je osnivač Istarska županija - Regione Istriana Realiziran: U potpunosti

Programi „skupljanja, čuvanja i istraživanja kulturnih dobara te izložbeni i pedagoški programi" muzeja čiji je osnivač IŽ-RI su uspješno provedeni.Otkupom građe obogaćene su zbirke muzeja te time stvorene pretpostavke i mogućnosti za buduće znanstveno-istraživačke,pedagoško-edukativne,izložbene i druge prezentacijske aktivnosti i projekte.Nakon prvog zajedničkog projekta/izložbe koordinacije istarskih muzeja "Ki sit ki lačan-o prehrani u Istri",istarski su muzeji tijekom 2014.g. provodili aktivnosti pripreme projekta/izložbe o Ljubavi i spolnosti .Dovršeni su građevinski radovi na objektu vodospreme kaštela u Puli u sklopu rekonstrukcije,konzervacije, sanacije i zaštite objekta,koji se adaptira u novi izložbeno-galerijski prostor i turističko-posjetiteljski punkt. Svim ustanovama u kulturi se tijekom godine pružala odgovarajuća stručna pomoć i potpora,pravnog i financijskog karaktera,kako na upit ustanova tako i po službenoj dužnosti.

2.Analiza rada i poslovanja ustanova u kulturi čiji je osnivač Istarska županija - Regione Istriana Realiziran: U potpunosti

Rad ustanova kontinuirano se analizira, zajednički se utvrđuju potrebe te načini i vremenski tijek zadovoljavanja istih. Tijekom izvještajne godine sve ustanove u kulturi čiji je osnivač Istarska županija - Regione Istriana uskladile su svoje opće akte s novim zakonima i drugim propisima iz područja kulture. Ustanovama su dostavljani pravni naputci u svezi primjene pojedinih pravnih propisa s posebnim naglaskom na Zakon o radu i Zakon o javnoj nabavi. Davanjem pravnih savjeta ustanovama doprinijelo se zakonitom i efikasnijem djelovanju istih. Ustanovama se pružala odgovarajuća pravna pomoć i iz drugih pravnih područja sve prema potrebi i upitima ustanova.

3.Definiranje srednjoročnih i godišnjih programa rada ustanova čiji je osnivač Istarska županija - Regione Istriana u skladu sa Istarskom kulturnom strategijom - Strategia culturale istriana,

Realiziran: U potpunosti

U cilju što kvalitetnijeg gospodarenja ustanovama kulture čiji je osnivač Istarska županija-Regione Istriana, zajednički se utvrđuju godišnji i srednjoročni programi rada ustanova i koordinira njihova provedba.

UP/I-113-04/14-01/ - PLAĆENI DOPUSTI 1 1

Ukupno za UP/I 15 15

Veći dio predmeta u klasi 612-01 i 612-10 nije arhivirano jer se predmeti odnose na Program javnih potreba u kulturi za 2015. godinu te će se programi istih realizirati tokom i do kraja 2015. godine

Svi predmeti u UP/I klasi su zatvoreni. Upravni odjel za kulturu nije imao predmeta u UP/II klasi u 2014. godini.

3 / 11

4.Predstavljanje rada i programa ustanova u medijima-Glas Istre,La voce del popolo,Kulturistra i Radio Istra Realiziran: U potpunosti

U dnevnom listu La Voce del popolo u prilogu Qui Regione Istriana objavljen je članak o izložbi Alojza Orela u Povijesnom i pomorskom muzeju Istre. U dnevnom listu Glas Istre objavljeni su prilozi o programima ustanova: Povijesni i pomorski muzej Istre: Gostovanje izložbe "Istra Istria Memento" u Novom Sadu, "Puna je Pula/Pola Gremita 1914.", "Baron Gautch", i pripremni radovi za izložbu "Ljubav i spolnost", te Izložba Alojza Orela; Etnografski muzej Istre: realizacija izložbe "Filigran", realizacija izložbe "Martin bez etikete", te 6.Etnofilm u Rovinju; Muzej suvremene umjetnosti Istre: intervju sa Đaninom Božićem povodom retrospektivne izložbe u MSUI-u, te prilog o realizaciji izložbe Đanija Celije.Na Kulturistri web portalu za kulturu Istarske županije objavljuju se informacije o svim aktualnim kulturnim programima u organizaciji ustanova u kulturi.

B.Kvalitetan rad udruga u kulturi od značaja za Istarsku županiju - Regione Istriana

1.Stručno i financijsko praćenje rada udruga od značaja za Istarsku županiju - Regione Istriana Realiziran: U potpunosti

Svim udrugama u području kulture od interesa za Istarsku županiju - Regione Istriana pružala se tijekom 2014.godine odgovarajuća stručna pomoć i potpora, pravnog i financijskog karaktera, kako na upit i neposredne zahtjeve udruga tako i po službenoj dužnosti. Udrugama se pružala i odgovarajuća pomoć u pripremi projekata kojima su aplicirale prema sredstvima EU fondova.

2.Poticanje programa rada udruga u funkciji ostvarenja ciljeva Istarske kulturne strategije - Strategia culturaleistriana

Realiziran: U potpunosti

Upravni odjel usklađuje razvitak asocijacija amaterizma, drugih organizacija, udruga, matica i drugih pravnih subjekata koji su od važnosti za područje županije u cjelini te sukladno tome stručno i financijski prati rad udruga.

3.Osnivanje Zajednice kulturno umjetničkih udruga Istarske županije - Regione Istriana Realiziran: Djelomično

Postupak osnivanja Zajednice kulturno umjetničkih udruga Istarske županije - Regione Istriana nije zgotovljen tijekom 2014.godine budući se postepeno osnivanju pojedini Savezi udruga i društava po kulturnim područjima. Po osnivanju svih Saveza po kulturnim područjima finalizirati će se postupak osnivanja Zajednice kulturno umjetničkih udruga Istarske županije - Regione Istriana koja će predstavljati "krovni" organizacioni oblik svih kulturno umjetničkih udruga i njihovih saveza, neovisno o tome u kojem kulturno umjetničkom području djeluju.

4.Osnivanje zajednice pjevačkih zborova Istarske županije - Regione Istriana Realiziran: Djelomično

U cilju osnivanja zajednice pjevačkih zborova Istarske županije - Regione Istriana djelomično su obavljeni preliminarni razgovori i pripremne radnje na terenu. Tijekom 2015. poduzimati će se radnje u cilju povezivanja svih zainteresiranih subjekata te zgotoviti kompletna dokumentacija potrebna za registraciju Zajednice.

5.Predstavljanje rada i programa udruga u medijima-Glas Istre,La voce del popolo,Kulturistra i Radio Istra Realiziran: U potpunosti

4 / 11

U Glasu Istre su predstavljeni programi Hrvatskog društva likovnih umjetnika Istre : Hrvatska volontira, Dijete u galeriji i Multimeridijan;MMC Luka :Cinemaniac, Retrospektivna izložba učeničkih radova;Vlatka Horvat u MMC-u;te prilog o objavljenom natječaju "Zvane Črnja" Istarskog ogranka DHK.Na Kulturistri web portalu za kulturu Istarske županije objavljuju se informacije o svim aktualnim kulturnim programima u organizaciji udruga u kulturi.

C.Uključenost kulturnih djelatnosti i poslova, akcija i manifestacija od značaja za županiju u Programu javnih potreba u kulturi Istarske županije - Regione Istriana, osiguranje sredstava u Proračunu Istarske županije - Regione Istriana za njihovu provedbu te provedba ostalih programa od značaja za Istarsku županiju - Regione Istriana

1.Provedba Programa javnih potreba u kulturi Istarske županije - Regione Istriana za 2014. g. Realiziran: U potpunosti

Program javnih potreba u kulturi uključuje kulturne djelatnosti i poslove,akcije i manifestacije od interesa za županiju, te sredstva za njihovo provođenje. Sredstva za provedbu pojedinih projekata se korisnicima doznačuju sukladno Ugovoru o namjenskom korištenju sredstava. Korisnici sredstava su dužni Upravnom odjelu dostaviti Izvješće o izvršenju programa i namjenskom utrošku sredstava. Aktivnosti iz Programa javnih potreba u kulturi za 2014.g. izvršene su u skladu s planiranim. Napredak je u praćenju provedbe programa i kvaliteti izvještavanja. Programi su odgovarajuće promovirani i medijski popraćeni što korisnici sredstava dokumentiraju prilozima uz izvješća o provedbi programa. Provedba programa prati se i kontrolama na licu mjesta za vrijeme održavanja programa.Kontrole na licu mjesta provode članovi kulturnih vijeće.Zapisnici sa kontrola na licu mjesta se dokumentiraju u predmetima.U 2014.g provedeno je 10 kontrola programa ukupne vrijednosti 524.000,00 kuna.

2.Obilježavanje 100.obljetnice od početka I.svjetskog rata Realiziran: U potpunosti

Programom pod nazivom „1914.-PUNA JE PULA/POLA GREMITA“ IŽ-RI se priključila europskom obilježavanju početka Velikog rata. Program se odvijao od travnja 2014. do konca 2014. g i objedinio je više od dvadesetpet projekata / izložbi, književnih događanja, znanstvenih skupova, edukativnih programa, umjetničkih instalacija, instalacija u prostoru i filmskih projekcija /.Književni festival Sa(n)jam knjige u Istri je u potpunosti bio posvećen temi 1914.,a u sklopu Sajma održani su i posebni programi na temu Prvog svjetskog rata.

3.Istarska kulturna strategija Realiziran: U potpunosti

Druga Istarska kulturna strategija (IKS 2) kao strateški razvojni dokument u području kulture za razdoblje 2014. - 2020. g.,usvojen je na županijskoj skupštini 23. lipnja 2014. Izradi IKS-e 2 prethodilo je niz aktivosti kako slijedi:a) tijekom mjeseca ožujka obavljeni su razgovori sa stručnjacima i voditeljima državnih institucija čiji djelokrug rada spada u područje koje je definirano IKS-om2 b) tijekom mjeseca travnja obavljeni su prvi konzultantski razgovori s kulturnim vijećima IŽ-RI c) tijekom mjeseca svibnja prvi tekst IKS 2 objavljen je na web. stranicama IŽ-RI te je po istome otvorena javna rasprava, a održani su i okrugli stolovi na predmetnu temu. 19. svibnja 2014. g. održan je drugi konzultantski sastanak sa svim kulturnim vijećima IŽ-RI ,a 26. svibnja 2014. g. sastanak s Vijećem za kulturu IŽ-RI. Završni dokument IKS 2 sadrži sintetizirani prikaz strateškog plana u kojem su vidljivi ciljevi, zadaci, očekivani rezultati, indikatori i nositelji implementacije zadataka .

5 / 11

4.Izrada prijedloga Programa javnih potreba u kulturi Istarske županije - Regione Istriana za 2015. g. i njegovo upućivanje na razmatranje županu i usvajanje skupštini

Realiziran: U potpunosti

Osnovne aktivnosti u postupku izrade prijedloga Programa javnih potreba su: 1.Raspisivanje natječaja za novčanu potporu projekata iz područja kulture, 2.Obrada pristiglih zahtjeva, 3.Ocjena projekata od strane kulturnih vijeća, 4.Izrada prijedloga Programa javnih potreba, 5.Upućivanje prijedloga Programa na razmatranje Županu i usvajanje Županijskoj skupštini. Sve aktivnosti zadatka su uspješno provedene,a Program javnih potreba u kulturi za 2015.g usvojen je na županijskoj Skupštini 15. prosinca 2014. g.

5.Predstavljanje rada Upravnog odjela za kulturu u medijima-Glas Istre,La voce del popolo,Kulturistra i Radio Istra Realiziran: U potpunosti

U La voce del popolo ,prilog Qui Regione u lipnju 2014.g.predstavljena je Istarska kulturna strategija za razdoblje 2014.- 2020.(IKS 2) , program obilježavanja 100-te obljetnice 1914." Puna je Pula/Pola Gremita" i glazbeno-scenska predstava"Kolarići" Elis Lovrić i suradnika ,a u prosincu 2014.g.objavljen je prilog o Kalendar i CD-u XII x II za 2015.g.U Glasu Istre ,prilog ArtIstra u siječnju 1914.g.predstavljen je Program javnih potreba u kulturi za 2015.g.,a u prilogu ArtIstra u veljači 2014.g.predstavljen je program Mediteranskog plesnog centra u Svetvinčentu i program kazališnog festivala Zlatni zub.U prilogu ArtIstra u svibnju predstavljen je program Festivala dell'Istroveneto ,a u lipnju program 20.PUF-a. U prilogu ArtIstra u srpnju 1914.predstavljena je Istarska kulturna strategija za razdoblje 2014.- 2020.(IKS 2),program Festivala plesa i neverbalnog kazališta u Svetvinčentu.U prosincu 1914.g u prilogu ArtIstra predstavljen je program 20.jubilarnog Sa(n)jam knjige u Istri.

D.Kandidiranje i provedba projekata financiranih sredstvima Europske unije i Regije Veneto

1.Izrada prijedloga projekata i kandidiranje istih na natječaje Realiziran: Nije realizirano

U 2014.g. zbog promjena u programskom razdoblju nije objavljen ni jedan natječaj EU pa sukladno tome nisu ni kandidirani projekti.

2.Provedba odobrenih projekata-AdriaMuse, EX.PO AUS, HERA, planiranje kandidiranog projekta REVITAS II po odobrenju te suradnju u projektima Kulturring i PKC HGM Grožnjan

Realiziran: U potpunosti

Provedba projekta EX.PO AUS i HERA odvija se prema planu te su aktivnosti predviđene za 2014. g. uspješno realizirane. U sklopu projekta REVITAS II realizirane su slijedeće aktivnosti: Vodeći partner Mestna občina Koper je 29.09.2014. potpisao Ugovor o sufinanciranju/ objavljen je natječaj za uslugu tiska za projekt REVITAS II/objavljen je natječaj za uslugu promidžbe i izrade suvenira za projekt REVITAS II.

3.Izrada Izvješća o provedbi projekata Realiziran: U potpunosti

Sukladno obvezi i rokovima izvješćivanja u 2014.g. predana su tri privremena izvješća za projekte EX.PO AUS i HERA.

4.Suradnja sa Regijom Veneto Realiziran: U potpunosti

6 / 11

U 2014.g. dovršena je restauracija drvenog reljefa Bogorodice s Djetetom iz Brtonigle i izdana knjiga "Skulptura I“ iz serije monografija"Umjetnička baština istarske crkve". Za navedene projekte Regiji Veneto su predana završna izvješća .U 2014.g. su započeti radovi na restauraciji raspela iz crkve Sv.Eufemije u Gračišću, a na objavljen natječaj Regije Veneto ,u rujnu mjesecu 2014.g.,kandidiran je projekt "Restauracija drvenog oltara iz crkve Sv. Marije Magdalene iz Mutvorana - kip Marije Magdalene".

5.Dodjela financijskih potpora na ime vlastitog učešća u EU projektima Realiziran: Nije realizirano

Zadatak nije realiziran jer su Trećim izmjenama i dopunama Proračuna IŽ-RI za 2014.g.ukinuta sredstva za dodjelu financijskih potpora na ime vlastitog učešća u EU projektima.

6.Predstavljanje međunarodnih projekata u medijima-Glas Istre,La voce del popolo,Kulturistra i Radio Istra Realiziran: U potpunosti

U La voce del popolo ,prilog Qui Regione u lipnju 2014.g.predstavljena je monografija i DVD " Eufrazijeva bazilika" -izdanih u sklopu EU projekta EX.PO AUS , a u prilogu Qui Regione u prosincu 2014.g.objavljen je prilog o restauraciji drvene skulpture Bogorodice s Djetetom iz Brtonigle.U Glasu Istre ,prilog ArtIstra u svibnju 1914.g.predstavljen je EU projekt EX. PO AUS ,a u prilogu ArtIstra u lipnju 2014.g.predstavljena je Fotomonografija Renco Kosinožić. U prilogu ArtIstra u srpnju 1914.objavljen je prilog o restauraciji drvene skulpture Bogorodice s Djetetom iz Brtonigle,a u prosincu 2014.g. prilog o monografiji i DVD-u o Eufrazijevoj bazilici

E.Jačanje zavičajnog identiteta

1.Osnivanje radnih grupa po pojedinim područjima Realiziran: U potpunosti

Dana 20. ožujka 2014.g., od strane župana Istarske županije - Regione Istriana, donijeta je Odluka o osnivanju i imenovanju Radnih skupina za institucionalizaciju zavičajne nastave u Istarskoj županiji - Regione Istriana. Navedenom odlukom osnovane su i imenovane sljedeće Radne skupine za obavljanje operativnih poslova u cilju realizacije projekta "Institucionalizacija zavičajne nastave u Istarskoj županiji - Regione Istriana":1. Radna skupina za implementaciju zavičajne nastave u predškolske ustanove2. Radna skupina za implementaciju zavičajne nastave u osnovne škole3. Radna skupina za implementaciju zavičajne nastave u srednje škole4. Radna skupina za suradnju s državnim tijelima i visokoškolskim i znanstvenim institucijama5. Radna skupina za suradnju s institucijama i udrugama u kulturi6. Radna skupina za predstavljanje projekta institucionalizacije zavičajne nastave

2.Ostvarivanje suradnje sa Sveučilištem u Puli, CRS iz Rovinja - Rovigno, muzejima, arhivima,udrugama, KUD-ovima i dr. Realiziran: U potpunosti

Radne skupine za institucionalizaciju zavičajne nastave u Istarskoj županiji - Regione Istriana kontinuirano surađuju sa Sveučilištem u Puli, CRS-om iz Rovinja - Rovigno, muzejima, arhivima,udrugama, KUD-ovima....a sve u cilju izrade prijedloga programa implementacije zavičajne nastave u obrazovne ustanove na području Istarske županije-Regione istriana.

7 / 11

3.Utvrđivanje i definiranje planova i programa za zavičajnu nastavu, stručne ekskurzije i istraživačke projekte

Realiziran: U potpunosti

Temeljem rada radne skupine za implementaciju zavičajne nastave u predškolske ustanove ,predloženog ,prezentiranog i prihvaćenog programa, u pedagoškoj godini 2014./15. u predškolskim ustanovama Istarske županije– Regione Istriana započela je provedba projekta zavičajne nastave pod nazivom “ Istra u očima djece – L`Istria negli occhi del bambino „.U cilju što kvalitetnije provedbe programa ,usvajanja novih znanja i instrumenata za razvoj pripadnosti vlastitoj zajednici i teritoriju, za odgajatelje i stručne suradnike u predškolskim ustanovama Istarske županije-Regione Istriana organizirano je stručno usavršavanje u organizaciji „ CentroPodresca“ Udine pod vodstvom Silvane Tiani Brunelli i Silvana Brunelli .

4.Izrada didaktičkog materijala za predškolske ustanove Realiziran: U potpunosti

Tiskane su igraće karte za briškulu sa autohtonim istarskim životinjama kao likovima ;izrađene su flash edukativne igrice te internetska stranica -zavičajna nastava

5. REALIZACIJA POSTAVLJENIH CILJEVA

CILJ OCJENA OBRAZLOŽENJE

A

Stručan i kvalitetan rad ustanova u kulturi čiji je

osnivač Istarska županija - Regione Istriana

Uspješno

Upravni odjel je u 2014.g. obavljao stručne i analitičke poslove gospodarenja ustanovama u kulturi čiji je osnivač Istarska županija - Regione Istriana te osigurao osnovne uvjete (prostorne, kadrovske i financijske) za kvalitetan rad tih ustanova. Ustanove u kulturi su dužne Izvješće o radu za 2014.g. uputiti na razmatranje i usvajanje Županijskoj skupštini Istarske županije - Regione Istriana.

B

Kvalitetan rad udruga u kulturi od značaja za Istarsku županiju -

Regione Istriana

Uspješno

Udruge su pokretači i nositelji aktivnosti na mnogim područjima umjetničkog i kulturnog stvaralaštva Istarske županije-Regione Istriana. Istarska županija - Regione Istriana stručno i financijski podupire rad udruga te osigurava uvjete za kvalitetnu provedbu programa i projekata istih.

8 / 11

C

Uključenost kulturnih djelatnosti i poslova,

akcija i manifestacija od značaja za županiju u

Programu javnih potreba u kulturi Istarske

županije - Regione Istriana, osiguranje

sredstava u Proračunu Istarske županije - Regione Istriana za njihovu provedbu te

provedba ostalih programa od značaja za

Istarsku županiju - Regione Istriana

Uspješno

Temeljna ideja vodilja programa javnih potreba u kulturi je financirati vrijedne kulturne projekte sa težnjom oživljavanja središnje Istre nudeći dio kulturno - povijesne baštine Istre koja je svojom posebnošću i autohtonošću u suglasju sa trendovima u suvremenoj umjetnosti te nastaviti sa promocijom Pule kao izrazitog kulturnog središta unutar Istre koje će biti prepoznatljivo u Hrvatskoj i inozemstvu. Aktivnosti iz Programa javnih potreba u kulturi za 2014.g. izvršene su u skladu s planiranim. Napredak je postignut u praćenju provedbe programa i kvaliteti izvještavanja.Programi su odgovarajuće promovirani i medijski popraćeni što korisnici sredstava dokumentiraju prilozima uz izvješća o provedbi programa.

D

Kandidiranje i provedba projekata financiranih sredstvima Europske unije i Regije Veneto

Uspješno

Regija Veneto: u 2014.g. dovršena je restauracija drvenog reljefa Bogorodice s Djetetom iz Brtonigle i izdana knjiga "Skulptura I“ iz serije monografija "Umjetnička baština istarske crkve". Za navedene projekte Regiji Veneto su predana završna izvješća .U 2014.g. su započeti radovi na restauraciji raspela iz crkve Sv.Eufemije u Gračišću, a na objavljen natječaj Regije Veneto ,u rujnu mjesecu 2014.g.,kandidiran je projekt "Restauracija drvenog oltara iz crkve Sv. Marije Magdalene iz Mutvorana - kip Marije Magdalene".EU: Provedba projekta EX.PO AUS , HERA i REVITAS II odvija se prema planu te su aktivnosti predviđene za 2014. g. uspješno realizirane.

E Jačanje zavičajnog identiteta UspješnoPlanirane aktivnosti programa "Institucionalizacije zavičajne nastave u Istarskoj županiji - Regione Istriana" za 2014.g. su uspješno realizirane.

6. NEPLANIRANE A REALIZIRANE AKTIVNOSTI

AKTIVNOSTI OCJENA OBRAZLOŽENJE

1Imenovanje ravnateljice

Istarske kulturne agencije - ACI

Uspješno

Nakon odlaska dotadašnje ravnateljice IKA – ACI gospođe Tajane Ujčić na novo radno mjesto, provedenog natječaja i imenovanja Aleksandre Vinkerlić odlukom Skupštine Istarske županije – Regione Istriana monitoriran je šestomjesečni rad novoimenovane ravnateljice. Tijekom praćenja potvrđen je uspješan rad i mandat nove ravnateljice.

1

Imenovanje ravnateljice Muzeja

suvremene umjetnosti Istre - MACI

Uspješno

Nakon odlaska dotadašnje ravnateljice gospođe Gorke Ostojić Cvajner u mirovinu proveden je natječaj i predložena osoba za ravnateljicu koja nije imenovana radi administrativnih razloga. Zatim slijedi imenovanje v.d. ravnatelja gospodina Mladena lučića te ponovna provedba propisane procedure nakon koje je Skupština Istarske županije – Regione Istriana za ravnateljicu imenovala gospođu Ketrin Miličević Mijošek, Tijekom rada v.d. ravnatelja riješene su poteškoće s kojima se suočio MSUI – MACI / organizacijske, financijske….. /

9 / 11

1Sklapanje Aneksa br. 1 Kolektivnog ugovora za zaposlene u PPMI i EMI

Uspješno

Slijedom financijskih mogućnosti proračuna Istarske županije - Regione Istriana, smanjenja materijalnih prava zaposlenika u tijelima uprave te odluke župana Istarske županije – Regione Istriana pristupilo se pregovaranju sa sindikalnim predstavnicima PPMI i EMI. Nakon dovršetka pregovora potpisan je Aneks br. 1 Kolektivnog ugovora za zaposlene u PPMI i EMI te su njime usklađena materijalna prava radnika navedenih ustanova sa pravima zaposlenika županije.

1Priprema izložbe Umjetnost Istre u

Klovićevim dvorimaUspješno

Tijekom godine u proračunu Istarske županije – Regione Istriana osigurana su sredstva za trogodišnje sufinanciranje, uz Ministarstvo kulture Republike Hrvatske,projekta Umjetnost Istre u Klovićevim dvorima. Nakon potpisivanja pisma namjere te ugovora o financiranju imenovana su tijela / Stručno vijeće, Počasni odbor… / i pojedinci / koordinator, producent…/ koja će realizirati projekt koji je predstavljen javnosti.

1 Priprema izložbe Ljubav i spolnost UspješnoU suradnji sa Koordinacijom istarskih muzeja – KIM dogovorena je suradnja tj. način rada i financiranje izložbe Ljubav i spolnost. Imenovan je autorski i koordinacijski tim / Tajana Ujčić, Katarina Marić, Mauro Ferlin / te je dogovoreno kako će svaki muzej doprinijeti zajedničkoj izložbi.

1 Priprema projekta Kulturring Uspješno

U suradnji sa Gradom Pula – Pola započeta je suradnja na projektu Kulturring – kulturno-turističkom oživljavanju središnjeg dijela Pule / od Arene do INK /. U suradnji sa Ministarstvom turizma Republike Hrvatske tvrtki Bearing – consultig LTD povjerena je izrada studije predizvodljivosti što je učinjeno u predviđenom roku nakon čega je istoj tvrtki povjerena izrada studije izvodljivosti kako bi izvršili pripreme potrebne za kandidiranje za sredstva Ministarstava kulture, turizma, regionalnog razvoja te europske fondove.

1

Priprema projekta Međunarodnog

kulturnog centra u Grožnjanu

Uspješno

Na inicijativu Ministarstva kulture Republike Hrvatske te u suradnji sa Hrvatskom glazbenom mladeži i općinom Grožnjan – Grisigniana započelo se sa izradom dokumentacije potrebne za gradnju polivalentnog kulturnog centra u Grožnjanu. Nakon rješavanja vlasničkih odnosa i određivanja prostora za gradnju izrađena je studija prostornih mogućnosti te je u izradi studija predizvodljivosti i izvodljivosti projekta radi kandidiranja za sredstva Ministarstava kulture, turizma, regionalnog razvoja te europske fondove.

1

Priprema kandidature za europsku prijestolnicu

kulture -Pula 2020 Uspješno

U dogovoru i suradnji sa Gradom Pula – Pola pokrenuta je izrada kandidature za europsku prijestolnicu kulture 2020. godine. Osigurana su financijska sredstva te je odabrana radna skupina sa kojom je potpisan ugovor o izradi kandidature. Također je dodijeljen prostor za info punkt te su ostvareni potrebni uvjeti za rad. Projekt je predstavljen javnosti nakon čega su početi razgovori i radionica sa dionicima u projektu te stalno savjetovanje sa stručnjacima i izvješćivanje javnosti.

7. OCJENA FINANCIJSKOG POSLOVANJA - PO PROGRAMIMA I AKTIVNOSTIMA

PLANIRANASREDSTVA

UTROŠENASREDSTVA

OBRAZLOŽENJE

6.366.219,00 6.130.287,21

Sredstva za redovnu djelatnost i program javnih potreba ustanova u kulturi utrošena su u skladu s planiranim.Razlika u iznosu od 235.931,79 kuna čine planirana ,a neuplaćena sredstva Grada Pule za otkup muzejske građe Povijesnog i pomorskog muzeja Istre u iznosu od 200.000,00 kuna ,više uplaćena sredstva Grada Pule za programsku djelatnost Povijesnog i pomorskog muzeja Istre u iznosu od 4.805,62 kuna ,te neutrošena sredstva Istarske kulturne agencije u iznosu od 40.737,41 kuna.

10 / 11

1.120.000,00 1.106.850,82 Sredstva za provedbu programa u kulturi /rad udruga ,Istrapedia ,obilježavanje značajnih obljetnica,strategija /utrošena su u skladu s planiranim.

4.500.000,00 4.487.797,74 Sredstva za provedbu programa javnih potreba i ostalih programa od značaja za Istarsku županiju - Regione Istriana utrošena su u skladu s planiranim.

455.689,77 384.354,10 Sredstva za obnovu kulturne baštine venetskog porijekla utrošena su sukladno dinamici izvršenih radova te prilivu namjenskih sredstava iz Regije Veneto.

37.900,00 37.900,00 Sredstva za provedbu projekta REVITAS II utrošena su sukladno dinamici projekta.

863.657,32 842.094,96 Sredstva za provedbu projekta EX.PO AUS utrošena su sukladno dinamici projekta te radu ostalih projektnih partnera koji sudjeluju u aktivnostima.

2.432.882,37 2.140.446,22 Sredstva za provedbu projekta HERA utrošena su sukladno dinamici projekta.

251.464,89 246.627,54 Sredstva za realizaciju programa "Institucionalizacija zavičajne nastave u Istarskoj županiji - Regione Istriana" utrošena su u skladu s planiranim.

8. ZAKLJUČAK / REZIME

Tijekom 2014. godine iznimnim zalaganjem zaposlenika Upravnog odjela za kulturu Istarske županije – Regione Istrana realizirane su, većinom uspješno i vrlo uspješno, sve planirane te niz neplaniranih aktivnosti. Protekla godina obilježena je financijskim teškoćama koje su dovele do štednje u poslovanju što se nije odrazilo na kvalitetu i brojnost aktivnosti te na niz novih inicijativa koje je pokrenuo Upravni odjel / IKS2, 1914., Kulturring, Europska prijestolnica kulture, Zavičajna nastava…/. Odabrane su i nove ravnateljice IKA – CAI i MSUI – MACI što bi trebalo dodatno dinamizirati kulturnu scenu županije. Nastavilo se s transparentnom dodjelom sredstva putem javnih natječaja i kulturnih vijeća te su podržani najkvalitetniji projekti. O načinu rada i realizaciji projekata redovito je izvješćivana javnost koja je većinom podržala način rada, odabir i realizaciju projekata.

11 / 11