Reportes - Escuela Penitenciaria Nacional-EPNepn.gov.co/elearning/distinguidos/SISIPEC/beneficios.pdf · 2014. 8. 6. · Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la

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MODULO BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS

F-PT 016 V00 -12

Reportes: Documento, generado por el Sistema, que nos presenta de manera Estructurada y/o Resumida, datos relevantes guardados o generados por la misma aplicación de tal manera que se vuelvan útiles para los fines que el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario convenga.

4 MENÚ DEL MODULO BENEFICIOS ADMINISTRATIVO. Las funcionalidades de beneficios administrativos están en la carpeta la cual consta de 5 menús y una carpeta de reportes mostrados en la Imagen 6 y solo se visualizará si se está autenticado en un establecimiento.

Imagen 6

En este caso se está autenticado con el establecimiento EC BOGOTA y los menús funcionales que muestra son:

1. SOLICITUD BENEFICIOS. 2. ASIGNACIÓN Y TERMINACIÓN BENEFICIOS. 3. REPROGRAMACIÓN BENEFICIOS. 4. DISFRUTE BENEFICIOS. 5. CARPETA REPORTES – BENEFICIOS.

En los siguientes numerales se explicará la funcionalidad de cada una de ellas.

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4.1 MENÚ SOLICITUD BENEFICIOS. Permite al usuario consultar, crear, modificar y eliminar Solicitudes de Beneficios de los internos en el sistema SISIPEC WEB. La pantalla principal de este menú se desplegará si

se hace clic sobre BENEFICIOS ADMINSISTRATIVOS y luego clic en SOLICITUD BENEFICIOS la cual es mostrada en la Imagen 7:

Imagen 7

4.1.1 Crear solicitud Beneficios. Para ingresar una nueva solicitud de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Solicitudes de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 7 del

numeral 4.1. Allí se encuentra el botón , este botón llevará a la pantalla de la Imagen 8:

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Imagen 8

Esta estará dividida en dos secciones, Solicitud Beneficio y Cumplimiento De Beneficios. Solicitud Beneficio.

Está sección tiene como función almacenar la información concerniente al beneficio que se agregará al interno, y tiene la encuesta siguiente:

· Consecutivo: este dato se traerá automáticamente pues el sistema lo calcula, es de tipo numérico.

· Interno: Número obligatorio del NU asignado al interno. Para una búsqueda

más fácil se hará clic sobre que desplegará la ventana de búsqueda del interno. Para el ejemplo de la creación del beneficio se seleccionará al interno número “122270” .

Los Internos que esta ventana filtrará tienen las características de Estado en alta, prisión, control electrónico y vigilancia electrónica, con situación jurídica condenados o sindicados y con disposición proceso en estado “activa” y con

un proceso activo.

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Imagen 9

Se observa que al seleccionar el interno automáticamente los campos de información del interno y su ingreso como muestra la Imagen 10.

Imagen 10

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· Solicitud #: Campo obligatorio que contiene el número de solicitud de la solicitud.

· Fecha: Es la fecha de la solicitud. Tiene el botón para asignar la fecha más fácilmente ya que muestra un pequeño calendario del mes actual y selecciona la fecha del día automáticamente. La ventana la muestra así:

· Considerando: Observaciones acerca de las consideraciones que se deben tener en cuenta para el beneficio que se está agregando.

· Beneficio: Campo obligatorio que despliega el listado de beneficios al que puede acceder un interno determinado. El listado es el siguiente.

· Observaciones: Campo obligatorio acerca de la solicitud que se ingresará. Luego que se han diligenciado los campos anteriores se hace clic sobre

, entonces el sistema validará la información guardada y mostrará la ventana de confirmación de guardado del registro mostrado en la Imagen 11.

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Imagen 11

Para regresar a la ventana principal se hace clic en y devolverá a la pantalla de la Imagen 7.

4.1.2 Consultar Beneficio Administrativo. Para consultar una solicitud de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Solicitudes de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 7 del numeral 4.1. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda de los beneficios asignados a los internos:

· Consecutivo: Número del consecutivo de la solicitud del beneficio. · Consecutivo autoridad: Es el número del consecutivo de la autoridad que

aprueba el beneficio. Al hacer clic sobre el ícono aparece la ventana

emergente de la imagen 12, la cual al hacer clic en muestra el listado

de las autoridades, la cual se selecciona y luego se hace clic sobre para agregarlo al campos de consulta.

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Imagen 12

Estado: Campo que tiene una lista de valores para seleccionar como muestra en la siguiente:

Fecha: Es la fecha de creación de la solicitud Beneficio. La ayuda para este botón

está en hacer clic sobre el botón . Interno: Este campo permite filtrar los registros según el número del interno. También tiene ayuda con lupa y se busca de la forma como se explica en la página 13 del numeral 4.1.1 Crear Solicitud beneficio en este mismo documento. Luego de diligenciar los campos por los que se desea consultar se deberá hacer clic

sobre el botón . Como ejemplo se consultará beneficios del interno ‘122270’

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el cual al ingresar en el formulario de consulta por medio del campo Interno y entonces generará los registros de la Imagen 13:

Imagen 13

La consulta generará un listado con todos los beneficios que tiene el interno donde la información que muestra es:

1. Consecutivo (Beneficio): 2. Número 3. Fecha de la solicitud 4. Estado de la solicitud 5. Consecutivo de la autoridad 6. Interno. 7. Tarjeta Decadactilar 8. Nombres y apellidos. 9. N° ingreso 10. Acciones. Con botón Ver detalle, Modificar y Eliminar.

En la columna Acciones Aparece el botón el cual sirve para la consulta detallada de cada uno de los beneficios, para ver estos detalles se hace clic en él y entonces saldrá la ventana de la Imagen 14, la cual muestra los datos solicitados al momento de la creación de la solicitud, además se muestra otra sección llamada Cumplimiento de Beneficios, la cual consiste en un listado de requisitos con los cuales el interno cumple o no cumple:

1 2 3 4 5 6 7 _____8_______ 9 10

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Imagen 14

Para regresar al listado de beneficios por interno se hace clic en el botón de la misma pantalla de la imagen 13.

4.1.3 Editar Solicitud Beneficios. Para editar una solicitud de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas al perfil para consultar Solicitudes de Beneficios y seguir los pasos para realizar la consulta de beneficios de un interno mostrados en el numeral 4.1.2 Consultar Solicitud Beneficios. Estando ya en la Pantalla con el listado de beneficios por interno mostrado en la Imagen 15, se apreciará que en

la columna Acciones del beneficio que se quiere modificar existe un botón “Editar

Solicitud”, al hacer clic sobre este mostrará la ventana de edición de la solicitud seleccionada mostrada en la imagen 16.

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Imagen 15

Imagen 16

En la Imagen 16 se observarán los datos del beneficio seleccionado y además el listado de requisitos que cumple o no el interno para el beneficio a modificar, dentro de este listado la columna “Cumple Requisito” se permitirá editar para cada uno de los requisitos listados por medio de los valores ‘No’ y ‘Si’. Además que se podrán editar, dejará eliminar los requisitos que se consideren innecesarios (solo si el usuario posee rol de administrador). Cuando se haya terminado de editar para guardar los cambios se

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hace clic sobre el botón , esta acción hará que aparezca la ventana de confirmación como el de la Imagen 17:

Imagen 17

Para regresar a la página principal de la consulta de beneficios por interno se hace

clic sobre el botón .

4.1.4 Eliminar Solicitud Beneficios. Para eliminar una solicitud de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas al perfil para consultar Solicitudes de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 7 del numeral 4.1. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda de los beneficios asignados a los internos, las cuales se podrán eliminar, si antes se hace la consulta de los beneficios del interno, entonces se visualizará la ventana de la Imagen 18 el botón eliminar en frente de cada uno de los registros de los beneficios:

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Imagen 18

Para poder eliminar una solicitud previamente se deben eliminar los requisitos beneficios solicitud desde la edición de la solicitud, estos requisitos solo los puede eliminar el usuario administrador.

Para eliminar el registro se hace clic sobre el botón “Eliminar”. Entonces generará la ventana emergente de la imagen 19.

Imagen 19

Se hace clic en ‘No’ para rechazar la eliminación. Se hace clic en ‘Si’ para confirmar la decisión de eliminación de la solicitud del beneficio y se tendrá eliminada la solicitud.

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4.2 ASIGNACIÓN Y TERMINACIÓN BENEFICIOS. El menú Asignación y Terminación Beneficios permitirá al usuario consultar Resoluciones (Actas de tipo “BEN” y “TEB”) y su respectiva Asignación de Beneficios para un interno en el sistema. Para ingresar a este menú se hace clic sobre el menú BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS,

luego sobre la carpeta BENEFICIOS ADMINSISTRATIVOS y por último clic en SOLICITUD BENEFICIOS la cual es llevada sobre la pantalla de la Imagen 20:

Imagen 20

Es a partir de esta ventana que se realizarán los posibles procesos sobre la asignación y terminación de beneficios. A continuación se explicarán con más detenimiento.

4.2.1 Consultar Asignación y Terminación Beneficios. Para consultar una Asignación o Terminación de un Beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Asignación y Terminación de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 20 del numeral 4.2. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda de los beneficios asignados a los internos, las cuales podremos consultar con los campos:

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· Consecutivo acta: Campo numérico donde se ingresa en consecutivo del acta de resolución.

· Numero: Número de asignación del beneficio.

· Fecha: Fecha de asignación de la solicitud.

· Código solicitud beneficio: Código de la solicitud del beneficio.

· Tipo acta (ben-teb): Tipo del acta de la asignación. Para consultar Beneficios se selecciona BEN. Pero si se quiere consultar terminaciones se deben seleccionar TEB.

· Estado acta (abierta-cerrada): Estado del acta que se desea buscar.

Entonces se hace clic sobre el botón y generará el listado de beneficios mostrado en la imagen 24.

Imagen 24

Para el caso de este ejemplo de la Imagen solo existe un solo registro de asignación de beneficios.

4.2.2 Asignación Beneficios. 4.2.2.1 Crear asignación beneficio. Para crear una Asignación de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Asignación y

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Terminación de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 20 del numeral 4.2. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda de los beneficios asignados a los internos, las cuales podremos asignar si hacemos clic sobre

el botón el cual hará que muestre la ventana de la siguiente pantalla solo si no existen asignaciones en estado Abierta:

Imagen 21

Esta pantalla se divide en dos secciones: Resolución (Acta). · Consecutivo: Es el consecutivo de la resolución del acta de la asignación, este

número se agrega automáticamente. · Numero: Campo obligatorio del número de asignación. · Fecha: Es la fecha de resolución del beneficio. Tiene el botón de ayuda para la

fecha . · Tipo: Este tipo lo trae automáticamente el sistema. · Tipo resolución: es el campo descriptivo del campo tipo. · Dependencia: Lista de valores de los tipo de dependencia.

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· Nombre de la dependencia: Campo descriptivo de la dependencia escogida en

el campo anterior. · Estado: Estado de la asignación de solicitud. · Observación: Observaciones que el usuario asignará a la resolución que está

creando.

Para poder asignar un beneficio nuevo se debe hacer clic en para que se habilite el formulario correspondiente, y esperar a que salga la venta de confirmación de la Imagen 22.

Imagen 22

Entonces se habilitan los campos de la sección…

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Asignación Beneficio. · Consecutivo solicitud: Es el consecutivo obligatorio de la solicitud generada en la

creación de la solicitud del numeral 4.1.1 Crear Solicitud Beneficio. Para el caso del ejemplo fue “22594613”.

· Decisión: Campo obligatorio que tiene decisión acerca de la asignación.

· Considerando: Descripción de la consideración. · Resuelve: Descripción de la resolución.

Luego de ingresar esta información se debe hacer clic en el botón para que guarde la asignación de la solicitud entonces emergerá la confirmación de la Imagen 23.

Imagen 23

Para regresar a la pantalla principal se hace clic sobre y hará que aparezca.

4.2.2.2 Editar Asignación Beneficios. Para Editar una Asignación de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas al perfil para consultar Asignación y Terminación de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 20 del numeral 4.2. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda de los

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beneficios asignados a los internos, los cuales podremos editar a través del botón mostrado en el registro de la Imagen 25:

Imagen 25

Entonces al hacer clic sobre el botón correspondiente al beneficio entonces saldrá la ventana de la Imagen 26:

Imagen 26

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Se observará que se habilitan los campos Número, Fecha, Dependencia y Estado, campos obligatorios, también Adicionar Observación como campo extra, esto en cuanto a la sección Resolución, en cuanto a Asignación beneficio habilitará solo los campos Considerando y resuelve que no son obligatorios. Después de insertar todo lo

que interesa modificar se hace clic sobre , entonces mostrará el mensaje de confirmación como en la imagen 27.

Imagen 27

Y el sistema aplicará las siguientes reglas al guardar la información:

· Si el estado de la Resolución (ACTA) pasará a Cerrada y la decisión de la ASIGNACIÓN BENEFICIO será Asignada, el Estado de la SOLICITUD pasará a Asignada.

· Si el estado de la Resolución (ACTA) pasará a Cerrada y la decisión de la ASIGNACIÓN BENEFICIO será Negado, el Estado de la SOLICITUD pasará a Denegada.

Para regresar a la pantalla principal se hace clic sobre y desplegará la página esperada.

4.2.3 Terminación. 4.2.3.1 Crear Terminación Beneficios. Para crear una Terminación de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Asignación y Terminación de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 20 del

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F-PT 016 V00 -31

numeral 4.2. Para poder crear una ACTA de tipo TEB, No deben existir Actas de tipo TEB en estado abierta y solo aplica para Asignación de Beneficios que tengan Solicitud de Beneficios de 72H.

Luego de asegurarse de lo anterior se debe hacer clic en y llevará a la ventana de la Imagen 26:

Imagen 26

En esta pantalla se observarán los campos habilitados:

· Número: Número de la resolución de la terminación. · Fecha: Fecha de la creación de la resolución. El campo fecha se podrá

seleccionar con el botón . · Dependencia: Listado de valores desplegados de los tipos de dependencia

que existen.

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· Observación: Campo obligatorio de las observaciones que se deseen realizar.

Cuando se ingrese la información necesaria y se haga clic en , generará el mensaje rodeado de color azul de la Imagen 27, junto al formulario de búsqueda de la asignación.

Imagen 27

Así se creará la Resolución del beneficio y el sistema activa el formulario para BUSCAR una Asignación Beneficio, Esta búsqueda está condicionada a aquellas Asignaciones que estén en estado VIGENTE y no tengan fecha de terminación, entonces se hace

clic sobre este retornará las asignaciones vigentes. Ver Imagen 28:

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F-PT 016 V00 -33

Imagen 28

y aparecerán los registros donde cada uno tiene en la columna Acciones el ícono para realizar las terminaciones de los beneficios el cual generará la ventana de la Imagen 29:

Imagen 29

Donde se podrán modificar los campos Estado, el cual debe estar en suspendido o Terminado para poder terminar la asignación; Fecha de Terminación y la Observación de la terminación, estos anteriores campos obligatorios, el resto de los campos que se

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F-PT 016 V00 -34

visualizarán, se cargarán automáticamente por el sistema gracias a la información de la asignación del beneficio. Entonces se debe hacer clic sobre el botón

el cual hará que se genere la siguiente ventana de la imagen 30, entonces el sistema validará la información ingresada, si la información esta correcta lanza un mensaje de que la asignación se ha modificado con éxito en la base de datos. Si el acta está abierta, el estado de la asignación del beneficio será suspendido y si tiene una fecha de terminación, el estado de la solicitud del beneficio pasará a suspendida. Si el acta está abierta, el estado de la asignación del beneficio será terminado y si tiene una fecha de terminación, el estado de la solicitud del beneficio pasará a terminada.

Imagen 30

Para regresar a la ventana de consulta principal de beneficios y terminaciones haga

clic en Aceptar y luego en .

4.2.3.2 Editar Terminación Solicitud. Para editar una Asignación de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Asignación y Terminación de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 20 del numeral 4.2. Entonces se deben buscar las terminaciones que se editarán como lo muestra el numeral 4.2.1 Consultar Asignación y Terminación de beneficios. Allí se

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encuentran los beneficios asignados a los internos, las cuales podremos modificar como aparece en la Imagen 31 solo si aplica para Asignación de Beneficios que tengan Solicitud de Beneficios de 72H.

Imagen 31

Una vez se tenga el listado de beneficios a realizarles la terminación se observa en la

columna Acciones que aparece el ícono “Editar Terminación”, al hacer clic en él aparecerá la ventana de la imagen 32.

Imagen 32

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Entonces se podrán modificar los campos Estado, Adicionar Observación, Considerando y Resuelve. Cuando se ha modificado lo necesario se debe hacer clic

sobre . El sistema validará la información ingresada, si la información esta correcta lanzará un mensaje de que la Asignación de Beneficios se ha modificado con éxito en la base de datos como se muestra en la Imagen 33. El estado de la asignación beneficio que se cambiará debe ser diferente a vigente para poder guardar. Si el acta está abierta, el estado de la asignación es suspendido y si tiene una fecha de terminación, el estado de la solicitud pasa a suspendida. Si el acta está abierta, el estado de la asignación es terminado y si tiene una fecha de terminación, el estado de la solicitud pasa a terminada.

Imagen 33

Se debe hacer clic en Aceptar y luego en Regresar para volver a la pantalla principal.

4.2.4 Eliminar Asignación y Terminación Beneficios. Para eliminar una Asignación o terminación de un beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas al perfil para consultar Asignación y Terminación de Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 20 del numeral 4.2. Allí se encuentra una serie de filtros que

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F-PT 016 V00 -37

ayudarán en la búsqueda de los beneficios asignados a los internos, las cuales podremos eliminar.

4.3 REPROGRAMACION BENEFICIOS. El menú reprogramación beneficios permite consultar y crear las reprogramaciones de un beneficio de un interno determinado. La página principal es la Imagen 34 mostrada a continuación, la cual, para ingresar a ella se debe hacer clic en el menú BENEFICIOS

ADMINISTRATIVOS, luego en la carpeta que lleva el mismo nombre , después en REPROGRAMACION BENEFICIOS.

Imagen 34

4.3.1 Consultar Reprogramación Beneficios. Para consultar una reprogramación de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Reprogramación Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 34 del numeral 4.3. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la

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F-PT 016 V00 -38

búsqueda de las Reprogramaciones de los beneficios asignados a los internos, Ver Imagen 35 a continuación:

Imagen 35

Los resultados hallados en la Imagen 35 se encuentran haciendo clic en , o ingresando datos enlos filtros que la pantalla propone las cuales se describen así: Consecutivo: Es el consecutivo de la reprogramación tomado en el momento de la creación. Este se puede buscar por medio de la lupa la cual arroja la siguiente pantalla emergente en donde está el número asignado al consecutivo, la fecha de la reprogramación, el interno al cual se le creó la reprogramación en el beneficio, el consecutivo de la autoridad, consecutivo mismo de la reprogramación o el nombre del interno.

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Consecutivo de autoridad: Es el número del consecutivo de la autoridad que aprobó la reprogramación. También permite su búsqueda por medio de la lupa que arroja las autoridades existentes.

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Fecha Solicitud: Es la fecha de la solicitd en la cual se selecciona por medio de la fecha en que se creó la reprogramación. Interno: Es el número del interno el cual tiene el benefico buscado y que también se puede buscar en el botón lupa.

Numero de solicitud: Es el número de la solicitud que corresponde al beneficio. Si se toma un registro por ejemplo como la reprogramación con consecutivo

“22594573” y se hace clic sobre el botón “Ver Detalle” mostrará los detalles de las reprogramación como muestra la Imagen 35.

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F-PT 016 V00 -41

Imagen 35

Mostrando información acerca de la solicitud del Beneficio incluido allí información del interno. También muestra información de la Asignación del Beneficio de la reprogramación y un listado de los registros de la programación de un beneficio. Luego muestra la Sección con los detalles de la Programación de la reprogramación.

Para volver a la pantalla principal se hace clic sobre el botón .

4.3.2 Crear Reprogramación Beneficios. Para crear una reprogramación de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Reprogramación Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 34 del numeral 4.3 y haber hecho la consulta según el numeral anterior 4.3.1 Consultar Reprogramación Beneficios. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda de las Reprogramaciones de los beneficios asignados a los internos,

entonces hacer clic en mostrado en la columna Acciones para que muestre los detalles de la Imagen 36 publicada a continuación:

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F-PT 016 V00 -42

Imagen 36

La ventana de Edición de la reprogramación habilita un botón , el cual hace que los campos de la sección Programación beneficio en la Imagen 37 se habiliten:

Imagen 37

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F-PT 016 V00 -43

Entonces los campos a Editar para la creación son: Tiempo: Campo obligatorio que indica el tiempo del beneficio. Fecha salida: Campo obligatorio en donde se selecciona fecha de la reprogramación

con el botón . Lugar: Es el campo que permite seleccionar el lugar por medio de la lupa, la cual genera la ventana emergente siguiente para seleccionarlo:

Teléfono: Número de teléfono del contacto, ingreso obligatorio. Dirección: Dirección que aplica a la reprogramación del beneficio. Para guardar la información ingresada se hace clic en Guardar, entonces aparecerá la ventana de confirmación emergente. Para regresar se hace clic en Aceptar y luego en Regresar.

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F-PT 016 V00 -44

4.4 DISFRUTE BENEFICIOS. El menú Disfrute Beneficios permite Consultar Disfrute Beneficios de un interno del sistema de acuerdo al establecimiento seleccionado. La página principal es como la mostrada en la Imagen 38 mostrada a continuación, la cual, para ingresar a ella se debe hacer clic en el menú BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS, luego en la carpeta que

lleva el mismo nombre , después en DISFRUTE BENEFICIOS.

Imagen 38

4.4.1 Consultar Disfrute Beneficios. Para consultar un Disfrute Beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Disfrute Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 38 del numeral 4.4. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda: Consecutivo: Este consecutivo se puede buscar por medio de la lupa la cual arroja la siguiente pantalla emergente en donde está el número asignado al consecutivo, la fecha de la reprogramación, el interno al cual se le creó la reprogramación en el beneficio, el consecutivo de la autoridad, consecutivo mismo de la reprogramación o el nombre del interno.

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F-PT 016 V00 -45

Consecutivo de autoridad: Es el número del consecutivo de la autoridad que aprobó el disfrute del beneficio. También permite su búsqueda por medio de la lupa que arroja las autoridades existentes.

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F-PT 016 V00 -46

Fecha Solicitud: Es la fecha de la solicitd en la cual se selecciona por medio de la fecha en que se creó el beneficio. Interno: Es el número del interno el cual tiene el beneficio y que también se puede buscar en el botón lupa.

Numero de solicitud: Es el número de la solicitud que corresponde al beneficio. Si se toma un registro por ejemplo como el del interno 122270 y se hace clic sobre el

botón “Ver Detalle” mostrará los detalles del disfrute de los beneficios como muestra la Imagen 39.

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F-PT 016 V00 -47

Imagen 39

Se visualizará información acerca de la solicitud del Beneficio incluyendo información del interno. También muestra información de la Asignación del Beneficio de la reprogramación y un listado de los registros de la programación de un beneficio. Luego muestra la Sección con los detalles de la Programación del beneficio.

Para volver a la pantalla principal se hace clic sobre el botón .

4.4.2 Editar Disfrute Beneficios. Para editar una solicitud de beneficio a un interno es necesario que el usuario haya iniciado una sesión y haber seleccionado un establecimiento previamente, además debe tener funcionalidades activas asociadas a su perfil para consultar Disfrute Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la Imagen 38 del numeral 4.4. Allí se encuentra una serie de filtros que ayudarán en la búsqueda de los beneficios asignados a los internos según como indica el numeral 4.4 Consultar Disfrute Beneficios, Entonces retornará una pantalla como la siguiente en la Imagen 40:

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F-PT 016 V00 -48

Imagen 40

Se escoge el registro deseado y se hace clic en el cual generará la ventana de la Imagen 41 en donde solo se habilita el campo Fecha Salida Real seleccionable por

medio de

Imagen 41

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F-PT 016 V00 -49

Y ya que se hace clic sobre el botón Guardar generará la ventana emergente en donde se hace clic sobre Aceptar, entonces se visualiza el registro de la programación del disfrute del beneficio como muestra la pantalla de la Imagen 42:

Imagen 42

Haga clic en para volver a la ventana principal.

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F-PT 016 V00 -50

4.5 REPORTES. Esta sección permitirá generar los reportes con toda la información de Los beneficios de los internos. Para la generación de un reporte al menú ubicado en la parte

izquierda ubicarse en el menú BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS luego en la carpeta REPORTES BENEFICIOS, seleccionar el reporte que desee, por ejemplo el reporte

llamado R. Beneficios 72 Horas. Que nos llevará a la pantalla de la imagen 43 en la cual se realizará la reproducción del reporte.

Imagen 44

Los cuales nombramos a continuación:

1. R. Beneficio 72 Horas.

2. R. Asignación beneficios. 3. R. Programación Beneficios.

4. R. Certificado Beneficio. 5. R. Disfrute Beneficio Llegada.

6. R. Disfrute Beneficio Salida. 7. R. Solicitud Beneficio.

8. R. Terminación Beneficio. 9. R. Altas con beneficio de 72H.

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F-PT 016 V00 -51

A continuación se explicarán todos los campos que solicitan los reportes de este módulo para realizar un esquema general de cómo se deben generar:

· Interno: En este campo se ingresa el número del

interno al cual vamos a generar el reporte, el cual puede ser buscado a través de la ventana que despliega la lupa al hacer clic sobre esta. Ver imagen 104.

Imagen 45

· Consecutivo acta: Es el consecutivo del acta del beneficio asignado al interno. Al hacer clic lleva a la ventana de la Imagen 46.

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F-PT 016 V00 -52

Imagen 46

· Beneficio: Listado desplegable del tipo de beneficio que se quiere incluir dentro del reporte de

programación del beneficio. · Fecha salida programada: Es la fecha de salida en que se programó la salida según el beneficio. · Fecha salida reprogramada: Es la fecha de salida en que se programó nuevamente el beneficio. · Consecutivo solicitud: Es consecutivo de la solicitud beneficio que se quiere buscar en el reporte.

Imagen 47

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F-PT 016 V00 -53

Cuando se han ingresado correctamente los parámetros deberá hacerse clic sobre el

botón , esto hará que aparezca en la parte inferior la imagen de proceso, círculo de color azul como se ve en la imagen 48, se ha tomado como ejemplo el reporte “Beneficio 72 horas”.

Imagen 48

Después de procesar la información el reporte quedará de la manera mostrada en la imagen 49:

Imagen 49

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F-PT 016 V00 -54

En la parte inferior del reporte, al pasar el puntero del mouse aparecerá una barra de opciones mostrada en la Imagen 50.

Imagen 50

· Botón 1: Este botón hará que la página del reporte se vea completa como en la Imagen 115.

Imagen 51

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· Botón 2: Este botón hace que la página del reporte se acomode al ancho del espacio del reporte. Ver imagen 52.

Imagen 52

· Botón 3: Este botón servirá para alejar la página del reporte generado.

· Botón 4: Esta lupa al contrario que el anterior hará que la página del reporte se acerque más de lo que está.

· Botón 5: Este botón permitirá guardar el reporte en un archivo en cualquier ubicación del computador.

· Botón 6: Este botón hará que se despliegue la ventana de impresión, para imprimir el reporte.

En el caso que se desee cancelar la generación del reporte se deberá hacer clic

sobre el botón , esto hará que el sistema retorne a la ventana principal de selección del establecimiento mostrada en la Imagen 53.

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Imagen 53

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Reportes - Escuela Penitenciaria Nacional-EPNepn.gov.co/elearning/distinguidos/SISIPEC/beneficios.pdf · 2014. 8. 6. · Beneficios y estar ubicado en la pantalla principal de la