Report of Alumni and Parent Engagement

Advancement and Communications Committee

September 20, 2013

Hoo are Our Alumni?

Hoo’s Engaged?Highly Engaged

Engaged

To Be Engaged

Alumni Population: 209,767

2005 2013

Highly Engaged 2,000  1.3% 8,800 4.2%

Engaged 34,000  21.3% 78,925 37.6%

To Be Engaged 124,000 77.5% 122,042 58.2%

Alumni Association

Alumni Interest Groups• 45 total with 200 alumni leaders• Approximately 200 event per year• 20 Regional Chapters• Four ongoing capital campaigns

Alumni Association

Focused Student Engagement• Class Councils and Trustees

• 160+ events, 66 council meetings 

• Develop student leadership• 225 volunteers engaged• Weekly meetings with class officers

• Manage 4th year class giving campaign

• What’s Next program• Transition students to loyal alumni• Align young alumni with UVaClubs

Alumni Association

Alumni Services• Admission Liaison• Career Services

Alumni Association

Reaches Everyone

5,400 subscriptionsand growing

Reaches 217,000Alumni, students, Faculty and parents

Print MagazineOnline Magazine

Almost 1 Million VisitorsFrom 212 Countries

E‐Newsletter iPad Version

Telling the University’s Story Since 1874 

Social Media

Alumni Association

Alumni Association Membership• Key Predictor of Alumni Engagement

o 40% of Undergraduate Alumnio 55% of Undergraduate Students

• 58% of Members have donated in past 5 years compared to 34% of alumni population 

• 43% attended events compared to 26% overall 

Office of Engagement

24,700 Documented Registrations for 1,200 Events 62% Alumni ‐ 16% Students ‐ 14% Non‐Alumni Parents ‐ 8% Friends

43% attendees were FY13 donors

5% Charlottesville, 19% Virginia, 67% U.S. Outside of Virginia, 9% International 

Top Attendee Groups59% Arts & Sciences 12% Commerce11% Engineering

3% Darden, Architecture, Education, Law2% Nursing1% Medicine

Attendee Age Breakdown60% under 39 years

60+ same as general population

Office of Engagement

Lifetime Learning & Travel with Faculty: 9% Events, 30% PeopleDocumented Attendees ‐Seminars

+68% since FY11

EBSCO Online Library 

+110% since FY11

• Academic Enrichment‐U.Va. at Oxford, Civil Rights Seminar, Summer Jefferson Symposium, More than the Score, Reunion Seminars

• 107 U.Va. Faculty, 132 Lectures• Sold out Cavalier Travel trips

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

FY11 FY12 FY13

Documented Attendees

Office of Engagement

UVA Global Network: 135 NetworksUVaClub Volunteer Leaders ‐ 968

Admission Volunteers ‐ 473 Student Ambassadors ‐ 174

020406080

100120140160

Signature Events

Office of Engagement

Digital Engagement: Crowdsourcing Pictures, Videos, Editorials

• Digital engagement metrics established• Interactive website fostering online 

community growth• Web content strategy focus on advice with 

“Wahoo Perspectives”Web event registrations for Google Hangout On Air Live Streaming programs

What’s Next?

• Institutional Opportunities‒ Grow volunteer opportunities

‒ Alumni and Parent Programming that impacts Strategic Plan

– Explore academic  opportunities

o “Boomer U”oAdjunct/guest lecturers