LAPORAN I (PLANNING)

PERANCANGAN PENDOKUMENTASIAN JURNAL TUGAS AKHIR

BERBASIS WEB PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Tugas Mata Kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek

Dosen: Brury T. Sartana, M.M, M.Kom

Oleh:

Aeni Jamilia (1011600846)

Gunawan Pria Utama (1011600994)

S a k u r (1011600879)

Sulis Sandrawarno (1011600903)

Ratih Wahyuningrum (1011601000)

MAGISTER ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

JAKARTA 2011

DAFTAR ISI

Daftar Isi.................................................................................................................. i

A. Pendahuluan

I.1 Latar Belakang............................................................................................. 1

I.2 Kebutuhan Bisnis......................................................................................... 1

I.3 Persyaratan Bisnis....................................................................................... 1

I.4 Nilai Bisnis................................................................................................... 2

I.5 Permasalahan dan Keterbatasan................................................................ 2

B. Analisis Keberfungsian (Analyze Feasibility)

II.1 Technical Feasibility.................................................................................... 3

II.2 Econimical Feasibility.................................................................................. 3

II.3 Organizational Feasibility........................................................................... 4

C. Rencana Pengembangan

III.1 Deskripsi Pengembangan Sistem............................................................. 5

III.2 Jadwal Proyek........................................................................................... 6

D. Pelaksana Proyek............................................................................................... 7

A. PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi sangat pesat. Teknologi internet telah merubah cara

pandang organisasi dalam menjalankan bisnisnya. Informasi merupakan kebutuhan vital

dalam peranan kegiatan dan pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi

perkembangan suatu organisasi. Dengan adanya informasi yang akurat, lengkap, mudah,

terpercaya maka organisasi dapat memenangkan persaingan bisnis.

Penyampaian dan penyimpanan serta pengolahan informasi dapat dilaksanakan dengan jauh

lebih efisien dan efektif, baik dalam segi sumber daya, waktu, tenaga yang digunakan, atau

dengan kata lain sistem informasi berbasis teknologi komputerisasi dan internet dapat

menunjang seluruh kegiatan organisasi secara keseluruhan. Program studi Sistem Informasi

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Budi Luhur merupakan program studi yang sangat

berkompeten di bidang Teknologi Informasi. Dalam program studi Sistem Informasi, setiap

mahasiswa maupun dosen sangat membutuhkan informasi yang selalu update dan memiliki

banyak manfaat.

I.2. Kebutuhan Bisnis

Fakultas Ilmu Komputer khususnya program studi Sistem Informasi membutuhkan media

dalam pertukaran informasi yang cepat, terbaru dan bermanfaat terutama yang berkaitan

dengan dukungan akademik, terutama dalam mendukung penyusunan tugas akhir

mahasiswanya. Oleh karena itu akan dibangunlah sebuah aplikasi yang memudahkan bagi

mahasiswa tingkat akhir untuk mendapatkan referensi-referensi tugas akhir dari tahun-tahun

sebelumnya. Aplikasi yang akan dirancang merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi

dalam pendokumentasian jurnal tugas akhir untuk membantu mahasiswa yang sedang

menyusun tugas akhir dalam mencari referensi tugas akhir. Selain itu, mahasiswa dapat

menemukan suatu kasus bahwa mahasiswa dalam waktu yang bersamaan akan meminjam

Tugas Akhir dengan judul yang sama, maka dengan aplikasi ini diharapkan mahasiswa tidak

perlu saling menunggu waktu pinjam bergiliran untuk mendapatkan atau meminjam Tugas

Akhir tersebut.

I.3. Persyaratan Bisnis

Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web yang akan dibangun

sedemikian hingga bersifat dinamis, efektif dan interaktif. Aplikasi ini akan menjadi sarana

bagi dosen untuk dapat saling berinteraksi dengan mahasiswa. Aplikasi ini dirancang untuk

dapat diakses oleh mahasiswa secara real time 24 jam, dimanapun ia berada tanpa harus

datang ke perpustakaan kampus. Aplikasi akan dibuat dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir berbasis Web ini menggunakan bahasa

pemrograman PHP serta menggunakan Dreamweaver sebagai tools dalam mendesain

tampilan antarmuka.

1

2) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas akhir Berbasis Web ini menggunakan MySQL

sebagai basis datanya.

3) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir berbasis web yang akan dibuat ini hanya

dapat mengupload jurnal-jurnal dari pembuatan Tugas Akhir mahasiswa Sistem Informasi

serta mengupload software pendukung yang sesuai dengan kategori jurnal.

4) Koordinator Tugas Akhir berperan sebagai Admin dalam hal memberikan pertimbangan

mengenai jurnal-jurnal apa saja yang akan dipublish serta memeriksa jurnal-jurnal Tugas

Akhir yang telah di publikasikan. Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer berperan dalam hal

Mendokumentasikan jurnal-jurnal Tugas Akhir Mahasiswa Program Studi Sistem

Informasi .

5) Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini hanya diperuntukkan bagi

Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Budi Luhur, sehingga membutuhkan password

untuk setiap user.

6) Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi dapat mencari referensi mengenai jurnal-

jurnal Tugas Akhir berdasarkan kategori-kategori yang telah disediakan.

I.4. Nilai Bisnis

Aplikasi ini mempunyai nilai manfaat (nilai bisnis) bagi fakultas, khususnya untuk koordinator

Tugas Akhir maupun mahasiswa, sebagai berikut:

a) Koordinator Tugas Akhir

1) Mengetahui Jurnal Tugas Akhir apa saja yang telah dibuat oleh mahasiswa. Dengan

demikian untuk kedepannya tidak ada kesamaan dalam penulisan Tugas Akhir.

2) Sebagai bahan pertimbangan bagi Koordinator Tugas Akhir Program Studi Sistem

Informasi dalam hal pengembangan Jurnal Tugas Akhir yang telah ada.

b) Mahasiswa

1) Sebagai sarana pencarian informasi mengenai Jurnal Tugas Akhir yang telah ada,

sehingga memudahkan mahasiswa dalam mencari referensi untuk penyusunan

Tugas Mahasiswa dapat mengunduh jurnal-jurnal Tugas Akhir.

2) Mahasiswa dapat mencari kategori jurnal Tugas Akhir berdasarkan tools yang

digunakan (perangkat lunak).

3) Mahasiswa dapat mengunduh software penunjang dari Tugas Akhir.

4) Sebagai sarana dalam hal pembelajaran dan pengembangan ide-ide yang lebih luas

dengan mahasiswa lain.

5) Sebagai sarana pertukaran informasi dan komunikasi. Dengan memanfaatkan suatu

forum kebersamaan agar mahasiswa dapat saling berinteraksi dan saling melengkapi

informasi-informasi yang tersedia.

I.5. Permasalahan dan Keterbatasan

2

1) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web yang akan dibuat hanya

terbatas untuk Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur untuk kelas

reguler.

2) Perlu adanya penggantian password secara periodik yang bertujuan untuk keamanan

sistem pada aplikasi tersebut.

B. ANALISIS KEBERFUNGSIAN (ANALYZE FEASIBILITY)

II.1. Technical feasibility

Sistem Pendokumetasian Jurnal Tugas Akhir pada program studi Sistem Informasi saat ini

masih menerapkan secara manual atau dengan kata lain Tugas Akhir yang telah selesai di

revisi belum dipublish kedalam media Teknologi Informasi, yang menyebabkan Banyak

Jurnal Tugas Akhir dari mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur

tidak banyak diketahui oleh mahasiswa lain.

Karena adanya sistem yang masih manual tersebut maka akan mencoba untuk membentuk

suatu sistem baru yang mampu memberikan solusi yang tepat, handal, dan mudah

digunakan. Dari sekian banyak pilihan yang tersedia untuk membuat sistem yang baru,

pilihan jatuh kepada pembuatan sistem dengan menggunakan Web dan MySQL sebagai

basis datanya.

Aplikasi yang diusulkan tersebut akan dibangun dengan berbasis web untuk

Pendokumentasian Tugas Akhir. Dalam hal ini file yang akan di dokumentasikan bentuknya

adalah jurnal, dimana jurnal tersebut nantinya akan dipublikasikan oleh admin dan yang

akan bertindak sebagai pengelola aplikasi Pendokumentasian Tugas akhir ini adalah

koordinator Tugas Akhir, serta Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer. Koordinator Tugas Akhir

Sistem Informasi bertindak sebagai pengelola dalam memilih jurnal-junal Tugas Akhir yang

akan dipublikasikan. Setelah memilih jurnal-jurnal yang akan dipublikasikan, selanjutnya

Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer yang akan mendokumentasikan jurnal-jurnal dari Tugas

Akhir tersebut. Setelah dipublikasikan Koordinator Tugas Akhir program studi Sistem

Informasi akan memeriksa kembali jurnal-jurnal Tugas Akhir yang telah dipublikasikan.

Setelah semua proses tersebut selesai dilakukan, maka mahasiswa program studi Sistem

Informasi dapat mengunduh jurnal-jurnal Tugas Akhir dengan cara masuk ke halaman

aplikasi Pendokumentasian Tugas Akhir sesuai login masing-masing.

II.2. Economic feasibility

Secara ekonomis tentunya aplikasi ini akan menghemat biaya pengelolaan sistem jurnal

Tugas Akhir yang masih mengandalkan hardcopy sehingga yang semula bersifat paperness

menjadi paperless. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk dapat

mengakses jurnal Tugas Akhir yang dibutuhkan dimanapun dan kapanpun, sehingga

mahasiswa yang tempat tinggalnya jauh dapat mengunduhnya tanpa harus datang ke

perpustakaan kampus. Hal ini juga terkait dengan efektivitas waktu, tenaga dan biaya.

3

II.3. Organizational feasibility

Aplikasi ini dapat mendukung Fakultas Ilmu Komputer Mercu Buana dalam mencapai visi

dan misi organisasinya yaitu:

a) Visi

Menjadi program studi Sistem Informasi yang mendidik dan menghasilkan sarjana

yang mandiri, tangguh, profesional berjiwa wirausaha yang menguasai teknologi

informasi dan mampu berkomunikasi internasional serta beretika.

b) Misi

1) Menyiapkan sarjana yang profesional di bidang sistem informasi yang mampu

menerapkan kebutuhan manajemen di segala bidang ke dalam aplikasi sistem

informasi serta mampu mengintegrasikan teknologi baru di bidang sistem

informasi dan mengembangkan diri sehingga menjadi pemimpin di bidang Sistem

Informasi di masa yang akan datang.

2) Menghargai hasil karya serta menjunjung tinggi norma dan etika profesi di bidang

sistem informasi.

C. RENCANA PENGEMBANGAN

III.1. Deskripsi Pengembangan Sistem

Pembuatan sistem akan menggunakan Web dengan aplikasi Macromedia Dreamweaver 8.0

dan MySQL sebagai basis datanya. Dari perancangan sistem yang di usulkan, informasi

yang disediakan oleh aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini

adalah:

1) Halaman Profil

2) Halaman Buku Tamu

3) Halaman Jurnal

4) Halaman ChatRoom

5) Halaman Kuisioner

6) Halaman Tips dan Trik

7) Halaman Software

8) Halaman Komunitas

9) Halaman Akun

Metode analisis yang akan digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah dengan

menggunakan metode rekayasa perangkat lunak yaitu waterfall model.

Dalam perancangan website ini, penulis menggunakan metode UML (Unified Modeling

Language). Perlu diketahui metode UML merupakan metode Objek Oriented Programming

(OOP) atau pemrograman berorintasi ojek yang menggunakan notasi grafis dalam

4

menyatakan suatu desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia

nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan menggunakan notasi standar UML.

Use Case dari aplikasi dapat dideskripsikan sebagai berikut:

5

6

III.2. Jadwal Proyek

Durasi waktu dalam pembangunan aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web adalah 6 (enam) bulan. Berikut merupakan tabel

jadwal pelaksanaan proyek pembangunan aplikasi yang akan dilaksanakan:

No. Kegiatan Durasi

(minggu)

Waktu

Mei Juni Juli Ags Sept Okt

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 a) Inisial Jadwal Proyek

b) Untuk menjadwalkan dan mengalokasi sumber daya

secara baik untuk mencapai tujuan proyek

c) Mengecek kesiapan infrastruktur sistem komputer

2

2 Membuat analisis terhadap sistem yang akan dibangun 3

3 Perancangan sistem (use case, sequence diagram, model

data)

3

4 Perancangan antarmuka 10

5 Pembuatan database 13

6 Implementasi sistem 13

7 Pengujian sistem 7

8 Analisis hasil pengujian sistem 3

9 Instalasi aplikasi 1

7

D. PELAKSANA PROYEK

Pihak-pihak yang terkait dalam membangun proyek pembangunan aplikasi

Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini adalah sebagai berikut:

1. Project Manager

Merupakan koordinator dalam pembangunan aplikasi, yang mengetahui detail rinci dari

aplikasi yang akan dibangun dan bertindak sebagai penanggung jawab.

2. System Analyst

Melakukan analisis terhadap pembangunan sistem, kelayakan fungsional sistem dan

memeriksa maintenance system.

3. Programmer

Melakukan coding dalam membangun aplikasi dan merupakan kunci dari keberhasilan

dari pembangunan suatu sistem aplikasi.

4. Database Administrator

Melakukan fungsi manajemen terhadap suatu database.

Komposisi pelaksana yaitu sebagai berikut:

Project Manager System Analyst Programmer Database Administrator

Gunawan Pria U Ratih Wahyuningrum 1.Sulis Sandiwarno

2.Sakur

Aeni Jamilia

8