Rendiconti LSU Regolamento 2012€¦ · Lista dei posti di lavoro per progetto 1. Click su icona per accedere ai lavoratori del posto di lavoro . Compilazione on-line nel sistema

Compilazione on-line nel sistema Adeline della Rendicontazione di attività su progetti di Lavori Socialmente Utili (LSU- R.2012) Pagina 1 di 33

Rendiconti LSU Regolamento 2012 Rendicontazione intermedia Videata iniziale Predisposizione di una nuova comunicazione di rendicontazione intermedia in delle attività su progetti di Lavori Socialmente Utili

1. Entrare nel sistema Adeline

2. Selezionare la sezione: RendicLSU

3. Scegliere: nuova per predisporre la rendicontazione intermedia


Quadro 1: Datore di lavoro

1. Il Datore di lavoro si seleziona scegliendolo dal menu a discesa

2. Il contenuto del menu a discesa è predisposto automaticamente in base alle impostazioni di “Retelavoro” su “ORGANIZZAZIONI DI

APPARTENENZA” ed “ORGANIZZAZIONI

INTERMEDIATE” 3. Per inserire il

Comparto si può utilizzare la funzione di ricerca


Quadro di servizio: funzione di Ricerca Comparto

1. Inserire % come chiave di ricerca per ottenere la lista dei comparti

2. Selezionare il comparto da dichiarare


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata iniziale


Quadro 2: Dati Rendicontazione

1. Inserire la data di rendicontazione alla quale sono riferiti gli ammontare di ore rendicontate (è la data finale del primo periodo di rendiconto indicata nel decreto di concessione del contributo)

2. Inserire i dati della domanda di contributo, in base alle comunicazioni ricevute in merito all’approvazione del progetto

3. Click su Aggiungi Progetto per inserire il progetto


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Aggiungi progetto

1. Inserire il titolo del progetto

2. Specificare la durata del progetto e l’importo del contributo concesso al progetto

3. Indicare se il progetto è attivato e quanti posti di lavoro sono stati effettivamente attivati nel periodo che si sta rendicontando

Numero di settimane di

durata complessiva del

progetto

Per contributo concesso s’intende

l’intero importo del contributo

concesso per il progetto. Non è più

prevista una quota fissa di

contributo per posto di lavoro

attivato

Indicare solo il numero di

attivazioni di posti di lavoro

avvenute durante il periodo che

viene rendicontato

Indicare se il progetto è attivato o

rinunciato.

NON utilizzare la voce “Attivazione del

progetto nel corso del successivo periodo”



1. il progetto è stato aggiunto in coda

2. Il bollino arancione indica che i dati sono incompleti e vanno completati con il dettaglio dei posti di lavoro e dei lavoratori assegnati al progetto

3. Click su icona posti di lavoro per il primo progetto

4. Si apre la videata con la lista dei posti di lavoro per progetto


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei posti di lavoro del progetto

1. Click su Aggiungi Posti di Lavoro

2. Si apre la videata dati del posto di lavoro


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Dati del posto di lavoro del progetto


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Dati del posto di lavoro per progetto

1. Inserire l’orario settimanale previsto per il posto di lavoro sul dato progetto

2. Inserire la categoria

3. Inserire il numero di posti previsti e residui per la data categoria

4. Il costo orario è calcolato automaticamente in base al tipo di ente ed alla categoria indicata

5. Click su Continua

Per numero di posti disponibili si

intendono i posti residui ovvero la

differenza tra il numero di posti di lavoro

previsti dal progetto ed il numero di posti

complessivamente attivati


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei posti di lavoro per progetto

1. Click su icona per accedere ai lavoratori del posto di lavoro


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei lavoratori per posto di lavoro

1. Click su Aggiungi Lavoratore per aggiungere lavoratori al posto di lavoro


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Inserimento lavoratore per posto di lavoro

1. Inserire il codice fiscale del lavoratore

2. Click su Ricerca Cittadino per verificare il CF

3. Inserire data inizio attività del lavoratore sul progetto LSU

4. Inserire data fine attività del lavoratore sul progetto LSU

5. Inserire il totale di ore da rendicontare nel periodo

NOTA BENE: vanno indicate solo ore eccedenti le 20 settimanali, ad esempio se l’orario è di 36 ore e si è lavorato 2 settimane, si rendicontano solo 16+16=32 ore liquidate

Per data fine attività

indicare la data di

fine del periodo di

rendicontazione

oppure la data di

cessazione del

lavoratore qualora

sia antecedente

NOTA BENE: se la data prevista di fine attività è successiva alla data di riferimento della rendicontazione, va inserita quest’ultima. Ulteriori ore verranno caricate sul prossimo periodo di rendicontazione


Quadro 2: Dati Rendicontazione Videata: Lista dei lavoratori per posto di lavoro

1. Click su Aggiungi Lavoratore per aggiungere ULTERIORI lavoratori al posto di lavoro

2. OPPURE click su Torna per tornare al progetto



1. Il bollino verde sul progetto indica che i dati sono stati inseriti correttamente

2. Click su Continua per passare al quadro successivo


Quadro 3: Stato Avanzamento Lo stato avanzamento viene calcolato automaticamente sulla base dei costi orari previsti da regolamento e dei consuntivi ore inseriti nei quadri precedenti Click su Continua per passare al quadro finale di invio


Quadro 4: Invio

1. Scegliere inserimento d’ufficio per procedere con un invio di nuova comunicazione

2. In caso di rettifiche scegliere il tipo di invio opportuno e verificare il codice della comunicazione precedente da rettificare

3. Prima di procedere all’invio è consigliabile visualizzare e conservare copia del documento in formato pdf

4. Click su Invia senza per procedere con l’invio (l’accesso deve essere stato tramite smartcard o CRS)


Informativa di conferma invio Click su Conferma Invio per procedere


Lista di riepilogo delle comunicazioni compilate e non inviate Dal menu “Ricerca” scegliere “RendicLSU” e “Compilate”


Schermata di ricerca per accedere alle comunicazioni inviate in precedenza Dal menu “Ricerca” scegliere “RendicLSU” e “Inviate”


Lista delle comunicazioni inviate in precedenza Sul menu “Ricerca” scegliere le “RendicLSU” Inviate Da qui è possibile procedere alla compilazione ed invio di eventuali rettifiche alle comunicazioni già inviate. L’invio della rettifica è subordinato ad un messaggio di “rifiuto” della comunicazione con richiesta di rettifica dei contenuti. ATTENZIONE: non sarà più possibile rettificare una rendicontazione intermedia dopo aver effettuato l’inoltro della rendicontazione finale

Selezionare una comunicazione già

inviata per procedere con l’inoltro di

eventuali rettifiche


Seconda Rendicontazione

1. Una volta inviata una rendicontaione intermedia è possibile procedere con la rendicontazione finale

2. E’necessario aver inviato tutte le eventuali rettifiche alla prima di procedere con la rendicontazione finale perché poi non sarà più possibile farlo

3. Dalla lista della comunicazioni inviate selezionare l’icona “Crea rendicontazione successiva”

Crea rendicontazione successiva


Rendicontazione finale

1. Il sistema propone di copiare i dati della rendicontazione inviata per creare la rendicontazione successiva

2. Rispondere “OK” per recuperare i dati di tutti i progetti già inseriti nella precedente comunicazione

3. Sarà possibile integrare le ore sui progetti già inseriti ed aggiungere eventuali lavoratori attivati nel secondo periodo di rendicontazione


Dati rendicontazione finale

1. I dati dei progetti sono stati ricopiati dalla precedente rendicontazione

2. Sul progetto il sistema evidenzia la presenza di dati incompleti che necessitano di integrazione per validare la rendicontazione finale

La data di rendicontazione è la data

finale del progetto che corrisponde

alla data di fine attività dell’ultimo

lavoratore coinvolto nel progetto

LSU – Rendicontazione Finale


Dati progetto, rendicontazione finale

1. Inserire zero come numero di posti di lavoro attivati nel periodo finale di rendicontazione (non ci sono state nuove attivazioni rispetto al periodo precedente)

NOTA BENE: se diversi lavoratori si sono avvicendati sullo stesso posto di lavoro questo NON conta come una nuova attivazione. S’inseriscono solo eventuali sostituzioni che però non contano come nuove attivazioni.


Dati progetto, rendicontazione finale

- Selezionare i posti di lavoro per progetto



Posti di lavoro per progetto, rendicontazione finale

- Selezionare i lavoratori per progetto


Lavoratori per posto di lavoro, rendicontazione finale

- Selezionare ciascun singolo lavoratore


Dati lavoratore, rendicontazione finale

1. Se il lavoratore ha lavorato anche nel periodo di rendicontazione finale: a. aggiornare la data fine attività b. inserire solo le ore effettuate dal lavoratore nel periodo finale (conteggiando solo le ore eccedenti le 20 settimanali)

2. Se il lavoratore NON ha lavorato nel periodo di rendicontazione finale: - inserire ZERO (0) come valore delle ore lavorate nel periodo


Dati (seconda) rendicontazione finale

1. Il sistema genera degli avvisi per i dati mancanti

2. Ricordarsi di inserire la data di rendicontazione finale = data di fine progetto

3. Verificare di aver aggiornato tutti i dati per tutti i lavoratori inseriti nel progetto

La data di rendicontazione è la data

finale del progetto, che corrisponde a

quella di fine attività dell’ultimo

lavoratore coinvolto nel progetto



Stampa delle videate

1. E’ possibile in

ogni momento

stampare le

singole videate

dal menu

/File/Stampa

2. Si consiglia di

impostare la

pagina nel

formato

orizzontale



Invio della

rendicontazione finale

1. Procedere come

di consueto con

l’inserimento dei

dati per tutti i

lavoratori sul

progetto

2. Procedere come

di consueto con

l’invio della

rendicontazione

finale


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