Relinghaus Informationstechnik

Relinghaus Informationstechnik SupplyControl

Relinghaus Informationstechnik


Abbildung des Liefernetzwerks im Internet

Mit dem Internet ist eine ideale Kommunikationsplattform für

überbetriebliche Anwendungen entstanden. SupplyControl nutzt diese

Plattform zur Steuerung komplexer Materialflüsse durch Abbildung der

gesamten Lieferkette vom Lieferanten bis zum Produzenten.

Allen Partnern stehen jederzeit aktuelle Informationen über Bedarfe,

Bestände, Standorte, Transport- und Verarbeitungsprozesse sowie

Liefertermine zur Verfügung. Die Datenhaltung erfolgt auf einer zentralen

Datenbank, auf die alle Beteiligten über das Internet zugreifen. Jeder erhält

seine eigene Sicht auf die für ihn relevanten Informationen. Dieser Zuwachs

an Transparenz führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen.

SupplyControl steht auch als ASP-Lösung zur Verfügung. Ohne Investition,

ohne langfristige Verpflichtung: SupplyControl bezahlt sich selbst!


Eine gemeinsame Anwendung zur Steuerung der Lieferkette

VerkaufLieferant

EinkaufKunde

AbrechnungKunde

AbholwerkLieferant

FertigungKunde

SupplyControlKonsolidierung

/Stauung

Subcontractor

Reeder

AbrechnungLieferant

Zollagent

SubcontractorOversea

Dekonsolidie-rung / Lager

ControllingLieferant

ControllingKunde

EDLEDL

Oversea


Herkömmlicher Ansatz: EDI

Die herkömmliche Art des Austausches von Informationen bei der Zusammen-

arbeit mehrerer Partner erfolgt über die Definition von Datenschnittstellen und

den Austausch von Daten in den definierten Formaten. Dies erfordert von

jedem Teilnehmer die Realisierung einer Schnittstelle aus seinem Datenformat

in das gemeinschaftlich vereinbarte.

Dieses Verfahren, bekannt als EDI, ist sehr kostenintensiv. Es führt dazu, daß

viele kleine und mittlere Unternehmen sich an diesem Verfahren nicht

beteiligen und den teilnehmenden Partnern wichtige Informationen fehlen.


Neuer Ansatz: Kollaboration via Internet

Mit dem Internet ist es möglich geworden, daß sämtliche Partner auf einer

gemeinsamen Anwendung arbeiten. Dies erspart die zeit- und kostenintensive

Entwicklung von Datenschnittstellen und die relevanten Daten sind zu jedem

Zeitpunkt von jedem Partner abrufbar. Da auf einer Datenbasis gearbeitet wird,

entfallen die sonst auftretenden Mißverständnisse aufgrund unterschiedlicher

Informationen.

Die mit SupplyControl verwalteten Informationen sind nicht nur für die

transparente Darstellung der Lieferkette relevant, sondern können auch für

Auswertungen, Controlling-Aufgaben und Abrechnungszwecke genutzt

werden.


Aufgabenstellung Fertigung

Ein Hersteller von komplexen Produkten benötigt für seine Fertigung Teile

von diversen Lieferanten. Um seine Lager- und Transportkosten zu

minimieren, möchte er die benötigten Materialien von seinen Lieferanten just-

in-time angeliefert bekommen. Die Bestellung soll per Einzelauftrag oder

Lieferplan erfolgen.

Ein externer Dienstleister soll die gesamte Logistiksteuerung, die Verfolgung

der Aufträge, den Vorlauf, die Stauung in Container, den Hauptlauf, den

Nachlauf und die Anlieferung übernehmen. Dazu kann er weitere Dienstleister

wie Agenten, Transportunternehmer, etc. einsetzen.

Für die Kontrolle der Lieferkette, die Bestimmung der optimalen Einkaufs-

mengen und -zeitpunkte, die Fertigungssteuerung, etc. benötigt der Hersteller

eine vollständig transparente Lieferkette.


Lieferant A

Lieferant B

Werk A1Europe

Werk A3North America

Werk A2Europe

Werk B1Europe

Werk B2Asia

Kunde I

Kunde II

Fertigung I1Australia

Fertigung II3Mexico


Fertigung II1Brazil

Fertigung II2Argentina

Materialfluß Fertigung

KonsolidierungEurope

KonsolidierungNorth America

KonsolidierungAsia

Dekonsolidie-rung Australia

Dekonsolidie-rung South A.


Informationsfluß Fertigung

Der Materialfluß wird durch Informationen ausgelöst und begleitet. Der hier

betrachtete Informationsfluß beginnt mit der Bestellung der Ware durch eine

Purchase-Order oder einen Lieferplan und endet mit der Anlieferbestätigung

durch den Kunden bzw. das Empfangswerk.

Die Information ist an die Beteiligten der Lieferkette zu verteilen. So ist z.B.

die Purchase-Order sowohl an den Lieferanten als auch an den überwachenden

Logistik-Dienstleister zu übermitteln. Aufgrund der Bereitstellungsmeldung

des Lieferanten kann der Logistik-Dienstleister den Vorlauf organisieren und

einen Transportauftrag an einen Transportunternehmer übermitteln.

Die weiteren den Materialfluß begleitenden Informationen sind in der nach-

folgenden Zeichnung skizziert.


Ablaufdiagramm Informationsfluß

Lieferant A

Werk A1Europe

Werk A3North America

Werk A2Europe Kunde I



KonsolidierungEurope

1,2

3, 4

6, 7

7, 11

Dekonsolidie-rung Australia

4, 5, 8, 9, 10

13

14

1. Purchase Order / Delivery Schedule / Grobabruf2. Feinabruf / Abholauftrag3. Bereitstellungsmeldung4. Handelsrechnung5. Customs Paper6. Abhol- / Transportauftrag7. Ausfuhrbescheinigung

8. Advanced Shipping Notification / Versandanzeige9. Manifest10. BL11. Frachtrechnung 12. Verzollungsurkunde13. Warenabruf14. Transportauftrag


Anbindung von SupplyControl

Lieferant EDLTransport-

unternehmerHerstellerAgent

Firewall

Authentifizierung

SupplyControl

Internet

34 MB redundante Standleitung

Web-Browser Web-Browser Web-Browser Web-Browser Web-Browser



Funktionen von SupplyControl

• Purchase Order / Delivery Schedule Management• Automatische Generierung von Barcode-fähigen Packstücknummern• Anlegen von Transportaufträgen, Versandanzeigen,

Ausfuhrbescheinigungen, etc.• Automatische Führung der kumulativen Materialbestandsgrößen• Anlegen und Freigabe vonVerpackungsaufträgen (Container, Paletten)• Anlegen von See- und Luftfrachtaufträgen• Ablaufsteuerung der gesamten Lieferkette vom Lieferanten bis zum

Hersteller (Workflow-Management)• Datenimportschnittstellen für Lieferpläne und Lagerbestandsinformationen• Datenexportschnittstellen für Material- und Manifestdaten• Integration der Überseeinformationen der Lieferkette• Mandantenfähiges Programm (mehrere Lieferanten, mehrere Hersteller)• Datenzugriffsrechte können für jeden Benutzer des Systems individuell

eingestellt werden• Zugriff kann über die Gruppenzugehörigkeit des Benutzers gesteuert werden


Dokumenten-Management

• Alle Transportaufträgen, Versandanzeigen, Ausfuhrbescheinigungen, etc.können angezeigt, ausgedruckt, gefaxt und gemailt werden.

• Unter- und Überlieferungsberichten sowie diesbezüglichen Warnungen

können automatisch erzeugt und per Email verschickt werden.

• Sämtliche Dokumente und Formulare können an jedem Standort perLaserdrucker ausgegeben werden.

• Laserdrucker-Formulare für Container-, Schiffs- und Flugmanifeste

• Online-Anzeigemöglichkeit für alle erzeugten Dokumente (PDF)


Formular-Ausgabe im Adobe PDF-Format


Purchase Order + Delivery Schedule Management

Für SupplyControl beginnt die Lieferkette mit der Bestellung des Kunden beim

Lieferanten. Dies kann eine Einzelbestellung (Purchase Order) oder eine Reihe

von zeitlich hintereinander liegenden Bestellungen in Form eines Lieferplans

(Delivery Schedule) sein.

Purchase Orders und Delivery Schedules können entweder manuell erfaßt

werden oder per File-Transfer in die Datenbank importiert werden.

Transportaufträge und Packstücke können nur gegen im System erfaßte

Bestellungen angelegt werden. Das System verwaltet die kumulierten Bestands-

größen und weist auf etwaige Über- oder Unterlieferungen hin.


Purchase Order Screen-Shot


Delivery Schedule Screen-Shot


Berichte in SupplyControl

Alle in SupplyControl verfügbaren Informationen können nach verschiedenen

Kriterien in Berichten ausgegeben werden. Alle Berichte können angezeigt,

ausgedruckt und als Fax oder Email an zuständige Partner und Personen

versandt werden. Als Standardberichte stehen zur Verfügung:

- Delivery Schedule Report: Anzeige eines Lieferplans nach Werk und Artikel

- Purchase Order Report: Übersicht über Einzelbestellungen

- Shortages und Overloads Report: Unterdeckungen und Überladungen

- Container Statistics: Übersicht aller disponierten Container, selektierbar nach

Kunde, Werk, Agent, Reeder, etc.

- Material Statistics: Übersicht, welche Teile wann und wo verfügbar sind

- Content Statistics: Übersicht, welche Teile in welchen Mengen in welcher

Einheit (Schiff, Flug, Container, etc.) gelistet sind


Purchase Order Report


Container Report


Material Statistics


Content Statistics / Online Manifest


Vorteile von SupplyControl

Exakte Steuermöglichkeit der Lieferkette ==> Just-in-time Bestellungen /

Lieferungen

Just-in-time Bestellungen / Lieferungen ==> Niedrigere Lagerbestände

Niedrigere Lagerbestände ==> Geringere Kapitalbindung

Transparente Darstellung der Lieferkette ==> Weniger Fehlbestellungen

Transparente Darstellung der Lieferkette ==> Vermeidung unnötiger

Luftfrachten

Vermeidung unnötiger Transporte ==> Niedrigere Transportkosten

Zugriff für alle Partner der Transportkette ==> Geringere

Kommunikationskosten

Papierlose Darstellung / Versand ==> Geringere Verwaltungskosten

Einfache Verwaltung der Lieferkette ==> Höhere operationale Effektivität,

d.h. höherer Bruttonutzen /

Mitarbeiter



Vielen Dank für Ihr Interesse!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:

Relinghaus InformationstechnikRingstr. 51

45219 EssenTelefon: 02054-8725-45Telefax: 02054-8725-44

Internet: www.SupplyControl.deMail: [email protected]

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