Relatório VINEXPO

Evento: Vinexpo Hong Kong 2016 DATA: 24 a 26 de Maio, 2016

SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO

GESTÃO DO PROJECTO Agência: Weber Shandwick Hong Kong

Gestor de Projecto da Agência: Jeremy Cheung, Jessica Li

Equipa alocada ao projecto pela Agência: Zoe Yeung

Gestor de Produto ViniPortugal: Cátia Moura, Inês Pinto

BREVE DESCRIÇÃO

Maximizar a presença da Marca Wines Of Portugal na Vinexpo HK , Ediçao de 2016.

Gerar tráfico na área de Portugal e construir a imagem “Wines of Portugal” junto de um target selecionado –

Trade influente no mercado Asiatico, Escanções, jornalistas, KOL, desenvolvendo para tal um conjunto de

acções paralelas que garantam este objectivo;

Assegurar todo o processo logístico e manutenção do stand junto dos 35 produtores em feira (gestão dos copos,

gelo, agua, comida, manter o stand limpo e em condições durante o período da feira).

Gestão dos 2 seminários que tiveram lugar na nossa área de seminário e assegurar uma boa gestão das visitas

guiadas e visitas de jornalistas.

Localização: Expo Drive, Wan chai, Hong Kong

Local do evento: Hong Kong Convention and Exhibition Centre

Público-alvo: Profissionais da indústria dos vinhos e das bebidas espiritosas, negócios associados e jornalistas

ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS Número de Exibidores presentes na feira: 1,300

Número de visitantes presentes: 17,000

Número de jornalistas presente: 520

Número de países expositores: 33 países

Área de exibição Viniportugal (m2): 200m2

Número de stands Viniportugal: 35

Pessoas presentes nos 2 seminários:60

VISÃO GERAL DO EVENTO

PROMOÇÃO

Foram enviados convites para o trade e media seguidos de telefonemas para confirmação dos convidados.

No site oficial de 2016 da Vinexpo havia detalhes da promoção e dos seminários promovidos pela

Viniportugal, oradores convidados Peter Kwong e Debra Meiburg.

Vinexpo Hong Kong 2016 - Convite

Detalhes de seminários:

Os seminários também foram promovidos no website da Vinexpo, com detalhes RSVP.

MONTAGEM

O pavilhão de Portugal, com 200m2 estava localizado no nível 1: 1 FG-29 e 1 FG - 33 com o total de 35 bancadas/stands.

No meio do pavilhão foi criado uma sala de armazenamento a fim de coordenar toda a logística do stand, armazenar os copos,

cuspideiras, frapees, vinhos e materiais promocionais.

O local onde tiveram lugar os 2 seminários foi uma sala alugada para o efeito- Tasting Lab 109.

No stand foram colocadas diferentes decorações para destacar a identidade dos Wines of Portugal.

Esteve a passar um vídeo sobre a produção de vinho em Portugal e as características do vinho português, e também

actividades anteriores realizadas pela WPT. O vídeo promocional foi mostrado durante os 3 dias da feira para os visitantes

poderem aprender sobre a WPT.

Muitos materiais promocionais foram disponibilizados no evento. Convite mostrado abaixo para o trade e meios de

comunicação social com o intuito de os levar a visitar o pavilhão de Portugal.

O catálogo fornece informações detalhadas sobre os vinhos portugueses, bem como detalhes de contacto de cada produtor e

a lista de vinhos apresentando durante a feira.

Foram produzidos catálogos em chinês e inglês para apresentar informações gerais sobre o vinho português.

Foram ainda distribuídos materiais didáticos aos convidados/visitantes que compareceram no stand de Portugal e nos 2

Seminários e que procuravam aprofundar o conhecimento sobre os vinhos de Portugal.

Materiais: mapa das regiões vinícolas, saco de papel personalizado, bloco de notas, canetas e catálogo.

Convite - comerciantes e meios de comunicação social

Foram produzidas Brochuras em chinês e inglês para apresentar Wines of Portugal em geral, variedade de

castas, e dicas de harmonização.

Catálogo com os detalhes dos produtores

Foram organizados dois seminários de degustação e foram combinadas várias visitas guiadas.

A Master of Wine: Mrs. Debra Meiburg e o Director of Pu Tao Tang: Mr. Peter Kwong, conduziram os

seminários de Portugal aprofundando a história do vinho português, o negócio dos vinhos de Portugal à

escala local e global, e ainda uma introdução sobre as nossas regiões, castas e terroirs. Em cada lugar foi

colocada uma wine tasting mat, nota de prova e um copo de vinho e outro de água

A wine educator:Daniela Costa foi a oradora da visita guiada, e conduziu cerda de 10 visitas.

Agenda do Seminário

What Makes Portugal a World Class Wine Producer?

Data: 24/05/2016 (Terça-feira – apenas para o Trade)

Horário: 10:00 – 11:30

Orador: Debra Meiburg, Master of Wine

Wine of Portugal – A Crossroad between Tradition and Innovation

Data: 25/05/2016 (Quarta-feira – apenas para o Trade)

Horário: 10:00 – 11:30

Orador: Peter Kwong, Director of Pu Tao Tang

Visita guiada

Data: 24/05/2016 – 26/05/2016 (Terça-feira – Quinta-feira)

Horário: 2:00, 3:30, 5:00

Orador: Daniela Costa, Wine Educator

Agenda:

1. Vinhos incríveis do Sul de Portugal;

2. Vinhos incríveis do Norte de Portugal;

3. Vinhos fortificados de Portugal

Destaques do evento:

RESUMO DA COBERTURA DE IMPRENSA

Publicação Data Secção Valor Título

1 Liao Ning

Cultural Radio

3 June 2016 Radio Broadcast HKD960,000 959 Red Wine

Workshop

2 Le TV 14 June 2016 TV Broadcast HKD 1,340,000 2016

Vinexpo—

Innovation and

Inheritance of

Portugnese

wine

Cobertura #1 Publicação: Liao Ning Cultureal Radio

Data: 3 June

Secção: Online

Titulo: 959 Red Wine Workshop

Sumário:

Dora Martins, gerente de exportação da Real Companhia Velha, foi entrevistada; e falou sobre a Real

Companhia Velha, em que refere que o seu vinho é exportado para 46 países. Na entrevista também

falou sobre a competitividade do vinho português, como este tem a mesma qualidade do vinho francês,

mas com preço mais baixo. Foi ainda mencionado o desenvolvimento futuro no mercado da China.

Cobertura #2

Publicação: Letv

Data: 14 June

Secção: Online

Titulo: 2016 Vinexpo—Innovation and Inheritance of Portugnese wine

Sumário da Entrevista de Peter Kwong, Chairman de Hong Kong General Chamber of Wine & Spirits,

Identification and Certification Committee. Ele falou sobre a singularidade do vinho português, que é

bem reconhecida pelos críticos de vinho de todo o mundo. Referiu que Portugal tem uma grande

variedade de vinho, como mais de 250 castas que podem ser encontrado nas diversas regiões de

Portugal, focou muito a sua entrevista na Diversidade e exclusividade dos Vinhos de Portugal.

Mencionou ainda a importância do mercado da China e o desenvolvimento e abertura deste mercado

para os Vinhos.

AVALIAÇÃO Avaliar o sucesso do evento tendo em consideração os objectivos vs. Resultados.

Principais sucessos:

Os seminários receberam resposta positiva por parte do trade, média e convidados; 30 pxas por cada

seminário

A cobertura na TV e rádio, foi uma boa maneira para promover os vinhos de Portugal para o mercado

da China;

A logística e a organização de materiais para o produtor foi feita com cuidado para que cada um

tivesse materiais suficientes durante todos os dias da feira.

Alguns dos novos produtores foram ganhando a atenção de clientes e trade durante a feira.

Principais falhas

Tráfego da feira esteve mais baixo do que noutras feiras do mesmo tipo; no entanto a qualidade dos

visitantes foi melhor que noutros eventos anteriores; houve um maior controle da feira na entrada dos

visitantes.

Poucas visitas guiadas devido à incerteza dos convidados durante a feira.

Grande confusão entre o pavilhão WPT e o Pavilhão Porto/Douro, principalmente no que diz respeito

ao seminário e o registo de visita guiada.

RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS Incluir uma àrea de pequenas reuniões/ área de seminário nos pavilhões com a capacidade de

acomodar cerca de 20 pessoas, com o intuito de facilitar a organização de pequenos grupos de

seminário e provas de vinho com diferentes produtores. A área de reunião fornece também espaço

parta o produtor ter reuniões em grupo.

Criar uma área de free tasting semelhante à de HKWSF 2015, para encorajar a prova de vinho e

apresentar os vinhos de cada uma das regiões e as suas características distintas.

OUTRAS CONSIDERAÇÕES

AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3 1 - 20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS

2-10% ABAIXO DE OBJECTIVOS

3 – DENTRO DO PROGRAMADO

4 – 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS

5 – 20% ACIMA DE OBJECTIVOS

AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 1 FRACO= -1

BOM= +0.5

EXCELENTE=+1

AVALIAÇÃO GERAL: 4 AVALIAÇÃO QUANTITATIVA + AVALIAÇÃO QUALITATIVA