RELACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE Y ......Becas Cambios de resguardos Comprobación de gastos Cédulas de incidencia Cédulas de registro de bienes Convocatoria programa Ut Verde Correspondencia

HOJA 1 DE 23

DEPENDENCIA O ENTIDAD Universidad Tecnológica de Nayarit FECHA DE CORTE

UNIDAD ADMINISTRATIVA División Económico Administrativa 31 03 2014 DÍA MES AÑO

NO. CONS..

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CONTENIDO DEL ARCHIVO O EXPEDIENTE UBICACIÓN FÍSICA EJERCICIO FISCAL AL

QUE CORRESPONDA

RELACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN

DNM-003 Archivero

3

Gaveta 1 (2011) Altas de personal

Acuse de entrega horarios y programas

Carga Horaria

Calendario de entregas y exámenes

Comprobación de gastos

Cédulas de incidencia

Correspondencia interna enviada y recibida a todas las áreas

Disponibilidad de maestros

Dictamen RIPPPA

Directorio telefónico

Horarios

Listas de asistencias profesores de tiempo parcial

Oficios de comisión

Requisiciones Viajes de estudio

Edificio C planta baja

Enero-Diciembre/2011

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QUE CORRESPONDA


Gaveta 2.- 229 expediente de alumnos dados de baja Edificio C planta baja

De 2001 a Marzo-

2014

Gaveta 3.- 320 expediente de alumnos dados de baja


De 2001 a Marzo-2014

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QUE CORRESPONDA


DNM-004 Archivero 4



Carga Horaria




Correspondencia interna enviada y recibida


Dictamen RIPPPA


Horarios





Enero-Dic-2010

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QUE CORRESPONDA


Archivero 4



Carga Horaria






Dictamen RIPPPA


Horarios




Edificio C planta baja Enero-Dic-2009

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QUE CORRESPONDA


Archivero 4



Carga Horaria






Dictamen RIPPPA


Horarios



Requisiciones

Viajes de estudio


Enero-Diciembre-2008

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QUE CORRESPONDA


DNM-005

Archivero

5

Gaveta 1 (2013) Altas de personal Acuse de entrega horarios y programas Becas Calendario de entregas y exámenes Comprobación de gastos Cédulas de incidencia Cédulas de registro de bienes Correspondencia interna enviada y recibida Disponibilidad de horario de maestros Directorio telefónico Encuesta Satisfacción de Tutorías Evaluación al desempeño Horarios Información Congreso DNM 2013 Información Análisis Situacional del Trabajo Listas de asistencias profesores de tiempo parcial Oficios de comisión Requisiciones Reingresos Seguimiento oficios 2013 Viajes de estudio


Enero-Diciembre-2013

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QUE CORRESPONDA


Archivero

5

Gaveta 2 (20092013 Ingenierías) Acuses de entrega Alta de personal Asistencia de maestros Avisos de condición insegura Bitácora de equipo didáctico Bitácora de laboratorios Calendarios Carga cuatrimestral Cédula de incidencias Comprobación de gastos Concentrado de estadías Conformación de grupos Constancia de maestros Control de limpieza Cursos y reuniones Evidencia de seguimientos adeudos Horarios Indicadores ingenierías 5A Informe estadías tsu Mapa curricular


Septiembre-2009 a

Diciembre-2013

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QUE CORRESPONDA


Memos departamentales Minutas ingeniería Nombramiento jefe de grupo Oficios de comisión Planeación de estadías IGP Planeaciones estadías IDIE Planeaciones estadías ILI Propedéutico ingeniería Reglamento de evaluación 5A Reingresos Reunión padres de familia Reuniones alumnos Seguimiento de estadías

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QUE CORRESPONDA


DNM-005

Archivero 5

Gaveta 3 (2012) Acciones Preventivas Acuse de entrega horarios y programas Altas de personal Bajas de Personal Becas Calendario de entregas y exámenes Cambios de resguardos Comprobación de gastos Cédulas de incidencia Cédulas de registro de bienes Convocatoria España 2012 Convocatoria programa Ut Verde Correspondencia interna enviada y recibida Cuerpo Académico de Inv. Económico y Empresarial Detecciones necesidades de capacitación Disponibilidad de horario de maestros Encuesta Satisfacción de Tutorías Evaluación al desempeño Horarios Incapacidades Información Congreso DNM 2012 Información Análisis Situacional del Trabajo Listas de asistencias profesores de tiempo parcial Oficios de comisión Requisiciones Reingresos Seguimiento oficios 2012 Vigencias y Permisos Viajes de estudio Voluntariado Seguimiento de capacitación

Edificio C planta baja Enero-Diciembre-2012

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QUE CORRESPONDA


DNM-006

Archivero 6

Gaveta 1 (2014) Acciones Preventivas Acuse de entrega horarios y programas Altas de personal Becas Calendario de entregas y exámenes Convocatorias Comportamiento de matricula por carreras Comprobación de gastos Cédulas de incidencia Correspondencia interna enviada y recibida Disponibilidad de horario de maestros Encuesta Satisfacción de Tutorías Justificantes Listas de asistencias profesores de tiempo parcial Oficios de comisión Reingresos

Edificio C planta baja Enero-Marzo-2014

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QUE CORRESPONDA


OCI 11 Concentrado de Calificaciones Mayo -Agosto 2011 Edificio A planta baja Mayo-Agosto-2011

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Mayo -Agosto 2011 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab-Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 17. Requisiciones 18. Estadías

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QUE CORRESPONDA


OCI 10 Correspondencia Enviada y Recibida Septiembre-Diciembre 2011

OCI 11 Concentrado de Calificaciones Septiembre-Diciembre 2011 Edificio A planta baja

Septiembre-Diciembre 2011

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Septiembre-Diciembre 2011 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab- Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 17. Requisiciones 18. Estadías

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NO. CONS..

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QUE CORRESPONDA


OCI 10 Correspondencia Enviada y Recibida Enero Abril 2012

OCI 11 Concentrado de Calificaciones Enero-Abril 2012 Edificio A planta baja Enero-Abril 2012

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Enero-Abril 2012 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab- Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 17. Requisiciones 18. Estadías

HOJA 14 DE 23



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QUE CORRESPONDA


OCI 10 Correspondencia Enviada y Recibida Mayo-Agosto 2012

OCI 11 Concentrado de Calificaciones Mayo-Agosto 2012 Edificio A planta baja Mayo-Agosto 2012

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Mayo-Agosto 2012 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab- Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 17. Requisiciones 18. Estadías

HOJA 15 DE 23



NO. CONS..

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QUE CORRESPONDA


OCI 10 Correspondencia Enviada y Recibida Septiembre-Diciembre 2012

OCI 11 Concentrado de Calificaciones Septiembre-Diciembre 2012 Edificio A planta baja

Septiembre-Diciembre 2012

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Septiembre-Diciembre 2012 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab- Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 17. Requisiciones 18. Estadías

HOJA 16 DE 23



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QUE CORRESPONDA


OCI 10 Correspondencia Enviada y Recibida Enero Abril 2013

OCI 11 Concentrado de Calificaciones Enero-Abril 2013 Edificio A planta baja Enero-Abril 2013

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Enero-Abril 2013 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab- Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 17. Requisiciones

18. Estadías

HOJA 17 DE 23



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QUE CORRESPONDA



OCI 11 Concentrado de Calificaciones Mayo-Agosto 2013 Edificio A planta baja

Mayo-Agosto 2013

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Mayo-Agosto 2013 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab-Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 17. Requisiciones 18. Estadías

HOJA 18 DE 23



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QUE CORRESPONDA



OCI 11 Concentrado de Calificaciones Mayo-Agosto 2013 Edificio A planta baja Septiembre-Dic-2013

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Mayo-Agosto 2013 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab-Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 2013 17. Requisiciones 18. Estadías

HOJA 19 DE 23



NO. CONS..

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QUE CORRESPONDA


OCI 10 Correspondencia Enviada y Recibida Enero-Abril-2014

OCI 11 Concentrado de Calificaciones Enero-Abril-2014 Edificio A planta baja Enero-Abril-2014

OCI 12 Desarrollo Cuatrimestral Enero-Abril-2014 1.Horario de grupo y listas de asistencia 2.Carga horaria de profesores 3.Calendario de evaluaciones parciales 4.Acciones preventivas 5.Informe mensual del profesor 6.Minutas y listas de asistencias 7.Informe mensual de la Carrera 8.Secuencia didáctica y plan clase 9.Exámenes 10 Bitácora de control de equipo 11. Bitácora de auditorio 12. Bitácora de Lab-Sag 13. Viajes y conferencias 14. Oficios de comisión 15. Asistencia de maestros. 16. Cédulas del personal 2013 17. Requisiciones 18. Estadías

HOJA 20 DE 23



NO. CONS..

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QUE CORRESPONDA


IGP 23 Control de calificaciones

IGP 24 Correspondencia recibida Tomo I Edificio C planta alta Mayo-Agosto 2011

IGP 25 Correspondencia recibida Tomo II IGP 26 Desarrollo cuatrimestral Tomo I IGP 27 Desarrollo cuatrimestral Tomo II IGP 28 Control de calificaciones Septiembre-Dic 2011 IGP 29 Correspondencia recibida Tomo I IGP 30 Correspondencia recibida Tomo II IGP 31 Desarrollo cuatrimestral Tomo I IGP 32 Desarrollo cuatrimestral Tomo II IGP 33 Desarrollo cuatrimestral Tomo III IGP 34 Estadías Tomo I IGP 35 Estadías Tomo II IGP 36 Estadías

HOJA 21 DE 23



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QUE CORRESPONDA


IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP IGP

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18

Correspondencia recibida Tomo I Correspondencia recibida Tomo II Control de calificaciones Desarrollo cuatrimestral Tomo I Desarrollo cuatrimestral Tomo II Desarrollo cuatrimestral Tomo III Correspondencia recibida Tomo II Correspondencia recibida Tomo I Control de calificaciones Tomo I Desarrollo cuatrimestral Tomo I Desarrollo cuatrimestral Tomo II Estadías (planeación) Tomo I Estadías (desarrollo) Tomo II Correspondencia recibida Tomo II Correspondencia recibida Tomo I Desarrollo cuatrimestral Tomo I Desarrollo cuatrimestral Tomo II Control de calificaciones

Edificio C Planta Alta

Enero-Abril-2012 Mayo-Agosto-2012

Sept-Dic-2012

HOJA 22 DE 23



NO. CONS..

CLAVE DOC. O

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QUE CORRESPONDA



1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18



Enero-Abril-2013 Mayo-Agosto-2013

Sept-Dic-2013

HOJA 23 DE 23



NO. CONS..

CLAVE DOC. O

EXP.


QUE CORRESPONDA



1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18



Enero-Abril-2014

Documents

RELACIÓN DE ARCHIVOS DE TRÁMITE Y ......Becas Cambios de resguardos Comprobación de gastos Cédulas de incidencia Cédulas de registro de bienes Convocatoria programa Ut Verde Correspondencia