03-May-2013

1

TAJUK 2: PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KHSR

1. Pengurusan dan pentadbiran sumber manusia

2. Pengurusan dan pentadbiran bengkel

3. Penyenggaraan bengkel

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1. Struktur Organisasi2. Panitia3. Pengurusan Pelajar

1. Struktur Organisasi

GURU BESAR

PEN. KANAN

KETUA PANITIA

GURU KEMAHIRAN HIDUP

Panitia Kemahiran Hidup adalah sekumpulan guru yang mengajar mata pelajaran KH.

Ketua Panitia bertanggungjawab mengurus, merancang dan memastikan perjalanan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

2. Panitia

03-May-2013

2

2. Panitia

Di antara tugas ketua panitia:i. Menyelaraskan sukatan dan rancangan

pelajaran harian dan semester/tahunanii. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan

untuk diserahkan kepada guru penolong kanan

iii. Membuat pesanan bahan dan alatan

iv. Mengagihkan tugas mengajar serta tanggungjawab pengurusan, penyelenggaraan dan keselamatan bengkel kepada guru-guru KH

v. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah mengajar yang kemaskini

vi. Menjalankan mesyuarat panitia

2. Panitia

3. Pengurusan Pelajar

Menyediakan Peraturan Keselamatan Makmal yang perlu dipatuhi oleh pelajar

Memastikan pelajar sentiasa mematuhi arahan guru dan bekerja secara bersistematik dan selamat

Panitia bertanggungjawab bagi menguruskan sistem kepegawaian kepada pelajar seperti contoh rajah berikut:-

PENGURUSAN PELAJAR

Ketua Formen

Ketua Kebersihan

Ketua Alatan

Ketua Projek

Ketua Keselamatan

03-May-2013

3

i. Tugas Ketua Formen Bertindak sebagai Ketua Kelas dan

bertanggungjawab terus kepada guru KH Memastikan semua penolong-penolong di

bawahnya menjalankan tugas-tugas yang telah ditetapkan

Melaporkan kepada guru berkenaan kejadian spt kemalangan, alat-alat yang rosak atau hilang

a) Tugas Pelajar

ii. Tugas Ketua Kebersihan Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantunya empat atau lima orang bagi membersihkan tempat kerja, menyapu lantai dan membuang sampah dari tong sampah

Memastikan lantai bersih dari tumpahan minyak atau bendalir

Melaporkan kepada Ketua Formen berkenaan kerja-kerja pembersihan yang dibuat

a) Tugas Pelajar

iii. Tugas Ketua Alatan Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantu untuk mengagihkan alatan kepada pelajar-pelajar

Memungut semula alatan dan meletakkannya pada rak panel alatan

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat alatan yang rosak, patah ataupun hilang

a) Tugas Pelajar

iv. Tugas Ketua Projek Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantunya bagi mengedarkan bahan projek kepada pelajar-pelajar semasa kelas dimulakan

Memungut semula projek terutama yang masih belum siap dan dimasukkan semula ke dalam rak projek/almari/tempat penyimpanan projek belum siap

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat projek yang rosak, pecah atau pun yang hilang

d) Tugas Pelajar

03-May-2013

4

v. Tugas Ketua Keselamatan Bertanggungjawab untuk bersama-sama

pembantu bagi memastikan makmal dalam keadaan selamat

Memastikan semua tingkap ditutup, pintu dikunci, suis lampu dan kipas ditutup, plag kuasa dimatikan dan ditanggalkan dari soket

Melaporkan kepada Ketua Formen jika terdapat tingkap yang pecah, kunci pintu yang rosak atau terdapat suis, kabel elektrik yang putus atau tanggal dari peralatan atau mesin elektrik

Memastikan pili air ditutup ketat

d) Tugas Pelajar d) Tugas Pelajar

TUGASAN M I M 2 M 3 M 4

Kebersihan A B D C

Alatan B A C D

Projek C D B A

keselamatan D C A B

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BENGKEL

a) Ruangb) Susun Aturc) Keselamatan

(a) Ruang

Keluasan makmal/bengkel yang sesuai ialah 20 meter x 25 meter

Ciri-ciri:a. Boleh menampung bilangan pelajar seramai 20

orang atau lebihb. Membolehkan seseorang bergerak dengan bebasc. Lantai mestilah dari bahan tahan lasak, mudah

dibersihkan, tidak menampung habuk dan tidak licin

03-May-2013

5

d. Tingkap yang besar untuk membenarkan cahaya masuk sebanyak mungkin serta pengedaran udara yang bebas.

e. Pintu mempunyai daun pintu yang besar bagi emmudahkan jalan keluar semasa kecemasan

f. Meja kerja yang tahan lasak yang berukuran di antara 1.2 meter x 1.5 meter dan tinggi 0.9 meter

(a) Ruang

g. Mempunyai bekalan asas seperti elektrik bagi pencahayaan dan soket kuasa dan bekalan air siap dengan pili dan singki bagi pencucian.

h. Sebuah stor atau bilik bagi menyimpan bahan-bahan, alatan dan projek

(a) Ruang

(b) Susun Atur

i. Rak-rak panel alatan dan kelengkapan mudah digunakan

ii. Rak-rak simpanan bahan binaan projek boleh menempatkan bahan dengan baik

iii. Rak-rak bahan bantuan mengajar yang kemas kini dan pelbagai

iv. Jarak susun atur ruang dibuat hendaklah sekurang-kurangnya 1.5 meter di antara pelajar

v. Memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dilakukan

(b) Susun Atur

03-May-2013

6

(c) Keselamatan

1) Kawasan kerja atau petak kerja yang ditanda dengan garisan mengggunakan cat merah, hijau atau kuning bagi menandakan kawasan kerja selamat.

2) Menyedia dan menggunakan bahan perlindungan dan pakaian kerja bagi melindungi muka dan mata, pernafasan, badan dan lengan, tangan, rambut dan kaki

4) Menyediakan peti pertolongan cemas dan tempat rawatan

5) Mengadakan alat pemadam api yang berfungsi

6) Memaparkan carta atau nombor telefon panggilan kecemasan seperti Bomba, Ambulan, Polis dan lain-lain

(c) Keselamatan

APAKAH PERBEZAAN ANTARA PENYELENGGARAAN DAN

PENYENGGARAAN?

1. Definisi Penyenggaraan2. Jenis-jenis Senggaraan3. Cara-cara Senggaraan Dilakukan4. Langkah-langkah Kawalan

penyenggaraan

PENYENGGARAAN BENGKEL

03-May-2013

7

DEFINISI PENYELENGGARAAN: Menjalankan kerja-kerja merancang dan

mengurus aktiviti penyenggaraan DEFINISI PENYENGGARAAN: Melakukan aktiviti menjaga atau menservis

sesuatu perkakasan, alatan, mesin mudah alih, perabot atau bangunan supaya sentiasa berada dalam keadaan baik dan berfungsi dengan sempurna

PENYENGGARAAN BENGKEL 1. Jenis-jenis Senggaraan

a) Senggaraan Kawalanb) Senggaraan Pembetulanc) Senggaraan Ramalan

a) Senggaraan Kawalan

Senggaraan yang paling berkesan kerana senggaraan dilakukan sebelum peralatan, mesin dan bangunan menjadi rosak

Ia dilakukan berterusan dari masa ke semasa mengikut jadual senggaraan yang telah ditetapkan

Senggaraan ini lebih mahal untuk dilakukan kerana kerja senggaraan berterusan tetapi untuk jangka panjang cara ini menguntungkan kerana kerosakan yang besar dapat dielakkan

Senggaraan kawalan mengandungi:i. Reka bentuk dan pemasangan yang sesuai untuk

peralatan yang digunakanii. Pemeriksaan alatan mengikut jadual untuk

mengelakkan kerosakkan daripada berlakuiii. Membuat servis, baik pulih dan penjagaan alatan

supaya sentiasa sempurnaiv. Pelinciran yang sempurna dan mencukupi serta

pembersihan dan perlindungan spt mengecat peralatan dan bangunan

a) Senggaraan Kawalan

03-May-2013

8

Senggaraan jenis ini hanya dilakukan selepas sesuatu peralatan itu rosak

Kerja-kerja senggaraan tidak akan dilakukan selagi tiada kerosakan yang berlaku

Biasanya senggaraan ini dilakukan ke atas peralatan yang kecil dan yang tidak digunakan terlalu kerap

Walaupun kos senggaraan jangka pendek adalah rendah namun untuk jangka masa panjang ia mungkin menjadi terlalu tinggi

b) Senggaraan Pembetulan

Senggaraan ramalan menjalankan kerja-kerja senggaraan mengikut jangkaan kerosakan

Biasanya peralatan seperti alat penganalisis gegaran dan amplitud, tolok audio, alat optik, tolok tekanan dan suhu dan tolok rintangan digunakan untuk meramal kemungkinan berlakunya kerosakan

c) Senggaraan Ramalan

Senggaraan ini banyak dilakukan dalam industri yang melibatkan penggunaan alatan elektronik seperti komputer kerana: Peralatan yang digunakan mempunyai

bahagian yang kecil dan rumit untuk disenggara setiap hari

Bahagian-bahagian pada alatan elektronik tidak membolehkan kerja-kerja servis dilakukan

c) Senggaraan Ramalan

Dua perkara penting yang sentiasa memerlukan penyenggaraan .

(i) Senggaraan alatan tangan(ii) Senggaraan bangunan

Cara-cara Senggaraan Dilakukan

03-May-2013

9

TERANGKAN CARA-CARA PENYENGGARAAN :

1. ALATAN TANGAN2. BANGUNAN

1. Penyenggaraan Alatan Tangan

Alat tangan dan perkakasan yang sering disenggara dengan baik akan:

1. Sentiasa berkeadaan baik2. Tahan lama3. Selamat digunakan4. Mudah diambil untuk digunakan5. Tersusun dan teratur

Peringkat Kerja Penyenggaraan

1. Membersihkan kotoran2. Meminyak untuk perlindungan dan peliciran3. Menyimpan dan menyusun atur peralatan

di tempat yang sesuai

Langkah-langkah penyenggaraan Alat Tangan

1. Membersihkan alat tangana. Cecair pencuci dan sabun sesuai

digunakan untuk membersihkan kekotoran habuk dan minyak

b. Kertas las sesuai untuk menanggalkan karat

c. Minyak tanah dan thinner sesuai untuk menanggalkan kesan cat dan minyak

03-May-2013

10

2. Meminyakkan Alat Tangan

Meminyakkan alat tangan sepertia. Logam tidak berkaratb. Alat tangan atau mesin bergerak spt playar,

gerudi tangan melicin

2 jenis minyak yang biasa digunakan:i. Minyak pelincir mencegah karatii. Gris bahagian mesin yang bergerak

3. Menyimpan Alat Tangan

Setelah dibersih alat tangan disimpan dengan kemas dan teratur di tempat yang dikhaskan seperti di rak alatan

Tujuan menyimpan di tempat khas ialah:1. Memudahkan mengambil apabila diperlukan2. Kehilangan atau kerosakan mudah dikesan

Contoh Penyenggaraan

Peralatan Cara Menyenggara1. Hulu/pemegang

alatan (disaluti cat atau chrome)

Lap dengan menggunakan kain reja yang telah dibasahkan dengan air dan sabun serta serbuk pencuci

2. Kotoran minyak hitam atau kesan karat

Cuci dengan minyaktanah

Contoh Penyenggaraan

Peralatan Cara Menyenggara3. Kesan cat yang

tidak dapat ditanggalkan oleh minyak tanah

Kikis dengan pengikis cat dan bersihkan dengan pencair (thinner)

4. Permukaan berkarat

Gosok dengan beruskeluli atau kertas lashalus

03-May-2013

11

Aktiviti : Membersih, Meminyak dan Menyimpan alatan

Alatan dan Bahan:1. Suratkhabar lama2. Kertas las3. Minyak tanah atau thinner4. Minyak pelincir5. Gris 6. Kain lap

Langkah-langkah

1. Lapik meja kerja dengan menggunakan surat khabar lama

2. Keluarkan alat tangan dari kotak atau rak. Susun di atas surat khabar

3. Bersihkan alat tangan yang berkarat menggunakan kertas las

4. Minyakkan bahagian sendi alat tangan dengan gris

Langkah-langkah

5. Bersihkan alat tangan menggunakan minyak tanah atau thinner

6. Lap alat tangan menggunakan kain lap7. Bersihkan bahagian dalam dan luar kotak

peralatan dengan menggunakan air sabun keringkan sebelum memasukkan alat tangan

8. Susun alat tangan yang telah bersih ke dalam kotak alatan. Alat tangan yang besar dan berat diletakkan di sebelah bawah

2. Penyenggaraan Bangunan

Meliputi penyenggaraan bengkel dan perabotKerja-kerja penyenggaraan:1. Menyapu lantai2. Menyusun alatan dan kelengkapan3. Membersih tingkap termasuk menutup dan

membuka tingkat4. Membersihkan meja kerja dan papan tulis5. Menutup suis

03-May-2013

12

Bahagian Bangunan Yang Perlu Diselenggara

Bil Bahagian-bahagian Sebab1 Pintu pemegang pintu,

engsel, mangga dan selak pintu

Habuk, debu, kotoran atau berkarat di bhg logam

2 Tingkap-kaca tingkap, kerangkap tingkap

Habuk, debu, kotoran atauberkarat di bhglogam

Bahagian Bangunan Yang Perlu Diselenggara

Bil Bahagian-bahagian Sebab3 Perabot- penarik laci,

penyangkut, perumahkunci, roda

Longgar, berkarat atau tanggal

4 Lantai dan jubin -permukaan

Licin, basah, minyak

Bahagian pintu, tingkap dan perabot yang diselenggara dikenalpasti melalui:

Warna yang pudar akibat kotoran Berkarat di bahagian logam Bunyi geseran tidak licin di bahagian yang

bergerak Terdapat bahagian yang longgar akibat

gegaran atau kerap digunakan

Peralatan Yang Digunakan:

Baldi Berus dawai Berus sabut Botol penyembur Kain

03-May-2013

13

Kerja-kerja penyelenggaraan bangunan seperti:

Membersih Mengilap Meminyak

Bahan dan Peralatan Membersih

Bahagian Bangunan Bahan PembersihDiperbuat kayu, kaca, plastik, cermin, jubin dan konkrit

Air, sabun atau bahan pembersih detergen

Diperbuat dari logam Turpentin

Agen Pembersih

i. Sabun(serbuk, cecair)ii. Pembersih detergeniii. Pembersih semburaniv. Pembersih jubin/lantaiv. Turpentin

Bahan Pengilap dan Pelicir

Bahan Pengilapdan Pelicir

Peralatan

Braso Sesuai untuk permukaan logam-kuprum, perak atau keluli kilat

Lilin Sesuai untuk permukaankayu atau logam

03-May-2013

14

Bahan Pengilap dan Pelicir

Bahan Pengilapdan Pelicir

Peralatan

Pengilap Semburan Sesuai untuk permukaan kayu atau logam

Minyak pelicir Sesuai untuk bhg bangunanyang bergerak seperti engselpintu atau tingkap, rodakerusi dan kunci

3. Langkah-langkah Kawalan Senggaraan

Keberkesanan sistem senggaraan bergantung kepada kerja-kerja merekod aktiviti senggaraan

Sistem rekod yang baik akan menjamin kerja-kerja senggaraan yang lebih berkesan

Langkah-langkah yang diambil sebelum sesuatu kerja senggaraan dijalankan:-

i. Arahan Kerjaii. Jadual Kerjaiii. Kos Senggaraaniv. Belanjawanv. Rekod Alatan

2. Langkah-langkah Kawalan Senggaraan 1. Arahan Kerja

1. Mandur akan memaklumkan tentang kerosakan yang berlaku

2. Ketua Bahagian Senggaraan akan mengeluarkan arahan kepada kakitangan bahagian untuk menyelesai masalah yang dihadapi

3. Selepas kerja selesai kakitangan akan merekodkan maklumat spt kerja yang dilakukan, masa yang diambil, kos alat ganti yang digunakan, bilangan pekerja yang diperlukan dan sebagainya

03-May-2013

15

2. Jadual Kerja

Jadual kerja disediakan oleh Penasihat Kawalan Bahagian Senggaraan dengan bantuan mandur

Pihak ini bertanggungjawab menganggarkan jumlah pekerja dan masa yang diambil untuk sesuatu jenis kerja senggaraan yang diperlukan

Tujuan memudahkan bahagian senggaraan mengagih-agihkan kakitangan sekiranya kerosakan berlaku serentak

3. Kos Senggaraan

Kos senggaraan = Jumlah kos pekerja +

kos bahan ganti

4. Belanjawan

Belanjawan dibuat setahun sekali Jumlah wang yang diperuntukkan ke

bahagian senggaraan bergantung kepada kos senggaraan yang telah dibuat dalam masa setahun

Biasanya hitung panjang kos senggaraan setahun akan dijadikan asas dalam jumlah peruntukan tahunan

5. Rekod Alatan

Rekod alatan penting dalam sesuatu program senggaraan

Rekod ini mengandungi semua data alatan seperti nombor siri, pembekal, kos membeli dan sebagainya

03-May-2013

16

SEKIAN