1

Regulamentul general al Bibliotecii

U.N.E.F.S.

2

Regulamentul general al Bibliotecii U.N.E.F.S. este alctuit pe baza urmtoarelor documente : a) Regulamentul de ordine interioar a Universitii Naionale de

Educaie Fizic i Sport. Bucureti, 2003 b) Regulamentul - Cadru de funcionare a bibliotecilor universitare din

sistemul naional, elaborat conform prevederilor art.73(1) din Legea bibliotecilor nr.334/2002

c) Legea Bibliotecilor nr.334/2002 d) Legea nvmntului nr.84/1995 e) Legea nr.128/iulie 1997 privind Statutul personalului didactic f) Legea 277/4 iulie 2006 privind ncadrarea personalului bibliotecii g) Legea nr.8/14 martie 1996 privind dreptul de autor h) O.G. nr.26/26 ianuarie 2006 privind pierderile publicaiilor i) Ordonana Guvernului Romniei nr. 84/25 august 1998 privind fondul

de susinere a bibliotecilor din nvmnt, publicat n M.O. Partea I nr.315 din 27 august 1998.

j) Ordinul ministrului Nr.3944/9.05.2003 privind Regulamentul-cadru a bibliotecilor universitare din sistemul naional I Dispoziii generale : 1.1. Bibliotecile instituiilor de nvmnt superior, din care face parte i Biblioteca Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport, sunt structuri cultural tiinifice, parte integrant a sistemului naional de nvmnt. 1.2. Biblioteca Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport particip la procesul instructiv-educativ, de cercetare i perfecionare, la cunoaterea valorilor culturii i tiinei naionale i universale i totodat, efectueaz cercetri proprii n domeniul bibliologiei i tiinei informrii. 1.3. Biblioteca Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport nu are personalitate juridic, baza ei material este asigurat de institutul de nvmnt superior cruia i este subordonat i care are obligaia s i asigure condiiile de spaiu i ntreinere necesar bunei desfurri a activitii acesteia. 1.4. Biblioteca Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport colecioneaz, organizeaz i valorific fonduri de cri, publicaii seriale i alte documente grafice i audio-vizuale de profil i i completeaz coleciile cu publicaiile strine reprezentative din domeniile specifice, n acord cu programele de nvmnt, cercetare i cultur. 1.5. n scopul asigurrii maximei eficiene n completarea, organizarea i utilizarea coleciilor sale de publicaii i n activitatea bibliografic i de

3

informare documentar, Biblioteca U.N.E.F.S. coopereaz cu alte biblioteci de nvmnt superior din ar i din strintate. 1.6. Coleciile Bibliotecii U.N.E.F.S. sunt accesibile tuturor studenilor, cadrelor didactice, cercettorilor i altor categorii de beneficiari din instituia din care face parte, precum i din afara acesteia. 1.7. Accesul la serviciile Bibliotecii U.N.E.F. este deschis tuturor cetenilor putnd utiliza patrimoniul documentar, indiferent de formatul n care acesta a fost publicat. II Patrimoniul bibliotecii : 2.1.Fondul documentar enciclopedic al Bibliotecii Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport include cri, manuale, cursuri, publicaii seriale de specialitate romneti i strine din domeniul activitilor motrice dar i din alte domenii adiacente specializrilor: medicin, psihologie, sociologie dar i de istorie, filozofie, beletristic, materiale de referin, documente audio-vizuale de profil etc., pe suport de hrtie i electronic. 2.2.Coleciile Bibliotecii U.N.E.F.S. s-au constituit n timp i se dezvolt prin: achiziionare, schimb interbibliotecar naional, transfer, donaii, sponsorizri etc. 2.3. Stabilirea statutului, evidena, prelucrarea, conservarea, recuperarea i eliminarea documentelor se fac conform Legii bibliotecilor nr.334/2002, art.40, pct.1-10. 2.4. Dotrile se asigur prin finanarea de ctre conducerea universitii din bugetul su, precum i din donaii, transferuri, sponsorizri i din veniturile realizate din tarifele ncasate de la beneficiarii si. 2.5. Biblioteca U.N.E.F.S. elaboreaz strategii de dezvoltare n acord cu prevederile strategiilor universitii, pe baza crora se ntocmesc planuri i programe anuale de activitate, de completare a coleciilor, precum i de dotare cu aparate i materiale necesare bunei desfurri a activitii sale. III Structura organizatoric : 3.1. Structura organizatoric a Bibliotecii Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport este determinat de profilul coleciilor, specificul ei i activitatea desfurat. 3.2. Biblioteca U.N.E.F.S. i desfoar activitatea ntr-un singur sediu central aflat n incinta universitii. 3.3. Sectoarele specifice bibliotecii i numrul de posturi aferente sunt aprobate de Senatul universitii, conform legislaiei n vigoare (Legea Nr.277/ 4 iulie 2006 publicat n Monitorul Oficial Nr.595/10 iulie 2006 i Norma emis de Ministerul Educaiei i Cercetrii din 26 ianuarie 2006 i

4

publicat n Monitorul Oficial Nr.85 din 30 ianuarie 2006), la propunerea conducerii ei. 3.4. Numirea, promovarea, sancionarea i eliberarea din funcie a bibliotecarului responsabil a Bibliotecii U.N.E.F.S. se face de ctre conducerea institutului, conform Normei din 26 ianuarie 2006 publicat n Monitorul Oficial Nr.85 din 30 ianuarie 2006. 3.5. Bibliotecarul responsabil (ef de serviciu) rspunde de organizarea i funcionarea bibliotecii pe baza organigramei, statului de funcii i regulamentului de organizare i funcionare a Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport, elaborate n condiiile legii i aprobate de ctre conducerea institutului. 3.6. Atribuiile, responsabilitile i competenele conductorului Bibliotecii U.N.E.F.S. sunt prevzute n fia de post aprobat de conducerea institutului. 3.7. Personalul de specialitate din reeaua de biblioteci a Ministerului Educaiei i Cercetrii, ca i al Bibliotecii U.N.E.F.S. are statut de cadru didactic auxiliar, potrivit Legii Nr.128/iulie 1997 privind Statutul personalului didactic publicat n Monitorul Oficial Nr.158/16 iulie 1997 i art.44 (3) din Legea bibliotecilor Nr.334/2002. 3.8. Personalul de specialitate din biblioteca U.N.E.F.S. se angajeaz, se transfer i se elibereaz din funcie de ctre rectorul instituiei la propunerea conducerii bibliotecii. 3.9. ncadrarea i promovarea personalului bibliotecii se face cu respectarea condiiilor de studii i a vechimii, pe baz de concurs, la propunerea conducerii bibliotecii, conform Legii nr.277/4 iulie 2006. IV Atribuii, activiti, competene 4.1. Biblioteca Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport are urmtoarele atribuii i competene: a) particip la activitatea didactic, cultural-educativ, de cercetare tiinific i de perfecionare din nvmntul superior, asigurnd informarea documentar a utilizatorilor si; b) organizeaz i pstreaz n bune condiii fondul de publicaii de specialitate vechi; c) ntreine i dezvolt relaii cu bibliotecile, instituiile, organizaiile i personalitile tiinifice i culturale din ar i din strintate, n scopul intensificrii circulaiei informaiilor i documentelor; 4.2 Pentru ndeplinirea acestor atribuii, Biblioteca Universitii Naionale de Educaie Fizic i Sport desfoar urmtoarele activiti: a) completeaz coleciile de publicaii conform profilului instituiei; b) colecioneaz lucrrile de cercetare tiinific i tezele de doctorat ale cadrelor didactice i cercettorilor susinute n cadrul U.N.E.F.S.; c) organizeaz prelucrarea, folosirea i pstrarea publicaiilor i a

5

celorlalte documente; verific i elimin periodic, conform reglementrilor n vigoare, pe acelea care nu mai corespund cerinelor; d) asigur condiiile necesare pentru consultarea de ctre toate categoriile de utilizatori a coleciilor proprii n slile de lectur i prin mprumut la domiciliu; e) asigur informarea utilizatorilor prin organizarea de baze de date clasice i electronice, elaboreaz i editeaz instrumente de informare n funcie de cerinele procesului instructiv-educativ din instituia de nvmnt n care funcioneaz; f) elaboreaz lucrri bibliografice i de informare documentar pe plan local i dac este nevoie colaboreaz cu alte institute de profil la editarea bibliografiilor tematice i a altor materiale de referin (tezaure de termeni, cataloage colective etc.); g) realizeaz schimbul de publicaii i alte documente cu instituii, organizaii i personaliti ale vieii tiinifice i culturale din ar; h) ntreprinde aciuni privind informatizarea activitilor din biblioteca proprie, particip la reele i sisteme informatizate din ar. 4.3.Biblioteca organizeaz aciuni n scopul propagandei coleciilor i serviciilor oferite utilizatorilor, folosirii instrumentelor de munc intelectual i altor activiti legate de promovarea valorilor tiinei i culturii romneti i universale. 4.4. Biblioteca U.N.E.F.S. este organizat conform normelor legale dup specificul ei n urmtoarele sectoare de specialitate : Sectorul Dezvoltarea, evidena i organizarea coleciilor, : 4.4.1. Atribuiile acestui sector sunt urmtoarele: a) Stabilete statutul publicaiilor care intr sau exist n fondul bibliotecii, ine evidena, i prelucreaz noile publicaii, conserv i recupereaz publicaiile deteriorate, elimin documentele, conform Legii bibliotecilor Nr.334/2002; b) Dezvoltarea coleciilor de documente se realizeaz n funcie de cerinele de informare i documentare ale principalelor categorii de utilizatori. Aceasta se efectueaz prin: achiziii de la uniti specializate (librrii, edituri, anticariate, ageni economici, persoane particulare etc.), prin abonamente, schimb intern i internaional, donaii, transferuri, documente produse prin mijloace proprii; c) Documentele bibliotecii au statut de bunuri culturale comune i sunt evideniate n documente de inventar; d) n activitatea de eviden a coleciilor sunt obligatorii urmtoarele documente: registrul de micare a fondurilor (RMF) n care se nregistreaz fiecare stoc de documente intrate sau ieite; registrul inventar (RI) n care se nregistreaz fiecare unitate bibliografic; fiele

6

de eviden primar a publicaiilor seriale; e) Fiind informatizat, Biblioteca U.N.E.F.S. utilizeaz instrumentele electronice de eviden alturi de cele clasice; f) Orice operaie de intrare-ieire a unui document se face pe baza unui act nsoitor (factur i specificaie, proces verbal, ordin de transfer, chitan de abonament pentru publicaiile seriale, decizie de scdere etc.); g) Documentele se organizeaz pe fonduri, colecii n funcie de specificul i atribuiile bibliotecii; h) Documentele pierdute sau sustrase din bibliotec se elimin din evidene numai pe baza unui act contabil ntocmit conform normelor legale de recuperare a acestora; i) Eliminarea documentelor din colecii (bunuri culturale comune), uzate fizic sau moral se aplic, dup o perioad de minimum 6 luni de la achiziie, prin hotrrea conducerii bibliotecii i a legislaiei n vigoare; j) Gestionarea, pstrarea i circulaia documentelor n depozite se asigur n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare; k) n depozitele de publicaii au acces numai gestionarii i persoanele desemnate special de conducerea bibliotecii, numai n prezena gestionarului. l) Pentru asigurarea bunei gestionri a coleciilor, biblioteca execut periodic verificarea lor, conform Legii bibliotecilor Nr.334/2002, aliniatul 8; l) Verificarea coleciilor bibliotecii pe uniti gestionare se poate face ori de cte ori este nevoie; m) Personalul din biblioteci care are n responsabilitate colecii cu acces Liber i/sau destinate mprumutului la domiciliu beneficiaz, conform legislaiei n vigoare (Legea bibliotecilor Nr.334/2002. art.51,pct.1) de un coeficient de 0,3% scdere din totalul fondului inventariat, reprezentnd pierdere natural datorat unor cauze care nu puteau fi nlturate, ori n care pagubele au fost provocate din riscul minimal, normal al serviciului; n) Bibliotecarii nu sunt obligai s constituie garanii gestionare, dar ei Rspund material pentru lipsurile din inventar care depesc procesul de pierdere natural stabilit, potrivit legii. Sectorul Catalogarea, clasificarea, indexarea documentar. Organizarea cataloagelor: 4.4.2. Acest sector efectueaz urmtoarele operaii: a) Catalogarea documentelor se realizeaz conform standardelor internaionale (ISBD, UNIMARC etc.); b) Clasificarea i indexarea documentelor se face potrivit clasificrii zecimale universale (CZU) i pe baza unor vocabulare controlate, tezaure de termeni etc.;

7

c) Biblioteca U.N.E.F.S., ca i celelalte biblioteci de nvmnt superior, organizeaz mai multe tipuri de cataloage de serviciu i pentru public, fiecare n parte oglindind integral fondurile de publicaii (alfabetic, sistematic, topografic, geografic, analitic, de seriale etc.); d) Cataloagele pot fi clasice, pe fie i/sau automatizate; e) n funcie de categoriile de fonduri existente i de cerinele beneficiarilor pot fi organizate i alte tipuri de cataloage dect cele menionate mai sus; f) Personalul bibliotecii are obligaia de a da informaii competente asupra modului de folosin a cataloagelor tradiionale i a bazelor de date pe care le deine aceasta; g) Cataloagele clasice/automatizate sunt verificate periodic pentru a se Elimina n timp eventualele erori. Sectorul Comunicarea coleciilor i relaiile publice:

4.4.3. Acest sector are urmtoarele atribuii : a) Pune la dispoziia utilizatorilor nscrii la bibliotec coleciile la sala de lectur i la domiciliul solicitantului, conform regulilor stabilite. b) Vine n ntmpinarea celor care solit cu date i materiale necesare Acestora. c) Asigur informarea curent a diferitelor categorii de beneficiari pe baza cataloagelor tradiionale i a celor electronice. d) Comunicarea coleciilor se realizeaz prin consultarea n sala de lectur i prin mprumut la domiciliu. d) Utilizarea coleciilor din bibliotec se asigur pe baza unui document special de acces (permis), personal i netransmisibil i care are un cod unic numeric pentru fiecare cititor. El se elibereaz contra cost att beneficiarilor specifici (studeni, cercettori, cadre didactice, doctoranzi, salariai U.N.E.F.S.), ct i celor nespecifici din afara instituiei, conform hotrrilor conducerii bibliotecii i a Senatului instituiei: - Eliberarea permisului de bibliotec se va face n urma semnrii unei Declaraii angajament ncheiat la data nscrierii/renscrierii i care constituie un act juridic prin care cititorul i asum rspunderea moral, material i juridic privind folosirea, pstrarea i restituirea la termen a documentelor de bibliotec i a celorlalte bunuri materiale; - n cazul pierderii permisului, titularul este obligat s declare bibliotecarului pierderea acestuia pentru a primi un duplicat contra cost. - Este interzis utilizarea permisului unui titular de ctre alt persoan. Permisul de bibliotec d posibilitatea numai titularului s foloseasc spaiul i serviciile bibliotecii; - Beneficiarul este obligat s prezinte permisul su de bibliotec personalului bibliotecii, ori de cte ori mprumut sau restituie publicaii la sala de lectur sau la domiciliu;

8

- Folosirea slii de lectur se face numai pe baza permisului de bibliotec, indiferent dac utilizatorul a mprumutat sau nu publicaii. e) Programul serviciilor oferit de bibliotec utilizatorilor si se stabilete de ctre conducerea bibliotecii de comun acord cu conducerea instituiei. f) mprumutul publicaiilor se face astfel: - n sala de lectur se elibereaz de regul, unui cititor, pn la 3 volume; - Biblioteca poate mprumuta la domiciliu numai publicaiile existente n mai multe exemplare (cursuri, manuale universitare, ndrumare metodice etc.); - Biblioteca poate mprumuta n acelai timp pn la 5 volume pe o durat de cel mult 30 de zile, cu o rennoire care s nu depeasc termenul iniial; - Rennoirea termenului este posibil numai atunci cnd exist exemplare suficiente n bibliotec i numai cu acordul bibliotecarului; - Prelungirea mprumutului se efectueaz nainte de expirarea termenului de restituire a publicaiei respective; - Dreptul de a mprumuta acas o au numai utilizatorii specifici (studenii, doctoranzii, cadrele didactice din U.N.E.F.S.); - Nu pot beneficia de mprumut la domiciliu utilizatorii nespecifici: toi cei care nu sunt nscrii la formele de nvmnt cuprinse n programul de studii a instituiei noastre (cadrele didactice, elevii, studenii din afara institutului). Acetia pot studia fondul bibliotecii doar la sala de lectur, contracost; - Unicatele, duplicatele, lucrrile de referin, serialele, lucrrile de doctorat, lucrrile cu regim special, materiale AV, etc. nu se mprumut la domiciliu, ci numai n sala de lectur; - Biblioteca poate reclama restituirea publicaiilor mprumutate nainte de expirarea termenului de mprumut atunci cnd nu sunt exemplare suficiente din titlul solicitat de mai muli utilizatori; - Nerespectarea termenului de restituire a publicaiilor mprumutate la domiciliu (prevzut n regulament aliniatul f), deteriorarea i distrugerea lor de ctre utilizator se sancioneaz conform legislaiei n vigoare (Legea bibliotecilor Nr.334/2002 i a Metodologiei din 21 iulie 2005 publicat n Monitorul Oficial Nr.701 din 3 august 2005) i a Hotrrii Senatului universitar. g) Cuantumul penalizrilor sunt afiate n fiecare an universitar n spaii special amenajate i la vedere. h) nregistrarea i scderea mprumutului n baza de date se face numai n prezena titularului permisului. Orice neregul observat de acesta este obligatoriu semnalat, altfel biblioteca nu i asum rspunderea eventualelor erori. h) Utilizatorii sunt obligai s : - s pstreze n bune condiii publicaiile mprumutate;

9

- s verifice starea publicaiilor mprumutate semnalnd bibliotecarului eventualele lipsuri sau deteriorri, deoarece ultimul utilizator este considerat rspunztor n caz c nu le-a semnalat; - s verifice scderea corect a publicaiilor n momentul restituirii lor, n caz contrar biblioteca nu-i asum nici o rspundere; - s aib un comportament decent n bibliotec; - fumatul, consumul de alimente i buturi, conversaia cu voce tare, folosirea telefonului mobil, producerea zgomotului, conduita necorespunztoare fa de personalul bibliotecii si fa de ceilali utilizatori sunt interzise; i) Pentru abaterile menionate mai sus ca i neplata amenzilor sau /i a penalitilor utilizatorii li se poate anula dreptul de mprumut la sala de lectur i la domiciliu astfel: - 1-3 luni n cazul n care utilizatorul nu vrea s restituie/plteasc debitul; - 3- 6 luni n cazul n care utilizatorul are un comportament neadecvat i deterioreaz publicaiile sau aparatele bibliotecii; - definitiv atunci cnd biblioteca a fost nevoit s recupereze paguba (debitul) n locul celui care a fcut-o. j) Pierderea publicaiilor de ctre utilizatori se sancioneaz prin recuperarea fizic a unor documente identice (aceiai ediie sau o ediie asemntoare) sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizat cu aplicarea coeficientului de inflaie la zi calculat, n conformitate cu Legea Bibliotecilor nr.334 din 2002, art.67(2) modificat i completat prin O.G. nr.26/26.01.2006 i a Ordinului Ministrului Educaiei i Cercetrii nr.4626/21.07.2005., la care se adaug o amend. Calculul amenzii se face astfel: - 1 dat valoarea reactualizat dac biblioteca deine peste 15 exemplare din titlul respectiv; - de 2 ori din valoarea reactualizat a publicaiei pierdute dac biblioteca deine ntre 8-15 exemplare din titlul respectiv; - de 3 ori din valoarea reactualizat a publicaiei pierdute dac biblioteca deine sub 8 exemplare din titlul respectiv; - de 4 ori din valoarea reactualizat dac publicaia este strin; - de 5 ori din valoarea reactualizat dac publicaia pierdut este unicat, duplicat sau are un grad mare moral (reprezint o valoare de patrimoniu sau are o valoare mare din domeniu universitar sau/i cel specific universitii). k) Sanciunile amintite mai sus precum i pierderile publicaiilor achitate se trec pe fia electronic a utilizatorului i n baza de date. l) Copierea publicaiilor (xerografierea, filmarea, scanarea, fotografierea etc.) se poate face doar cu prevederile Legii Nr.86/1996 - a dreptului de autor. Persoanele care ncalc aceast prevedere rspund solidar,

10

conform art. 140 din aceast lege. m) Pentru toate categoriile de utilizatori ai bibliotecii, care din diferite motive prsesc instituia, este obligatorie confirmarea bibliotecii c nu au nici un fel de datorii fa de aceasta. Daunele rezultate din nclcarea acestei prevederi se acoper de ctre cei vinovai. n) Biblioteca poate mprumuta documente prin mprumut interbibliotecar, n limita posibilitilor, pe baza unei solicitri scrise a unei alte biblioteci care poart rspunderea n caz de nerestituire, pierdere sau distrugere a documentelor. Sectorul Informare-documentar: 4.4.4. Acest sector se ocup cu: a) Asigurarea informrii curente a diferitelor categorii de beneficiari pe baza cataloagelor tradiionale i a celor electronice precum i pe baza altor instrumente puse la dispoziia utilizatorilor si. b) Elaboreaz sisteme de nmagazinare i regsire a informaiilor coninute n cri, seriale (cataloage, bibliografii, publicaii periodice de informare-documentar etc.); c) Colaboreaz la lucrrile bibliografice colective elaborate de instituiile din sistemul de nvmnt superior i de alte instituii naionale; d) Asigur mpreun cu serviciul de catalogare-clasificare colaborarea la cataloagele colective locale i naionale; e) Biblioteca organizeaz n fiecare nceput de an universitar diferite aciuni cu scopul de a face cunoscute studenilor i celorlalte categorii de beneficiari regulile de utilizare a bibliotecii, coleciile ei, posibilitile de informare i documentare, tehnicile moderne a muncii intelectuale. f) Utilizatorii bibliotecii beneficiaz de asisten info-documentar i formativ, furnizat de personalul acesteia. g) asistena info-documentar cuprinde furnizarea de servicii de referine (ndrumri referitoare la utilizarea cataloagelor tradiionale i on-line, la accesul i navigarea n Internet i la consultarea bazelor de date la care biblioteca are acces), furnizarea de rspunsuri la ntrebri punctuale, pe loc sau la distan (prin telefon, e-mail), realizarea de bibliografii la cerere, cercetare documentar n coleciile proprii i n baze de date interne i externe, furnizarea de produse documentare (sinteze, rezumate, bibliografii adnotate). h) Editeaz diferite lucrri de referin care ajut n informarea ct mai corect i mai exact pe diferite teme cerute de beneficiari. i) Consultarea bazelor de date ( modulul OPAC) se face n locuri special amenajate.

V Resurse materiale 5.1. Resursele Bibliotecii U.N.E.F.S. se constituie din:

11

- alocaii de la bugetul universitii; - ncasrile de la utilizatori provenite din taxele , penalitile, amenzile; - alte surse obinute: granturi, sponsorizri, donaii. 5.2. Cuantumul tarifelor i serviciilor prestate utilizatorilor i ale penalitilor aferente se stabilesc de ctre Senatul U.N.E.F.S, pentru fiecare an universitar, conform legislaiei n vigoare. VI Dispoziii finale

6.1. Dup intrarea n vigoare a prezentului regulament, acesta poate fi modificat n conformitate cu noile norme legale, i ori de cte ori necesitile legate de organizarea i disciplina instituiei o cer. Eventuale modificri. 6.3. Regulamentul Bibliotecii A.N.E.F.S. va fi afiat n locurile publice a bibliotecii, vizibile n aa fel nct s fie bine vizualizat de ctre utilizatori. 6.3. Prevederile legare de sectorul Comunicarea coleciilor i relaiile publice sunt introduse n Declaraia-Angajament pe care o semneaz fiecare cititor ori de cte ori se nscrie/renscrie la bibliotec..