REGULAMENTUL DE UTILIZARE A MARCII DE CERTIFICARE RM · Marca se poate utiliza după caz pe produs, pe ambalajul acestuia sau pe documentele insotitoare, respectand intocmai conditiile

SIMTEX – ORGANISMUL DE CERTIFICARE

Formular PI-08-F1

REGULAMENTUL DE UTILIZARE

A

MARCII DE CERTIFICARE

RM

______________________________________________________ Editia 5 / 10.2007 Revizia 2 / 09.02.2009 Exemplar nr.....….. Pag. 1 din 12 ______________________________________________________

MAPA DE DOCUMENTE INFORMATIVE

REGULAMENTUL DE UTILIZARE A


Cod:RM Pag. 2/12

Editia: 5 Luna/an 10/2007

Revizia: 2 Exemplar nr.:

Formular PI-08-F4

LISTA DE APROBARI SI CONTROL A REVIZIILOR

Numar

Obiectul reviziei Intocmit/

Data Verificat/

Data Aprobat/

Data revizie (Capitolul si paginile revizuite) Nume, prenume, semnatura

2

4. MARCA DE CERTIFICARE A

SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL SIGURANTEI ALIMENTELOR (HACCP) SI VARIANTE DE

UTILIZARE, pagina 6

8.1 Pozitionarea marcii de certificare, paginile 9,10

8.2. Alte dispozitii, pagina 11

Ionescu Razvan/

09.02.2009

Marica

Constantina/ 10.02.2009

Ionescu Mariana/

11.02.2009




Cod:RM Pag. 3/12



Formular PI-08-F4

C U P R I N S Pag. - LISTA DE APROBARI SI CONTROL A REVIZIILOR 2

1. GENERALITATI 4 2. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT 4 AL CALITATII SI VARIANTE DE UTILIZARE 3. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT 4 DE MEDIU SI VARIANTE DE UTILIZARE 4. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE SIGURANTA 5 ALIMENTELOR SI VARIANTE DE UTILIZARE 5. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT 6 AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE SI VARIANTE DE UTILIZARE 6. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT 6 AL SECURITATII INFORMATIEI SI VARIANTE DE UTILIZARE 7. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE CONTROL AL 7 PRODUCTIEI IN FABRICA SI VARIANTE DE UTILIZARE 8. CONDITII GENERALE DE UTILIZARE 8 9. EVIDENTA APLICARII MARCII DE CERTIFICARE 11 10. CONTROLUL APLICARII MARCII DE CERTIFICARE 11 11. INCETAREA DREPTULUI DE UTILIZARE A MARCII 12 DE CERTIFICARE 12. SANCŢIUNI 12




Cod:RM Pag. 4/12



Formular PI-08-F4

1. GENERALITATI

Prezentul regulament stabileste conditiile de utilizare a marcii de certificare , de catre organizatiile certificate pe suporturile emise de acestea, precum si situatiile in care trebuie sa faca referire la certificarea de care beneficiaza, pentru orice sistem de management certificat de SIMTEX-OC. Prin sintagma “suporturile emise”, de mai sus, se intelege orice document (hartie sau suport electronic), carti de vizita, reclame, inscriptionari pe autoturisme, panouri publicitare, etc. pe care organizatia le emite sau le comanda. Certificatele emise de SIMTEX-OC contin atat marca de certificare proprie a organismului cat si marca organismului de acreditare.

*Marca SIMTEX-OC este inregistrata la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci ca marca de certificare cu nr. 91449

2. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITATII SI VARIANTE DE UTILIZARE Tipul de marca de certificare a sistemului de management al calitatii utilizat de organizatia certificata este prezentat in figura 2.a si 2.b:

figura 2.a

Conditii grafice de realizare : 1. Font text „SIMTEX-OC” : Swis721 BlkEx BT; culoare : Albastru inchis (cod RGB: 41,22,111). 2. Font text „ISO 9001 REGISTERED” si “9999”: Arial; culoare: Alb. 3. “9999” reprezinta nr. de certificat valabil. 4. Codurile culorilor sunt cele din figurile 2.a si 2.b. Pentru 2.b se admite si varianta Alb-Negru. 5. Proportii text “SIMTEX-OC” in raport cu “ISO 9001 REGISTERED” : 1:1 6. Culoare chenar: Albastru inchis

SI/SAU:

figura 2.b figura 2

In cazul in care organizatia are certificate cel putin doua sisteme de management se va opta pentru utilizarea marcii in varianta din figura 8.3 (disponibila si in varianta alb-negru similar cu cea din figura 2.b). Pentru afisarea marcii organismului de acreditare (RENAR si/sau RvA) a se vedea pct. 8.2.9. 3. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT DE MEDIU SI VARIANTE DE UTILIZARE Tipul de marca de certificare a sistemului de management de mediu utilizat de organizatia certificata este prezentat în figura 3.a si 3.b:




Cod:RM Pag. 5/12



Formular PI-08-F4

figura 3.a

Conditii grafice de realizare : 1. Font text „SIMTEX-OC” : Swis721 BlkEx BT; culoare : Albastru inchis (cod RGB: 41,22,111) 2. Font text „ISO 14001 REGISTERED” si “9999” : Arial; culoare: Alb. 3.“9999” reprezinta nr. de certificat valabil. 3. Codurile culorilor sunt cele din figurile 3.a si 3.b. Pentru 3.b se admite si varianta Alb-Negru. 4. Proportii text “SIMTEX-OC” in raport cu “ISO 14001 REGISTERED” : 1:1 5. Culoare chenar: Albastru inchis

SI/SAU:

figura 3.b figura 3 In cazul in care organizatia are certificate cel putin doua sisteme de management se va opta pentru utilizarea marcii in varianta din figura 8.3 (disponibila si in varianta alb-negru similar cu cea din figura 3.b). 4. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL SIGURANTEI ALIMENTELOR (HACCP) SI VARIANTE DE UTILIZARE Tipul de marca de certificare a sistemului de management al sigurantei alimentului utilizat de organizatia certificata este prezentat în figura 4.a si 4.b :

figura 4.a

Conditii grafice de realizare : 1. Font text „SIMTEX-OC” : Swis721 BlkEx BT; culoare : Albastru inchis (cod RGB: 41,22,111). 2. Font text „ISO 22000 REGISTERED” si “H.000.0.0.0.0.0”: Arial; culoare: Alb. 3.“ 000.0.0.0.0.0” reprezinta nr. de certificat valabil. 4. Codurile culorilor sunt cele din figura 4.a si 4.b. Pentru 4.b se admite si varianta Alb-Negru. 5. Proportii text “SIMTEX-OC” in raport cu “ISO 22000 REGISTERED” : 1:1 6. Culoare chenar: Albastru inchis

SI/SAU:

figura 4.b figura 4 In cazul in care organizatia are certificate cel putin doua sisteme de management se va opta pentru utilizarea marcii in varianta din figura 8.3 (disponibila si in varianta alb-negru similar cu cea din figura 4.b).




Cod:RM Pag. 6/12



Formular PI-08-F4

Este permisa utilizarea marcii de certificare a sistemului de management al sigurantei alimentului doar in legatura cu produsele/grupele de produse care au facut obiectul certificarii. *Numai dupa avizul favorabil dat de organismul de certificare marca de certificare poate fi utilizata si pe ambalajul/eticheta produsului respectiv cu conditia precizarii faptului ca nu produsul este certificat ci sistemul de management (exemplu: “Societate cu sistemul de management al sigurantei alimentului certificat” sau “Produs realizat in sistem de management certificat”). *Daca dimensiunea etichetei/ ambalajului produsului pe care se pune marca de certificare nu permite si inscriptionarea precizarilor date ca exemplu mai sus, este interzisa utilizarea marcii de certificare pe acele etichete/ambalaje. Macheta referitoare la utilizarea marcii de certificare a sistemului de management al sigurantei alimentului se va transmite la SIMTEX-OC de catre solicitant, daca este realizata de acesta, in vederea analizei si luarii deciziei << Bun de tipar >> 5. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL SANATATII SI SECURITATII OCUPATIONALE SI VARIANTE DE UTILIZARE Tipul de marca de certificare a sistemului de management al sanatatii si securitatii ocupationale utilizat de organizatia certificata este prezentat in figura 5.a si 5.b:

figura 5.a

Condiţii grafice de realizare : 1. Font text „SIMTEX-OC” : Swis721 BlkEx BT, culoare : Albastru închis (cod RGB: 41,22,111) 2. Font text „OHSAS 18001 REGISTERED” şi “9999” : Arial, culoare: Alb. 3. “9999” reprezintă nr. de certificat valabil. 4. Codurile culorilor sunt cele din figura 5.a si 5.b. Pentru 5.b se admite si varianta Alb-Negru. 5. Proporţii text “SIMTEX-OC” în raport cu “OHSAS 18001 REGISTERED” : 1:1 6. Culoare chenar: Albastru închis

SI/SAU:

figura 5.b figura 5

In cazul in care organizatia are certificate cel putin doua sisteme de management se va opta pentru utilizarea marcii in varianta din figura 8.3 (disponibila si in varianta alb-negru similar cu cea din figura 5.b). 6. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL SECURITATII INFORMATIEI SI VARIANTE DE UTILIZARE Tipul de marca de certificare a sistemului de management al securitatii informatiei utilizat de organizatia certificata este prezentat in figura 6.a si 6.b:




Cod:RM Pag. 7/12



Formular PI-08-F4

figura 6.a

Conditii grafice de realizare : 1. Font text „SIMTEX-OC” : Swis721 BlkEx BT; culoare : Albastru inchis (cod RGB: 41,22,111). 2. Font text „ISO 27001 REGISTERED” si “9999”: Arial; culoare: Alb. 3. “9999” reprezinta nr. de certificat valabil. 4. Codurile culorilor sunt cele din figurile 6.a si 6.b. Pentru 6.b se admite si varianta Alb-Negru. 5. Proportii text “SIMTEX-OC” in raport cu “ISO 27001 REGISTERED” : 1:1 6. Culoare chenar: Albastru inchis

SI/SAU:

figura 6.b figura 6

In cazul in care organizatia are certificate cel putin doua sisteme de management se va opta pentru utilizarea marcii in varianta din figura 8.3 (disponibila si in varianta alb-negru similar cu cea din figura 6.b). 7. MARCA DE CERTIFICARE A SISTEMULUI DE CONTROL AL PRODUCTIEI IN FABRICA SI VARIANTE DE UTILIZARE 7.1 MARCA DE CERTIFICARE Tipul de marca de certificare a sistemului de control al productiei in fabrica utilizat de organizatia certificata este prezentat in figura 7.a si 7.b:

figura 7.a

Conditii grafice de realizare : 1. Font text „SIMTEX-OC” : Swis721 BlkEx BT; culoare : Albastru inchis (cod RGB: 41,22,111). 2. Font text „ CERTIFIED PRODUCT” si “9999”: Arial; culoare: Alb. 3. “9999” reprezinta nr. de certificat valabil. 4. Codurile culorilor sunt cele din figurile 7.a si 7.b. Pentru 7.b se admite si varianta Alb-Negru. 5. Proportii text “SIMTEX-OC” in raport cu “CERTIFIED PRODUCT” : 1:1 6. Culoare chenar: Albastru inchis

SI/SAU:

figura 7.b figura 7




Cod:RM Pag. 8/12



Formular PI-08-F4

Titularii vor utiliza marca numai in variantele grafice prezentate în fig. 7.a si 7.b si numai pentru produsele care sunt specificate in certificatul de conformitate. Marca se poate utiliza după caz pe produs, pe ambalajul acestuia sau pe documentele insotitoare, respectand intocmai conditiile grafice din fig. 7.a si 7.b. Ele pot fi marite/micsorate proporţional, in functie de dimensiunile produselor sau ambalajelor pe care se aplica, cu conditia ca acestea sa fie lizibile. Marca de certificare poate fi reprodusa color acolo unde mijloacele tehnice permit tiparirea color in conditiile grafice specificate, sau alb-negru in functie de dorinta si conditiile grafice ale clientului. NOTE :

- Utilizarea marcii de certificare pe produsul final si/sau pe ambalajul individual al acestuia, in alt mod decat cel mentionat mai sus, se poate face numai cu acordul scris al SIMTEX-OC.

- Organizatia va utiliza marca de certificare numai dupa obţinerea certificatului de conformitate.

- Este interzisa utilizarea marcii de certificare pe ambalajul produselor distribuite, care nu au facut obiectul certificării . 7.2 Marca CE Se utilizeaza numai pentru produsele pentru constructii din sistemul de atestare a conformitatii 2 si 2+, conform Directivei 89/106 si HG 622/2004

Inaltimea literelor si a cifrelor nu trebuie sa fie mai mica de 5 mm, font Times New Roman.

8. CONDITII GENERALE DE UTILIZARE 8.1 Pozitionarea marcii de certificare Varianta de utilizare a marcii de certificare a sistemului de management conjugata cu marca de fabrica, de comert si de serviciu a organizatiei certificate de SIMTEX-OC este prezentata in figura 8.1.

figura 8.1 (exemplu pentru certificarea conform cu ISO 9001) NOTE:

-Marca de certificare a sistemului de management poate fi alaturi de marca (logoul) de fabrica, de comert si de serviciu a organizatiei in antetul documentelor sale (cazul dispunerii celor doua marci in linie orizontala) sau sub marca agentului economic (cazul dispunerii celor doua marci in linie verticala). Daca organizatia considera necesar, marca de certificare poate fi micsorata si

Marca inregistrata, de comert,

de serviciu a organizatiei certificate




Cod:RM Pag. 9/12



Formular PI-08-F4

amplasata si in alta parte in documentele sale (in lateral sau in subsol) cu conditia ca nr. de certificat sa fie vizibil.

-Liniile punctate nu se reproduc. -Organizatia poate opta si pentru utilizarea marcii in varianta alb-negru descrisa in varianta b)

corespunzatoare sistemului de management certificat din capitolele de mai sus.

Marca de certificare a sistemului de management poate fi pozitionata si pe ambalajul global al produselor astfel: a) in varianta cand organizatia are certificat numai un sistem de management (exemplu: cel al calitatii) se va preciza textul din figura 8.2:

figura 8.2

b) in varianta cand organizatia are certificate mai multe sisteme de management, marca de certificare se va pozitiona cu informatii suplimentare, ca in exemplul urmator:

figura 8.3 NOTE : - „9999” reprezinta numarul de certificat pentru fiecare sistem in parte. - Dimensiunile marcii de certificare pot fi marite sau micsorate proportional, in functie de dimensiunile documentelor pe care se aplica, cu conditia ca aceasta sa fie lizibila. - *Numai dupa avizul favorabil dat de organismul de certificare marca de certificare poate fi utilizata si pe ambalajul/eticheta produsului respectiv cu conditia precizarii faptului ca nu produsul este certificat ci sistemul de management (exemplu: “Societate cu sistemul de management [....] certificat” sau “Produs realizat in sistem de management certificat”).

Certificat

pentru sistemul de management al calitatii,

acordat S.C………. (denumirea organizatiei

careia i s-a acordat certificatul)

Certificate pentru sistemele de management calitate –

mediu – siguranta alimentului acordate

SC………………. (denumirea organizaţiei

careia i s-a acordat certificatul)




Cod:RM Pag. 10/12



Formular PI-08-F4

Daca dimensiunea etichetei/ ambalajului produsului pe care se pune marca de certificare nu permite si inscriptionarea precizarilor date ca exemplu mai sus, este interzisa utilizarea marcii de certificare pe acele etichete/ambalaje. 8.2. Alte dispozitii 8.2.1 Organizatia va utiliza marca de certificare doar dupa obtinerea certificatului. 8.2.2 Este interzisa utilizarea marcii de certificare a sistemului de management pe ambalajul produselor distribuite, care nu au facut obiectul certificarii. 8.2.3 Organizatiile certificate pot utiliza marca SIMTEX-OC de certificare a sistemului de management numai dupa : - Achitarea tarifului de redeventa pentru utilizarea certificatului/ marcii de certificare. - Semnarea declaratiei privind respectarea prezentului regulament de utilizare a marcii de certificare. 8.2.4 Este interzisa utilizarea marcii de certificare pentru domeniile de activitate ale agentului economic care nu au facut obiectul certificarii. 8.2.5 Utilizarea marcii de certificare in conditiile prezentului regulament este permisa numai pe durata de valabilitate a certificatului emis. 8.2.6 Cand marca de certificare a sistemului de management se utilizează conjugat cu marca de fabrica, de comert si de serviciu inregistrata, organizatiile trebuie sa ia masurile necesare pentru ca mentionarea privind certificarea, sa nu fie extinsa in afara continutului standardului de referinta sau in afara domeniului(iilor) de certificare, precizate in certificatul acordat. 8.2.7 Marca de certificare a sistemului de management trebuie insotita in mod obligatoriu de numarul certificatului acordat, mentionat si in "Lista certificatelor acordate” (pe fiecare sistem de management in parte) a SIMTEX-OC. 8.2.8 Marca de certificare se utilizeaza strict in cadrul organizatiei certificate si nu poate fi cedata unei terte parti. Marca de cerificare nu face obiectul unei cesionari sau a unei masuri de executie fortata. 8.2.9 Este interzisa utilizarea singulara a marcilor organismelor de acreditare RENAR si/sau RvA si/sau CADECP ale SIMTEX-OC de catre organizatia certificata. Se poate utiliza insa marca de certificare a SIMTEX-OC impreuna cu marca organismului de acreditare RvA (nu si RENAR/CADECP) doar in conditiile grafice din figura de mai jos (aceste 2 variante sunt valabile doar pentru organizatiile ale caror domenii de activitate si sistemul de management sunt in intregime acoperite de acreditarea RvA):

figura 8.4

sau in varianta alb-negru (folosita in antetele documentelor organizatiei si pe documentele ce se presupune ca vor fi xero-copiate, trimise pe fax, etc.):




Cod:RM Pag. 11/12



Formular PI-08-F4

figura 8.5

unde “9999” reprezinta numarul de certificat valabil. *Este interzisa aplicarea marcii de acreditare (Renar, RvA, CADECP) sub orice forma sau context pe ambalajul produselor organizatiilor certificate.

8.2.10 Marca de certificare a SIMTEX-OC poate fi utilizata pe documentele, brosurile, materialele publicitare, autovehiculele, reclamele din reviste ale organizatiei certificate cu conditia respectarii specificatiilor din acest document. 8.2.11 Sigla cu numarul de certificat completat corect poate fi furnizata organizatiei certificate de catre SIMTEX-OC prin e-mail sau pe CD si la cerere sau poate fi reprodusa de aceasta respectand intocmai conditiile grafice din acest document. Variantele color ale marcii, descrise in capitolele urmatoare, sunt valabile pentru utilizarea marcii de certificare acolo unde mijloacele tehnice permit tiparirea color in conditii grafice acceptabile. Culorile utilizate pentru fiecare sistem in parte vor fi :

a) pentru sistemul de management al calitatii (ISO 9001): bleumarin (cod RGB: 41, 22, 111) b) pentru sistemul de management de mediu (ISO 14001): verde (cod RGB: 64,130, 85) c) pentru sistemul de management al sigurantei alimentelor (ISO 22000): visiniu (cod RGB:

191, 57, 77) d) pentru sistemul de management al sanatatii si securitatii ocupationale (OHSAS 18001):

portocaliu (cod RGB: 231, 121, 25) e) pentru sistemul de management al securitatii informatiei (ISO 27001): bleu (cod RGB: 0,

147, 221) f) pentru certificare de produs : galben inchis (cod RGB: 245, 233, 61)

Variantele albastru inchis (sau alb-negru) sunt valabile pentru utilizarea marcii de certificare pe documentele organizatiei care prin trimitere prin fax, copiere, tiparire, nu vor putea fi reproduse alte culori decat alb si negru. Organizatia certificata este libera sa aleaga si sa foloseasca oricare din cele doua variante (cea pentru tipar color si/sau cea pentru tipar alb-negru) disponibile in acest document.

Varianta color se recomanda pentru a fi utilizata in reclame, pe materiale promotionale, etc. 8.2.12 Marca de certificare nu trebuie sa fie transferata de organizatia certificata unei terte parti care nu a facut obiectul certificarii si nu trebuie fi reprodusa partial de organizatie.

9. EVIDENTA APLICARII MARCII DE CERTIFICARE

Evidenta aplicarii marcii de certificare se tine de organizatia certificata, prin inscrierea in caietul de evidenta, a fiecarui tip de document, produs (serie, lot) pe care se aplica cu mentionarea locului de aplicare.




Cod:RM Pag. 12/12



Formular PI-08-F4

10. CONTROLUL APLICARII MARCII DE CERTIFICARE 10.1 Controlul intern al aplicarii marcii de certificare a SIMTEX-OC se face periodic prin auditurile interne, de catre membrii compartimentului de management si de conducerea organizatiei certificate. 10.2 Controlul extern al aplicarii marcii de certificare se face de catre SIMTEX-OC, in cadrul auditurilor de supraveghere sau de reinnoire a certificarii conform cerintelor din chestionarul de verificare. Pentru sistemul de management al sigurantei alimentului, controlul extern al aplicarii marcii de certificare se face si in cadrul actiunilor de monitorizare pe piata (prin vizitele personalului SIMTEX-OC in punctele de comercializare si consultarea site-urilor autoritatilor (ANSVSA si ANPC - in vederea urmaririi aparitiei eventualelor incidente alimentare).

10.3 In cazul in care se constata abateri, referitoare la conditiile de utilizare a marcii de certificare conform prezentului regulament, acestea se vor consemna in raportul de audit care se transmite la organizatia certificata.

11. INCETAREA DREPTULUI DE UTILIZARE A MARCII DE CERTIFICARE

11.1 Pe perioadele in care certificarea este sistata (suspendare sau intarzierea reinoirii certificarii), organizatia nu mai are dreptul de a utiliza marca de certificare a sistemului de management corespunzator. 11.2 La retragerea si anularea certificarii sau la renuntarea din partea organizatiei la certificat, aceasta nu mai are dreptul de a utiliza marca de certificare a sistemului de management corespunzator si are obligatia de a returna certificatul acordat.

12. SANCTIUNI 12.1 Nerespectarea prevederilor prezentului regulament, in functie de gradul de vinovatie, atrage sanctionarea prin : a) avertisment scris organizatiei b) suspendarea certificarii pana la rezolvarea cauzelor care au condus la nerespectarea prevederilor prezentului regulament; c) retragerea certificarii. 12.2 Daca organizatia al carui drept de utilizare a fost retras continua sa utilizeze marca de certificare, SIMTEX-OC isi rezerva dreptul de a cere daune materiale conform legislatiei in vigoare. Utilizarea fara drept a marcii de certificare SIMTEX-OC atrage dupa sine raspunderea civila si penala conform legii.

12.3 Organizatia sanctionata pentru nerespectarea prevederilor prezentului regulament, poate face contestatie in termen de 20 zile (de la data aplicarii sanctiunii) la "Comisia de tratare a recursurilor" a SIMTEX-OC.

Documents

REGULAMENTUL DE UTILIZARE A MARCII DE CERTIFICARE RM · Marca se poate utiliza după caz pe produs, pe ambalajul acestuia sau pe documentele insotitoare, respectand intocmai conditiile