Regulament General privind Protecția Datelor cu Caracter

1

440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,

e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837

Regulament General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal

Politica GPP Voinicelul privind protecția datelor

Despre Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter personal

În prezentul Regulament GDPR, denumit în continuare Regulament, prezentăm modul în care are

loc prelucrarea datelor cu caracter personal de către GPP Voinicelul și modul în care ne asigurăm că datele

dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate responsabil și în conformitate cu noul cadru legal

aplicabil în materia protecției datelor persoanelor fizice (Regulamentul (UE) 2016/679 - General Data

Protection Regulation - al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția

persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a

acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, pe care îl regăsiți în întregime disponibil inclusiv în

Limba Română pe site-ul oficial al Legislației Europene:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).

Unitatea noastră de învățământ colectează date cu caracter personal care privesc atât copilul, în

calitate de beneficiar primar al învățământului, cât și reprezentanții săi legali, în calitate de beneficiari

secundari.

Pentru scopurile acestui Regulament, GPP Voinicelul este operator de date cu caracter personal.

Puteți găsi mai jos informații cu privire la identitatea și datele noastre de contact.

Acest Regulament conţine informaţii importante, aşadar, vă încurajăm să acordaţi timpul necesar

pentru a-l citi în întregime şi cu atenţie. Nu ezitaţi să ne comunicaţi orice nelămuriri aţi avea. Dorim să fie

clar pentru dumneavoastră cum folosim datele şi modul în care le protejăm. Conţinutul acestui Regulament

este pur informativ şi nu afectează drepturile pe care vi le oferă legislaţia. Vom face tot posibilul pentru a

vă facilita exercitarea acestora.

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

2



Așadar, în prezentul Regulament sunt regăsite informații privitoare la:

Datele personale colectate de GPP Voinicelul............................................................................................3

Modalitatea de colectare a datelor..............................................................................................................5

Legalitatea prelucrării datelor....................................................................................................................5

Scopurile prelucrării datelor.......................................................................................................................6

Transmiterea, accesarea datelor.................................................................................................................7

Politica de retenție a datelor........................................................................................................................7

Asigurarea securității datelor – măsuri tehnice și organizatorice............................................................7

Drepturile de care beneficiați......................................................................................................................8

Exercitarea drepturilor de care beneficiați..............................................................................................10

Respectarea principiilor GDPR................................................................................................................10

ANEXE

Anexa 1 Cerere privind accesul la datele personale prelucrate în temeiul prevederilor art. 15 din

Regulamentul UE nr. 679/2016..................................................................................................................12

Anexa 2 Cerere privind restricționarea prelucrării datelor personale în temeiul prevederilor art. 18

din Regulamentul UE nr. 679/2016...........................................................................................................13

Anexa 3 Cerere privind portabilitatea datelor personale în temeiul prevederilor art. 20 din

Regulamentul UE nr. 679/2016..................................................................................................................14

Anexa 4 Cerere privind ștergerea datelor personale în temeiul prevederilor art. 17 din Regulamentul

UE nr. 679/2016...........................................................................................................................................15

Anexa 5 Redactare răspuns solicitare în temeiul art. 15 din Regulamentul UE nr. 679/2016...............16

Anexa 6 Redactare răspuns solicitare în temeiul art. 18, 20, 17 din Regulamentul UE nr. 679/2016....18

Anexa 7 Fluxul operațiunilor de soluționare a cererilor persoanelor vizate (diagrama)......................19

Anexa 8 Formular acord prelucrare date părinți.....................................................................................20

3



Abrevierile folosite pe parcursul acestui Regulament sunt următoarele:

- GPP Grădinița cu Program Prelungit

- GDPR General Data Protection Regulation

- UE Uniunea Europeană

- SEE Spațiul Economic European

- CNP Cod Numeric Personal

- IT Tehnologia Informației

- CCTV Closed Circuit Television

- A.N.S.P.D.C.P. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;

- SIIIR Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România

- SCIM Sistemul de Control Intern Managerial

Cine suntem?

GPP Voinicelul oferă un program educaţional integrat şi

complet, autorizat de Ministerul Educaţiei Naţionale.

Denumire completă: Grădinița cu Program Prelungit Voinicelul;

Adresă sediu social și pentru corespondență: Str. Aurora, bloc E, nr. 21, Satu Mare, România.

Adresă de email: [email protected] - la această adresă ne puteți scrie orice sugestii sau

întrebări referitoare la protecţia datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Responsabil cu Protecția Datelor (DPO – Data Protection Officer):

Nume Prenume: Sabou Florica Iuliana Adresă de email: [email protected]

Datele personale prelucrate de GPP Voinicelul

Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pe care le

vom prelucra sunt datele obținute direct și includ următoarele categorii de

date (generale și speciale):

- Detalii personale ale părinților/tutorilor (pot include date cu caracter

personal sensibile, prin extrapolarea datelor personale sensibile furnizate

pentru copiii dumneavoastră), cum ar fi:

✓ nume; prenume; sex; data naşterii/ vârsta; profesie, situația familială, înregistrări video (în incintele

noastre unde avem instalate camere CCTV de supraveghere video – acestea sunt indicate prin

4



semne la vedere); act de identitate (CNP, data emiterii, data expirării actului, locul naşterii), hotărâri

judecătorești, date de contact (domiciliu, număr de telefon, adresă de email)

- Detalii personale privind copiii dumneavoastră (includ date cu caracter personal sensibile), cum ar fi:

✓ nume; prenume; nume de alint; sex; data naşterii/ vârsta; locul nașterii, cetăţenie; naționalitate,

religie, nevoi speciale de educație, domiciliu, situația tutorilor legali, înregistrări video (în incintele

noastre unde avem instalate camere CCTV de supraveghere video –acestea sunt indicate prin semne

la vedere); act de identitate – certificat de naștere (CNP, data emiterii, data expirării actului, locul

naşterii).

- Detalii personale și detalii de contact privind persoanele autorizate să preia copiii de la GPP Voinicelul la

finalul programului sau privind persoanele care pot fi contactate în caz de urgență (dacă tutorii legali nu au

răspuns încercărilor noastre de a-i contacta cu prioritate), cum ar fi:

✓ nume, prenume, relația cu copilul, actul de identitate pe care îl stocam în copie (inclusiv CNP, data

emiterii, data expirării actului, locul naşterii), date de contact (domiciliu, număr de telefon, adresă

de email). Prin furnizarea către noi a acestor date vă obligați să obțineți de la acestea

consimțămantul lor expres privind prelucrarea datelor lor personale.

- Date medicale (date cu caracter personal sensibile) privind copiii dumneavoastră, cum ar fi:

✓ simptome; boli anterioare; medicamente administrate în trecut; recomandări medicale; avize

medicale de intrare în colectivitate, aviz epidemiologic de reintrare în colectivitate, fișe privind

situația vaccinarilor, alte informaţii medicale pe care ni le oferiţi cu privire la copiii dumneavoastră

înscriși la GPP Voinicelul, cum ar fi date de contact despre medicul de familie/pediatru. – Conform

Ordinului Ministerului Educației Naționale și a Ministerului Sănătății nr. 5057/26 privind

examinarea stării de sănătate a preșcolarilor și a elevilor din unitățile de învățămât de stat și

particulare autorizate/acreditate, privind acordarea asistenței medicale gratuite și pentru

promovarea unui stil de viață sănătos. (M. Of. Nr. 675/4.09.2015)

- Date referitoare la interacțiunea cu noi, cum ar fi:

✓ evidențe ale interacţiunilor dumneavoastră cu noi; detalii referitoare la istoricul tranzacțiilor

dumneavoastră cu noi.

După cum reiese din lista de mai sus, este posibil să ne furnizați informații cu privire la alte

persoane – de exemplu, datele persoanelor autorizate de dumneavoastră să aducă sau să preia copiii, sau să

fie contactate în caz de urgențe. Atunci când datele se referă la persoane identificate sau pe care le putem

identifica, vom trata aceste informații drept date cu caracter personal ale acelor persoane şi le vom acorda

şi lor protecţia necesară.

5



Modalitatea de colectare a datelor

Colectăm datele direct de la dumneavoastră, atunci când:

- transmiteți pe email-ul nostru diverse informații, și/sau

- completați/semnați acordul de parteneriat și/sau

- completați/semnați orice alte acte/formulare electronice legate de derularea

relației noastre, fie în baza unui contract semnat, fie în vederea semnării unui

contract, sau oricând pe parcursul derulării acestuia și/sau

- constituiți dosarul de școlarizare al fiecărui copil înscris la GPP Voinicelul.

Legalitatea prelucrării datelor

Vom realiza aceste prelucrări pe baza următoarelor temeiuri:

- În temeiul cererii dumneavoastră prin dosarul de înscriere, se semnează

acordul de parteneriat în vederea furnizării de servicii educaționale, conform

Legii Educației Naționale nr. 1 din 2011 cu modificările și completările

ulterioare și în baza prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 44/2016 privind

organizarea și funcționarea Ministerului Educației Naționale cu modificările

și completările ulterioare.

- În temeiul unor scopuri legate de raportare către autorități, inclusiv către Ministerul Educației și entități

aflate în subordinea acestuia, prin intermediul bazelor de date pe care acesta/acestea le administrează,

ca de exemplu SIIIR (Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România) sau prin baza de

date privind raportul anual de autoevaluare internă sau externă (SCIM) a unităților de învățământ,

conform reglementarilor legale în vigoare.

- În temeiul unor scopuri legate de menținerea, prevenirea sau evaluarea stării de sănătate a colectivității,

conform reglementărilor legale în vigoare, inclusiv raportarea către Ministerul Sănătății/Direcția de

Sănătate Publică/Direcția de Asistență Socială ori către alte entități aflate în subordinea acestora.

- În temeiul protejării intereselor vitale ale copiilor dvs. atunci când reprezentanții legali/tutorii se află în

incapacitate (fizică sau juridică) de a consimți la prelucrare.

- În temeiul unui interes public în domeniul sănătății publice (ex: protecția împotriva epidemiilor).

- În temeiul unui interes legitim, de exemplu atunci când vă comunicăm informații despre calendarul

anual, activitatea copiilor, alerte medicale, reguli interne, etc, pentru a facilita accesul la serviciile

noastre educaționale.

În situația în care între dumneavoastră și noi apar diferende pe care nu le putem soluționa împreună

pe cale amiabilă, este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră sensibile pentru constatarea, exercitarea

sau apărarea unui drept al nostru în instanță.

6



Scopurile prelucrării datelor

1. Prestarea de servicii educaționale: oferirea de servicii educaționale, al

căror beneficiar final este copilul dvs.; înregistrarea serviciilor educaționale

oferite; identificarea dumneavoastră, a beneficiarilor serviciilor noastre;

2. Comunicarea cu dumneavoastră: prin orice mijloace (de exemplu, email,

telefon mobil sau fix, mesaje telefonice (SMS-uri), poştă, mesaje transmise

pe platformele de socializare sau în persoană) a noutăţilor privind serviciile

educaționale disponibile la GPP Voinicelul, furnizarea altor informaţii care

v-ar putea interesa, din partea noastră sau a forurilor ierarhice superioare.

3. Îndeplinirea obligaţiilor noastre legale: de arhivare și de raportare către

autorități.

4. Gestiunea financiară: eliberarea dovezilor de facturare și plată către

dumneavoastră; încasarea plăţilor de la dumneavoastră inclusiv înregistrarea

plăților efectuate de altă persoană în numele dumneavoastră; recuperarea

debitelor de la dumneavostră; restituirea unor sume de bani către dumneavoastră; transmiterea de

notificări; trimiterea în instanţă; elaborarea de rapoarte financiare/ operaţionale, a rapoartelor de

activitate şi emiterea situaţiilor financiare/ cu privire la acordul de parteneriat.

5. Soluţionarea disputelor: formularea de cereri şi de apărări înaintea autorităţilor publice şi a altor

entităţi care soluţionează dispute.

6. Sondaje: Realizarea de sondaje şi adresarea de întrebări către dumneavoastră cu scopul de a obţine

opinia cu privire la serviciile noastre sau cu scopul de a vă putea oferi servicii particularizate în funcție

de necesitățile copilului dumneavoastră.

7. Soluţionarea sesizărilor dumneavoastră.

8. Supravegherea spațiilor GPP Voinicelul: sistemele CCTV.

7



Transmiterea, accesarea datelor

Categoriile de destinatari cărora transmitem datele dumneavoastră

personale sunt:

- Autorități publice din România, în special autorități publice în domeniul

educației șă sănătății, la cererea acestora sau din inițiativa noastră, în

acord cu legislația aplicabilă.

- Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi, din

România – aceștia vor fi obligați printr-o lege sau prin contractul

încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră.

- Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt

stat – în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea

unui drept al GPP Voinicelul în instanță.

- Personalul autorizat al GPP Voinicelul.

Politica de retenție a datelor

Datele cu caracter personale incluse în dosarele copiilor (datele de înscriere,

evaluări anuale, acordul de parteneriat, acord de prelucrare a datelor, acordul pentru

respectarea art. 8 CEDO, adeverințele medicale, certificatul de naștere, C.I, al

părinților, adeverințe de la locul de muncă, hotărâri judecătorești) sunt păstrate în

format fizic timp de 5 ani.

Asigurarea securității datelor – măsuri tehnice și organizatorice

Datele dumneavoastră personale sunt păstrate în siguranță prin măsuri

tehnice corespunzătoare și măsuri organizatorice adecvate, împotriva prelucrării

neautorizate, împotriva prelucrării ilegale, împotriva pierderii accidentale,

împotriva distrugerii accidentale sau culpabile.

Deși luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor

dumneavostră, GPP Voinicelul nu poate garanta lipsa oricărei încălcări de securitate

sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor de securitate. În cazul nefericit și puțin

probabil în care o astfel de încălcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și

informarea persoanelor vizate.

8



Dacă avem un grad de certitudine rezonabil că s-a produs o încălcare a securității prelucrării datelor

dumneavoastră personale, atunci:

- raportăm incidentul de securitate către managementul instituției;

- analizăm în ce măsură este necesară notificarea ANSPDCP;

- informăm persoana vizată;

- investigăm incidentul de securitate și evaluăm impactul asupra protecției datelor;

- depunem toate eforturile pentru atenuarea riscului imediat de producere a unui prejudiciu.

Bazele de date pe care GPP Voinicelul le administrează, precum SIIIR și SCIM sunt accesate strict

de personalul responsabil desemnat prin decizia conducerii unității de învățământ.

Pe lângă aceste măsuri organizatorice, GPP Voinicelul protejează datele dvs. și prin măsuri tehnice

corespunzătoare, având amplasate o serie de camere de luat vedere CCTV în spațiile gradiniței (la intrarea

în incintă, pe holuri, și în curte). Numărul acestor camere este de 12 și sunt amplasate în spațiile celor 3

corpuri ale grădiniței (A,B,C).

Ca o altă măsură tehnică de protecție, au fost amplasate 3 interfoane la intrarea în cele 3 corpuri,

iar codul de acces este furnizat conducerii și personalului nedidactic care deschide și închide grădinița.

Dosarele personale ale copiilor sunt păstrate sub cheie, în dulapuri aflate în încăperi încuiabile,

având acces la ele strict persoanele responsabile de gestionarea lor.

Drepturile de care beneficiați

1. Aveți dreptul de acces la datele dumneavoastră personale.

În cazul în care solicitați acest lucru, noi confirmăm că prelucrăm sau

nu prelucrăm datele dumneavoastră personale.

În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale și

solicitați acest lucru:

- vă furnizăm o copie a datelor dumneavoastră

- vă furnizăm scopul prelucrării

- vă furnizăm destinatarii sau categoriile de destinatari

- vă furnizăm perioada estimată pentru stocarea datelor sau criteriile

utilizate pentru stabilirea perioadei.

2. Aveți dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră personale.

În cazul în care solicitați acest lucru, noi rectificăm datele cu caracter personal inexacte sau

incomplete, în măsura în care prelucrăm acele date.

9



3. Aveți dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră personale.

Ștergem datele dumneavoastră personale fără întârzieri nejustificate, dacă:

- solicitați ștergerea datelor dumneavoastră personale

- datele dumneavoastră personale nu sunt necesare scopurilor noastre de prelucrare a datelor

dumneavoastră personale

- vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea datelor dumneavoastră personale și nu există

un alt temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale; retragerea consimțământului

nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia

- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal

- datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine în

temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern al unui stat membru.

4. Aveți dreptul de restricționare a prelucrării datelor dumneavoastră personale în următoarele cazuri:

- solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale

- contestați exactitatea datelor dumneavoastră personale, pentru o perioadă care ne permite să verificăm

exactitatea datelor

- prelucrarea datelor dumneavoastră personale este ilegală

- nu avem nevoie de datele dumneavoastră personale în scopul prelucrării noastre, dar solicitați datele

dumneavoastră personale pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dacă obțineți o restricționare privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale, trebuie să vă

informăm înainte de ridicarea restricționării. Avem obligația de a vă notifica rectificarea sau ștergerea

datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării.

5. Aveți dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră personale în următoarele cazuri:

- ați furnizat datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat

- prelucrarea datelor se bazează pe consimțământ

- prelucrarea este efectută prin mijloace automate.

6. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră personale în următoarele cazuri:

- când prelucrarea datelor cu caracter personal are ca scop marketingul direct

- când datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de cercetare științifică sau istorică, cu

excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini din motive de interes

public.

7. Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. Autoritatea de supraveghere

vă va informa despre progresul și rezultatul plângerii.

Termenul de soluționare a cererilor este de 30 de zile.

10



Cererile se înmânează responsabilului cu protecția datelor, doamnei Sabou Florica Iuliana, sau se

transmit pe adresa de email prevăzută în datele de contact menționate. Pentru fiecare tip de cerere, anexat

se află modelul cererii, respectiv forma de redactare și de expediere a răspunsului.

În vederea respectării interesului superior al copilului, în situația unui conflict familial de

care GPP Voinicelul a luat la cunoștință prin căi directe ori indirecte, orice solicitare referitoare la

datele cu caracter personal ale copiilor, se eliberează strict cu acordul ambilor părinți.

Exercitarea drepturilor de care beneficiați

Prin solicitare scrisă; acceptăm doar solicitări scrise, deoarece nu putem

face față solicitărilor verbale imediat. Cererea dumneavoastră trebuie să conțină

o descriere detaliată și precisă a dreptului pe care doriți să-l exercitați.

Trebuie să ne furnizați o copie a unui document de identificare pentru a vă

confirma identitatea, de exemplu carte de identitate sau pașaport.

Nu aveți obligația de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter

personal pe care le-am menţionat în acest document. Cu toate acestea, dacă nu

ne oferiți datele menționate în acest Regulament nu va fi posibil pentru noi să

vă prestăm serviciile pe care ni le solicitați.

Respectarea Principiilor GDPR

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către GPP Voinicelul se face cu

respectarea următoarelor principii:

1. Notificarea. Operatorul de date cu caracter personal este notificat la ANSPDCP.

2. Legalitatea. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în temeiul şi în

conformitate cu prevederile legale;

3. Scopul bine-determinat. Orice prelucrare de date cu caracter personal se face în scopri bine-

determinate, explicite şi legitime, adecvate, pertinente şi neexcesive prin raportare la scopul în care sunt

colectate şi ulterior prelucrate;

4. Confidenţialitatea. Persoanele care prelucrează, în numele unei instituţii, date cu caracter personal au

prevăzută în contractul de muncă şi în fişa postului o clauză de confidenţialitate;

11



5. Consimţământul persoanei vizate. Orice prelucrare de date cu caracter personal, cu excepţia

prelucrărilor care vizează date din categoriile strict menţionate în Legea 677/2001, poate fi efectuată numai

dacă persoana vizată şi-a dat consimţământul în mod expres şi neechivoc pentru acea prelucrare;

6. Informarea. Informarea persoanelor se face de către instituţia care prelucrează datele personale ale

persoanei vizate;

7. Protejarea persoanelor vizate. Persoanele vizate au dreptul de acces la datele care sunt le sunt

prelucrate, de a interveni asupra acestora, de opoziţie, precum şi dreptul de a se adresa ANSPDCP sau

instanţei de judecată pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care le-au fost încălcate;

8. Securitatea. Măsurile de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite astfel încât să asigure un

nivel adecvat de securitate a datelor cu caracter personal procesate.

Vă mulţumim pentru încrederea acordată serviciilor noastre şi modului în care lucrăm cu datele

dumneavoastră. Dacă aveţi sugestii sau întrebări cu privire la orice informaţii din acest Regulament, vă

rugăm să ne contactaţi oricând. Întreaga noastră echipă va depune toate eforturile rezonabile pentru a ne

asigura că vă răspundem cât mai rapid şi complet.

Versiunea 1.0 APROBAT

Data: 13.09.2019 Director GPP Voinicelul

Toth Maria Cornelia

12



ANEXA 1

Cerere privind accesul la datele personale prelucrate

în temeiul prevederilor art. 15 din Regulamentul UE nr. 679/2016

Subsemnatul/ Subsemnata _____________________________________, identificat/ă cu CNP

__________________, doresc să fiu informat/ă cu privire la activitatea de prelucrare a datelor

personale de către GPP Voinicelul.

De asemenea, solicit/nu solicit o copie a acestora.

Menționez că doresc ca răspunsul dumneavoastră

să fie predat personal

să fie expediat la adresa de email _________________________________

DATA___________ SEMNĂTURA_________________

Notă:

1. Cererea trebuie înregistrată la GPP Voinicelul

2. În momentul depuneri cererii vă rugăm să pregătiți actul de identitate pentru a verifica exactitatea datelor

înscrise

3. Datele dumneavoastră vor fi tipărite pe suport hârtie și se vor preda personal sau vor fi scanate și

transmise la adresa de e-mail menționată împreună cu răspunsul solicitării dumneavoastră.

13



ANEXA 2

Cerere privind restricționarea prelucrării datelor personale


Subsemnatul/ Subsemnata _____________________________________, identificat/ă cu CNP

__________________, doresc restricționarea prelucrării datelor personale de către GPP Voinicelul,

în scopul: ____________________________________________________________________________

Pentru următorul motiv:

_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.




DATA___________ SEMNĂTURA_________________

Notă:



înscrise

14



ANEXA 3

Cerere privind portabilitatea datelor personale


Subsemnatul/ Subsemnata ___________________________________________________, identificat/ă

cu CNP ______________________, doresc o copie în format EXCEL/ transferul datelor personale

deținute de GPP Voinicelul.

Adresa de e-mail unde se transferă datele personale:

___________________________________________

DATA___________ SEMNĂTURA_________________

Notă:


2. Menționarea unei adrese de e-mail este prioritară.


înscrise

15



ANEXA 4

Cerere privind ștergerea datelor personale


Subsemnatul/ Subsemnata ___________________________________________________, identificat/ă

cu CNP _______________________, doresc ștergerea datelor personale deținute de GPP Voinicelul,

pentru următorul motiv: _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

începând cu data prezentei.




DATA___________ SEMNĂTURA_________________

Notă:


2. În momentul depuneri cererii vă rugăm să pregătiți actul de identitate pentru a verifica exactitatea

datelor înscrise

16



ANEXA 5

Către ____________________________

Subiect: Răspuns la cererea nr. ______/ _____________privind accesul la datele cu caracter personal

prelucrate

Stimate domn/doamnă _______________________

În urma cererii dumneavoastră nr. _________ / ______________ prin care solicitați informații privitoare

la activitatea de prelucrare a datelor de către GPP Voinicelul, vă transmitem următoarele:

1. Date de identificare operator

Denumire operator: Grădinița cu Program Prelungit

Sediul: Str. Aurora, bloc E, nr. 21, Satu Mare,România

Date de contact: [email protected]

2. Scopul prelucrării datelor dvs. personale este:

- Prestarea de servicii educaționale

- Comunicarea cu dumneavoastră

- Îndeplinirea obligaţiilor noastre legale

- Gestiunea financiară

- Soluționarea disputelor

- Sondaje

- Soluționarea sesizărilor dvs.

- Supravegherea spațiior

Acest lucru fiind realizat în baza Legii Educației Naționale nr. 1 din 2011 cu modificările și completările

ulterioare și în baza prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 44/2016 privind organizarea și funcționarea

Ministerului Educației Naționale cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului Ministerului

Educației Naționale și a Ministerului Sănătății nr. 5057/26 privind examinarea stării de sănătate a

preșcolarilor și a elevilor din unitățile de învățămât de stat și particulare autorizate/acreditate, privind

acordarea asistenței medicale gratuite și pentru promovarea unui stil de viață sănătos. (M. Of. Nr.

675/4.09.2015).

mailto:[email protected]

17



3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate sunt următoarele:

- Generale (nume prenume, înregistrări video CCTV reprezentanți legali, copii, persoane autorizate să preia

copii; data nașterii/vârsta, sex, domiciliu, locul nașterii ale reprezentanților legali și copiilor,

profesie/meserie părinți, nume de alint, cetățenia, naționalitatea, nevoi speciale de educație ale copiilor)

- Speciale/sensibile (date medicale ale copiilor, religia copiilor și CNP-ul reprezentanților legali, copiilor și

persoanelor autorizate să preia copii).

4. Destinatarii datelor personale sunt:

- Autorități publice din România, în special autorități publice în domeniul educației șă sănătății, la cererea

acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu legislația aplicabilă.

- Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi, din România – aceștia vor fi obligați

printr-o lege sau prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră.

- Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt stat – în măsura necesară pentru

constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al GPP Voinicelul în instanță.

- Partenerii noștri, cu care ne aflăm în relații de consultanță, având la rândul lor obligația de a păstra

confidențialitatea.


5. Perioada pentru care vor fi stocate datele dvs personale este de 5 ani

6. În baza Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 al Parlamentului European și al Consiliul privind

protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personale și libera circulație

a acestor date, aveți următoarele drepturi: dreptul la rectificare a datelor, dreptul la ștergere, dreptl de

restricționare, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere în fața ANSPDCP.

7. Sursa colectării datelor dvs. cu caracter personal este

Directă – datele au fost oferite de dumneavoastră

Informațiile și documentele solicitate sunt furnizate la următoarea adresă:

- De corespondență _______________________________________

- Sau de e-mail _____________________________________________

Informațiile și documentele solicitate au fost furnizate personal

Data Semnătura DPO

18



ANEXA 6

Către ____________________________

Subiect: Răspuns la cererea nr. ______/ _____________privind ________________________________

Stimate domn/doamnă _______________________

În urma cererii dumneavoastră nr. _________ / ______________ prin care solicitați

ștergerea/restricționarea/portabilitatea datelor cu caracter personal prelucrate de GPP Voinicelul, vă

transmitem următoarele:

Cererea dumneavoastră a fost respinsă întrucât:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Cererea dumneavoastră a fost acceptată și au fost întreprinse următoarele măsuri:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Prezentul răspuns este transmis la următoarea adresă:

- De corespondență _______________________________________

- Sau de e-mail _____________________________________________

Data Semnătura DPO

19



ANEXA 7

Fluxul operațiunilor de soluționare a cererilor persoanelor vizate

DIAGRAMĂ

Primirea cererii

Înregistrarea cererii

Confirmarea identității

Sunt necesare

informații

suplimentare?

SOLUȚIONARE CERERE

Solicitare

informații

suplimentare

Procesare cerere

Este necesară

prelungirea

termenului?

DA

A

DA

A

DA

A

NU

NU

NU

Informarea persoanei

vizate și motivare

Respingere

cerere

(motivare)

20



ANEXA 8

Formular - Acord de prelucrare date de la părinți

Dragi părinți,

Unitatea noastră de învățământ colectează date cu caracter personal care privesc atât

copilul, în calitate de beneficiar primar al învățământului, cât și reprezentanții săi

legali, în calitate de beneficiari secundari.

Grădinița noastră tratează cu seriozitate datele cu caracter personal ale

dumneavoastră și ale copiilor dumneavoastră și le gestionează în vederea desfășurării

activităților de școlarizare.

Vă prezentăm pe scurt ce tipuri de date prelucrăm, modalitatea de colectare, scopurile, securitatea acestora,

persoanele care au acces la ele, perioada de păstrare și drepturile de care beneficiați, solicitându-vă la final,

acordul expres privind prelucrarea datelor de către GPP Voinicelul.

Vă invităm să parcurgeți întreg Regulamentul de Protecție a Datelor cu Caracter Personal pe care Grădinița

Voinicelul o are afișată la avizier.

1. Datele personale prelucrate de GPP Voinicelul

- Generale (nume prenume, înregistrări video CCTV reprezentanți legali, copii, persoane autorizate să preia

copii; data nașterii/vârsta, sex, domiciliu, locul nașterii ale reprezentanților legali și copiilor,

profesie/meserie părinți, nume de alint, cetățenia, naționalitatea, nevoi speciale de educație ale copiilor)

- Speciale/sensibile (date medicale ale copiilor, religia copiilor și CNP-ul reprezentanților legali, copiilor și

persoanelor autorizate să preia copii).

2. Modalitatea de colectare a datelor:

Colectăm datele direct de la dumneavoastră, atunci când:

- transmiteți pe email-ul nostru diverse informații, și/sau

- completați/semnați acordul de parteneriat și/sau

- completați/semnați orice alte acte/formulare electronice legate de derularea relației noastre, fie în baza

unui contract semnat, fie în vederea semnării unui contract, sau oricând pe parcursul derulării acestuia

și/sau

- constituiți dosarul de școlarizare al fiecărui copil înscris la GPP Voinicelul.

3. Scopurile prelucrării datelor: - Prestarea de servicii

educaționale; - Comunicarea cu dumneavoastră; - Îndeplinirea

obligaţiilor noastre legale; - Gestiunea financiară; - Soluționarea

disputelor; - Sondaje; - Soluționarea sesizărilor dvs.; -

Supravegherea spațiior

21



4. Destinatarii datelor personale sunt:

- Autorități publice din România, în special autorități publice în domeniul educației șă sănătății, la cererea

acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu legislația aplicabilă.

- Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi, din România – aceștia vor fi obligați

printr-o lege sau prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră.

- Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt stat – în măsura necesară pentru

constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al GPP Voinicelul în instanță.

- Partenerii noștri, cu care ne aflăm în relații de consultanță, având la rândul lor obligația de a păstra

confidențialitatea.


5. Perioada pentru care vor fi păstrate datele dvs personale este de 5 ani

6. În baza Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 al Parlamentului European și al

Consiliul privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personale

și libera circulație a acestor date, aveți următoarele drepturi: dreptul la rectificare a datelor, dreptul la

ștergere, dreptul de restricționare, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere în fața

ANSPDCP.

7. Informații suplimentare

Pentru orice cerere adresată către GPP Voinicelul privitor la informarea, rectificarea, ștergerea,

restricționarea datelor dumneavoastră se realizează o solicitare scrisă, conform modelelor prezentate în

Regulamentul General afișat la avizier și se soluționează în termen de 30 de zile. Aceste solicitări se transmit

responsabilului cu protecția datelor, doamna Sabou Florica Iuliana.

În vederea respectării interesului superior al copilului, în situația unui conflict familial de care GPP

Voinicelul a luat la cunoștință prin căi directe ori indirecte, orice solicitare referitoare la datele cu caracter

personal ale copiilor, se eliberează strict cu acordul ambilor părinți.

Prin prezenta declar că am citit și înțeles declarația de mai sus și îmi ofer acordul pentru ca datele

referitoare la înscrierea copilului meu în unitatea de învățământ gpp voinicelul să fie procesate în

scopurile și în modalitatea prevăzută în regulamentul general de protecție a datelor cu caracter

personal.

NUMELE COPILULUI

Numele întreg al reprezentanților legali

Semnătura reprezentanților legali

Documents

Regulament General privind Protecția Datelor cu Caracter