1

Regulament de organizare şi funcŃionare a

Comisiei de Etică Universitară a UNEFS

2

În temeiul art. 141 lit. s) din Legea învăŃământului nr. 84/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în conformitate cu Ordinul nr. 4492 din 6 iulie 2005 privind promovarea eticii profesionale în universităŃi, Senatul UNEFS adoptă prezentul regulament care a fost aprobat în şedinŃa de Senat din data

28.01.2009 şi intră în vigoare începând cu data de 28.01.2009.

"COD DE ETICĂ UNIVERSITARĂ"

Preambul

Prezentul cod este un act normativ care cuprinde o culegere sistematică de

reguli privitoare la etica universitară şi are rolul de a contribui la crearea unui climat favorabil exprimării şi confruntării libere a părerilor, la promovarea şi evaluarea personalului în exclusivitate pe baza valorii profesionale şi morale. De asemenea, Codul de etică universitară se defineşte ca un instrument de eliminare a subiectivismului şi arbitrariului, cât şi a favoritismului sub cele mai variate forme. Prin Codul de etică universitară se urmăreşte ca în UNEFS să se asigure şi să se promoveze manifestarea liberă a spiritului de iniŃiativă şi a respectului faŃă de individ şi de realizările sale, în raport cu ceilalŃi indivizi şi cu UNEFS, instituŃie angajatoare. UNEFS este o comunitate academică care oferă servicii de educaŃie superioară şi cercetare. Această dublă ipostază, de comunitate profesională şi de instituŃie ofertantă de servicii, generează probleme specifice, dar şi multe probleme comune. Unele dintre aceste probleme sunt de natură etică. Dacă aceste probleme sunt neglijate, toate celelalte aspecte sunt afectate: calitatea studiilor, managementul eficient, satisfacŃia studenŃilor în privinŃa calităŃii studiilor, şi a absolvenŃilor în privinŃa relevanŃei experienŃei universitare etc. Pe de altă parte, UNEFS este o organizaŃie complexă ce cuprinde o diversitate de persoane în termeni de gen, rasă, grupuri etnice, religie, convingeri, politice, capacităŃi sau incapacităŃi, persoane cu diferite categorii de relaŃii între ele. Aceste relaŃii sunt, între altele, şi relaŃii de putere sau status.

3

Pentru cei mai mulŃi studenŃi, UNEFS este instituŃia în care învaŃă să îşi asume trecerea de la tutelă şi paternalism la libertate şi autonomie. Din acest motiv, rolul experienŃei universitare este crucial în maturizarea intelectuală, profesională şi, nu în ultimul rând, morală. Oricum ar fi privite lucrurile, deprinderile dobândite în perioada studiilor universitare nu sunt doar intelectuale, ci Ńin şi de viitorul comportament etic în profesie, în viaŃa publică şi chiar în cea privată.

Se poate învăŃa într-o cultură instituŃională corectă sau într-o cultură instituŃională viciată şi vor tinde să reproducă deprinderile comportamentale dobândite în mediul academic. Se învaŃă învăŃa respectul pentru libertate, autonomie, merit, concurenta loiala, colaborare, respect pentru toŃi participanŃii direcŃi sau indirecŃi la actul academic, manipularea, paternalismul, tentaŃia fraudei, a favoritismului, rezolvările de culise ale problemelor profesionale, comportamentul de clică, nepăsarea faŃă de colegi şi instituŃie.

Codul de etică universitară este menit să sprijine personalul didactic şi studenŃii, să identifice şi să rezolve problemele de natură morală care se pot ivi în perioada angajării şi studiilor, dar şi să ghideze relaŃiile cu colegii, cu studenŃii, cu instituŃia universitară, cu partenerii instituŃionali, precum şi cu comunitatea locală, naŃională şi internaŃională. Este important ca în asemenea comunitate toŃi membrii să se bucure de recunoaştere şi respect. Ei trebuie să se bucure atât de exercitarea drepturilor şi responsabilităŃilor proprii, cât şi de responsabilităŃi şi grija faŃă de alŃi membrii ai universităŃii. Interese1e membrilor comunităŃii academice pot să nu fie mereu în armonie, uneori pot să fie conflictuale. Dar este obligaŃia personalului didactic, a conducerii, a personalului nedidactic, precum şi a studenŃilor să corecteze dezarmoniile şi conflictele în fiecare caz în parte. Cum nu se poate ocupa toată lumea de aceste aspecte, UNEFS trebuie să aibă o Comisie de Etică în stare să se dedice acestor categorii de probleme. • Codul de etică universitară înseamnă formularea explicită, în scris, a idealurilor, valorilor, principiilor şi normelor morale pe care consimt să le respecte şi să le urmeze membrii comunităŃii academice . • Codul este îndreptăŃit să ocupe locul lăsat liber între moralitate şi legalitate. • El conŃine principii pozitive care arată ce standarde morale îşi propune să urmeze o comunitate universitară şi ce norme punitive se pot aplica în situaŃiile în care cele pozitive sunt încălcate. • Aplicarea prezentului cod de etică sprijină dezvoltarea unei culturi instituŃionale bazată pe respect pentru autonomia şi libertatea fiecărui membru al comunităŃii universitare, precum şi creşterea responsabilităŃii individuale.

4

• Codul de Etică Universitară semnifică şi reprezintă un contract moral între studenŃi, profesori, personal administrativ şi comunitatea universitară ca întreg, contribuind la coeziunea membrilor universităŃii noastre. • Protejează membrii universităŃii de comportamente nedrepte, necinstite sau oportuniste şi promovează un model de comportament moral academic. • Contribuie la un mediu universitar bazat pe competiŃie şi cooperare desfăşurate după reguli corecte, legale, umaniste. • Contribuie la evaluarea şi aprecierea transparentă şi dreaptă a meritelor studenŃilor, profesorilor, personalului administrativ şi membrilor conducerii. • Acest cod de etică este un ghid de integritate morală academică. • Arată angajamentul de principiu al conducerii universităŃii noastre, al facultăŃilor, departamentelor, faŃă de valorile şi normele de etică universitară. •Creează climatul etic, respectiv climatul în care acŃiunile sunt percepute ca drepte. •Ghidează comportamentul în caz de dileme etice. •Promovează o imagine pozitivă a universităŃii noastre. • Contribuie la reputaŃia universităŃii şi la respectul pe care studenŃii, absolvenŃii, cadrele didactice, firmele şi instituŃiile care angajează absolvenŃii noştri îl au faŃă de universitate. • Permite existenŃa unui cadru normativ pentru condiŃiile nesupunerii membrilor universităŃii faŃă de deciziile neetice ale celor care deŃin diferite grade de putere. Principii ale codului de etică universitară • Codul cuprinde atât norme obligatorii, cele pe care trebuie să le respectăm şi a căror nerespectare atrage sancŃiuni profesionale, uneori chiar legale, cât şi norme dezirabile, pe care este bine să le respectăm ori de câte ori ne stă în putinŃă, fără să fim sancŃionaŃi altfel decât moral pentru încălcarea lor: de exemplu, recunoştinŃa pe care trebuie să o purtăm celor care ne-au sprijinit formarea şi dezvoltarea este un comportament dezirabil, demn de respect, dar nu este obligatoriu. • ConŃinutul acestui cod de etică a Ńinut seama de legislaŃia privind educaŃia, munca, nediscriminarea, egalitatea de şanse şi de reglementările pentru universităŃi, regulamente interioare, regulamente ale Ligii studenŃilor, etc. • Codul etic nu creează celorlalŃi aşteptări nerealiste. • Exprimările utilizate în cod sunt simple şi clare, fără jargon de specialitate. • Codul de etică este deschis spre schimbări privind prevederile acestuia dacă apar situaŃii noi. • Codul etic u se ia drept dogmă, doar dovedeşte o intransigenŃă de tip dogmatic pentru cazuri minore.

5

• Comisia de Etică Universitară nu trebuie să joace rolul unei "InchiziŃii", nici al unei "PoliŃii" universitare, trebuie să consilieze şi concilieze, să se manifeste comprehensiv, dar drept, să iniŃieze sancŃiuni proporŃionale şi să propună răsplăŃi promoŃionale. • Comisia de Etică Universitară trebuie să protejeze membrii comunităŃii universitare faŃă de abuzuri, dar şi faŃă de denigrare, calomnii, delaŃiuni şi răzbunări. • În contractul individual de muncă, precum şi în contractul individual de studii trebuie să se includă şi faptul că angajatul/angajata, studenta/studentul, a luat cunoştinŃă de prevederile Codului şi se angajează sub semnătură proprie să respecte aceste prevederi.

NoŃiuni fundamentale

UNEFS este o instituŃie ale cărei scopuri, valabile pentru fiecare membru al

său, includ dezvoltarea şi afirmarea profesională, evoluŃia cunoaşterii şi cercetării în condiŃiile respectării statului de drept şi a drepturilor omului.

UNEFS respectă demnitatea fiecăruia dintre membrii săi şi promovează integritatea academică. Membrii săi se angajează să contribuie la dezvoltarea democratică şi la prosperitatea societăŃii. Valorile şi principiile promovate în mod deosebit sunt: libertatea academică, autonomia personală, dreptatea şi echitatea, meritul, profesionalismul, onestitatea şi corectitudinea intelectuală, transparenŃa, respectul şi toleranŃa, responsabilitatea, bunăvoinŃa şi grija.

Libertatea academică

Universitatea este un spaŃiu liber de ingerinŃe, presiuni şi constrângeri politice, religioase şi de putere economică, exceptând constrângerile de natură ştiinŃifică, legală şi etică. Membrii universităŃii sunt protejaŃi faŃă de cenzură, manipulări, persecuŃii, în condiŃiile respectării standardelor ştiinŃifice şi a responsabilităŃii profesionale.

Orice membru al comunităŃii academice universitare trebuie să evite lezarea libertăŃii celorlalŃi, pe baza respectului pentru diferenŃe. Autonomia personală

6

UNEFS promovează un mediu prielnic exercitării autonomiei personale. In acest scop, se asigură exercitarea consimŃământului informat în privinŃa programelor, concursurilor şi oportunităŃilor de studiu şi cercetare şi oferim oportunităŃi pentru ca fiecare membru al universităŃii să poată lua şi aplica decizii în privinŃa propriei cariere academice şi profesionale. Dreptatea şi echitatea

Membrii UNEFS vor fi trataŃi drept, corect şi echitabil. Nu se permite discriminarea sau exploatarea, indiferent că acestea sunt directe sau indirecte, şi se va milita constant pentru impunerea ideii după care dreptatea se bazează pe împărŃirea corecta şi echitabilă a puterii şi prevenirea abuzului de putere.

UNEFS adoptă măsuri ferme pentru nediscriminare şi egalitate de şanse cu acces la studii, angajare şi la programe, pentru eliminarea conflictelor de interese, pentru prevenirea şi combaterea oricărei forme de corupŃie, favoritism şi nepotism. Meritul UNEFS asigură recunoaşterea, cultivarea şi recompensarea meritelor personale şi colective care conduc la împlinirea menirii sale instituŃionale. Printre acestea se numără dedicarea faŃă de profesie şi studiu, faŃă de instituŃie şi membrii comunităŃii academice, creativitatea şi talentul, eficienŃa şi performanŃa. Profesionalismul

UNEFS se angajează să cultive un mediu favorabil pentru cercetare şi competitivitate. In acest scop, se încearcă dezvoltarea unor programe academice la nivel corespunzător, capabile să conducă la evoluŃia cunoaşterii, la formarea specialiştilor competitivi şi la creşterea prestigiului nostru în cercetare. Se încurajează şi se recompensează orientarea spre calitate ştiinŃifică, psiho - pedagogică, în mod deosebit spre perfecŃionarea de vârf a profesorilor, cercetătorilor, studenŃilor şi a programelor de studii şi cercetare.

Se cultivă iniŃiativa şi curiozitatea ştiinŃifică. Se încurajează eficienŃa, calitatea şi excelenŃa profesională. Se acŃionează împotriva imposturii, amatorismului, superficialităŃii, dezinteresului şi plafonării. Onestitatea corectitudinea intelectuală

7

UNEFS apără dreptul de proprietate intelectuală. Beneficiile şi răsplăŃile vor fi acordate celor care se află la originea proprietăŃii intelectuale. ToŃi cei care au participat la diferite stadii ale cercetării ale cărei rezultate devin publice trebuie menŃionaŃi, în spiritul onestităŃii profesionale, al recunoaşterii şi recunoştinŃei.

Este interzisă orice fraudă intelectuală: plagiatul total sau parŃial, copiatul în cadrul examenelor şi concursurilor, "fabricarea" rezultatelor cercetărilor, substituirea lucrărilor sau identităŃii persoanelor examinate, preluarea lucrărilor de colegi sau profesori, ca şi tentativele de corupere spre fraudă. TransparenŃa UNEFS respectă principiul transparenŃei tuturor categoriilor de informaŃii care interesează membrii comunităŃii universitare, potenŃialii candidaŃi, absolvenŃii, instituŃiile cu care colaborează, asigurând o informare consistentă şi corectă. Prin aceasta se facilitează egalitatea de şanse în competiŃie şi se asigură accesul echitabil la resursele universitare. Universitatea interzice ascunderea, falsificarea sau denaturarea informaŃiilor la care au dreptul membrii săi. Codul ca promotor al promovării conştiinŃei datoriei

UNEFS va milita permanent pentru a convinge membrii săi, profesori, studenŃi şi personal administrativ, că a-Ńi îndeplini datoria nu înseamnă supunere oarbă, mecanică faŃă de obligaŃiile profesionale sau cetăŃeneşti şi atât. Datoria morală a fiecăruia este aceea de a onora la maximum umanitatea din persoana sa, de a face din sine o personalitate pe măsura statutului de profesor sau student. Aceasta înseamnă a avea conştiinŃa datoriei faŃă de sine în care elementul principal îl au autodepăşirea, perfecŃionarea continuă atât din perspectivă umană, cât şi profesională, socială etc. În acelaşi timp, UNEFS va promova şi formarea conştiinŃei datoriei faŃă de ceilalŃi şi îndeosebi pentru instituŃia în care îşi desfăşoară activitatea. ÎnŃelegând corect statutul existenŃial al fiecăruia dintre noi, vom contribui la transformarea obligativităŃii dată prin legi scrise sau regulamente în convingere intimă, în act conştient şi voluntar căci a avea conştiinŃa datoriei înseamnă a-Ńi înŃelege obligaŃiile, a conştientiza necesitatea, semnificaŃia şi însemnătatea umană şi socială a acestor obligaŃii, transformându-le în norme voluntare de conduită conştientă, cotidiană, în raporturile noastre profesionale, civice etc. Responsabilitatea profesională şi socială

8

UNEFS îşi încurajează membrii să se distingă prin activism şi implicare în problemele profesionale, prin colegialitate. Atunci când membrii săi reprezintă public "Universitatea", trebuie să respecte standardele etice şi profesionale.

Se garantează membrilor comunităŃii universitare dreptul de a critica public, întemeiat şi argumentat încălcările standardelor profesionale şi de calitate ale drepturilor membrilor comunităŃii universitare şi colaboratorilor. Nu sunt permise: dezinformarea, calomnierea, denigrarea publică a programelor şi persoanelor din instituŃie de către membrii comunităŃii academice. BunăvoinŃa şi grija

UNEFS consideră dezirabile bunăvoinŃa şi grija. În acest sens încurajează aprecierea, mândria şi recunoştinŃa faŃă de cei merituoşi, empatia, compasiunea, sprijinul faŃă de cei aflaŃi în nevoie, amabilitatea, politeŃea, altruismul, înŃelegerea, solidaritatea, solicitudinea, promptitudinea şi optimismul faŃă de toŃi membrii comunităŃii academice. Totodată se descurajează şi se consideră indezirabile comportamentele care denotă invidie, cinism, vanitate, lipsă de amabilitate, dezinteres, îndemn la dezangajare sau inactivitate, etc.

Comportament moral superior în bazele sportive

UNEFS pe lângă faptul că cere şi promovează un comportament moral

superior în interiorul instituŃiei academice, va promova consecvent manifestarea deprinderilor comportamentale corespunzătoare şi în bazele de pregătire practică şi pedagogica cât şi în bazele sportive. Acest Cod devine formal şi inoperant dacă nu este însoŃit de Memorandum explicativ. Capitolul 1. Proceduri generale (1) Prezentul cod de etică universitară se referă la toate persoanele angajate ale UNEFS cât şi la studenŃi. (2) [DefiniŃii] În cele ce urmează se vor folosi ca noŃiuni: AnunŃare pe cale publică: Procedură oficială prin care o propunere este adusă la cunoştinŃa celor interesaŃi. Această procedură va putea utiliza pagina web a UNEFS destinată întregii comunităŃii academice. Regulamente: Orice document cu conŃinut şi formă specifică aprobat de Senatul UNEFS, aflat în vigoare şi destinat să definească modalităŃile concrete prin care activităŃile universitare trebuie să se deruleze.

9

Conducere (catedră, serviciu, departament, facultate, Academie) : Persoană sau grup de persoane care ocupă temporar sau permanent o funcŃie de conducere din organigrama instituŃiei. (3) Codul de etică universitară cuprinde formularea explicită a idealurilor, principiilor şi normelor morale pe care consimt să le respecte şi să le urmeze membrii comunităŃii academice şi conducerile acestora. (4) Codul de etică universitară funcŃionează ca un contract moral între studenŃi, profesori, personal administrativ şi structura universitară ca întreg, contribuind la coeziunea membrilor universităŃii, la formarea unui climat universitar bazat pe cooperare şi competiŃie şi la creşterea prestigiului UNEFS. (5) Codul de etică universitară este un document obligatoriu care întregeşte Carta Universitară a UNEFS. Capitolul 2. Rolul Comisiei de etică universitară Comisia de etică are ca obiective soluŃionarea diferendelor apărute sau reclamate care se referă la: (a) orice neregulă sau încălcare a eticii profesionale şi a deontologiei profesionale în cadrul comunităŃii academice, (b) orice încălcare a regulamentelor în vigoare adoptate la nivelul structurilor universitare care se referă la activitatea didactică şi care nu este soluŃionată de prevederile regulamentelor în vigoare, (c) încălcări ale drepturilor de proprietate intelectuală, (d) diferende între structurile universităŃii (catedră, servicii, departament, facultate, rectorat şi indivizi), (e) orice situaŃii conflictuale apărute între membri ai corpului didactic, între aceştia şi structurile universităŃii sau între aceste structuri în legătură cu activitatea didactică, ştiinŃifică sau socială desfăşurată în UNEFS şi în bazele sale didactice, (f) analiza şi soluŃionarea reclamaŃiilor şi sesizărilor referitoare la abaterile de la etica universitară, (g) instanŃa de recurs pentru cazurile nesoluŃionate adecvat la nivelul diferitelor structure din universitate. Comisia de etică va: - prezenta un raport anual în faŃa senatului UNEFS, - oferi consultanŃă şi va monitoriza modul de aplicare al codului de etică universitară din UNEFS.

10

Capitolul 3. ComponenŃa, constituirea, atribuŃiile şi modul de lucru al Comisiei de etică universitară Comisia de etică este o structură a UNEFS, subordonată Senatului acestuia, care funcŃionează pe baza prezentului regulament. 3.1. ComponenŃă Comisia de etică UNEFS va fi formată din 5 profesori universitari. 3.2. Constituirea Comisiei Comisia de etică se va constitui după cum urmează: a. Comisia este propusă de către Biroul Senat şi aprobată de către Senatul UNEFS. b. Membrii Comisiei sunt numiŃi pe o perioadă de 4 ani, pentru cel mult două mandate consecutive. c. Membrii Comisiei, cale lipsesc de la lucrările acesteia, vor fi înlocuiŃi la a treia absenŃă nejustificată. d. Membrii structurilor de conducere din UNEFS nu pot să facă parte din această Comisie. 3.3. AtribuŃii şi mod de lucru AtribuŃiunile Comisiei de etică sunt următoarele: 3.3.1. Să aplice Codul de etică al UNEFS şi recomandările MECT. Astfel: a. Primeşte şi evaluează validitatea sesizărilor şi reclamaŃiilor de la persoane fizice sau diferite structuri de conducere ale UNEFS adresate în conformitate cu Codul. b. Organizează investigaŃii şi interviuri pentru strângerea de date privitoare la cazurile care fac obiectul sesizărilor şi reclamaŃiilor. c. Ia decizii, după şi pe baza efectuării investigaŃiilor şi audierilor, cu privire la natura faptelor sesizate sau reclamate. Decizia şi motivarea acesteia vor face obiectul unui raport de caz. d. Comunică raportul de caz conducerii UNEFS, care va lua măsurile statutare ce se impun. 3.3.2. Să întocmească un raport anual cu privire la situaŃia respectării principiilor şi prevederilor Codului de etică din UNEFS. Raportul se înaintează conducerii UNEFS, şi este public. Raportul nu conŃine informaŃii referitoare la cazurile nedemonstrate, sesizările sau reclamaŃiile respinse. Pentru cazuri minore se păstrează confidenŃialitatea în privinŃa identităŃii persoanelor implicate. 3.3.3. Să propună şi să promoveze eventuale modificări sau amendamente ale Codului de etică.

11

3.3.4. Să ofere consultanŃă privind modul de aplicare al codului de etică universitară din UNEFS. 3.3.5. Comisia de etică universitară va lua în discuŃie numai sesizările sau

reclamaŃiile redactate în scris şi elaborate cu claritate, cu argumente care conving. În cazurile evidente de fapte invocate Comisia de Etică universitară se poate autosesiza din oficiu. Sesizările scrise se primesc de către preşedintele Comisiei şi ele trebuie aduse la cunoştinŃa celorlalŃi membrii în maximum 48 de ore de la primirea lor.

3.3.6. Comisia are obligaŃia să se întrunească în cel mult 10 zile de la primirea reclamaŃiei scrise, să asculte toate părŃile implicate în caz, să analizeze cu maximă responsabilitate şi să răspundă în scris părŃilor implicate hotărârea luată.

3.3.7. Toate hotărârile Comisiei de Etică universitară trebuie aduse la cunoştinŃa Senatului şi după ce aceasta le aprobă vor deveni hotărârii definitive.

3.3.8. Hotărârea definitivă trebuie anunŃată celor implicaŃi în maxim 30 de zile de la primirea sesizării.

3.3.9. În cazul în care reclamantul nu este mulŃumit de hotărârea luată poate cere rediscutarea cazului făcând o cerere în acest sens către preşedintele Comisiei în termen de 24 ore.

3.3.10. Fiecare membru al UNEFS are dreptul de a reclama nereguli, fapte sau atitudini care contravin acestui cod fără ca gestul său să-l afecteze în vreun fel. 3.3.11. Prevederile Codului de Etică universitară odată votate de Senatul UNEFS devin norme de conduită obligatorii pentru fiecare membru al comunităŃii noastre academice indiferent de funcŃia sa, de poziŃia socială, de religie, de studii etc. În ceea ce priveşte modul de lucru: a. Comisia se întruneşte semestrial, în şedinŃă ordinară, şi ori de câte ori este nevoie, în întâlniri extraordinare. b. Cvorumul Comisiei este constituit din jumătate plus unu (trei) din membri. c. Comisia se reuneşte în şedinŃe extraordinare în cel mult 10 zile de la depunerea unei sesizări / reclamaŃii. d. Deciziile Comisiei se iau cu majoritate simplă de voturi. e. Evaluarea sesizărilor / reclamaŃiilor, efectuarea audierilor se realizează de către echipe formate din cel puŃin trei membri numiŃi de către Preşedintele Comisiei. Dacă una din părŃi invocă existenŃa unui conflict de interese, atunci Preşedintele Comisiei de etică va aprecia realitatea situaŃiei şi va decide modificarea sau nu a componenŃei echipei de analiză. f. Raportul de caz este elaborat de către membrii echipei de analiză a cazului şi este

12

aprobat în cadrul Comisiei. 3.4. JurisdicŃie Sub jurisdicŃia Comisiei de etică intră angajaŃii UNEFS (inclusiv cadrele didactice asociate), studenŃii (la toate nivelele şi formele de studiu, inclusiv doctoranzii) şi structurile de conducere ale universităŃii. Sub jurisdicŃia Comisiei intră atât actele petrecute în interiorul UNEFS cît şi la cămine, cantine sau bazele sale didactice Capitolul 4. Definirea termenilor, sesizări, reclamaŃii 4.1. Sesizările se referă la atenŃionarea Comisiei asupra unor abateri de la Codul etic, cum ar fi: cazurile de plagiat (sub toate formele sale), cazurile de fraudă la examene/concursuri etc, situaŃii în care autorul sesizării nu se constituie în parte vătămată. 4.2. ReclamaŃiile se referă la cazurile de: hărŃuire, discriminare, corupŃie, favoritism, nerespectarea statutului cadrelor didactice şi a legislaŃiei în vigoare, neacordarea unor drepturi cuvenite etc, în care există persoane lezate identificabile în mod direct, care sunt autoarele reclamaŃiilor. Membrii Comisiei de etică se pot sesiza şi din oficiu. Capitolul 5. Procedura de rezolvare a sesizărilor / reclamaŃiilor 5.1. Primirea sesizării / reclamaŃiei - Sesizările/reclamaŃiile se depun în termen de cel mult 30 de zile de la evenimentele care constituie subiectul acestora. - Nu se acceptă pentru analiză sesizări/reclamaŃii anonime. - Nu se acceptă reclamaŃii din partea altor persoane, grupuri sau structuri de conducere decât a celor direct afectate. - Sesizările pot aparŃine oricărei persoane, grupuri sau structuri de conducere, membri în comunitatea academică sau nu, dacă persoanele care fac obiectul lor sunt membri ai comunităŃii academice. - Sesizările/reclamaŃiile se depun, în plic închis, la Registratura UNEFS. - Plicurile închise se deschid numai de către Preşedintele Comisiei. - Sesizările / reclamaŃiile vor conŃine cât mai multe date relevante privind identitatea persoanei care reclamă (inclusiv datele de contact), identitatea părŃii acuzate de abatere, acŃiunile imputate, locul şi data înfăptuirii acestora, eventualii martori, orice alte informaŃii considerate relevante.

13

5.2. Notificarea părŃii care face subiectul sesizării / reclamaŃiei - Pe parcursul investigării cazului, Comisia va înştiinŃa partea reclamată în legătură cu primirea sesizării / reclamaŃiei şi îi va solicita acesteia o poziŃie scrisă cu privire la faptele imputate. - Lipsa unei poziŃii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a părŃii reclamate nu va împiedica derularea procedurilor ulterioare. 5.3. Investigarea cazului; colectarea datelor; audierea părŃilor Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie abateri sau acte discutabile în sensul Codului de etică, Comisia va desfăşura o investigaŃie, inclusiv prin intervievarea martorilor, audierea şi, dacă este necesar, confruntarea părŃilor. - Audierea părŃilor Comisia va audia părŃile implicate în sesizare / reclamaŃie, pentru completarea informaŃiilor şi soluŃionarea cazului. Refuzul de a fi audiate a celor două părŃi nu opreşte derularea procedurilor ulterioare. - Confruntarea părŃilor După audierea separată a părŃilor, Comisia poate proceda la confruntarea directă a lor, în cazul în care se consideră că aceasta este necesară pentru evoluŃia analizei cazului respectiv. - Comunicarea cu părŃile Pe tot parcursul investigaŃiei, Comisia poate solicita părŃilor, în scris sau verbal, informaŃii sau lămuriri cu privire la detaliile cazului. 5.4. Raportul de caz al Comisiei Comisia va întocmi un raport de caz, pe baza datelor colectate şi a audierilor/confruntăriipărŃilor, în decurs de maxim 30 de zile de la data acceptării formale a începerii investigăriicazului. Raportul va fi înaintat Biroului Executiv al Senatului. Câte o copie a acestuia va fi transmisă fiecăreia dintre părŃi. Raportul de caz va conŃine o constatare cu privire la natura şi veridicitatea faptelor imputate şi a altor fapte relevante. Constatarea va fi motivată pe baza probelor obŃinute de Comisie în urma investigaŃiilor şi audierilor. În cazul în care Comisia consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea între părŃi, pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu, neglijenŃe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteŃea etc), această soluŃie va fi propusă părŃilor. În raport se va menŃiona care sunt elementele ce probează încălcarea Codului de etică, urmând ca Senatul să decidă măsurile care se impun.

14

Capitolul 6. Alte prevederi 6.1. Drepturile reclamantului De a cunoaşte componenŃa echipei de caz şi de a contesta, înainte de demararea anchetei, un anumit membru al acesteia pe motiv de conflict de interese (a se vedea capitolul 3). 6.2. Drepturile părŃii reclamate De a cunoaşte componenŃa echipei de caz, de a contesta, înainte de demararea anchetei, un anumit membru al acesteia pe motiv de conflict de interese (vezi capitolul 3). şi de a cunoaşte identitatea reclamantului. 6.3. ConfidenŃialitate Accesul terŃilor la dosarul de caz pe durata desfăşurării anchetei este interzis, cu excepŃia cazului în care faptele fac subiectul unei investigaŃii oficiale a organelor de stat autorizate. 6.4. Arhiva Comisiei Comisia va păstra dosarele pe durată nedeterminată, în arhiva UNEFS. 6.5. Conflicte de interese În cazul în care apare un conflict de interese, persoana respectivă va fi înlocuită din echipa de caz şi nu va participa nici la votarea raportului.