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8/6/2019 Reg.tec. Traduz

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REGOLAMENTO TECNICO DI QUARTIERE

Gennaio/Dicembre 2010

Fiera Roma Srl con Socio Unico - Societ soggetta a direzione e coordinamento di Investimenti S.p.A.Via Portuense, 1645 / 1647 Roma - 00148 Telefono +39 06 65074.200

Partita IVA e Codice Fiscale 07540411001 REA 1038878 www.fieraroma.it


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INTRODUZIONE

Il presente Regolamento Tecnico stabilisce - ad integrazione del Rego-

lamento Generale dellEvento allegato alla domanda di partecipazione

quanto segue:

1) le modalit di accesso al Quartiere fieristico durante le fasi di alle-

stimento, svolgimento e smontaggio degli Eventi ivi organizzati;

2) le modalit di allestimento, di custodia, manutenzione e sgombero

dei posteggi espositivi presenti nel Quartiere fieristico;

3) le norme in materia di prevenzione incendi all' interno del Quartiere

fieristico;4) le norme in materia di sicurezza per l'attivit di progettazione, in-

stallazione e manutenzione delle strutture di allestimento espositive e

relativi impianti;

5) le modalit di svolgimento delle altre attivit da effettuarsi all' inter-

no del Quartiere fieristico (movimentazione merci, custodia imballi,

etc.).

6) le modalit di pagamento dellestratto conto che verr inviato al po-

steggio, da saldare prima dellasportazione delle merci e degli allesti-

menti dal Quartiere Fiera Roma.

N.B.: Fiera Roma srl si riserva di apportare in qual-

siasi momento, anche senza preavviso, modifiche al

presente Regolamento finalizzate alla riduzione dei

rischi per la salute, la sicurezza e lambiente ovvero

al miglioramento delle misure di prevenzione e pro-

tezione


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INDICECAPITOLO 1 ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO

1.1 Accesso al Quartiere durante la fase di allestimento, svolgimen-to e smontaggio1.2 Permessi di accesso allo stand fuori orario1.3 Obblighi - Prescrizioni - Divieti part icolari

pag.3

CAPITOLO 2 ATTIVITA DI ALLESTIMENTO/SMONTAGGIO STAND2.1 Calendario e orari per lallestimento e lo smontaggio dello stand2.2 Proroghe di orario

pag. 4

CAPITOLO 3 ALLESTIMENTI/SMONTAGGIO STAND3.1 Prescrizioni per la progettazione, lesecuzione e il controllo del-

lo stand3.2 Requisit i dei materiali di allestimento3.3 Presentazione di strutture prefabbricate,gru,ponteggi. macchina-

ri esposti in movimento,esposizione di macchine ed apparecchi3.4 Disposizioni generali per lallestimento3.5 Smontaggio posteggi e riconsegna area

pag. 4

CAPITOLO 4 PREVENZIONE INFORTUNI E IGIENE SUL LAVORO pag. 9CAPITOLO 5 PREVENZIONE INCENDI E DISPOSIZIONI PERLEMERGENZA

pag. 9

CAPITOLO 6 IMPIANTI ELETTRICI6.1 Progettazione ed installazione impianto elettr ico6.2 Richiesta della potenza elettr ica6.3 Allaccio alla rete f ierist ica6.4 Aumenti di potenza

pag.10

CAPITOLO 7 IMPIANTI DI ARIA COMPRESSA pag. 11CAPITOLO 8 FORNITURA DI ACQUA pag. 12CAPITOLO 9 SERVIZI DI TELECOMUNICAZIONI pag. 12CAPITOLO 10 SERVIZI GENERALI DI QUARTIERE

10.1 Servizi gratuit i- Sorveglianza- Climatizzazione padiglioni- Servizi elettr ici10.2 SERVIZI A RICHIESTA - MODULI- Appendimenti- Stoccaggio imballaggi- Smalt imento rif iut i- Ristoro e Catering all interno dello stand

pag. 12

CAPITOLO 11 PUBBLICITA- Diffusioni sonore e proiezioni

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CAPITOLO 12 DIVIETI GENERALI pag. 16CAPITOLO 13 MOVIMENTAZIONE MERCI INTERNA E SPEDIZIONI

13.1 Norme tecniche per la movimentazione interna delle merci13.2 Spedizioniere uff iciale

pag. 17

CAPITOLO 14 ASSICURAZIONE - DANNI14.1 Stipula dellAssicurazione14.2 Deroghe14.3 Risarcimento danni14.4 Limitazione di responsabilit

pag. 18

CAPITOLO 15 POTERI DI VIGILANZA DI FIERA ROMA- Vigilanza del personale Fiera

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CAPITOLO 16 SANZIONI E P ENALI- Disposizioni

pag. 19

CAPITOLO 17 PAGAMENTO ESTRATTI CONTO BUONI DUSCITA pag. 20


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CAPITOLO 1 - ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO

1.1 ACCESSO AL QUARTIERE DURANTE LE FASI DI ALLESTIMENTO, APERTURA MANIFE-STAZIONE E SMONTAGGIO

Le persone ed i veicol i adibi t i a l t rasporto merce potranno accedere al Quart iere Fier is t ico neigiorni e negl i orar i s tabi l i t i da Fiera Roma esclusivamente munit i d i un permesso, r i lasciato daFiera Roma.l permessi per l accesso durante le fas i d i a l lest imento e smontaggio saranno inv iat i a l le azien-de esposit r ic i con al legata la c ircolare di mobi l i taz ione e smontaggio e gl i orar i d i aperturaQuart iere oppure saranno consegnat i d iret tamente agl i ingressi merce, unic i cancel l i apert i perqueste fas i .I mezzi entrano nel Quart iere f ier is t ico at t raverso gl i ingressi merci abi l i tat i ; la sosta degl i au-tomezzi da t rasporto merci a l l interno del Quart iere Fier is t ico sar consent i ta sol tanto negl i ap-posi t i spazi d i per t inenza del padigl ione in cui s i t rova i l propr io stand per un tempo massimo di2 ore e non ol t re l orar io di chiusura del Quart iere. Nei giorni d i manifestazione gl i automezzidegl i esposi tor i pot ranno sostare esclusivamente durante gl i orar i d i apertura nel le zone segna-

late da Fiera Roma esponendo l apposito permesso.

Al f ine di ev i tare l accumulo di gas nociv i e di l imitare i r ischi der ivant i dal la c ircolazione, imezzi d i t rasporto del le merci (TIR-AUTOTRENI-AUTOCARRI-AUTOVEICOLI ecc) non potrannoaccedere al l interno dei padigl ioni .In caso di necessi t - su r ichiesta mot ivata da presentare al Serv iz io Assistenza Tecnica Espo-s i tor i (SATE) e previo versamento del la tar i f fa prevista - Fiera Roma potr autor izzarel accesso, accertandosi che l automezzo s ia munito di d isposi t ivo per lo smalt imento dei gas discar ico al l esterno del padigl ione e prescr ivendo i tempi e le modal i t di svolgimento del le ope-razioni . (c io quando si pu entrare, dove si pu manovrare e sostare, come si deve garant i rela s icurezza dei present i ) .

Fiera Roma predisporr presso l ingresso del Quart iere Fier is t ico e al suo interno un serv iz io disorvegl ianza con un presidio permanente a mezzo di personale autor izzato e ident i f icato.A tale personale sar demandato i l control lo dei permessi di accesso al Quart iere Fier is t ico ela v igi lanza sul r ispet to del le norme del presente Regolamento.Al personale data anche facol t di ispezionare gl i automezzi in usci ta dal Quart iere Fier is t icoper la eventuale v er i f ica del le merci t rasportate.La mancata accet taz ione e/o la t rasgressione del le norme qui r ipor tate cost i tu isce mot ivo disospensione di ogni at t iv i t degl i esposi tor i /a l lest i tor i inadempient i a l l interno del Quart iereFier is t ico.

1.2 PERMESSI DI ACCESSO ALLO STAND FUORI ORARIO

Le aree per l a l lest imento dei posteggi in genere sono messe a disposiz ione degl i esposi tor i eloro al lest i tor i con orar io 8,00 18,00, salvo modif iche indicate nel Regolamento Generale diManifestazione. Per la r ichiesta di u l ter ior i prolungament i d i orar io s i r inv ia al successivo ar t .2.2.Durante lo svolgimento del l Evento, l imitatamente agl i orar i previst i nel Regolamento Generaledi Manifestazione, sar consent i to i l r icambio, i l r i fornimento e la s is temazione del le merci conla seguente modal i t:

accesso al padigl ione con sol i pacchi a mano (escluso l uso di c arrel l i ) .

In caso di inosservanza degl i orar i d i accesso e del le relat ive modal i t, Fiera Roma pu dispor-re la revoca del permesso.Eventual i deroghe r ispet to al le suddet te disposiz ioni possono essere concesse solo su r ichie-sta mot ivata da presentare al Serv iz io Assistenza Tecnica Espositor i (SATE) e previo versa-mento del la tar i f fa prevista per ogni permesso/contrassegno r i lasciato.

1.3 OBBLIGHI PRESCRIZIONI DIVIETI PARTICOLARI

E fat to obbl igo a quant i accedono al Quart iere f ier is t ico di mantenere un contegno c iv i le, d i r i -spet tare i beni e l e at t rezzature s ia di Fiera Roma che dei terz i , a l l interno del Quart iere Fier i -s t ico e di osservare le prescr iz ioni e le disposiz ioni impart i te da Fiera Roma al l ent rata edal l interno del Quart iere con apposita segnalet ica, con avvis i scr i t t i , con comunicat i ampl i fonic i ,nonch at t raverso i l personale di serv iz io e con quals ias i a l t ro mezzo, con la precisazione che i


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comunicat i ampl i fonic i e le disposiz ioni impart i te dal personale di serv iz io prevalgono sugl i a l t r iavvis i .

A l l ' interno del Quart iere Fier is t ico sono v igent i , ove appl icabi l i , le norme del Codice del la Stra-da i ta l iano. La veloci t massima consent i ta ai veicol i c i rcolant i a l l ' interno del Quart iere Fier i -s t ico non potr superare i 15 Km/h.Fiera Roma non assume alcuna responsabi l i t per eventual i danni a veicol i in sosta o in movi-mento al l ' interno del Quart iere F ier is t ico.Non consent i ta la sosta di automezzi al l interno del Q.F. durante le ore not turne neanche incaso di guasto meccanico. E assolutamente v ietato sostare davant i a l le porte di accesso aipadigl ioni , a l le usci te di s icurezza e in prossimit degl i incroci .

Fiera Roma si r iserva la facol t di integrare e/o modif icare le precedent i d isposiz ioni , dandonecomunicazione nei modi r i tenut i p i idonei a garant i rne la p iena conoscenza.L inosservanza degl i obbl ighi s tabi l i t i nel presente Capitolo potr comportare l appl icazione disanzioni secondo le modal i t e gl i import i f issat i nel successivo Capitolo 16.

CAPITOLO 2 - ATTIVITA DI ALLESTIMENTO/SMONTAGGI O STAND

2.1 CALENDARIO E ORARI PER LALLESTIMENTO E LO SMONTAGGIO DELLO STAND

I per iodi d i a l lest imento-smontaggio sono comunicat i a mezzo del la c ircolare predisposta daFiera Roma Disposiz ioni per le operazioni d i a l lest imento e smontaggio del l Evento e comun-que sono indicat i nel Regolamento Generale di Manifestazione.

2.2 PROROGHE DI ORARIO

Le eventual i r ichieste di proroga agl i orar i previst i per le fas i d i a l lest imento e di smontaggiodevono essere r ichieste a Fiera Roma, Serv iz io Assistenza Tecnica Espositor i (SATE), median-te la compi laz ione di un apposito modulo.La r ichiesta deve essere formulata almeno 2 ore pr ima del l eventuale in iz io del la proroga r i -chiesta e l eventuale autor izzazione r i lasciata ad ins indacabi le giudiz io di Fiera Roma.Al l at to del la r ichiesta di proroga, i l SATE comunica la tar i f fa orar ia for fetar ia da corr ispondere

a Fiera Roma a t i to lo di r imborso s pese; ta le importo dovr essere versato contestualmente alr i lascio del l autor izzazione.In caso di permanenza non autor izzata nel lo stand ol t re l orar io di chiusura, Fiera Roma adot tadi vol ta in vol ta tut te le in iz iat ive che r i t iene opportune o necessar ie, anche ai f in i del la s icu-rezza. Al l Esposi tore inadempiente v iene appl icata una penale, fat to salvo i l r isarc imento delmaggior danno.

CAPITOLO 3 - ESECUZIONE DEGLI ALLESTIMENTI/SMONTAGGIO STAND

3.1 PRESCRIZIONI PER LA PROGETTAZIONE, LESECUZIONE E IL CONTROLLO DELLOSTAND

Ogni responsabi l i t degl i a l lest iment i ad esclusivo car ico del l esposi tore, i l quale esoneraespressamente Fiera Roma per i danni eventualmente der ivat i a s stesso e/o a terzi causat ida al lest imento imperfet to. Fiera Roma si r iserva i l d ir i t to di fare m odif icare o di fare r imuovere

gl i a l lest iment i eseguit i senza approvazione o non conformi al proget to autor izzato, salvo i l r i -s toro di eventual i danni pat i t i da Fiera Roma.Gl i appendiment i a i padigl ioni del Quart iere Fier is t ico di Roma sono usualmente v ietat i .

Ogni responsabi l i t in ordine al la stat ica degl i a l lest iment i esclusivamente a car icodel l Espositore, i l quale esonera espressamente Fiera Roma per i danni che possano der ivare aterz i a causa di d i fet t i d i proget tazione e di cost ruzione, compresi anche i d imensionament i de-sunt i dai d isegni part icolareggiat i del le superf ic i occupate. La portata minima dei solai ut i l izzat inegl i a l lest iment i di 400 Kg/mq. e la stessa dovr essere cert i f icata prevent ivamente da unprofessionista abi l i tato.

Proget to:


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I proget t i per le seguent i t ipologie di a l lest iment i necessi tano di prevent ivo nul laosta da FieraRoma:

- per stand personal izzat i d i superf ic ie super iore a 48 mq (esclusi i preal lest i t i ) ;- per la real izzazione di stand bipiano, se consent i to dal Regolamento di Manifestazio-ne;

- per quel l i che prevedono appendiment i .

I l proget to deve essere presentato a Fiera Roma - Serv iz io ASA in dupl ice copia, a cura del l 'e-sposi tore e/o suoi incar icat i , a lmeno 30 giorni pr ima del l in iz io di og ni s ingolo Evento, e dovrcomprendere:a) per gl i s tand:

- PIANTA, PROSPETTO, SEZIONE IN SCALA 1:50;- PROSPETTIVA O ASSONOMETRIA (SE DISPONIBILE), in scala opportuna;- RELAZIONE TECNICA, nel la quale s i d ichiara prevent ivamente, in part icolare, la c las-

se di reazione al fuoco dei mater ia l i usat i che in ogni caso non deve essere super ioreal la c lasse 2 anche per i pannel l i composit i . Deve essere r ipor tata, inol t re, una brevedescr iz ione del l impianto elet t r ico che deve essere eseguito nel p ieno r ispet to del lenorme e, in part icolare, deve avere a monte del la dist r ibuzione un appropr iato interrut -tore di f ferenziale.

- NOMINATIVO DELLA DITTA ALLESTITRICE cui intende af f idars i la di t ta esposi t r ice,sua ragione sociale e sede.

b) per gl i appendiment i :- PROGETTO e RELAZIONE TECNICA come previsto per la r ichiesta del serv iz io appen-

diment i (par . 10.2) .

Costruzione del lo stand:Nel la costruzione di tut t i g l i s tand fat to obbl igo di :

- lasciare v is ib i l i ed agibi l i s ia gl i idrant i s ia ogni forma di presidio ant incendio,- assicurare la piena agibi l i t del le usci te di s icurezza, del le aree di transi to e del le v ie

di fuga, ev i tando ogni ingombro o sporgenza suscet t ib i le di impedire l accesso al lestesse;

- nei posteggi avent i local i chiusi con superf ic ie super iore a 100 mq. , prevedere almenouna usci ta di s icurezza di 120 cm. verso un luogo s icuro ol t re gl i ingressi e di indica-re nei var i local i e/o ambientazioni , l usci ta dal posteggio; det te indicazioni dovrannofunzionare ad energia autonoma ed essere v is ib i l i in caso di spegnimento del l impiantoelet t r ico di i l luminazione generale del padigl ione;

- g l i s tand avent i controsof f i t to c ieco dovranno essere dotat i d i un impianto autonomo diluce di emergenza suf f ic iente al l eserc izio del l at t iv i t esposi t iva.

E inol t re v ietato:- appl icare car ichi a l le st rut ture dei padigl ioni , a l le paret i , a l le pal i f icazioni per i l lumina-

z ione, anche se t rat tas i d i car ichi legger i (manifest i , cavi , pannel l i , s tendardi ,ecc.)

Cert i f icazioniA r ichiesta del personale tecnico incar icato da Fiera Roma fat to obbl igo di es ibire la docu-mentazione seguente:

- d ichiarazione di conformit per gl i impiant i e let t r ic i secondo la normat iva prevista n46/90 con al legato i l cer t i f icato di abi l i taz ione professionale del l instal latore;

- cer t i f icat i minister ia l i del le prove eseguite sui mater ia l i impiegat i per l a l lest imento,conformi al la normat iva sul la prevenzione incendi, uni tamente al la dichiarazione di av-venuto ut i l izzo;

- cer t i f icazione per le eventual i s t rut ture sospese (come previsto per la r ichiesta delserv iz io appendiment i - par . 10.2) ;- nel caso in cui le st rutture sospese s iano state montate a cura del l a llest i tore dovr

essere prodot ta la dichiarazione di corret to montaggio.

Al termine del le operazioni d i a l lest imento e comunque almeno 24 ore pr ima del l in iz iodel l Evento det ta documentazione dovr essere depositata presso Fiera Roma, Serv iz io Assi-stenza Tecnica Espositor i (SATE) ovvero - se previsto dal Regolamento Generale di Manifesta-z ione - presso la Segreter ia Organizzat iva.

3.2 REQUISITI DEI MATERIALI DI ALLESTIMENTO


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Tut to i l mater ia le da impiegare per l a l lest imento dei posteggi (div isor i , fondal i , pedane, r ive-st iment i , tessut i , c ie l in i , tende, moquet te, s t rut ture var ie, ecc) deve essere INCOMBUSTIBI-

LE, IGNIFUGO ALLORIGINE, IGNIFUGATO ai sensi del le seguent i norme:- Circolare Ministero Interni n12 del 17/05/80,- Decreto Minist ro Interni 6/7/83 Gazzet ta Uf f ic ia le Repubbl ica n201 del 23/07/83- D.M. 2/6/84 G.U. n234 del 25/8/84,- D.M. 2/8/84 G.U. n246 del 6/9/84,

e deve r ispondere ai seguent i requis i t i :1. i mater ia l i devono essere omologat i secondo le c lassi d i reazione al fuoco sul la base

del le prove di cui D.M. del 26/6/84 del Centro Studi ed Esper ienze, Ministero Interno,Roma Capannel le o da Ent i e Laborator i legalmente r iconosciut i , con data non anter io-re a un anno;

2. paret i , tendaggi, sof f it t i devono essere in c lasse non super iore a 1;3. i mater ia l i uti l izzat i per real izzare eventual i sof f i t t i o c ie l in i devono essere omologat i in

c lasse 1 e provat i a sof f i t to o come tendaggi senza gocciolamento;4. i paviment i devono essere di c lasse non super iore a 2; nel caso in cui at traverso lo

stand s i debba accedere al le usci te di s icurezza i l mater ia le sul percorso deve esseredi c lasse 0;

5. tut t i i mater ia l i d i a l lest imento devono essere posti in opera in modo st ret tamente con-forme a quanto prescr i t to nel loro cer t i f icato di omologazione;

6. i prodot t i igni fugat i devono essere usat i esclusivamente sui mater ia l i a i qual i s i fa r i fe-r imento nei cer t i f icat i d i prova minister ia l i o dei laborator i legalmente r iconosciut i ;

7. i mater ia l i che devono essere t rat tat i con prodot t i ignifugant i devono subire i l t rat ta-mento pr ima del la loro int roduzione nei padigl ioni f ier is t ic i ;

8. i l t rat tamento di igni fugazione non pu essere ef fet tuato al l interno del Quart iere Fier i -s t ico e deve essere accompagnato da regolare cert i f icato, da cui r isul t ino:a) la ragione sociale del l Esposi tore, i l numero del padigl ione e del lo stand;b) l e lenco dei mater ia l i sot topost i a l t rat tamento igni fugo;c) la data del l avvenuta igni fugazione;d) la superf ic ie t rat tata;e) le carat ter is t iche pr inc ipal i del prodot to adoperato;f ) i dat i anagraf ic i del l esecutore e la f i rma.

9. tut t i i mater ia l i devono essere accompagnat i dai cer t i f icat i d i prova che ne at testinol omologazione di cui a i punt i 1,2,3,4,5, nonch da documentazioni uf f ic ia l i che necomprovino l acquisto (come gi r ichiesto al precedente punto 3.1) ;

10. v ietato l uso di mater ia l i p last ic i non omologat i , tessut i in f ibra s intet ica non igni fu-gabi l i , vernic i e pi t tura al la n i t rocel lu losa e ad ol io, cannicc i , s tuoie, grat icc i , tende co-st rui te da sot t i l i l is te l l i d i legno o analoghi, tappezzer ie in car ta e di tut t i i mater ia l inon accompagnat i da regolare cert i f icato di omologazione come precedentemente e-sposto;

3.3 PRESENTAZIONE DI STRUTTURE PREFABBRICATE, GRU, PONTEGGI. MACCHINARIESPOSTI IN MOVIMENTO, ESPOSIZIONE DI MACCHINE ED APPARECCHI

Per la presentazione di s t rut ture prefabbr icate, di e levator i , d i gru automontant i e s imi l i , pon-teggi, armature provvisor ie e impalcature in genere, l Esposi tore, ol t re a garant i re la piena ap-pl icazione di tut te le norme di s icurezza, legis lat ive, regolamentar i , d i buona tecnica, nonchquel le det tate dal l esper ienza e dal la prudenza per tut to i l per iodo di permanenza nel Quart ieref ier is t ico, s i impegna ad osservare scrupolosamente anche le indicazioni d i Fiera Roma.

I macchinar i espost i d i quals ias i natura non possono essere azionat i ; eventual i deroghe saran-no concesse per iscr i t to dal la Direzione Tecnica di Fiera Roma, purch c i non comport i a lcunamolest ia od alcun r ischio o per icolo per i terz i .I macchinar i non potranno essere azionat i a l l interno dei padigl ioni da motor i a scoppio funzio-nant i , e non dovranno comportare l impiego di carburant i o di bombole a gas.In ogni caso fat to dobbl igo al l Esposi tore di dotare i l macchinar io e le a pparecchiature di tut -t i i d isposi t iv i necessar i per prevenire gl i infor tuni , i rumor i molest i , i cat t iv i odor i e le emissionidi gas o l iquidi .Le macchine, gl i impiant i , le apparecchiature e le at t rezzature da esporre devono essere con-formi al le norme ant infor tunist iche e ad ogni al t ra prescr iz ione legis lat iva, regolamentare e dibuona tecnica, e dovranno essere corredate dal la prescr i t ta documentazione amminist rat ivadel le competent i Autor i t.


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La permanenza al l interno del Quart iere di macchinar i o veicol i dovr essere autor izzata daFiera Roma. In ogni caso i macchinar i o i veicol i dovranno avere i serbatoi pr iv i d i combust ib i le

e le bat ter ie dovranno essere scol legate.LEspositore avr a propr io car ico ogni responsabi l i t penale e c iv i le per eventual i infor tuni e/odanni che dovessero der ivare a terz i in conseguenza del l inosservanza o v iolaz ione del le nor-me e/o indicazioni in parola.

3.4 DISPOSIZIONI GENERALI PER LALLESTIMENTO

LEspositore dovr contenere i l propr io al lest imento entro la superf ic ie assegnatagl i , indiv idua-ta mediante nastr i adesiv i o segni a pavimento sul f ronte degl i s tand o su precise indicazionidel personale incar icato, dipendente di Fiera Roma; fermo restando i l d iv ieto di ostacolare i lpassaggio nel le cors ie e in considerazione del breve tempo disponibi le per l esecuzione di la-vor i nel lo stand, s i raccomanda che le var ie part i del l a l lest imento giungano nel padigl ione co-st i tu i te da element i predispost i e r i f in i t i , in modo che comport ino in loco solo operazioni d isempl ice montaggio e r i tocco f inale.

Gl i a l lest i tor i devono, in ogni caso, al lest i re e i posteggi in modo da non nuocere al l estet icadei posteggi v ic in i e da non arrecare danno agl i a l t r i par tecipant i e ai v is i tator i . L a l tezza, dinorma, dovr conteners i ent ro i l l imite consent i to dal Regolamento Generale di Manifestazione.Lal tezza massima per lo stand bipiano f issata a c irca m 6,50.Poich le aree non sono dotate di paret i d iv isor ie, fat to obbl igo ad ogni az ienda, a propr iocar ico, di real izzare al lest iment i complet i e f in i t i a regola dar te anche sul le su perf ic i conf inant icon al t r i s tand.Inol t re nel la predisposiz ione dei proget t i d i a l lest imento s i dovr tener conto del fat to che gl is tand sono v is ib i l i anche dal l a l to e pertanto part icolare cura dovr essere posta al le f in i turesuper ior i del lo stand.

LEspositore s i obbl iga a non deter iorare l intonaco ed i l pavimento, ad usare caval let t i o te laiper appendere o fermare ogget t i .

Nel la costruzione degl i s tand fat to obbl igo di :- lasciare agibi l i le v ie di c i rcolazione che conducono a usci te di emergenza che devono

essere costantemente tenute sgombre al lo scopo di consent irne l 'ut i l izzazione in ognievenienza; al momento di prendere possesso del posteggio, l Esposi tore tenuto aprendere ed a far prendere v is ione ai propr i d ipendent i del la loro ubicazione .

- lasciare costantemente v is ib i l i ed immediatamente ut i l izzabi l i g l i idrant i present ia l l interno dei padigl ioni . S i fa presente che rendere inserv ibi le un mezzo dest inatoal l est inz ione di un incendio un reato penale ai sensi del l ar t . 451 C.P. Le i r regolar i tr iscontrate saranno comunicate al le autor i t competent i (Vigi l i del F uoco).

- lasciare costantemente accessibi l i le casset te di utenza e i d isposi t iv i d i comando diquals ias i t ipo, present i a l l interno dei padigl ioni .

- lasciare agibi l i g l i ascensor i e i montacar ichi , i varchi ed i passi carrabi l i .

E inol t re v ietato:- bucare, inf iggere chiodi e/o v i ti nel le paret i , sui soff i t t i , sul pavimento, sul le colonne e

su quals ias i a l t ra superf ic ie interna ed esterna dei padigl ioni ;- vernic iare, s ia a mano che a spruzzo le st rut ture dello stand al l interno dei padigl ioni

s ia che s i t rat t i d i vernic i e/o smalt i , s ia che s i t rat t i d i idropi t ture lavabi l i ; sot toporreal t res a t rat tamento di igni fugazione i l mater ia le stesso al l interno dei padigl ioni ;- eseguire lavor i d i saldatura di quals ias i t ipo e natura;- ut i l izzare quals ias i t ipo di f iamme l ibere;- spargere sul pavimento dei padigl ioni : naf ta, benzina, prodot t i chimic i , solvent i ;- imbrat tare con vernic i , col la od al t ro i paviment i , le paret i , le at t rezzature di propr iet

di Fiera Roma, nonch apporre adesiv i a l le stesse;- t rascinare car ichi pesant i , percuotere i l pavimento con corpi contundent i , c i rcolare nei

padigl ioni con veicol i pr iv i d i ruote gommate e che comunque possano inc idere i l pavi-mento;

- ef fet tuare scavi o modif iche del l asset to del le aree esposit ive;- depositare quals ias i t ipo di mater ia le di a llest imento al l interno del Quart iere Fier is t i -

co, ad eccezione del le aree concesse in locazione da Fiera Roma ed a quel le at t igue


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nel caso che c i non cost i tu isca int ralc io al passaggio e comunque per i l tempo st ret -tamente necessar io al l ut i l izzo di ta le mater ia le;

- ut i l izzare le intercapedini t ra paret i interne e/o esterne al posteggio e/o sottopedanacome deposito di quals ias i mater ia le;- scar icare acque di r i f iuto nei cunicol i dei padigl ioni ;- smalt i re acque corrosive per metall i e cemento, di sostanze sol id if icant i , d i acque ma-

leodorant i , d i color i ;- ef fet tuare in propr io o t ramite terz i non autor izzat i da Fiera Roma, allacciament i d iret t i

a i serv iz i (acqua, e nergia elet t r ica, te lefono, ecc. )- posare a pavimento o tendere in quota at traverso le cors ie condot t i o cavi d i d is t r ibu-

z ione dei serv iz i tecnic i ;

Durante la permanenza nel Quart iere f ier is t ico ogni esposi tore deve at teners i a l le seguent inorme:

- nei per iodi d i a l lestimento e di smontaggio fatto obbligo di provvedere al l immediatosgombero degl i imbal laggi dai posteggi e dal le c ors ie, le qual i possono essere ut i l izza-te solo temporaneamente per i l car ico/scar ico dei mater ia l i d a l lest imento o dei prodot-

t i in es posiz ione. Comunque, ta le occupazione temporanea deve essere sempre ef fet -tuata in modo ordinato, ev i tando di rendere completamente inagibi l i le cors ie stesse.Fiera Roma si r iserva di intervenire in caso di inadempienza con cost i a car icodel l Espositore (Vedasi anche capitolo 8, punt i 8.3 e 8.4) .

- v ietato l abbandono nel Quart iere di quals ias i mater ia le di scarto e di r isul ta dei la-vor i d i a l lest imento;

- v ietato conservare, all interno dei posteggi, imbal laggi vuot i , s tampat i e mater ia lepubbl ic i tar io in misura eccedente i l normale fabbisogno giornal iero, def in i to ad ins in-dacabi le giudiz io dal Serv iz io Assistenza Tecnica Espositor i (SATE) in accordo con i lServ iz io di Prevenzione e Protezione di Fiera Roma;

- v ietato ut i l izzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le areesot topedana come deposito di quals ias i t ipo di mater ia le;

- v ietato ut il izzare al l interno dei padigl ioni fornel li , s tufe elett r iche a resistenza od al-t r i apparecchi elet t r ic i s imi lar i ;

- v ietato introdurre nei padigl ioni , e conservare nei posteggi, sostanze inf iammabi l i ,gas compressi o l iquefat t i , sostanze caust iche o corrosive, sostanze tossiche, veleno-se o i r r i tant i . In casi par t icolar i , ove s ia indispensabi le l impiego di gas iner t i per dimo-st razioni prat iche, su r ichiesta del l Espositore, i l Serv iz io di Prevenzione e Protezionedi Fiera Roma esamina la possibi l i t di concedere l uso di una bombola di det t i gas. Iconteni tor i del le suddet te sostanze possono essere espost i vuot i ;g l i inchiost r i , i solvent i e al t r i l iquidi inf iammabi l i devono essere col locat i negl i special i

deposit i esterni previst i da Fiera Roma. Per i l loro t rasporto al posteggio, devono essereut i l izzat i idonei conteni tor i metal l ic i chiusi . Nel posteggio ne consent i to i l deposito nel

quant i tat ivo st ret tamente necessar io al funzionamento quot id iano dei m acchinar i . In adia-cenza dei conteni tor i e dei macchinar i devono essere col locat i est intor i e car tel l i con la

scr i t ta Vietato fumare;- non possono essere svol te operazioni a ll esterno del propr io posteggio, anche al lo

scopo di ev i tare inter ferenze con le at t iv i t degl i a l t r i posteggi, e occupazioni indebitedel la cors ia;

- v ietato tenere in funzione apparecchi radiofonic i durante le operazioni d i montaggioe smontaggio del le manifestazioni ; quanto sopra, anche per consent ire l ascol to deicomunicat i d i serv iz io e di s icurezza dat i a mezzo del l impianto di d i f fus ione sonorapresente nei padigl ioni .

- a l la f ine di ogni giornata di c iascuna del le fas i d i a l lest imento Manifestazione smontaggio, e comunque pr ima di lasciare i l posteggio, l Esposi tore deve sempre prov-vedere:

a dis inser ire gl i interrut tor i facent i par te del propr io impianto elet t r ico; ad accertars i che nel posteggio non r imangano mater ia l i in igniz ione; a lasciare accessibi l i tut t i i local i , compresi quel l i ut i l izzat i a local i uf f ic io e

salet te r iunioni , deposito o r ipost ig l io, per eventual i ispezioni degl i addet t i a l las icurezza.

In caso di mancato r ispet to di quanto sopra previsto, Fiera Roma procede come indicato al l ar t .16.

3.5 SMONTAGGIO POSTEGGI E RICONSEGNA AREA


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Al termine del l Evento, i l posteggio deve essere r iconsegnato nel le condiz ioni or ig inar ie al Ser-v iz io Assistenza Tecnica Espositor i (SATE), entro i l termine indicato da Fiera Roma.

Lo sgombero dei posteggi pu in iz iare sol tanto dopo la chiusura del l Evento in base al l orar iocomunicato dal la Direzione di Fiera Roma per ogni s ingolo Evento.Fiera Roma si r iserva la facol t, in caso di comprovata necessi t, d i s tabi l i re dei tempi divers ie del le pr ior i t per lo smontaggio dei posteggi s i tuat i in determinate aree.Le operazioni d i sgombero del lo stand dovranno avvenire nel p ieno r ispet to del l integr i t s iadel le predisposiz ioni tecniche temporanee (prese telefoniche, apparecchi fax, apparat i te lefoni-c i) s ia degl i impiant i ed apparecchiature elet t r iche. obbl igator ia la r imozione e l a l lontanamento dal Quart iere dei mater ia l i ut i l izzat i perl a l lest imento (paret i , controsof f i tt i , r ivest iment i a pavimento, ecc. ) . Devono pure essere r imos-se eventual i t racce di col lante a pavimento, causate dai nastr i b iadesiv i ut i l izzat i per la posa dimoquet te o al t r i r ivest iment i .Eventual i danni, inequivocabi lmente at t r ibuibi l i a l l Esposi tore, sono al medesimo addebitat i .A l la scadenza dei termini s tabi l i t i , i l mater ia le ancora giacente nel lo stand r imosso duf f ic ioda Fiera Roma ed immagazzinato a r ischio e con oner i a car ico del l Esposi tore, che ne accet taf in dora l assunzione. Tut te le spese che ne der ivano nonch i l r ischio per fur to, perdi te e dan-ni sono a car ico del l 'esposi tore.Decors i due mesi dal termine stabi l i to per lo smontaggio, Fiera Roma si r iserva di far vendere

al l 'asta i mater ia l i non r i t i rat i , t rat tenendo le spese sostenute.Pr ima del la f ine del l Evento non possibi le smontare interamente o parz ialmente lo stand.

CAPITOLO 4 - PREVENZIONE INFORTUNI E IGIENE DEL LAVORO

Sul la base di quanto stabi l i to dal l ar t icolo 7 comma 2 del la legge 626/94, agl i esposi tor i -nel l ambito dei lavor i d i cost ruzione, al lest imento e arredo degl i s tand - spet ta, in qual i t di da-tor i d i lavoro, la messa in at to di tut te quel le azioni d i prevenzione tese a far s i che l at t iv i tlavorat iva avvenga nel le condiz ioni d i massima s icurezza. Qualora tal i operazioni non s iano ef -fet tuate in propr io sar cura del l esposi tore informare ed esigere dal le di t te da lu i incar icateche tal i operazioni avvengano nel r ispet to del le normat ive indicate dal la legge 626/94.Ogni Espositore/Al lest i tore tenuto a rest i tu ire debitamente compi lato e nei tempi previst i i lformular io Ident i f icazione di t te al lest i t r ic i . La persona incar icata dal l esposi tore deve far r i -spet tare r igorosamente le normat ive ant infor tunist iche previste dal la legge i ta l iana (D.P.R.547/55 e 303/56 ecc. ) e in part icolare quanto previsto dal D.Lgs 626/94.Qualora ne r icorrano le condiz ioni per la natura e/o l ent i t degl i a l lest iment i , devono pure es-sere osservate le norme r iguardant i i cant ier i temporanei o mobi l i (contenute nel D. Lgs. 14agosto 1996 n. 494 e successive modif iche e integrazioni) .

RESPONSABILIT

Quals ias i inosservanza del le disposiz ioni sopra r ipor tate cost i tu ir fonte di responsabi l i tdel l Espositore per fat t i pregiudiz ievol i da chiunque commessi nel Quart iere Fier is t ico, in rela-z ione al le at t iv i t svol te per suo conto nel le fas i d i montaggio, svolgimento e smontaggiodel l Evento.Pertanto l Espositore s i obbl iga a r isarc ire i danni che diret tamente o indiret tamente dovesseroder ivarne a terz i o a F iera Roma, sol levando quest u l t ima da ogni r ichiesta, pretesa o r ivalsa.

CAPITOLO 5 - PREVENZIONE INCENDI E DISPOSIZIONI PER LEMERGENZA

E obbl igator io per ogni Espositore instal lare nel posteggio, in posiz ione ben v is ib i le ed acces-s ibi le, ed adeguatamente segnalata est intor i a norma, forni t i a noleggio da Fiera Roma, in ra-gione di uno o gni 100 mq. di s uperf ic ie o f raz ione. LEspositore dovr presentare r ichiesta de-gl i est intor i a mezzo di apposito formular io; in caso di inadempienza, Fiera Roma provvededuf f ic io al la consegna nel posteggio degl i est intor i necessar i , addebitando i l re lat ivo importonel l est rat to conto f inale.Qualora i l noleggio degl i est intor i s ia inc luso nel canone di par tecipazione, Fiera Roma provve-de diret tamente al l adempimento. Si precisa che Fiera Roma dispone unicamente di est intor i apolvere.Dopo la chiusura del la manifestazione al pubbl ico gl i est intor i saranno r i t i rat i da Fiera Roma, lamancata r iconsegna comporta i l pagamento di un r isarc imento che ammonta a 50,00.


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Ogni Espositore tenuto ad accertars i che i l propr io personale presente nel posteggio sappiaut i l izzare corret tamente gl i est intor i e resta a suo car ico la col locazione degl i s tessi a l l interno

del lo stand in posiz ione ben v is ib i le e accessibi le.LEspositore deve inol t re ot temperare ad ogni eventuale ul ter iore prescr iz ione che la Commis-s ione Provinciale di Vigi lanza ed i l Comando Provinciale dei Vigi l i del F uoco r i terranno neces-sar ie impart i re e di cui , nel caso, verr data opportuna comunicazione.

Al momento di prendere possesso del posteggio, l Esposi tore tenuto a prendere ed a farprendere v is ione ai propr i d ipendent i del l ubicazione dei percors i e del le usci te di s icurezza e-s istent i nel padigl ione.

Fiera Roma Sr l dotata di una propr ia squadra di v ig i lanza ant incendio, che agisce nei per iodidi a l lest imento e smontaggio, e di impiant i ant incendio (est intor i , idrant i , ecc. ) ; inol t re, durantegl i event i che prevedono l apertura al pubbl ico, presente un presidio del Corpo Nazionale deiVigi l i del Fuoco.

Al l instaurars i d i una s i tuazione di per icolo, dovr esserne data comunicazione tempest iva agl iaddet t i prepost i . In caso di incendio, ol t re ad avvisare gl i addet t i , ogni az ienda dovr curare

che i propr i lavorator i mantengano la calma e seguano le is t ruz ioni degl i addet t i a l l emergenza,se del caso at t ivandosi at t raverso personale is t rui to con i mezzi d i est inz ione disponibi l i , d i-s t r ibui t i nel le aree del l Evento.Nel caso che venga impart i to l ordine di evacuazione, s i dovr evi tare di correre o di ur lare, diserv irs i degl i ascensor i , e dir igers i verso le usci te di s icurezza pi v ic ine segnalate.

CAPITOLO 6 - IMPIANTI ELETTRICI

Fiera Roma met te a disposiz ione l energia elet t r ica con le stesse carat ter is t iche con le qual iv iene forni ta dagl i Ent i erogator i . Ogni esposi tore un utente potenziale e non pu cedere e-nergia elet t r ica a terz i . Le prese elet t r iche di serv iz io potranno essere ut i l izzate dagl i Esposito-r i ed Al lest i tor i solamente nei per iodi d i a l lest imento e smobi l i taz ione per lavor i che r ichiedanol uso di p iccol i utensi l i .In ta l i per iodi non sono consent i t i a l lacciament i provvisor i degl i impiant i dei posteggi al la retedutenza.

6.1 PROGETTAZIONE ED INSTALLAZIONE IMPIANTO ELETTRICOTut te le instal laz ioni e let t r iche a val le del l utenza forni ta da Fiera Roma sono a totale car icodel l esposi tore che dovr real izzar le a regola dar te in conformit al le normat ive v igent i e s o-prat tut to t ramite instal latore abi l i tato ai sensi del la l . 46/90.Successivamente al l avvenuta instal lazione degl i impianti negl i s tand, c iascun Espositore tenuto a presentare a Fiera Roma i l modulo Minister ia le Dichiarazione di Conformitdel l Impianto Elet tr ico a regola dArte con al legato i l cer t i ficato di abi l i taz ione professionaledel l instal latore (come gi r ichiesto al precedente ar t . 3.1) ; . Tut t i i component i del l impianto e-let t r ico devono r isul tare conformi al le norme C.E. I . ed avere i l marchio IMQ o equivalent i pernazioni estere.

6.2 RICHIESTA DELLA POTENZA ELETTRICALespositore dovr compi lare i l modulo impiant i E let t r ic i ed inol t rar lo a Fiera Roma nei termini

previst i sul lo stesso. Su det to modulo dovr essere indicata la posiz ione prefer i ta per l a l laccio(che non v incola Fiera Roma i n quanto la stessa potr essere r ispet tata solo in caso di sussi-stenza del le condiz ioni tecniche) e la potenza elet t r ica complessiva r ichiesta comprensiva del lapotenza minima instal lata. La potenza minima instal lata sar fatturata da Fiera Roma S.r. l .durante la Manifestazione (vedasi formulario al legato) ed i l relat ivo costo sar inseri tonel l estratto conto da saldare prima di lasciare i l Quart iere f ierist ico, al termine del la Ma-nifestazione. La potenza elet tr ica minima instal lata, qualora i l re lat ivo costo fosse compresonel canone di par tecipazione, indicata nel Regolamento Generale del l Evento, inv iato con laDomanda di Ammissione.I punt i d i utenza per gl i esposi tor i sono cost i tu i t i da tante prese quant i sono i modul i s tand al lequal i saranno al lacciat i g l i impiant i e let t r ic i dei posteggi.Lerogazione di energia elet t r ica potr avvenire mediante i l s is tema a presa 5 pol i (3F+N+T)protet ta a monte con interrut tore magnetotermico di f ferenziale quadr ipolare o mediante presa 3pol i (F+N+T) protet ta a monte con interrut tore magnetotermico di f ferenziale bipolare.


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6.3 ALLACCIO ALLA RETE FIERISTICA

Non appena completato l impianto elet t r ico interno al lo stand ( che dovr essere real izzato dasogget t i abi l i tat i a norma di legge) l Esposi tore comunque tenuto a fare r ichiesta di a l laccia-mento al l impianto generale di Fiera, al Serv iz io Assistenza Tecnica Espositor i (SATE).Lal lacciamento degl i impiant i e let t r ic i che avverr al la presenza del l esposi tore o di suo dele-gato sar ef fet tuato dopo la ver i f ica da parte di Fiera Roma del la ef fet t iva r ispondenzadel l impianto elet t r ico ai requis i t i r ichiamat i nel precedente capitolo Proget tazione ed instal la-z ione Impianto elet t r ico e previa ver i f ica del la val id i t del la Dichiarazione di conformitdel l Impianto a regola dar te (Decreto legge del 5 marzo 1990 n.46) debitamente compi lato esot toscr i t to da impresa abi l i tata. Tale ver i f ica tut tav ia non sol leva l esposi tore che resta a tut t ig l i ef fet t i l unico responsabi le dei propr i impiant i . Nel per iodo di a l lest imento e smontaggiol energia elet t r ica v iene forni ta dal le prese di serv iz io.E fat to assoluto div ieto di ef fet tuare in propr io l a l lacciamento o di manomettere gl i impiant i d iFiera Roma; in caso contrar io l Esposi tore sar r i tenuto responsabi le di tut t i g l i eventual i d is-serv iz i e danni der ivant i da al lacciament i ef fet tuat i da personale non autor izzato, ol t re al lesanzioni d i legge.LEspositore tenuto, inol t re, a ver i f icare personalmente la tensione del la rete dal imentazioneal momento del l a l lacciamento del propr io impianto o del le propr ie apparecchiature, esoneran-

do Fiera Roma e la di t ta forni t r ice uf f ic ia le da ogni e quals ias i responsabi l i t per i danni chepotessero der ivare a persone o a cose per l omesso control lo del le tensioni d i a l imentazione oper quals ias i a l t ra causa.Comunque tut te le apparecchiature esposte a funzionamento elet t r ico dovranno prevedere laregolamentare messa a terra , par t icolarmente per quel le generant i car iche e let t rostat iche.Qualora la potenza r ichiesta s ia ta le da non poter essere erogata con gl i impiant i es istent i , Fie-ra Roma potr, a propr io ins indacabi le giudiz io, o contenere la potenza nei l imit i del la capacitdegl i impiant i s tessi , o procedere mediante l inee provvisor ie al raf forzamento dei propr i impian-t i . In quest u l t ima ipotesi le l inee di r inforzo verranno eseguite a cura di Fiera Roma, ma tut t i ire lat iv i oner i saranno addebitat i a l le di t te esposi t r ic i interessate.Lerogazione del l energia elet t r ica per l i l luminazione, per la forza motr ice o per al t r i us i verrdi norma interrot ta immediatamente al termine del l Evento, salvo concessioni d i deroghe pergiust i f icat i mot iv i , da r ichieders i per iscr i t to. E fat to obbl igo agl i Espositor i d i d is inser ire gl iimpiant i e let t r ic i instal lat i nei posteggi al termine del le s ingole giornate; agl i inadempient i sa-ranno appl icate le sanzioni economiche previste.Le predet te condiz ioni s i appl icano anche agl i s tand ubicat i in aree esterne ai padigl ioni . In ta lcaso la der ivazione dal punto di presa predisposto da Fiera Roma dovr essere eseguita aspese e cura del l Esposi tore.

6.4 AUMENTI DI POTENZAI l s is tema di d is t r ibuzione di energia elet t r ica consente eventual i increment i d i potenza anchesuccessivamente al la predisposiz ione degl i a l lacci purch nei l imit i del le disponibi l i t res iduenel set tore e compat ibi lmente al la redist r ibuzione dei car ichi per l equi l ibr io sul le fas i . La va-r iaz ione comporter i l pagamento del la eventuale di f ferenza di tar i f fa prevista dal l is t ino, non-ch un sovrapprezzo f isso.

CAPITOLO 7 - IMPIANTO ARIA COMPRESSA

I padigl ioni sono provvist i d i una rete di d is t r ibuzione di ar ia compressa. Lesposi tore dovrcompi lare i l modulo Al lacciamento Ar ia Compressa ed inol t rar lo a Fiera Roma nei termini

previst i sul lo stesso.Le apparecchiature da al lacciars i a l la rete del l ar ia compressa del Quart iere, dovranno essereperfet tamente funzionant i a l f ine di non provocare inconvenient i durante l Evento fermo restan-do che l esposi tore responsabi le di q uals ias i danno che possa der ivare da malfunzionament idel le propr ie apparecchiature.Rimangono sempre a car ico del l Espositore e dei suoi incar icat i la cura e l onere relat ivo al laesecuzione del la rete provvisor ia di d is t r ibuzione interna al posteggio.La presa da pol l ice del t ipo universale a baionet ta ed posta ad al tezza pavimento. Le e-ventual i r iduzioni d i pressione e gl i innest i dovranno essere gest i t i a cura e a car ico del l 'espo-s i tore.Fiera Roma espressamente esonerata da ogni responsabi l i t per eventual i danni che l 'espo-s i tore dovesse subire per la mancata at t ivazione del serv iz io r ichiesto, cos come per la so-spensione e/o interruzione del lo stesso per cause non imputabi l i a Fiera Roma o per cause diforza maggiore.


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CAPITOLO 8 - FORNITURA DI ACQUA

Per la r ichiesta di forni tura di acqua l esposi tore dovr compi lare i l modulo Al lacciamento Im-pianto Idr ico ed inol t rar lo a Fiera Roma nei termini previst i sul lo stessoNel l apposito modulo sono indicate le condiz ioni d i forni tura, le relat ive tar i f fe e le speci f icheoperat ive.LEspositore esonera Fiera Roma e la di t ta esecutr ice degl i impiant i idr ic i da ogni e quals ias iresponsabi l i t per i danni che potessero der ivare a persone o cose da manomissione e cat t ivouso di ta l i impiant i ; i col legament i a l le prese dacqua potranno essere ef fet tuati solo dal perso-nale del la di t ta forni t r ice degl i im piant i idr ic i ; g l i impiant i d i der ivazione potranno essere ef fet -tuat i anche dal l Espositore o da suoi incar icat i .

CAPITOLO 9 - SERVIZI DI TELECOMUNICAZIONI

Eventual i a l lacciament i del lo stand al la rete di te lecomunicazioni es istente nel Quart iere f ier i -s t ico devono essere prenotat i d iret tamente al forni tore uf f ic ia le di Quart iere.

CAPITOLO 10 - SERVIZI GENERALI DI QUARTIERE

10.1 SERVIZI GRATUITI a) SORVEGLIANZA

Fiera Roma provvede ad un serv iz io generale di v ig i lanza diurna e not turna del Quart iere F ier i -s t ico per tut ta la durata di ogni s ingolo Evento.L 'esposi tore r imane comunque unico custode del la propr ia postazione, del le relat ive at t rezzatu-re e del le merci esposte e/o da esporre per tut to i l per iodo di svolgimento del l Evento (giornate

di a l lest imento e smontaggio comprese).Indipendentemente da c i, l esposi tore deve, durante l orar io di apertura al pubbl ico e durantei l per iodo di a l lest imento e smontaggio, v ig i lare diret tamente i l propr io stand ed i prodot t i inesso espost i .Fiera Roma fornisce a pagamento serv iz i speci f ic i d i sorvegl ianza. LEspositore pu farne r i -chiesta t ramite l inv io apposito modulo, nei termini previst i , a l Serv iz io di Logist ica di FieraRoma.Le condiz ioni del serv iz io sono r ipor tate nel modulo stesso.Serv iz i svol t i da Is t i tut i d i v ig i lanza divers i da quel l i autor izzat i da Fiera Roma non sono am-messi durante l orar io di chiusura dei padigl ioni .Gl i addet t i a l Serv iz io Vigi lanza eventualmente con la col laborazione del le competent i Autor i tdi Pubbl ica Sicurezza, possono eseguire control l i a campione sugl i automezzi e sul le mercit rasportate, in usci ta dal Quart iere F ier is t ico.

b) CLIMATIZZAZIONE PADIGLIONIDurante le fas i d i a l lest imento e di smontaggio, i padigl ioni non sono c l imat izzat i ( r iscaldat i oraf f rescat i ) , salvo diversa ins indacabi le decis ione di Fiera Roma.

Fiera Roma met ter a disposiz ione degl i a l lest i tor i i serv iz i necessar i per lo svolgimento del leoperazioni d i a l lest imento e smontaggio dei posteggi, qual i : i l luminazione dei padigl ioni el ut i l izzo di serv iz i ig ienic i per c iascun gruppo di padigl ioni .

c) SERVIZI ELETTRICII padigl ioni sono dotat i dei seguent i serv iz i :

- I l luminazione dei padigl ioni : Le aree esposit ive coperte hanno una i lluminazione di in-tensi t conforme al le normat ive in mater ia di luogo di lavoro e pubbl ico eserc iz io.

- Prese di serv iz io: Le prese di serv izio sono quel le prese elet tr iche messe a disposiz io-ne del l Espositore, dis locate in pi punt i d i ogni padigl ione per l ut i l izzo del l energiaelet t r ica durante le operazioni d i a l lest imento e smontaggio di ogni Evento.


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Fiera Roma espressamente esonerata da ogni responsabi l i t per eventual i danni che l 'espo-

s i tore dovesse subire per la mancata at t ivazione del serv iz io r ichiesto, cos come per la so-spensione e/o interruzione del lo stesso per cause non imputabi l i a Fiera Roma o per cause diforza maggiore.

10.2 SERVIZI A RICHIESTA - MODULI

Fiera Roma S.r . l . met te a disposiz ione degl i Espositor i i serv iz i d i supporto per i l migl ior ut i l iz-zo dei posteggi nel l ambito del l Evento.Unitamente al Regolamento Tecnico,vengono inv iat i i modul i per la prenotazione dei serv iz i a l-cuni obbl igator i , a l t r i facol tat iv i .Di seguito sono descr i t t i a lcuni dei serv iz i of fer t i :

a) APPENDIMENTI

1. PRESCRIZIONI GENERALI- I l serv iz io Appendiment i , pot r essere erogato in tut ti i padigl ioni del Quartiere Fiera

Roma.- I l serv iz io Appendiment i consiste nel la forni tura di apposit i cavi agganciat i a l le t rav i

di copertura, ut i l izzabi l i per sospendere st rut ture di a l lest imento e di i l luminazione dipropr iet del l Esposi tore, di un impresa di sua f iducia, o noleggiate da Fiera Romastessa;

- La forni tura dei cavi agganciat i a l le t rav i d i copertura di competenza esclusiva di Fie-ra Roma, mentre le operazioni d i f issaggio del le st rut ture non forni te da Fiera Roma,devono essere eseguite a cura del l Esposi tore o da una di t ta di sua f iducia.

- La posizione e numero dei cavi fornit i da Fiera Roma sar stabi l i ta dal l ASA in funzio-ne del proget to tecnico inv iato dal l Espositore in base al l ubicazione dei punt i in cuipossono essere sospesi i cavi s tessi .

- La parte terminale del cavo forni to da Fiera Roma, sar predisposta con un appositoat tacco a redancia f issa cert i f icato;

- I cavi saranno posiz ionat i ad unal tezza par i od infer iore r ispet to a quel la desideratadal l Espositore, nel r ispet to del l a l tezza massima consent i ta dal Regolamento di Mani-festazione;

- L al tezza da terra del le st rut ture sospese, salvo autor izzazione in deroga del l Ente Or-ganizzatore / Segreter ia Operat iva, dovr essere conforme a quanto stabi l i to dal Rego-lamento Generale del la Manifestazione;

- La capacit portante massima di ogni punto di aggancio che sar forni to da Fiera Ro-ma di kg 140 concentrat i ;

- I cavi forni t i da Fiera Roma saranno agganciat i esclusivamente al le apposite st rut turepredisposte con dist r ibuzione puntuale nei padigl ioni (contat tare l uf f ic io tecnico di Fie-ra Roma per accertare l es istenza di ta l i punt i nel la zona s ovrastante l area assegnataa c iascun Espositore) ;

- Qualora nel la zona sovrastante l area assegnata al l Esposi tore, non fossero present i leapposite st rut ture descr i t te nei punt i precedent i o la posiz ione del le stesse non fosseconfacente al le esigenze del l Espositore, potranno essere forni t i a noleggio part icolar is is temi di aggancio supplementar i , che dovranno essere di vol ta in vol ta concordat icon l uf f ic io tecnico di Fiera Roma;

- Per i l f issaggio del le st rut ture, l Esposi tore o la di t ta di sua f iducia, dovr ut i l izzare i -

donei s is temi che ne garant iscano i l per fet to ancoraggio. Gl i eventual i cavi in acciaiout i l izzat i dovranno avere un diametro non infer iore a mm 5, e le eventual i catene adanel l i dovranno avere un diametro del tondino non infer iore a mm 6;

- Le sospensioni dovranno essere a proiezione vert icale, per cui i cavi forni t i da FieraRoma, non potranno essere t i rat i d iagonalmente dal l Esposi tore o dal la di t ta di sua f i -ducia. Per casi par t icolar i , da concordare con Fiera Roma, potranno essere ammesseminime tol leranze, com unque non sup eriori a 10;

- Le eventual i sospensioni con apparecchi di movimentazione (paranchi, a lza- t i ra, ecc. )dovranno essere integrate da un adeguato numero di sospensioni r ig ide ( f isse);

- I car ichi appl icat i al le amer icane (corpi i lluminant i , casse acust iche, ecc. ) devono es-sere assicurat i a l le stesse, ol t re che con i propr i e lement i previst i ad hoc, anche da ul-ter ior i e lement i d i aggancio ( funi metal l iche, catene ad anel l i ) quale garanzia di s icu-rezza in caso di ced imento dei propr i s is temi di f issaggio;


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- Per ovvi mot iv i d i s icurezza, s is temi di sospensioni misti (sospensione a sof fi t to + ap-poggio a pavimento) non sono ammessi;

- Le sospensioni a sof f i t to non devono inter fer i re con l impianto di i l luminazione del pa-digl ione;- Nel caso sul le st rut ture sospese s iano instal late del le apparecchiature elet t r iche, le

stesse dovranno essere al imentate ut i l izzando le prese esistent i a l l interno del l areaassegnata. I cavi che discenderanno dal le s t rut ture sospese dovranno essere sostenut ida apposit i appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne poggiate a terra) ;

2. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE:Sar cura del l Esposi tore o del la di t ta di sua f iducia presentare almeno 15 giorni pr ima del l ' in i -z io del la mobi l i taz ione:

a) Proget to tecnico: disegni quotat i con pianta, v is te lateral i ed assonometr iche, di quan-to s i intende sospendere, con evidenziat i i punt i d i aggancio a sof f i t to r ichiest i ;

b) Relazione tecnica f i rmata da un professionista abi l i tato, iscr i t to al l Albo.In part icolare i l proget to e la relaz ione tecnica, dovranno contenere:

- Breve descr iz ione del le st rut ture sospese;- Carat ter is t iche dei mater ia l i impiegat i (gol far i , cavi in acciaio o catene ad anel l i , ame-

r icane, ecc. ) ;- Indicazione dei pesi dei mater ia l i impiegat i (amer icane, far i , cavi e let t r ic i , meccanismi

di sol levamento, ecc. ) ;- Ipotesi d i car ico del le st rut ture e ver i f ica del le sol lec i taz ioni indot te su st rut ture ed an-

coraggi;- Conferma espl ic i ta del r ispet to della l imitazione imposta da Fiera Roma circa la portata

massima di ogni aggancio (kg 140 per ogni punto di sospensione forni to da Fiera Ro-ma) e di ogn i ul ter iore indicazione r ipor tata nel le precedent i Prescr iz ioni General i ;

- Ver i f ica del la stabi l i t del le strut ture appese: in ogni caso deve essere garant i to che,nel caso di cedimento di un quals ias i ancoraggio ai cavi forni t i da Fiera Roma (col le-gament i s t rut ture, cedimento di un eventuale meccanismo di movimentazione, ecc. ) last rut tura non vada in cr is i con i l per icolo di cedimento e/o sovraccar ico, ol t rel ammissibi le, dei s ingol i punt i d i ancoraggio.

Al termine dei lavor i e pr ima del l ' in iz io del la Manifestazione dovr essere consegnato i l c er t i f i -cato di idoneit stat ica e r ispondenza al proget to del le st rut ture sospese, redat to e f i rmato da

un professionista abi l i tato, iscr i t to al l A lbo, che non s ia intervenuto in alcun modo nel la proget-taz ione, direz ione ed esecuzione del l opera.

3. ANNOTAZIONI:Fiera Roma si r iserva la possibi l i t di instal lare apparecchiature e/o disposi t iv i per ver i f icarel ef fet t ivo r ispet to del le condiz ioni previste nel le Prescr iz ioni general i .Qualora Fiera Roma r iscontrasse inadempienze r ispet to a quanto r ichiesto dal le present i d i-sposiz ioni (con part icolare r i fer imento al l inv io del la documentazione entro i termini s tabi l i t i ) ,non autor izzer l esecuzione del le sospensioni e, se gi real izzate, proceder al l interdiz ionedel l area sot tostante, f ino al la completa r imozione od al l adeguamento del le stesse in conformi-t ai d ispost i del le Prescr iz ioni general i . Potr essere inol t re disposto i l d is inser imentodel l a l imentazione elet t r ica del posteggio.

b) STOCCAGGIO IMBALLAGGI

Fiera Roma a mezzo del Forni tore Uf f ic ia le predispone un serv iz io per i l r i t i ro, la custodia e la

r iconsegna degl i imbal laggi a f ine Evento secondo le tar i f fe in v igore.La r iconsegna avviene sul la base di un programma predisposto di vol ta in vol ta; ta le serv iz iodovr essere r ichiesto diret tamente al forni tore uf f ic ia le di Fiera Roma.

Ove l Espositore, invece, non intenda r iut i l izzare o recuperare diret tamente tal i imbal laggi, tenuto a r ichiederne ant ic ipatamente l asportazione ed i l t rasporto al le pubbl iche discar ichetramite l apposito modulo.

c) SMALTIMENTO RIFIUTI

Fiera Roma provvede al la raccolta ed al lo smalt imento dei r i f iut i prodot t i dagl i Espositor inel l ambito del Quart iere Fiera, fat ta eccezione per:


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mater ia l i d i a l lest imento di quals ias i t ipo, qual i : paret i d iv isor ie, pavimentazioni , grosse cas-se di imbal laggio, pal lets, ecc. ;

moquette; prodot t i , semilavorat i e scart i d i lavorazione provenient i dal le dimostrazioni del le macchine infunzione nei posteggi, a meno del le quant i t e del le t ipologie comprese nel serv iz io di pul iz iadei posteggi;

mater ia le promozionale cost i tu i to da depl iants, volant in i , ecc. ; r i f iut i c lassi f icabi l i come special i , per icolosi e non per icolosi .I l servizio di smalt imento dei sopracitat i r i f iut i pu essere richiesto a Fiera Roma tramitel apposito modulo.

Per i mater ia l i d ivers i da quel l i sopraindicat i , Fiera Roma at tua un s is tema di raccolta di f feren-z iata: nel corso del le fas i d i montaggio e smontaggio, gl i esposi tor i devono convogl iare negl iapposit i cassoni e/o cassonet t i a l l uopo predispost i , i d ivers i mater ia l i res idui consegnandol ia l l addet to di pul iz ie presente, r iconoscibi le dal la div isa, che provveder ad int rodur l i negl i ap-posi t i conteni tor i .La raccolta, la detenzione, i l t rasporto, lo stoccaggio e lo smalt imento dei r i f iut i devono essereef fet tuat i nel r ispet to del Decreto Legis lat ivo n 22 del 1997 e successive modifiche ed integra-z ioni .

I l deposito incontrol lato di r i f iut i tossico-nociv i v ietato dal la legge e cost i tu isce reato punibi lepenalmente ed ove i l caso, Fiera Roma provvede al la segnalazione al le Autor i t competent i .Per i r i f iut i abbandonat i nei padigl ioni , per i qual i non s ia stata presentata, nei termini s tabi l i t i ,la r ichiesta di prel ievo, sono appl icate le tar i f fe r ipor tate sul l apposi to modulo, maggiorate del40%.Eventual i chiar iment i in mer i to possono essere r ichiest i a l Serv iz io Logist ica e Organizzazionedi Fiera Roma.

d) RISTORO E CATERING ALLINTERNO DELLO STAND

E consent i ta al l interno del propr io stand la somminist razione in forma gratui ta di prodot t i a l i -mentar i e/o bevande fermo restando l ut i l izzo di conteni tor i usa e get ta; ta le at t iv i t deve esse-re prevent ivamente comunicata al Serv iz io Assistenza Tecnica Espositor i (SATE) t ramite lacompi laz ione del modulo da r ichiedere al Serv iz io stesso.Qualora l Espositore intenda usufruire di un serv iz io di r is toro e/o cater ing al posteggio t ramiteFiera Roma, pu r ichieder lo diret tamente con i l modulo apposito.

CAPITOLO 11 - PUBBLICIT

All esterno del l area esposit iva assegnata, ogni forma di propaganda e di pubbl ic i t deve esse-re ef fet tuata esclusivamente per t ramite di Fiera Roma ed sogget ta al pagamento di un cano-ne e relat iv i oner i f iscal i .L Espositore ha facol t di svolgere azione commerciale al l interno del propr io stand sol tantoper la propr ia Dit ta e le sue rappresentate. Le in iz iat ive promo-pubbl ic i tar ie devono essere at -t inent i a l la merceologia per la quale l Espositore stato ammesso al l Evento in base al Rego-lamento Generale.Per i l volant inaggio nel le cors ie e nei v ia l i , o per la dist r ibuzione di ogget t i che cost i tu iscanoveicolo di pubbl ic i t, necessar ia una prevent iva autor izzazione del l Organizzatore

del l Evento.E fat to div ieto a chiunque di promuovere, al l interno del Quart iere Fier is t ico,of fer te, questueed oblazioni per is t i tuz ioni d i quals ias i genere, di svolgere at t iv i t rel ig iosa, pol i t ica o s indaca-le, ed ogni quals ias i at t iv i t non at t inente al le f inal i t del l evento in c orso salvo espressa auto-r izzazione scr i t ta del la Direzione di Fiera Roma.

DIFFUSIONI SONORE E PROIEZIONI

Qualora non espressamente v ietat i o speci f icat i dal Regolamento Generale del l Evento, sonoconsent i t i :

la t rasmissione sonora ed ogni genere di r ichiamo fonico; l uso di apparecchi audiovis iv i , radiofonic i e/o te lev is iv i ; le proiezioni d i f i lm o di d iaposi t ive al l interno del lo stand;


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I l volume degl i apparecchi dovr essere mantenuto basso e comunque non dovr recare distur-bo ai posteggi v ic in i . I l personale incar icato da Fiera Roma potr ordinare, se i l caso, anche lo

spegnimento del l impianto.Tut te le r iproduzioni non debbono r icadere nel repertor io tutelato dal la S. I .A.E. In caso contra-r io l Esposi tore deve chiedere prevent ivamente i l permesso spet tacol i a l la S. I .A.E. stessa edef fet tuare i l pagamento ant ic ipato dei d ir i t t i dovut i , salvo diversa disposiz ione prevista dal Re-golamento Generale del l Evento.In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti diopere dellingegno protette ai sensi della Legge 22.4.1941 n. 633, dovranno essere preven-tivamente assolti i diritti dautore, nonch gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, aisensi dellart. 181/bis della stessa legge. Lutilizzo abusivo delle opere dellingegno, nonchlassenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma de-gli artt. 171 e seguenti Legge 633/41.

CAPITOLO 12 DIVIETI GENERALI

All interno del Quart iere f ier is t ico valgono i seguent i d iv iet i :- d i int rodurre nel la sede f ier is t ica mater ia l i esplosiv i , detonant i , asf iss iant i , inf iammabi l i

e comunque per icolosi senza le necessar ie autor izzazioni del le autor i t competent i ela prevent iva eventuale autor izzazione da parte di Fiera Roma;

- di far uscire dal Quart iere prodot t i e mater ia l i durante lo svolgimento del l Evento, salvodiversa disposiz ione scr i t ta Fiera Roma;

- di d is tr ibuire mater ia le pubbl ic i tar io ( r iv is te, cataloghi, opuscol i , depl iant , ecc. ) non dipert inenza del l esposi tore, i l quale pu provvedere a tale dist r ibuzione solo nel propr ioposteggio oppure facendone r ichiesta scr i t ta a Fiera Roma;

- di usare i l marchio di Fiera Roma senza prevent iva autor izzazione del la stessa;- d i provocare molest ia o turbat iva, sot to quals ias i forma, al regolare svolgimento

del l Evento, pena l immediata esclusione dal Quart iere;- d i fumare al l interno dei padigl ioni esposi t iv i e nel le aree di serv iz io connesse (r is to-

rant i , bar , uf f ic i , sale convegno, ecc. ) ;

- d i fumare nel le aree esterne in v ic inanza di mater ia l i combust ib i l i e nei luoghi dove ta-le div ieto indicato con apposita segnalet ica;- d i c i rcolare con pat t in i a rotel le e s imi lar i a l d i fuor i del le aree esposit ive assegnate ad

ogni s ingolo Espositore;- d i svolgere nel Quart iere propaganda pol i t ica;- d i int rodurre ed usare bombole di gas G.P.L. e metano;- d i esporre macchinar i e veicol i con carburante nei serbatoi ;- d i porre in azione macchinar i espost i , se non prevent ivamente autor izzat i da Fiera

Roma;- di of fr i re al l interno del propr io stand la somminist razione in forma non gratui ta di pro-

dot t i a l imentar i e/o bevande;- di esporre nei padigl ioni par te degl i a l lest iment i degl i s tand qual i moquet te o residui d i

quals ias i natura.

Nei per iodi d i a l lest imento e smontaggio l ingresso v ietato ai m inor i d i anni 15.E v ietato int rodurre nel Quart iere cani ed animal i d i quals ias i genere, eccezion fat ta per i cania serv iz io di persone non vedent i .

E fat to div ieto di accedere al Quart iere con macchine fotograf iche, c ineprese, v ideoregist rator ie con ogni al t ro genere di apparecchi di r ipresa senza la prevent iva autor izzazione del la Dire-z ione di Fiera Roma; fat to inolt re div ieto di fotografare e di r iprendere con quals ias i mezzogl i interni del Quart iere, gl i s tand ed i beni espost i senza i l prevent ivo consenso scr i t to del laDirezione di Fiera Roma e/o del t i to lare del lo stand.Fiera Roma potr v ietare l ingresso al Quart iere o ai s ingol i padigl ioni con borse, val ig ie o al t r iconteni tor i , prescr ivendone i l deposito nel guardaroba.In ogni caso, v ietato l ut i l izzo di pat t in i per la c ircolazione al l interno ed al l esterno dei padi-gl ioni , a i sensi del D.Lgs. del 30.4.92 n285.

Fiera Roma ha la facol t di integrare ed annul lare le precedent i d isposiz ioni, e d i derogare al lestesse, dandone comunicazione nei modi r i tenut i p i idonei a garant i rne la piena conoscenza.L inosservanza degl i obbl ighi s tabi l i t i nel presente paragrafo potr comportare l appl icazione diuna penale secondo le modal i t e im port i s tabi l i t i nel succ. CAPITOLO 16.


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CAPITOLO 13 - MOVIMENTAZIONE MERCI INTERNA E SPEDIZIONI

13.1 NORME TECNICHE PER LA MOVIMENTAZIONE INTERNA DELLE MERCI

Agl i Espositor i ed agl i a l lest i tor i (salvo speci f iche deroghe concesse per gl i a l lest i tor i uf f ic ia l id i Fiera Roma) v ietato ut i l izzare, al l interno del Quart iere, carrel l i e levator i , gru semovent i ,ecc. . I serv izi d i movimentazione merci (car ico, scar ico e posiz ionamento) saranno ef fet tuat iesclusivamente dai forni tor i uf f ic ia l i d i Fiera Roma. La sosta e la fermata degl i automezzi nondovr essere di ostacolo al la c ircolazione interna del Quart iere Fier is t ico e non dovr avvenire

nel le aree adibi te al l 'at t iv i t esposi t iva.

Tut te le operazioni d i car ico e scar ico del le merci a l l interno dei padigl ioni potranno avvenireESCLUSIVAMENTE at t raverso i forni tor i autor izzat i a l la movimentazione e al lo scar ico abi l i tat ia norma di legge; i medesimi sono a disposiz ione per fornire ogni informazione, chiar imento eassistenza in mer i to.I serv iz i r ichiest i a i forni tor i autor izzat i sono a car ico del l Espositore e sono svol t i secondo itempi, le modal i t e le procedure di s eguito indicate.Le tar i f fe general i per le suddet te prestazioni sono a disposiz ione presso i l Serv iz io AssistenzaTecn ica Espos itor i (SATE).Le disposiz ioni d i cui sopra non s i appl icano agl i automezzi da t rasporto dotat i d i braccio gru abordo, che, per, possono operare al l interno dei padigl ioni solo se dotat i d i tubazioni per losmalt imento dei fumi di scar ico dei motor i a l l esterno dei padigl ioni s tessi , previa au tor izzazio-ne di Fiera Roma (Vedasi anche capitolo 1) .Al l esterno dei padigl ioni le operazioni d i car ico e scar ico del le merci potranno avvenire nel leapposite piazzole adiacente agl i ingressi dei padigl ioni .Durante i l per iodo di a l lest imento e di smontaggio e durante lo svolgimento del l Evento neil imit i del le disponibi l i t ed a tar i f fe predef in i te possibi le usufruire di un serv iz io di noleggiodi carrel l i a mano e di facchinaggio.

Al f ine di consent ire un r isparmio di cost i e tempi, g l i Espositor i sono inv i tat i a munire i l forni-tore incar icato di una planimetr ia del lo spazio esposit ivo r ispet t ivamente assegnato con la di-sposiz ione dei mater ia l i .Durante le fas i d i a l lest imento, per accelerare le operazioni d i scar ico, l accesso ai s i ngol i pa-digl ioni dei mezzi d i t rasporto del le merci dovr essere prevent ivamente autor izzato dagl i ad-det t i d i padigl ione tenuto opportuno conto del le condiz ioni d i v iabi l i t interna, dei s ingol i movi-ment i e del le operazioni in corso e sent i t i anche i forni tor i uf f ic ia l i autor izzat i a l la movimenta-z ione.

Ogni abuso inerente l ut i l izzazione di mezzi adibi t i a l la movimentazione, in def ic ienza dei re-quis i t i d i legge - personale non abi l i tato, mezzi non equipaggiat i con i d isposi t iv i d i s icurezzaregolamentar i , assenza di idonee forme assicurat ive - comporta l appl icazione di una penalecome def in i ta al succ. CAPITOLO 16 e nei casi p i gravi o rei terat i l a l lontanamento def in i t ivo

del t rasgressore dal Quart iere f ier is t ico, nonch, se del caso, la denuncia al le autor i t di po l i -zia.

13.2 SPEDIZIONI

Premesso che ogni Espositore l ibero di serv irs i d i uno spediz ioniere di sua scel ta, s i precisache i serv iz i degl i spediz ionier i terz i possono svolgers i solo al d i fuor i del Quart iere f ier is t ico, eal suo interno solo in assenza di v incol i der ivant i dal l af f idamento ad al t r i forni tor i uf f ic ia l i d iregimi di esclusiva temporanea da parte di Fiera Roma.Le carat ter is t iche, le modal i t di espletamento doganal i e le tar i f fe del serv iz io potranno esserer ichieste diret tamente al forni tore uf f ic ia le di Fiera Roma.


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CAPITOLO 14 - ASSICURAZIONE DANNI

14.1 STIPULA DELL ASSICURAZIONE

Fiera Roma s. r . l . provvede al le coperture assicurat ive, at t raverso apposita convenzione per:- merc i , mater ia l i , a l lest iment i ed at t rezzature del l Espositore (pol izza Incendio/ fur to)- Responsabi l i t Civ i le verso Terz i e verso prestator i d i lavoro (pol izza RCT/RCO).

Sono assicurati :con pol izza Incendio:per gli eventi occorsi durante la permanenza nei padiglioni di Fiera Roma s.r.l. nei giorni di manifestazione compreso il periodo di allestimento e

disallestimento, come previsto dal regolamento generale di manifestazione. Si assicurano: merci in esposizione, arredamento, attrezzature, allesti-

menti ed ogni altro oggetto come indicato nelle condizioni generali e particolari di polizza. Compresi fra laltro: eventi atmosferici, alluvione, i-

nondazione, terremoto, terrorismo e sabotaggio etc. Sono esclusi i valori, preziosi, opere darte, denaro, titoli, gioielli, collezioni numismatiche, fi-

lateliche e animali vivi.

Con polizza furto:per gli eventi occorsi durante la permanenza nei padiglioni di Fiera Roma S.r.l. nei giorni di manifestazione compreso il periodo si allestimento e

disallestimento. Si assicurano le merci in esposizione, larredamento, le attrezzature e quanto occorre per la manifestazione specifica . Sono esclusi

gli oggetti personali in genere nonch valori, preziosi, opere darte, denaro, titoli, gioielli, collezioni numismatiche, filateliche e animali

vivi.

Con pol izza RCT/RCO:a) la responsabi l i t c iv i le del l Espositore per danni provocat i a terz i (compresa Fiera Ro-

ma s. r . l . e suoi dipendent i nonch Fiera Roma s.p.a. nel la sua qual i t di propr ietar iadei Fabbr icat i ) e dai propr i prestator i d opera (R.C.O.)

Per le sopra elencate coperture assicurat ive v iene, in ogni caso, esclusa quals ias i possibi l i tdi r ivalsa nei confront i d i Fiera Roma s. r . l . .

Le modal i t del la r ichiesta del le co perture assicurat ive sono r ipor tate nel modulo Assicurazio-ni che verr inv iato da Fiera Roma s. r . l . e, mediante lo stesso modulo potr essere r ichiesta l integrazione, del le somme minime assicurate.

14.2 DEROGHE

Qualora l Espositore s ia gi provvisto di propr ia pol izza val ida per le Fiere e Rassegne, le cuisomme assicurate s iano almeno par i a quel le minime indicate da Fiera Roma s. r . l . , dovr r i la-sc iare apposita dichiarazione sot toscr i t ta dal propr io rappresentante Legale e da quel lo del laCompagnia assicurat r ice che i beni espost i sono copert i da pol izza Al l Risks e con c lausoladi r inuncia al l az ione di r ivalsa nei confront i d i Fiera Roma s. r . l . e di Fiera Roma s.p.a. , d i So-c iet control late e col legate nonch del l Organizzatore e di eventual i terz i interessat i .

14.3 RISARCIMENTO DANNI

LEspositore, in caso di furto, dovr immediatamente e senza indugio provvedere a:: 1) comunicare

lavvenuto sinistro allincaricato della Compagnia, presente presso apposito ufficio ubicato in Fiera

Roma per tutto il periodo della manifestazione (compreso allestimento e disallestimento; 2) effettuare

la denuncia presso le Autorit competenti entro i tre giorni successivi al furto.

La mancata osservanza della procedura sopra riportata comporter la perdita al diritto di indennizzo.

14.4 LIMITE DI RESPONSABIL ITA

In caso di mancato inol t ro dei document i o di mancate dichiarazioni sost i tut ive, indicate nelpunto Deroghe, Fiera Roma provveder duf f ic io al la copertura assicurat iva per l Esposi torecon i valor i minimi di cui a l Regolamento Generale.Si r icorda inol t re l obbl igo incondiz ionato del r ispet to del le seguent i norme:


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- garant i re la presenza nel lo stand di propr io personale per tut ta la durata della giorna-ta ;

- d is inser ire l impianto elet t r ico di ogni s ingolo stand alla f ine del la giornata esposit iva.Agl i inadempiment i sar appl icata una sanzione secondo gl i import i prevent ivamentecomunicat i ;

- ver i f ica del la chiusura del le vet r ine.

LEspositore r imane comunque unico custode d el la propr ia postazione, del le relat ive at t rezza-ture e del le merci esposte e/o da esporre per tut to i l per iodo di svolgimento del l Evento (gior-nate di a l lest imento e smontaggio comprese)

CAPITOLO 15 - POTERI DI VIGILANZA DI FIERA ROMA

VIGILANZA DEL PERSONALE FIERA

I l personale di Fi era Roma e quel lo dal la stessa incar icato v igi la af f inch vengano osservate le

propr ie disposiz ioni regolamentar i e le condiz ioni general i dei contrat t i d i par tecipazione; fat -to obbl igo a quant i accedano nel Quart iere f ier is t ico di osservare le disposiz ioni e le prescr i-z ioni che Fiera Roma impart i r al l ent rata e al l interno del Quart iere con apposita segnalet ica,con avvis i scr i t t i , con comunicat i radiofonic i , nonch at t raverso i l personale di serv iz io e conquals ias i a l t ro mezzo, con la precisazione che i comunicat i ampl i fonic i e le disposiz ioni impart i -te dai Responsabi l i d i Fiera Roma prevalgono sugl i avvis i .NOTA: La facol t di intervento permane nei confront i degl i Espositor i anche quando l Eventoesposit ivo non organizzato diret tamente da Fiera Roma.

CAPITOLO 16 - SANZIONI E PENALI

DISPOSIZIONI

Al f ine di non pregiudicare la corret ta ed ef f icace gest ione degl i spazi interni a l Quart iere econsent ire l 'ef f ic iente organizzazione del l evento f ier is t ico, Fiera Roma si r iserva la facol t diprocedere al la r imozione dei veicol i con relat ivo addebito ed al r i t i ro del contrassegno di ac-cesso al Quart iere Fier is t ico nel caso in cu i s i ver i f icassero i seguent i casi :- permanenza prolungata degl i automezzi ol t re le 2 ore;- sosta degl i automezzi durante le ore not turne o in zone v ietate;- mancato r ispet to del le disposiz ioni degl i addet t i a l la v ig i lanza interna;- mancato r ispet to del l imite di veloci t.

Inol t re Fiera Roma si r iserva la facol t di addebitare al l 'esposi tore ed al propr ietar io del veico-lo, in v ia sol idale, l ' importo di una penale per ogni v io laz ione dei l imit i d i veloci t, dei d iv iet i odei termini massimi di s osta previst i dal presente Regolamento, salva la r imozione degl i auto-mezzi a cura e spese del l 'esposi tore e/o del propr ietar io e salv i g l i eventual i u l ter ior i danni sof -fer t i da Fiera Roma a seguito del l ' inadempimento del le predet te prescr iz ioni .

L esposi tore e/o l a l lest i tore da lu i incar icato sono tenut i a l r ispet to del le norme indicate nel

presente Regolamento Tecnico.In caso di non osservanza Fiera Roma appl icher una penale a seconda del la gravi tdel l inot temperanza. Tale importo potr osci l lare da un m inimo di euro 50,00 f ino a un m assimodi euro 500,00.

Per quanto r iguarda l a l lest imento ed i prodot t i in esposiz ione, nel caso di inadempiment i FieraRoma si r iserva la facol t di sospendere i lavor i oppure fare al lontanare prodot t i non ammessi.

I l mancato r ispet to del le norme di conformit del l a l lest imento e la mancata r icezione dei cer t i -f icat i d i igni fugazione, la presenza di prodot t i e mater ia l i non c onformi al le normat ive, gl i a l le-st iment i che renderanno inagibi l i g l i idrant i e tut t i g l i a l lacci a l le utenze, i l mancato dis inser i-mento degl i interrut tor i a f ine giornata, obbl igher Fiera Roma a procedere duf f ic io al la modi-f ica o r imozione, addebitandone le relat ive spese.In at tesa di adeguamento lavor i Fiera Roma interromper i l col legamento al l energia elett r ica.


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Fiera Roma proceder al la r imozione dei veicol i con relat ivo addebito ed al r i t i ro del contras-

segno di accesso al Quart iere Fier is t ico nel caso i n cui s i ver i f icassero i seguent i casi :- permanenza prolungata degl i automezzi ol t re le 2 ore;- sosta degl i automezzi durante le ore not turne;- mancato r ispet to del le disposiz ioni degl i addet t i a l la v ig i lanza interna;- mancato r ispet to del l imite di veloci t.

La mancata r iconsegna del l est intore comporter i l pagamento di un r isarc imento che ammontaa 50,00.

CAPITOLO 17 - PAGAMENTO ESTRATTI CONTO BUONI DUSCITA

PROCEDURA

Nei giorni immediatamente precedent i la chiusura del l Evento, l Amminist razione di Fiera Roma

provvede a r iepi logare tut te le fat ture emesse per serv iz i e forni ture supplementar i, nonch e-ventual i a l t r i addebit i . L est rat to conto v iene consegnato diret tamente al posteggio.I l pagamento deve essere ef fet tuato presentando l est rat to conto stesso agl i sportel l idel l agenzia bancar ia funzionante nel Quart iere esposit ivo. Al l at to del pagamento vengonoconval idat i i buoni dusci ta che debitamente compi lat i devono essere presentat i a l le guar-die di sorvegl ianza ai cancel l i per l usci ta dal Quart iere f ier is t ico.ATTENZIONE! Non consenti ta l uscita di merci ed al lestimenti se non risultano saldatigl i estratt i conto f inal i noti f icat i al posteggio.


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TECHNICAL REGULATIONS ON THE FAIR GROUNDS

ENGLISH VERSION

Courtesy translation

If for any reason an interpretation is needed, reference must be made only

to the Italian text.

January/December 2010


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INTRODUCTION

These Technical provisions regulate as an integration of the Exhibition

General Regulations enclosed to the Application Form the following

points:

1) access regulations to the Fair Grounds in the fitting-up and dismantling

period and in the course of the Exhibiti ons being held there;

2) procedures concerning fitting up, keeping, maintenance and

dismantling of exhibition stands on the Fair Grounds;

3) fire prevention regulations inside t he Fair Grounds;4) safety regulations for the activity of stand lay-out, construction and the

maintenance of fitting-up structures and relative installations;

5) procedures concerning the accomplishment of other activities to be

carried out inside the Fair Grounds (handling of goods, packing storage

and so on);

6) procedures for the payment of the statement of account that will be

delivered to the stand and will have to be settled before the removal of

exhibits and fittings from Fi era Roma Fair Grounds.

N.B.: - Fiera Roma Srl reserves to make modifications

at any moment, even without notice, to these

Regulations, with the aim of reducing risks for health,

safety and the environment or improving prevention

and protection measures.


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CONTENTS

CHAPTER 1 ACCESS TO THE F AIR GROUNDS1.1 Access to the Fair Grounds in the f it t ing-up and dismantling

period and in the course of the Show1.2 Access to th e stand before or after the scheduled closing t ime1.3 Requirements Provisions Particular bans

page 24

CHAPTER 2 STAND FITTING-UP/DISMANTLING ACTIVITY2.1 Schedule and hours for stand f it t ing up and dismantling2.2 Extension of working hours

page 25

CHAPTER 3 STAND FITTING UP/DISMANTLING3.1 Stand safety and provisions in case of danger condit ions3.2 Provisions for f it t ings as regards f ire prevention3.3 General rules for stand f it t ing-up3.4 Stand dismantling and return of exhibit ion space

page 25

CHAPTER 4 ACCIDENT PREVENTION AND OCCUPATIONAL HEALTH page 30CHAPTER 5 FIRE PREVENTION AND PROVISIONS FOR EMERGENCYCASES

page 30

CHAPTER 6 ELECTRIC INSTALLATIONS6.1 Electric system design and installation6.2 Request for electric power sup ply6.3 Connection to the fair mains power supply6.4 Power increases

page 31

CHAPTER 7 COMPRESSED AIR INST ALLATIONS page 32CHAPTER 8 WATER SUPPLY page 32CHAPTER 9 TELECOMMUNICATION SERVICES page 32CHAPTER10 GENERAL SERVICES OFFERED ON THE F AIR GROUNDS

10.1 SERVICES FREE OF CHARGE- Surveillance

- Pavilion air condit ioning- Electric services10.2 SERVICES ON REQUEST - FORMS- Suspension service- Packing storage- Waste disposal- Refreshments and catering inside the stand

page 33

CHAPTER 11 ADVERTISING- Sound transmission and screenings

page 36

CHAPTER 12 GENERAL BANS page 36CHAPTER 13 INTERNAL HANDLING OF GOODS AND FORWARDING

13.1 Tec hnical regulations for the internal handling of goods13.2 Official Forwarding Agent

page 37

CHAPTER 14 INSURANCE DAMAGES14.1 Drawing up of the insurance14.2 Exceptions14.3 Claims for damages14.4 Liability limits

Page38

CHAPTER 15 SURVEILLANCE POWER OF FIERA ROMA- Surveillance of Fair personnel

page 39

CHAPTER 16 PENALTIES AND FINES - Provisions page 39CHAPTER 17 PAYMENT OF STATEMENTS OF ACCOUNT EXIT FORMS page 40


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CHAPTER 1 ACCESS TO THE FAIR GROUNDS

1.1 ACCESS TO THE FAIR GROUNDS IN THE FITTING-UP AND DISMANTLING PERIOD ANDIN THE COURSE OF THE SHOW

People and vehic les used for the t ransport of goods can enter the Fair Grounds on the daysand in the hours la id down by Fiera Roma only i f they are provided with a entrance permitissued by Fiera Roma Logist ics and Organizat ion Serv ice.Permits to enter the Exhibi t ion premises in the f i t t ing-up and dismant l ing per iod wi l l be sent toexhibi t ing companies, enclosed with the c ircular let ter ment ioning the provis ions for f i t t ing up,dismant l ing and opening hours of the Fair Grounds, or they wi l l be direct ly del ivered at theentrances for goods, which wi l l be the only open gates in these stages.The entrance of motor vehic les is al lowed through the author ized dr iveways, and the park ing oft ransport vehic les ins ide the Fair Grounds wi l l be only permit ted in the special areas adjoiningthe pavi l ion in which the Exhibi tor s stand is located for a t ime l imit of 2 hours and not beyondthe c los ing t ime of the Fair Grounds. In the Exhibi t ion per iod Exhibi tors motor vehic les can

park only in the opening hours in the areas not i f ied by Fiera Roma by showing the specialpermit .In order to avoid tox ic gas and guarantee a high level of safety ins ide pavi l ions, vehic les usedfor the t ransport of goods (HEAVY GOODS VEHICLES, ARTICULATED LORRIES, TRUCKS,MOTOR VEHICLES and so on) are not al lowed to enter these st ructures.In case of proved need, the Logist ics Serv ice of Fiera Roma can author ize the entrance on thebasis of a just i f ied request and against payment of the foreseen tar i f f , wi th the fol lowingissuing of the receipted invoice. The Serv ice wi l l check that the vehic le is provided with thedevice conveying exhaust out of the pavi l ion and wi l l establ ish t imes and methods for theentrance ( i .e. when Exhibi tors or their s taf f can enter pavi l ions, where i t is possible tomanoeuvre and park, how they are bound to guarantee the s afety of those present) .Fiera Roma wi l l arrange for a survei l lance serv ice with a permanent garr ison at the entranc

Documents

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