REGISTRO DE LA PROPIEDAD · OBJETIVO Establecer ... además debe estar debidamente facultado para realizar ese tipo de ... en cuenta la prohibición constante en el Art. 261 inciso

scrituras para Inscri

Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt: 398-8170 Ext.:29636

REGISTRO DE LA PROPIEDAD

DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

REGISTRO DE LA PROPIEDAD 1257PRO Mr11101•MANO

Instructivo para la Revision Legal de Escrituras para Inscripción

Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt': 398-8170 Ext.:29636

Firmas de validación y aprobación del Procedimiento:

CÓDIGO:

IN-DI-REL

FECHA DE VIGENCIA:

19 de Marzo de 2013

VERSIÓN:

1.0

PÁGINAS:

22

INSTRUCTIVO PARA LA REVISIÓN LEGAL DE

ESCRITURAS PARA INSCRIPCIÓN RUBRO CARGO FIRMA

APROBADO

POR:

Dr. Sandro Vallejo

REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD

REVISADO

POR:

Dr. Daniel García

DIRECTOR DE INSCRIPCIONES

4111

~/' Dr. Manuel Pérez

COORDINADOR DE INSCRIPCIONES " .-----

ELABORADO

POR: Ing. Patricia Espinosa

CONTROL Y GESTION DE PROYECTOS /-

Instructivo para la Revisión Le al de Escr'

REGISTRO DE LA PROPIEDAD 015.(101,«MC•01.1/1.116


Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Ext.:29636

Registro de Control de Cambios

FECHA MOTIVO DE SECCIÓN/CAPITULO/ RESPONSABLES DIRECCIÓN MODIFICACIÓN DIAGRAMA/ARCHIVO

Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del • _ • -

REGISTRO DE LA PROPIEDAD cosnrro »macanudo


Registro de la Propiedad

Distrito Metropolitano de Quito Dirección: (Aloa N31-10 y Murgeón Te f• 398-8170 Ext.:29636

Contenido Firmas de validación y aprobación del Procedimiento: 2

Registro de Control de Cambios 3

1. OBJETIVO 5

2. ALCANCE 5

3. DEFINICIONES 5

4. CONDICIONES GENERALES 6 5. ACTIVIDADES

7 6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

22

Instructivo para la Revisión Le • al d

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO IJOROIKt/TANO

Instructivo para la Reoision Legal de Escrituras para Inscripción


Distrito Metropolitano de Quito

Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón

Telf: 398-8170 Ext.:29636

1. OBJETIVO

Establecer directrices para realizar la revisión legal de los instrumentos públicos

previa la inscripción en el Registro de la Propiedad de Quito.

2. ALCANCE

Comprende desde la recepción de escrituras por Servicio Ciudadano — Ventanilla,

hasta la entrega de las escrituras revisadas (proformadas u observadas) al usuario.

3. DEFINICIONES

• Documentación: Son los instrumentos públicos, títulos y demás documentos

que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes.

Ref. Art. 1 y Art. 25 de la Ley de Registro.

• Legalmente salvado: es la convalidación de la autoridad competente para

corregir un error u omisión en un instrumento público y en base al Art. 38 sobre

Modificación de Texto de la Ley Notarial, "No se podrá borrar ninguna palabra.

Las que se quieran suprimir señalaran con una línea corrida sobre ellas, de modo

que quedan legibles, y además, se transcribirán al fin de la escritura las palabras

señaladas."

• Foja:hoja, papel, es un término que se usa para nombrar a las partes de un

escrito oficial, normalmente escrituras, testamentos y ese tipo de documentos.

Anverso y reverso son por el frente y por atrás respectivamente

• Escritura Observada:es un trámite que paso por el proceso de revisión legal, en

la que no se cumple con los requisitos legales sea esta por inconsistencia de

fondo y forma

•

Instructivo para la Revisión Le.al de Escrit

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISIRITOW,POPOUMNO





Telf: 398-8170 Ext.:29636

• Escritura Proformadas:es un trámite que paso por el proceso de revisión legal,

en la que si cumplió con todos los requisitos.

4. CONDICIONES GENERALES

• Previa revisión legal los trámites son receptados por ventanillas de Servicio

Ciudadano y Corporativo, para ser entregados con un listado a los auxiliares de

inscripción.

• Los horarios consecutivos de entregasinternas serán los establecidos entre

Servicio Ciudadano y la Dirección de Inscripciones.

• Para el desarrollo del procedimiento de revisión legal el calificador requiere de un

computador, un escritorio, el sistema informático registral, biblioteca jurídica física

y virtual, y materiales de oficina.

• Los tiempos estimados para el desarrollo del procedimiento de Revisión

Legalson los establecidos por la Dirección de Inscripciones.

• Se debe realizar una revisión de requisitos básicos antes de admitir el ingreso de

las escrituras a revisión legal y son:

o Existencia de la primera copia de la escritura

o Verificar que los tipos de contratos hagan referencia únicamente a bienes

inmuebles

o Revisar expensas en caso de declaratorias horizontales

o Que se encuentren adjuntos los títulos anteriores en aclaratorias y

ratificatorias.

o Y que los certificados de gravámenes se encuentren vigentes.

• La Revisión Legal no se encuentra como un requisito dentro de la Ley de

Registro, sin embargo aparece de la necesidad de realizar una previa calificación

legal, antes de proceder a la Inscripción para brindar un servicio adicional de

asesoramiento, previa a la inscripción del bien inmueble; esto debido al

crecimiento acelerado de las transacciones inmobiliarias en las últimas décadas.

Instructivo para la Revisión Legal de Escritura

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISINTOME~ITANO



Distrito Metropolitano de Quito Dirección.. Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Ext.:29636

• La normativa legal aplicable al proceso de revisión legal es la constante en la

Constitución de la República del Ecuador, Códigos, Leyes, Decretos,

Ordenanzas, Reglamentos y políticas internas establecidas por el Registrador de

la Propiedad, Director de Control y Asesoría Jurídico y Director de Inscripciones.

5. ACTIVIDADES

REGISTRO DE ESCRITURAS

Los auxiliares de inscripción son los encargados de recibir los trámites de Servicio

Corporativo y Ciudadano y verificar que se reciban todas las escrituras que constan

en los listados.

Deben ingresar al cuadro de control de revisión legal (archivo de datos de Excel),

tanto de ingresos como de reingresos los siguientes datos:

o N° Secuencia,

o Fecha de ingreso por ventanilla

o N° de trámite

o Notaría

o Siglas del revisor

o Siglas de la proformista

o Identificar con un "V" si es un trámite enviado a validar

o Fecha de entrega al revisor

o Fecha de entrega del comprobante de usuario

o Observaciones (en caso de existir algún particular importante)

Adicionalmente realizan el ingreso de los trámites clasificándolos por siglas del

revisor, una vez ingresada toda esta información, copian ciertos campos a una

instructivo para la Revisión Le • al de E 11~11~1~

REGISTRO DE LA PROPIEDAD OblPIMP/471.0NY.PANO

Instructivo para la Revision Legal de Escrituras para Inscripción.



Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Ext.:29636

nueva hoja por revisor e imprimen el documento Ilamado"Hoja de Entrega Recepción

de Escrituras a Revisores", esta contiene:

o N° Secuencial

o Fecha de ingreso por ventanilla

o N° de trámite

o Notaría

o Siglas del revisor

o Siglas de la proformista

o La identificación de una "V" si es un trámite enviado a validar

o Status: Observado o Proformado

o Lote # proforma

o Lote # auxiliares de inscripción

o Lote # Servicio Ciudadano

o Observaciones

Esta hoja se la entrega a cada revisor diariamente para que tenga la constancia de

que recibieron los lotes de trabajo para el inicio del proceso de revisión, en este

deben incluirse obligatoriamente firmas de responsabilidad.

REVISIÓN LEGAL

Es verificar que la escritura o documento público esté debidamente otorgada ante el

señor Notario; se revisa la fecha de otorgamiento; que todas las hojas se encuentren

debidamente selladas y rubricadas; cualquier enmendadura o interlineado debe

estar legalmente salvado. Hay que tomar en cuenta la fecha en que se ha otorgada

la respectiva copia de la escritura, la misma nunca puede ser anterior a la fecha de

los documentos habilitantes.

Art. 23 numeral 5) Ley Notarial: "Las fojas de una escritura serán rubricadas por el

notario en el anverso y reverso"

Instructivo para la Revisión Le • al de Escr"


FIETTOPCOM.





Telt": 398-8170 Ext.:29636

Art. 29 numeral 8) Ley Notarial: "La exposición clara y circunstanciada del acto o

contrato convenido, sin que puedan usarse de números, signos o abreviaturas"

Art. 35 Ley Notarial: "Las adiciones, aclaraciones o variaciones que se hagan en una

escritura, se extenderán por instrumento separado, y de ninguna manera al margen;

pero se anotará en el del primitivo que hay instrumento que lo adiciona, aclara o

varía, expresando la fecha de su otorgamiento y la foja del protocolo en que se halle"

Art. 37 Ley Notarial: "Las palabras entrerrenglonadas se transcribirán literalmente al

fin de la escritura, antes de que la firmen las partes, el notario y los testigos; y en

caso contrario, se tendrán como no puestas"

Art. 38 Ley Notarial: "No se podrá borrar ninguna palabra. Las que se quieran

suprimir se señalarán con una línea corrida, sobre ellas, de modo que queden

legibles, y además, se transcribirán al fin de la escritura las palabras señaladas".

Posteriormente tiene que procederse a revisar si los comparecientes tienen o no la

CAPACIDAD LEGAL para celebrar el contrato.

Si uno de los comparecientes es una Persona Jurídica, en su nombre debe

comparecer su Representante Legal, quien debe demostrar tal calidad con su

respectivo nombramiento, el mismo que tiene que estar como habilitante de la

escritura, además debe estar debidamente facultado para realizar ese tipo de

contrato, lo cual debe demostrarse con el respectivo documento; tiene que tomarse

en cuenta la prohibición constante en el Art. 261 inciso Segundo de la Ley de

Compañías que manifiesta que: "Les es prohibido también negociar o contratar

por cuenta propia, ajena o indirectamente, con la compañia que administren".

Si una de las partes comparece por medio de su Apoderado, tiene que adjuntarse

como documento habilitante el poder; el mismo que debe facultarle realizar ese

contrato; para la transferencia de dominio o limitación del mismo, tiene que haber

poder especial (Art. 2036 inc. 2do. Código Civil), ya que el poder general "le sirve

instructivo para la Revisión Le.al de Escrituras

REGISTRO DE LA PROPIEDAD Dt51.1.1.10.,CUM,





Telf: 398-8170 Ext.:29636

únicamente para administrar" (Art. 2036 inc. 1ro. Código Civil); hay que tener en

cuenta la prohibición constante en el Art. 2048 que manifiesta que "no podrá el

mandatario, por si ni por interpuesta persona, comprar las cosas que el

mandante le ha ordenado vender, ni vender de lo suyo al mandante lo que éste

le ha ordenado comprar; si no fuere con aprobación expresa del mandante".

Si uno de los contratantes es un menor de edad, este deben estar representado por

uno de sus ascendientes o un curador debidamente designado, en este último caso

debe adjuntarse como habilitante el respectivo discernimiento; para la transferencia

de dominio o limitación del mismo, debe adjuntarse la respectiva autorización

judicial que le autorice realizar ese contrato (Art. 297 y 419 Código Civil).

Una persona puede comparecer a la celebración de una escritura estipulando a

nombre de un tercero únicamente para adquirir la propiedad (Art. 1465 C. Civil). En

el caso de las donaciones, a nombre de los menores de edad pueden intervenir

únicamente cualquiera de los ascendientes ("podrá aceptarpor el donatario, sin

poder especial ni general, cualquier ascendiente o descendiente suyo con tal

que sea capaz de contratar y obligarse" Art. 1427 C. Civil).

Luego tiene que pasarse a revisar los ANTECEDENTES DE DOMINIO del bien

inmueble materia del contrato, los mismos que siempre deben estar completos. Si la

propiedad fue adquirida por herencia (posesión efectiva o testamento) siempre tiene

que hacerse constar los antecedentes de adquisición del o los causantes. Los

antecedentes de dominio tienen que compararse con los que constan en el

certificado de gravámenes.

Posteriormente tiene que revisarse, cual es el OBJETO MATERIA DEL CONTRATO,

indicando sus linderos debidamente orientados (Norte. Sur, Este u Oriente y Oeste u

Occidente) y la superficie correspondiente. Para el caso de los inmuebles bajo el

Régimen de Propiedad Horizontal, tiene que hacerse constar los linderos generales

del inmueble donde se construyó el Edificio o Condominio y los linderos

Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del 111~1FMLIMII

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTV0 O In POP. ',ANO





Telf: 398-8170 Ext.:29636

específicos (Norte, Sur, Este, Oeste, Arriba y Abajo)de cada uno de los locales

objeto del contrato; superficie y alícuota. Si el objeto de la escritura es solo derechos

y acciones, tiene que hacerse constar los linderos generales del inmuebles donde se

encuentran fincados los mismos, no puede darse linderos específicos, si constan,

pueden dejárselos pasar si constan que ellos son para una futura partición.

Si son propietarios de derechos y acciones los contratantes que transfieren el

dominio, sólo eso pueden hacerlo. Si la transferencia es de derechos y acciones, no

puede hacerse como cuerpo cierto.

Luego pasamos a revisar qué tipo de contrato es el que se está revisando, tiene que

constar con claridad el tipo de contrato.

Enseguida pasamos a revisar la CUANTÍA del contrato. Existen contratos que no

pueden ser de cuantía indeterminada, como es el caso de la renuncia de derechos,

siempre tiene que valorizarse la misma.

Posteriormente se revisa las demás cláusulas de estilo, dentro de las cuales deben

estar: una cláusula por la cual las partes se facultan inscribir la escritura en el

Registro de la Propiedad; y otra, en el caso de que el inmueble objeto del contrato se

encuentre bajo el Régimen de Propiedad Horizontal que "Los compradores se

someten al Régimen de Propiedad Horizontal y al Reglamento del condominio".

Existen cláusulas especiales que deben ser bien revisadas para ver si proceden o

no.

Luego se revisa los impuestos del contrato: en el caso de transferencias de Dominio:

los impuestos de ALCABALA Y ADICIONALES (Tesorería Municipal, y Consejo

Provincial) y REGISTRO Y ADICIONALES (Consejo Provincial) y PLUSVALÍA. En

caso de que el contrato no genere impuestos tiene que presentarse la Exoneración

correspondiente expedida por el Municipio. Si los vendedores adquirieron el

instructivo para la Revisión Le • al de Escritur

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTASTO KIPC.DuThh0





Telf: 398-8170 Ext.:29636

inmueble por herencia, tiene que presentarse el impuesto a la herencia, de cada uno de los causantes.

En el caso de los contratos de donación tiene que presentarse el impuesto a la

donación, al igual que en aquellos casos de que exista ''renuncia de derechos" o en

cualquier contrato en que exista incremento gratuito del patrimonio de una persona.

En aquellos contratos que fueron celebrados antes de la publicación el Registro

Oficial de las reformas a la Ley de Régimen Municipal, tienen que pagar todos los

impuestos que regían antes de la reforma.

Es necesario que se presenten copias claras de las cédulas, de los

contratantes.En el caso de que se esté estipulando a favor de una tercera persona,

tiene que solicitarse se presente la copia de la cédula de las mismas, así como de

los menores de edad. En el caso de las personas jurídicas, es necesario solicitar el

RUC de las mismas.

En el caso de las Declaratorias de Propiedad Horizontal, tiene que revisarse que

exista el ánimo por parte de los propietarios a realizar tal declaratoria, hacerse

mención a que Reglamento se acogen; adjuntar el cuadro de alícuotas con la firma y

sello de la Oficina de Avalúos y Catastros del Municipio, a más del sello de la Oficina

de Gestión Urbana y el cuadro de linderos; y verificar que se hayan presentado los

planos que determina la Ley: Implantación, Ubicación y de Instalaciones

Eléctricas y Sanitarias, en estas dos últimas solo para construcciones formales y

en el caso que sean construcciones informales se deberá adjuntar el Acta de

Construcción Informal.

Los contratos de Fideicomiso Mercantil implican una transferencia de dominio por lo

que debe revisarse y solicitarse todos los requisitos de la transferencia. De

conformidad con la Ley de Mercado de Valores estos contratos están exentos de

impuestos, hay que solicitar la correspondiente exoneración por parte del Municipio.

Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del

Instructivo para la Reuision. Legal de Escrituras para Inscripción




Telf: 398-8170 Ext.:29636

019 REGISTRO DE LA PROPIEDAD zararowrreproutom

Los contratos de Cesión de Derechos Fiduciarios no implican transferencia de

dominio, al igual que los contratos de Encargo Fiduciario. Para estos casos hay

que solicitar que se adjunte el CD o la información de manera digital.

Para la inscripción de Testamentos, es necesario solicitar la partida de defunción.

En los contratos de partición y liquidación de la sociedad conyugal, si uno de los

copropietarios queda obligado a realizar un pago a favor de otro, por este hecho se

constituye hipoteca legal, debiendo inscribirse la misma, aunque nada se diga

dentro del texto del contrato. (Art. 1385 Inc. Segundo Código Civil y 659 Inc.

Segundo Código de Procedimiento Civil).

Las donaciones que con los requisitos debidos se hagan los esposos uno al otro, en

las capitulaciones matrimoniales, no requieren insinuación judicial. (Art. 1449 Código

Civil).

Para la revisión de las escrituras tiene que tomarse en cuenta varios aspectos como

son:

1.- Unión de hecho:En el caso que se haga mención que las partes tiene unión de

hecho, esta tiene que ser legalmente reconocida (aprobada judicialmente) para

que surta efecto. (Art. 24 literal d Código Civil)

2.- Presunción de muerte por desaparecimiento: En virtud del decreto de

posesión provisional, quedará disuelta la sociedad conyugal, si la hubiere con el

desaparecido, se procederá a la apertura y publicación del testamento, si el

desaparecido hubiere dejado alguno; y se dará la posesión provisional a los

herederos presuntivos. (Art. 70 Código Civil)

Instructivo para la Revisión Le. al de Escr"

REGISTRO DE LA PROPIEDAD MIRO» ANTRONXIA1.0





Telf: 398-8170 Ext.:29636

Los poseedores provisionales podrán, desde luego, vender una parte de los

muebles o todos ellos, si el juez los creyere conveniente, oído del Ministerio

Público.

Los bienes raíces del desaparecido no podrán enajenarse ni hipotecarse antes

de la posesión definitiva, sino por causa necesaria o de utilidad evidente,

declarada por el Juez, con conocimiento de causa y con audiencia del Ministerio

Público.

La venta de cualquiera parte de los bienes del desaparecido se hará en

pública subasta. (Art. 74 Código Civil)

En virtud de la posesión definitiva cesan las restricciones impuestas en el Art.

74, y se da por terminado el matrimonio, si el desaparecido hubiere sido casado.

(Art. 76 Código Civil).

3.- Matrimonio celebrado en el extranjero:Los que se hayan casado en nación

extranjera y pasaren a domiciliarse en el Ecuador, se mirarán como separados

de bienes siempre que en conformidad a las leyes bajo cuyo imperio se casaron,

no haya habido entre ellos sociedad de bienes. (Art. 137 inc. Segundo Código

Civil)

4.- Capitulaciones matrimoniales:Se conocen con el nombre de capitulaciones

matrimoniales las convenciones que celebran los esposos o cónyuges antes, al

momento de la celebración o durante el matrimonio, relativo a los bienes, a las

donaciones y a las concesiones que se quieran hacer el uno al otro, de presente

o de futuro. (Art. 149 Código Civil)

Si se refieren a inmuebles, se inscribirán en el Registro de la Propiedad

correspondiente.En las capitulaciones matrimoniales solo puede disponerse de

bienes propios, no de bienes que pertenecen a la sociedad conyugal.

Instructivo para la Revisión Le•al de Escri






Telf: 398-8170 Ext.:29636

5.- Haber de la sociedad conyugal: Ingresan al haber de la sociedad conyugal

todos los bienes que cualquiera de los cónyuges adquiera durante el matrimonio,

a título oneroso. (Art. 157 No. 5 Código Civil)

6.- Subrogación:Para que un inmueble se entienda subrogado a otro inmueble de

uno de los cónyuges, es necesario que el segundo se haya permutado por el

primero; o que, vendido el segundo durante el matrimonio, se haya comprado

con su precio el primero, y que en las escrituras de venta o en la escritura de

permuta se exprese el ánimo de subrogar.

La especie adquirida durante ala sociedad no pertenece a ésta, aunque se haya

adquirido a título oneroso, cuando la causa o título de adquisición ha precedido a

la sociedad. (Art. 167 Código Civil).

Ni la declaración de uno de los cónyuges que afirme ser suya o debérsele una

cosa, ni la confesión del otro, ni ambas juntas, se estimará suficiente prueba,

aunque se haga con juramento. (Art. 170 inc. Segundo Código Civil)

7.- Autorización del cónyuge:El cónyuge a cuyo cargo está la administración

ordinaria de los bienes sociales necesitará de la autorización expresa del otro

cónyuge para realizar actos de disposición, limitación, constitución de

gravámenes de bienes inmuebles. (Art. 181 Código Civil)

8.- Contrato entre cónyuges:Los cónyuges no podrán celebrar entre sí, otros

contratos que los de mandato y capitulaciones matrimoniales; no obstante, en

caso de separación de bienes, podrán adquirirlos y mantenerlos en comunidad.

(Art. 237 Código Civil).

Las donaciones entre cónyuges valen como donaciones revocables (Art. 1187

CC)


REGISTRO DE LA PROPIEDAD MIMO Uf ,. 1.110





Telf: 398-8170 Ext.:29636

9.- Autorización judicial para poder vender o hipotecar los bienes de los

menores de edad:No podrá enajenar ni hipotecar en caso alguno los bienes

raíces del hijo, aún pertenecientes a su peculio profesional, sin autorización del

juez, con conocimiento de causa.

10.- Tutor o curador:No será lícito al tutor o curador, sin previa decisión judicial,

enajenar los bienes del pupilo, ni gravarlos con hipoteca o servidumbre, ni

enajenar o empeñar muebles preciosos o que tengan valor de afección; ni podrá

el Juez autorizar esos actos, sino por causa de utilidad o necesidad manifiestas.

(Art. 436 Código Civil)

La venta de cualquiera parte de los bienes del pupilo,... se harán en pública

subasta; salvo lo establecido en el Código de Procedimiento Civil. (Art. 437 CC)

Si el incapaz estuviere sujeto a la patria potestad o a la guarda del padre o

madre, respectivamente,queda a voluntad del representante legal, llenando los

requisitos..., verificar la venta por escritura pública o en subasta. (Art. 791 CPC)

No puede el tutor o curador comprar los bienes raíces del pupilo, o tomarlos en

arriendo; y se extiende esta prohibición a su cónyuge y a sus ascendientes o

descendientes.

Es prohibida la donación de bienes raíces del pupilo, aún con previa

autorización de juez. (Art. 445 CC)

11.- Publicación por la prensa:Para la transferencia por donación o contrato entre

vivos, del dominio de una finca que no ha sido antes inscrita, exigirá el

Registrador constancia de haberse dado aviso de dicha transferencia al público

por un periódico del Cantón, si lo hubiere, y por carteles que se hayan fijado en

tres ejemplares de los parajes más frecuentados del Cantón. (Art. 728 CC)


REGISTRO DE LA PROPIEDAD 01671#7011....OLITA.




Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt.: 398-8170 Ext.:29636

12.- Usufructo:El usufructuario puede dar en arriendo el usufructo y cederlo a

quienquiera, a título oneroso o gratuito.

Todos los contratos que al efecto haya celebrado se resolverán al fin del

usufructo.

Los acreedores del usufructuario pueden pedir que se le embargue el

usufructo. Podrán, por consiguiente, oponerse a toda cesión o renuncia del

usufructo, hecha en fraude de sus derechos. (Art. 835 CC)

13.- Patrimonio familiar:Los bienes que forman el patrimonio familiar son

inalienables y no está sujetos a embargo o gravamen real, excepto el de las

servidumbres preestablecidas y el de las que llegaren a ser forzosas y legales.

Tampoco podrán dichos bienes ser objeto de división, comodato, sociedad,

renta vitalicia, ni anticresis. (Art. 856 y 857 CC).

14.- Orden de sucesión: Son llamados a la sucesión intestada los hijos del difunto.

A falta de hijos le suceden, sus ascendientes (padres) y el cónyuge

sobreviviente.

A falta de padres y cónyuge sobreviviente le suceden los hermanos.

A falta de hermanos le sucede los sobrinos conjuntamente con el estado como

sobrino preferido.

15.- Partición judicial:Los tutores y curadores, y en general los que administran

bienes ajenos por disposición de la ley, no podrán proceder a la partición de

herencias o de los bienes raíces que tengan parte sus pupilos, sin autorización

judicial. (Art. 1365 CC)

Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras

•zz.- REGISTRO DE LA PROPIEDAD .7,0 MI IK.90(1.:10




Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt:. 398-8170 Ext.:29636

Si alguno de los coasignatarios no tuviere la libre disposición de sus bienes, la

partición necesariamente será judicial, para su validez. (Art. 1369 CC y 668 CPC)

Si en la hijuela de partición, el adjudicatario resultare obligado a hacer pagos,

por concepto de refundición o por cualquier otro, los bienes raíces adjudicados

quedarán de hecho hipotecados para tal pago y el Registrador de la Propiedad

inscribirá el gravamen, aún cuando el partidor, que debe ordenarlo, no hubiere

llegado a disponerlo así. (Art. 1385 inc. Segundo CC y 659 Inc. Segundo CPC).

16.- Venta entre cónyuges y entre padres e hijos menores de edad:Es nulo el

contrato de venta entre cónyuges, y entre padres e hijos, mientras éstos sean

incapaces. (Art. 1762 CC)

17.- Bienes hipotecados:El dueño de los bienes gravados con hipoteca podrá

enajenarlos o hipotecarlos, no obstante cualquiera estipulación en contrario.

(Art. 2341 CC)

Después de haber mencionado algunos de los pasos y estudios que debe

seguir el revisor legal, para la calificación inicial de la escritura presentada a

inscripción, éste ingresa en la pantalla del sistema informático registral que se

le despliega, las observaciones de las que adolece la escritura (escritura

observada) o caso contrario si la misma no tiene observaciones éste procede

con autorizar la elaboración de la proforma (escritura proformada) calificando

así la escritura para su posterior inscripción.

En el primer paso (escritura observada), el interesado deberá corregir la

escritura de acuerdo a las sugerencias basadas en la Ley hechas por él revisor

legal, para proseguir a reingresar la misma para su nueva calificación, y en el

Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del 11111~1~

REGISTRO DE LA PROPIEDAD OISIPITO 11£1,0PCCRAND





Telt": 398-8170 Ext.:29635

segundo paso el interesado deberá pagar en caja los valores correspondientes,

para continuar con la inscripción de la misma.

PROFORMA

Las proformistas reciben las escrituras por parte de los revisores legales firmando la

Hoja de Entrega Recepción de Escrituras a Revisores, llenando el número de lote en

el cual reciben, la cantidad de escrituras, fecha, hora y firma de responsabilidad.

Para realizar el procedimiento de proforma, se realiza el ingreso de datos

concernientes a los tipos de contratos, comparecientes, y parroquia a la que

pertenecen los inmuebles objeto del contrato; Donde además se realiza el análisis

de acuerdo a las tablas de valores aprobadas por el Concejo Metropolitano,

determinando el valor que el usuario deba pagar por el o los contratos que requiere

inscribir.

Una vez terminado el procedimiento, se mantiene un cuadro de control de registro

de cada escritura proformada Ilamada"Registro de datos del proceso de revisión de

escrituras proformadas" que contiene:

c N' Secuencial

o Fecha de Ingreso por Ventanilla

o Fecha de Entrega del Comprobante del Usuario

o N° de Trámite

o Notaría

o Siglas Revisor

o Siglas Proformista

o Corporativo o Municipal

o Ingreso (I) Reingreso (R)

o Fecha de Entrega a Revisor

o Fecha de Despacho de Revisor


REGISTRO DE LA PROPIEDAD 01511.2 krOMMITA40





Telf: 398-8170 Ext.:29636

o Fecha de Despacho de Proformista

o Observaciones

Para la entrega de las escrituras proformadas, a los auxiliares de inscripción, las

proformistas copian información al cuadro"Formato de la Hoja de Entrega Recepción

de Escrituras Proformadas", el cual contiene:

o N° Secuencia!

o Fecha de Ingreso por Ventanilla

o Fecha de Entrega del Comprobante del Usuario

o N° de Trámite

o Notaría

o Siglas Revisor

o Siglas Proformista

o Corporativo o Municipal

o Ingreso (I) Reingreso (R)

o Lote # Serv. Ciud.

o Observaciones

DESPACHO DE ESCTRITURAS

Revisores Legales

Al finalizar la revisión legal de escrituras tanto observadas como proformadas se

mantiene un formato de entrega para el despacho y registro de la información en el

archivo de datos de Excel, mediante los auxiliares de inscripciones.

Existen dos tipos de trámites despachados:

Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras de

REGISTRO DE LA PROPIEDAD anuro MLIA,...11M0





Telf. 398-8170 Ext.:29636

1) Observadas

Los revisores legales anotan la información en la Hoja de Entrega Recepción de

Escrituras:

o Status: Observado o Proformado (poniendo un "X" en el status que le

corresponda)

o Lote # proforma (el número de lote en el cual le entregan las escrituras

sin observaciones a las proformistas)

o Lote # auxiliares de inscripción

o Lote # Servicio Ciudadano

o Observaciones (anotaciones al existir rezagos, o alguna notificación

importante)

Estas hojas son entregadas a los auxiliares de inscripción para su posterior

despacho.

2) Proformadas

Los revisores legales realizan el mismo procedimiento para la entrega de sus

escrituras a proforma.

Auxiliares de Inscripción

Los auxiliares de inscripción realizan el registro en el archivo de datos de Excel del

despacho de las escrituras tanto observadas, como proformadas, las mismas que se

entregan a servicio ciudadano con las Hojas de Entrega Recepción de Escrituras a

Revisores para lo que son observadas y con la Hoja de Entrega Recepción de

Escrituras Proformadas para las escrituras proformadas.


REGISTRO DE LA PROPIEDAD [MIMO WIlOPCtrrat.





Telf: 398-8170 Ext.:29636

Nombre del Documento Código

Manual de Procedimientos del Proceso de Inscripciones AV-RPQ-1

6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del •

Documents

REGISTRO DE LA PROPIEDAD · OBJETIVO Establecer ... además debe estar debidamente facultado para realizar ese tipo de ... en cuenta la prohibición constante en el Art. 261 inciso