Embed Size (px)
Citation preview
Sistem Aplikasi eProcurement
Registrasi (Penyedia Barang/Jasa)
2015
Powered by ProMISE
i
KATA PENGANTAR
Buku “Panduan Penggunaan Aplikasi eProcurement” ini dibuat sebagai pedoman dalam
mengoperasikan aplikasi eProcurement.
eProcurement dikembangkan berdasarkan prosedur dan proses bisnis yang disesuaikan dalam
lingkup PT. Jakarta Propertindo. Implementasi eProcurement dibuat dengan tujuan agar proses
pengadaan dapat lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai
tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan.
Ruang lingkup implementasi eProcurement saat ini mencakup proses pelaksanaan pengadaan
dimana akan terus dikembangkan seiring dengan terjadinya perubahan kebijakan perusahaan.
Demikian panduan ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sesuai dengan
kebutuhan.
Jakarta, Desember 2015
Bagian e-Procurement
ii
Daftar Isi
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... i
Daftar Gambar ....................................................................................................................................iii
Daftar Tabel ........................................................................................................................................ iv
I. Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal ........................................................... 1
II. Registrasi Penyedia Barang / Jasa Perorangan Lokal ................................................................ 12
III. Penutup ................................................................................................................................. 23
iii
Daftar Gambar
Gambar 1 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal ........................................................................ 1
Gambar 2 : Form Data Perusahaan .................................................................................................................... 4
Gambar 3 : Form Data Pokok Perusahaan ......................................................................................................... 6
Gambar 4 : Tambah Bidang – Subbidang ........................................................................................................... 7
Gambar 5 : Form Tambah Master Bank ............................................................................................................. 8
Gambar 6 : Form Data Pengalaman ................................................................................................................... 9
Gambar 7 : Tambah Bidang Subbidang ............................................................................................................ 10
Gambar 8 : Upload File Kontrak dan BAST ....................................................................................................... 10
Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perusahaan .............................................................................. 11
Gambar 10 : Data Report Perusahaan Lokal .................................................................................................... 12
Gambar 11 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perorangan Lokal .................................................................... 13
Gambar 12 : Form Data Perusahaan Perorangan ............................................................................................. 16
Gambar 13 : Form Data Pokok Perusahaan ..................................................................................................... 17
Gambar 14 : Tambah Bidang – Subbidang ....................................................................................................... 18
Gambar 15 : Form Tambah Master Bank ......................................................................................................... 19
Gambar 16 : Form Data Pengalaman ............................................................................................................... 20
Gambar 17 : Tambah Bidang Subbidang .......................................................................................................... 21
Gambar 18 : Upload File Kontrak dan BAST ..................................................................................................... 21
Gambar 19 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perorangan ............................................................................ 22
Gambar 20 : Data Report Perusahaan Perorangan .......................................................................................... 23
iv
Daftar Tabel
Tabel 1 : Data Input Form Data Perusahaan ...................................................................................................... 4
Tabel 2 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan ........................................................................................... 6
Tabel 3 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang .............................................................................................. 7
Tabel 4 : Data Input Form Tambah Master Bank ............................................................................................... 8
Tabel 5 : Data Input Form Data Pengalaman ..................................................................................................... 9
Tabel 6 : Data Input Form Data Perusahaan Perorangan ................................................................................. 16
Tabel 7 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan ......................................................................................... 17
Tabel 8 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang ............................................................................................ 18
Tabel 9 : Data Input Form Tambah Master Bank ............................................................................................. 19
Tabel 10 : Data Input Form Data Pengalaman ................................................................................................. 20
1
I. Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal
Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti pengadaan
yang diadakan oleh PT. Jakarta Propertindo harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan klik
tombol pendaftaran seperti gambar dibawah ini.
Gambar 1 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal
Dengan menu ini, aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti yang terdapat
pada Gambar 2. Field yang bertanda * (mandatory ) wajib di isi .
2
3
4
Gambar 2 : Form Data Perusahaan
Tabel 1 : Data Input Form Data Perusahaan
Nama Field Keterangan
User ID
Nama Pengguna Isi nama pengguna dari yang perusahaan bersangkutan
Nama Login Isi Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses aplikasi eProcurement. Jika Id sudah digunakan maka nantinya akan diberi pemberitahuan.
Password Isi kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna pada saat ingin mengakses aplikasi eProcuremennt
Retype Password Isi Konfirmasi kata kunci
Data Perusahaan
Kualifikasi Pilih Kualifikasi perusahaan
Asosiasi (optional) Pilih Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat dikosongkan)
Mendaftar di Unit Unit terdefault PT. Jakarta Propertindo
Nama Perusahaan Isi nama perusahaan
5
Alamat Isi alamat perusahaan
Propinsi Pilih propinsi perusahaan
Kode Pos Isi Kode pos perusahaan
Telepon Isi Telepon perusahaan
Fax Isi Fax perusahaan
Nama Pimpinan Isi Nama Pimpinan perusahaan
Nomor KTP Isi Nomor KTP pimpinan perusahaan
Email Pimpinan Isi Email Pimpinan perusahaan
Kontak Isi nama Kontak person perusahaan
Kontak Email Isi Email Kontak person
Kontak HP Isi Kontak HP
Homepage Isi Alamat situs perusahaan ( jika ada )
Data Lainnya
No NPWP Isi nomor NPWP perusahaan. Jika No NPWP sudah ada maka akan diberikan pemberitahuan.
Upload Dokumen NPWP Upload dokumen NPWP ( harus pdf )
No SP PKP Isi Nomor SP PKP
Dokumen SP PKP Upload dokumen SP PKP ( harus pdf )
No SIUJK Isi Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi
Tanggal Berakhir SIUJK Pilih Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi
Dokumen SIUJK Upload dokumen SIUJK ( harus pdf )
No SIUP Isi Nomor Surat Ijin Usaha Perorangan
Tanggal Berakhir SIUP Pilih Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Perorangan
Dokumen SIUP Upload dokumen SIUP ( harus pdf )
No Surat Ijin Usaha Lainnya Isi nomor Surat Ijin Usaha Lainnya
Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya
Pilih Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya
Dokumen Surat Izin Usaha Lainnya Upload dokumen surat izin usaha lainnya ( harus pdf )
No Akta Pendirian perusahaan Isi nomor Akta Pendirian perusahaan
Tanggal Akta Pilih Tanggal Akta Pendirian perusahaan
Dokumen Akta Pendirian dan Akta Pengesahan
Upload dokumen Akta Pendirian/Perubahan terakhir perusahaan ( harus pdf )
No Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir
Isi No Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir
Tanggal Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir
Pilih tanggal Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir
Dokumen Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir
Upload dokumen Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir ( harus pdf )
No Sertifikat Badan Usaha Isi nomor Sertifikat Badan Usaha
Tanggal Berakhir Sertifikat Badan Usaha (SBU)
Pilih Tanggal Berakhir SBU
Dokumen Sertifikat Badan Usaha (SBU)
Upload dokumen SBU ( harus pdf )
No Surat Domisili Perusahaan (SDP) Isi nomor Surat Domisili Perusahaan (SDP)
Tanggal berakhir Surat Domisili Perusahaan (SDP)
Pilih Tanggal berakhir Surat Domisili Perusahaan (SDP)
Dokumen Surat Domisili Perusahaan (SDP)
Upload dokumen Surat Domisili Perusahaan (SDP) ( haarus pdf )
No Copy Laporan Keuangan tahun terakhir (audited)
Isi nomor Copy Laporan Keuangan tahun terakhir (audited)
Dokumen Upload dokumen Copy laporan keuangan tahun terakhir (Audited) ( harus pdf )
Captcha Isi captcha
Tombol Batal Membatalkan registrasi
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
6
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir data pokok
perusahaan seperti pada gambar berikut.
Gambar 3 : Form Data Pokok Perusahaan
Tabel 2 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan
Nama Field Keterangan
Tombol Tambah Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan
Tombol Aksi (Delete) Untuk menghapus bidang-subbidang usaha
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan.
Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah bidang-
subbidang.
7
Gambar 4 : Tambah Bidang – Subbidang
Tabel 3 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang
Nama Field Keterangan
Dropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai dengan bidang usaha yang dikehendaki
Checkbox subbidang usaha Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki
Tombol Pilih Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan
Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar bidang-subbidang
yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna dapat menekan
tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan formulir tambah master bank.
8
Gambar 5 : Form Tambah Master Bank
Tabel 4 : Data Input Form Tambah Master Bank
Nama Field Keterangan
Nama Bank Pilih Nama bank yang digunakan
Cabang Bank Cabang bank tempat akun bank terdaftar
Alamat Alamat bank terdaftar
Kota Kota tempat akun bank terdaftar
Nomor Account Nomor akun bank perusahaan
Nama Pemegang Account Nama pemegang akun bank perusahaan
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Tombol Lewat Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak menyimpan data master bank.
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data pengalaman .
9
Gambar 6 : Form Data Pengalaman
Tabel 5 : Data Input Form Data Pengalaman
Nama Field Keterangan
Nama Paket Pekerjaan Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman terakhir
Tambah (Bidang-subbidang)
Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang pengalaman perusahaan
Lokasi Lokasi pekerjaan
Nama Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini
Alamat Alamat pemberi tugas pada pekerjaan ini
Telepon Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini
Nomor Nomor kontrak pekerjaan
Tanggal Tanggal mulai kontrak pekerjaan
Nilai Kontrak Nilai kontrak pekerjaan
Kontrak Tanggal berakhir kontrak pekerjaan
BA Serah Terima Tanggal berita acara serah terima pekerjaan
Keterangan Pekerjaan Keterangan pekerjaan
Upload File Kontrak dan BAST Upload file kontrak pekerjaan
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan menyimpan data pengalaman
Tombol Lewat Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya tanpa menyimpan data pengalaman
10
Gambar 7 : Tambah Bidang Subbidang
Gambar 8 : Upload File Kontrak dan BAST
Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan konfirmasi
penyimpan data registrasi .
11
Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perusahaan
12
Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol ”Cetak Data” pada halaman
konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan tombol ”Kembali”.
Gambar 10 : Data Report Perusahaan Lokal
II. Registrasi Penyedia Barang / Jasa Perorangan Lokal Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti pengadaan
yang diadakan oleh PT. Jakarta Propertindo harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan klik
tombol pendaftaran seperti gambar dibawah ini.
13
Gambar 11 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perorangan Lokal
Dengan menu ini, aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti yang terdapat
pada Gambar 12 Field yang bertanda * ( mandatory ) wajib di isi .
14
15
16
Gambar 12 : Form Data Perusahaan Perorangan
Tabel 6 : Data Input Form Data Perusahaan Perorangan
Nama Field Keterangan
User ID
Nama Pengguna Isi nama pengguna dari yang perusahaan bersangkutan
Nama Login Isi Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses aplikasi eProcurement. Jika Id sudah digunakan maka nantinya akan diberi pemberitahuan.
Password Isi kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna pada saat ingin mengakses aplikasi eProcuremennt
Retype Password Isi Konfirmasi kata kunci
Data Perorangan
Nama Perusahaan Perorangan Isi nama perusahaan perorangan
Alamat Isi alamat perusahaan perorangan
Propinsi Pilih propinsi perusahaan perorangan
Kode Pos Isi Kode pos perusahaan perorangan
Telepon Isi Telepon perusahaan perorangan
Fax Isi Fax perusahaan perorangan
Mendaftar di Unit Unit terdefault PT. Jakarta Propertindo
Email Isi Email perorangan
HP Pemilik Isi nomor HP
Data Lainnya
No KTP / SIM / Passport Isi Nomor KTP / SIM / Passport
Tanggal SIM / KTP / Passport Pilih Tanggal KTP / SIM / Passport
Upload Dokumen SIM / KTP / Passport
Upload Dokumen SIM / KTP / Passport ( harus pdf )
No NPWP Isi nomor NPWP perusahaan. Jika No NPWP sudah ada maka akan diberikan pemberitahuan.
Upload Dokumen NPWP Upload dokumen NPWP ( harus pdf )
No Surat Ijin Usaha Lainnya Isi nomor Surat Ijin Usaha Lainnya
Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya
Pilih Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya
Dokumen Surat Izin Usaha Lainnya Upload dokumen surat izin usaha lainnya ( harus pdf )
No Bukti Setor Pajak Tahunan Isi No Bukti Setor Pajak Tahunan
Tanggal Bukti Setor Pajak Tahunan Pilih Tanggal Bukti Setor Pajak Tahunan
Dokumen Bukti Setor Pajak Tahunan Upload Dokumen Bukti Setor Pajak Tahunan ( harus pdf )
No Sertifikat Keahlian Isi Nomor Sertifikat Keahlian
Tanggal Berakhir Sertifikat Keahlian Pilih Tanggal Berakhir Sertifikat Keahlian
Dokumen Sertifikat Upload dokumen ( harus pdf )
No CV Isi Nomor CV
Dokumen CV Upload Dokumen CV ( harus pdf )
Captcha Isi captcha
Tombol Batal Membatalkan registrasi
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir data pokok
perusahaan perorangan seperti pada gambar berikut.
17
Gambar 13 : Form Data Pokok Perusahaan
Tabel 7 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan
Nama Field Keterangan
Tombol Tambah Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan
Tombol Aksi (Delete) Untuk menghapus bidang-subbidang usaha
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan.
Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah bidang-
subbidang.
18
Gambar 14 : Tambah Bidang – Subbidang
Tabel 8 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang
Nama Field Keterangan
Dropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai dengan bidang usaha yang dikehendaki
Checkbox subbidang usaha Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki
Tombol Pilih Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan
Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar bidang-subbidang
yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna dapat menekan
tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan formulir tambah master bank.
19
Gambar 15 : Form Tambah Master Bank
Tabel 9 : Data Input Form Tambah Master Bank
Nama Field Keterangan
Nama Bank Pilih Nama bank yang digunakan
Cabang Bank Cabang bank tempat akun bank terdaftar
Alamat Alamat bank terdaftar
Kota Kota tempat akun bank terdaftar
Nomor Account Nomor akun bank perusahaan
Nama Pemegang Account Nama pemegang akun bank perusahaan
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Tombol Lewat Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak menyimpan data master bank.
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data pengalaman .
20
Gambar 16 : Form Data Pengalaman
Tabel 10 : Data Input Form Data Pengalaman
Nama Field Keterangan
Nama Paket Pekerjaan Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman terakhir
Tambah (Bidang-subbidang)
Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang pengalaman perusahaan
Lokasi Lokasi pekerjaan
Nama Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini
Alamat Alamat pemberi tugas pada pekerjaan ini
Telepon Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini
Nomor Nomor kontrak pekerjaan
Tanggal Tanggal mulai kontrak pekerjaan
Nilai Kontrak Nilai kontrak pekerjaan
Kontrak Tanggal berakhir kontrak pekerjaan
BA Serah Terima Tanggal berita acara serah terima pekerjaan
Keterangan Pekerjaan Keterangan pekerjaan
Upload File Kontrak dan BAST Upload file kontrak pekerjaan
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan menyimpan data pengalaman
Tombol Lewat Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya tanpa menyimpan data pengalaman
21
Gambar 17 : Tambah Bidang Subbidang
Gambar 18 : Upload File Kontrak dan BAST
Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan konfirmasi
penyimpan data registrasi .
22
Gambar 19 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perorangan
Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol ”Cetak Data” pada halaman
konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan tombol ”Kembali”.
23
Gambar 20 : Data Report Perusahaan Perorangan
III. Penutup
Dengan adanya buku panduan penggunaan aplikasi eProcurement, diharapkan
mempermudah pengguna dalam mengoperasikan aplikasi eProcurement sesuai dengan pedoman
yang terdapat dalam buku ini.
Dengan kemudahan pengoperasian sistem, diharapkan proses pengadaan dapat lebih cepat,
efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai tambah serta meningkatkan
daya saing perusahaan.
![PENGANTAR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAHeprints.dinus.ac.id/14466/1/[Materi]_Pengantar_Pengadaan_barang_dan... · •Pemilihan penyedia barang/jasa •Laporan mengenai proses dan](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/5c82e8f909d3f27e788cd7c5/pengantar-pengadaan-barangjasa-materipengantarpengadaanbarangdan-pemilihan.jpg)
