REGISTRANDO EL CAMBIO COORDINACIN DE ASUNTOS COMUNITARIOS
2012
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Se realizo la actualizacin de Archivos con documentacin de
Juntas de Accin Comunal. -Se presto atencin y orientacin a
Directivos de J.A.C y ciudadana en general sobre generalidades de
la legislacin comunal (ley 743 de 2002 - Decreto 2350 de 2003); Se
tramitaron los siguientes Documentos: TIPO DE DOCUMENTOCANTIDAD
Actos administrativos de reconocimiento de nuevos Dignatarios,
incluyendo a ASOJUNTAS 93 Certificaciones de Dignatarios23 Diplomas
de reconocimiento84 Oficios de asuntos comunitarios208
Inscripciones de libros comunales12 Formatos de actas de eleccin y
restructuracin de J.A.C. Estatutos a directivos 88 11
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OTRAS ACTIVIDADES PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL
Proyeccin de un documento con el diagnostico situacional donde se
mostraba el estado actual de esta rea, al equipo encargado de
formular el Plan de Desarrollo. Se dio anlisis al borrador del Plan
de Desarrollo, para evaluar informacin referente a Juntas de Accin
Comunal y Resguardos indgenas. Participacin a dos (2)
socializaciones del Plan de Desarrollo con presidentes de J.A.C,
por invitacin del Honorable Concejo Municipal. * Acuerdo con
Concejales, para correccin de irregularidades en el plan de
desarrollo respecto a informacin sobre Veredas y J.A.C. REGISTRANDO
EL CAMBIO
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Se hizo solicitud de informacin a presidentes de J.A.C sobre
actividades realizadas con nios y adolecentes en su comunidad con
finalidad de anlisis en el campo de infancia y adolescencia.
Evaluacin de las 84 actas de elecciones de nuevos dignatarios.
Apoyo a la comunidad con digitacin de oficios. Convocatoria y
Preparacin de logstica para la reunin sobre gestin de riesgos a los
84 presidentes de J.A.C. OTRAS ACTIVIDADES PROMOTORIA DE JUNTAS DE
ACCION COMUNAL REGISTRANDO EL CAMBIO
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Apoyo a nueve (9) personas con la inclusin al campo laboral en
la va en construccin del municipio Evaluacin del acta de eleccin de
la organizacin de ASOJUNTAS. Se brindo orientacin de aspecto
comunal a : La empresa Pacific Rubiales, con respecto a las
Personeras Jurdicas de 10 veredas. Al honorable concejo municipal
con informacin sobre tenas de accin comunal e informacin sobre
veredas.. Al Presidente de ASOJUNTAS. OTRAS ACTIVIDADES PROMOTORIA
DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL REGISTRANDO EL CAMBIO
Diapositiva 8
-- Se acompao a los presidentes de las J.A.C rurales, a la mesa
de trabajo respecto al Plan de Desarrollo Municipal. -- Gestin,
coordinacin y capacitacin a los 84 presidentes de J.A.C. para
proceso de elecciones de nuevos directivos, vigencia 2012 2016, y
otra capacitacin para el proceso de eleccin de nuevos directivos de
ASOJUNTAS con el apoyo de asuntos comunitarios Departamental.
REGISTRANDO EL CAMBIO PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL OTRAS
ACTIVIDADES
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Se hizo presencia para brindar apoyo sobre generalidades de la
ley 743 de 2002, a las siguientes veredas: Las Palmeras, Bocana
Luna, La Unin, Las Iglesias, La Recreo, Bajo Porvenir, La Estrella,
Bella Vista y La Esperanza. PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION
COMUNAL
Diapositiva 10
A solicitud de la comunidad se hizo presencia para brindar
apoyo sobre generalidades de la ley 743 de 2002, a las siguientes
Barrios: Los Alpes, 20 de Julio, El Jardn, Buenos Aires, Las
Brisas, Sumawassi, Al asentamiento humano Villa Saray, y a los
parceleros va el Vergel. PROMOTORIA DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL
REGISTRANDO EL CAMBIO
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OTROS DESPLASAMIENTOS DE APOYO Desplazamiento a la inspeccin de
polica del Yurayaco, como apoyo para elecciones de directivos de
ASOJUNTAS. Desplazamiento a la inspeccin de polica del Yurayaco,
como delegacin de la Administracin para brindar apoyo en actividad
del ejrcito Nacional con la comunidad. Representacin de la Alcalda
en la ciudad de Florencia, en taller sobre Gestin de Riesgos. Hacia
la ciudad de Florencia en busca de asesoras con Asuntos
Comunitarios Departamental, sobre algunas generalidades de
legislacin comunal. REGISTRANDO EL CAMBIO PROMOTORIA DE JUNTAS DE
ACCION COMUNAL
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APOYO: Se brindo apoyo a las siguientes reas con informacin y/o
actividades: Al enlace de adulto mayor, SISBEN, COPROA, Enlace
Familias en Accin, Planeacin Municipal, Tesorera, Coordinacin de
Educacin, al equipo del plan de Desarrollo, Secretaria
Administrativa. - Apoyo a un estudiante del colegio Don Quijote -
SENA, para la realizacin de pasantas en el rea de asuntos
comunitarios. REGISTRANDO EL CAMBIO
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- A los cogestores de Red Unidos con informacin y diligencias
de documentacin para habitantes de J.A.C. - A la notaria de Belem
de los Andaquies. - Apoyo a la empresa El Cndor, y Andina con
informacin de veredas y lderes comunitarios. -Empresa DISS S.A
consultores de la ciudad de Pasto Nario. - Al supervisor del S.E.I.
S.A Miguel Zarate, con informacin de ubicacin de Veredas y
Presidentes. - En la capacitacin sobre Medio Ambiente, al seor
Hugues Manuel Rodrguez, con invitacin a presidentes J.A.C.
REGISTRANDO EL CAMBIO APOYO: Algunas Entidades como: El
Departamento para la Prosperidad Social DPS, en cuanto la extensin
de informacin a nivel Municipal, para la ubicacin de los
damnificados de la ola invernal 2010-2012 para posible beneficios
el programa Prosperando Ando con Empleo de Emergencia. A la
fundacin Amazonia Viva del Municipio de Florencia, como enlace para
la ejecucin de un seminario taller sobre Comunicacin Social.
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APOYO: - Acompaamiento en la organizacin y proceso de
legalizacin al asentamiento humano villa Saray. - Apoyo a tres
veredas con gestin para suministro de insumos para la rehabilitacin
de camino veredal con el seor Alcalde. - Apoyo a la Administracin
Publica en el evento de fiestas San Pedrinas. - Participacin
deportiva en el evento de almuerzo comunitario en el Barrio
Sumawassi. - Apoyo al programa de radicacin voluntaria de cultivos
ilcitos, con correspondencia, reunin e informacin, a presidentes de
J.A.C. - Apoyo al presidente de ASOJUNTAS, con gestin para
almuerzos y transporte para elecciones de nuevos directivos de
ASOJUNTAS REGISTRANDO EL CAMBIO
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RESGUARDOS INDIGENAS EN EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DEL FRAGUA SE
ENCUENTRAN ASENTADOS Y REGISTRADOS LOS SIGUIENTES RESGUARDOS
INDIGENAS, QUIENES CUENTAN CON PRESUPUESTO PROPIO POR MEDIO DEL
SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES ( S.G.P): RESGUARDO INDIGENA
PRESUPUESTO S.G.P - 2012 INGA YURAYACO $ 24.336,385 INGA SAN
ANTONIO $ 33.793.642 INGA SAN MIGUEL $ 81.167,042,36 INGA BRISAS
DEL FRAGUA $ 17.735.938,05 NAZA PORTAL PAEZ $ 19.729,301
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REGISTRANDO EL CAMBIO ESTA AREA DE ASUNTOS COMUNITARIOS, APOY Y
ORIENT A ESTAS COMUNIDADES INDIGENAS EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS: Al
iniciar el ao, se invito a los Gobernadores de cada resguardo a que
se acercaran a realizar el respectivo convenio con la
administracin. Se reviso todos los documentos legales para realizar
el respectivo convenio. se proyecto cada uno de los convenios para
la administracin de los recursos del sistema general de
participaciones (S.G.P), que seguidamente fueron firmados por cada
una de las partes (Alcalde- Gobernador del Resguardo). Se les apoyo
con la formulacin de los diferentes perfiles. se realizo una
adecuada Actualizacin de datos de cada uno de los Resguardos
formando un archivo fsico (carpetas) y otro sistematizado (Base de
Datos).
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REGISTRANDO EL CAMBIO APOYO Y ORIENTACION A COMUNIDADES
INDIGENAS : Se brindo informacin sobre el presupuesto del S.G.P
vigencia 2012, a cada uno de los resguardos. Se envo la informacin
pertinente al Ministerio del Interior con respecto al proceso con
cada uno de los Resguardos. Se presento un informe a la procuradura
nacional, respecto al sistema general de participaciones para los
resguardos indgenas vigencia 2011. Se presento un informe a la
Contralora General de la Nacin, respecto al proceso de contratacin
y presupuesto vigencia 2012. Se suministro paquete de informacin de
los Resguardos Indgenas con destino a la Gobernacin Departamental
con fines del Plan de Desarrollo Departamental.
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REGISTRANDO EL CAMBIO APOYO Y ORIENTACION A COMUNIDADES
INDIGENAS : Desplazamiento hasta el resguardo Indgena Yurayaco,
como representacin de la administracin municipal en el carnaval
tradicional Indgena. Asistencia y apoyo en la mesa de trabajo de
Poltica Social con respecto a informacin de Resguardos Indgenas
(como poblacin vulnerable). solicitud constante a tesorera, de
extracto bancarios de los cinco resguardos. Comunicacin telefnica
constante con los Cinco Resguardos, para la coordinacin de proceso
de contratacin. solicitud constante a la oficina de contratacin,
para la agilizacin de contratacin de los resguardos.
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Proyeccin y digitacin de Certificados de Disposicin
Presupuestal (CDP) de los resguardos indgenas. Proyeccin y
digitacin de Registros Presupuestales(R.P) de los resguardos
indgenas. Se busco Asesora con la oficina de Planeacin Municipal
para la formulacin de perfiles. Desplazamiento hasta la Ins. Del
Zabaleta, en busca de informacin con respecto a Resguardos Indgenas
para apoyar la mesa de trabajo de Poltica Social. Apoyo a los
resguardos con algunos insumos como panela, para la celebracin del
da del Carnaval Tradicional. C onstante informacin sobre
presupuesto para la ejecucin de proyectos. REGISTRANDO EL CAMBIO
APOYO Y ORIENTACION A COMUNIDADES INDIGENAS :
Diapositiva 20
PARTICIPACION EN CAPACITACIONES REGISTRANDO EL CAMBIO En
generalidades de Asuntos Comunitarios. En asuntos administrativos.
En presupuesto. En presentacin de informes. En Poltica Social