Register účtovných závierok

Návrh novely zákona o účtovníctve

November 2011

Register všeobecne

• Podnet – uznesenie vlády č. 516/2011

• Informačný systém verejnej správy

• Správcom je ministerstvo – DataCentrum

• Člení sa na verejnú a neverejnú časť

2

Úlohy správcu

• Vytvára, udržiava a prevádzkuje register

• Vedie zoznam UJ a aktualizuje ho

• Zhromažďuje a spracováva údaje z účtovných závierok a výročných správ samosprávy

• Vykonáva formálnu kontrolu

• Sprístupňuje dokumenty

3

Dokumenty

• Riadne, mimoriadne, priebežné účtovné závierky (individuálne aj konsolidované)

• Súhrnné účtovné závierky verejnej správy

• Výkazy vybraných údajov

• Správy audítora

• Výročné správy (VS) a konsolidované VS obcí a vyšších územných celkov

4

Dokumenty

• UJ môže uložiť aj UZ, ktorú zostavila z vlastného podnetu

• Archivujú sa v súlade s § 35 zákona

• Ukladajú sa v slovenskom jazyku a ak sa UJ rozhodne môže (okrem v SJ) aj v cudzom jazyku

5

Dokumenty

• Ukladajú sa v elektronickej alebo listinnej forme – Prostredníctvom Finančného riaditeľstva SR a

daňových úradov– Systémom štátnej pokladnice (SVS)

• Za správnosť predložených dokumentov zodpovedá UJ

6

Povinnosti účtovnej jednotky

• Uložiť dokumenty v elektronickej forme

– UJ, ktoré sú platiteľom DPH, ostatné (ak sa tak rozhodnú) a subjekty verejnej správy výročné správy

– Platitelia DPH prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR podpísané ZEP (postúpi správcovi registra)

– Doručením do el. podateľne sa považuje povinnosť za splnenú

7

Povinnosti účtovnej jednotky

• Uložiť dokumenty v listinnej forme – Ostatné UJ – Miestne príslušnému DU, ktorý ich prevedie

do elektronickej formy a postúpi ich správcovi registra v el. aj listinnej forme do piatich pracovných dní

8

Povinnosti účtovnej jednotkylehoty

• IUZ (riadna a mimoriadna) do 6 mesiacov ak iný zákon neustanovuje kratšiu lehotu

• KUZ (riadna a mimoriadna) do 1 roka

• Priebežná UZ podľa osobitného predpisu, ak neustanovuje lehotu, IPUZ do 3 mesiacov a KPUZ do 6 mesiacov

-9-

Povinnosti účtovnej jednotkylehoty

• Ak ukladá neschválenú UZ dodatočne oznámi schválenie do 5 prac. dní od schválenia

• Ak ukladá neoverenú UZ uloží správu audítora dodatočne do 1 roka

• Ak uložila UZ a do schválenia otvorila opätovne úč. knihy má povinnosť uložiť novú schválenú UZ do 5 dní od schválenia

10

Povinnosti správcu

• Zaradiť, zverejniť, sprístupniť každý doručený dokument v časovom slede

• Zaslať dokumenty obchodných spoločností v elektronickej forme do zbierky listín obchodného registra

• Vyzývať UJ, ak vznikne pochybnosť o správnosti, pravdivosti, neúplnosti

11

Povinnosti správcu

• Sprístupniť dokumenty vo verejnej časti prostredníctvom webového sídla elektronickou formou bez poplatku

• Sprístupniť dokumenty v neverejnej časti oprávneným osobám elektronickou formou bez poplatku

• Vydať po zaplatení správneho poplatku kópiu uloženého dokumentu alebo potvrdenie o tom, že dokument uložený nie je

12

Účinnosti

• Výkaz vybraných údajov k účtovnej závierke už za rok 2011

• Zriadenie registra od 1. 1. 2012

• Ukladanie do registra a sprístupnenie registra pre tretie strany od 1. 1. 2013

-13-

Ďakujem za pozornosť

• KontaktIng. Viera LaszováMinisterstvo financií SRhttp:/www.finance.gov.sk/e-mail: viera.laszova@mfsr.sk

14