Regional samverkan för de 49 kommunerna i Västra Götaland

- Verksamhetsutveckling

med stöd av IT

Joakim Svärdström - Västkom

Agenda • SKL-initiativ eSamhället • Samverkan med andra parter • Resultat av regional IT-samverkan 2011 • Handlingsplan för IT-samverkan 2012 - 2014 • Situationen i GR

Organisationer som Mölndals stad kommunicerar/samverkar digitalt med idag

• Andra kommuner • Länssjukvården • Primärvården • Privata vårdgivare • Apoteket • Länsstyrelsen • Försäkringskassan • Skatteverket • KPA • Banker • Lantmäteriet • Bolagsverket • Riksantikvariatet • Landsarkivet • Räddningstjänsten

• Kronofogden • Inkassobolag • Upplysningscentralen • Polisen • SCB • SKL • GR • VGR • Energimyndigheten • Skogsstyrelsen • Socialstyrelsen • Transportstyrelsen • Migrationsverket • Arbetsförmedlingen • Valmyndigheten

Framarbetat av Göran Persson, Mölndals stad

Informationsutbyte mellan huvudmän ställer krav på olika typer av klargjorda förutsättningar

för att kunna samverka

Joakim Svärdström - Västkom

Informationsstruktur

Infrastruktur Infrastruktur

Informationsstruktur

Processer Processer

Lagar och regler Lagar och regler

Teknisk interoperabilitet

Semantisk interoperabilitet

Organisatorisk interoperabilitet

Juridisk interoperabilitet

Kommun A Annan aktör

eHälsa

Skola

Näringsliv och arbete

Samhälls-byggnad, trafik och

miljö

Kultur, fritid och besöks-näring

Demokrati och

delaktighet

Strategi för eSamhället 2011 Helhetsgrepp för den kommunala sektorn

Bild hämtad från SKL – Åsa Zetterberg

Verksamhetsutveckling med stöd av IT eTjänster, ärendehanteringssystem, ledningssystem,

beslutssystem, verksamhetssystem, kommunikationssystem, säkerhetslösningar

Center för eSamhället CeSam

• Nytt programkontor för digitala tjänster på SKL • Syfte till innovation och verksamhetsutveckling som

med stöd av IT CeSams verksamhet ska bidra till att uppnå målsättningarna i SKL:s strategi för eSamhället – enklare vardag för privatpersoner och företag – smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet samt

högre kvalitet och effektivitet i verksamheten

• Första projekt upphandling för eArkiv • Remiss för omdaning om ägarförhållanden för Inera

AB

Joakim Svärdström - Västkom

Kommunal samverkan i VG- verksamhetsutveckling med stöd av IT

• Samordning av de 49 kommunerna genom styrning och ledning – Styrgrupp sedan 2009

• Operativ länsgrupp – VästKom leder arbetet – IT-samordnare på kommunalförbund – Nätverk med kommunalrepresentanter

Joakim Svärdström - Västkom

Fördelning av ansvarsområden IT-samordnare Fyrbodal

Gemensam kommunkatalog (HSA) eDelegation

Distansmöten

IT-samordnare Sjuhärad Säkring av befolkningsuppgifter

Kommunikationstorg Kartläggningsansvar

IT-samordnare Skaraborg Informationsansvar Omvärldsbevakning

SVPL/KLARA Hjälpmedelsförsörjning

IT-samordnare GR Säkra kort/säker identifiering

Befolkningsregister Förhållningssätt/principer

VästKom Samordningsansvar Kontakt - SKL, VGR

Gemensam förvaltning, NPÖ SKL-projekt

7 © Joakim Svärdström - VästKom

49 kommuners samarbete påverkar utvecklingen på regional och nationell nivå

• E-förvaltning – IT-baserad samverkan mellan stat, landsting och kommun ur ett

myndighetsperspektiv (remissinstans)

• SKL - eHälsa – Styrgrupp och arbetsgrupp. (format den nationella processen för att införa SITHS)

– Uppdrag för VästKom - Västra Götaland som testlän 2012

• SKL eSamhället – VGK har varit aktiva i att forma strategin. Kommer att efterfrågas mer insatser

• Samarbete kommunförbund – Kommunalt erfarenhetsutbyte mellan Skåne, Stockholms och Västra Götalands

kommuner (genom VästKom)

• Västra Götalandsregionen – Rosetta (Styrgrupp för patientdatalagens påverkan i VG) – SITIV (gemensam styrgrupp VGK-VGR)

Joakim Svärdström - Västkom

Vad vi har arbetat med under 2011 • Interrimslösning SITHS

- 5 500 kort till kommunala användare - Klart 20111231 • Sjösätta gemensam IT-förvaltningsorganisation med VGR –

igång första kvartalet 2012 • Principer för kommunal samverkan i VG • Förvaltningsförslag för kommunernas IT-nät -

Kommunikationstorget • Nationell ordinationsdatabas (NOD) med VGR – klart halvår

2012 • Videokommunikation – pilotprojekt i Fyrbodal • Förbereda införande av befolkningsregister – klart kvartal 1

2012 • eSamhället prioriterad fråga på SKL

• Hur arbeta vidare?

Joakim Svärdström - VästKom

Handlingsplan för samordnad verksamhetsutveckling med IT-stöd

för kommunerna i Västra Götaland 2012 - 2014

Joakim Svärdström - Västkom

Projekt och uppdrag 2012-2014 • Kommunspecifika uppdrag i handlingsplanen

– Säker identifiering – nästa steg • För hela kommunens personal

– Kartläggningsansvar av kommuners verksamhetssystem • Gruppera kommuner för upphandling

– Utveckling av kommunikationstorget • Bättre nyttjande

– Distansmötesverktyg

• Gemensamma verksamhetssystem/tjänster med VGR – Samordnad vårdplanering (KLARA-SVPL) – Sammanhållen journalföring (NPÖ) – Apotekets nationella dosregister – Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter (Västfolket)

Joakim Svärdström - Västkom

Projekt och uppdrag 2012-2014 • Projekt kopplade till nationella initiativet eSamhället

– E-förvaltning – E-tjänster, områdesbevakning med huvudområde e-förvaltning – Öppen data

• Eventuellt kommande projekt/uppdrag – Säkrad och korrekt personalinformation – eArkiv – GIS – Pilotprojekt SKL

Joakim Svärdström - Västkom

Två fokusområden för kommunala utvecklingen i VG

VGR VGK GITS

Förvaltning/utveckling av Kommunikationstorg Gemensam katalog Kartläggning av kommuners system Öppen data Integration av kommunala system Kommunala eTjänster Säkrad personalinformation eArkiv GIS Kommunala säkerhetslösningar SKL-projekt

Sammanhållen journal Västfolket Pascal KLARA-SVPL WebSesam SITHS Gemensamma digitala zoner

Joakim Svärdström - Västkom

Område Ansvarig Assisterad av

Säker identifiering Kalle Ove, Fredrik, Christian B

Kartläggningsansvar Michael Kalle

Integration IT-system Kalle Michael, Joakim, Göran P

Kommunikationstorget Michael Ove, Johannes (Joakim)

Distansmötesverktyg Kalle

Bredbandsfrågor Johannes

E-förvaltning Eva Gunilla, Michael, Kalle

E-tjänster Fredrik Per A

Öppen data Ove Eva, Johannes, Göran E

KLARA-SVPL Joakim Kalle

NPÖ Joakim SocITé

Åtkomst via varandras nät Michael Johannes, Ove, (Joakim)

Pascal Göran P Kalle , Michael

Västfolket Michael Joakim

E-Arkiv Maria V Göran P, Joakim

Säkrad personalinfo Michael Fredrik

Pilotprojekt SKL Joakim

Situationen i GR

• Oklar fortsättning med eSamhället • IT-samordnarnätverk?

– Har ni tillgång till och mandat att föra in frågorna i beslutsleden i er kommun?

• Vakant IT-samordnartjänst…

Joakim Svärdström - VästKom

Önskad profil på IT-samordnare i GR Speciella kunskaper som kompletterar de andra IT-samordnarna: • Erfarenhet av större kommunala upphandlingar

(väl insatt i juridiken inom området) • Ha kunskap om katalogarbete i kommuner • Mycket god verksamhetskunskap inom det ”sociala”

området i kommuner • God informatör/kommunikatör för hemsida och utskick

Mycket viktig egenskap är att kunna och vilja leda sitt IT-samordnarnätverk m.a.o. goda ledaregenskaper Intresserad eller tips om personer? Kontakta mig

Joakim Svärdström - VästKom

Frågor?

Gå gärna in på www.vastkom.se/IT-samverkan VGK för mer information!

Joakim Svärdström - VästKom

Att ha låg eller ingen överblick av organisationens information och hantering av densamma

ger ringa möjligheter till att bedriva en effektiv verksamhet