REGIONAL BOLÍVAR CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO

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CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO

1 Ternera Kilometro 1 Vía Turbaco Conmutador 653 90 40 – 653 75 40 – 653 77 40 Fax: 653 91 71

www.sena.edu.co – Cartagena, D.T. Colombia

| El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar la compra e instalación de equipos para el Laboratorio de Aguas y Suelos en el marco del programa SENNOVA 2019 del Centro AgroEmpresarial y Minero del Sena Regional Bolivar. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correos:

[email protected] Dirección Radicación Correspondencia:

Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via Turbaco

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. El oferente debe discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 17 de Junio de 2019 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR

OBJETO: Contratar la compra e instalación de equipos para el Laboratorio de Aguas y Suelos en el marco del programa SENNOVA 2019 del Centro AgroEmpresarial y Minero del Sena Regional Bolivar. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:

http://www.sena.edu.co/

mailto:[email protected]

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ITEMS

CODIGO Clasificador de

Bienes y Servicios de UNSPSC

CANTIDAD SOLICITADA

UNIDAD DE MEDIDA

DENOMINACION GENERAL DEL

BIEN O SERVICIO DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

1 41111502 1 UNIDAD Balanza Analítica

IDENTIFICACION PRECISA: Balanza Analítica TIPO: Bien devolutivo CLASE: Equipo GRADO: Ensayos e investigación CARACTERISTICAS: Balanza analítica capacidad 120g. Legibilidad 0.0001mg. Pantalla táctil de 5 pulgadas, 800x480 píxeles dígitos 125mm, LCD Retroiluminada con control de peso con alarma audible. Unidades mínimo g, mg, ct, GN, dr, oz, ozt, dwt, mm, tl.T, tl.H, tl.S, ti, T, Unidad personalizada. Plato redondo de 3.1”ø en acero inoxidable 304. Interfaz RS-232, USB; Calibración interna Automática y Calibración Externa. Adaptador a corriente 24VDC 50/60Hz 500mA. Temperatura de operación 10° a 30°C. Cabina en cristal de seguridad con manijas ergonómicas. Dimensiones totales 390x530x530 +/- 30mm. Peso 9.36 +/-0.5kg. Carcasa ABS de protección de componentes internos en ambiente húmedo-salino. Teclado sellado protegido para derrames accidentales. Memoria incorporada para almacenar datos y ajustes. Interfaz USB y RS-232. Indicación de nivelación y patas de nivelación ajustables. Ranura de seguridad para candado tipo Kensington. Manuales de operación y mantenimiento en español e inglés. OTROS DATOS TECNICOS: Equipo de la referencia más reciente según fabricante. Aportar ficha técnica real del equipo y accesorios según fábrica. Garantía de 3 años directo con fábrica. Equipo entregado instalado en óptimas condiciones en el laboratorio. Servicio Postventa: 1 mantenimiento anual en sitio durante la garantía, con informe. Soporte técnico telefónico y presencial en el país. Comunicación de fábrica que indique existencia comercial de repuestos y soporte técnico durante 5 años mínimo. CALIDAD REQUERIDA: Certificado CE y Certificado de cumplimiento por fábrica. Certificado de calibración.


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2 41104806 1 UNIDAD

Cabina extractora con

ducto para trabajo con

ácidos

IDENTIFICACION PRECISA: Cabina extractora con ducto para trabajo con ácidos TIPO: Devolutivo CLASE: Equipo GRADO: Ensayos e investigación CARACTERISTICAS: Cabina baja con ducto especial para ácidos concentrados diseñada y ensayada segun la norma EN 14175; Inclinación de 5 grados; velocidad de ingreso según norma internacional >50m/s o 100fpm con apertura de 45cm del área de trabajo; Sistema microperforado inferior frontal bypass para redistribución de aire con vidrio cerrado; Panel de control frontal microprocesado con pantalla LCD frontal para manejo del equipo, cuatro botones para manejo de la pantalla; Dos válvulas de ingreso; Botón reset; Nivel de ruido <60 Db; Bafle con ingresos laterales con ingreso de aire y deflectores centrales; Iluminación fluorescente blanca anti explosión según norma internacional con protección antiácidos instalada en la parte superior, de fácil cambio, lámparas aisladas del área de trabajo; Ventana de seguridad de 5mm certificada, con guillotina contrabalanceado contrapeso posterior; Sistema de seguridad de protección de operador según norma. Estándares NTC 5756 para vidrio templado; Toma eléctrica doble de seguridad auxiliar de 110V 10A; Válvula ingreso incluida para agua y para gas o aire; Alimentación 110V 50/60Hz; Fabricada e PP de alta densidad superficie de acero inoxidable, acabado sanitarios; Pintura exterior acabado fino blanco/azul. Kit de instalación de ductos. Sistema de filtros de carbón activado en la línea de ductos; Medidas externas 1,50 m frente x 0,79m fondo x1,20m altura. Medidas zona de trabajo interno frente 1,23m frente x 0,61 m fondo x 0,93 m altura; Manual en español e inglés. Contiene todos los componentes para uso e instalación por parte de personal especializado. OTROS DATOS TECNICOS: Equipo de la referencia más reciente según fabricante. Aportar ficha técnica real del equipo y los accesorios incluidos según fábrica. Garantía de 2 años directo con fábrica. Equipo entregado instalado en óptimas condiciones en el laboratorio. Servicio Postventa: 1 mantenimiento anual en sitio durante la garantía, con informe. Soporte técnico telefónico y presencial en el país. Comunicación de fábrica que indique existencia comercial de repuestos y soporte técnico durante 5 años mínimo. CALIDAD REQUERIDA: Cumplimiento de normas OSHA, SEFA, NFPA, ASTM E 84, ASHRAE 110, ANSI Z9.5, ISO9001, ISO14001

3 24131509 4 UNIDAD Refrigerador

bajo

IDENTIFICACION PRECISA: Refrigerador bajo TIPO: Devolutivo CLASE: Equipo GRADO: Ensayos e investigación CARACTERISTICAS: Refrigerador bajo. Alto 85.9cm. Ancho 53.4 cm. Profundo 57 cm Capacidad bruta 106Litros. Sistema de refrigeración de alta eficiencia 0-4 grados Celsius, bajo consumo energético tipo A. Divisiones internas 2 parrillas interiores sanitaria recubierta. Indicadores temperatura interior en panel. Luz interior 1x1,56 w x 4ea. Color gris. Capacidad Almacenamiento 90Litros. Peso neto 24kg. Peso bruto26 kg. Manual en español e inglés. Contiene todos los componentes para uso e instalación por parte de personal especializado. OTROS DATOS TECNICOS: Equipo de la referencia más reciente según fabricante. Aportar ficha técnica real del equipo y los accesorios incluidos según fábrica. Garantía de 2 años directo con fábrica. Equipo entregado instalado en óptimas condiciones en el laboratorio. Servicio Postventa: 1 mantenimiento anual en sitio durante la garantía, con informe. Soporte técnico telefónico y presencial en el país. Comunicación de fábrica que indique existencia comercial de repuestos y soporte técnico durante 5 años mínimo. CALIDAD REQUERIDA: Cumplimiento de normas ISO9001, ISO14001 CE

4 24112805 1 UNIDAD Unidad Modular

Portátil para almacenamiento

IDENTIFICACION PRECISA: Unidad Modular Portátil para almacenamiento de reactivos TIPO: Bien devolutivo CLASE: Equipo GRADO: Ensayos e investigación


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de reactivos CARACTERISTICAS: Dimensiones unidad de 20” según ISO Standard 1161 Ext.: 6,055 m (L) x 2,435 m (a) x 2,790 m (h); Int.: 5,855m (L) x 2,235 m (a) x 2,500 m (h). Peso Total 1.800 kg. Estructura en lámina de acero de 4 mm de espesor. Vigas de acero laminadas en frío 4 mm; Superficie Cubierta epóxica a base de zinc de 30 micrómetros, acabado final de acrílico 70 micrómetros. Diseño para movimiento con montacargas y grúa según norma ISO 1161. PISO: Ext.: Lamina plana galvanizada en acero de 0.5 mm; Int.: Panel de fibrocemento de 20 mm. Aislamiento térmico en Lana mineral de 60 mm. Piso pegado con soldadura de 1.5 mm. Carga 2,0 KN/M2 (200 kg/m2). k=0,41W/m2K. TECHO: Ext.: Lamina plana galvanizada pintada 0.5 mm. Aislamiento térmico con lana mineral 60 mm. Cielo Raso en panel en lámina galvanizada con pintura electrostática de 0,5 mm, paneles pegados con unión mecánica hermética a presión. Carga: 1,0 KN/M2 (100kg/M2). k=0,41W/m2K; Sistema de evacuación de Aguas Lluvias: 4 tubos en PVC, de 40 mm. PAREDES: Paneles laterales de 1.14 m (a) y 60 mm intercambiables. Ext.: Lamina de 0,5 mm galvanizada con pintura electrostática. Aislamiento térmico en lana mineral de 60 mm. Densidad: 30 – 40 Kg m3 Inflamabilidad: Clase A no-combustible. Densidad de emanación de humo: Q1. Autoextingible con baja emisión de humo. Int.: Lámina galvanizada de 0,5 mm con pintura electrostática. Carga 0,50 KN/M2. k=0.41W/m2K. COLUMNAS ESQUINERAS: Placa Terminal: Panel en placa de acero de 60 mm; 120Kg/M3, con aislamiento térmico. Esquina interior detalle unión piso – pared: Placa de acero de 0,5 mm. Tubería de desagüe. Panel Lateral: Panel en placa de acero de 60 mm /120 Kg/M3. Columnas esquineras fabricada en placa doblada en ángulo de 90° de 3 mm rellenas con lana mineral de 40 mm. PUERTA Y VENTANAS: 1 Puerta en lámina metálica en ambas caras, de 0,83 m x 2,30 m, con marco metálico reforzado. Cierre hermético, con empaques en marco y hoja. Chapa de seguridad, cortina PVC transparente y un juego de tres llaves. 2 ventanas de seguridad en PVC de 0,80 x 1,38 m, con vidrio de doble superficie de 4/10/4 mm y persianas interiores. INSTALACIONES ELECTRICAS: Módulo provisto de luminarias de seguridad suficientes para todo el recinto, consumo eficiente y alta luminosidad, apropiadas para ESF, interruptores manuales interiores e inteligente. Equipado con extractor básico de 12 pulgadas apropiado para ESF; Instalación eléctrica interior para aire acondicionado apropiado para ESF con manejadora externa encajada en los paneles laterales (ancho) y protegida del sol y humedad. Todas las instalaciones eléctricas de seguridad apropiadas para almacén de sustancias químicas. Modulo provisto de panel lateral (a) con espacio apropiado para instalación de componentes del sistema del aire acondicionado con tecnología ESF, protegido del sol y humedad, incorporado en las medidas exteriores. SISTEMA SOLAR PARA AIRE ACONDICIONADO: 6 paneles solares de 270w policristalino. 1 aire acondicionado solar min 12.000 BTU para instalación en contenedor. 4 baterías 12vdc 200ah ciclo profundo. 1 controlador de carga de baterías. soportes de montaje de paneles solar. Autonomía 8 horas mínimo. El sistema solar debe tener capacidad para soportar las luminarias y el extractor ubicados en la unidad modular. ESTANTES INTERIORES: Modulo provisto de estantería abierta de seguridad antivuelco 1,8m (h) 12 m (L) aprox. x 0,4 m (a) cubrimiento paredes internas, apropiados para almacenamiento de productos químicos. Entrepaños en lámina acero galvanizado cal 22, ángulo cal.16 con doble refuerzo. Pintura en polvo Expox - Zinc y Micro texturizado poliéster color Blanco. BASES Y ESCALERAS: Modulo provisto de bases de instalación y soporte min. 0,4 m sobrepiso, con capacidad de carga para la unidad y su contenido. Provisto de escalas de seguridad para ingreso al módulo materiales sanitarios pintados con pintura electrostática. OTROS DATOS TECNICOS: Aportar ficha técnica real del equipo y accesorios según fábrica. Garantía de 2 años directo con fábrica. Módulo entregado instalado en óptimas condiciones. Servicio Postventa: Soporte técnico telefónico y presencial en el país. CALIDAD REQUERIDA: Certificado IISO 9001. Cumplimiento de normas de seguridad para almacén de químicos.


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5 40142200 1 UNIDAD

Estación de regulación de

gases especiales AA

IDENTIFICACION PRECISA: Estación de regulación de gases especiales AA TIPO: Devolutivo CLASE: Equipos y Accesorios GRADO: Análisis e investigación CARACTERISTICAS: Estación de regulación de gases especiales argón , acetileno, Óxido nitroso y oxigeno grado absorción atómica, con acometida en acero inoxidable desde el equipo a la estación (1 m) y desde la estación hasta la fuente de gases (3 m),con curva. Con placa fija de soporte en acero inoxidable y señalización de seguridad para cada uno de los gases. Con indicadores a través de manómetros analógicos específicos para cada uno de los gases. Incluye todos los dispositivos de anclaje y de instalación al equipo y a los cilindros exteriores, en cumplimiento de regulación para gases especiales. OTROS DATOS TECNICOS: Aportar ficha técnica real del equipo y que se detallen los accesorios que incluyen. Garantía mínima de 2 años. Entregado e instalado en el sitio. CALIDAD REQUERIDA: Certificado ISO 9001 y normas OSHAS y laboratorios.

6 56122003 1 UNIDAD Mesón tipo isla para laboratorio

IDENTIFICACION PRECISA: Mesón tipo isla para laboratorio TIPO: Devolutivo CLASE: Mobiliario técnico de laboratorio GRADO: Análisis e investigación CARACTERISTICAS: Mesón isla para laboratorio conformado por: Superficie de laboratorio dimensiones 2,44 x1,22x 0,012 m bordes curvos lisos, acabado liso sanitario recubierto en resina fenólica de alta resistencia a sustancias químicas y rayaduras, de acuerdo con la norma europea EN-438 calificación 5 en el 90% de las pruebas. Color gris acabado mate (niebla), libre de porosidad que facilite el crecimiento de hongos y bacterias, resistente a la humedad. estructura metálica en tubería cold roled, modular, dimensiones: 1,50*0,90*0,55, pintura epóxi -zinc y epóxi poliéster y color gris. 4 Muebles bajos de laboratorio con mirillas de vidrio, capacidad volumen total 320L, puertas batientes resistencia 3000kg/ml, 4 patas niveladoras en de 11cm, 1 entrepaño. Fabricado en acero galvanizado calibre 22 recubierto en poliéster en polvo de alta resistencia a químicos con resistencias en cámara salina de hasta 1000horas, apertura de seguridad, con llave, medidas 0.9 x 0.55x 0.89m (Lx A x H). Incluye dispositivos de ajuste a superficie superior de laboratorio antideslizante sin perforaciones. Módulo de servicios superior en H equipado para electricidad mínimo 6 puntos, con estante para colocación de materiales antivuelco, materiales resistentes a químicos. OTROS DATOS TECNICOS: Aportar ficha técnica real del mobiliario y que se detallen los accesorios que incluyen. Garantía mínima de 2 años. Entregado e instalado en el sitio. CALIDAD REQUERIDA: Certificado ISO 9001 y normas para laboratorios.

7 56122002 4 UNIDAD Mueble bajo de laboratorio con

mirillas de vidrio

IDENTIFICACION PRECISA: Mesón tipo isla para laboratorio TIPO: Devolutivo CLASE: Mobiliario técnico de laboratorio GRADO: Análisis e investigación CARACTERISTICAS: Mueble bajo de laboratorio con mirillas de vidrio, capacidad volumen total 320L, puertas batientes resistencia 3000kg/ml, 4 patas niveladoras en de 11cm, 1 entrepaño. Fabricado en acero galvanizado calibre 22 recubierto en poliéster en polvo de alta resistencia a químicos con resistencias en cámara salina de hasta 1000horas, apertura de seguridad, con llave, medidas 0.9 x 0.55x 0.89m (Lx A x H). Cubierta de alta resistencia química. Incluye dispositivos de ajuste a superficie superior de laboratorio antideslizante sin perforaciones. OTROS DATOS TECNICOS: Aportar ficha técnica real del mobiliario y que se detallen los accesorios que incluyen. Garantía mínima de 2 años. Entregado e instalado en el sitio. CALIDAD REQUERIDA: Certificado ISO 9001 y normas para laboratorios.


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CONDICIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS: a) Todos los equipos deben ser nuevos y de marcas reconocidas en el mercado nacional colombiano. b) Los equipos deben ser certificados por el fabricante como parte de su línea de producción. c) Aportar ficha técnica del fabricante. 2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización será de 30 días calendarios a partir de la presentación de la misma. 3. VALOR OFRECIDO: El oferente deberá tener en cuenta para la estimación del valor ofrecido todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, transporte, operarios, etc. 4. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 03 MESES, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución registro presupuestal y aprobación de la garantía única. 5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: Los equipos deben entregarse e instalarse en el Laboratorio de Aguas y Suelos ubicado en el Centro Multisectorial Ternera, Km 1 Vía a Turbaco, Cartagena. 6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato que se derive del presente proceso de selección, será por el valor que se adjudique en el presente proceso, (Este podrá ser hasta por el valor total del presupuesto oficial, de acuerdo a las necesidades de LA ENTIDAD y se justificara mediante anexo a la oferta económica inicial); excluido del Valor Agregado (IVA), y sujeto a las retenciones de Ley a que haya lugar.

LA ENTIDAD, cancelará el valor del contrato en un único pago de acuerdo a la entrega e instalación de los elementos contratados, en moneda legal colombiana siempre y cuando EL PROPONENTE haya cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, previa presentación de la factura y recibo a satisfacción por el Supervisor designado por LA ENTIDAD dentro de los treinta (30) días siguientes a la disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja) para la vigencia correspondiente 2019.

La factura deberá ser presentada ante el supervisor del contrato con todos los documentos soportes, para que éste trámite su pago.

Documentos soportes: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la misma el número del contrato objeto de facturación; b) los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, aportes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, y pago de ARL; c)


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la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato d) el Acta de entrega y recibo de bienes, cuando corresponda. El Supervisor entregara directamente los documentos antes citados, al Área de Contabilidad según corresponda, para el trámite del respectivo pago, y e) Estar al adía con el pago del Impuesto pro Universidad de Cartagena.

Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del PROPONENTE y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de bienes devolutivos, deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el aplicativo de Inventarios de LA ENTIDAD, donde conste que los bienes efectivamente se recibieron en la ENTIDAD y acta de entrega y recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá realizarse el pago de estas facturas. Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada.

7. OBLIGACIONES

Del SENA

Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos requeridos para la contratación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada en este contrato. 3. Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado. 4. Poner a disposición del (la) CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del contrato.

Obligaciones generales del Contratista

El contratista se compromete a entregar los equipos instalados y puestos en marcha, con pleno cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas, en el lugar acordado y dentro del plazo establecido para tal fin.

El contratista deberá dar cumplimiento a todas las obligaciones legales, así como a las establecidas en el respectivo contrato.

El Contratista se obliga a entregar los equipos y materiales de acuerdo a las especificaciones técnicas propuestas por la Entidad, debidamente instalados, con capacitación en su uso y mantenimiento lo mismo que garantizar la oportunidad en la entrega de los mismos.

El contratista en el proceso de instalación debe capacitar a los funcionarios delegados por el SENA para que reciban la información sobre la instalación, uso y mantenimiento respectivo mínimo de cuatro ( 4 ) Horas .


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Se deberá concertar con el SENA un plan de capacitación para el manejo de los equipos especializados.

Todos los productos, manuales, software, instrucciones, capacitaciones y en general cualquier elementos contratado, deberá ser entregado en el idioma Español y/o Ingles. Manual de operación y/o rutina de mantenimiento preventivo., salvo que justificadamente se informe que alguno de estos elementos carece de traducción al español.

El contratista se debe comprometer a disponer del personal, equipamiento y elementos necesarios tendientes a la buena ejecución del contrato.

El proponente debe incluir todos los costos dentro del valor de los elementos. El SENA no acepta el pago discriminado de instalación y transporte de equipos y materiales.

El contratista deberá indicar el término y procedimiento de la asistencia técnica en el momento que se requiera.

Hasta tanto no exista entrega a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, el contratista deberá responder por su cuenta y riesgo de la instalación de los equipos, del montaje, pruebas, entrega y verificación del correcto funcionamiento.

De acuerdo con las especificaciones definidas en los pliegos de condiciones, el contratista debe ejecutar los procesos que sean necesarios a fin de garantizar la correcta puesta en marcha de cada equipo.

El contratista se compromete a entregar los manuales de partes y operación de cada equipo al supervisor sobre la instalación y puesta en funcionamiento.

Como requisito de legalización del contrato, el contratista suscribirá junto con el supervisor una sola acta de recibo a satisfacción por los equipos instalados y puestos en funcionamiento.

Sera responsabilidad del contratista la determinación de los distintos mecanismos que adoptará para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos objeto del contrato.

El contratista se comprometerá a satisfacer en toda medida la transferencia de tecnología a instructores y aprendices de cada ítem de acuerdo en lo solicitado en la descripción técnica correspondiente.

El contratista deberá garantizar la existencia de Garantía Comercial descrita para cada ítem, para lo cual establecerá su duración y proceso de exigencia en caso de siniestro.

El Contratista se compromete a cumplir con el objeto del contrato descrito y dentro del plazo estipulado.

A entregar los, equipos y elementos idóneos y/o originales bajo las condiciones económicas y técnicas señalas en el presente documento.

El contratista garantizará que habrá posibilidad de repuestos y servicios correctivos durante mínimo 5 años.

El contratista deberá entregar Certificación de cumplimiento de normas ambientales y de seguridad personal.

A cumplir con las características específicas de acuerdo a la definición técnica de los elementos, equipos y materiales requeridos para el correcto cumplimiento del objeto contractual

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.

El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados


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de la mala calidad del producto. Remplazar los bienes, que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá

restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El riesgo y propiedad de los bienes, serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

Demostrar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Servicio Postventa: El proponente deberá realizar el soporte técnico y mantenimiento de todos los equipos entregados y probados por el término de 1 año. Deberá realizar como mínimo las siguientes actividades:

Soporte vía telefónica.

Soporte vía mail.

Soporte en sitio de acuerdo con el requerimiento escrito de la Entidad.

Suministrar los repuestos necesarios a precio de mercado.

El soporte técnico se prestará de la siguiente manera: 1) (Nombre del proponente) prestara vía web y/o vía telefónica soporte técnico en la página y/o teléfonos indicados en la propuesta siempre que el SENA lo necesite.

2) Si el problema persiste, el SENA requerirá el servicio postventa a la dirección y/o a los teléfonos indicados en la propuesta y (Nombre del proponente) pondrá a disposición del SENA una persona calificada para la realización del mantenimiento correctivo y soporte técnico, dentro de los 6 días calendarios siguientes al requerimiento. El transporte de los equipos y del personal para la realización del mantenimiento y soporte técnico de los bienes adquiridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA.


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En caso que el servicio de post venta dure más de 10 días hábiles, el CONTRATISTA deberá reemplazar los equipos por otros nuevos de igual o de mejores condiciones técnicas. No se aceptarán especificaciones inferiores.

3) Terminada la prestación del servicio postventa, se levantara informe escrito en el cual se indicará que el servicio postventa se ha prestado de manera satisfactoria. Este informe debe estar firmado por el supervisor del contrato y por la persona que ha prestado el servicio.

4) Si se requieren repuestos, el contratista deberá suministrarlos, previo acuerdo con el SENA sobre el precio que la Entidad pagará por ellos.

8. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con

ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar.

De conformidad con lo establecido en los artículos 4° de la ley 1150 de 2007; artículos 2.2.1.1.1.6.1 – 2.2.1.1.1.6.3 y 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015 y los lineamientos de Colombia Compra Eficiente los riesgos previsibles son económicos, sociales o políticos, operacionales, financieros, regulatorios, de la naturaleza, ambientales y tecnológicos.

EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato, contados a partir de su perfeccionamiento.

De Calidad de los bienes Contratados: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad de los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado, será equivalente al diez (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y veinticuatro (24) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

9. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el decreto 1082 de 2015.

Los riesgos previsibles para el presente proceso son los expuestos en el anexo No. 1 del presente documento, según lo establecido por Colombia Compra Eficiente y Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación.

Nota: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no


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corresponde a un procedimiento de selección por cuanto esta solo servirá como base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en sí misma una oferta. Se expide en Cartagena a los once (11) días del mes de Junio de 2019.

Proyectó: Arleyth Jiménez Revisó: Alejandro Robledo


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ANEXO No 1: DISTRIBUCION DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES

o.

Cla

se

Fue

nte

Etap

a

Tip

o

De

scri

pci

ón

Co

nse

cuen

cia

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

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Pe

rso

na

resp

on

sab

le p

or

imp

lem

en

tar

el t

rata

mie

nto

Monitoreo y revisión

Co

mo

se

real

iza

el m

on

ito

reo

pe

rio

dic

idad

1 general

Externo

Planeación

Regulatorios

Impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que pueden ser considerados en virtud de la Normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta.

grave

posible menor

5 medio

contratista

Contemplar costos en la oferta

No

Supervisor y contratista

Detectar cambios externos

Conforme a los plazos contractuales

2 general

Externo

ejecución

operacionales

Errores, insuficiencia o eventos con origen en, o derivados de subcontratos.

menor

improbable

insignificante

3 bajo

contratista


No Contratista

Control en el diseño y la operación


3 general

Externo

ejecución

operacionales

Falla humana de otra persona que actúe por cuenta, contratada o a cargo del contratista

menor

improbable

insignificante

3 bajo

contratista


No Contratista



4 general

Externo

ejecución

operacional

Actos o eventos en proveedores, filiales, subordinadas, y otros Contratistas o subcontratistas relacionados o vinculados con el oferente adjudicado.

menor

improbable

insignificante

3 bajo

contratista


No Contratista




REGIONAL BOLÍVAR




5 general

Externo

ejecución

Económicos

Cambios en los precios en general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios

grave

posible menor

5 medio

contratista


No

Supervisor y contratista

Detectar cambios externos


6 general

Externo

ejecución

Naturaleza

temblores, inundaciones, Lluvias, sequías, entre otros.

Grave

raro catastrófico

6 alto

Contratista y contratante

Contar con plan de contingencia y continuidad de negocio

si

Contratista y contratante

n/a


7 general

Externo

ejecución

operacional

accidentes laborales, enfermedad profesional, muerte, ausentismos, del personal del contratista o que sea vinculado a él

Grave

Mi probable

menor

4 bajo

contratista

Afiliación SGSS y Amparo RC

no supervisor

Garantizar un control eficaz y eficiente


8 general

Externo

ejecución

operacional

actos de empleados ya sean voluntarios o culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y Conocimiento.

Menor

improbable

insignificante

3 bajo

contratista


No Contratista



9 general

Externo

ejecución

operacionales

Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecánica, todos de carácter súbito y accidental, pero cuyo desarrollo debe ser considerado en ejecución de la operación por falta de diligencia y extremo cuidado

menor

improbable

insignificante

3 bajo

contratista


No Contratista




REGIONAL BOLÍVAR




10 general

interno

planeación

operacional

Inconsistencia, insuficiencia, inexistencia de las características técnicas del bien o servicio requerido

grave

probable

mayor

8 extremo

Área solicitante

Verificar y contemplar las normas técnicas, normas metrológicas y/o sanitarias de los bienes y servicios

si

Comité de compras

En el comité de aprobación de la contratación



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REGIONAL BOLÍVAR CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO