Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego

Gdańsk 22 kwietnia 2013r.

„Tnij koszty, twórz etaty-

Urząd Pracy niezawodnym partnerem każdego pracodawcy”

Podstawa prawna• art. 46 ust.1 pkt 1 oraz ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i

instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz.415, z późn.zm.),• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie

dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2012 r., poz. 457),

• Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006r.),

• Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz.Urz.UE L 193 z 25.07.2007r., str.6),

• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007r.w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz. Urz. UE L 337 z 21.12.2007 str.35).

• Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 02.07.2004r. (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr220, poz.1447 z późn. zm.)

Pieniądze na wyposażenie stanowiska

Zatrudniając bezrobotnego skierowanego przez urząd pracy Pracodawca może uzyskać refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia jego stanowiska pracy. Refundacja przyznawana jest w wysokości określonej w umowie,nie wyższej jednak niż 6- krotności przeciętnego wynagrodzenia (przeciętne miesięczne wynagrodzenie w IV kwartale 2012r. wynosiło 3.690,30zł)

Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby

bezrobotnej może wynosić do 22.141,80zł

Kto może ubiegać się o refundację

O refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego może ubiegać się podmiot prowadzący działalność gospodarczą minimum 6 miesięcy (przed dniem złożenia wniosku), który złoży oświadczenia o;• niezaleganiu z opłacaniem w terminie danin publicznych,• braku zobowiązań cywilnoprawnych, • niekaralności, • nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej • oraz spełniania innych warunków określonych w cytowanych na wstępie przepisach

Co należy zrobić aby otrzymać refundację

W celu uzyskania omawianego wsparcia, pracodawca musi złożyć do starostywłaściwego ze względu na swoją siedzibę lub na miejsce wykonywania pracyprzez skierowanego bezrobotnego, wniosek o refundację ze środków FunduszuPracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. We wnioskuokreśla się m.in.: rodzaj pracy jaka będzie wykonywana przez skierowanegobezrobotnego, wymagane kwalifikacje i inne wymagania niezbędne dowykonywania pracy jakie powinien spełniać kandydat do pracy, a także proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu refundacji.

Zabezpieczeniem zwrotu refundacji może być: poręczenie, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), gwarancja bankowa, zastaw na prawach lub rzeczach, blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym albo akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

Jakie są kryteria rozpatrywania wniosków

1.Celowość tworzenia dodatkowych miejsc pracy z punktu widzenia możliwości skierowania do pracy osób bezrobotnych o wskazanych kwalifikacjach oraz zapotrzebowania lokalnego rynku pracy na dany rodzaj stanowisk pracy.

2.Uzasadnienie celowości planowanych zakupów w ramach refundacji związanych bezpośrednio i jednoznacznie z tworzonym miejscem pracy oraz udział środków własnych w ramach tych zakupów.

3.Kondycja finansowa firmy wskazująca na stabilność i dalszy jej rozwój.

4.Wysokość deklarowanego wynagrodzenia dla skierowanego bezrobotnego.

5.Dotychczasowa współpraca Podmiotu z urzędem pracy w zakresie tworzenia miejsc pracy dla osób bezrobotnych.

Na co mogą być przeznaczone środki Funduszu Pracy

Środki Funduszu Pracy mogą być przeznaczone w szczególności na zakup środków trwałych, w tym: urządzeń, maszyn, oraz środkówniezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisamibezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii.

Zawarcie umowy o refundację

Udzielanie refundacji następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wszelkie zmiany umowy o refundację wymagają zgody obu stron w formie pisemnej i wprowadzone będą w postaci aneksu pod rygoremnieważności. Umowa zawiera w szczególności zobowiązania podmiotu do:• zatrudnienia na wyposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy,• utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowiska pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją,• złożenia rozliczenia dokonanych zakupów,• zwrotu refundacji wraz z naliczonymi odsetkami ustawowymi w przypadku naruszenia warunków umowy.

Rozliczenie wydatków dokonanych w ramach refundacji

Rozliczenie poniesionych wydatków jest dokonywane w kwocie brutto na podstawie faktur VAT i rachunków wystawionych przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą.

Refundacja dokonywana jest na wniosek Pracodawcy po przedłożeniu rozliczenia i udokumentowania poniesionych kosztów oraz dokumentów dotyczących zatrudnienia skierowanego bezrobotnego.

PROCEDURA UBIEGANIA SIĘ O REFUNDACJĘKOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY DLA SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO

•Krok 1

Przygotowanie

• Zapoznanie się z zasadami

ubiegania się o przyznanie

refundacji kosztów wyposażenia

lub doposażenia stanowiska pracy.

• Doprecyzowanie specyfikacji

planowanych wydatków.

• Krok 2

Wniosek

• Złożenie wniosku (kompletnie i

prawidłowo wypełnionego) oraz

wszystkich wymaganych

dokumentów.

• Wnioskowane do utworzenia

stanowisko pracy winno być

określone zgodnie z Klasyfikacją

zawodów.

• Planowane zakupy muszą

stanowić wyposażenie stanowiska

pracy, na którym będzie

zatrudniony skierowany

bezrobotny.

• Przedstawienie proponowanej

formy zabezpieczenia spłaty

należności.

• Krok 3

Rozpatrzenie wniosku

• Powiatowy Urząd Pracy udzieli

pisemnej informacji o sposobie

rozpatrzenia wniosku w terminie

do 30 dni od jego złożenia.

• Krok 4

Umowa

• Podpisanie umowy zobowiąże

Pracodawcę do zatrudnienia na

wyposażonym stanowisku w

pełnym wymiarze czasu pracy

skierowanego bezrobotnego przez

okres co najmniej 24 miesięcy oraz

utrzymania tego stanowiska przez

okres co najmniej 24 miesięcy.

• Krok 5

Ponoszenie kosztów

• Od dnia podpisania umowy o

refundację można dokonywać

zakupu urządzeń/maszyn/rzeczy

zgodnie ze specyfikacją zawartą

w umowie.

• Krok 6

Rozliczenie wydatków

• Przedstawienie w urzędzie pracy

dokumentów dotyczących

dokonanych zakupów oraz

umożliwienie pracownikom

urzędu lustracji zakupionego

wyposażenia celem potwierdzenia

utworzenia stanowiska pracy.

• Krok 7

Zatrudnienie

• Zatrudnienie osoby bezrobotnej

skierowanej przez urząd pracy na

podstawie karty referencyjnej.

Stanowisku musi być utrzymane

przez okres co najmniej 24 m-cy.

• Krok 8

Refundacja kosztów

• Przekazanie refundowanej kwoty

na konto Pracodawcy nastąpi w

terminie do 30 dni od daty

zatrudnienia skierowanej osoby

bezrobotnej.