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ESCOLA PROFISSIONAL DA
APRODAZ
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada
Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463 E-mail: [email protected]
No âmbito do Curso Técnico Comercial, é-me solicitado na finalização da carga horária de cada
UFCD, uma reflexão crítica para ser integrada futuramente no “PRA” (Portefólio Reflexivo de
Aprendizagem). No decorrer dessa reflexão, falarei dos conteúdos leccionados nessa UFCD de
Organização e Manutenção de Arquivo, ministrados pela formadora Margarida Medina. Essa
UFCD teve duração de 25 horas, e é sobre estas 25 horas que vou falar no decorrer dessa reflexão.
Mencionarei o que mais gostei o que menos gostei, todos os conhecimentos adquiridos e tentarei
relacionar á UFCD ao tema do meu curso “As Redes Sociais”.
Nesta unidade de formação de Organização e Manutenção de Arquivo, como o próprio nome indica,
aprendi sobretudo como se deve organizar um arquivo e os vários planos que existem para tal.
Sabendo que o objectivo dessa unidade de formação era identificar e aplicar as regras de
funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental, é
certo que o objectivo foi mais que alcançado, pois a formadora foi incansável a esse nível e fez de
tudo para que não ficássemos com dúvidas, sendo que forneceu-nos todo o material necessário com
os conteúdos dessa unidade de formação, de modo a que houvesse uma percepção geral de toda a
turma.
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Foram várias as actividades que desenvolvemos ao longo destas 25 horas, nomeadamente fichas de
trabalho, para verificar a nossa aquisição de conteúdos, também fizemos vários exercícios de
sistemas de classificação de arquivos. Esses exercícios consistiam em organizar nomes e títulos por
ordem alfabética, numérica, cronológica, ideológica ou Temática e alfanumérica. Para mim foi
muito útil desempenhar esse tipo de actividade, pois através da prática fui superando as minhas
dificuldades, e fui conseguindo fazer da forma certa e percebi cada um dos diferentes tipos de
sistema de classificação. Sem dúvida essa parte prática foi a que mais gostei do módulo.
Também nessa unidade de formação realizámos uma visita de estudo ao Arquivo/Biblioteca Pública
da Câmara Municipal da Ribeira Grande. Essa visita de estudo tinha como objectivo principal
mostrar-nos como funciona e é classificado um arquivo de grande dimensão. Sem dúvida que o
objectivo foi alcançado, pois fomos muito bem recebidos por uma Técnica Superior de Arquivo, a
Dr.º Ana Cristina Moscatel que com a sua imensa simpatia e disponibilidade, forneceu nos toda a
informação necessária sobre o funcionamento e história daquele arquivo. Após a visualização do
arquivo, seguimos para a biblioteca, que se situa no mesmo edifício, onde também fomos muito
bem recebidos pelo responsável por esta, a Dr.ª Mónica Medeiros, que nos falou do historial da
biblioteca, das suas funções e, sobretudo, como serve de apoio a instituições, nomeadamente
escolas, do concelho da Ribeira Grande. Foi sem dúvida uma actividade muito proveitosa a nível de
conteúdos e também a nível de divertimento.
“Manutenção e Organização de Arquivo” com as redes sociais, muito dá para relacionar,
principalmente no caso das redes sociais virtuais, pois é certo que já existem arquivos online de
muitas empresas, mas só os colaboradores responsáveis os podem utilizar, o que não quer dizer que
não seja uma rede social, certamente que é, mas não é publica, mas também podemos usufruir de
arquivos públicos via internet, nomeadamente os museus e as bibliotecas online. No que diz
respeito às redes sociais redes reais, se uma empresa não tiver um arquivo bem organizado e
devidamente classificado, essa empresa decerto que não funcionará por muito tempo, e digo isso
porque a documentação de uma empresa é uma parte integrante da mobília dessa, pois um arquivo
mal organizado é sinónimo de uma empresa em fase de decadência. Por essas razões e mais
algumas é que uma rede social empresarial, com uma boa organização e um bom sistema de
classificação, é uma rede social com prestígio e com sucesso.
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Contudo essa UFCD de Manutenção e Organização de Arquivo será de suma importância para a
minha futura rede social profissional. Pois com os conhecimentos que adquiri no decorrer dessas 25
horas, saberei desempenhar qualquer função a nível de arquivo, o que me será de muita utilidade
para o meu currículo profissional, pois posso ser admitida numa empresa como vendedora, e no
caso de o meu superior me pedir para arquivar algo, saberei fazê-lo com nenhuma dificuldade e
muito profissionalismo, o que fará de mim uma profissional de sucesso.
Milene Medeiros
Nº15
T.Comercial
