Embed Size (px)
Citation preview
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
08.10.2013
Refleksjonsnotat til styringsgruppemøte 10. oktober 2011
I og med at Birgit og Ann-Eirin er forhindret fra å delta på styringsgruppemøtet tillater jeg meg å sende dere et diskusjonsnotat slik at det blir anledning til å komme med innspill for de som ikke kan delta.
Agenda;
1. Gjennomgang av referat fra siste møte.
2. Regionledelsens prosess vedr Stiftelsen Vilde – undergraver dette prosjektet? Bør noe gjøres?
• Det har vært mange signaler om at beslutningen fra Bufetat sin side har vært et prosessuelt gufs fra fortiden, og at det er nettopp denne type prosesser både ansatte i Bufetat og kommunene gjennom pHBiV ønsker å komme til livs. Det blir derfor et spørsmål hva styringsgruppen gjør med dette da det bryter med prosjektets grunnleggende intensjon om å bedre samhandlingen.
• Prosjektleder har fått noen signaler på at Bufetats prosess vedr Vilde svekker prosjektets legitimitet.
• Barnevernlederne har engasjert seg i forhold til Vilde. Brev til statsråden med kopi til sentrale samfunnsaktører og politikere.
• Lfb har engasjert seg og skal ha et telefonstyremøte om dette tema inneværende uke.
• Nedleggelse av Vilde vil forringe tilbudet til de aller yngste barna.• Det ligger ikke til styringsgruppens mandat å rette en formell henvendelse til
regionledelsen vedr beslutningen til Bufetat om ikke å refundere plasseringer hos Vilde. Situasjonen er ivaretatt gjennom linje både gjennom kommunene, Bufetat og Fylkesmannen i Vestfold.
3. Verdikommisjonens arbeid videre v Ann-Eirin.• Under Lederseminaret 12. september fikk Verdikommisjonens foreslåtte
verdier og forslag til implementering sin tilslutning. Verdikommisjonen må gis et nytt mandat for sitt videre arbeid. Verdikommisjonen selv ønsker seg et overordnet mandat som ivaretar viktige prinsipper, men som likevel er
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
romslig nok til at gruppens kreativitet kan videreutvikles. • Forslag at verdikommisjonen utarbeider forslag til sitt eget mandat som
fremlegges for styringsgruppen på mail så raskt som mulig. Mandatet skal inneholde en tidsplan for gruppens arbeid. At verdikommisjonen kommer raskt i gang med sitt arbeid. Ønskelig at verdiarbeidet kommer i gang før jul.
4. Møte m Høgskolen i Telemark v Tommy. • HiT vil i nærmeste fremtid har ferdigstilt et evalueringsdesign. Modellen som
er under utvikling innebærer metodetriangulering ved at det åpnes for ulike metodiske undersøkelser av prosjektet. Det har etter hvert vist seg at både Bufetat og kommunene har flere ansatte som for tiden holder på med egne mastergradsutdanninger som ønsker å bidra i slik metodetriangulering med sine respektive undersøkelser. Styringsgruppen må foreta en prinsipiell avklaring av hvorvidt vi skal arbeide videre med en modell som innebærer at vi åpner for at egne ansatte skal kunne bidra med undersøkelser. En slik modell vil fordre rolleavklaring og distanse/nærhet bevissthet. HiT vil være behjelpelig med metodiske og etiske refleksjoner vedr slike spørsmål.
• Forslag til evalueringsdesign forelegges styringsgruppen så snart denne er klar.
• Spørsmål vedr hvem som skal ha ansvar for å overvåke helheten i et design med flere undersøkelser?
5. Godtgjøring brukere for deltakelse i prosjektet.• Prosjektet har nå fått tilgang til ca ti brukere som er interessert i å delta i
ulike prosjektgrupper. Spørsmålet om de skal gis kompensasjon for tapt arbeidsinntekt, godtgjøring og reiseutgifter må avklares. Prosjektleder arbeider med alternative inntektskilder for godtgjøring.
• Prosjektleder arbeider frem en modell med anslag over fremtidige utgifter til godtgjøring av brukere.
• Undersøke om KS kan bidra med midler til godtgjøring av brukerrepresentanter.
6. Sweet Chili Stories. Tilbud om gratis workshops i digital storytelling.• SCS arbeider med en forretningsmodell hvor de gjennom sitt samfunnsansvar
ønsker å tilby pHBiV gratis workshops i digital storytelling. De tilbyr sine workshops overfor sine kunder hvor kunden betaler for to workshops. Den
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
ene til sin bedrift. Den andre gjennom deres samfunnsansvar som en gave til vårt prosjekt. SCS ønsker å kjøre en pilot i markedet for å se hvorvidt denne forretningsmodellen fungerer. De ønsker en avklaring fra pHBiV hvorvidt vi ønsker å ta i mot et slikt tilbud.
• Forespørre om tilbudet kan stå ved lag fremover. Prosjektet har behov for å etablere drift av forestående prosjektgrupper først.
• Forslag at Verdikommisjonen vurderer tid til rådighet om å ta i mot tilbud om workshop.
7. Gro-Karin har fratrådt som barnevernleder i Larvik. Får dette følger for prosjektet?• Gro Karin har permisjon fra bvtj i Larvik i to år. Hun skal arbeide med
familiearbeid i et av kommunens familiesentre i 50% stilling. De resterende 50% skal hun fullføre sin masterutdanning i familiearbeid. Gro-Karin selv ønsker å kunne bidra videre i pHBiV. Til opplysning kan nevnes at ny barnevernleder i Larvik ikke har formell barnevernkompetanse. Vedkommende er helsesøster. Hennes erfaring vedr barnevern er som samarbeidende instans. Styringsgruppen må ta stilling til de prinsipielle sider av- og sårbarheten knyttet til prosjektet i forhold til utskiftninger i linjeposisjoner vs innsats i styringsgruppen.
• Ev endringer vedr Larvik som vertskommune vil få følger for finansiering av prosjektet fra Fylkesmannen i Vestfold sin side.
• Styringsgruppen ønsker å sikre den kontinuitet og kompetanse Gro Karin representerer.
• Prosjektleder utarbeider forslag til Larvik kommune hvor styringsgruppen ber om en avklaring vedr deres representant i styringsgruppen.
8. Eventuelt
8.1. Prinsippavklaring. Henvendelse fra Thorstein Trogstad. Forespørsel om å følge pHBiV gjennom sin modul Prosjektledelse på BI. Dette delemnet går inn i hans mastergrad. Ikke ønskelig at studentrollen går inn i evalueringsdesignet pga nærhet / distanse. Ikke noe prinsipielt problem at han følger prosjektleder, og at han gis anledning til gjennom sitt studie å beskrive prosjektet.
8.2. Milepælsplan. Prosjektleder utarbeider forslag til aktivitetsplan for de ulike prosjektgruppene med en sluttdato for forslag innen 15. februar 2012. Og forslag til nytt budsjett for 2012. Samt godtgjøring av brukere inn i neste budsjett. Aktivitetsplan for styringsgruppen.
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
8.3. Prosjektleder har hatt to samtaler m Selvfølgelig vedr prosjektets delmål om; innbyggerne i Vestfold har kunnskap om og tillit til barnevernet. Selvfølgelig er et kommunikasjonsbyrå i Larvik som har selger kompetanse i fht til strategi og omdømmebygging av bedrifter. Etter avtale med prosjektleder sonderer de markedet for mulige finansielle løsninger for å etablere et samarbeid med pHBiV for å bidra til at vi når vårt delmål. Prosjektleder ønsker en avklaring på hvorvidt vi skal gå videre på slikt mulig samarbeid.
8.4. Presentasjon av pHBiV for Fylkesmannen i Vestfold og KS? Vente til etter nyttår. Styringsgruppen foreslår å avvente presentasjonen til forkant av neste søknadsperiode.
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
