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Rediseño de Programación de Docencia
Mayo del 2011
Dirección de Procesos Docentes
Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
2 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
AGENDA
Objetivo de la presentación
Proceso de Programación de Docencia
Herramientas de apoyo al proceso
Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones 3
Objetivos de la presentación
• Presentar el rediseño del proceso de programación y principales características.
• Exponer las herramientas de apoyo al proceso.
4 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
Proceso de Programación de Docencia
Evaluación Planificación
Control
Programación de Docencia
5 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV
Etapas del proceso
Reglas de Uso Espacios Físicos
Generación de cursos
Adm. Espacios Unidad Académica
Unidad Académica
Confirmar Sol. Horario/Espacio
Solicitud Horario/Espacio
Reportes
Diseño etapas Programación
Especificación de parámetros
Evaluación del proceso
Control aplicación de parámetros
Profesor
Disponibilidad horaria
Seguimiento y monitoreo
6
Etapas del proceso
Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV
Generación de cursos
Definición horaria
Control aplicación de parámetros
Profesor
Disponibilidad horaria
1 2 3
Eficiencia Calidad de Servicio
7 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV
Adaptada a las políticas institucionales
Resumen
Monitoreo del proceso Aporta reportes de gestión
Asegura la consistencia de la información Facilita y mejora la asignación de espacios
Disminuye los tiempos con empleo de herramientas masivas
8 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
Conceptos importantes
Conceptos importantes
Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
Parámetros
Subetapa
Actividad
Sesión
Calendario de actividades
Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
Etapa 1: Generación de cursos 3 días lun 16-05-11 mié 18-05-11
Etapa 2: Registro de disponibilidad horaria+Validación 2 días jue 19-05-11 vie 20-05-11
Etapa 3: Definición horaria y Asignación
Subetapa 1: Mayores prestadoras de servicio 6 días lun 23-05-11 lun 30-05-11
Definición horaria 3 días lun 23-05-11 mié 25-05-11
Gestión de espacios 3 días jue 26-05-11 lun 30-05-11
Subetapa 2: Programación propia 6 días mar 31-05-11 mar 07-06-11
Definición horaria 3 días mar 31-05-11 jue 02-06-11
Gestión de espacios 3 días vie 03-06-11 mar 07-06-11
Subetapa 3: Ayudantías 4 días mié 08-06-11 lun 13-06-11
Definición horaria 2 días mié 08-06-11 jue 09-06-11
Gestión de espacios 2 días vie 10-06-11 lun 13-06-11
Proceso 21 días lun 16-05-11 lun 13-06-11
11 Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
Presentación herramientas de apoyo
Herramientas del sistema
Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones
• Ingreso al sistema
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