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Redaccin de documentos de uso frecuente
Cualidades estilsticas de la composicin
Carta de presentacin.
Estructura de la carta de presentacin.
Introduccin
Desarrollo
Cierre
Solicitud.
Estructura de la solicitud
Introduccin
Cuerpo
Cierre
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En el ejercicio profesional, los seres humanos deben establecer
y enfrentar diversas situaciones
comunicativas con los sujetos con los cuales interacta, tanto de
manera oral como escrita. Esta
ltima es fundamental en todos los momentos de desarrollo
profesional: desde la redaccin de
una carta de presentacin o un currculum vitae para postular a un
cargo en una empresa, hasta la
elaboracin de una solicitud para realizar una peticin a un
organismo particular.
Es importante conocer las estructuras, en algunos casos fijas,
que poseen los documentos de
circulacin frecuente en el mbito profesional o laboral, de forma
de mantener una comunicacin
adecuada y proyectar una imagen positiva.
Este tipo de documento tiene como finalidad la autopresentacin
del individuo que postula a un
cargo en una empresa. Esta debe ir acompaada del currculum
vitae.
El propsito de la carta de presentacin es proveer toda aquella
informacin que resulte
relevante para el cargo al cual se postula, estudios,
experiencia profesional, logros profesionales,
etc.
Estos documentos poseen una estructura ms o menos fija; el
empleo del lenguaje, dado el
contexto de utilizacin, debe ser formal. Como se trata de una
autopresentacin, debe ser
redactada en primera persona, de manera clara, precisa y
breve.
Es importante resaltar que para que una carta de presentacin sea
efectiva, se debe tener especial
cuidado con la ortografa y la redaccin; el lenguaje debe ser
adecuado a la situacin de
comunicacin, es decir, formal; la extensin no debe ir ms all de
tres o cuatro prrafos en una
cara del papel.
INTRODUCCIN
Carta de presentacin
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Como toda carta, contempla la siguiente estructura:
En esta parte se debe identificar al remitente y al
destinatario. Se proporcionan, adems, todos
aquellos datos que sean de utilidad para establecer una futura
comunicacin; asimismo, no se
debe olvidar la fecha.
El cuerpo del desarrollo comprende el saludo inicial, que debe
ser formal; el prrafo inicial, en el
que, por un lado se realiza una autopresentacin y, por otra, se
explicitan los propsitos
fundamentales para postular al cargo y las razones que ameritan
dicha postulacin, por ejemplo,
los logros profesionales; y el prrafo final en el cual se invita
al destinatario a tomar contacto con
el remitente; esta frmula denota el inters del postulante por el
cargo.
En el cierre se realiza una despedida, utilizando frmulas de
cortesa formales, como saludos
cordiales, un cordial saludo, se despide atentamente, ms la
firma del remitente.
Intr
od
ucc
in
Des
arro
llo
Cie
rre
Estructura de la carta de presentacin
Introduccin
Desarrollo
Cierre
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Hotel Tribunas Dpto. de Recursos Humanos
Avda. San Nicols 100 Santiago, Santiago de Chile
Luis Ancalao Avda. Los Ocanos 123 Santiago, Santiago de Chile
Santiago, 31 de enero de 2013
POSTULACIN COMO CHEF DE CUISINE Estimados seores: En julio de
2012 finalic mis estudios correspondientes a la carrera de Cocina
Internacional y Tradicional Chilena, obteniendo el ttulo de Tcnico
en Cocina Internacional y Tradicional Chilena de Nivel Superior,
otorgado por el Centro de Formacin Tcnica Santo Toms. En virtud de
lo anterior, he comenzado con la bsqueda de un empleo que me
permita poner en prctica mis competencias y habilidades y aportar,
al mismo tiempo, con mis conocimientos a una institucin
gastronmica. A lo largo de los cinco semestres de mi carrera recib
formacin en distintas reas relativas al rubro gastronmico
especializndome en cocina chilena y regional. Es de sumo inters
para m desempearme en el rea de Cocina Tradicional Chilena ofrecida
a turistas extranjeros, en un lugar reconocido internacionalmente
como lo es el restaurante El Pud del Hotel Tribunas. Con mi
formacin y con la experiencia ganada en mi prctica profesional en
el Hotel Mistral estoy seguro de ser un aporte a la oferta
culinaria de su prestigiosa institucin. Esperando tenga a bien esta
comunicacin, le agradezco por su atencin y quedo a su
disposicin.
Saludos cordiales, Luis Ancalao
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La solicitud tambin denominada instancia es un documento
administrativo, su propsito
fundamental es realizar una peticin particular a un organismo
con el objeto de conseguir algn
beneficio, por ejemplo, obtener una beca.
La estructura de la solicitud, como la de gran parte de los
documentos administrativos es fija. Por
otro lado, el lenguaje utilizado pertenece al mbito
administrativo-jurdico; una de sus
caractersticas ms relevantes es la precisin, esta le brinda
eficacia administrativa a la solicitud.
La estructura de la solicitud o instancia se compone de:
En la introduccin se consignan los datos personales que
identifiquen al solicitante,
Nombre,
direccin,
Rut,
direccin,
telfono,
etc.
Intr
od
ucc
in
Cu
erp
o
Cie
rre
La solicitud
Estructura de la solicitud
Introduccin
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El cuerpo corresponde a la exposicin y peticin. Cada uno de
estos apartados va encabezado por
un verbo destacado en mayscula, EXPONE y SOLICITA,
respectivamente.
En la exposicin, el solicitante manifiesta clara y ordenadamente
las razones que motivan la
presentacin de la solicitud.
En la peticin, el solicitante expresa lo que se requiere del
organismo o institucin.
En este ltimo apartado el solicitante debe incluir los
siguientes elementos:
frmulas de cortesa cuya finalidad es brindar un cierre a la
solicitud,
lugar y fecha de la instancia,
la firma del solicitante,
por ltimo, autoridad u organismo a quien se dirige la
solicitud.
Es importante destacar que la instancia o solicitud es un tipo
de documento que se encuentra ms
o menos normado; generalmente las empresas u organismos disponen
de estos modelos.
Observe el siguiente ejemplo,
Cuerpo
Cierre
Distinguido seor: Apellidos: Ancalao Valverde Nombre: Luis
Alberto Pasaporte n: Rut: 12345678-9 Telfono: 12345678 Celular:
(1)2345678 Correo electrnico: [email protected] Con domicilio
en: Avda. Los Ocanos 123, Santiago, Santiago de Chile Profesin:
Tcnico en Cocina Internacional y Tradicional Chilena de Nivel
Superior EXPONE:
Que desea participar en el 8 Congreso denominado Pueblos
originarios en la Cocina, organizado por la Universidad San
Cristbal.
Que no dispone de los medios econmicos para financiar el viaje y
su participacin en el Congreso. SOLICITA: a Ud. como encargado de
la evaluacin de antecedentes acadmicos de los postulantes a becas
de perfeccionamiento de Fundacin Los Pinos, considere especialmente
mis informes con el fin de obtener el financiamiento para
participar en tan importante Congreso. Esperando que esta
solicitud, tenga una buena acogida, se despide cordialmente, Juan
Ancalao. ________________________ Firma
Santiago, 31 de enero de 2013 Don Jos Buenda, Director de
asignacin de recursos de perfeccionamiento Fundacin Los Pinos
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Una carta de presentacin es un documento breve que acompaa al
currculum vitae. Su
propsito comunicativo es convencer acerca de las cualidades de
quien suscribe para
desempear un cargo. Posee una estructura fija y se utiliza un
registro formal.
La solicitud o instancia es un documento de orden
administrativo. Su propsito comunicativo es
realizar una peticin a un organismo. Posee una estructura fija y
su lenguaje se caracteriza por
pertenecer al mbito jurdico- administrativo.
Ambos tipos de documentos son frecuentes en la esfera
profesional y laboral, por ello es
conveniente conocer su estructura y espacio de circulacin.
RESUMEN
