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Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado. Módulo 1: Recursos de información
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MODULO 1: RECURSOS DE INFORMACIÓN
Objetivos 1.1. La información
1.1.1. Explosión y democratización de la información
1.1.2. Por qué y para qué necesito la información
1.1.3. Qué tipo de información necesito
1.2. Tipos de fuentes de información 1.2.1. Fuentes primarias
1.2.2. Fuentes secundarias
1.2.3. Evaluación y selección de fuentes
1.3. La información en la web
1.3.1. Los buscadores: Google y Google Académico
1.3.2. Repositorios y recolectores: RUIDERA
Objetivos
En este módulo reflexionaremos sobre la importancia de la información en nuestros días.
Es decir, aprenderemos a:
o Identificar las habilidades necesarias para ser una persona “competente en
información”.
o Aprovechar la infinidad de posibilidades informativas que ha supuesto la edición
electrónica.
o Localizar diferentes tipos de información en distintas clases de fuentes.
o Identificar los distintos tipos de fuentes de información conociendo sus principales
características.
Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado Edición: Marzo 2015
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1.1. La información
La información siempre ha jugado un papel relevante en la vida de las sociedades,
especialmente en la toma de decisiones en todos los ámbitos: económico, social, político, etc.
Pero es en las últimas décadas cuando se está convirtiendo en un elemento de importancia
capital en el desarrollo humano, haciendo cada vez más cierto el aforismo que dice que la
información es poder. El éxito de los individuos en múltiples esferas de su vida particular
depende en gran medida de su capacidad para acceder y gestionar la información que necesita
en cada situación.
1.1.1. Explosión y democratización de la información
En los últimos 50 años, gracias al desarrollo de
la informática y las telecomunicaciones, se ha
ampliado de forma vertiginosa nuestra capacidad
para procesar, almacenar y transmitir información
mediante el uso de los ordenadores y las redes de
comunicaciones que los enlazan, dando lugar al
nacimiento de la sociedad de la información y
del conocimiento en la que estamos inmersos.
Especialmente en los últimos 15 años, el
despegue de Internet, unido a otros avances, como la aparición de las comunicaciones
inalámbricas, ha venido a acelerar el proceso, garantizando la ubicuidad de la información
y su acceso en tiempo real desde cualquier lugar. Esto ha provocado que el volumen de
información de todas las clases (periodística, económica, comercial, académica y científica,
etc.) se haya disparado hasta alcanzar unas dimensiones impensables hace sólo unos años.
Actualmente, es posible acceder, de una manera rápida y sencilla, tanto a través de los
servicios presenciales de la biblioteca como desde Internet a una gran cantidad de
información.
1.1.2. Por qué y para qué necesito la información
En el mundo actual se hace imprescindible el dominio de unas competencias que
nos permitan gestionar la información de manera adecuada, de acuerdo con nuestras
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necesidades. Ser una persona competente en la gestión de la información se
convierte en un factor fundamental para el éxito individual, tanto dentro de nuestra
vida académica como fuera de ella. Especialmente, en un contexto marcado por el cambio
constante y la innovación, es básico tomar conciencia de que nuestra formación no
termina con el paso por las aulas, sino que se extiende a lo largo de toda nuestra vida
profesional e incluso personal. En este contexto, un factor muy importante para el éxito
será nuestro grado de autonomía en el manejo de la información.
¿Qué competencias deberemos dominar a este
respecto?
Una persona se considera competente en
información cuando:
a) Sabe plantear con precisión sus necesidades
informativas.
b) Tiene un conocimiento suficiente de las fuentes de
información, tanto generales como las
especializadas en su campo de trabajo, para
determinar qué fuente consultar en cada momento.
c) Sabe buscar y acceder a distintos tipos de fuentes de información generales y
especializadas.
d) Analiza y valora correctamente la información obtenida.
e) Organiza, procesa y reelabora la información obtenida para crear nuevo
conocimiento.
f) Comunica correctamente los resultados de su trabajo a otros.
g) Conoce las implicaciones económicas, éticas, sociales del uso de esta información.
En la actualidad, además, es importante desarrollar una serie de habilidades
informáticas. En el siguiente video podéis ver una aproximación a todas estas
competencias transversales que debéis desarrollar a lo largo de vuestra formación
universitaria.
Módulo 1: Recursos de información Página 4
1.1.3. Qué tipo de información necesito
El paso previo a cualquier búsqueda de información es determinar qué clase de
información vamos a necesitar y con qué profundidad, exhaustividad y grado de
especialización la precisamos. Esto determinará las fuentes de información más
adecuadas a las que podemos recurrir. Dependiendo del tipo de actividad o trabajo
a realizar manejaremos un tipo de documentación u otra. Por ello, es fundamental
conocer los distintos tipos de fuentes de información, sus características y objetivos.
1.2. Tipos de fuentes de información
Por fuente de información se entiende cualquier documento o, en un sentido más amplio,
recurso que nos pueda servir para satisfacer una necesidad informativa. Existen distintos
tipos de fuentes de información atendiendo a su contenido. En esta parte del módulo
vamos a ir describiendo cuales son las principales fuentes de información y sus principales
características.
1.2.1. Fuentes primarias
Las fuentes de información primarias son las que
nos proporcionan información original sobre un
tema, escritas directamente por sus autores y que son
resultado de la investigación o la reflexión. Entre este
tipo de fuentes destacan las monografías, la prensa, las
revistas, las obras de referencia y la literatura gris.
a) Libros y monografías: Incluyen el estudio
específico sobre un tema concreto dentro de una
disciplina o materia. No suelen tener propósito de continuación. Ofrecen un
tratamiento de los temas amplio y general, además de bibliografía con la que comenzar
a profundizar en un tema.
b) Publicaciones seriadas: Son publicaciones editadas con una periodicidad fija o
variable y con temática diversa. Ofrecen información actualizada debido a su
frecuencia de aparición. Son publicaciones seriadas:
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i. La prensa: Tienen la finalidad de informar y entretener. Se publican de forma
periódica, generalmente con periodicidad diaria. Informan sobre la
actualidad, ya sea mundial o nacional.
ii. Las revistas de divulgación: Las revistas de divulgación contienen artículos de
opinión o reflexión sobre distintos temas de interés general y eventos de
actualidad.
iii. Las revistas científicas: Son el medio utilizado por excelencia para la
divulgación de las investigaciones académicas. Contienen información
actualizada de alta calidad; acceso directo a las novedades científicas y
tecnológicas y tratamiento puntual de temas especializados. Además, las
posibilidades de difusión y visibilidad que ha permitido la edición electrónica
en este ámbito han fortalecido aún más si cabe la importancia de este tipo de
publicaciones.
c) Obras de referencia: Son aquellas que proporcionan información concreta y
datos específicos. Suelen realizarse de forma conjunta por varios autores y tienen
como objetivo principal recopilar gran cantidad información de manera fácil y
sistemática. Son obras de referencia los diccionarios, las enciclopedias, los atlas y los
anuarios.
d) Literatura gris: Incluye un conjunto de documentos, de muy diversa tipología,
que no son editados o que se publican pero no se distribuyen a través de los canales
ordinarios de publicación comercial, por lo que suelen plantear problemas para
conocerlos y localizarlos. Bajo esta denominación genérica se incluyen: tesis
doctorales, actas de congresos, informes de investigación, memorias, proyectos,
patentes, normas, traducciones científicas, etc. La aparición de los soportes digitales,
de las redes de comunicación y el uso de Internet como herramienta editorial ha
favorecido enormemente la visibilidad y el acceso a este tipo de publicaciones,
paliándose la mayoría de estos problemas a partir de la edición electrónica y el acceso
abierto a este tipo de publicaciones desde las páginas web de las propias instituciones
productoras.
La mayoría de universidades tanto españolas como europeas están trabajando en la
creación de repositorios institucionales que tienen como objetivo difundir este tipo de
publicaciones y apoyar nuevos modelos de comunicación científica en el entorno
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digital. La creación de estas plataformas va a permitir mejorar el acceso e incrementar
la difusión y visibilidad de los resultados de la investigación.
e) Páginas web: Internet se ha convertido en la más potente fuente de información.
A tan solo un clic podemos acceder a numerosas páginas web que nos ofrecen
información de distintos tipos. La facilidad con la que actualmente es posible publicar
en la red multiplica notablemente el número de recursos a nuestro alcance. Pero esta
facilidad se convierte a su vez en un problema ya que podemos encontrar todo tipo de
información, tanto fiable como no fiable. Con el objetivo de paliar este problema desde
las bibliotecas y centros de documentación se elaboran guías temáticas que tienen
como objetivo seleccionar y difundir recursos web de calidad.
1.2.2. Fuentes secundarias
Las fuentes secundarias facilitan la difusión y conocimiento de las fuentes
primarias. Entre este tipo de fuentes destacan los catálogos de bibliotecas y las bases de
datos por su facilidad de acceso vía web y su amplia cobertura.
a) Catálogo: Es un inventario de documentos conservados de los que se facilita
información sobre su localización. Nos presentan información sobre los fondos de
bibliotecas, redes de bibliotecas o de cualquier centro de documentación.
b) Bases de datos: Contienen información de referencia sobre lo que se edita tanto a
nivel nacional como internacional, por lo tanto, este recurso permite conocer todo
lo que se ha publicado sobre un tema. Existen distintos tipos de bases de datos en
función de su contenido:
i. Bases de datos multidisciplinares: abarcan distintas materias y áreas de
conocimiento. Ej. Dialnet, Proquest Central, Scopus…
ii. Bases de datos especializadas: contienen sólo información sobre un área
concreta (derecho, educación, psicología, economía, literatura, etc.). Ej.:
Medline, Aranzadi Máster, Eric, Agricola…
En función del tipo de información que contienen, estas a su vez pueden ser:
i. Referenciales: Contienen solo la referencia de los documentos publicados.
ii. A texto completo: Permiten descargarse el texto completo de todos los
documentos referenciados.
Módulo 1: Recursos de información Página 7
iii. Modelo mixto: Contienen tanto información referencial, como la posibilidad de
descargarse algunos de los documentos referenciados. Actualmente este es el
modelo más generalizado.
Cuadro 1: Tipos de bases de datos
1.2.3. Evaluación y selección de fuentes
Al seleccionar las fuentes de información debemos considerar los siguientes
aspectos:
a) Su propósito, que puede ser meramente informativo, divulgativo o científico.
b) Su nivel de especialización.
c) La naturaleza de sus contenidos: estadísticos, factuales, bibliográficos, geográficos,
biográficos, legislativos, etc.
d) La naturaleza de la información contenida: textual, referencial, multimedia, sonora,
gráfica, etc.
e) La actualidad del contenido, especialmente en las disciplinas técnicas y científicas.
f) El idioma
g) Su accesibilidad
También es importante que analicemos qué tipo de información necesitamos en
función del tipo de actividad o trabajo que debamos desarrollar. El siguiente cuadro
recoge algunas de las actividades que con más frecuencia se realizan en el ámbito
académico y la documentación más útil para su elaboración.
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¿QUÉ NECESITAS? ¿QUÉ RECURSO
UTILIZAR?
¿CÓMO LOCALIZARLO?
Obtener un
dato concreto
Obras de referencia
(diccionarios,
enciclopedias,
anuarios…)
Si quiero consultar una obra impresa, en
el Catálogo de la biblioteca.
Si quiero consultar una obra electrónica,
en el apartado de Biblioteca Virtual de
la web de la Biblioteca o en Internet.
Prepara una
actividad de
reflexión y debate
Prensa
Revistas de
divulgación
Páginas web
En el catálogo de revistas de la Sección
de Hemeroteca de la Biblioteca
En el apartado dedicado a la prensa en
línea dentro de la web de Biblioteca.
En Internet
Preparar la
exposición de un
tema
Monografías
En el Catálogo de la biblioteca y en las
colecciones de libros electrónicos
Elaborar un trabajo
de clase
Monografías
Revistas científicas
En el Catálogo de la Biblioteca, en el
catálogo de revistas de la Hemeroteca,
en el apartado de Revistas electrónicas
de la web de la Biblioteca y en las Bases
de datos de la de la Biblioteca.
Todos estos recursos puedes consultarlos
de forma conjunta a través de PLINIO, el
metabuscador de recursos de la
biblioteca.
En Google Académico
Elaborar un trabajo
fin de grado Monografías
Revistas científicas
Informes
Conferencias y
comunicaciones
En el Catálogo de la Biblioteca, en el
catálogo de revistas de la Hemeroteca,
en el apartado de Revistas electrónicas
de la web de la Biblioteca y en las Bases
de datos de la de la Biblioteca.
Todos estos recursos puedes consultarlos
de forma conjunta a través de PLINIO, el
metabuscador de recursos de la
biblioteca.
En Google Académico
En Repositorios y Recolectores
Cuadro 2: Tipos de necesidades informativas y principales recursos para su resolución
Módulo 1: Recursos de información Página 9
El orden más adecuado de consulta de estos dos tipos de fuentes es primero las
fuentes de información secundarias (el catálogo de la biblioteca y PLINIO: metabuscador
de la BUCLM), ya que estas nos darán noticia de las fuentes primarias disponibles sobre el
tema seleccionado, independientemente de que estén en papel o tengáis la posibilidad de
descargaros el texto completo.
1.3. La información en la web
Ya hemos señalado que en la actualidad Internet es un
potente recurso de información en sí mismo. Existen numerosas
páginas web que nos ofrecen información sobre distintos temas,
esto puede ser una ventaja, pero también un inconveniente.
Existe una cantidad tan abundante de información que, en
ocasiones, es complicado encontrar información de calidad
sobre lo que estamos buscando.
1.3.1. Los buscadores: Google y Google Académico
Google es actualmente uno de los motores de búsqueda más utilizados, pero como
toda fuente de información, es interesante profundizar en sus muchas herramientas para
poderle sacar el máximo partido a la hora de realizar las búsquedas. Una de esas
herramientas es la búsqueda avanzada. Esta opción de búsqueda la podemos localizar
en el desplegable de la esquina superior derecha de la página principal1:
1 Dependiendo del navegador que utilicemos, incluso la versión de este, la opción de búsqueda avanzada puede aparecer en otros lugares de la pantalla inicial (esquina inferior derecha, apartado Configuración/Settings). También es posible que esta opción no esté disponible hasta que no lancemos la primera búsqueda. En la pantalla de resultados, fíjate, nuevamente en el margen superior derecho, e intenta localizar el icono desplegable de la rueda o la palabra Configuración/Settings.
Módulo 1: Recursos de información Página 10
Con el objetivo de realizar una búsqueda lo más exacta posible, Google ofrece la
posibilidad de definir ciertos parámetros que explicaremos a continuación:
En la parte superior del formulario encontramos varios campos para rellenar,
cada uno de los cuales representa un operador booleano (AND/Y, OR/O, NOT/NO).
Buscar páginas con…
“Todas estas palabras”: representa al operador AND. Recupera documentos que
incluyan todos los términos que se introducen.
“Esta palabra o frase exactas”: recupera documentos que contienen la frase exacta
(mismo orden de las palabras, no añade plurales, etc.)
“Cualquiera de estas palabras”: representa al operador OR. Nos devolverá todos los
documentos que contengan uno u otro término (se pueden introducir varios)
“Ninguna de estas palabras”: representa al operador NOT, es decir, no incluirá
aquellos documentos que contengan las palabras que introduzcamos en este campo.
A continuación limitar los resultados por…
Para seguir perfilando la búsqueda puedes limitar los resultados por:
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Idioma: Google permite elegir el idioma de los resultados de la búsqueda.
Última actualización: hace referencia al momento de la última actualización de
los documentos a recuperar.
Los términos que aparecen: esta opción permite especificar en qué parte del
recurso queremos que aparezcan nuestros términos (en título, en la url, en el
texto, en los links o en cualquier lugar)
Derechos de uso: Google permite filtrar los resultados en función del tipo de
licencia que tengan los documentos a recuperar, es decir, ayuda a que lo sus
usuarios hagan un uso legal y ético de la información.
Si quieres limitar tu búsqueda solo a documentos académicos y científicos es
recomendable el uso de Google Académico. Tanto su página principal como su
funcionamiento son bastante similares a Google. La opción que nos lleva a la búsqueda
avanzada se localiza junto a la pestaña desplegable que aparece en el formulario de
búsqueda de la página principal2 o dependiendo del explorador que utilices y su versión
en la barra superior.
2 Como sucede en Google, es posible que, dependiendo del navegador y la versión, la opción de búsqueda avanzada aparezca en la barra superior de forma independiente, o despegando la opción de Configuración/Settings.
OPCIÓN A
OPCIÓN B
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La búsqueda avanzada permite:
Buscar artículos:
“Con todas las palabras”: representa al operador AND. Recupera documentos que
incluyan todos los términos que se introducen.
“Con la frase exacta”: recupera documentos que contienen la frase exacta (mismo
orden de las palabras, no añade plurales, etc.).
“Con al menos una de las palabras”: representa al operador OR. Nos devolverá todos
los documentos que contengan uno u otro término (se pueden introducir varios).
“Sin las palabras”: representa al operador NOT, es decir, no incluirá aquellos
documentos que contengan las palabras que introduzcamos en este campo.
“Donde las palabras aparezcan”: permite indicar si queremos que los términos de
búsqueda aparezcan en todo el documento o solo en el título.
Las siguientes tres opciones nos permiten especificar un autor, una publicación y las
fechas de publicación.
En cuanto a los resultados que obtenemos, podemos encontrar documentos .pdf,
.html, enlaces a Google Books, etc. todas las referencias. Google Académico ofrece además la
siguiente información:
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- Citado por: enlaza con los documentos localizados en Google académico que citan este
trabajo.
- Artículos relacionados: enlaza con otros documentos similares y relevantes.
- Número de versiones: da acceso a las distintas versiones que de este trabajo aparecen en
Google Académico.
- Importar: permite exportar los resultados al gestor de referencias bibliográficas que
utilicemos habitualmente3.
- Citar: está opción que aparece si pinchamos sobre la palabra Más que aparece al final de
todas las opciones, nos ofrece la forma de citar el documento según las normas más
habituales de citación (APA, ISO 690 y MLA), además de la posibilidad de guardar la
referencia en el formato de exportación utilizado por nuestro gestor bibliográfico.
- Guardar: permite guardar la referencia en nuestra carpeta Google Scholar. Para ello es
imprescindible estar registrado.
Puedes ampliar la información sobre el manejo de Google Académico en el siguiente
videotutorial:
Finalmente, debéis tener en cuenta que, además de Google Académico, existen
otros buscadores académicos gratuitos. Por su sencillez de consulta y por su cobertura
destacan:
3 Para que te aparezca la opción de Importar a EndNote o el gestor bibliográfico que utilices habitualmente, es
imprescindible que configures previamente esta opción. Para ello accede al apartado Configuración/Settings de Google
académico y en Resultados de Búsqueda, marca la opción Mostrar enlaces para importar citas a y selecciona el gestor
que utilizas.
Módulo 1: Recursos de información Página 14
Science Research : es un potente motor de búsqueda de documentación
científica. Su acceso es libre y gratuito a través de la URL:
http://scienceresearch.com/scienceresearch/
Academic Research Microsoft: es un motor de búsqueda gratuito que ha ido
ganando popularidad no solo para la búsqueda de literatura académica, sino
especialmente porque permite explorar las conexiones en la investigación, a
través de los registros de publicación de los investigadores, universidades y
organizaciones. Disponible en: http://academic.research.microsoft.com/
1.3.2. Repositorios y recolectores: RUIDERA
Hemos mencionado la importancia que para el
ámbito académico tiene la denominada literatura gris,
por tratarse de un tipo de documentación que ofrece
información sobre las investigaciones que se están
llevando a cabo. Tesis doctorales, informes de
investigación, ponencias y comunicaciones a congresos,
eran, hasta ahora, un tipo de documentación de difícil
acceso. Desde hace varios años las posibilidades de
edición electrónica que ofrece internet han paliado este
problema, siendo las propias instituciones académicas las que están desarrollando
plataformas para difundir este tipo de documentación.
Los repositorios institucionales son plataformas de acceso abierto
desarrolladas por las universidades, para difundir la producción científica y académica
desarrollada por los miembros de su comunidad (docentes, investigadores, alumnos,
etc.). Por ello, sus objetivos se centran en recopilar, administrar, difundir y preservar la
producción documental generada en la institución, cualquiera que sea su tipología
(trabajos fin de grado, trabajos fin de máster, tesis doctorales, artículos científicos,
comunicaciones a congresos, informes de investigación).
La mayoría de bibliotecas universitarias españolas y europeas disponen de
repositorios institucionales recogidos a su vez en los distintos recolectores disponibles
(Recolecta y OpenAIRE).
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a) Recolecta (Recolector de Ciencia abierta): Se trata de una plataforma que agrupa
a todos los repositorios científicos nacionales.
b) OpenAIRE: Proyecto europeo que integra los repositorios científicos de toda
Europa. Esta plataforma permite buscar de forma conjunta en repositorios de
toda Europa incluidos en el proyecto.
Entre los repositorios institucionales es importante que conozcas el de tu
universidad, ya que es la plataforma en la que encontrarás tanto las publicaciones de tus
profesores, como los trabajos realizados por tus compañeros.
RUIDERA (Repositorio Universitario Institucional
de Recursos Abiertos)
Este proyecto de la UCLM tiene como objetivo archivar, difundir y ofrecer acceso
abierto a la producción documental institucional resultante de la actividad académica,
investigadora y de gestión corporativa de esta universidad. Ofrece la posibilidad de
acceder al texto completo de tesis doctorales, revistas editadas por la UCLM,
documentos de trabajo, preprints, artículos, actas de congresos, memorias, informes,
etc.
El repositorio se estructura en tres niveles jerárquicos. En primer lugar,
encontraréis las principales Comunidades (investigación, ediciones de la UCLM, tesis
doctorales, trabajos fin de Grado, trabajos de fin de Máster…). Pinchando sobre estas
comunidades podréis acceder a las distintas Subcomunidades (facultades y
departamentos) y Colecciones disponibles.
RUIDERA contempla entre sus Comunidades los Trabajos Fin de Grado UCLM,
para dar acceso y visibilidad a los trabajos presentados en los centros docentes de la
Universidad de Castilla-La Mancha.
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La posibilidad de depositar tu trabajo en el repositorio institucional se recoge en
la Normativa sobre la elaboración y defensa del trabajo fin de grado (Acuerdos del
Consejo de Gobierno de 2 de marzo de 2010 y 22 de mayo de 2013). Cada Facultad
decide el desarrollo de esta normativa. Si estás interesado en saber las posibilidades de
acceso y difusión de los trabajos de tu titulación consulta las directrices en la web de tu
Facultad o preguntando a tus profesores.
Para profundizar sobre su estructura y contenidos consulta las ayudas disponibles en la
plataforma.
