Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textoscampus.fspaugtformacion.org/.../descarga/f12_00035_manual_parte… · Todos los nombres propios de programas,

Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos

Todos los nombres propios de

programas, sistemas operativos,

equipos hardware, etc. que aparecen en

este manual son marcas registradas de

sus respectivas compañías u

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Reservados todos los derechos. De

conformidad con lo dispuesto en el

Código Penal vigente, podrán ser

castigados con penas de multa y

privación de libertad quienes

reprodujeren o plagiaren, en todo o en

parte, una obra literaria, artística o

científica fijada en cualquier tipo de

soporte, sin la preceptiva autorización

del editor.

CÓDIGO: F12_00035

Edita: Interconsulting Bureau S.L.

Imprime:

Depósito Legal:

PRÓLOGO

La profunda experiencia de profesionales dedicados a la enseñanza ha

hecho posible la elaboración de este manual. Se caracterizan por su

hondo conocimiento sobre las necesidades del alumnado, por el uso de

una innovadora metodología de aprendizaje así como por aplicar

diferentes técnicas de motivación garantizando de este modo el éxito de

la formación que imparten.

El propósito de este manual es el de ser una guía útil para el aprendizaje,

siendo eminentemente práctica y didáctica.

La estructura del manual en módulos, temas y epígrafes facilita la

comprensión de los contenidos, que pueden estar apoyados por

ilustraciones, esquemas, resúmenes, bibliografía, glosario,…

Además, también puede incluir diferentes tests, cuestionarios de

evaluación, actividades o casos prácticos con el objeto de que el alumno

asimile los conceptos teórico-prácticos del curso.

Para lograr la calidad educativa se ha precisado del asesoramiento de

pedagogos, profesionales de la enseñanza y expertos conocedores en

cada una de las disciplinas, con el objeto de que el resultado final sea

óptimo y el más apropiado a las necesidades educativas.

Desde la humildad del formador, queremos aportar a este apasionante

mundo en el que vivimos, caracterizado por profundos cambios

tecnológicos, de mentalidad y de actitud ante los acontecimientos,

herramientas que faciliten la adaptación a un futuro condicionado por el

cambio continuo.

Por último, agradecer la colaboración de todos los compañeros en este

proyecto, sin la cual éste no habría sido una realidad.

prólogo

MÓDULO 1: Word XP 1ª Parte

TEMA 1. Primeros Pasos Comenzar una Sesión de Word XP La Barra de Título La Barra de Menús La Barra de Estado Las Barras de Herramientas Cuadros de Diálogo Panel de Tareas Tipos de Mensajes La Regla Zona de Texto y Barras de Desplazamiento Diferentes Vistas del Documento Menús Contextuales Finalizar una Sesión de Word XP Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 2. Introducir Texto El Teclado. Introducir Texto Guardar un Documento Nuevo Documento Imprimir un Documento Cerrar un Documento Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 3. Trabajar con un Documento Abrir un Documento Obtener Ayuda Desplazarse por el Documento Insertar / Sobreescribir Texto Códigos de Control Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 4. Bloques de Texto Trabajar con Bloques Borrar Texto Mover y Copiar un Texto Portapapeles de Office Copiar Formatos Deshacer Lo que hemos aprendido Test Actividades

índice

TEMA 5. Buscar y Reemplazar Restaurar un Texto Buscar Texto Reemplazar Texto Buscar y Reemplazar Formato Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 6. Formato de Párrafo Negrita y Cursiva Tipos de Subrayado Tipos de Alineación Sangrado de Párrafos Sangrado de Párrafos Especial Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 7. Mejoras en el Documento Tamaño y Tipo de Letra Comentarios Numeración de Páginas Estilos Espacio entre Caracteres Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 8. Ventanas Utilización de Varios Documentos Simultáneamente Unión / División de Documentos Seguridad de un Documento Buscar un Documento Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 9. Operaciones con Documentos Seleccionar una Unidad o Carpeta Modos de Vista Copiar y Pegar un Documento Eliminar un Documento Nueva Carpeta Renombrar un Documento o Carpeta Lo que hemos aprendido Test Actividades

TEMA 10. Ortografía y Gramática Corrección Automática

Definir Idioma

Ortografía y Gramática

Sinónimos

Insertar Autotexto

Autocorrección

Traducir el Texto

Contar Palabras

Lo que hemos aprendido

Test

Actividades

TEMA 11. Interlineado y Numeración División de Palabras y Guiones

Centrar una Página Verticalmente

Interlineado

Numeración y Viñetas

Márgenes


Test

Actividades

TEMA 12. Tabulaciones

Activar / Desactivar Ver Regla

Tabuladores

Fijar Tabuladores

Eliminar un Tabulador

Eliminar Todos

Trabajar con los Tabuladores desde la Regla

Ver Encabezado y Pie de Página

Márgenes del Encabezado y Pie de Página


Test

Actividades

TEMA 13. Impresión Vista Preliminar

Configurar Impresora

Control de Impresión


Test

Actividades

TEMA 14. Iniciación a las Tablas

Crear una Tabla

Celda

Escribir en una Celda

Seleccionar Fila o Columna

Combinar Celdas

Dividir Celdas

Insertar o Eliminar Filas o Columnas

Alto de Filas o Ancho de Columnas


Test

Actividades

TEMA 15. Opciones Avanzadas con Tablas Seleccionar toda la Tabla

Dividir Tabla

Modificar la Alineación Horizontal

Dirección del Texto y Alineación Vertical

Autoformato de Tablas

Tablas como Hojas de Cálculo


Test

Actividades

MÓDULO 2: Word XP 2ª Parte

TEMA 16. Configuración

Periféricos: Ratón e Impresora

Opciones de Configuración


Test

Actividades

TEMA 17. Columnas

Crear Columnas

Número y Ancho de Columnas

Modificación y Borrado

Tamaño de las Columnas

Combinar Columnas y Tablas


Test

Actividades

TEMA 18. Ordenación de Tablas Registros y Campos

Claves de Ordenación

Ordenación de Párrafos y Tablas


Test

Actividades

TEMA 19. Recuadros Gráficos Tipos de Recuadros / Marcos

Propiedades del Objeto Gráfico

Distribución del Texto

Sombreado


Test

Actividades

TEMA 20. Otros Objetos Gráficos Barra de Herramientas de Dibujo

El Editor de Gráficos (Líneas, Relleno, Sombras...)

El Editor de Ecuaciones

Importar Gráficos

Insertar una Imagen Prediseñada

Diagramas


Test

Actividades

Glosario Bibliografía Cuestionarios de Evaluación


módulo 1

Word XP 1ª Parte

TEMA 1. Primeros Pasos

TEMA 2. Introducir Texto

TEMA 3. Trabajar con un Documento

TEMA 4. Bloques de Texto

TEMA 5. Buscar y Reemplazar

TEMA 6. Formato de Párrafo

TEMA 7. Mejoras en el Documento

TEMA 8. Ventanas

TEMA 9. Operaciones con Documentos

TEMA 10. Ortografía y Gramática

TEMA 11. Interlineado y Numeración

TEMA 12. Tabulaciones

TEMA 13. Impresión

TEMA 14. Iniciación a las Tablas

TEMA 15. Opciones Avanzadas con Tablas

1


tema 1

Primeros Pasos

Comenzar una Sesión de Word XP

La Barra de Título

La Barra de Menús

La Barra de Estado

Las Barras de Herramientas

Cuadros de Diálogo

Panel de Tareas

Tipos de Mensajes

La Regla

Zona de Texto y Barras de Desplazamiento

Diferentes Vistas del Documento

Menús Contextuales

Finalizar una Sesión de Word XP

Objetivos:

Iniciar y cerrar una sesión de Word XP.

Conocer los diferentes elementos de trabajo que componen la

pantalla de la aplicación.

3

Comenzar una Sesión de Word XP

Word XP es una ap l i cac i ón in fo rmát ica espec ia l i zada en l a ed ic ión o p rocesamiento de t ex tos. La opc ión de comenzar una ses ión nos pe rmi t i r á t r aba j a r con Word XP en un documento nuevo.

1. Desplegar el menú de Inicio

2. Hacer clic en Todos los programas

3. Hacer clic sobre Microsoft Word

La Barra de Título

Es l a l ínea super io r que podemos aprec i a r a l i n ic i a r Word XP y nos s i rve pa ra i dent i f i ca r en qué ap l icac i ón y a rch ivo nos encont ramos.

De izquierda a derecha nos encontramos el logotipo de Word que hace de menú de

control, que se utiliza para modificar el tamaño, la posición o cerrar la ventana de Word;

el nombre del archivo o documento activo, que se compone del nombre genérico de

“Documento” seguido del número de archivos abiertos en la sesión de trabajo y,

finalmente, el nombre del programa.

1

2

3

5

En el extremo de la derecha se encuentran tres botones que permiten realizar las

opciones del menú de control de una forma más rápida: minimizar (convertir Word XP en

un botón de la barra de tareas de Windows), restaurar (devolver su tamaño anterior) o

maximizar (ocupar todo el área del escritorio de Windows), y cerrar la ventana de Word.

La Barra de Menús

Es l a ba r ra que se encuent ra ba jo l a ba r ra de t í t u lo y cont i ene l os menús pa ra e l mane jo de l a ap l icac ión y l a e l abo rac ión de documentos.

Word XP incluye una nueva característica con respecto a los menús. Cuando

despleguemos un menú, éste no lo hará completamente para evitar así ocultar el área de

escritura del documento. En ese momento tendremos la posibilidad de desplegarlo

completamente.

1. Desplegar El menú deseado

2. Hacer clic o posicionar el ratón sobre El elemento inferior del menú

1

2

6

La Barra de Estado

Se encuent ra s i tuada en l a pa r te in fer i o r de l a panta l l a de ap l icac i ón de Word XP y muest ra in fo rmación sobre l a pos ic i ón ac tua l de l cu rso r , l as ca rac te r í s t i cas de l documento ( t amaño de l mismo y punto donde nos encont ramos) y d i f e ren tes modos de f unc ionamiento de l p rocesador.

Las Barras de Herramientas

Es ta ba r ra se encuen t ra s i tuada j us to deba jo de l a ba r ra de menús y en e l l a se encuent ran los comandos más usua les pa ra t r aba j a r con los documentos, abr i r los, ce r ra r los, gua rda r los, cambia r l a l e t r a .

Existen múltiples barras de herramientas que agrupan las opciones por categorías y

podemos mostrarlas y ocultarlas en cualquier momento dentro del menú Ver. Para ello

tendremos que marcar a la izquierda del nombre de la barra de herramientas que

vayamos a activar.

1. Desplegar el menú de Ver

2. Seleccionar Barra de

Herramientas

3. Activar/desactivar La barra de

Herramientas

deseada

1

2

3

7

Cuadros de Diálogo

Surgen cuando se lecc ionamos un comando que p resenta va r i as pos ib i l i dades de e j ecuc ión y s i rven pa ra selecc ionar opc iones r e l ac i onadas con una he r ramienta o u t i l i dad espec í f i ca .

Así por ejemplo, si hacemos clic sobre el menú Archivo y seleccionamos Configurar página veremos los siguientes elementos:

1. Botón Aceptar Valida las modificaciones realizadas y cierra el cuadro de diálogo.

2. Botón Cancelar Cancela las modificaciones realizadas y cierra el cuadro de diálogo.

3. Botón de ayuda Muestra ayuda de los diferentes elementos del cuadro de diálogo.

4. Botón x Cancela las modificaciones realizadas y cierra el cuadro de diálogo.

Panel de Tareas

En la ventana de Word XP aparece un elemento nuevo: el Panel de tareas. Éste se sitúa a

la derecha de la ventana y nos ofrece accesos directos a los últimos archivos abiertos y

las tareas más comunes, como abrir un documento o una plantilla nueva.

Podemos mostrar u ocultar el Panel de tareas, o bien cambiar el tipo de panel, ya que

contamos con diferentes paneles para diferentes tareas: Nuevo documento,

Portapapeles, Buscar, Insertar imagen prediseñada, Estilos y formato, Mostrar formato,

Combinar correspondencia y Traducir.

1. Desplegar el menú Ver

2. Seleccionar Panel de tareas

3. Pulsar Paneles de tareas

Adicionales

4. Seleccionar el panel deseado

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3

4

1

2

3

4

8

Tipos de Mensajes

Después de seleccionar un comando de menú podemos recibir por parte de Word XP

tres tipos de mensaje. A continuación, mostramos el significado de cada uno de ellos y

la imagen que lleva asociada.

Tipo de mensaje Explicación Símbolo

Error Aparece cuando es imposible realizar la operación que hemos seleccionado.

Advertencia Aparece para indicarnos que la opción que hemos seleccionado puede provocar pérdida de datos o errores en el sistema.

Información Aparece para indicarnos el final de una acción o sugerirnos el uso de un comando.

La Regla

Permi t i r á cambia r e l f o rmato y l a d is t r ibuc ión de d i s t in tos e lementos en e l t ex to (márgenes, sangr í as, g rá f i cos, e tc.) y se encuen t ra s i tuada en tre l as ba r ras de he r ramientas y e l documento p rop iamente d icho.

1. Desplegar el menú de Ver

2. Seleccionar Regla

2

1

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Zona de Texto y Barras de Desplazamiento

La zona de t ex to es e l espac io en b lanco donde se r edac ta e l documento. Cont i ene e l cu rsor que es e l s ímbolo in te rmi ten te que demarca l a s i t uac ión de l p róx imo ca rácte r t ec leado.

Las barras de desplazamiento constan de dos botones con una flecha en su interior, que indica hacia donde avanzará el documento al pulsarlos.

Diferentes Vistas del Documento

Word XP ofrece al usuario diferentes

formas de visualizar un documento. Cada

una de estas vistas nos facilitará la tarea

de diseñar o simplemente escribir

documentos. Las vistas que podemos

seleccionar son:

Normal o vista por defecto.

Muestra un gran espacio para

escribir texto.

Diseño Web. Muestra el

documento como en un programa

de navegación por Internet.

Diseño de impresión. Nos ofrece

una vista del documento tal y como aparecerá al imprimirlo.

Esquema. Muestra la estructura del documento.

1. Desplegar el menú de Ver.

2. Seleccionar El tipo de vista deseada.

1

2

10

Menús Contextuales

Los menús contextuales son aquellos que aparecen al pulsar el botón derecho sobre un

texto, imagen u objeto del documento y que proporcionan acceso a las tareas más

comunes relacionadas con el objeto en cuestión.

1. Pulsar con el botón derecho sobre el texto.

2. Seleccionar la opción deseada.

Finalizar una Sesión de Word XP

Al finalizar una sesión dejaremos de trabajar con Microsoft Word XP.

1. Desplegar el menú Archivo

2. Seleccionar Salir

1

2

1

2

11

LO QUE HEMOS APRENDIDO

Word XP es una aplicación informática especializada en la edición y

procesamiento de textos.

La pantalla de Word contiene una serie de barras que tienen por finalidad el

manejo elemental de la aplicación y proporcionar información sobre el documento

que se encuentra abierto.

La Barra de título nos sirve para identificar en qué aplicación y documento

estamos trabajando.

La Barra de menús contiene los comandos para el manejo de la aplicación y el

documento.

Barra de herramientas. En ellas se encuentran los comandos más usuales para

trabajar con los documentos. Estas barras se pueden activar o desactivar

mediante el menú Ver.

Las Barras de desplazamiento permiten desplazar el documento horizontal y

verticalmente cuando su tamaño es mayor que el área de visualización.

La Barra de estado nos muestra la información sobre la posición actual del

cursor, las características del documento y los diferentes modos de

funcionamiento del procesador.

Los cuadros de diálogo surgen cuando abrimos un comando que tiene varias

posibilidades de ejecución, seleccionado a través de éstos las opciones que

requiramos en el momento. Además de los botones que muestran las opciones

específicas, los cuadros siempre tienen los siguientes elementos: botón de

Aceptar, botón de Cancelar, botón de Ayuda y botón Cerrar.

Los mensajes son comunicaciones que la aplicación dirige al usuario. Pueden

aparecer tras la selección de un comando de menú. Son de tres tipos: Error, si la

operación seleccionada es imposible de realizar; Advertencia, si la opción

seleccionada puede provocar pérdida de datos o errores en el sistema; e

Información, que nos indica el final de una acción o nos sugiere el uso de un

comando.

12

TEST

Marcar la respuesta correcta.

1. El Panel de tareas aparece:

A la izquierda de la pantalla.

A la derecha de la pantalla.

En la parte superior de la pantalla.

2. Entre las diferentes vistas del documento tenemos:

Normal y Ampliada.

Normal y Esquema.

Esquema y Ampliada.

3. Word XP es exactamente:

Un programa informático especializado en el tratamiento de imágenes.

Un programa informático especializado en la edición o procesamiento de textos.

Un programa informático especializado en el procesamiento de sonidos.

4. Para comenzar a trabajar con Word debemos seguir la secuencia de comandos:

Inicio Microsoft Word.

Inicio Todos los programas Microsoft Word.

Programas Office XP Microsoft Word.

5. La barra situada en la parte inferior de la pantalla de la aplicación es:

La barra de estado.

La barra de tareas.

La barra de herramientas.

6. Para desplegar un menú debemos:

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo.

Hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el mismo.

Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el mismo.

14

ACTIVIDADES

1. Identifica las barras en la pantalla principal de la aplicación y comenta, a

continuación, su función.

15


tema 2

Introducir Texto

El Teclado. Introducir Texto

Guardar un Documento

Nuevo Documento

Imprimir un Documento

Cerrar un Documento

Objetivos:

Introducir texto en un documento.

Guardar e imprimir el documento.

Crear un documento nuevo.

Cerrar el documento.

17

El Teclado. Introducir Texto

Podemos comenzar a escribir texto nada más arrancar Word XP. La principal diferencia

con una máquina de escribir consiste en que no debemos pulsar ninguna tecla para

finalizar una línea, pues las palabras que sobrepasen el margen derecho se trasladarán

automáticamente a la línea siguiente. Sólo pulsaremos la tecla Intro para terminar un

párrafo o para introducir una línea en blanco.

También debemos tener en cuenta que el texto se escribirá a partir de la posición del

cursor, que es una pequeña marca vertical intermitente.

Word XP incluye la posibilidad de escribir texto directamente en cualquier zona del

documento, para ello tendremos que hacer doble clic con el ratón en el lugar donde

deseemos comenzar a escribir texto.

Las siguientes teclas o combinaciones de teclas causan los efectos explicados en el

texto de la derecha:

Tecla de Mayúscula + Letra

Escribe en mayúsculas el carácter seleccionado

Tecla de Bloqueo de Mayúsculas

Activa/Desactiva la escritura en mayúsculas

19

Enter

Retorno de carro, que pasa el cursor al comienzo

de la línea siguiente

Barra de Espacio

Inserta un espacio en blanco

Cursores

Con cada pulsación avanza el cursor una

posición en la dirección de la tecla.

Retroceso

Pulsando esta tecla borramos el carácter situado

a la izquierda del cursor.

Suprimir

Con esta tecla eliminamos el carácter situado a

la derecha del cursor.

Guardar un Documento

La opc ión de g rabar/guarda r un documento se u t i l i za pa ra a lmacenar e l t r aba jo r ea l i zado en d i sco y poder u t i l i z a r lo pos te r i ormente.

En un ordenador PC existen al menos dos unidades de disco donde guardar nuestro trabajo:

La unidad A: o disquetera, permite que podamos guardar el trabajo en un disquete para posteriormente abrirlo en otro ordenador PC, o guardar información fuera del ordenador.

La unidad C: o disco duro, se encuentra dentro de nuestro ordenador y en él podemos almacenar gran cantidad de información.

Las unidades, a su vez, contienen carpetas. Cuando queramos guardar nuestro archivo podremos hacerlo directamente en la unidad o dentro de alguna de sus carpetas, opción esta última que facilita la gestión de los documentos.

20

Todos los archivos necesitan un nombre para ser guardados y es recomendable que el

nombre que elijamos nos recuerde el contenido del archivo. El siguiente procedimiento lo

usaremos para grabar un archivo por primera vez.

1. Desplegar el menú de Archivo

2. Seleccionar Guardar

3. Desplegar la lista de Guardar en:

4. Seleccionar Un elemento de la lista

5. Teclear El nombre del archivo

6. Hacer clic sobre Guardar

Este cuadro de dialogo aparecerá tanto si pulsamos guardar la primera vez como si

pulsamos sobre la opción guardar como.

Para guardar un documento, también podemos utilizar el botón en la barra de

herramientas.

1

2 3

4

5 6

21

Nuevo Documento

Podemos comenzar un nuevo documento en blanco y, si no hemos guardado el archivo

anterior, Word nos preguntará si queremos guardarlo.

1. Pulsar Nuevo documento en blanco

Imprimir un Documento

Esta opción genera una copia en papel del documento que tengamos abierto.


2. Seleccionar Imprimir

3. Hacer clic en Aceptar

1

1

2

3

22

Cerrar un Documento

Equivale a excluirlo de la pantalla para dejar de trabajar con él. En el caso en que el

archivo no haya sido guardado previamente, Word nos preguntará si deseamos

guardarlo.


2. Seleccionar Cerrar

3. Hacer clic sobre Sí

3

2

1

23


El teclado es el instrumento que utilizamos para introducir el texto en el

documento. Las teclas que no corresponden a las letras del abecedario tienen su

propia función, como la tecla de mayúsculas, el bloqueo de mayúsculas, Enter

(retorno de carro) o barra de espaciado.

El ordenador tiene al menos dos unidades de disco donde se pueden guardar los

documentos: la unidad A o disquetera, que permite guardar el trabajo en un

disquete (externo al equipo), y la unidad C o disco duro, que se encuentra en el

interior del ordenador y en él se puede almacenar gran cantidad de información.

La opción de Grabar/guardar un documento se utiliza para almacenar el trabajo

realizado y poder utilizarlo posteriormente.

El comando Imprimir nos permite realizar una copia en papel del documento.

24

TEST


1. Para comenzar un documento nuevo pulsaremos:

El botón Cerrar en la barra de herramientas.

El botón Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas.

El botón Guardar en la barra de herramientas.

2. La opción de Imprimir está en el menú:

Edición.

Archivo.

Herramientas.

3. Pulsaremos la tecla Enter:

Sólo para terminar un párrafo o para introducir una línea en blanco.

Cada vez que lleguemos al final de una línea para pasar a la siguiente.

Sólo para terminar un párrafo.

4. Para escribir una línea completa en mayúsculas pulsaremos la tecla:

Control.

Alt.

Bloq Mayús.

5. Sabemos que en un ordenador existe al menos:

Una unidad de disco.

Dos unidades de disco.

Una unidad de disco y un CD ROM.

6. Para grabar un documento por primera vez debemos seguir la secuencia de menú:

Archivo Guardar como.

Archivo Guardar.

Archivo Archivar.

26

ACTIVIDADES

1. Inicia Word XP, teclea el siguiente texto:

2. Almacena en tu disco el documento con el nombre PRIMER DOCUMENTO.

3. Imprime el documento PRIMER DOCUMENTO.

4. Teclea la palabra Microsoft delante de cada palabra Word del segundo párrafo.

5. Almacena en tu disco el documento con el nombre PRIMER DOCUMENTO

MODIFICADO.

6. Imprime el documento PRIMER DOCUMENTO MODIFICADO.

7. Cierra el documento que tienes abierto.

8. Finaliza la sesión con Microsoft Word.

Puede guardar el documento activo en el que esté trabajando, ya sea un documento nuevo ouno existente, y guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos. Además, puedeguardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación.

Puede guardar un documento con otro formato de archivo para utilizarlo en otro programa.Por ejemplo, puede guardar un documento de Word en un formato de archivo que puedaleerse en versiones anteriores de Word, en Microsoft Works o en WordPerfect. Tambiénpuede abrir un documento creado en un formato de archivo diferente, trabajar con él enWord y, a continuación, guardarlo en su formato original. Por ejemplo, puede abrir un documento de WordPerfect, modificarlo en Word y guardarloen formato de Word o de WordPerfect. Puede guardar un documento con una extensión dearchivo diferente sin cambiar el formato de archivo. Por ejemplo, puede guardar undocumento de Word con una extensión de archivo .abc.

27


tema 3

Trabajar con un Documento

Abrir un Documento

Obtener Ayuda

Desplazarse por el Documento

Insertar / Sobreescribir Texto

Códigos de Control

Objetivos:

Abrir un documento de la unidad de disco.

Obtener ayuda de Word XP.

Mover el cursor por el texto.

29

Abrir un Documento

Con es ta opc ión se lecc ionamos un f i che ro de l d i sco pa ra most ra r lo en panta l l a y comenzar a t r aba j a r con é l .

También podremos abrir varios archivos a la vez, manteniendo pulsada la tecla CTRL

mientras hacemos clic con el ratón en los archivos deseados.


2. Seleccionar Abrir

3. Desplegar la lista Buscar en:

4. Seleccionar Un elemento de la lista (Carpeta o Documento)

5. Seleccionar el archivo deseado

6. Pulsar Abrir

1

2

3

4

5

6

31

Igualmente podemos abrir un documento desde el Panel de tareas, donde también

podemos abrir los últimos documentos abiertos.

1. Pulsar Uno de los documentos abiertos últimamente

2. Pulsar Más documentos (para abrir otro documento)

3. Desplegar la lista Buscar en:

4. Seleccionar Un elemento de la lista (Carpeta o Documento)

5. Seleccionar El archivo deseado

6. Pulsar Abrir

Obtener Ayuda

El nivel más básico de ayuda de Word XP consiste en la herramienta “Escriba una

pregunta” situada en la barra de menús en el extremo derecho. En la parte superior

derecha de los cuadros de diálogo haciendo clic sobre la herramienta (?), cambia la

forma del cursor a una interrogación. Si hacemos clic en cualquier elemento de la

pantalla obtendremos información sobre sus propiedades o uso.

1. Pulsar en Escriba una pregunta

2. Escribir un tema

3. Pulsar la tecla Enter

4. Pulsar la ayuda deseada

1

2

3

4

5

6

32

El siguiente nivel de ayuda aparece al activarla desde “Escriba una pregunta”. Un cuadro

de diálogo, con tres solapas, nos permite buscar los temas de Word XP relacionados con

una palabra determinada, o bien aprender a usar el procesador de textos lección por

lección.

1. Seleccionar la solapa Contenido

2. Seleccionar el tema deseado

3. Seleccionar la solapa Índice

4. Escribir una palabra

5. Hacer doble clic sobre la palabra clave

6. Hacer doble clic sobre un tema

1

2

4 3

33

También podemos obtener ayuda sobre algún elemento concreto desde el menú de

ayuda (?) y en la parte superior derecha de los cuadros de diálogo:

1. Desplegar el menú (?)

2. Seleccionar ¿Qué es esto?

O bien, en un cuadro de diálogo:

3. Pulsar el icono

4. Pulsar con el ratón En el lugar donde deseemos resolver una duda

1

2

3

4

5

6

34

Desplazarse por el Documento

Para mover el cursor por el documento utilizando el teclado, disponemos de las

siguientes teclas o combinaciones de teclas y sus correspondientes acciones:

Con cada pulsación avanza el cursor una posición en la

dirección de la tecla.

Avanza una palabra a la izquierda.

Avanza una palabra a la derecha.

Retrocede en el documento el número de líneas visibles

en pantalla.

Avanza en el documento el número de líneas visibles en

pantalla.

Sitúa el cursor al comienzo de la línea.

Sitúa el cursor en el final de la línea.

1

2

3

4

35

Sitúa el cursor al comienzo del documento.

Sitúa el cursor en el final del documento.

Insertar / Sobreescribir Texto

Con la sobrescritura nos ahorramos borrar un texto para escribir sobre él. La inserción,

por el contrario, intercala los caracteres que escribimos en el texto. Al activar la

sobrescritura aparece en negrita la palabra SOB en la barra de estado; al desactivarla,

esta palabra desaparece.

1. Pulsar la tecla Insert alternativamente para activar/desactivar la sobrescritura

Códigos de Control

C ó d i g o s d e C o n t r o l

Los cód i gos de cont ro l son marcas inv is ib les que se c rean según vamos esc r ib i endo (a l pu lsa r En te r , t abu lador, e tc.).

Para visualizarlos debemos pulsar sobre el icono “Mostrar u ocultar¶” de

la barra de herramientas estándar.

1

36

Á r e a d e T r a b a j o

Cuando tenemos un archivo abierto, la información correspondiente al área de trabajo se

muestra en la Barra de estado.

Pasamos a explicar los diferentes elementos de la barra de estado:

Elemento Muestra

El número de la página que se muestra en la ventana.

El número de sección de la página que se muestra en la ventana.

Basado en el recuento real de las páginas de un documento, el número de

página en la que nos encontramos y el número total de páginas.

La distancia desde la parte superior de la página hasta el cursor.

La línea de texto donde se encuentra el cursor.

La distancia, en número de caracteres, desde el margen izquierdo al cursor.

El estado de la grabación de macros. Cuando no se está grabando ninguna

macro, GRB aparece atenuado.

El estado del control de cambios. Cuando no se marcan cambios, MCA

aparece atenuado.

El estado del modo de selección extendido. Cuando el modo de selección

está desactivado, EXT aparece atenuado.

El estado del modo Sobrescribir. Haga clic en SOB para activarlo o

desactivarlo. Cuando el modo Sobrescribir está desactivado, SOB aparece

atenuado.

El idioma actual seleccionado

El estado de la revisión de ortografía y gramática. Cuando Word está comprobando si existen errores, aparecerá una pluma animada sobre el libro. Si no se encuentran errores, aparecerá una marca de verificación. Si se detecta un error, aparecerá una "x". Para resolver el error, haga doble clic en este icono.

El estado de guardar en segundo plano. Cuando aparezca un icono con un

disco parpadeante, Word estará guardando el documento en segundo

plano mientras trabaja.

El estado de impresión en segundo plano. Cuando aparezca un icono de

impresora, Word estará imprimiendo el documento en segundo plano

mientras trabaja. Un número junto al icono de impresora muestra el número

de la página que se está imprimiendo. Para cancelar el trabajo de

impresión, haga doble clic en el icono.

37


Con el comando abrir seleccionamos el documento al que queremos acceder para

comenzar a trabajar con él.

El asistente de ayuda de Word nos ofrece información sobre las propiedades y

usos de la aplicación. Se puede acceder a él a través del menú (?).

Los códigos de control son unas marcas invisibles que se crean cuando vamos

escribiendo (al pulsar Enter, los tabuladores, etc.) Se pueden visualizar cuando

pulsamos el icono de la barra de herramientas estándar.

38

TEST


1. Para obtener ayuda de una manera rápida lo haremos desde:

“El ayudante”.

“Escriba una pregunta”.

“Qué es esto”.

2. Para mostrar los códigos de control debemos pulsar:

“Códigos de control ©”.

“Mostrar u ocultar ¶”.

“Mostrar códigos $”.

3. Podemos abrir más de un archivo a la vez:

Verdadero.

Falso.

4. La ayuda “Contenido” sirve para:

Buscar solamente palabras que desconocemos.

Buscar los temas de ayuda de Word.

Buscar ayuda sobre una palabra o aprender Word lección por lección.

5. Podemos encontrar información del área de trabajo:

En la barra de estado.

En la barra de tareas.

En la barra de menús.

6. Para movernos por el documento de palabra en palabra debemos actuar pulsando:

Ctrl + flecha de cursor.

Alt + flecha de cursor.

Mayúsculas + flecha de cursor.

40

ACTIVIDADES

1. Recupera el documento PRIMER DOCUMENTO.

2. Activa la ayuda y busca los temas relacionados con Nuevo documento y cierra la

ayuda.

3. Activa la vista de códigos de control.

4. Moviéndote con los cursores y utilizando la tecla Supr borra todas las vocales del

primer párrafo.

5. Desactiva la vista de códigos de control y, moviéndote de palabra en palabra, borra

todos los espacios entre las palabras del primer párrafo.

6. Activa el modo de sobrescritura y sobrescribe todas las vocales del segundo párrafo

por sus correspondientes en mayúsculas.

7. Almacena en tu disco el documento con el nombre TECLAS NUEVAS y ciérralo.

8. Sal de Microsoft Word XP.

41


tema 4

Bloques de Texto

Trabajar con Bloques

Borrar Texto

Mover y Copiar un Texto

Portapapeles de Office

Copiar Formatos

Deshacer

Objetivos:

Seleccionar un bloque de texto.

Borrar un bloque.

Volver atrás en los comandos.

Desplazar y duplicar un bloque.

Copiar formatos de texto.

43

Trabajar con Bloques

Los b loques se u t i l i z an pa ra cop ia r , mover y bor ra r g randes cant idades de t ex to. Pa ra usa r un b loque debemos marcar lo p rev iamente. Pa ra e l lo se puede p roceder de va r i as fo rmas:

Arrastrar con el ratón Sobre el texto deseado

Hacer clic Entre el margen izquierdo y el texto

Situar el cursor Al comienzo del texto

Mantener pulsada La tecla de mayúsculas

Pulsar Las teclas de flecha de cursor

NOTA: Si nos equivocamos al seleccionar el texto podemos hacer clic en cualquier otra parte del documento y comenzar de nuevo.

Borrar Texto

Esta opción elimina permanentemente un texto marcado, evitando así mantener pulsada la tecla de borrado.

1. Marcar El bloque deseado

2. Desplegar el menú de Edición

3. Seleccionar Borrar

4. Seleccionar Contenido

O bien

5. Pulsar la tecla Supr

1

5

2

3 4

45

Mover y Copiar un Texto

M o v e r Utilizaremos esta opción para eliminar un bloque de texto de su posición original y

después colocarlo en otro lugar.



3. Seleccionar Cortar

4. Hacer clic En la nueva posición


6. Seleccionar Pegar

Posición del cursor

LETRA DE MAYOR TAMAÑO, NEGRITA Y SUBRAYADA Vamos a desplazar este texto justo después del renglón que aparece subrayado y en negrita con una letra de mayor tamaño.

LETRA DE MAYOR TAMAÑO, NEGRITA Y SUBRAYADA

Hacer clic en la posición deseada



1

2

3

4

5

6

46

C o p i a r

Copiar un bloque de texto marcado nos ahorra el tener que teclear de nuevo frases, párrafos o incluso documentos completos. Sobre todo, es útil cuando tenemos muchos bloques de texto similares. Entonces podemos copiar varias veces el mismo bloque para modificarlo después.



3. Seleccionar Copiar

4. Hacer clic En la nueva posición


6. Seleccionar Pegar


Hacer clic en la posición deseada


Posición del cursor

Vamos a copiar este texto justo después del renglón que aparece subrayado y en negrita con una letra de mayor tamaño.

1

3

4

2

47

Portapapeles de Office

Word XP incorpora su propio Portapapeles que permite realizar hasta 24 copias. Es

decir, cada vez que copiemos o cortemos un texto u objeto, éste permanecerá en el

Portapapeles de Office disponible para ser pegado.

Cuando copiamos más de un elemento se activará el Portapapeles de Office en el Panel

de tareas, indicándonos el contenido de cada uno:

Pulsar en la flecha del elemento a pegar

1. Seleccionar la opción deseada (podemos eliminar este elemento del

portapapeles)

Vamos a copiar este texto justo después del renglón que aparece subrayado y en negrita con una letra de mayor tamaño. LETRA DE MAYOR TAMAÑO, NEGRITA Y SUBRAYADA Vamos a copiar este texto justo después del renglón que aparece subrayado y en negrita con una letra de mayor tamaño.

6

5

1

2

48

También podemos pegar de una vez todo el contenido del Portapapeles o bien Borrar

todo el contenido.

1. Pulsar Pegar todo

2. Pulsar Borrar todo

Copiar Formatos

Word nos permite, además de copiar texto, copiar el formato de un texto a otro. Es decir,

podemos copiar las características de su formato, como la fuente, el tamaño, estilo, etc.

Para copiar el formato de un texto:

1. Colocar el cursor en el texto original

2. Pulsar Copiar formato

3. Arrastrar sobre el texto destino

21

1

2

3

49

O p c i o n e s d e P e g a d o

Cuando pegamos un texto podemos elegir el formato que adquirirá. Después de pegar

un texto aparecerá el icono de Opciones de pegado permitiéndonos elegir cómo se

pegará el texto. Estas opciones variarán según el tipo de elemento que estemos

pegando.

Una vez pegado el texto:

1. Pulsar Opciones de pegado

2. Seleccionar la opción deseada

Deshacer

Word XP mantiene en memoria todas las operaciones que hemos ido realizando en el

documento. Con esta opción podemos volver atrás sobre nuestros pasos hasta llegar al

punto donde nos equivocamos.


2. Seleccionar Deshacer

1

2

2

1

50


Los bloques se utilizan para copiar, mover, y borrar grandes cantidades de texto.

La forma de proceder es marcar el bloque elegido y seleccionar las opciones

adecuadas del menú Edición.

En Word es posible reparar fácilmente un error de edición o escritura mediante el

comando Deshacer del menú edición.

Con Copiar formato podemos copiar el formato de un texto a otro sin necesidad

de tener que volver a aplicarlo.

51

TEST


1. Podemos optar a las opciones de pegado:

Antes de pegar.

Después de pegar.

Al copiar.

2. Podemos deshacer:

Sólo la última acción realizada.

Varias acciones realizadas.

Dos acciones realizadas.

3. Los bloques sirven para:

Corregir fácilmente el texto de un documento.

Copiar, mover y borrar grandes cantidades de texto.

Situar el texto en el documento de forma ordenada.

4. Para marcar un bloque podemos proceder:

De dos formas diferentes.

De tres formas diferentes.

De cuatro formas diferentes.

5. Si decidimos marcar un bloque usando el teclado debemos situar el cursor:

Al comienzo del texto, pulsar la tecla mayúscula y las flechas de cursor.

Al comienzo del texto y pulsar las flechas de cursor.

Al comienzo del texto, pulsar la tecla Ctrl y las flechas de cursor.

6. Para eliminar un bloque de texto marcado seguiremos la secuencia de menú:

Edición Suprimir Suprimir contenido.

Edición Eliminar Eliminar contenido.

Edición Borrar Borrar contenido.

53

ACTIVIDADES

1. Crea un documento en blanco y teclea el texto siguiente:

2. Marca el primer párrafo ayudándote de los cursores y de la tecla mayúsculas.

3. Borra el texto marcado.

4. Recupera el bloque borrado con el comando Deshacer.

5. Marca el primer párrafo y muévelo dos líneas más abajo del segundo.

6. Marca el primer párrafo, cópialo y pégalo detrás del segundo párrafo.

7. Almacena el documento en disco con el nombre BLOQUES y ciérralo.

8. Cierra Microsoft Word.

La primera vez que se abren los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como después de iniciar Word, la carpeta Mis documentos se muestra como la carpeta de trabajo predeterminada o activa. Mis documentos es la carpeta de trabajo predeterminada para cada programa de Office que se instale. Además, si instala la Barra de acceso directo de Office, Mis documentos también será la carpeta de trabajo predeterminada que se abrirá con el botón Abrir documento de Office de la barra de acceso directo de Office y con el comando Abrir documento de Office del menú Inicio de Windows.

54


tema 5

Buscar y Reemplazar

Restaurar un Texto

Buscar Texto

Reemplazar Texto

Buscar y Reemplazar Formato

Objetivos:

Localizar una parte del texto en el documento.

Reemplazar un bloque de texto por otro.

Reemplazar un formato de texto por otro.

55

Restaurar un Texto

Como comentamos en el tema anterior, Word XP puede “recordar” las últimas acciones que vamos realizando sobre el documento. Con la opción rehacer podemos restaurar todas las acciones que hemos ido deshaciendo o repetir el último comando usado.


2. Seleccionar Rehacer

Buscar Texto

La búsqueda es una po tente he r ramienta pa ra l oca l i za r r áp idamente un ca rác te r , una pa labra o una o rac ión comple ta.

Las opciones de búsqueda posibles son:

Que el texto a buscar coincida exactamente con la cadena que escribimos.

Que no distinga entre mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, buscar

“ordenador” encuentra “OrDeNaDoR”).

Que la cadena que buscamos forme parte de la frase donde realizamos la

búsqueda.

La dirección de búsqueda a partir de la posición del cursor (delante, atrás y todo

el documento).


2. Seleccionar Buscar

3. Seleccionar La solapa Buscar, si no está seleccionada

4. Escribir El texto a buscar

5. Seleccionar Más (se convierte en “Menos”)

6. Desplegar la lista Buscar


8. Activar/Desactivar Las opciones deseadas

9. Seleccionar Buscar siguiente, las veces necesarias

10. Seleccionar Cancelar, cuando acabemos la búsqueda

11

2

57

Reemplazar Texto

Con es ta opc i ón podremos sus t i t u i r un ca rác te r o un b loque de t ex to po r o t ro, una vez l o ha loca l i zado en e l documento.

Esta opción es muy útil para cambiar una palabra en todo un documento (por ejemplo, el

cargo de una persona que ha ascendido en su empresa).

R e e m p l a z a r T o d o


2. Seleccionar Reemplazar

3. Seleccionar La solapa Reemplazar, si no está seleccionada

4. Escribir en Buscar: El texto a buscar

5. Escribir en Reemplazar con El texto para reemplazar

6. Desplegar la lista de Buscar

7. Seleccionar El sentido de búsqueda

8. Seleccionar Las opciones de búsqueda

9. Pulsar Reemplazar todos

10. Pulsar Cancelar

3

4

5

67

8

9 10

2

1

58

R e e m p l a z a r A l g u n o s



3. Seleccionar La solapa Reemplazar, si no está seleccionada

4. Escribir en Buscar: El texto a buscar

5. Escribir en Reemplazar con El texto para reemplazar

6. Desplegar la lista de Buscar

7. Seleccionar El sentido de búsqueda

8. Seleccionar Las opciones de búsqueda

9. Pulsar Buscar siguiente

10. Pulsar Reemplazar, si queremos reemplazar el texto encontrado, hasta terminar el último reemplazo

11. Pulsar Cancelar

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

59

Buscar y Reemplazar Formato

Con es ta opc ión podremos buscar y sus t i t u i r un fo rmato de t ex to po r o t ro, una vez lo ha loca l i zado en e l documento.

De la misma que buscamos y reemplazamos una cadena de texto, esta opción es muy

útil para cambiar un formato en todo un documento (por ejemplo, una fuente de texto

por otra)



3. Pulsar en Buscar:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

60

4. Pulsar Formato


6. Seleccionar los formatos buscados

7. Pulsar Aceptar

8. Pulsar en Reemplazar con

9. Pulsar Formato


11. Seleccionar los formatos deseados

12. Pulsar Aceptar

13. Hacer clic en Buscar siguiente

14. Pulsar Reemplazar, si queremos reemplazar el formato

encontrado, hasta terminar el último reemplazo

15. Pulsar Cerrar

1

2

3

8

5

10

13

9 4

14

15

11 11

11

12

6 6

6

7

61


Con la opción Rehacer podemos restaurar todas las acciones que hemos ido

deshaciendo o repetir el último comando usado.

Cuando hemos elaborado un documento extenso y queremos localizar un

fragmento concreto sin tener que releerlo, sólo necesitamos desplegar el menú de

Edición y entrar en el cuadro de diálogo del comando Buscar.

También nos puede ocurrir que queramos cambiar una palabra o expresión por

otra más idónea, en este caso seleccionaremos el comando Reemplazar del menú

Edición.

Al igual que con el texto, podemos buscar un formato de texto determinado y

reemplazarlo por el que deseemos.

62

TEST


1. Con la herramienta Buscar y reemplazar podemos:

Buscar y reemplazar sólo texto.

Buscar y reemplazar texto y formato de texto.

Buscar y reemplazar texto y sólo buscar formato.

2. Cuando buscamos un formato podemos:

Buscar sólo el tipo de fuente.

Buscar cualquier característica de formato.

Buscar pero no reemplazar.

3. La búsqueda sirve para:

Localizar rápidamente palabras.

Localizar rápidamente un carácter, una palabra o una oración completa.

Localizar información de ayuda sobre Word.

4. Para realizar la búsqueda de una palabra debemos:

Escribir la palabra exactamente para que pueda encontrarla.

Escribir sólo parte del texto a buscar.

Marcar las opciones necesarias para una búsqueda correcta.

5. Una de las opciones más útiles para realizar una búsqueda de palabras es:

Que no distinga entre palabras con o sin acento.

Que no distinga entre mayúsculas y minúsculas.

Que no distinga entre tipos de fuente.

6. La opción Reemplazar se encuentra en el menú:

Archivo.

Edición.

Herramientas.

64

ACTIVIDADES 1. Crea un nuevo documento en blanco y escribe el siguiente texto.

2. Marca el primer párrafo y bórralo.

3. Recupera el párrafo borrado y bórralo de nuevo con el comando Rehacer.

4. Deshaz la última acción para dejar el texto como estaba.

5. Aplica a ELORDEN SOLAR y SATURNO un tamaño de 14 puntos y la fuente de letra

Arial.

6. Busca las palabras con la dirección indicada y convierte las encontradas a

mayúsculas.

7. Busca y reemplaza todas las apariciones con la dirección TODO las siguientes

palabras:

8. Busca y reemplaza con la dirección TODO:

Buscar DÍAS DÍAS

Reemplazar por MESES HORAS

Buscar Todo Todo

Reemplazar sólo donde pone 88 DÍAS 59 DÍAS

Buscar TIERRA PLANETA SATURNO SOLAR

Dirección Hacia delante Hacia atrás Hacia atrás Todo

Buscar ORDEN CONSTELACIONES PERIODO URANO SATURNO

Reemplazar SISTEMA GALAXIAS AÑO VENUS MERCURIO

Buscar Todo Hacia atrás Hacia delante Todo Todo

EL ORDEN SOLAR Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas alrededor del Sol. Solo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles e innumerables Constelaciones repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras Constelaciones. Sin embargo, cada vez aprendemos más sobre nuestro orden solar. Durante los últimos 15 periodos, investigaciones espaciales tales como la misión del Mariner o Voyager nos han proporcionado detalles inmensos sobre los planetas de nuestro orden. El orden solar, a pesar de ser pequeño en comparación con la Vía Láctea, es inmenso cuando se considera a escala humana.

65

9. Guarda el documento con el nombre BÚSQUEDA y ciérralo.

10. Busca el formato de fuente 14 puntos y reemplázalo por un formato de fuente de 16

puntos.

11. Sal de Microsoft Word.

66


tema 6

Formato de Párrafo

Negrita y Cursiva

Tipos de Subrayado

Tipos de Alineación

Sangrado de Párrafos

Sangrado de Párrafos Especial

Objetivos:

Aplicar el estilo de texto “negrita” y subrayado.

Identificar los diferentes formatos de párrafo.

67

Negrita y Cursiva

E l t i po de l e t ra neg r i t a o cu rs iva se u t i l i za pa ra r esa l t a r una zona de l t ex to con respecto a l r es to.

1. Desplegar el menú de Formato

2. Seleccionar Fuente

3. Seleccionar en Estilo de fuente Negrita, cursiva o Negrita cursiva

4. Pulsar Aceptar

También podemos asignar este formato desde la barra de herramientas Formato:

1. Marcar el texto deseado

2. Pulsar Negrita y/o cursiva

1

2

3

4

1

2

69

Tipos de Subrayado

Al igual que el estilo de cursiva o negrita, el subrayado sirve para resaltar una zona de texto.



3. Desplegar la lista de Estilo de subrayado

4. Seleccionar Un valor de la lista

5. Hacer clic sobre Aceptar

Estos son algunos de los tipos de subrayado que podemos utilizar en Word:

Sencillo: Word es un procesador de textos avanzado

Sólo palabras: Word es un procesador de textos avanzado

Doble: Word es un procesador de textos avanzado

Punteado: Word es un procesador de textos avanzado

Grueso: Word es un procesador de textos avanzado

Raya: Word es un procesador de textos avanzado

Punto raya: Word es un procesador de textos avanzado

Punto punto raya: Word es un procesador de textos avanzado

Onda: Word es un procesador de textos avanzado

1

2

3

4

5

70

Tipos de Alineación

Las a l ineac iones hor i zonta les s i rven pa ra co locar en l ínea e l t ex to con respecto a l os márgenes i zqu ie rdo y de recho de l documento.

Los tipos de alineaciones son:

Derecha: El texto se alinea con el margen derecho dejando el margen izquierdo desigual.

Izquierda: El texto se alinea con el margen izquierdo dejando el margen derecho desigual.

Centrada: Centra el texto entre los márgenes izquierdo y derecho.

Justificada: El texto ocupa todo el ancho, quedando alineado con los márgenes izquierdo y derecho.


2. Seleccionar Párrafo

3. Seleccionar la solapa Sangría y espacio, si no está seleccionada

4. Desplegar la lista de Alineación


6. Seleccionar Aceptar

1

2

3

4

5

6

71

Igualmente podemos seleccionar el tipo de alineación desde la barra de herramientas de Formato, correspondiendo cada alineación a un icono:

Derecha:

Izquierda:

Centrada:

Justificada:

1. Seleccionar la alineación deseada

2. Pulsar Opciones de la barra de herramientas, si no aparecen todas las alineaciones disponibles

3. Seleccionar la alineación deseada

Sangrado de Párrafos

La sang r í a es l a d i s tanc i a ex is ten te en t re l os márgenes i zqu i erdo, derecho y e l t ex to.


2. Seleccionar Párrafo

3. Seleccionar Sangría y espacio, si no está seleccionada

4. Establecer la distancia para la sangría derecha y/o izquierda

5. Pulsar Aceptar

1

2

3

72

Las sangrías pueden ser de varios tipos:

Izquierda: es la distancia entre el margen izquierdo y el párrafo.

Derecha: es la distancia entre el párrafo y el margen derecho.

Sangrado de Párrafos Especial

Dentro del mismo cuadro de diálogo de Párrafo tenemos disponibles las sangrías especiales, que son la sangría francesa y la sangría de primera línea.

Primera línea: permite especificar el sangrado que se desea para la primera línea del párrafo, con respecto a la sangría izquierda o al margen.

El texto de la primera línea se encuentra más a la derecha que el resto.

Francesa: permite mover todas las líneas del párrafo un alto de tabulación hacia la derecha, con excepción de la primera línea.

El texto de la primera línea se encuentra más a la izquierda que el resto.

Sangría derecha

Sangría izquierda

1

2

3

4

5

73

1. Desplegar la lista de Especial

2. Seleccionar un valor de la lista

3. Aumentar o disminuir en “En:” la distancia


Debemos tener en cuenta que la distancia establecida para estas sangrías se mide desde

los márgenes establecidos para el texto, no desde los límites del papel.

1

2

3

4

74


Word XP permite definir un formato propio para los textos que se crean. Entre las

posibilidades que podemos utilizar en los párrafos se encuentran:

Negrita: Se usa para resaltar, con un color más intenso de la letra, una zona

del texto (palabra, frase o párrafo).

Tipos de subrayado: Se usa también para resaltar una zona del texto. Existen

nueve tipos y van desde un subrayado sencillo hasta con forma de pequeña

onda.

Alineaciones horizontales: sirven para colocar en línea el texto con respecto a

los márgenes izquierdo y derecho del documento. Hay cuatro tipos de

alineaciones horizontales.

La sangría es la distancia existente entre los márgenes izquierdo, derecho y el

texto. También pueden ser de varios tipos.

75

TEST


1. Negrita y Cursiva desde:

La barra de estado.

La barra de herramientas Formato.

La barra de herramientas Estándar.

2. Podemos activar los distintos tipos de alineación desde:

La barra de estado.

La barra de herramientas Formato.

La barra de herramientas Estándar.

3. Para poder seleccionar la letra negrita debemos activar el cuadro de diálogo:

Tipo de letra.

Fuentes.

Negrita.

4. Podemos aplicar un tipo de subrayado diferente a cada línea de un párrafo:

Verdadero.

Falso.

5. Los tipos de alineación horizontal posibles son:

Superior, centrada e inferior.

Derecha, izquierda, centrada y justificada.

Derecha, izquierda y centrada.

6. Los tipos de sangrado que podemos aplicar a un párrafo son:

Izquierda y derecha.

Izquierda, derecha y especial.

Izquierda, derecha, especial y francesa.

77

ACTIVIDADES

1. Crea un nuevo documento en blanco y escribe el siguiente texto:

2. Aplica el formato de letra negrita a la primera línea.

3. Aplica a las línea 2 el subrayado “Sólo palabras”, a la línea 3 el subrayado “Doble” y a la línea 4 el subrayado “Punto raya”.

4. Escribe el siguiente texto, a continuación del anterior, respetando los formatos de párrafo indicados (no escribas el texto en negrita):

5. Guarda el documento como PÁRRAFO, ciérralo y sal de Microsoft Word.

El cuadro de diálogo Abrir de Word permite abrir documentos que seencuentran en distintas ubicaciones. Puede abrir un documento que seencuentre en el disco duro del equipo o en una unidad de red con la quetenga conexión. También puede abrir un documento de una red, aunqueno tenga conexión con ningún servidor de red, siempre que la red sea

<ACTIVAR CENTRADO> Pase a la vista Diseño de página o Vista preliminar

<ALINEACIÓN JUSTIFICADA>

Para cambiar los márgenes izquierdo o derecho de la página, señale un límite de margen en la regla horizontal. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el límite del margen.

<ALINEACIÓN IZQUIERDA> Para cambiar los márgenes superior o inferior de la página, señale un límite de margen en la regla vertical. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el límite del margen

<ALINEACIÓN DERECHA>

Sugerencias

<ALINEACIÓN JUSTIFICADA><SANGRÍA NORMAL IZQUIERDA: 1cm DERECHA: 1cm> Para especificar medidas exactas para los márgenes, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes. En esta ficha también pueden establecerse otras opciones, como por ejemplo los márgenes simétricos o de encuadernación.

<SANGRÍA EN PRIMERA LÍNEA EN: 2 cm>

Para cambiar los márgenes de una parte del documento,seleccione el texto y, a continuación, establezca losmárgenes en la ficha Márgenes del cuadro de diálogoConfigurar página (menú Archivo).

<SANGRÍA FRANCESAEN: 2cm>

78


tema 7

Mejoras en el Documento

Tamaño y Tipo de Letra

Comentarios

Numeración de Páginas

Estilos

Espacio entre Caracteres

Objetivos:

Cambiar el tipo y tamaño de fuente.

Añadir comentarios a un documento.

Conocer las diferentes numeraciones de página.

Usar estilos de texto.

79

Tamaño y Tipo de Letra

Las f uen tes son los d i f e ren tes t i pos de l e t r a , t amaño, es t i l o , e fec tos y co lo r con que podemos escr ib i r t ex to.

Cuando queramos aplicar un tipo de fuente podemos proceder de dos formas:

Según se escribe:

o Activar el formato de fuente que se desea utilizar a partir de ese momento.

o Teclear el texto.

o Desactivar el formato de fuente utilizado.

Sobre texto ya existente:

o Seleccionar el bloque de texto al que deseamos modificar el formato de fuente.

o Seleccionar el formato de fuente deseado.



3. Seleccionar La solapa Fuente, si no está seleccionada

4. Seleccionar en Fuente: El tipo de letra deseado

5. Seleccionar en Estilo de fuente: El estilo de fuente deseado

6. Seleccionar en Tamaño La altura deseada

7. Desplegar la lista Color de fuente:

8. Seleccionar Un elemento de la lista

9. Activar/Desactivar Los efectos deseados

10. Hacer clic sobre Aceptar

81

También podemos aplicar un tipo de fuente y tamaño desde la barra de herramientas de

Formato:

1. Desplegar la lista de Fuente

2. Seleccionar un tipo de fuente

3. Desplegar la lista de Tamaño

de fuente

4. Seleccionar un tamaño

1

2

3

4

5

6

7

8 9

10

1 3

2

4

82

Comentarios

Podemos me jo ra r , pa ra nues t ro uso pe rsona l , e l conten ido de un documento inse r tándole un comenta r i o , que es un t ex to que no se impr imi rá pe ro pe rmanecerá v incu lado a l m ismo acla rando l a in fo rmación de a l guna pa lab ra, l ínea, pá r ra fo o pág ina.

Los comentarios pueden ser de dos tipos:

C o m e n t a r i o d e T e x t o ( E s c r i t o M a n u a l m e n t e )

Para visualizar un comentario de texto basta con situar el puntero del ratón sobre el

mismo y esperar un par de segundos.

1. Desplegar el menú de Insertar

2. Seleccionar Comentario

3. Teclear El texto del comentario

4. Pulsar fuera del comentario una vez terminado

1

2

3

4

83

C o m e n t a r i o d e S o n i d o ( S ó l o p a r a O r d e n a d o r e s M u l t i m e d i a c o n M i c r ó f o n o )


2. Seleccionar Comentario

3. Pulsar en el botón Nuevo comentario de la barra de herramientas de Revisión

4. Pulsar en Comentario de voz

5. Pulsar en El botón Grabar y hablar ante el micrófono

6. Pulsar en el botón Detener

7. Pulsar fuera del comentario una vez terminado

1

2

3

4 56

7

84

Numeración de Páginas

Es ta opc i ón se u t i l i za pa ra que Word inse r te números de pág ina.

Es especialmente útil cuando hemos creado un documento largo y necesitamos numerar las páginas que lo componen.


2. Seleccionar Números de página.

3. Desplegar la lista de Posición


5. Desplegar la lista de Alineación


7. Hacer clic en Formato

8. Seleccionar Las opciones deseadas



1

2

8

9

3

4

5

6

7 10

85

Estilos

Los es t i l os son un con jun to de f o rmatos de t ex to que se a lmacenan con un nombre.

De esta forma si queremos dar formato, por ejemplo, a un título de una pregunta,

haremos uso del estilo que tenemos guardado y sólo lo aplicamos sin tener que

especificarle fuente, subrayado, estilo, color.

Los estilos pueden ser de carácter o de párrafo. En el cuadro de diálogo podemos

visualizar todos los estilos: tanto los estilos en uso (predeterminados por Word) como

los personales (creados para el documento activo).

A ñ a d i r u n E s t i l o


2. Seleccionar Estilos y formato

3. Seleccionar Nuevo, en el Panel de tareas

4. Teclear El nombre del estilo

5. Realizar los cambios deseados

6. Seleccionar Formato y realizar los cambios deseados


1

2 3

76

5

4

86

S e l e c c i o n a r u n E s t i l o

Elegir entre: Seleccionar el texto al que deseamos aplicar el estilo

Situar el cursor en el punto donde aplicaremos el estilo


2. Seleccionar Estilos y formato.

3. Seleccionar El estilo deseado en el Panel de tareas

Espacio entre Caracteres

El espacio entre caracteres es aquel designado para crear la apariencia de uniformidad, ajustando el texto a un espacio determinado. Podemos modificar el espacio entre caracteres de la siguiente manera:

1. Desplegar el menú Formato


3. Seleccionar la solapa Espacio entre caracteres

4. Desplegar la lista de Espacio


6. Ajustar la distancia en “De:”

7. Pulsar Aceptar

1

2

3

1

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5

3

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Las fuentes son los diferentes tipos de letra, y podemos modificar su tamaño,

estilo, efectos y color para escribir texto. Se pueden aplicar las fuentes antes de

comenzar a escribir o una vez que el texto está elaborado.

Para mejorar el contenido de un documento y aclarar algún comentario o frase

insertaremos comentarios, que no se imprimirán pero permanecerán vinculados

al mismo.

Los comentarios pueden ser de texto, escritos manualmente, o de sonido (para lo

que necesitaremos un ordenador multimedia con micrófono).

La numeración permite que Word inserte números en cada página del

documento. Es muy útil para los documentos de mediano y gran tamaño,

además de para ganar en presentación y evitar cambiar el orden de las páginas

cuando lo tenemos impreso.

Los estilos son un conjunto de formatos de texto que se almacenan con un

nombre en el panel de tareas. Podemos aplicar los estilos predeterminados por la

aplicación Word o crear los nuestros.

Los estilos pueden ser de dos tipos: de carácter, que afectan al tipo de letra,

tamaño que quiero utilizar, o de párrafo, que consiste en definir el formato del

mismo, justificado, centrado, espaciado entre líneas.

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Documents

Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textoscampus.fspaugtformacion.org/.../descarga/f12_00035_manual_parte… · Todos los nombres propios de programas,