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INSTRUCTIVO DE TRABAJORECEPCIÓN DE MATERIAL
HEMEROGRÁFICOIT-TESE-11
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Representante de la Dirección
Versión
1
Autorizó
Director General del Tecnológico de Estudios Superiores de
Ecatepec
Fecha de revisión
15 de Abril de 2008
1. Nombre: Recepción de material hemerográfico
2. Objetivo:Realizar la recepción ordenada de las publicaciones
periódicas (materiales hemerográficos), que
permita tener una adecuada organización e identificación del
acervo hemerográfico propiedad del
Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec.
3. Alcance:Aplica al bibliotecario responsable de la Hemeroteca
y usuarios del Centro de Información.
4. Referencias:- Disposiciones para el Uso y Funcionamiento del
Centro de Información del TESE, vigentes.
5. Responsabilidades:
El bibliotecario del servicio de hemeroteca ejecutará las
acciones para el desarrollo de la recepción,registro y procesos
físicos de materiales hemerográficos.
El jefe de proyecto o el jefe de oficina coordinarán todas las
acciones para la ejecución de lasactividades y realizarán los
informes correspondientes.
6. Definiciones:Publicaciones Periódicas.- Documentos editados a
intervalos regulares bajo un mismo título, con
un formato similar y sin una fecha preestablecida de
terminación.
Procesos Técnicos.- Conjunto de operaciones dirigidas al
tratamiento físico de las publicacionesperiódicas incluyendo su
sellado, protección física, etiquetado y registrando en la base de
datos de
ingreso.Registro.- Datos generados como resultado de la
recepción del material hemerográfico, para su
posterior utilización.
ISSN.- Número internacionalmente reconocido asignado a cada
publicación periódica por el Sistema
Internacional de Datos de Publicaciones Periódicas (ISDS), que
es una red de centros nacionales porla UNESCO.
Proceso Físico o Proceso Menor : Consiste en
identificar la publicación periódica con su número
de adquisición en la portada, aplicar sellos en portada, cantos
y hojas internas, realizar la protecciónde la publicación
periódica.
7. Insumos:
-Nuevo material hemerográfico
8. Resultado: Nuevo material hemerográfico procesado y dispuesto
para su consulta.
9. Interacción con otros procedimientos: Préstamo de documentos
hemerográficos
IT-TESE-12.
10. Políticas:
• No se reciben ejemplares con daños o defectos de
impresión, con excepción de los materialesrecibidos por acuerdos
institucionales.
• Las etiquetas con sello de Hemeroteca se colocan en la
cubierta delantera del ejemplar.
• Las etiquetas con la fecha de inicio de exhibición se
colocan en la cubierta posterior del
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11. Desarrollo:
No. UnidadAdministrativa / Puesto
Actividad
1. Recursos Materiales Entrega la publicación periódica.
2. Bibliotecario Recibe la publicación periódica. Y pasa a la
actividad no. 7
3. Donante Entrega publicación periódica
4. Bibliotecario Verifica que la publicación esté en buen estado
físico y de
impresión, realiza Carta de donación de revistas FO-
TESE-CIN-12, en caso de que el donador no firme la cartade
donación de revistas FO-TESE-CIN-12 se valida la
donación con la firma del jefe del Centro de Información ypasa a
la actividad 7.
5. Institución Entrega la publicación periódica.6. Verifica si
es recepción por intercambio y pasa a la actividad
No. 7.
7. Bibliotecario Asigna a revista número de adquisición y al
periódico se sellanen todas las hojas.
8. Registra los datos de la revista en el formato Ingreso de
material hemerográfico FO-TESE-CIN-10
9. Registra electrónicamente los datos de la revista y la fecha
de
recepción.
10. Realiza el proceso físico que consiste en la protección
física,sellado, etiquetado y foliado, para su consulta en
estantería.
11. Contabiliza el total semanal de revistas recibidas y lo
reportaen Reporte Semanal FO-TESE-CIN-01.
ejemplar
• El sello de Hemeroteca se coloca de forma aleatoria en
tres páginas no consecutivas delejemplar.
• En la primera página del ejemplar en la cual no se
obstruya información se colocará el sello deHemeroteca junto con la
fecha de recepción.
• En el caso de los periódicos sólo se colocará el sello
de Hemeroteca en cada una de suspáginas.
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12. Diagramación:
1
Recursos materiales Bibliotecario
InicioInicio
2
Recibe la publicaciónperiódica.Y pasa a la a ctividad no. 7
6
Verifica si es recepción porintercambio y pasa a laactividad No.
7.
7
Asigna a revista número deadquisición y al periódico sesellan en
todas las hojas.
A
Donante Institución
Entrega la publicaciónperiódica.
3
Entrega publicaciónperiódica
5
Entrega la publicaciónperiódica.
4
Verifica que la publicación esté en buenestado físico y de
impresión, realizaCarta de donación de revistasFO-TESE-CIN-12,en
caso de que eldonador no firme la carta de donaciónde revistas
FO-TESE-CIN-12 se validala donación con la firma del jefe del C.Iy
pasa a la actividad 7.
1
Recursos materiales Bibliotecario
InicioInicio
2
Recibe la publicaciónperiódica.Y pasa a la a ctividad no. 7
6
Verifica si es recepción porintercambio y pasa a laactividad No.
7.
7
Asigna a revista número deadquisición y al periódico sesellan en
todas las hojas.
A
Donante Institución
Entrega la publicaciónperiódica.
3
Entrega publicaciónperiódica
5
Entrega la publicaciónperiódica.
4
Verifica que la publicación esté en buenestado físico y de
impresión, realizaCarta de donación de revistasFO-TESE-CIN-12,en
caso de que eldonador no firme la carta de donaciónde revistas
FO-TESE-CIN-12 se validala donación con la firma del jefe del C.Iy
pasa a la actividad 7.
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Recursos materiales Bibliotecario Donante Institución
10
11
A
8
Registra los datos de larevista en el formato Ingresode material
hemerográficoFO-TESE-CIN-10
Realiza el proceso físico queconsiste en la protección
física,sellado, etiquetado y foliado, parasu consulta en
estantería.
Contabiliza el total semanal derevistas recibidas y lo reportaen
Reporte Semanal FO-
TESE-CIN-01.
9
Registra electrónicamentelos datos de la revista y lafecha de
recepción.
Fin
Recursos materiales Bibliotecario Donante Institución
101010
111111
A
8
Registra los datos de larevista en el formato Ingresode material
hemerográficoFO-TESE-CIN-10
Realiza el proceso físico queconsiste en la protección
física,sellado, etiquetado y foliado, parasu consulta en
estantería.
Contabiliza el total semanal derevistas recibidas y lo reportaen
Reporte Semanal FO-
TESE-CIN-01.
9
Registra electrónicamentelos datos de la revista y lafecha de
recepción.
FinFin
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13. Medición:
Indicador para medir la Producción:
Número de Revistas procesadas en el mes
% Revistas
procesadas
contra lasrecibidas
=
Número de Revistas recibidas en el mes
X 100
Registro de evidencias.
Los procesos elaborados quedan registrados en:- Ingreso de
material hemerográfico FO-TESE-CIN-10.- Reporte semanal
FO-TESE-CIN-01.- Carta de donación de revistas FO-TESE-CIN-12
PRODUCTO NO CONFORME:
1.- Pasar a estantería, publicaciones periódicas que no tengan
completo el proceso físico.
