1

2

RECEP TAYYİP ERDOĞAN

ÜNİVERSİTESİ

2011 MALİ YILI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

FAALİYET RAPORU

HAZIRLAYAN

Murat YAZICI Mehmet AYDOĞAN Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni

Havva ÇUKUR Şube Müdürü

İletişim Bilgileri Milli Piyango Eğitim Kampüsü

Fener Mah. Merkez/RİZE Tel : 0 464 223 81 07 Faks: 0 464 223 3166 http://oidb.rize.edu.tr

3

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ ……………………………………………………………………………………………………… 4

1. GENEL BİLGİLER………………………………………………………………....................................... 5

A. Misyon ve Vizyon…………………………………………………………………………………….. 5

B. Yetki Görev ve Sorumluluklar…………………………………………………………………………. 5

C. İdareye İlişkin Bilgiler…………………………………………………………………………………. 6

1. Fiziksel Yapı…………………………………………………………………………………….. 6

a. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı…………………………………………... 6

a.1. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı…………………………………….. 7

a.2. Diğer Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı………………………………. 7

b. Malzeme Durumu……………………………………………………………………….. 8

b.1. Taşınır Malzeme Listesi……………………………………………………………. 8

2. Örgüt Yapısı…………………………………………………………………………………….. 9

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar………………………………………………………………….. 10

3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar………………………………………………………………… 10

3.2. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar…………………………………………………… 11

4. İnsan Kaynakları………………………………………………………………………………… 12

4.1. İdari Personel…………………………………………………………………………… 12

4.1.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)………………………………. 12

4.1.2. İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı……………………………………….. 13

4.1.3. İdari Personelin Eğitim Durumu…………………………………………………. 13

4.1.4. İdari Personelin Hizmet Süresi…………………………………………………… 14

4.1.5. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı…………………………………………. 14

4.2. İşçiler…………………………………………………………………………………… 15

4.2.1. İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre)……………………………………………. 15

4.2.2. İşçilerin Hizmet Süresine Göre Dağılımı………………………………………… 15

4.2.3. İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı………………………………………………….. 15

4.2.4. Çalışanların Kadın Erkek Personel Sayıları……………………………………… 15

4.2.5 Hizmet Alımı Yoluyla Çalışan Özel Güvenlik Elemanı ve

Temizlik Elemanı Sayısı…………………………………………………………... 15

5. Sunulan Hizmetler……………………………………………………………………………..… 16

5.1. Eğitim Hizmetleri……………………………………………………………………….. 16

5.1.1. Yıllara Göre Öğrenci Sayıları ve Artış Oranları………………………………….. 16

5.1.2.1. Önlisans-Lisans Mevcut Öğrenci Sayıları……………………………………… 19

5.1.2.2. Lisansüstü Mevcut Öğrenci Sayıları……………………………………………. 21

5.1.3. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı…………………………………………….. 22

5.1.4. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı………………………………………… 22

5.1.5. Enstitülerdeki Öğrencilerin Yükseklisans (Tezli/Tezsiz) ve

Doktora Programlarına Dağılımı…………………………………………………. 25

5.1.6.1. Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılında

Üniversiteye Gelen, Ayrılan Öğrencilerin Sayıları Bölümleri………………….. 26

5.1.6.2. Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılında

Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları Bölümleri……………………… 27

5.1.7. Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin sayıları (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle).. 28

5.1.8. Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı ve Aldıkları Cezalar……………………….. 28

5.1.9. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri……………………………… 29

5.1.10.1. Önlisans-Lisans Program Sayıları…………………………………………… 30

5.1.10.2. Lisansüstü Prgram Sayıları …………………………………………………… 31

5.1.11. Kurulmuş Olup, Faaliyete Geçmeyen Programlar………………………………. 32

5.1.12. Yıllara Göre Mezun Öğrenci Sayıları…………………………………………… 33

5.2. İdari Hizmetler…………………………………………………………………………. 33

5.2.1. Evrak Sayıları……………………………………………………………………. 35

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi………………………………………………………………….. 35

4

II. AMAÇ VE HEDEFLER……………………………………………………………………………………. 36

A. Birim Amaç ve Hedefleri……………………………………………………………………………… 36

B. Temel Politikalar ve Öncelikler……………………………………………………………………….. 36

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER…………………………………….. 37

A. Mali Bilgiler…………………………………………………………………………………………… 37

1. Bütçe Uygulama Sonuçları……………………………………………………………………… 37

B. Peformans Bilgileri…………………………………………………………………………………… 37

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri……………………………………………………………………… 38

1.1. Faaliyet Bilgileri……………………………………………………………………….. 38

1.1.1. Daire Başkanlığımız Personelinin Katıldığı Eğitimler………………………….. 38

2. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi…………………………………………………….. 39

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ………………………… 41

A. Üstünlükler …………………………………………………………………………………………… 41

B. Zayıflıklar…………………………………………………………………………………………….. 41

C. Değerlendirme…………………………………………………………………………………………. 41

V. ÖNERİ VE TEDBİRLER…………………………………………………………………………………... 41

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI……………………………………………………………………… 42

5

SUNUŞ

2011 Yılı Faaliyet Raporunu sunarken, maddi ve manevi her türlü desteğini bizden

esirgemeyerek mevcut imkanlar dahilinde yapılabileceğin en iyisini hizmetimize sunan

değerli Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Arif YILMAZ ve Üniversitemizin çeşitli kademelerinde

bulunan üst yöneticilerimize teşekkür eder ve saygılarımı sunarım.

2011 Yılı Faaliyet Raporu, geçtiğimiz yıla göre nerede olmak istediğimiz, nerede

bulunduğumuz, eksik yönlerimiz, kuvvetli yönlerimiz gibi unsurları ölçüp bilimsel bir veri

haline getirdiğimiz bilgileri kapsamaktadır. 2010 ile 2011 yılları faaliyetlerinin

kıyaslanmasında bir nevi ayrıştırıcı görevi yüklenme özelliği ile de planlanan hedeflere ne

derecede ulaşılabildiğini göstermektedir.

Ayrıca, ileriki yıllar için kılavuz görevi üstlenerek geleceğimizi aydınlatan bir yol

feneri niteliği de taşıyacak olan bu rapor; ölçülebilir, somut ve net verileri ihtiva etmesi

yönünden geleceğe yönelik soyut pozisyondaki hayalleri ölçeklendirerek idealize etme ve

geleceğimizi şimdiden rasyonel bir biçimde şekillendirme adına da azami yararı

sağlayacaktır.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin

belirlemiş olduğu hedeflere sağlıklı bir şekilde ulaşabilmesi için gerek Yükseköğretim

Kurulu Başkanlığı gerekse de Üniversitemiz tarafından hazırlanan eğitim-öğretim

faaliyeletlerini düzenleyici her türlü mevzuata bağlı kalarak görevlerini özveriyle yerine

getirirken bir yandan da Kurumsallaşma bilinci içerisinde hareket ederek öğrencilerimizle

sıcak ilişkiler kurmayı başaran mesai arkadaşlarıma da teşekkür eder ve başarılarının daim

olmasını dilerim.

Ali Rıza ŞAHİN Öğrenci İşleri Daire Başkanı

6

GENEL BİLGİLER

_______________________________________________________________________

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Üniversitemizde öğrenim gören tüm öğrencilerin sorunsuz bir öğrenim hayatı

sürdürebilmeleri için, uygun teknolojiyi ve yöntemleri yasalar çerçevesinde kullanarak en

kaliteli hizmeti en kısa sürede vermek.

Vizyon

Sürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ifade ile güvenli ve

mümkün olan en hızlı şekilde bilgi ve belge hizmeti sunan; öğrenci, öğretim elemanı ve

personelin memnuniyetini ön plana çıkaran, ülke çapında örnek ve farklı bir birim olmak.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/a

maddesi gereği genel hükümlere göre kurulmuştur. “Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile

Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” nin

31. maddesinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görevleri:

a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,

b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,

c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde belirtilmiştir.

Bu çerçevede; faaliyet alanları aşağıda belirtilen hizmetler , otomasyon sistemi ile

çalışmalarını yürüten Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır.

- ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt

ile ilgili işlemlerin organize edilmesi ve kayıtlarının yapılmasının sağlanması,

- Yeni kayıt olan öğrencilerin toplu ders kayıtlarının yapılması ve tüm öğrencilerin

derse kayıt ile ilgili işleri yapmak,

- Öğrencilerin muafiyet, intibaklarının yapılması,

- Kesin kayıtlardan sonra sınıf geçme defterlerinin hazırlanması,

- Öğrencilerin istekleri doğrultusunda öğrenci belgeleri, askerlik durum belgesi

(Ek-C), transkript (not döküm belgesi), geçici mezuniyet belgelerinin

düzenlenmesi,

- Öğrenim ücretleri ve katkı paylarının takibi

7

- Öğrenci kimliklerinin düzenlenmesi ve her yıl hologram bastırılarak öğrenci

kimlik kartlarının güncellenmesi,

- Öğrenim/katkı kredisi, burs işlemlerinin yapılması ve takibi,

- Öğretim elemanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına

girilen notların kontrolü ve sınıf geçme defterlerine işlenmesi,

- Öğrencilerin kayıt dondurma, izin, disiplin/ceza durumları, nüfus ve ikamet

değişiklikleri ile ilgili işlemlerinin yapılması ve otomasyona aktarılması,

- Öğrenci stajları ile ilgili işlemlerin yapılması,

- Üniversitemize yeni kayıt olan öğrencilerin öğrenci durum belgelerinin ilgili

askerlik şubelerine gönderilmesi ve tüm öğrencilerimizin askerlik durumları ile

ilgili Askerlik Dairesi /Şubesi Başkanlıklarıyla gerekli yazışmaları yapılması,

- Yatay geçiş, dikey geçiş, farabi, erasmus vb. başvuruları ile Üniversitemize kabul

edilen öğrencilerin kayıtlarının ve öğrencilikle ilgili işlemlerinin yapılması,

- Yabancı Uyruklu Öğrenci müracaatlarının alınması, değerlendirilmesi ve

kayıtlarının yapılması,

- Üniversitemizde verilen Pedagojik Formasyon Eğitimi Programı ile ilgili her

türlü işlemin yürütülmesi.

- Üniversitemiz Öğrenci Konseyi Seçimleri ile ilgili her türlü işlemin yürütülmesi.

- Kendi isteği, yatay geçiş vb. durumlarda kayıt silme işlemlerinin yapılması ve

gerekli yerlere bildirilmesi,

- Lisansüstü öğrenim hakkı kazanan adaylarının kayıtlarının yapılması, şahsi

dosyalarının hazırlanması, öğrenci otomasyon programına kayıt ve derse kayıt

işlemlerin yapılması

- Lisansüstü öğrenim hakkı kazanan adaylarının askerlik işlemleri ile ilgili

Askeralma Bölge Başkanlıklarıyla gerekli yazışmaların yapılması,

- YÖK tarafından her eğitim-öğretim yılı başında istenen önlisans, lisans ve

lisansüstü öğrenci ve mezun sayıları ile ilgili istatistiki formların doldurulması ve

YÖK’e gönderilmesi,

- Her türlü istatistiki bilgilerin hazırlanması ve düzenlenmesi,

- Öğrencilerin pasaport işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi,

- Mezuniyet işlemlerini yürütmek ve mezun olan öğrencilerin geçici mezuniyet

belgelerinin ve diplomalarının verilmesi,

C. İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

a. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Milli Piyango

Eğitim Kampüsünde ki Rektörlük ek binasının zemin ve birinci katında eğitim-öğretim ve

öğrencilik hizmetlerini sunmaktadır.

Zemin katta önlisans öğrenci hizmetleri bürosu, birinci katta yazı işleri, pedagojik

formasyon, yabancı uyruklu öğrenci ve lisansüstü hizmetlerinin verildiği memur odası,

lisans öğrenci hizmetleri bürosu, 2 adet şube müdürü odası ve mali işlerin yürütüldüğü

memur odası mevcuttur.

8

Fiziki mekân yetersizliğinden dolayı Daire Başkanı odası, Yapı ve Teknik İşler

Dairesi Başkanlığı katında, arşiv-depo ise Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı katında

bulunmaktadır. Yeni öğrenci kayıtları ise Üniveristemiz Merkez Kütüphanesinin zemin

katında yapılmaktadır.

a.1. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı

Büro Adet m2

Kullanan sayısı

Başkan Odası 1 24 1

Şube Müdürü Odası 2 12x2 = 24 2

Yazı İşleri Bürosu 1 24 2

Personel ve Mali İşler 1 24 1

Önlisans Bürosu 1 30 4

Lisans Bürosu 1 30 3

Arşiv-Depo 1 20

Toplam 8 176 13

a.2. Diğer Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı

Diğer Adet m2

Arşiv-Depo 1 20

Toplam 1 20

9

b. Malzeme Durumu:

Taşınır programına kayıtlı demirbaşların listesi aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Yıl

içerisinde Daire Başkanlığımız tarafından ihtiyaç duyulan bilgisayar, çalışma masaları, dosya

dolapları vb. ihtiyaçlar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından karşılanmıştır.

b.1. Taşınır Malzeme Listesi

TAŞINIR KODU DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü

Birimi Miktar Tutar

253.02.08.02 Kimlik Baskı Makinesi Adet 1,00 5.154,24

255.02.01.01.01.01 Bilgisayar Kasaları Adet 12,00 14.850,04

255.02.01.01.01.03 Ekranlar Adet 9,00 3.323,54

255.02.01.01.01.04 Masaüstü bilgisayar Adet 7,00 11.631,68

255.02.01.01.02 Dizüstü Bilgisayarlar Adet 2,00 3.240,56

255.02.02.01.03 Lazer Yazıcılar Adet 9,00 5.406,05

255.02.02.02.02 Masaüstü Tarayıcılar Adet 1,00 390,00

255.02.03.01 Fotokopi Makineleri Adet 1,00 5.310,00

255.02.04.01.01 Sabit Telefonlar Adet 6,00 171,10

255.02.04.01.02 Telsiz Telefonlar Adet 1,00 68,00

255.02.04.02 Faks Cihazları Adet 1,00 578,20

255.02.99.02.05 Klimalar Adet 1,00 1.829,00

255.02.99.07.01 Mühürler Adet 2,00 710,00

255.03.01.01.01 Dosya Dolapları Adet 6,00 2.535,77

255.03.01.01.02 ModülerTip Dolaplar Adet 3,00 1.402,80

255.03.01.02.03 Çalışma Masaları Adet 12,00 4.216,90

255.03.01.02.05 Orta Masaları Adet 2,00 115,64

255.03.01.02.11 Masa Takımları Adet 1,00 2.312,80

255.03.01.03.01 Çalışma Koltukları Adet 15,00 3.067,33

255.03.01.03.02 Misafir Koltukları Adet 18,00 2.853,15

255.03.01.04.01 Klasik Tip Sandalyeler Adet 6,00 240,72

255.03.01.06.01 Ahşap Portmantolar Adet 3,00 106,20

255.03.01.06.02 Madeni Portmantolar Adet 4,00 118,00

255.03.01.07 Sehpalar Adet 10,00 608,63

255.03.02.04.02 Vestiyerler Adet 1,00 319,78

255.07.01.05.01 Kitap Büfeleri Adet 7,00 1.362,90

141,00 71.923,02

10

2- Örgüt Yapısı

Ali Rıza ŞAHİN Daire Başkanı

Lisans Bürosu

Mehmet ÇAKIR

Murat YAZICI

Sinan ŞAHİN

Gülsen BERBER

Ayla YILMAZ

Çidem FETVACIOĞLU GÖRAL

Yusuf TELLİ

Meryem KARAFAZLIOĞLU

Personel ve Mali İşler-

Diploma Bürosu

Havva ÇUKUR Şube Müdürü

Mahmure KAR Şube Müdürü

Ramazan EKİNCİ

Önlisans Bürosu

Lisansüstü,Pedagojik Formasyon, Yabancı

Uyruklu Öğrenci Bürosu

Yazı İşleri

Mehmet

AYDOĞAN

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar

OBİS: Ögrenci Bilgi Sistemi

Öğrenci işlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan OBİS, Rektörlük

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, fakülteler, yüksekokullar ve meslek yüksekokullarında

kullanılmaktadır. OBİS ilgili personel ve danışmanlar için intranet tabanlı, öğrenciler için

internet tabanlı uygulamadan oluşmaktadır. Öğrenciler online kayıttan itibaren tüm

işlemlerini bu program aracılığıyla yapabilmektedirler.

Önceden zaman alan öğrenci harçlarının ödenmesi, kontrolü gibi işlemlerin daha

hızlı gerçekleştirilmesi için anlaşmalı banka ile karşılıklı olarak çalışma yapılmıştır. Bu

sistem sayesinde öğrenciler harç ödemelerini internet bankacılığı, şubeler, ATM'ler ve

telefon bankacılığı vasıtasıyla online olarak yapabilmekte ve ödemeyi yaptıktan sonra

kayıt yenileme ve ders kaydı gibi işlemlerini gerçekleştirebilmektedirler.

ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgileri ÖSYM den

alınarak OBİS’e aktarılarak, yatay geçiş, yurt dışı öğrenci kabulu ile üniversitemize kayıt

yaptıran öğrenci bilgileri tarafımızdan girilerek veritabanı oluşturulur. Sistemde yer alan

bilgilere dayanılarak; öğrenci belgesi, askerlik durumu belgesi, transkript, gibi gerekli

belge ve raporların sistemden alınması sağlanır.

3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı

(Adet)

Araştırma

Amaçlı

(Adet)

Toplam

Yazılım 1 1

Masa Üstü

Bilgisayar 14 14

Taşınabilir

Bilgisayar 2 2

12

3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.2.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı

(Adet)

Araştırma

Amaçlı

(Adet)

Toplam

Projeksiyon

Akıllı Tahta

Slâyt Makinesi

Tepegöz

Episkop

Barkot Okuyucu

Baskı Makinesi 1 1

Fotokopi Makinesi 1 1

Telefon Makinesi 13 13

Faks 1 1

Yazıcı (Barkot

Yazıcısı Dahil) 7 7

Fotoğraf Makinesi

Kameralar

Televizyonlar

Tarayıcılar 1 1

Müzik Setleri

Mikroskoplar

DVD ler

13

Dolu 38%

Boş 62%

4- İnsan Kaynakları

4.1- İdari Personel

4.1.1- İDARİ PERSONEL (KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE)

Unvanı 2010 2011

Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanı 1 0 1 1 0 1

Şube Müdürü 1 1 2 1 1 2

Şef 0 5 5 0 5 5

Memur 3 2 5 0 4 4

Bilgisayar İşletmeni 4 10 14 8 7 15

Sekreter 0 1 1 0 1 1

Genel İdare Hizmetleri Toplamı 9 19 28 10 18 28

Hizmetli 1 0 1 1 0 1

Yardımcı Hizmetler Toplam 1 0 1 1 0 1

GENEL TOPLAM 10 19 29 11 18 29

Yukarıdaki tablo 4.1.1’ de, Daire Başkanlığımız personelinin kadroların doluluk

oranına göre dağılımı gösterilmiştir. Başkanlığımızda 18’i

boş, 11’i dolu olmak üzere 29 kadro bulunmaktadır.

Kadrosu başka birimde olan 1 bilgisayar işletmeni, 1

enstitü sekreteri daire başkanlığımızda görev yapmakta

olup, 12 idari personel ve 2 firma personeli olmak üzere

fiilen 14 kişi 2011 yılında görev yapmıştır. 2011 yılı

içerisinde KPSS yerleştirmesi sonucunda başkanlığımıza

verilen 2 bilgisayar işletmeninden biri birimimizde göreve

başlamıştır. Diğeri ise 2547 S.K’nun 13/b-4 maddesi

gereğince başka birimde görevlendirilmiştir. KPSS

yerleştirmesi sonucunda başka kuruma atanmasından

dolayı bir bilgisayar işletmeni Ekim ayında görevinden

ayrılmıştır.

14

4.1.2. İDARİ PERSONELİN KADROLARA GÖRE DAĞILIMI

KADRO ÜNVANI ADET KADRO ÜNVANI ADET

Ambar Memuru Kaloriferci

Araştırmacı (Özelleştirme) Koruma ve Güv. Görevlisi

Aşçı Kütüphaneci

Avukat Laborant

Ayniyat Saymanı Mali Hizmet Uzmanı

Bekçi Memur

Bilgisayar İşletmeni 8 Mimar

Daire Başkanı 1 Mühendis

Daktilograf Programcı

Diş Tabibi Psikolog

Diyetisyen Sağlık Teknikeri

Ebe Sağlık Teknisyeni

Enstitü Sekreteri Satın Alma Memuru

Fakülte Sekreteri Sekreter

Fizyoterapist Şef

Genel Sekreter Şoför

Genel Sekreter Yardımcısı Şube Müdürü 2

Hemşire Tabip Tekniker

Hasta Bakıcı Tekniker

Hizmetli 1 Teknisyen

Hayvan Bakıcısı Veznedar

İç Denetçi Yüksekokul Sekreteri

İstatikçi

4.1.3- İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı -- -- 6 4 2

Yüzde -- -- 50% 33,30% 16,70%

Daire Başkanlığımızda görev

yapan personelin eğitim düzeyleri tablo

4.1.3’te görüldüğü gibi, 6’sı Önlisans, 4’ü

Lisans ve 2’si Yüksek Lisans mezunudur.

50%

33%

17% İlköğretim

Lise

Ön Lisans

Lisans

Y.L. ve Dokt.

15

4.1.4-İdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 4 5 -- -- 1 2

Yüzde %33,30 %41,70 -- -- %8,30 %16,70

Başkanlığımız personelinin hizmet

sürelerinin tablo 4.1.4’te gösterildiği üzere; %

33,30’nunun 1-3 yıl, % 41,70’nin 4 - 6 yıl

arasında olmasının tecrübe açısından olumsuz

etkilerinin olmasının yanında, tablo 4.2.3’te

belirtildiği gibi eğitim düzeylerinin yüksek

olması ve yaş itibari ile genç, azimli, kendilerini

geliştirmeye açık olmaları gibi olumlu yanları

bulunmaktadır.

4.1.5- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

23 Yaş altı 23-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Yaş

Üzeri

Kişi Sayısı -- 6 3 1 -- 2

Yüzde -- % 50 % 25 % 8,30 -- % 16,70

Yeni akademik birimlerin açılması,

öğrenci sayılarının artması ve buna paralel olarak

artan eğitim-öğretim ve öğrenci hizmetleri tablo

4.1.5’te belirtildiği şekilde yaş itibariyle sahip

olduğumuz genç personelle aksatılmadan

verilmeye çalışılmaktadır.

ÜNİVERSİTEMİZDEN AYRILAN İDARİ PERSONEL LİSTESİ

Ünvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni

Bilgisayar İşletmeni Mehmet KOÇ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kurum değiştirme

Birimimizde mali işleri yürütmekte iken, KPSS sonucunda başka bir kuruma

atanmasından dolayı üniversitemizden ayrılmıştır.

33%

42%

8%

17%

1-3 Yıl

4-6 Yıl

7-10 Yıl

11-15 Yıl

16-20 Yıl

21-Üzeri

50%

25%

8% 17%

23 Yaş altı

23-30 Yaş

31-35 Yaş

16

4.2. İşçiler

4.2.1- İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre)

Dolu Boş Toplam

Geçici İşçiler 2 - 2

Toplam 2 - 2

4.2.2-İşçilerin Hizmet Süresine Göre Dağılımı

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri

Kişi Sayısı 2 -- -- -- -- --

Yüzde % 100 -- -- -- -- --

4.2.3-İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

23 Yaş altı 23-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri

Kişi Sayısı -- 2 -- -- -- --

Yüzde -- % 100 -- -- -- --

4.2.4-ÇALIŞANLARIN KADIN ERKEK PERSONEL DAĞILIM SAYILARI

Kadın Erkek Toplam K % E %

İdari Personel 5 7 12 % 41,7 % 58,3

Diğer Personel 2 - 2 % 100 -

Toplam 7 7 14

4.2.5- HİZMET ALIMI YOLUYLA ÇALIŞAN ÖZEL GÜVENLİK ELEMANI VE TEMİZLİK ELEMANI SAYISI

Özel Güvenlik Elemanı Sayısı --

Özel Temizlik Elemanı Sayısı 2

17

5- Sunulan Hizmetler

Sunulan Hizmetler

Bilgi Hizmetleri

• Akademik birimlere ve birimler öğrenci işlerine öğrencilerin mevcut

durumları ve yönetmelikle ilgili bilgi verilmesi,

• Öğrencilere, kendi durumları ve yönetmelikle ilgili bilgi verilmesi,

• Paydaşlara, mevcut ve mezun öğrenciler ile ilgili değişik konularda

bilgi verilmesi,

• Kullanıcılara, bilgi-işlem hizmetlerinin sunumu ile ilgili bilgi

verilmesi.

Belge Hizmetleri

• Öğrenci Belgesi

• Transkript (Not Belgesi)

• Askerlik Durum Belgesi

• Diploma

• Diplomalarını kaybedenlere Mahsus Belge

• Disiplin cezası alıp almadığına dair belge

• Öğrenci Kimliği

• Pasaport İşlemleri

• İlgili Makama yazılar

5.1.Eğitim Hizmetleri

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi 2011 Yılı itibariyle; 3 Enstitüye, 6

Fakülte’ye, 2 Yüksekokula, 5 Meslek Yüksekokuluna ve bağlı olarak;

• On tezli yüksek lisans, dört doktora programı olmak üzere on dört lisansüstü

programında, • On sekiz birinci öğretim lisans programı, on iki ikinci öğretim lisans programı

olmak üzere otuz farklı lisans programında,

• Otuz birinci öğretim önlisans programı, on altı ikinci öğretim farklı önlisans programı

olmak üzere kırk altı önlisans programında eğitim-öğretim verilmektedir.

5.1.1. YILLARA GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI VE ARTIŞ ORANLARI

BİRİM / BÖLÜM ADI 2008

Yılı

2009

Yılı Art

ış

% 2010

Yılı Art

ış

% 2011

Yılı Art

ış

%

İlahiyat Fakültesi 153 330 116% 530 61% 709 34%

İlahiyat 153 227 48% 318 40% 394 24%

İlahiyat(İ.Ö) -- 103 -- 212 106% 315 49%

Su Ürünleri Fakültesi 224 176 -21% 180 2% 127 -29%

Su Ürünleri Mühendisliği 224 176 -21% 180 2% 127 -29%

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -- 47 -- 224 377% 530 137%

İşletme -- 47 -- 137 191% 226 65%

İşletme(İ.Ö) -- -- -- 87 -- 181 108%

İktisat -- -- -- -- -- 61 --

İktisat(İ.Ö) -- -- -- -- -- 62 --

18

Fındıklı MYO 1032 1125 9% 832 -26% 591 -29%

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 50 96 92% 91 -5% 88 -3%

İşletme Yönetimi 222 229 3% 200 -13% 167 -17%

İşletme Yönetimi(İ.Ö) 154 177 15% 86 -51% 25 -71%

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 293 277 -5% 212 -23% 163 -23%

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 152 158 4% 90 -43% 23 -74%

Pazarlama 46 87 89% 67 -23% 34 -49%

Turizm ve Otel İşletmeciliği 115 101 -12% 86 -15% 91 6%

BİRİM / BÖLÜM ADI 2008

Yılı

2009

Yılı Art

ış

% 2010

Yılı Art

ış

% 2011

Yılı Art

ış

%

Eğitim Fakültesi 688 1061 54% 1727 63% 2383 38%

İlköğretim Sınıf Öğretmenliği 504 484 -4% 478 -1% 481 1%

İlköğretim Sınıf Öğretmenliği(İ.Ö) 122 240 97% 358 49% 457 28%

Fen Bilgisi Öğretmenliği -- 40 -- 90 125% 136 51%

Fen Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) -- -- -- 52 -- 102 96%

Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği -- 62 -- 146 135% 232 59%

Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) -- -- -- 81 -- 170 110%

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 62 124 100% 214 73% 308 44%

İlköğretim Matematik Öğretmenliği(İ.Ö) -- 72 -- 165 129% 261 58%

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği -- 39 -- 91 133% 134 47%

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(İ.Ö) -- -- -- 52 -- 102 96%

Fen Edebiyat Fakültesi 975 1163 19% 1356 17% 1398 3%

Biyoloji 194 189 -3% 236 25% 218 -8%

Biyoloji(İ.Ö) 62 110 77% 111 1% 83 -25%

Fizik 196 160 -18% 141 -12% 102 -28%

Fizik(İ.Ö) 61 87 43% 67 -23% 48 -28%

Kimya 217 209 -4% 221 6% 206 -7%

Kimya(İ.Ö) 60 94 57% 76 -19% 51 -33%

Matematik 93 134 44% 197 47% 232 18%

Matematik(İ.Ö) -- -- -- -- -- 62 --

Tarih -- 52 -- 117 125% 179 53%

Türk Dili ve Edebiyatı 92 128 39% 190 48% 217 14%

Tıp Fakültesi 41 93 127% 149 60% 203 36%

Genel Tıp 41 93 127% 149 60% 203 36%

Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu -- 62 -- 132 113% 177 34%

Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği -- 62 -- 132 113% 177 34%

Sağlık Yüksekokulu -- -- -- -- -- 75 --

Hemşirelik -- -- -- -- -- 75 --

Ardeşen MYO 108 237 119% 361 52% 464 29%

Bankacılık ve Sigortacılık 22 59 168% 98 66% 124 27%

Bilgisayar Programcılığı 29 59 103% 72 22% 82 14%

Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) -- -- -- -- -- 28 --

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 30 67 123% 95 42% 108 14%

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) -- -- -- 12 -- 20 67%

Turizm ve Otel İşletmeciliği 27 52 93% 77 48% 102 32%

19

BİRİM / BÖLÜM ADI 2008

Yılı

2009

Yılı Artış %

2010

Yılı Artış %

2011

Yılı Artış %

Meslek Yüksekokulu 4703 4358 -7% 4406 1% 4751 8%

Bankacılık ve Sigortacılık -- -- -- 40 -- 79 98%

Bilgisayar Programcılığı 186 173 -7% 190 9% 190 --

Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) 156 159 2% 171 8% 185 8%

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı -- -- -- 50 -- 102 104%

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı(İ.Ö) -- -- -- 54 -- 105 94 %

Çay Eksperliği 157 142 -10% 141 -1% 149 6%

Çay Eksperliği(İ.Ö) 132 119 -10% 131 10 % 139 6%

Dış Ticaret -- 35 -- 98 64% 129 32%

Dış Ticaret(İ.Ö) -- -- -- 54 -- 109 102%

Geleneksel El Sanatları -- 46 -- 94 104% 101 7%

Geleneksel El Sanatları(İ.Ö) 109 87 -20% 50 -43% 26 -48%

Elektrik 380 361 -5% 350 -3% 348 -1%

Elektrik(İ.Ö) 189 166 -12% 136 -18% 154 13%

Elektronik Teknolojisi -- 39 -- 88 126% 120 36%

Elektronik Teknolojisi(İ.Ö) 177 127 -28% 101 -20% 108 7%

İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi 172 150 -13% 137 -9% 140 2%

İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi(İ.Ö) 69 59 -14% 32 -46% 10 -69%

İnşaat Teknolojisi 286 270 -6% 272 1% 275 1%

İnşaat Teknolojisi(İ.Ö) 217 184 -15% 97 -47% 129 33%

İşletme Yönetimi 423 375 -11% 374 -1% 372 -1%

İşletme Yönetimi(İ.Ö) 210 219 4% 159 -27% 147 -8%

Makine 384 323 -16% 299 -7% 302 1%

Makine(İ.Ö) 202 160 -21% 107 -33% 141 32%

Makine, Resim ve Konstrüksiyon 107 101 -6% 85 -16% 73 -14%

Makine, Resim ve Konstrüksiyon(İ.Ö) 54 59 9% 29 -51% 10 -66%

Mobilya ve Dekorasyon -- 21 -- 72 243% 96 33%

Mobilya ve Dekorasyon(İ.Ö) 56 30 -46% 12 -60% 6 -50%

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 452 392 -13% 198 -49% 392 98%

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 232 218 -6% 178 -18% 148 -17%

Otomotiv Teknolojisi -- 34 -- 80 135% 111 39%

Otomotiv Teknolojisi(İ.Ö) 101 73 -28% 36 -51% 10 -72%

Su Ürünleri 123 132 7% 104 -21% 84 -19%

Tekstil Teknolojisi -- 37 -- 94 154% 117 24%

Tekstil Teknolojisi(İ.Ö) 129 67 -48% 25 -63% 10 -60%

Turizm Ve Otel İşletmeciliği -- -- -- 37 -- 68 84%

Yapı Denetimi -- -- -- 31 -- 66 113%

20

BİRİM / BÖLÜM ADI 2008

Yılı

2009

Yılı Artış %

2010

Yılı Artış %

2011

Yılı Artış %

Pazar MYO -- 56 -- 96 42% 109 9%

Arıcılık -- 6 -- 7 14% 3 -133%

Bahçe Tarımı -- -- -- -- -- 8 --

Kooperatifçilik -- -- -- 5 -- 5 --

Organik Tarım -- -- -- 10 -- 25 60%

Peyzaj ve Süs Bitkileri -- 16 -- 21 71% 7 -200%

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler -- 34 -- 53 36% 61 13%

Sağlık Hizmetleri MYO -- -- -- -- -- 93 --

Anestezi -- -- -- -- -- 33 --

İlk ve Acil Yardım -- -- -- -- -- 32 --

Yaşlı Bakımı -- -- -- -- -- 28 --

Fen Bilimleri Enstitüsü

141 -- 172 22%

Sosyal Bilimler Enstitüsü

143 -- 213 49%

2008-2011 Yılları arasında üniversitemize kayıt yaptıran öğrenci sayılarının artış-

azalış oranları tablo 5.1.1‘de belirtilmiştir. Bu oranların belirlenmesinde; 2008 yılı için

31.10.2008, 2009 yılı için 23.12.2009, 2010 yılı için 26.10.2010, 2011 yılı 20.12.2011

tarihli aktif öğrenci sayıları kullanılmıştır.

5.1.2.1-Önlisans-Lisans Mevcut Öğrenci Sayıları

Birimin/Bölüm Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek

Fakülteler

İlahiyat Fakültesi 107 287 394 124 191 315 478 231 709

İlahiyat 107 287 394 124 191 315 478 231 709

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 110 177 287 106 137 243 314 216 530

İşletme 86 140 226 78 103 181 243 164 407

İktisat 24 37 61 28 34 62 71 52 123

Eğitim Fakültesi 516 775 1291 391 701 1092 1476 907 2383

İlköğretim Sınıf Öğretmenliği 186 295 481 143 314 457 609 329 938

Fen Bilgisi Öğretmenliği 52 84 136 35 67 102 151 87 238

İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 93 139 232 76 94 170 233 169 402

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 108 200 308 83 178 261 378 191 569

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 77 57 134 54 48 102 105 131 236

Fen Edebiyat Fakültesi 450 704 1154 96 148 244 852 546 1398

Biyoloji 67 151 218 21 62 83 213 88 301

Fizik 57 45 102 26 22 48 67 83 150

Kimya 82 124 206 23 28 51 152 105 257

Matematik 99 133 232 26 36 62 169 125 294

Tarih 66 113 179 -- -- -- 113 66 179

Türk Dili ve Edebiyatı 79 138 217 -- -- -- 138 79 217

Su Ürünleri Fakültesi 85 42 127 -- -- -- 42 85 127

Su Ürünleri Mühendisliği 85 42 127 -- -- -- 42 85 127

Tıp Fakültesi 98 105 203 -- -- -- 105 98 203

Genel Tıp 98 105 203 -- -- -- 105 98 203

21

Yüksekokullar

Turgut Kıran Denizcilik

Yüksekokulu 170 7 177 -- -- -- 7 170 177

Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 170 7 177 -- -- -- 7 170 177

Sağlık Yüksekokulu 23 52 75 -- -- -- 52 23 75

Hemşirelik 23 52 75 -- -- -- 52 23 75

Meslek Yüksekokulları

Ardeşen MYO 188 228 416 26 22 48 250 214 464

Bankacılık ve Sigortacılık 47 77 124 -- -- -- 77 47 124

Bilgisayar Programcılığı 39 43 82 18 10 28 53 57 110

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 48 60 108 8 12 20 72 56 128

Turizm ve Otel İşletmeciliği 54 48 102 -- -- -- 48 54 102

Fındıklı MYO 264 279 543 25 23 48 302 289 591 Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 28 60 88 -- -- -- 60 28 88

İşletme Yönetimi 81 87 169 12 13 25 100 93 193

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 76 86 161 13 10 23 96 89 185

Pazarlama 21 13 34 -- -- -- 13 21 34

Turizm ve Otel İşletmeciliği 58 33 91 -- -- -- 33 58 91

Pazar MYO 39 70 109 -- -- -- 70 39 109

Arıcılık 3 -- 3 -- -- -- -- 3 3

Bahçe Tarımı 4 4 8 -- -- -- 4 4 8

Kooperatifçilik 2 3 5 -- -- -- 3 2 5

Organik Tarım 10 15 25 -- -- -- 15 10 25

Peyzaj ve Süs Bitkileri 1 6 7 -- -- -- 6 1 7

Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 19 42 61 -- -- -- 42 19 61

Meslek Yüksekokulu 2251 1063 3314 1053 384 1437 1447 3304 4751

Bankacılık ve Sigortacılık 26 53 79 -- -- -- 53 26 79

Bilgisayar Programcılığı 104 86 190 142 43 185 129 246 375

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 35 67 102 40 65 105 132 75 207

Çay Eksperliği 80 69 149 77 62 139 131 157 288

Dış Ticaret 71 58 129 70 39 109 97 141 238

Geleneksel El Sanatları 15 86 101 7 19 26 105 22 127

Elektrik 345 3 348 153 1 154 4 498 502

Elektronik Teknolojisi 116 4 120 107 1 108 5 223 228

İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi 134 6 140 9 1 10 7 143 150

İnşaat Teknolojisi 231 44 275 111 18 129 62 342 404

İşletme Yönetimi 186 186 372 88 60 148 246 274 520

Makine 297 5 302 139 1 140 6 436 442

Makine, Resim ve Konstrüksiyon 62 11 73 9 1 10 12 71 83

Mobilya ve Dekorasyon 94 2 96 6 -- 6 2 100 102

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 188 204 392 82 66 148 270 270 540

Otomotiv Teknolojisi 111 -- 111 10 -- 10 -- 121 121

Su Ürünleri 58 26 84 -- -- -- 26 58 84

Tekstil Teknolojisi 7 110 117 3 7 10 117 10 127

Turizm Ve Otel İşletmeciliği 40 28 68 -- -- -- 28 40 68

Yapı Denetimi 51 15 66 -- -- -- 15 51 66

22

Sağlık Hizmetleri MYO 30 63 93 -- -- -- 63 30 93

Anestezi 15 18 33 -- -- -- 18 15 33

İlk ve Acil Yardım 8 24 32 -- -- -- 24 8 32

Yaşlı Bakımı 7 21 28 -- -- -- 21 7 28

Genel Toplam 4331 3852 8183 1821 1606 3427 5458 6152 11610

Tablo 5.1.2.1’de belirtilen Önlisans-Lisans

Bölümlerinin I. Öğretim ve II.Öğretim mevcut öğrenci sayıları

22.12.2011 tarihi itibariyle aktif olan öğrenci sayılarıdır.

Tablodan da anlaşılacağı üzere önlisans-lisans öğrenci sayısının

% 70’ini I. öğretim öğrencileri, % 30’unu ise II. Öğretim

öğrencileri oluşturmaktadır.

Tablo 5.1.2.2- Lisansüstü Mevcut Öğrenci Sayıları Tablosu

BİRİM Yüksek Lisans Doktora Toplam Genel

Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek

Fen Bilimleri Enstitüsü 75 72 147 10 15 25 87 85 172

Biyoloji 10 24 34 1 6 7 30 11 41

Fizik 16 12 28 4 3 7 15 20 35

Kimya 17 18 35 5 6 11 24 22 46

İlköğretim (Fen Bilgisi Eğitimi) 3 4 7 4 3 7

Su Ürünleri 29 14 43 14 29 43

Sosyal Bilimler Enstitüsü 107 95 202 11 -- 11 95 118 213

Felsefe ve Din Bilimleri 30 30 60 30 30 60

İlköğretim (Sınıf Öğretmenliği) 11 10 21 10 11 21

İslam Tarihi ve Sanatları 8 9 17 9 8 17

Temel İslam Bilimleri 50 26 76 11 0 11 26 61 87

Türk Dili ve Edebiyatı 8 20 28 20 8 28

Genel Toplam 182 167 349 21 15 36 182 203 385

Tablo 5.1.2.2 de belirtilen Lisansüstü mevcut

öğrenci sayıları 20.12.2011 tarihi itibariyle olan aktif

öğrenci sayılarıdır. Tablo 5.1.2.1 den yararlanarak

20.12.2011 tarihi itibari ile Üniversitemizde kayıtlı

bulunan 11.995 öğrencinin % 50’ si ön lisans, %

47’si lisans, % 3’ü de lisansüstü programlarda

eğitim-öğretim görmektedir.

70%

30% I.Öğretim

II.Öğretim

3%

45%

2%

50%

Enstitü

Fakülte

Yüksekokul

MeslekYüksekokulu

23

5.1.3- Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci

Sayısına Oranı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Hazırlık

Sınıfı

Öğrenci

Sayıları

I. ve II.

Öğretim

Toplamı

(a)

Yüzde* E. K. Toplam E. K. Toplam

Fakülte ve Yüksekokullar

İlahiyat Fakültesi 42 82 124 55 69 124 248 714 35%

Tıp Fakültesi 22 26 48 -- -- -- 48 207 24% Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu 55 -- 55 -- -- -- 55 177 31%

Enstitü

Fen Bilimleri Enstitüsü 5 6 11 -- -- -- 11 172 6,39%

Sosyal Bilimler Enstitüsü 1 1 2 -- -- -- 2 207 1%

Toplam 125 115 240 55 69 124 364 1477 25%

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına(a) oranı

Tablo 5.1.3’te kullanılan Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci

Sayıları 17.11.2011 tarihli aktif öğrenci sayılarıdır.

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı(a) :(Yabancı

dil eğitimi gören öğrenci sayısı*100/Toplam öğrenci sayısı(a)

5.1.4-Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

BİRİM BÖLÜM ÖSS

KONTENJAN

ÖSS

SONUCU

YERLEŞEN

KAYIT

YAPTIRAN BOŞ

KONTENJAN

DOLULU

K ORANI

Meslek Yüksekokulları

AR

DE

ŞE

N M

YO

Bankacılık Ve Sigortacılık 60 60 60

% 100

Bilgisayar Programcılığı 30 30 29 1 % 97

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) 30 30 28 2 % 93

Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları 50 50 48 2 % 96

Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 50 9 7 43 % 14

Turizm Ve Otel İşletmeciliği 40 40 36 4 % 90

TOPLAM 260 219 208 52 % 80

FIN

DIK

LI

MY

O Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı 45 45 41 4 % 91

İşletme Yönetimi 70 61 58 12 % 95

Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları 55 53 48 7 % 87

Pazarlama 30 10 8 22 % 27

Turizm Ve Otel İşletmeciliği 35 35 35

% 100

TOPLAM 235 204 190 45 % 81

PA

ZA

R

MY

O

Bahçe Tarımı 20 12 9 11 % 45

Organik Tarım 30 20 14 16 % 47

Tıbbi Ve Aromatik Bitkiler 30 30 28 2 % 93

TOPLAM 80 62 51 29 % 64

24

BİRİM BÖLÜM ÖSS

KONTENJAN

ÖSS

SONUCU

YERLEŞEN

KAYIT

YAPTIRAN BOŞ

KONTENJAN

DOLULU

K ORANI

RİZ

E M

ES

LE

K Y

ÜK

SE

KO

KU

LU

Bankacılık Ve Sigortacılık 40 40 38 12 % 95

Bilgisayar Programcılığı 60 60 60

% 100

Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) 60 60 60

% 100

Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı 55 55 53 2 % 96

Büro Yönetimi Ve Yönetici

Asistanlığı(İ.Ö) 55 55 52 3 % 95

Çay Eksperliği 60 60 52 8 % 87

Çay Eksperliği(İ.Ö) 60 60 55 5 % 92

Dış Ticaret 60 60 59 1 % 98

Dış Ticaret(İ.Ö) 60 60 59 1 % 98

Elektrik 100 100 98 2 % 98

Elektrik(İ.Ö) 100 100 56 44 % 56

Elektronik Teknolojisi 50 50 48 52 % 96

Elektronik Teknolojisi(İ.Ö) 50 21 29 21 % 58

Geleneksel El Sanatları 50 50 37 13 % 74

Geleneksel El Sanatları(İ.Ö) 50 10 7 43 % 14

İklimlendirme Ve Soğutma Teknolojisi 45 45 45

% 100

İnşaat Teknolojisi 100 100 99 1 % 99

İnşaat Teknolojisi(İ.Ö) 100 100 71 29 % 71

İşletme Yönetimi 100 100 96 4 % 96

İşletme Yönetimi(İ.Ö) 100 68 55 45 % 89

Makine 100 100 100

% 100

Makine(İ.Ö) 100 100 80 20 % 80

Makine, Resim Ve Konstrüksiyon 30 30 29 1 % 97

Mobilya Ve Dekorasyon 50 50 43 7 % 86

Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları 100 100 98 2 % 98

Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 100 49 40 60 % 82

Otomotiv 50 50 48 2 % 96

Su Ürünleri 30 29 19 11 % 63

Tekstil Teknolojisi 60 60 54 6 % 90

Turizm Ve Otel İşletmeciliği 40 40 34

% 85

Yapı Denetimi 35 35 34

% 97

TOPLAM 2050 1897 1708 395 % 83

SA

ĞL

IK

MY

O

Anestezi 35 35 33 2 % 94

İlk Ve Acil Yardım 35 35 35

% 100

Yaşlı Bakımı 35 35 30 5 % 86

TOPLAM 105 105 98 7 % 93

25

BİRİM BÖLÜM ÖSS

KONTENJAN

ÖSS

SONUCU

YERLEŞEN

KAYIT

YAPTIRAN BOŞ

KONTENJAN

DOLULU

K ORANI

Fakülteler E

ĞİT

İM F

AK

ÜL

TE

Sİ

Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi

Öğretmenliği 93 93 93

% 100

Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi

Öğretmenliği(İ.Ö) 93 93 89 4 % 96

Fen Bilgisi Öğretmenliği 54 54 54

% 100

Fen Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) 54 54 50 4 % 93

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 103 103 103

% 100

İlköğretim Matematik

Öğretmenliği(İ.Ö) 103 103 102 1 % 99

Sınıf Öğretmenliği 123 123 123

% 100

Sınıf Öğretmenliği(İ.Ö) 123 123 122 1 % 99

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 52 52 52

% 100

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(İ.Ö) 52 52 51 1 % 98

TOPLAM 850 850 839 11 % 99

FE

N E

DE

BİY

AT

FA

KÜ

LT

ES

İ

Biyoloji 67 24 21 46 % 31

Fizik 31 6 5 26 % 16

Kimya 67 21 19 48 % 28

Matematik 67 60 66 1 % 99

Matematik (İ.Ö) 67 67 63 4 % 94

Tarih 67 67 66 1 % 99

Türk Dili Ve Edebiyatı 67 67 67

% 100

TOPLAM 433 312 307 126 % 71

İKT

İSA

Dİ

VE

İDA

Rİ

BİL

.FA

K.

İktisat 62 62 62

% 100

İktisat (İ.Ö) 62 62 62

% 100

İşletme 93 93 92

% 99

İşletme(İ.Ö) 93 93 93

% 100

TOPLAM 310 310 309

% 99

İLA

Hİ

YA

T

FA

K. İlahiyat 103 103 102 1 % 99

İlahiyat(İ.Ö) 103 103 103

% 100

TOPLAM 206 206 205 1 % 99

SU

ÜRÜNLERİ

FAK.

Su Ürünleri Mühendisliği 31 2 1 30 % 3

TOPLAM 31 2 1 30 % 3

TIP FAK. Genel Tıp 57 57 57

% 100

TOPLAM 57 57 57

% 100

Yüksekokullar TURGUT

KIRAN

DENİZCİLİK

Y.O.

Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 72 72 54 18 % 75

TOPLAM 72 72 54 18 % 75

SAĞLIK

Y.O.

Hemşirelik 82 82 81 1 % 99

TOPLAM 82 82 81 1 % 99

GENEL TOPLAM 4771 4378 4108 563 % 86

26

Tablo 5.1.4 te belirtildiği gibi 2011

Yılı ÖSYS sınavları sonucunda

Üniversitemize yerleşen öğrencilerin %

86’sı kesin kayıt yaptırmıştır.

Üniversitemize kesin kayıt yaptıran 4108

öğrenciden 3572’si ilk yerleştirmede,

526’sı ek yerleştirme de kayıt yaptırmıştır.

Toplam 4771 kontenjanın 563’ü boş

kalmıştır.

Fen-Edebiyat Fakültesi Matematik

II.Öğretim Bölümüne, İktisadi ve İdari

Bilimler Fakültesi İktisat I.Öğretim ve

II.Öğretim Bölümlerine, Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik Bölümüne, Pazar Meslek

Yüksekokulu Bahçe Tarımı Programına, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Anestezi, İlk ve Acil Yardım ve Yaşlı Bakımı Programlarına ilk defa 2011 yılında

öğrenci alınmıştır.

5.1.5. Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora

Programlarına Dağılımı

Anabilim Dalı Programı

Yüksek Lisans

Yapan Sayısı Doktora

Yapan

Sayısı

Toplam

Tezli Tezsiz

Fen Bilimleri

Enstitüsü

Biyoloji 34 -- 7 41

Fizik 28 -- 7 35

Kimya 35 -- 11 46

İlköğretim Fen Bilgisi Eğitimi 7 -- -- 7

Su Ürünleri 43 -- -- 43

Toplam 147 -- 25 172

Sosyal Bilimler

Enstitüsü

Felsefe ve Din Bilimleri 60 -- -- 60

İlköğretim 21 -- -- 21

İslam Tarihi ve Sanatları 17 -- -- 17

Temel İslam Bilimleri 76 -- 11 87

Türk Dili ve Edebiyatı 28 -- -- 28

Toplam 202 -- 11 213

Genel Toplam 349 -- 36 385

Tablo 5.1.5’te ki Lisansüstü Programları öğrenci sayıları 22.12.2011 tarihi itibari

ile esas alınmıştır.

4771

4378

4108

563 ÖSSKONTENJAN

ÖSS SONUCUYERLEŞEN

KAYITYAPTIRAN

BOŞKONTENJAN

27

5.1.6.1- Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim- Öğretim Yılında

Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri

Kurum Dışı

Gelen Giden

Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 7 Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 9

Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 2 Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 1

Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr. 3 Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr. 5

Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr. 8

Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr. 1 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr.(İ.Ö) 4

Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğretmenliği 6

Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğretmenliği 4 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğr.(İ.Ö) 14

Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-Sosyal Bilgiler Öğr. 5

Fen Edebiyat Fakültesi-Fizik 1 Eğitim Fakültesi-Sosyal Bilgiler Öğr.(İ.Ö) 1

Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 8 Fen Edebiyat Fakültesi-Biyoloji 2

Fen Edebiyat Fakültesi-Tarih 4 Fen Edebiyat Fakültesi-Biyoloji(İ.Ö) 2

İlahiyat Fakültesi-İlahiyat 7 Fen Edebiyat Fakültesi-Fizik(İ.Ö) 2

İlahiyat Fakültesi-İlahiyat(İ.Ö) 3 Fen Edebiyat Fakültesi-Kimya(İ.Ö) 2

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi-İşletme 1 Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 3

Tıp Fakültesi 11 Fen Edebiyat Fakültesi-Tarih 5

Fen Bilimleri Enstitüsü-Kimya 5 İlahiyat Fakültesi-İlahiyat 1

Fen Bilimleri Enstitüsü-Su Ürünleri 1 Tıp Fakültesi 6

Sosyal Bilimler Enstitüsü-Temel İslam Bilimleri 1 Ardeşen MYO-Bilgisayar Programcılığı 1

Sosyal Bilimler Enstitüsü -İlköğretim 1 Ardeşen MYO-Muhasebe ve Vergi Uyg 1

Ardeşen MYO-Bilgisayar Programcılığı 1 Ardeşen MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 2

Ardeşen MYO-Muhasebe ve Vergi Uyg 1 MYO-Geleneksel El Sanatları 1

Fındıklı MYO- Muhasebe ve Vergi Uyg 1 MYO-Bilgisayar Programcılığı 1

MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 1 MYO-Elektrik(İ.Ö) 1

MYO-Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) 2 MYO-Dış Ticaret(İ.Ö) 1

MYO-Dış Ticaret 1 MYO-İşletme Yönetimi 1

MYO-Dış Ticaret(İ.Ö) 1 MYO-İşletme Yönetimi(İ.Ö) 2

MYO-İşletme Yönetimi 1 MYO-Makine(İ.Ö) 1

MYO-Makine 1 MYO-İnşaat Teknolojisi 4

MYO-Mobilya ve Dekorasyon 6 MYO-İklimlendirme ve Soğutma Tekno 1

MYO-Mobilya ve Dekorasyon(İ.Ö) 1 MYO-Otomotiv Teknolojisi 1

MYO-Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 3 Fındıklı MYO- Muhasebe ve Vergi Uyg 10

Fındıklı MYO-Büro Yönetimi ve Yönetici Asist 1

Fındıklı MYO-İşletme Yönetimi 4

28

5.1.6.1- Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim- Öğretim Yılında

Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri

Kurum Dışı

Gelen Giden

Fındıklı MYO-Pazarlama 1

Fındıklı MYO-Turizm ve Otel İşletmeciliği 1

Fen Bilimleri Enstitüsü-Kimya 2

Fen Bilimleri Enstitüsü-Fizik 1

Fen Bilimleri Enstitüsü-Biyoloji 1

TOPLAM 83 TOPLAM 116

2010-2011 Eğitim-Öğretim Yılı 25.09.2010-26.09.2011 tarihleri arasında

Üniversitemize gelen ve Üniversitemizden ayrılan öğrencilerin bölümleri ve sayıları

Tablo 5.1.6.1 de ki gibidir.

5.1.6.2- Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim- Öğretim Yılında

Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri

Kurum İçi

Gelen Giden

Fen Edebiyat Fakültesi-Matematik 1 Fen edebiyat Fakültesi-Tarih 2

Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 2 Ardeşen MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 1

Ardeşen MYO-Turizm ve Otel İşletmeciliği 1

Toplam 4 Toplam 3

2010-2011 Eğitim-Öğretim Yılı 25.09.2010-26.09.2011 tarihleri arasında kurum

içi geçiş yapan öğrencilerin bölümleri ve sayıları Tablo 5.1.6.2 de belirtildiği gibidir.

29

5.1.7- Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı

(Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle)

Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı

Kendi

İsteğiyle

Öğr. Ücr.

Ve Katkı

payı Yat.

Başarısızlık

(Azami

Süre)

Yük. Öğ.

Çıkarma Diğer Toplam

Eğitim Fakültesi 12 12

Fen-Edebiyat Fakültesi 89 1 90

İlahiyat Fakültesi 12 12

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 7 7

Tıp Fakültesi 4 4

Su Ürünleri 2 2 Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu 8 8

Sağlık Yüksekokulu 2 2

Fen Bilimleri Enstitüsü 3 3

Sosyal Bilimler Enstitüsü 3 3

Ardeşen MYO 4 4

Fındıklı MYO 15 15

Pazar MYO 1 1

Meslek Yüksekokulu 110 1 111

TOPLAM 272 1 1 274

Tablo 5.1.7 de; 01.01.2011-31.12.2011 tarihleri arasında yatay geçiş dışındaki

nedenlerle ayrılan öğrencilerin bölümlere gore dağılım sayıları gösterilmektedir

5.1.8. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar

Yük. Öğ.

Çıkarma 2 Yarı Yıl

Uzakl. 1 Yarı Yıl

Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay

Arası Uzakl. Kınama Uyarma Toplam

--- --- --- 9 9 8 26

Tablo 5.1.8 de 01.01.2011-31.12.2011 tarihleri arasında ceza alan öğrenci sayıları

ve aldıkları cezalar gösterilmektedir. Belirtilen tarihler arasında; Fındıklı Meslek

Yüksekokulu’ndan 1 öğrenci ve Eğitim Fakültesi’nden 2 öğrenci “Yükseköğretim

Kurumundan 1 Ay Uzaklaştırma Cezası” , Fen-Edebiyat Fakültesi’nden 1 öğrenci ve

İlahiyat Fakültesi’nden 3 öğrenci “Yükseköğretim Kurumundan 1 Hafta Uzaklaştırma

Cezası”, İlahiyat Fakültesi’nden 2 öğrenci “Yükseköğretim Kurumundan 2 Hafta

Uzaklaştırma Cezası”, Fındıklı Meslek Yüksekokulu’ndan 1 öğrenci ve Meslek

Yüksekokulu’ndan 7 öğrenci “Uyarma” cezası, Meslek Yüksekokulu’ndan 9 öğrenci

“Kınama” cezası olmak üzere toplam 26 öğrenci ceza almıştır.

30

5.1.9. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN SAYISI VE BÖLÜMLERİ

Birim Bölümü 2010 Yılı 2011 Yılı

Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam

Eğitim Fakültesi İlköğretim Matematik Öğretmenliği -- 1 1 -- --

Eğitim Fakültesi Fen Bilgisi Öğretmenliği -- 1 1 -- --

Eğitim Fakültesi Sınıf Öğretmenliği -- -- -- 1 -- 1

Fen Edebiyat Fakültesi Kimya -- 2 2 1 -- 1

Fen Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı -- 1 1 -- -- --

Fen Edebiyat Fakültesi Tarih -- 1 1 -- -- --

Fen Edebiyat Fakültesi Fizik -- -- -- 1 1 2

Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji

1 -- 1

İlahiyat Fakültesi İlahiyat -- 4 4 -- 1 1

İlahiyat Fakültesi İlahiyat II.Öğretim -- -- -- 3 -- 3

İİBF İşletme -- 4 4 -- -- --

Tıp Fakültesi Genel Tıp -- 1 1 -- -- --

Meslek Yüksekokulu Mobilya ve Dekorasyon -- 1 1 -- -- --

Meslek Yüksekokulu Dış Ticaret -- 1 1 -- -- --

Meslek Yüksekokulu İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi -- 1 1 -- -- --

Meslek Yüksekokulu Tekstil Teknolojisi -- -- -- -- 1 1

Meslek Yüksekokulu Çay Eksperliği -- -- -- -- 1 1

Meslek Yüksekokulu Bilgisayar Programcılığı -- 1 1 -- -- --

Meslek Yüksekokulu Muhasebe ve Vergi Uyg. -- 1 1 -- -- --

Fındıklı MYO İşletme Yönetimi -- 1 1 2 1 3

Fındıklı MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği -- -- -- 1 -- 1

Fındıklı MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları -- -- -- -- 1 1

Pazar MYO Arıcılık -- 1 1 -- -- --

Sosyal Bilimler Enstitüsü Temel İslam İlimleri -- 3 3 -- -- --

Sosyal Bilimler Enstitüsü Felsefe ve Din Bilimleri -- 1 1 -- -- --

Toplam

26 26 10 6 16

GENEL TOPLAM 42

2010 ve 2011 Yıllarında Üniveristemize kayıt

yaptıran Yabancı Uyruklu öğrencilerin sayıları ve

bölümleri Tablo 5.1.9 da belirtilmiştir. Yabancı

uyruklu olarak kayıtlı bulunan 42 öğrenciden 29’u

aktif, 13 öğrenci ise Türkçe’leri yeterli olmadığından

dolayı izinli olup, pasif durumdadır.

2010 Yılı 2011 Yılı

0 10

26

6

Kız Erkek

31

5.1.10. 1- Önlisans-Lisans Programları Program Sayıları

Faal Olan Programlar

Birim Bölüm I.Öğ II.Öğ

İlahiyat Fakültesi İlahiyat x x

Su Ürünleri Fakültesi Su Ürünleri Mühendisliği x

Eğitim Fakültesi İlköğretim Sınıf Öğretmenliği x x

Eğitim Fakültesi Fen Bilgisi Öğretmenliği x x

Eğitim Fakültesi İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi

Öğretmenliği x x

Eğitim Fakültesi İlköğretim Matematik Öğretmenliği x x

Eğitim Fakültesi Sosyal Bilgiler Öğretmenliği x x

Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji x x

Fen Edebiyat Fakültesi Fizik x x

Fen Edebiyat Fakültesi Kimya x x

Fen Edebiyat Fakültesi Matematik x x

Fen Edebiyat Fakültesi Tarih x

Fen Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı x

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme x x

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat x x

Tıp Fakültesi Genel Tıp x

Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği x

Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik x

Ardeşen MYO Bankacılık ve Sigortacılık x

Ardeşen MYO Bilgisayar Programcılığı x x

Ardeşen MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x

Ardeşen MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği x

Fındıklı MYO Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı x

Fındıklı MYO İşletme Yönetimi x x

Fındıklı MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x

Fındıklı MYO Pazarlama x

Fındıklı MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği x

Pazar MYO Arıcılık x

Pazar MYO Bahçe Tarımı x

Pazar MYO Kooperatifçilik x

Pazar MYO Organik Tarım x

Pazar MYO Peyzaj ve Süs Bitkileri x

Pazar MYO Tıbbi ve Aromatik Bitkiler x

Sağlık Hizmetleri MYO Anestezi x

Sağlık Hizmetleri MYO İlk ve Acil Yardım x

Sağlık Hizmetleri MYO Yaşlı Bakımı x

32

Faal Olan Programlar

Birim Bölüm I.Öğ II.Öğ

Meslek Yüksekokulu Bankacılık ve Sigortacılık x

Meslek Yüksekokulu Bilgisayar Programcılığı x x

Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı x x

Meslek Yüksekokulu Çay Eksperliği x x

Meslek Yüksekokulu Dış Ticaret x x

Meslek Yüksekokulu Geleneksel El Sanatları x x

Meslek Yüksekokulu Elektrik x x

Meslek Yüksekokulu Elektronik Teknolojisi x x

Meslek Yüksekokulu İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi x x

Meslek Yüksekokulu İnşaat Teknolojisi x x

Meslek Yüksekokulu İşletme Yönetimi x x

Meslek Yüksekokulu Makine x x

Meslek Yüksekokulu Makine, Resim ve Konstrüksiyon x x

Meslek Yüksekokulu Mobilya ve Dekorasyon x x

Meslek Yüksekokulu Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x

Meslek Yüksekokulu Otomotiv Teknolojisi x x

Meslek Yüksekokulu Su Ürünleri x

Meslek Yüksekokulu Tekstil Teknolojisi x x

Meslek Yüksekokulu Turizm Ve Otel İşletmeciliği x

Meslek Yüksekokulu Yapı Denetimi x

5.1.10. 2- Lisansüstü Program Sayıları

Faal Olan Programlar

Birim Bölüm Tezli Yüksek

Lisans Doktora

Fen Bilimleri Enstitüsü Biyoloji x x

Fen Bilimleri Enstitüsü Fizik x x

Fen Bilimleri Enstitüsü Kimya x x

Fen Bilimleri Enstitüsü İlköğretim (Fen Bilgisi Eğitimi) x

Fen Bilimleri Enstitüsü Su Ürünleri x

Sosyal Bilimler Enstitüsü Felsefe ve Din Bilimleri x x

Sosyal Bilimler Enstitüsü İlköğretim (Sınıf Öğretmenliği) x

Sosyal Bilimler Enstitüsü İslam Tarihi ve Sanatları x

Sosyal Bilimler Enstitüsü Temel İslam Bilimleri x x

Sosyal Bilimler Enstitüsü Türk Dili ve Edebiyatı x

Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme x

33

5.1.11- Program Sayıları

Kurulmuş Olup da Faaliyete Geçmeyen Programlar

Sosyal Bilimler Enstitüsü *Eğitim Yönetimi ve Denetimi (Tezli Y.L.)

Sosyal Bilimler Enstitüsü *Eğitim Yönetimi ve Denetimi (Tezsiz Y.L.)

*Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Yabancı Diller Yüksekokulu

*Diş Hekimliği Fakültesi

*Güneysu Fizik ve Tedavi Rehabilitasyon Yüksekokulu

Fen-Edebiyat Fakültesi *Felsefe

Fen-Edebiyat Fakültesi *Sosyoloji

Fen-Edebiyat Fakültesi *Rus Dili ve Edebiyatı

Fen-Edebiyat Fakültesi *İngiliz Dili ve Edebiyatı

Fen-Edebiyat Fakültesi *Çin Dili ve Edebiyatı

Eğitim Fakültesi *Beden Eğitimi ve Spor

Eğitim Fakültesi *Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi

Eğitim Fakültesi *Eğitim Bilimleri

Eğitim Fakültesi *Güzel Sanatlar Eğitimi

Eğitim Fakültesi *Türkçe Eğitimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Maliye

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sosyal Hizmetler

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Ekonometri

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Kamu Yönetimi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri

Mühendislik Fakültesi Bilişim Sistemleri Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Biyomedikal Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Biyomühendislik

Mühendislik Fakültesi Elektrik Ve Elektronik Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Endüstriyel Tarim Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Enerji Sistemleri Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Harita Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Jeoloji Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Kimya Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Nanoteknoloji Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği

Mühendislik Fakültesi Şehir Ve Bölge Planlama

Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu *Gemi Makineleri ve İşletme Mühendisliği

Sağlık Yüksekokulu *Ebelik

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Laboratuar Teknikleri

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Diş Protez Teknolojisi

34

Kurulmuş Olup da Faaliyete Geçmeyen Programlar

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ağız ve Diş Sağlığı

Meslek Yüksekokulu Gaz ve Tesisatı Teknolojisi

Meslek Yüksekokulu Mekatronik

Ardeşen Meslek Yüksekokulu *Harita Kadastro

Ardeşen Meslek Yüksekokulu *Turist Rehberliği

(*) 2011 Yılı öncesinde kurulmuş olan bölümlerdir. Üniversitemiz Senatosu

tarafından kabul edilip, YÖK Başkanlığınca da açılması uygun görülen, henüz öğrenci

alınmadığı için faaliyete geçmeyen bölümler Tablo 5.1.11’de gösterilmektedir.

5.1.12- YILLARA GÖRE MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYILARI

2007 Yılı 2008 Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı

KIZ 538 613 625 844 911

ERKEK 879 991 1077 1265 1254

TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI 1417 1604 1702 2109 2165

Tablo 5.1.12 de Yıllara gore mezun kız-

erkek öğrenci sayıları gösterilmektedir. Tabloya

bakıldığı zaman 2007-2011 Yılı arasında mezun

kız öğrenci saysında % 59 artış, mezun erkek

öğrenci sayısında % 70 artış, toplam mezun

sayısında ise % 65 artış olduğu görülmektedir.

5.2 İdari Hizmetler

2011 Yılı içerisinde yapılanlar;

Üniversitemiz öğrencilerinin belge, askerlik, mezuniyet, yatay geçiş, ilişik kesme,

staj çalışmaları, istatistik vb. işlemleri rutin olarak yürütülmektedir.

2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı için önlisans ve lisans programlarımıza kabul

edilecek yurt içi ve yurt dışı öğrenci kontenjanlarımız ve başvuru koşulları

belirlenerek ÖSYM’ye bildirilmiştir.

2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Enstitülerimizin Lisansüstü

öğrenci kontenjanları belirlenip, ilan edilmiştir.

2011-2012 Öğretim Yılı Pedagojik Formasyon Eğitimi işlem dosyası YÖK

Başkanlığına sunulmuş ve gerekli izin alınmıştır.

2007Yılı

2008Yılı

2009Yılı

2010Yılı

2011Yılı

538 613 625 844 911 879 991 1077

1265 1254

KIZ ERKEK

35

Üniversitemizin Lisansüstü Eğitim Ve Öğretim Uygulama Yönergesi, Lisansüstü

Eğitim - Öğretim Yönetmeliği, Önlisans-Lisans Eğitim - Öğretim ve Sınav

Yönetmeliği, Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yayınlanmıştır.

Üniversitemiz Senatosu tarafından eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili değişiklik

yapılmasına karar verilen mevzuatlar hakkında gerekli işlemler yürütülmüştür.

2011 yılı istatistiki verileri derlenerek ÖSYM sistemine yüklenmiştir.

2011 yılı YÖKSİS verileri belirtilen periyotlarda düzenli olarak sisteme

yüklenmiştir.

2010-2011 Eğitim Öğretim Yılında Pedagojik Formasyon Eğitimini başarıyla

tamamlayan 200 öğrenciye Pedagojik Formasyon Sertifikaları verilmiştir.

2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Yatay Geçiş İlave, Kurum İçi ve

Yurt Dışı Kontenjanlarının belirlenerek, başvuranlar arasından hak kazananların

kesin kayıtları yapılmıştır.

Üniversitemiz Enstitülerinin ÜNİP kapsamında diğer Üniversitelerle ortak

lisansüstü programların açılması ile ilgili gerekli işlemler yürütülmüştür.

Üniversitemizde yeni kurulacak akademik birimleri ve mevcut akademik

birimlerde açılacak olan bölüm/programlar hakkında gerekli işlemler

yürütülmüştür. Ayrıca gerek genel gerekse de ek yerleştirme ile ilk defa öğrenci

alacak programlar için gerekli işlemler yürütülmüştür.

Üniversitemizin her türlü yükseköğretim kademesi için (Lisansüstü, Lisans,

Önlisans, yatay geçiş, yabancı uyruklu) gerekli akademik takvim hazırlanmıştır.

Üniversitemiz Akademik Birimlerinin okutacakları dersler Üniversitemiz

Senatosu tarafından belirlenmiştir.

6111 Sayılı Af kanunu kapsamında Önlisans Programlarına 249, Lisans

Programlarına 16 ve Lisansüstü Programlara 17 olmak üzere müracatta bulunan

toplam 282 öğrenci hakkında gerekli tüm işlemler yürütülmüştür.

2011-2012 Öğretim Yılında Yabancı Uyruklu öğrencilerden alınacak ücretler

Üniversitemiz Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiştir.

2011-2012 Öğretim Yılında öğrencilerden alınacak katkı payları Üniversitemiz

Yönetim Kurulu tarafından %18 olarak arttırılmıştır.

Üniversitemiz akademik birimlerindeki öğrencilerimizin çeşitli dersler

kapsamında eğitim-öğretim uygulamaları veya çalışmaları için muhtelif

kurumlardan gerekli izinlerin alınması sağlanmıştır.

Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Programlarına öğrenim gören öğrencilerimizden

başka üniversitelerden ders alma ilgili üniversitelere bildirilmiştir.

Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan burs, öğrenim veya katkı kredisi alan

öğrencilerimiz hakkında ilgili kurumla gerekli tüm işlemler yürütülmüştür.

Üniversitemizin 2011 Yılı Öğrenci Konseyi Seçimleri kapsamında gerekli

çalışmalar başlatılmış olup, seçim takvimi belirlenmiştir. Süreç hakkında tüm

akademik birimler bilgilendirilmiştir.

36

5.2.1. Evrak Sayıları

2010 2011 Artış veya Azalış Oranı

Gelen Evrak 2717 3895 % 68

Giden Evrak 7140 9063 % 79

Daire Başkanlığımızın 2010 ve 2011 yılı

gelen-giden evrak sayıları ve artış oranları tablo

5.2.1 de belirtilmiştir. Tabloda 2010-2011 yılı

arasındaki gelen evrak artış oranının % 68, giden

evrak artış oranının ise % 79 olduğu

görülmektedir.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Daire Başkanlığımız Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamına bağlı bir hizmet

birimidir. Daire Başkanlığımızda; Daire Başkanının yönetiminde, Şube Müdürlerinin

kontrolünde 9 personelle ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda hizmetler

yürütülmektedir. Yönetmelikteki ve mevzuattaki değişiklerin çalışan personele

bildirilmesi, bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi ve birimimizle ilgili önemli

hususların görüşülmesine yönelik belirli periyodlarda bilgilendirme toplantıları

düzenlenmektedir.

Yazı İşleri, Önlisans, Lisans, Lisansüstü, Diploma ve Muhasebe bürolarından

oluşan birimimizin yürüttüğü hizmetlerle ilgili süreçler genel itibariyle aşağıdaki gibidir.

Yazı işleri bürosu;

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yazı İşleri Bürosunda yürütülen temel işler; gelen

evrakın kaydı, havale için Daire Başkanına sunulması, havaleden sonra ilgili birimlere

iletilmesi, giden evrakın hazırlanması, paraf ve imza onayından çıkmasının takibi,

imzalanan evrakın kaydedilmesi, dağıtımının yapılması ve postaya hazırlanmasıdır.

Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları ;

Öğrencilerin üniversiteye ilk kayıt işleminden mezuniyete kadar bilgi-belge

hizmetleri Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları tarafından verilmektedir.

Personel ve Mali İşler Bürosu ;

Öğrencilerin; Öğrenim ücretleri, katkı payları hesaplanması, kontrolü , burs,

öğrenim /katkı kredilerinin takibi, personelin özlük işleri ve daire başkanlığımızın

kırtasiye vb. satın alma işleri muhasebe bürosu tarafından yapılmaktadır.

2010 2011

2717 3895

7140 9063

Gelen Evrak Giden Evrak

37

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A. Birim Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç 1:

Öğrenci işleri Daire Başkanlığının

Hizmet Yapısının Geliştirilmesi

Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek

Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde

belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının

sağlanması

Hedef 1.3 : Diploma Eki’ni 2013 yılından itibaren

vermek

Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı

Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve

Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının 2014-2015

Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak

Hedef 1.5 : Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin

dağınık bir yerleşke yapısının olması nedeniyle öğrenci

otomasyon sisteminden yararlanamayan

kullanıcılarımıza yönelik hizmetlerin sunulması

Stratejik Amaç 2:

İdari Personelin performansını

arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek

Hedef 2.1 : Her yıl artan öğrenci sayısı dikkate alınarak,

idari personelin istihdamını sağlamak

Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili

bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim

öğrenci işlerine çalışanlarına yönelik seminerler, eğitim

programlarının düzenlenmesi

Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak

Stratejik Amaç 3:

Hizmet alanlarını ergonomik bir

duruma getirmek

Hedef 3.1 : Mevcut hizmet alanlarından en verimli

şekilde yararlanma yollarını aramak.

Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya,

araç-gereç sağlamak

Hedef 3.3 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve

temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Daire Başkanlığımız, belirlediği Stratejik Plan doğrultusunda faaliyetlerini

sürdürecektir.

38

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

HAZİNE YARDIMI 2011

HAZİNE YARDIMI Bütçe

Ödeneği

Serbest

Ödenek (b)

Gerçekleşme

Durumu

% (a*100)/b

Kesin

Harcama

(a)

Kalan

Ödenek Açıklama

01-Personel Giderleri 240.670,00 240.670,00 % 99,97 240.608,31 61,69

02- Sos. Güv. Kur. D. Prim.

Giderleri 36.240 36.240 % 95,49 34.607 1.633

03-Mal ve Hizmet Alım

Giderleri 12.500 12.500 % 99,12 12.391 109

05-Cari Transferler

06-Sermaye Giderleri

Toplam 289.410,00 289.410,00 % 99,37 287.606,31 1.803,69

Başkanlığımızın 2011 mali yılı başlangıç ödeneği 289.410,00 TL olarak gerçekleşmiş

olup, 2011 yılı sonu itibari ile 287.606,31 TL olarak gerçekleşmiştir.

B- Performans Bilgileri

Amaçlar Hedefler Gerçekleşme Durumu

Kayıt yenileme işlemlerinin tümüyle öğrenci

bilgi sistemi üzerinden yapılmasını sağlamak

2011-2012 Öğretim Yılı Bahar

Yarıyılı kayıt yenileme

işlemlerinin internet üzerinden

gerçekleştirme oranını

yükseltmek.

2010-2011 Eğitim Öğretim Yılı

kayıt yenileme işlemleri internet

ortamında Güz Yarıyılı % 54

ve Bahar Yarıyılı % 57 , 2011-

2012 Eğitim Öğretim Yılı Güz

Yarıyılında ise %79 olarak

gerçekleşmiştir. Geçen yıl ile

kıyaslayınca % 23 artış olduğu

görülmektedir. 2011-2012

Bahar yarıyılı kullanım oranının

arttırılması için çalışılacaktır.

Diploma verilmesi 2010-2011 Eğitim-Öğretim

Yılından itibaren gerçekleştirmek

Mezunlarımıza Geçici

Mezuniyet Belgeleri ve

Diploma OBİS üzerinden

hazırlanıp verme

gerçekleşmiştir.

Öğrenci kimliklerinin ilk kayıt sırasında

verilmesini sağlamak

2010-2011 Eğitim-Öğretim

Yılında gerçekleştirmek

Yeni kayıt olan öğrencilere

öğrenci kimlikleri kayıt

esnasında verilmiştir.

39

Amaçlar Hedefler Gerçekleşme Durumu

İstatistiki bilgilerin (kesin kayıt yaptıran,

okuyan, yatay/dikey geçiş ve af kanunu yolu

ile kayıt yaptıran, birimlere /bölümlere /

programlara / sınıflara göre, mezun olan,

çeşitli nedenlerle ayrılan, yabancı uyruklu

öğrencilerin kız/erkek ve doğum tarihlerine

göre sınıflandırılmış sayıları) OBİS’den

alınmasını sağlamak.

2010-2011 Eğitim-Öğretim

Yılından itibaren istenen

raporların OBİS’den alınmasını

gerçekleştirmek.

Her türlü istatistiki bilginin

OBİS’ten alımı

gerçekleştirilmiştir.

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1.Faaliyet Bilgileri

Üniversitemiz tarafından 2011 yılında düzenlenen eğitim ve seminerlere ilgili

personelimizin katılımı sağlanmıştır. Başkanlığımız personelinin katıldığı eğitimler tablo 1.1.1 de gösterilmiştir.

1.1.1- DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN KATILDIĞI EĞİTİMLER

Eğitim Tarihi Eğitim Konusu Eğitimi Veren Kurum Katılanların İsimleri

03-12.10.2011 Aday Memurlara Yönelik

Temel Eğitim

Recep Tayyip Erdoğan

Üniversitesi

Ramazan EKİNCİ

Çidem FETVACIOĞLU

GÖRAL

Gülsen BERBER

Mehmet ÇAKIR

17.10-17.11.2011 Aday Memurlara Yönelik

Hazırlayıcı Eğitim

Recep Tayyip Erdoğan

Üniversitesi

Ramazan EKİNCİ

Çidem FETVACIOĞLU

GÖRAL

Gülsen BERBER

Mehmet ÇAKIR

12-13.12.2011

SGB.Net Kullanım Yazılım

Prog.Harcama Modülü ve

Evrak Kayıt Modülü

Recep Tayyip Erdoğan

Üniversitesi

Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı

Mehmet ÇAKIR

40

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen

Gerçekleşme

Durumu (%) Açıklama

Str

ate

jik

Am

aç

1:

Öğ

ren

ci İ

şler

i D

aire

Baş

kan

lığ

ının

Hiz

met

Yap

ısın

ın G

eliş

tiri

lmes

i

Hedef 1.1 : Bologna

sürecine eksiksiz geçmek

2012-2013 Yılında

geçmek Gerçekleşmedi

Üniversitesmiz

BEK tarafından

çalışmalar devam

etmektedir.

Yapılan

çalışmalara katılım

sağlanmaktadır.

Hedef 1.2 : Ders

kayıtlarının Akademik

Takvimde belirtilen süreler

içerisinde en az hata ile

yapılmasının sağlanması

Tüm öğrencilerin

kayıt yenileme

işlemlerini

OBİS’ten

yapılmasının

sağlanması

2010-2011

Eğitim Öğretim

Yılı kayıt

yenileme

işlemleri internet

ortamında Güz

Yarıyılı % 54 ve

Bahar Yarıyılı %

57 , 2011-2012

Eğitim Öğretim

Yılı Güz

Yarıyılında ise

%79 olarak

gerçekleşmiştir.

Geçen yıl ile

kıyaslayınca %

23 artış olduğu

görülmektedir.

2011-2012 Bahar

yarıyılı kullanım

oranının

arttırılması için

çalışılacaktır.

Hedef 1.3 : Diploma

Eki’ni 2013 yılından

itibaren vermek

2012-2013 Yılı

sonu itibari ile

vermek

Gerçekleşmedi Çalışmalar

sürmektedir.

Hedef 1.4 : 6111 Sayılı

kanunla düzenlenen 2547

Sayılı Kanunun 46.

Maddesi gereğince

Öğrenim Ücretleri ve Katkı

paylarının yeniden

hesaplanmasının 2014-

2015 Öğretim Yılında

hazır hale getirilmesini

sağlamak

2014-2015 te

uygulamak.

OBİS uygundur.

İstenildiği zaman

YÖK’nun

uygulama

esaslarına gore

işlem yapılabilir.

Hedef 1.5 : Rize

Üniversitesinin dağınık bir

yerleşke yapısının olması

nedeniyle öğrenci

otomasyon sisteminden

yararlanamayan

kullanıcılarımıza yönelik

hizmetlerin sunulması

2011-2012 Eğitim-

Öğretim Yılı

içerisinde

tamamlamak

Akademik

Personele ve birim

öğrenci işlerine

otomasyon

programında yetki

verilecek kısımlar

belirlenmiş olup,

yetkilendirme

yapılmaya

başlanmıştır.

41

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen

Gerçekleşme

Durumu (%) Açıklama

Str

ate

jik

Am

aç

2:

İdar

i P

erso

nel

in p

erfo

rman

sın

ı ar

ttır

mak

, b

ilg

i

eksi

kli

kle

rin

i g

ider

mek

Hedef 2.1 : Her yıl artan

öğrenci sayısı dikkate

alınarak, idari personelin

istihdamını sağlamak

4 personele ihtiyaç

duyulmaktadır.

Personel Daire

Başkanlığına

bildirilmiştir.

Hedef 2.2 : Personelin

yönetmelik ve yönergelerle

ilgili bilgi eksikliklerini

gidermek amacıyla merkez

ve birim öğrenci işleri

çalışanlarına yönelik

seminerler, eğitim

programlarının

düzenlenmesi

Değişen mevzuatın

birimimiz personeli

ve birimler öğrenci

işlerinin

billgilendirilmesini

sağlamak

Birimimiz

personeline

bilgilendirme

toplantıları

yapılmaktdır.

Hedef 2.3 : İdari

personelin motivasyonunu

arttırmak

Personele yönelik

kültürel ve sosyal

etkinlikler

Yapılmaktadır.

Str

ate

jik

Am

aç

3:

Hiz

met

ala

nla

rın

ı er

gon

om

ik b

ir d

uru

ma

get

irm

ek

Hedef 3.1 : Mevcut

hizmet alanlarından en

verimli şekilde yararlanma

yollarını aramak.

ÖİDB için uygun

çalışma ortamı

oluşturmak.

Birimimizde 5

büroda hizmet

verilmektedir.

Daire

Başkanlığımızda

işlerin niteliğine

gore ve personel

sayısınagöre

brimler

oluşturulmuştur.

Hedef 3.2 : Yeterli sayıda

ihtiyaca uygun mobilya,

araç-gereç sağlamak

Personel için

yeterli sayıda

mobilya (masa,

sandalye, dolap) ve

araç-gereç (

bilgisayar, yazıcı,

kırtasiye

malzemeleri)

sağlamak

İhtiyaca gore İdari

ve Mali İşler

Başkanlığından

temin edilmektedir.

Hedef 3.3 : Hizmet

alanlarının bakım/onarım

ve temizlik ihtiyaçlarının

etkin yapılmasını

sağlamak.

Üniversitemizdeki

birimlerin

temizliğini

gerçekleştiren

temizlik

şirketinden,

düzenli ve devamlı

olarak temizlik

desteği alınması,

Gerçekleşti

Kullanım

alanlarının

temizliği firma

personeli ile

sağlanmaktadır.

42

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

Gelişme ve değişmelere açık olmamız

Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması

Kanunlara ve yönetmeliklere uyulması

Öğrenci Otomasyon programının olması

Öğrenci memnuniyetinin ön planda tutulması

Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması

Takım çalışması yapılması

Yönetim ve idari personelin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması

B- Zayıflıklar

Eğitim birimlerimizin dağınık olması

Personel iş yükünün fazla olması

Hizmet içi eğitim imkanları olmaması nedeniyle personel mevzuatı ve yasal

değişiklikleri kendi bireysel çabaları ile öğrenmeye çalışmaları işlerin

devamlılığında aksamalara neden olmaktadır.

Eleman yetersizliği ve kilit elemanların yedeklerinin olmaması

Eğitim birimlerimizin öğrenci otomasyon programını kullanamaması

Yönetmelik ve yönergelerin sık aralıklarla değişmesi

Ders müfredatlarının çok sık değişmesi

C- Değerlendirme

Öğrenci sayısının her yıl artmasına karşılık personel sayısının artmaması, personel

başına düşen öğrenci sayısının artmasına neden olmaktadır. Bu nedenle personel

sayısının arttırılmasının gerektiği düşünülmektedir. Öğrenci Bilgi Sisteminden amaçlanan

yararın sağlanması, beklenen belge ve raporların alınması yönünde çalışmalar

yapılmakta, görülen eksiklikler ortak çalışma ile giderilmeye çalışılmaktadır.

Merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik bilgilendirme toplantıları ve

seminer gibi etkinliklerin düzenlenmesi yararlı olacaktır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Daire Başkanlığımızın yazışmaları ve arşiv hizmetleri 1 personelle

yürütülmektedir. 2011 Yılı içerisinde 3895 gelen evrak ve 9063 giden evrak kaydedilmiş

olup, yazışmaların yoğun olması ve yazı işlerinin 1 kişinin üzerinde olması risk

oluşturmaktadır. Yeni bir personelin görevlendirilmesi ile bu riskin ortadan kalkacağı

düşünülmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara

ulaştıracak hedeflerin gerçekleşmesi için gerekli personel desteği sağlanmalı, zayıf

yönlerimizde sıralanan OBİS’in tüm birimlerimizde tüm akademik personele ve öğrenci

işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması tüm kullanıcıların iş

yükünü hafifletecek, ders kayıtlarında ve danışman onaylarında yaşanan sorunların

azalmasını sağlayacaktır.

43

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (RİZE – 02.03.2012)

Ali Rıza ŞAHİN

Öğrenci İşleri Daire Başkanı