Realizarea cercetării de piață şi a analizei pieței - … · Web viewRăspunde de decontarea sumelor prin bancă şi prin casierie, întocmind instrumentele de plată, pentru

COMUNA I.L. CARAGIALECOMUNA I.L. CARAGIALE

JUDEJUDEȚUL DÂMBOVIȚAȚUL DÂMBOVIȚA

REGULAMENTULREGULAMENTULDE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONAREDE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONAREA APARATULUI DE SPECIALITATEA APARATULUI DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUIAL PRIMARULUI

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONAREREGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONAREA APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

COMUNEI I.L. CARAGIALECOMUNEI I.L. CARAGIALE

Capitolul 1- DISPOZIȚII GENERALE

Art.1- Definiţie:Regulamentul de organizare şi funcţionare (R.O.F.) detaliază modul de organizare al autorităţii publice şi a subdiviziunilor sale organizatorice, stabileşte regulile de funcţionare, politicile şi procedurile autorităţii publice, normele de conduită, drepturile şi obligaţiile angajaţilor acesteia. Art.2-Structură:Părţile componente ale Regulamentului de organizare şi funcţionare sunt: •Manualul organizării – care cuprinde descrierea organizării autorităţii publice şi a subdiviziunilor sale organizatorice; •Regulamentul Intern– care cuprinde regulile de funcţionare, normele de conduită, drepturile şi obligaţiile angajaţilor autorităţii publice, politicile şi procedurile acesteia. Art.3 – Funcţii:În cadrul autorităţii publice, Regulamentul de organizare şi funcţionare ajută la îndeplinirea următoarelor funcţii: •Funcţia de instrument de management – ROF este un mijloc prin care toţi angajaţii dobândesc o imagine comună asupra organizării autorităţii publice, iar obiectivele acesteia devin mult mai clare; •Funcţia de legitimare a puterii şi obligaţiilor – ce revin fiecărui membru al organizaţiei – fiecare persoană ştie cu precizie unde îi este locul, ce atribuţii are, care îi este limita de decizie, care sunt relaţiile de cooperare şi de subordonare; •Funcţia de integrare socială a personalului – ROF conţine reguli şi norme scrise care reglează activitatea întregului personal, care lucrează la realizarea unor obiective comune. Art.4 – Persoanele vizate: Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru funcţionarii publici, indiferent de funcţia pe care o deţin şi pentru personalul încadrat cu contract individual de muncă din aparatul de specialitate al Primarului comunei I.L.Caragiale. Art.5 – Intrare în vigoare:Prezentul Regulament este valabil de la data aprobării sale prin hotărâre a Consiliului Local al comunei I.L.Caragiale şi îşi produce efectele faţă de angajaţi din momentul încunoştinţării acestora.

PARTEA I:MANUALUL ORGANIZĂRII PRIMĂRIEI COMUNEI I.L. CARAGIALE

CAPITOLUL I: DISPOZIŢII GENERALE

Art.1 – Primarul, Viceprimarul, Secretarul împreună cu aparatul de specialitate al Primarului comunei I.L.Caragiale, constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită „ Primăria comunei I.L.Caragiale ”, care aduce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale. Art.2 - Comuna I.L.Caragiale are un primar şi un viceprimar, aleşi în condiţiile legii pe o perioadă de 4 ani. Art.3 – Sediul Primăriei comunei I.L.Caragiale este în satul Ghirdoveni, strada Principală, nr. 1196. Art.4 – Misiunea sau scopul Primăriei comunei I.L.Caragiale rezidă în soluţionarea şi gestionarea, în numele şi în interesul colectivităţii locale pe care o reprezintă, treburilor publice, în condiţiile legii. Art.5 – Administraţia publică în comuna I.L.Caragiale se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.

CAPITOLUL II:STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A PRIMĂRIEI COMUNEI I.L.CARAGIALE ȘI

PRINCIPALELE TIPURI DE RELAȚII

Art.6– Structura organizatorică a Primăriei comunei I.L.Caragiale ( Organigrama și numărul de posturi ale aparatului de specialitate al primarului, anexată la prezentul Regulament) este în conformitate cu Legea nr. 215/2001 (r1) privind administrația publică locală, cu modificările și completările ulterioare, elaborată și aprobată prin Hotărâre a Consiliului Local I. L. Caragiale, pe baza avizului ANFP – București. Art.7– (1) În cadrul structurii organizatorice, se stabilesc relatii de autoritate ( ierarhice, funcționale), de cooperare, de reprezentare, de control. (2) Relatiile de autoritate ierarhică presupun:a) subordonarea Viceprimarului și a Secretarului comunei I.L.Caragiale fata de Primar;b subordonarea personalului de executie fata de Primar , Viceprimar , Secretar ,

(3) Relatiile de autoritate functionale se stabilesc între compartimentele din structura organizatorica a Primariei comunei I.L.Caragiale, între acestea și serviciile publice și instituțiile publice din subordinea Consiliului Local , în conformitate cu obiectul de activitate, atributiile specifice fiecaruicompartiment sau competentele acordate prin dispozitia Primarului si în limitele prevederilor legale;

(4) Relatiile de cooperare se stabilesc a) intre compartimentele din structura organizatorica a Primariei comunei I.L.Caragiale sau intre acestea si compartimentele corespondente dincadrul unitatilor subordonate Consiliului Local I.L.Caragiale; b) intre compartimentele din structura organizatorica a Primariei comunei I.L.Caragiale si compartimente similare din celelalte structuri ale administratiei centrale sau locale din tara sau din stainatate. Aceste relatii de cooperare exterioara se stabilesc numai în limitele atributiilor compartimentului sau a competentelor acordate prin dispozitia Primarului sau hotararea Consiliului Local I.L.Caragiale;

(5) Relatiile de reprezentare se stabilesc în limitele legislatiei în vigoare si a mandatului acordat de Primarul comunei I.L.Caragiale (prin dispozitie), Secretarului, Viceprimarului sau personaluluicompartimentelor din structura organizatorica a Primariei comunei I.L.Caragiale în relațiile cu celelalte structuri ale administrației publice centrale și locale, ONG –uri din țară și străinătate.

(6) Relatiile de coordonare, verificare și control se realizează de către conducerea executivului. Art.8 – Conducerea și controlul aparatului de specialitate sunt asigurate de Primar. Atribuțiile Primarului sunt cele prevăzute la art. 63 din Legea nr. 215/2001 (r1) privind administrația publică locală, cu modificările și completările ulterioare. Art.9 – Viceprimarul exercită atribuțiile prevăzute la art. 57 din Legea nr. 215/2001 (r1) privind administrația publică locală, cu modificările și completările ulterioare. Art.10 –Secretarul comunei I.L.Caragiale, îndeplinește în condițiile legii, atribuțiile prevăzute la art. 117 din Legea nr. 215/2001 (r1) privind administrația publică locală, cu modificările și completările

ulterioare. Secretarul comunei I.L.Caragiale îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege, precum și însărcinările date de Consiliul Local sau de Primar.Art.11 – Primăria comunei I.L.Caragiale este structurată după cum urmează :

I . PRIMAR în subordinea căruia se află :

I.1. Cabinet PrimarI.2. Compartiment Buget – ContabilitateI.3. Compartiment Taxe și Impozite LocaleI.4. Compartiment Achiziții Publice și Valorificare PatrimoniuI.5. Compartiment Protecție Civilă și Situații de UrgențăI.6. Compartiment Juridic

II. VICEPRIMAR în subordinea căruia se află :

II.1. Compartiment Urbanism și Amenajarea TeritoriuluiII.2. Compartiment Administrativ și Serviciul de Gospodărire ComunalăII.3. Bibliotecă și Cămin Cultural

III. SECRETAR în subordinea căruia se află :

III.1. Compartiment resurse umane, registratură și arhivă III.2. Compartiment stare civilă, relații publice, consiliere și informare cetățeniIII.3. Fond funciar, registru agricol și cadastruIII.4. Compartiment asistență socială și autoritate tutelară

CAPITOLUL III:CONDUCEREA PRIMĂRIEI COMUNEI I.L. CARAGIALE

SECŢIUNEA I: PRIMARUL COMUNEI I.L. CARAGIALE

Art.12 - (1) Primarul comunei I.L. CARAGIALE îndeplineşte o funcţie de autoritate publică. El este şeful administraţiei publice locale şi al aparatului de specialitate al autorităţii administraţiei publice locale, pe care îl conduce şi îl controlează.

(2) Primarul răspunde de buna funcţionare a administraţiei publice locale, în condiţiile legii. Art.13 – Primarul reprezintă comuna I.L.Caragiale în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum şi în justiţie.Art.14 – În exercitarea atribuţiilor sale, primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunoştinţa publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz. Art.15- Atribuțiile Primarului sunt următoarele :

Asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor, a prevederilor Constituției, precum și punerea în aplicare a legilor , a decretelor Președintelui României, a hotărârilor și ordonanțelor Guvernului, a hotărârilor consiliului local;

Dispune măsurile necesare și acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor și instrucțiunilor cu caracter normativ ale miniștrilor, ale celorlalți conducători ai autorităților administrației publice centrale, ale prefectului, precum și a hotărârilor consiliului județean, în condițiile legii;

Asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului local. Răspunde de buna funcționare a administrației publice locale, în condițiile legii; Conduce serviciile publice locale; Reprezintă unitatea administrativ teritorială în relațiile cu alte autorități publice, cu persoane

fizice sau juridice române ori străine, precum și în justiție;

Îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil,

Atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului Prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială

şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale; Prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări; Elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii

administrativ-teritoriale şi le supune aprobării consiliului local. Exercită funcţia de ordonator principal de credite; Întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune

spre aprobare consiliului local; Iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri

de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale; Verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la

organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar. Coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului

de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

Controlează igiena și salubritatea localurilor publice și produselor alimentare puse în vânzare pentru populație, cu sprijinul serviciilor de specialitate;

Îndeplinește funcția de șef al protecției civile și ia măsurile prevăzute de lege în acest domeniu; Ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă; Ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului efectuării

serviciilor publice de interes local , precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale;

Numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

Propune consiliului local spre aprobare, în condițiile legii, organigrama, ștatul de funcții, numărul de personal și regulamentul de organizare și funcționare a aparatului propriu de specialitate

Asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;

Emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative; Asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor

asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.

Îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau încredințate de consiliul local.

Art.16- Primarul poate delega, conform prevederilor art. 65 din Legea nr. 215/2001(r1) privind administrația publică locală, cu modificările și completările ulterioare, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului unităţii administrativ - teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.

SECŢIUNEA a II -a: VICEPRIMARUL COMUNEI I.L. CARAGIALE

Art.17- (1) Viceprimarul este subordonat primarului şi înlocuitor de drept al acestuia.

(2) Îndeplinește atribuțiile Primarului în condițiile Legii nr. 215/2001 (r1) privind administrația publică locală, cu modificările și completările ulterioare, și orice alte atribuții dispuse de către acesta prin dispoziție de delegare de competențe (limitate) ; (3) Îndrumă și coordonează activitatea compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului comunei I.L.Caragiale, aflate în subordinea sa, conform Dispoziției de delegare; (4) Răspunde direct de aducerea la îndeplinire a dispozițiilor primarului, hotărârilor consiliului local și actelor normative referitoare la activitățile specifice compartimentelor pe care le coordonează;

(5) Susține audiențe în problemele specifice compartimentelor pe care le coordonează;(6) Prezintă primarului, la solicitarea acestuia, informări privind activitatea desfășurată precum și

propuneri privind îmbunătățirea activității compartimentelor pe care le coordonează. (7) Îndeplinește și alte atribuții încredințate de către primar și Consiliul Local.

SECŢIUNEA a III -a: SECRETARUL COMUNEI I.L. CARAGIALE

Art.18 – Secretarul comunei I.L.Caragiale este funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice sau administrative, fiind numit în conformitate cu prevederile legislaţiei privind funcţia publicăşi funcţionarii publici. Secretarul se bucură de stabilitate în funcţie.Art.19 – Secretarul unităţii administrativ-teritoriale nu poate fi membru al unui partid politic, sub sancţiunea destituirii din funcţie.Art.20 – Secretarul unităţii administrativ-teritoriale nu poate fi soţ, soţie sau rudă de gradul întâi cu primarul sau cu viceprimarul, sub sancţiunea eliberării din funcţie.Art.21 – (1) În conformitate cu prevederile art. 117 din Legea nr. 215/2001 (r1) – privind administrația publică locală, Secretarul comunei I.L.Caragiale îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local ;b) participă la şedinţele consiliului local ;c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;d) organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului ;e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local;g) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;h) asigură gestionarea sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale, conform prevederilor legale;i) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local, de primar, după caz.

(2) Secretarul comunei I.L.Caragiale răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate şi de buna desfăşurare a activităţilor şi/sau îndeplinirea atribuţiilor care i-au fost delegate prin dispoziţia Primarului comunei I.L.Caragiale.

CAPITOLUL IV:PERSONALUL DE EXECUŢIE AL PRIMĂRIEI COMUNEI I.L. CARAGIALE

SECTIUNEA I : COMPARTIMENTELE SUBORDONATE PRIMARULUI

Art.22 - CABINET PRIMAR

(1) Cabinetul Primarului a fost creat în baza art. 66 din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare.(2) Cabinetul Primarului este un compartiment distinct, format din 1 persoană, numită şi eliberată din funcţie de către Primar.(3) Pesonalul din Cabinetul primarului îşi desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în conditiile legii, pe durata mandatului primarului.(4) Atributiile personalului prevazut la alin. (2) se stabilesc prin dispozitie a Primarului sau prin fișa postului.

ATRIBUŢII:

Asigură preluarea apelurilor telefonice la cabinetul primarului şi transmiterea întocmai a mesajelor recepţionate;

Gestionează agenda primarului; Asigură accesul în biroul demnitarului conform programului şi dispoziţiilor acestuia; Asigurară colaborărarea dintre compartimentele Primăriei comunei I.L. Caragiale, cât şi dintre

acestea şi alte autorităţi şi instituţii ale administraţiei publice, regii autonome, societăţi culturale, după caz;

Reprezintă instituţia Primarului în relaţia cu cetaţeanul, administraţia centrală şi locală, alte instituţii şi organizaţii, persoane fizice şi juridice din ţară şi strainătate, în baza competenţelor stabilite de primar;

Reprezintă Primarul, delegat de acesta, la actiuni sau activitati la care nu poate participa; Întocmeşte şi reactualizeaza ori de câte ori este cazul, lista cu oficialiaţile, cu telefoanele utile ,

email-uri, etc., adresele instituţiilor cu care colaborează Primăria; Organizează acţiunile de reprezentare a Primarului la ceremonii şi solemnităţi. Prezinta zilnic primarului posta electronica, corespondenta venita in institutie si mapele

compartimentelor functionale in scopul semnarii si repartizarii; Executa distribuirea catre compartimentele functionale a corespondentei si a mapelor dupa

semnarea acestora; Urmareşte soluţionarea şi prezentarea documentelor la termen de către compartimentele din

cadrul primariei; Asigură păstrarea şi folosirea corectă a însemnelor oficiale, în conformitate cu prevederile legale

în vigoare; Organizează, planifică și participă la audienţele Primarului .Se preocupa de evidenţa şi

soluţionarea acestora ; Pastreaza confidenţialitatea asupra informaţiilor şi documentelor de care ia cunoştinţă în

exercitarea atribuţiunilor de serviciu, potrivit legislaţiei în vigoare. Asigură recuzita necesara întâlnirilor de protocol (materiale de prezentare/informare printate sau

pe suport electronic etc.); Pregateşte materialele necesare ce urmează a fi prezentate în comunicate/declaraţii de presa la

cererea primarului; Propune măsuri organizatorice privind activitatea din cadrul aparatului de specialitate al

primarului comunei I.L.Caragiale în relația cu cetățenii; Prezintă primarului informații, periodic sau ori de de căte ori se impune , cu privire la

problemele de interes public; Asigură un dialog permanent cu privire la problemele comunității cu reprezentanții unităților de

învățământ, de sănătate publică, unităților de cult, Post Poliție – I.L.Caragiale Este desemnat purtatorul de cuvânt al Primariei comunei I.L.Caragiale și responsabil cu accesul

presei la informații de interes public; Este desemnat ca responsabil, din partea conducerii Primăriei comunei I.L.Caragiale ,pentru

relaţia cu societatea civilă,conform Legii nr. 52/2003

Prezintă primarului solicitările privind organizarea de acţiuni publice; Întocmeşte note, referate, sinteze şi răspunsuri către diverse Instituţii, Ministere, Instituţia

Prefectului, etc., la cererea primarului; Pregătește și întocmește expuneri de motive, note de fundamentare, dări de seamă pentru

proiecte de hotărâri inițiate de primar ; Colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului și

Consiliul Local pentru îndeplinirea corespunzătoare și la timp a sarcinilor ce-i revin; Colaborează cu secretarul comunei la fundamentarea și întocmirea proiectelor de hotărâre

inițiate de primar ; Elaborează rapoartele anuale de activitate ale primarului privind starea economică, socială şi de

mediu a unităţii administrativ-teritoriale; Elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii

administrativ-teritoriale, pentru a fi supuse aprobării Consiliului Local; Monitorizează proiectele de dezvoltare a comunei, ține corespondența cu proiectanții,

consultanții, organismele intermediare și ministere; Monitorizează procesul de finalizare a procedurilor de reconstituire a dreptului de proprietate

privată asupra terenurilor; Monitorizează activitatea de achiziții publice ; Întocmește rapoartele de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor

publici din cadrul compartimentelor aflate în subordinea directă a primarului, în conformitate cu prevederile Cap. III din HG nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici.

Coordonează activităţile de proiectare şi implementarea Sistemului de Management al Calităţii, a activităţilor de certificare a calităţii serviciilor;

Respectă Declaraţia şi Angajamentul primarului în domeniul calitaţii; În calitate de reprezentant al managementului, are autoritatea si responsabilitatea de a se asigura

ca procesele sistemului sunt stabilite, implementate si menţinute; de a raporta primarului despre funcţionarea sistemului de management al calităţii şi despre orice necesitate de îmbunataţirea acestuia;

Duce la îndeplinire orice alte atribuţiuni date de primar sau cele care rezulta din actele normative în vigoare

Urmăreşte permanent perfecţionarea pregătirii profesionale Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru realizarea eficientă a activităţii sale

RESPONSABILITĂŢI (pentru personalul din structura sa): Răspunde pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţi; Răspunde de asigurarea unei bune colaborări cu toate compartimentele din cadrul Primăriei

comunei I.L.Caragiale în vederea soluţionării în mod eficient a tuturor problemelor profesionale; Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu

caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu; Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu, se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor

aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora; Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi

măsurilor prevăzute în documentele întocmite; Răspunde de exercitarea altor atribuţii stabilite prin fişa postului.

AUTORITATE (COMPETENŢE): Primeşte şi execută sarcinile transmise direct de către demnitar.

Art.23 - COMPARTIMENT BUGET – CONTABILITATE

ATRIBUŢII (pentru personalul din structura sa pe linie de BUGET) :

Analizează oportunitatea, legalitatea și încadrarea în bugetul local a diferitelor categorii de cheltuieli, conform legii;

Pregătește și întocmește proiectul de buget propriu al Primăriei comunei I.L.Caragiale, în baza propunerilor făcute de către structurile cu responsabilități în acest sens;

Primește și verifică, conform reglementărilor legale propunerile de buget ale unităților subordonate Consiliului Local

Centralizează propunerile de buget primite și întocmește bugetul general centralizat al Comunei I.L.Caragiale, pe capitole bugetare, subcapitole, articole și alineate;

Înaintează propunerile de buget spre aprobare ordonatorului principal de credite al Primăriei comunei I.L.Caragiale;

Participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și a proiectelor de hotărâri;

Întocmește varianta bugetului agreată de către ordonatorul principal de credite al Primăriei comunei I.L.Caragiale și o înaintează spre aprobare Consiliul Local al comunei I.L.Caragiale;

Întroduce și actualizează bugetul aprobat în ALOP; Introduce, actualizează și transmite bugetul aprobat în programul informatic agreat de Ministerul

Finanțelor Publice; Conform bugetului aprobat asigură lunar finanțarea conturilor de cheltuieli ale Primăriei

comunei I.L.Caragiale; Întocmește anexele pentru plata lucrărilor de investiții ale Primăriei I.L.Caragiale; Întocmește documentația necesară pentru deschiderea finanțării investițiilor; Analizează oportunitatea, legalitatea și încadrarea în bugetul aprobat a diferitelor categorii de

cheltuieli; Centralizează, verifică și raportează monitorizarea cheltuielilor de personal la nivelul Primăriei

comunei I.L.Caragiale; Întocmește periodic situația execuției bugetare și urmărește încadrarea acesteia în limitele de

cheltuieli aprobate prin bugetul general al comunei I.L.Caragiale, pentru aparatul de specialitate, acțiuni și activități coordonate și aflate în directa finanțare a Primarului comunei I.L.Caragiale;

Întocmește și prezintă Primarului comunei I.L.Caragiale și Consiliului Local I.L.Caragiale contul trimestrial și anual de execuție a bugetului general al comunei I.L.Caragiale, verifică și urmărește execuția bugetară pe capitol bugetare, articole și alienate ;

Asigură pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat în exercițiul bugetar curent informații cu privire la :- Creditele bugetare disponibile,- Plățile efectuate în baza angajamentelor legale la un moment dat,- Datele necesare întocmirii “situației privind execuția cheltuielilor bugetare angajate la finele

trimestrului ”, situație care este parte component din structura “situației financiare” trimestriale și anuale ale instituției publice;

Verifică și analizează, propune și operează referatele aprobate de ordonatorul principal de credite privind virările de credite și modificările de alocații bugetare, corespunzător prevederilor legii finanțelor publice locale, a responsabilității fiscale sau alte acte normative incidente, după caz

Întocmește și supune aprobării Primarului și Consiliului Local, contul de încheiere a exercițiului bugetar;

Asigură aplicarea vizei de control financiar preventiv asupra operațiunilor expres prevăzute în Normele Ministrului Finanțelor Publice și în Dispozițiile Primarului comunei I.L.Caragiale, pe baza documentelor justificative elaborate și asumate de compartimentele de specialitate;

Supraveghează organizarea, actualizarea, raportarea și ținerea evidenței angajamentelor legale și bugetare conform OMFP 1792/2002;

Înregistrează documentele de plată către organele bancare și, în conformitate cu reglementările în vigoare, urmărește primirea la timp a extraselor de cont și verificarea acestora cu documentele însoțitoare;

Întocmește și transmite lunar situația privind datoria publică a Primăriei comunei I.L.Caragiale, conform legislației în vigoare;

Întocmește și transmite lunar situația privind împrumuturile interne și externe contractate de autoritatea locală;

Întocmește Registrul de evidență a datoriei publice locale a unității administrativ – teritoriale și Registrul de evidență a garanțiilor locale a unității administrativ teritoriale; informază

Ministerului Finanţelor Publice cu privire la hotărârile consiliului local I.L.Caragiale privind contractarea de împrumuri pentru investiţii;

Urmărește și îndrumă supunerea spre aprobare a donațiilor și utilizarea acestora conform Hotărârilor Consiliului Local al comunei I.L.Caragiale;

Prezintă , la cerere, ordonatorului principal de credite rapoarte scrise privind activitatea depusă și modul de îndeplinire al sarcinilor;

Participă în echipa de implementare, monitorizare și evaluare a programelor, conform Dispoziției Primarului comunei I.L.Caragiale;

Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituțiile cu care Compartimentul Buget – Contabilitate colaborează;

Asigură implementarea, respectarea și îndeplinirea cerințelor Sistemului de Management al calității în cadrul Compartimentului Buget – Contabilitate;

Întocmește și asigură implementarea Procedurilor Operaționale în cadrul Compartimentului; Întocmește Registrul Riscurilor și documentele cu privire la implementarea sistemului de

Control Intern Managerial în cadrul Compartimentului; Îndeplinește orice alte atribuții date de ordonatorul principal de credite, care, prin natura lor, sunt

de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile serviciului; Afișează pe site-ul Instituției și pe paginile de internet ale autorităților publice centrale,

documentele de interes public conform normelor legale în vigoare;

RESPONSABILITĂȚI (pentru personalul din structura sa):

Urmăreşte aplicarea şi respectarea legilor, ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, precum şi a hotărârilor administraţiei publice locale legate de profilul activităţii de elaborare a bugetului;

Participă la întocmirea studiilor privind structura şi conţinutul bugetelor locale, la gestionarea surselor în limita creditelor alocate la raportarea trimestrială a contului de execuţie a cheltuielilor;

Întocmeşte analize privind cheltuielile curente şi de capital având în vedere angajamentele bugetare multianuale din anii anteriori şi de priorităţile anului pe care se întocmeşte bugetul conform clasificaţiei bugetare;

Întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la aprobarea, rectificarea bugetului, acordarea vizei de control financiar preventiv și alte activități specifice serviciului;

Are obligația de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calității în concordanță cu modificările ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi, a modificărilor legislative și a îmbunătățirii continue a proceselor;

Gestionează riscurile la nivel de serviciu pentru implementarea Sistemului de Control Intern/Managerial, respectiv întocmirea Registrului Riscurilor, cât și actualizarea periodică a acestuia;

Transmite către SC INFOBIT CONSULT SRL – administratorul site-ului : www.primariacaragiale.ro, pe hârtie sau pe suport magnetic, informațiile de interes public din sfera proprie de activitate și/sau a noilor modificări ce trebuie aduse, în vederea actualizării în timp util a site-ului Primăriei comunei I.L.Caragiale;

Contribuie cu propuneri fundamentate la întocmirea Programului de investiții publice ; Răspunde de soluționarea la termen și conform cu legislația în vigoare a corespondenței interne

și externe adresate compartimentului; Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și de păstrarea secretului datelor și al

informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu, se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;

Răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

Răspunde , potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite;

Răspunde de exactitatea altor atribuții stabilite prin fișa postului.

http://www.primariacaragiale.ro/

AUTORITATE (COMPETENŢE):

Colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei I.L.Caragiale ;

Ia decizii cu privire la urmărirea şi încadrarea în limita creditelor aprobate în bugetul iniţial, respectiv rectificat;

Reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;

Urmărește permanent perfecționarea pregătirii profesionale; Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau a

instituției, în general; Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre

care ia cunoștință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități și atribuții.

ATRIBUŢII (pentru personalul din structura sa pe linie de CONTABILITATE) :

Potrivit Legii contabilității( Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare), obligația organizării și conducerii contabilității în cadrul consiliilor locale, respectiv primăriilor, revine ordonatorului principal de credite. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat, aprobat ori înregistrat în contabilitate, după caz.

Personalul din cadrul compartimentului Buget – Contabilitate cu atribuții pe linie de contabilitate asigură respectarea prevederilor legale referitoare la administrarea finanțelor publice și are următoarele atribuții :

Asigură organizarea și funcționarea în bune condiții a contabilității elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, utilizarea și ținerea registrelor de contabilitate, întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă, atât în conturile contabile bilanțiere căt și în cele extrabilanțiere, păstrarea și arhivarea acestora, precum și reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;’

Asigură respectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor și formularelor comune privind activitatea contabilă și normele metodologice emise de Ministerul Finanțelor Publice, privind întocmirea și utilizarea acestora;

Organizează și conduce evidența angajamentelor bugetare și legale, raportarea angajamentelor bugetare și legale în conformitate cu OMFP NR. 1792/2002, avizează angajamentele legale și întocmește ordonanțările de plată în limita și pe structura bugetului aprobat;

Efectuează lichidarea și plata cheltuielilor instituției, în conformitate cu legislația în vigoare, respectiv OMFP nr. 1792/2002;

Întocmește situații financiare pentru activitățile și acțiunile unde primarul comunei I.L.Caragiale este ordonator de credite, la termenele stabilite prin Legea contabilității și normele Ministerului de Finanțe;

Pe baza informațiilor privind încasarea veniturilor, furnizate de Compartimentul Taxe și Impozite Locale, întocmește situațiile financiare ale Consiliului Local I.L.Caragiale și asigură transmiterea acestora în termenul indicat la organele teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice;

Întocmește Darea de seamă contabilă centralizată ; Evidențiază și urmărește decontarea cu debitorii și creditorii Primăriei comunei I.L.Caragiale; Evidențiază și urmărește controlul periodic asupra gestiunilor în vederea asigurării integrității

patrimoniului privind bugetul propriu; Verifică gestiunea magaziei și casieriei lunar; Organizează activitatea de inventariere a patrimoniului Primăriei comunei I.L.Caragiale și

prezintă primarului rezultatele acestei activități;

Realizează valorificarea inventarierii patrimoniului aflat în proprietatea și/sau administrarea Primăriei comunei I.L.Caragiale și înregistrează în evidența contabilă eventualele diferențe constatate ( minusuri sau plusuri la inventar) de către comisia de inventariere ( diferențe analizate și rămase certe) avizate și consemnate și în procesul verbal întocmit de către Comisia de inventariere, pentru punerea de acord a situației scriptice cu situația faptică;

Propune proiecte de dispoziții sau hotărâri legate de activitatea contabilă ; Participă la întocmirea periodică a situațiilor privind execuția bugetară; Întocmește situația privind facturile intrate și neachitate; Participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și a

proiectelor de hotărâri, când este cazul; Prezintă , la cerere, ordonatorului principal de credite rapoarte scrise privind activitatea depusă și

modul de îndeplinire al sarcinilor; Participă în echipa de implementare, monitorizare și evaluare a programelor, conform

Dispoziției Primarului comunei I.L.Caragiale; Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituțiile cu care Compartimentul Buget –

Contabilitate colaborează; Asigură implementarea, respectarea și îndeplinirea cerințelor Sistemului de Management al

calității în cadrul Compartimentului Buget – Contabilitate; Întocmește și asigură implementarea Procedurilor Operaționale în cadrul Compartimentului; Întocmește Registrul Riscurilor și documentele cu privire la implementarea sistemului de

Control Intern Managerial în cadrul Compartimentului; Îndeplinește orice alte atribuții date de ordonatorul principal de credite, care, prin natura lor, sunt

de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile serviciului; Afișează pe site-ul Instituției și pe paginile de internet ale autorităților publice centrale,

documentele de interes public conform normelor legale în vigoare;


Urmăreşte aplicarea şi respectarea legilor, ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, precum şi a hotărârilor administraţiei publice locale legate de profilul activităţii de contabilitate bugetară;





Contribuie cu propuneri fundamentate la întocmirea Programului de investiții publice ; Răspunde de soluționarea la termen și conform cu legislația în vigoare a corespondenței interne

și externe adresate compartimentului; Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și de păstrarea secretului datelor și al

informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;












ATRIBUŢII (pentru personalul din structura sa pe linie FINANCIARĂ) :

Răspunde de legalitatea operaţiunilor economice şi respectarea disciplinei financiare Prelucrează dispozițiile de încadrare, promovare, sancționare, spor vechime, reorganizare,

modificări aduse la salariul de încadrare, precum și cele de încetare a raportului de serviciu/muncă, conform legii, comunicate de Compartimentul Resurse Umane;

Verifică foile colective de prezență întocmite de șefii de compartimente; Calculează drepturile salariale pentru salariații instituției; Efectuează rețineri din salariu ; Întocmește și transmite lunar electronic, către bancă, situația privind efectuarea plății salariilor; Calculează indemnizația concediilor de odihnă cuvenite anual, conform legii, pentru salariații

instituției; Întocmește programarea plăților, a ordinelor de plată, a foilor de vărsământ și ALOP –ul

cheltuielilor derulate de Primăria comunei I.L.Caragiale; Calculează indemnizațiile concediilor medicale pentru salariații aflați în incapacitate temporară

de muncă, sarcină și lehuzie, îngrijire copil bolnav până la trei ani; Ține evidența cererilor de recuperare în urma efectuării orelor peste programul normal de lucru,

precum și a concediilor fără plată; Calculează indemnizația consilierilor locali, conform legislației în vigoare Întocmește ștate de plată pentru membrii comisiilor de concurs, comisiilor de disciplina, pe baza

pontajelor de prezenţă, în conformitate cu prevederile legale aflate în vigoare ; Întocmește ordinele de plată privind dările instituției către bugetul de stat și ale salariaților care

au rețineri pe ștatul de plată; Întocmește centralizatorul lunar privind cheltuielile salariale la nivelul instituției; Întocmește declarațiile lunare privind obligațiile de plată, a contribuțiilor sociale, impozitul pe

venit și evidența nominală a persoanelor asigurate; Întocmește documentele de plată a membrilor comisiilor electorale din circumscripția

electorală/secții de votare din comuna I.L.Caragiale, conform legii, cu prilejul alegerilor locale, prezidențiale, europarlamentare și referendumurilor;

Întocmește statistici privind salarizarea personalului instituției; Întocmește adeverințe pentru salariații instituției cu privire la salarizarea acestora, adeverințe

pentru medicul de familie, spital, policlinică, adeverințe pentru bancă, etc. ; Elaborează lucrări privind fundamentarea cheltuielilor de personal ale instituției și a altor

cheltuieli inițiate de serviciu; Întocmește semestrial darea de seamă cu privire la calcularea, reținerea și virarea impozitului pe

salarii; Gestionează declarațiile pe propria răspundere a salariaților privind deducerile personale

suplimentare;

Urmareste, controleaza si raspunde de stabilirea si incasarea cuantumului garantiilor materiale pentru personalul care gestioneaza valori materiale si banesti.

Verifică statele de plată întocmite de compartimentul Asistență Socială și Autoritate Tutelară privind plata indemnizațiilor și a asistenților personali ai persoanelor cu handicap grav, plata ajutoarelor de urgență și a ajutoarelor de înmormântare ce se acordă categoriilor de persoane prevăzute de Legea nr.416/2001 privind venitul minim garantat precum și a categoriilor de persoane stabilite prin Hotărâri ale Consiliului Local I.L.Caragiale, pe baza documentelor întocmite de compartimentul Asistență Socială și Autoritate Tutelară;

Transmite lunar, pana la data de 25 (inclusiv) a lunii urmatoare pentru luna anterioara datele cu privire la toate categoriile de personal platit din fonduri publice prin intermediul formularului M500 - Raportare personal institutii publice.

Răspunde de deschiderea de conturi bugetare, extrabugetare şi speciale; Răspunde de decontarea sumelor prin bancă şi prin casierie, întocmind instrumentele de plată,

pentru plăţile pe care le efectuează în cadrul serviciului, cu ordin de plată sau cu numerar, pentru următoarele capitole: 51.02.10 – Cheltuieli de personal pe structura clasificaţiei bugetare pentru: APL . 51.02.20 – Cheltuieli materiale; 54.02.20 – Alte servicii publice generale: protecţie civilă – cheltuieli materiale; ONG; Sărbători: Ziua Comunei,Sărbători de iarnă etc.; Donaţii şi Sponsorizări; Participare la proiecte cu finanţare externă; Alte cheltuieli pentru servicii publice generale; 67.02.51 – Cultură, recreere şi religie: sport – transferuri către instituţii publice; servicii religioase- transferuri către instituţii publice; alte servicii în domeniile culturii, recreerii şi religiei;

Înregistrează documentele de plată către organele bancare și, în conformitate cu reglementările în vigoare, urmărește primirea la timp a extraselor de cont și verificarea acestora cu documentele însoțitoare;

Răspunde de evidenţa cheltuielilor de deplasare în ţară şi în strainatate pentru transport, cazare şi diurnă, în conformitate cu prevederile legale;

Prezintă , la cerere, ordonatorului principal de credite rapoarte scrise privind activitatea depusă și modul de îndeplinire al sarcinilor;

Asigură implementarea, respectarea și îndeplinirea cerințelor Sistemului de Management al calității în cadrul serviciului;

Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituțiile cu care Compartimentul Buget – Contabilitate colaborează;

Întocmește și asigură implementarea Procedurilor Operaționale în cadrul serviciului; Întocmește Registrul Riscurilor și documentele cu privire la implementarea sistemului de

Control Intern Managerial în cadrul Compartimentului; Participă la întocmirea propunerilor bugetare, a notelor de fundamentare, a rapoartelor și a

proiectelor de hotărâri, cănd este cazul; Îndeplinește orice alte atribuții date de ordonatorul principal de credite, care, prin natura lor, sunt

de competența sau se încadrează în obiectul și atribuțiile serviciului;


Urmăreşte aplicarea şi respectarea legilor, ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, precum şi a hotărârilor administraţiei publice locale legate de profilul activităţii pe care o desfășoară;




Transmite către SC INFOBIT CONSULT SRL – administratorul site-ului : www.primariacaragiale.ro, pe hârtie sau pe suport magnetic, informațiile de interes public din


http://contabilul.manager.ro/a/19817/ommfpspv-22632016-noua-procedura-de-transmitere-a-datelor-in-registrul-public-si-formularul-m500.html

http://contabilul.manager.ro/a/19817/ommfpspv-22632016-noua-procedura-de-transmitere-a-datelor-in-registrul-public-si-formularul-m500.html

sfera proprie de activitate și/sau a noilor modificări ce trebuie aduse, în vederea actualizării în timp util a site-ului Primăriei comunei I.L.Caragiale;

Răspunde de soluționarea la termen și conform cu legislația în vigoare a corespondenței interne și externe adresate compartimentului;

Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și de păstrarea secretului datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;











Art.24 - COMPARTIMENT TAXE ȘI IMPOZITE LOCALE

ATRIBUŢII (pentru personalul din structura sa pe linie de CONSTATARE, IMPUNERE PERSOANE FIZICE) :

Oferă asistență contribuabililor în ceea ce privește impozitele și taxele locale respectiv : cuantumul obligațiilor fiscale, declararea bunurilor supuse impozitării, actele componente ale dosarului de impunere/încetare, termenele și modalitatea de plată a impozitelor și taxelor locale, modul de completare a tipizatelor, condițiile de eliberare a certificatelor de atestare fiscală;

Eliberează către contribuabili dovada înregistrării cererilor și/sau declarațiilor depuse, cu precizarea numărului de înregistrare, termenul de răspuns;

Înregistrează în baza de date toate datele de identificare ale contribuabililor, numărul de telefon, adresa de email;

Are obligația de a înregistra, pentru persoanele fizice, toate bunurile deținute în comuna I.L.Caragiale, astfel încât acestea să poată fi identificate cu ușurință în baza de date, inclusiv încetarea din evidențe a bunurilor înstrăinate;

Întocmesc/răspund la adresele având ca tematică impozitele/taxele locale ; Întocmește, pentru persoanele fizice, certificatele de atestare fiscală a situației din evidențele

existente și răspund de datele înscrise în acestea; Răspunde, în cel mai scurt termen și după o verificare temeinică a evidențelor fiscale ,

solicitărilor primite de la alte instituții sau de la contribuabili; Întocmește borderouri de debite și scăderi pentru eventualele diferențe de impozite și taxe

constatate și datorate de persoanele fizice, ca urmare a verificărilor efectuate, în baza unui referat și a actelor justificative;

Întocmește referatele de scutire/facilitate fiscală și actualizează evidența persoanelor scutite potrivit prevederilor legale;

Emite și verifică deciziile de impunere/ încetare și le transmite contribuabililor;

Întocmește în scris și în termenul legal, la cererea contribuabililor, istoricul de rolpe baza dosarelor existente în arhiva instituției și a evidențelor informatizate;

Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul instituției; Execută acțiuni de constatare și identificare a materiei impozabile nedeclarate; Efectuează acțiuni de inspecție fiscală, în vederea verificării modului de declarare, stabilire,

constatare, impunere și achitare a obligațiilor fiscale asupra contribuabililor; Solicită și verifică toate documentele, înscrisurile, registrele sau evidențele contabile ale

persoanelor fizice supuse inspecției fiscale; Solicită instituțiilor abilitate informații, acolo unde este cazul, cu privire la datele de identificare

ale contribuabililor și adresele lor de domiciliu, înscriindu-le în baza de date ; Transferă, organelor competente, dosarele de impunere pentru mijloacele de transport ale

contribuabililor care și-au schimbat domiciliul în alte localități ; Predă, pe bază de opis, în arhiva instituției dosarele de impunere/certificatele de atestare

fiscală/etc. soluționate; Se preocupă de respectarea termenelor tuturor lucrărilor primite spre soluționare; Constată contravențiile și aplică sancțiunile prevăzute de lege pentru nedepunerea/depunerea

peste termen a declarațiilor de impunere/încetare/modificare; Înregistrează cererile de restituire și compensare; Analizează și soluționează toate contestațiile pentru impozitele și taxele stabilite; Întocmește situații statistice și informări referitoare la activitatea de constatare și stabilire a

impozitelor și taxelor datorate de persoanele fizice; Colaborează, pentru identificarea materiei impozabile nedeclarate cu Compartimentele Agricol,

Fond Funciar și Cadastru și Urbanism și Amenajarea Teritoriului ; Pune în aplicare, în cel mai scurt timp posibil și într-o modalitate căt mai eficientă dispozițiile

conducerii instituției, ducând la îndeplinire prevederile notelor interne, cu respectarea prevederilor legale;

Întocmește rapoarte privind rezultatul activității desfășurate precum și alte situații solicitate de factorii responsabili de conducere;

Îndeplinește orice alte atribuții din domeniul de activitate sau încredințate de conducerea instituției.

ATRIBUŢII (pentru personalul din structura sa pe linie de ÎNCASĂRI ) :

Efectuează colectarea veniturilor proprii la bugetul local al comunei I.L.Caragiale, reprezentând impozite și taxele locale, chirii și redevențe, accesorii aplicate creanțelor principale, sancțiuni contravenționale, despăgubiri și a altor taxe care se fac venit la bugetul local;

Realizează colectarea veniturilor direct la ghișeu, pe baza informațiilor furnizate de programul informatic de gestionare a impozitelor și taxelor pentru sursele de venituri existente pentru bugetul local ;

Efectuează încasarea veniturilor fără debit, cuvenite bugetului local pentru creanțele fiscal pentru care nu există obligativitatea declarării;

Furnizează informații contribuabililor cu privire la creanțele fiscale neachitate, existente la rolul acestora, se asigură cu privire la înțelegerea de către contribuabil a sumei datorate, întocmește documentele pentru efectuarea încasării : Nota de Plată, Chitanța, Borderoul documentelor de plată, alte documente, conform atribuțiilor stabilite pentru personalul Compartimentului în fișele de post;

Verifică informațiile existente în documentele listate din programul informatic, anterior prezentării acestora contribuabilului, le semnează, ștampilează și ridică numerarul cu respectarea procedurii interne privind colectarea sumelor în numerar;

Se asigură de buna funcționalitate a programului informatic de gestionare a impozitelor și taxelor și comunică furnizorului de serviciu orice disfuncționalitate constatată;

Efectuează plăți din venituri, reprezentând restituiri din impozite și taxe, în baza documentației primite și avizate, conform procedurii de restituire în numerar și/sau prin mandate poștale;

Se asigură cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului Operațiunilor de Casă privind încasarea și plata veniturilor, depozitarea și securitatea valorilor aflate în casierie sau/și la casieri în timpul serviciului;

Completează toate datele de identificare ale contribuabililor conform actelor de identitate ; Îndrumă contribuabilii, atunci când este cazul, către compartimentele abilitate să soluționeze

problemele ridicate de aceștia; Îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate sau încredințate de conducerea

instituției;

ATRIBUŢII (pentru personalul din structura sa pe linie de CONSTATARE, IMPUNERE PERSOANE JURIDICE) :

Oferă asistență contribuabililor în ceea ce privește impozitele și taxele locale respectiv : cuantumul obligațiilor fiscale, declararea bunurilor supuse impozitării, actele componenteale dosarului de impunere/încetare, termenele și modalitatea de plată a impozitelor și taxelor locale, modul de completare a tipizatelor, condițiile de eliberare a certificatelor de atestare fiscală etc. ;

Eliberează către contribuabili dovada înregistrării cererilor și/sau declarațiilor depuse, cu precizarea numărului de înregistrare, termenului de răspuns;

Înregistrează în baza de date toate datele de identificare ale contribuabililor, numărul de telefon, adresa de email;

Are obligația de a înregistra, pentru persoanele juridice, toate bunurile deținute în comuna I.L.Caragiale, astfel încât acestea să poată fi identificate cu ușurință în baza de date, inclusiv încetarea din evidențe a bunurilor înstrăinate;

Întocmesc/răspund la adresele având ca tematică impozitele și taxele locale; Întocmește, pentru persoanele juridice, certificatele de atestare fiscală a situației din

evidențelefiscal existente și răspund de datele înscrise în acestea; Răspunde în cel mai scurt termen și după o verificare temeinică a evidențelor fiscale solicitărilor

primite de la alte instituții sau de la contribuabili; Întocmește borderouri de debite și scăderi pentru eventualele diferențe de impozite și taxe

constatate și datorate de persoanele juridice, ca urmare a veridficărilor efectuate, în baza unui referat și a actelor justificative;

Întocmește referatele de scutire/facilitate fiscală și actualizează evidența persoanelor scutite potrivit prevederilor legale;

Emite și verifică deciziile de impunere/încetare și le transmite contribuabililor; Întocmește în scris și în termenul legal, la cererea contribuabililor istoricul de rol pe baza

dosarelor existente în arhiva instituției și a evidențelor informatizate; Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul instituției; Execută acțiuni de constatare și identificarea materiei impozabile nedeclarate; Efectuează acțiuni de inspecție fiscală, în vederea verificării modului de declarare, stabilire,

constatare, impunere și achitare a obligațiilor fiscale asupra contribuabililor; Solicită și verifică toate documentele, înscrisurile, registrele sau evidențele contabile ale

persoanelor juridice supuse inspecției fiscale; Solicită instituțiilor abilitate informații, acolo unde este cazul, cu privire la datele de identificare

ale contribuabililor și adresele sediilor sociale/punctelor de lucru, înscriindu-le în baza de date; Transferă organelor competente, dosarele de impunere pentru mijloacele de transport ale

contribuabililor care și-au schimbat domiciliul în alte localități Predă, pe bază de opis, în arhiva instituției dosarele de impunere/certificatele de atestare

fiscală/etc. soluționate; Se preocupă de respectarea termenelor tuturor lucrărilor primite spre soluționare; Constată contravențiile și aplică sancțiunile prevăzute de lege pentru nedepunerea/depunerea

peste termen a declarațiilor de impunere/încetare/modificare; Înregistrează cererile de restituire și compensare; Analizează și soluționează toate contestațiile pentru impozitele și taxele stabilite; Întocmește situații statistice și informări referitoare la activitatea de constatare și stabilire a

impozitelor și taxelor datorate de persoanele fizice; Colaborează, pentru identificarea materiei impozabile nedeclarate cu Compartimentele Agricol,

Fond Funciar și Cadastru și Urbanism și Amenajarea Teritoriului ;

Pune în aplicare, în cel mai scurt timp posibil și într-o modalitate căt mai eficientă dispozițiile conducerii instituției, ducând la îndeplinire prevederile notelor interne, cu respectarea prevederilor legale;

Întocmește rapoarte privind rezultatul activității desfășurate precum și alte situații solicitate de factorii responsabili de conducere;

Verifică exactitatea datelor declarate de contribuabil, prin corelarea acestora cu actele și evidențele contabile ale contribuabilului;

Îndeplinește orice alte atribuții din domeniul de activitate sau încredințate de conducerea instituției.

Efectuează acțiuni de control, împreună cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al primarului, în vederea depistării de noi materii impozabile și atragerea de noi venituri la bugetul local;

Are obligația de a înregistra, pentru contribuabilii care utilizează locurile publice și /sau dețin afișaj în scop de reclamă respectiv desfășoară servicii de reclamă, toate locațiile utilizate în comuna I.L.Caragiale, astfel încât acestea să poată fi identificate cu ușurință în baza de date, inclusiv încetarea din evidențele fiscale;

ATRIBUŢII (pentru personalul din structura sa pe linie de URMĂRIRE ȘI EXECUTARE SILITĂ PERSOANE FIZICE ȘI PERSOANE JURIDICE) :

Asigură aplicarea unitară a actelor normative pe linia colectării veniturilor bugetului local de la contribuabilii persoane fizice și persoane juridice;

Organizează, verifică și desfășoară activitatea de executare silită asupra veniturilor și bunurilor urmăribile ale debitorilor, persoane fizice / persoane juridice, în vederea colectării creanțelor fiscale cu respectarea termenului de prescripție;

Analizează listele de solduri și suprasolviri; Efectuează compensări din oficiu acolo unde este cazul; Emite titluri executorii și somații de plată pentru debitele restante; Poate emite decizii de calcul a obligațiilor fiscale accesorii, în anumite cazuri; Primește titluri executorii/dosare de executare emise de alte organe competente și confirmă

primirea acestora, în termenul prevăzut de lege; Restituie titlurile executorii/dosare de executare emise de alte organe, în situația în care acestea

nu conțin elementele prevăzute de lege; Pune în executare titlurile executorii/ dosarele de executare primite de la alte organe competente

sau de la alte organisme, instituții publice, după caz; Asigură desfășurarea procedurii de executare silită asupra bunurilor și veniturilor debitorilor; Identifică conturile debitorilor persoane fizice/persoane juridice, deschise la unitățile

specializate, precum și alte venituri ale acestora, în vederea aplicării procedurii de executare silită prin poprire;

Asigură comunicarea, conform legii, a actelor în cadrul procedurii de recuperare a creanțelor fiscale de la contribuabilii persoane fizice/persoane juridice, în termenul prevăzut de lege;

Efectuează, atunci cănd este cazul, sigilarea bunurilor mobile și imobile sechestrate, precum și ridicarea și depozitarea bunurilor mobile sechestrate;

Organizează valorificarea bunurilor sechestrate conform normelor legale în vigoare; Asigură efectuarea publicității vânzării, în termenulprevăzut de lege, în cazul valorificării

bunurilor sechestrate prin vânzarea la licitație sau vânzare directă; Asigură organizarea și desfășurarea licitațiilor, conform dispozițiilor legale; Solicită organelor competente înscrierea în registrele de publicitate, a sechestrelor și sechestrelor

asiguratorii asupra bunurilor imobile, precum și a procesului verbal de adjudecare a bunului imobil în cazul vânzării cu plata în rate;

Primește de la Compartimentul Buget – Contabilitate informații cu privire la plata integrală a debitului în vederea încetării măsurilor de executare silită;

Colaborează cu toate instituțiile sau organe ale administrației publice, precum și cu organe bancare, în vederea realizării creanțelor fiscale prin executare silită a bunurilor și conturilor bancare;

Colaborează cu celelalte compartimente din structura instituției în vederea realizării atribuțiilor ce îi revin;

După analiza datelor și informațiilor, în funcție de situația în care se încadrează contribuabilii persoane fizice /persoane juridice va proceda la întocmirea procesului – verbal de declarare a stării de insolvabilitate;

În cazul contribuabililor persoane fizice declarați insolvabili, care înregistrează debite provenite din amenzi, înaintează dosarul către Judecătorie în vederea transformării debitului în muncă în folosul comunității;

După declararea stării de insolvabilitate a debitorilor persoane fizice/persoane juridice, examinează în mod obiectiv, starea de fapt fiscală a contribuabililor și utilizează toate informațiile și documentele necesare pentru determinarea corectă a situației fiscale a acestora;

Verifică periodic, conform legii, contribuabilii persoane fizice înscriși în evidența separată în cadrul termenului de prescripție;

Creanțele fiscale ale debitorilor persoane fizice/persoane juridice declarați insolvabili care nu au venituri și bunuri urmăribile, vor fi scăzute din evidența curentă prin întocmirea unui proces – verbal de transfer a obligațiilor debitorului declarat insolvabil și vor fi trecute în evidența separată și/sau prin marcare în baza de date;

După trecerea creanțelor fiscale în evidența separată se va verifica cel puțin o dată pe an dacă debitorul persoană fizică/persoană juridică a dobândit bunuri și/sau venituri urmăribile și se va întocmi un proces verbal de constatare a stării de fapt;

În situația în care se constată că debitorul persoană fizică/persoană juridică a dobândit bunuri și/sau venituri urmăribile atunci va întocmi un proces – verbal de transfer a obligațiilor debitorului declarat insolvabil din evidența separată în evidența curentă;

Procedura de executare silită se va relua dacă se constată că debitorul insolvabil a dobândit bunuri urmăribile sau realizează venituri.

Predă, pe bază de borderou, către arhivă dosarele contribuabililor persoane fizice/persoane juridice pentru care nu s-a putut recupera debitele prin executarea silită în limita termenului de prescripție;

Aplică sancțiuni contravenționale în cazurile prevăzute de legislația fiscală; Efectuează deplasări pe teren pentru identificarea bunurilor urmăribile și pentru comunicarea

actelor de procedură Răspunde în scris la petițiile sau solicitările contribuabililor, legate de activitatea pe care o

desfășoară, în termenul legal; Predă , pe bază de borderou, către arhivă dosarele contribuabililor pentru care executarea silită

a încetat prin recuperarea debitelor; Transmite altor organe de urmărire și executare competente, dosarele de executare silită ale

debitorilor persoane fizice care nu mai au domiciliul sau ale debitorilor persoane juridice ce nu mai au sedii sau puncte de lucru pe raza comunei I.L.Caragiale, sau acolo unde există bunuri urmăribile;

Întocmește și transmite situațiile solicitate de conducerea instituției referitoare la contribuabilii persoane fizice/persoane juridice care înregistrează obligații bugetare restante;

Aplică unitar prevederile legislației fiscale în relațiile cu contribuabilii; Asigură păstrarea secretului fiscal și confidențialitatea documentelor și a informațiilor

gestionate, în condițiile legii; Îndeplinește orice alte atribuții din domeniul de activitate sau încredințate de conducerea

instituției; Introduc în baza de date informațiile preluate din procesele verbale de contravenție , emit note

de plată cu debitele înscrise în rol și încasează de la contribuabili contravaloarea notelor de plată emise;

Întroduc în baza de date sumele înscrise în procesele verbale de contravenție; Întocmește răspunsurile cu privire la preluarea în debit a titlurilor executorii reprezentând amenzi

contravenționale;



Asigură aducerea la îndeplinire a Hotărârilor Consiliului Local I.L.Caragiale și a Dispozițiilor Primarului și prezintă primarului/consiliului local – anual sau ori de câte ori este necesar – informări asupra modului de aducere la îndeplinire a acestora;

Fundamentează și elaborează proiectul de hotărâre privind stabilirea taxelor și impozitelor locale prevăzute în Codul Fiscal și în Codul de procedură fiscală, pe care îl susține în Consiliul Local în vederea adoptării;

Asigură încasarea impozitelor și taxelor locale, prin intermediul soft-ului existent, actualizează rolurile în baza de date ( înscrieri, radieri auto, închideri/deschideri roluri, impuneri fiscale, etc. )
















Art.25 - COMPARTIMENT ACHIZIȚII PUBLICE ȘI VALORIFICARE PATRIMONIU

ATRIBUȚII I. ( pentru personalul din structura sa pe linie de ACHIZIȚII PUBLICE) :

Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

Elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, strategia de contractare și programul anual al achizițiilor publice;

Elaborează documentația de atribuire și a documentelor suport, în cazul organizării unui concurs


de soluții, a documentației de concurs, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;

Îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Legea nr. 98/2016 – privind achizițiile publice;

Aplică și finalizează procedurile de atribuire; Realizează achizițiile directe; Constituie și păstrează dosarul achiziției publice Solicită de la compartimentele de specialitate beneficiare ale achiziţiilor informațiile necesare

pentru elaborarea “ Strategiei anuale de achiziție publică ” (SAAP) și a“ Programului anual al achizițiilor publice ” (PAAP)- cu termen de realizare până la finalul trimestrului IV al fiecărui an pentru anul următor, conform art. 11, alin. (3) din H.G. nr. 395/ 2016)

Completează formularul-cadru: Solicitare de informații în vederea realizării Programului Anual al Achiziţiilor Publice aferent anului în care trebuie incluse informaţii necesare pentru comunicarea informaţiilor în această etapă.

Transmite celorlalte compartimente:1. Formularul-cadru Referat de necesitate şi2. Calendarul elaborării Strategiei anuale de achiziție publică. Centralizează şi analizează conținutul referatelor de necesitate Realizează o analiză a cheltuielilor istorice cu produse/ servicii/ lucrări achiziționate

anterior pentru satisfacerea de necesităţi similare. Face propuneri privind constituirea unui Grup de lucru la nivelul autorității contractante din

membri ai compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice şi membrii ai celorlalte compartimente - cu scopul de a fi implicați în mod direct în procesul de elaborare a Strategiei anuale de achiziţie publică. Responsabil pentru coordonarea activității grupului de lucru este membrul compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice, stabilit prin decizie în conformitate şi cu respectarea procedurilor interne ale autorităţii contractante

Realizarea cercetării de piață şi a analizei pieței Fundamentează deciziile privind:

- Modalităţile în care vor fi abordate achizițiile publice ce trebuie realizate pentru satisfacerea nevoilor;- Data de lansare a procedurilor de atribuire şi data de finalizare a procedurii de atribuire.

Completează forma finală a Strategiei anuale de achiziţie publică precum şi a anexelor acesteia Efectuează reactualizările periodice, atunci când ele se impun, ale “ Programului anual al

achizițiilor publice ” (PAAP)- și le prezintă spre aprobare Primarului; Transmite Strategia anuală de achiziţie publică şi anexele acesteia Conducătorului autorităţii

contractante - în vederea aprobării. Efectuează publicarea periodică/semestrială ( și ori de câte ori este necesar) a extraselor din

Programul anual al achiziţiilor publice aprobat în SEAP. Are obligația de a se documenta și de a parcurge pentru fiecare proces de achiziție publică

cele trei etape distincte: 1. Etapa de planificare/pregătire, inclusiv consultarea pieţei;2. Etapa de organizare a procedurii şi atribuirea contractului/ acordului-cadru;3. Etapa postatribuire contract/ acord-cadru, respectiv executarea şi monitorizarea implementării

contractului/ acordului-cadru. În cadrul procesului de planificare răspunde de parcurgerea celor trei etape principale :

A. EVALUAREA NECESITĂȚII B. STABILIREA ABORDĂRII DE ACHIZIȚIE C. FINALIZAREA ȘI APROBAREA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE ȘI A DOCUMENTELOR SUPORT

Elaborează “Strategia de Contractare” a Compartimentului Achiziții Publice pe baza necesităților, oportunităților și a valorilor estimate înaintate de către Compartimentele funcționale de specialitate din cadrul instituției prin Referate de necessitate și oportunitate și / sau a Notelor de fundamentare, cu respectarea prevederilor “ Programului anual al achizițiilor publice ” (PAAP)

Efectuează diverse Studii de piață, la solicitarea Primarului sau a celorlalte Compartimente funcționale de specialitate din cadrul Instituției, privind prezumtive Achiziții publice de produse, servicii și lucrări, preconizate a se derula în baza curentelor sau viitoarelor “Necesități”.

Furnizează către solicitanți datele și informațiile obținute În funcție de natura și complexitatea “Necesităților” identificate în “Referatele de necesitate și

oportunitate” și/sau a “Notelor de fundamentare” transmise de către compartimentele funcționale de specialitate din cadrul Instituției, colaborează cu acestea, pentru primirea de informații suplimentare cu privire la prețul unitar/ Prețul total actualizat al respectivelor “Necesități”, obținute în urma unei cercetări a “pieței ”sau pe „bază istorică”.

Respectă strict informațiile primite cu privire la fondurile alocate pentru fiecare poziție/destinație prezumtivă de achiziție publică, precum și poziția bugetară a acesteia, furnizate de către Compartimentul de specialitate Buget – Contabilitate

Întocmește Notele justificative pentru Procedurile de atribuire a Contractelor de Achiziție publică/ Acordurilor – cadru și/sau pentru Achiziții directe privind furnizarea de produse, prestarea de servicii și executarea de lucrări, în condițiile Legii.

Elaborează Documentațiile pentru Procedurile de atribuire a Contractelor de achiziție publică / Acordurilor – cadru privind furnizarea de produse, prestarea de servicii și execuția de lucrări, pe baza Referatelor de necesitate și oportunitate și /sau a Notelor de fundamentare ( însoțite de Caiete de Sarcini/Specificații tehnice, unde este cazul) întocmite de către Compartimentele funcționale de specialitate din cadrul Instituției.

Colaborează, în situațiile în care este necesar, cu Furnizorii de Servicii auxiliare achiziției, privind elaborarea Documentelor/Documentațiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de Achiziție publică și/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în Achizițiile publice, vizând toate etapele, de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea Procedurii de atribuire și până la executarea/monitorizarea implementării Contractului de Achiziție publică/ Acordului – cadru, inclusiv în raport cu activitatea COMISIEI DE EVALUARE și /sau SOLUȚIONAREA CONTESTAȚIILOR.

Derulează și finalizează Procedurile de atribuire a Contractelor de achiziție publică/ Acordurilor – cadru privind furnizarea de produse, prestarea de servicii și execuția de lucrări

Participă, în calitate de membru/președinte – cu sau fără drept de vot, în componența comisiilor de evaluare a ofertelor/ solicitărilor de participare pentru atribuirea contractelor de achiziție publică/ Acordurilor – cadru

Colaborează cu Compartimentul de specialitate JURIDIC, sau persoana desemnată în acest sens, pentru stabilirea clauzelor contractuale generale și specifice și îl/o sprijină în redactarea/întocmirea Contractelor de achiziție publică/ Acordurilor - cadru atribuite.

Transmite către A.N.A.P., prin intermediul “Operatorului” S.E.A.P., “ Notificările ”privind “Achizițiile directe” efectuate, în condițiile și în termenul prevăzute/prevăzut de Lege.

Colaborează cu toate Compartimentele funcționale de specialitate din cadrul Instituției, care derulează Contracte de Achiziție public/ Acorduri – cadru atribuite, privind respectarea clauzelor contractuale prevăzute în conținutul lor.

Solicită, centralizează și raportează organelor de specialitate Documentele constatatoare referitoare la modul de îndeplinire a clauzelor contractuale privind Contractele de achiziție publică/ Acordurile – cadru finalizate/ încheiate transmise în termenele prevăzute de lege, de către compartimentele funcționale de spăecialitate din cadrul Instituției, responsabile cu derularea lor.

Elaborează și transmite organelor de specialitate “Raportările” periodice/anuale, la termenele solicitate/stabilite prin reglementările legale specifice, privind Contractele de achiziție publică/ Acordurile - cadru încheiate în perioada respectivă/anul precedent.

Întocmește Situații centralizatoare, Rapoarte și/sau alte documente specifice activității sale, solicitate de către conducerea instituției sau alte instituții cu atribuții în domeniu.

Utilizează eficient și calificat toate resursele materiale individuale și ale Compartimentului, puse la dispoziție de către instituție, în scopul planificării, pregătirii, prestării și finalizării activității profesionale în mod optim și cu cele mai bune rezultate.

Participă la procesul permanent de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a implementării și dezvoltării Sistemului de Control Intern Managerial (C.I.M.)

II. Atribuții privind concesionarea bunurilor din domeniul public și privat al UAT – Comuna I.L. Caragiale:

Întocmește și păstrază registrul “ Oferte ” și registrul “ Contracte ” în scopul ţinerii evidenţei

documentelor şi informaţiilor cu privire la desfăşurarea procedurilor de concesionare şi la derularea contractelor de concesiune,

Are obligația de a întocmi dosarul concesiunii în condițiile prevăzute la art. 60-63 din OUG nr. 54/2006 privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate publică,

Înregistrază în registrul “Oferte” propunerea de concesionare a oricărei persoane interesate, Verifică dacă propunerea de concesionare este fundamentată din punct de vedere economic,

financiar, social şi de mediu şi dacă cuprinde datele de identificare a persoanei interesate, manifestarea fermă şi serioasă a intenţiei de concesionare, obiectul concesiunii, planul de afaceri [ art 5 alin. 2) din HG nr. 168/2007]

Întocmește studiul de oportunitate în termen de 30 de zile de la însușirea propunerii de concesionare formulată de persoana interesată [art. 10 alin. (2) din OUG 54/2006]

Propune achiziția de servicii de consultanță pentru elaborarea caietelor de sarcini și a documentației de atribuire, în cazul unor achiziții la care primăria nu are specialiști în elaborarea acestor documente;

În măsura în care, după întocmirea studiului de oportunitate, constată că exploatarea bunului ce va face obiectul concesionării implică în mod necesar şi executarea unor lucrări şi/sau prestarea unor servicii, are obligaţia ca, în funcţie de scopul urmărit şi de activităţile desfăşurate, să califice natura contractului potrivit prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Întocmește documentația necesară pentru aprobarea de către Consiliul Local a concesionării pe baza: studiului de oportunitate , caietului de sarcini și a documentației de atribuire, elaborate cu respectarea prevederilor din OUG 54/2006,

Elaborează instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de concesionare atât pentru procedura licitaţiei, cât şi pentru procedura negocierii directe, precum şi în cazul atribuirii directe Acestea fac parte din documentația de atribuire.

Propune stabilirea unui preţ pentru obţinerea documentaţiei de atribuire, cu condiţia ca acest preţ să nu depăşească costul multiplicării documentaţiei, la care se poate adăuga, dacă este cazul, costul transmiterii acesteia,

Are obligația de a atribui contractul de concesiune numai prin aplicarea procedurilor prevăzute de art. 14 din OUG nr. 54/2006

Are obligația să asigure protejarea acelor informaţii care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau juridice cu titlu confidenţial, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea informaţiilor în cauză ar prejudicia interesele legitime ale respectivelor persoane, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. (art. 14 din OUG nr. 54/2006)

Publică în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală anunţul de licitaţie, cu cel puţin 20 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.

Are obligația să asigure obținerea documentației de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens. [ art. 20 alin. (1 ) din OUG nr. 54/2006]

Pune documentaţia de atribuire la dispoziţia persoanei interesate cât mai repede posibil, pe suport de hârtie și/sau pe suport magnetic, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări din partea acesteia.

Răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări.

Are obligaţia de a transmite răspunsurile însoţite de întrebările aferente către toate persoanele interesate care au obţinut, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă, documentaţia de atribuire, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

Întocmește referatul de specialitate privind desemnarea comisiei de evaluare și îl înaintează Consiliului Local I.L.Caragiale pentru a desemna reprezentanții acestuia în comisie, conform prevederilor art. 15 și art. 16 din HGR nr.168/2007 și solicită scris direcţiei generale a finanţelor publice judeţene să desemneze un reprezentant pentru a face parte din comisia de evaluare.

Face parte din comisia de evaluare/ negociere și asigura secretariatul comisiei ; Înregistrează, în registrul "Oferte", precizând data şi ora, toate ofertele depuse, în ordinea

primirii lor. În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin 3 oferte

valabile, întocmește un proces – verbal în care va menționa neîndeplinirea condiției prevăzută de art. 25 alin. 2 din OUG 54/2006 și propune anularea procedurii și organizarea unei noi licitații

Predă președintelui comisiei de evaluare plicurile sigilate în ziua fixată pentru deschiderea lor.

unsaved://LexNavigator.htm/DB0;LexAct%2085472

Întocmeşte procesul-verbal, după analiza și selectarea ofertelor pe baza datelor, informațiilor și documentelor cuprinse în plicul exterior. Verifică dacă procesul-verbal privind rezultatul analizei plicului exterior este semnat de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi.

Întocmește lista cuprinzând ofertele admise și comunicarea acesteia În cazul în care după deschiderea plicurilor exterioare sunt cel puțin 3 oferte care întrunesc

condițiile prevăzute la art. 11 alin. (3) din HG nr. 168/2007 se procedează la deschiderea plicurilor interioare.

Întocmeşte un proces-verbal, în urma deschiderii plicurilor interioare , în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de atribuire. Procesul-verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare.

Întocmește raportul de evaluare prin care este desemnată oferta câștigătoare, în termen de o zi lucrătoare de la data semnării procesului - verbal privind analiza ofertelor și îl transmite concedentului.

Are obligația de a stabili oferta câștigătoare numai cu respectarea prevederilor art. 36 alin. (1) din OUG nr. 54/2006,

Informează, în scris, cu confirmare de primire, ofertantul declarat câştigător despre alegerea sa şi pe ceilalţi ofertanţi despre respingerea ofertelor lor, indicând motivele care au stat la baza respingerii. (în termen de 3 zile lucrătoare de la predarea raportului către concedent)

Întocmește Nota justificativă privind inițierea procedurii de negociere directă , numai în situaţia în care, după repetarea procedurii de licitaţie conform prevederilor art. 25 alin. (2) din OUG nr. 54/2006, nu au fost depuse cel puţin 3 oferte valabile

Publică în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, într-un cotidian de circulaţie naţională şi într-unul de circulaţie locală anunţul negocierii directe, cu cel puţin 10 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.

Programează ofertanții și îi informează, în scris, despre data negocierii directe, astfel cum a fost prevăzută în anunțul de negociere directă.

Asigură respectarea cadrului legal privind derularea negocierii directe. Răspunde de încheierea contractul de concesiune cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca

fiind câştigătoare, dar numai după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării privind decizia referitoare la atribuirea contractului.

Are obligaţia de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, un anunţ de atribuire a contractului de concesiune, în cel mult 20 de zile calendaristice de la finalizarea oricăreia dintre procedurile de atribuire a contractului de concesiune prevăzute de prezenta ordonanţă de urgenţă.

Are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de concesiune, în scris, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. Acestea se comunică atât ofertantului/ofertanţilor câştigător/câştigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate cât și ofertanţilor care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective. ( art. 41 din OUG nr. 54/2006)

În cazul anulării procedurii de atribuire a contractului de concesiune are obligația de a comunica, în scris, tuturor participanţilor la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea ofertelor, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.

Urmărește și se asigură că se respectă obligația concesionarului de a depune, în termen de cel mult 90 de zile de la data semnării contractului de concesiune, cu titlu de garanție, o sumă fixă reprezentând o cotă-parte din suma obligaţiei de plată către concedent, stabilită de acesta şi datorată pentru primul an de exploatare.

Întocmește documentația necesară pentru aprobarea de către Consiliul Local a concesionării / subconcesionării bunurilor proprietate publică, prin atribuire directă , conform prevederilor legale în vigoare

III. Atribuţii privind valorificarea patrimoniului comunei I.L.Caragiale :

Întocmeşte documentele necesare pentru şedinţele Consiliului Local făcând propuneri privind buna gospodărire a patrimoniului şi valorificarea legală a acestuia prin licitaţii, închirieri, concesionări şi vânzări;

Întocmeşte în baza Hotărârii Consiliului Local documentele necesare şi organizează conform

procedurilor legale închirierea, concesionarea şi vânzarea terenurilor aflate în patrimoniul comunei , organizează licitaţiile publice pentru astfel de situaţii;

Pregateste documentatia si organizeaza licitatii publice pentru vanzarea unor spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta;

Pregateste documentatia pentru vanzarea prin negociere directa a unor spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta si a terenului aferent acestora potrivit legislatiei in vigoare;

Intocmeste contractele de inchiriere pentru imobilele cu destinatia de locuinta si terenuri aferente locuintei situate pe domeniul privat al localitatii (curti, garaje, chioscuri, etc.)

Întocmeşte în baza proceselor verbale de licitaţie contractele de închiriere, concesionare şi vânzare;

Asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin Hotărâri ale Consiliului Local sau prin dispoziţii ale primarului, pentru evidenţierea valorificarea şi buna administrare a domeniului public şi privat al comunei I.L.Caragiale, după înscrierea în evidenţele contabile;

Urmăreşte respectarea clauzelor contractuale referitoare la folosirea şi păstrarea bunurilor închiriate, concesionate sau date în administrare;

Participă la toate acţiunile Consiliului Local şi ale Primăriei care au drept scop actualizarea evidenţei, administrarea, exploatarea, conservarea şi întreţinerea domeniului public şi privat al comunei în conformitate cu actele normative în vigoare;

Urmăreşte şi verifică evidenţa terenurilor fără construcţii care fac parte din patrimoniul comunei I.L.Caragiale le administrează şi exploatează conform legislaţiei în vigoare;

Verifică ocuparea terenurilor sau altor bunuri aparţinând domeniului public şi privat al comunei I.L.Caragiale şi ia măsuri de sancţionare a contavenienţilor;

Face propuneri primarului şi Consiliului Local pentru mai bună utilizare a acestor bunuri; Rezolvă în termen legal sesizările primite de la cetăţenii referitoare la respectarea legalităţii în

administarea şi exploatarea bunurilor cuprinse în domeniul public şi privat al comunei I.L.Caragiale; Participă la toate şedinţele în care se dezbat probleme de administrare a patrimoniului; Întocmeşte şi răspunde de registrele de evidenţă a tuturor contractelor de închiriere teren; Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în conformitate cu legislaţia în vigoare; Întocmeşte rapoartele şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului; Întocmeşte dările de seamă statistice din domeniul de activitate; Asigură exploatarea şi administrarea fondului locativ, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; Urmăreşte modul de gospodărire, întreţinere şi reparare a locuinţelor din domeniul public sau

privat al comuniei I.L. Caragiale; Sesizează Compartimentele de Urbanism și Amenajare Teritoriu în cazul existenţei unor

construcţii neautorizate pe domeniul public sau privat; Colaborează cu compartimentele de Urbanismși Amenajare Teritoriu, Buget - Contabilitate și

Taxe și Impozite , în vederea unei bune gestionări a patrimoniului comunei ; Verifică şi urmăreşte evidenţele spaţiilor cu destinaţia de locuinţă, precum şi a spaţiilor cu altă

destinaţie decât cea de locuinţă; Evaluează, anual, necesarul lucrărilor de investiții și reparații ce urmează a se efectua la clădirile

din patrimoniul comunei I.L.Caragiale; Întocmește documentația și face demersurile pentru realizarea reparațiilor și a investițiilor

necesare pentru spațiile cu destinație de clădiri administrative; Face propuneri pentru efectuarea de studii de prefezabilitate și a studiilor de fezabilitate, în

colaborare cu serviciile de specialitate din domeniul în care se solicită acțiunea; Întocmește rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri inițiate de compartimentele primăriei

sau serviciile publice de interes local, care au legătură cu achizițiile publice, programele de investiții publice, documentațiile tehnico-economice sau contractele de achiziție publică;

Organizează licitaţii în scopul închirierii spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă; Încheie contractele de închiriere pentru spaţiile cu altă destinaţie decât cea de locuinţă; Verifică modul în care chiriaşii exploatează şi întreţin spaţiile aflate în proprietatea comunei ; Urmăreşte mişcarea mijloacelor fixe de la un loc de folosinţă la altul; Întocmeşte formele de predare-primire a bunurilor pe responsabili; Controlează modul de folosire a bunurilor şi ia măsuri pentru întreţinerea şi repararea acestora,

precum şi scoaterea din inventar a bunurilor uzate, pe care le valorifică potrivit dispoziţiilor legale; Asigură efectuarea de inventarieri periodice şi anuale a patrimoniului instituţiei şi urmăreşte

luarea măsurilor ce decurg din valorificarea acestora;

Face propuneri şi urmăreşte îndeplinirea măsurilor luate cu privire la casarea, declanşarea sau transmiterea bunurilor, întocmind documentele necesare;

Asigură încheierea şi executarea contractelor pentru energie electrică, apă, gaze naturale şi diverse prestări de servicii, şi ia măsuri pentru buna gospodărire a energiei electrice, combustibilului, apei, gazelor naturale, hârtiei, rechizitelor şi a altor materiale de consum în sediul Primăriei;

Face propuneri pentru planul de investiţii necesare bunei funcţionări a Primăriei precum şi a mijloacelor fixe;

Are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calităţii în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea Compartimentului ca urmare a actelor normative noi, a modificărilor legislative şi a îmbunătăţirii continue a proceselor;

Gestionează riscurile pentru implementarea Sistemului de Control Intern / Managerial, respectiv întocmirea Registrului Riscurilor , cât şi actualizarea periodică a acestuia,

Transmite administratorului site-ului Primăriei informaţiile de interes public din sfera proprie de activitate precum şi a noilor modificări ce trebuie aduse, în vederea actualizării în timp util a site-ului Primăriei.

Asigura si raspunde de respectarea legislatiei in vigoare pentru domeniul sau de activitate; Urmăreşte permanent perfecţionarea pregătirii profesionale Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru realizarea eficientă a activităţii sale Indeplineste si alte sarcini, stabilite de conducerea institutiei, pentru domeniul sau de activitate.




















Art.26 - COMPARTIMENT PROTECȚIE CIVILĂ ȘI SITUAȚII DE URGENȚĂ

Atribuţiile compartimentului:

Asigură prevenirea populaţiei asupra dezastrelor naturale şi antropice precum şi protecţia împotriva dezastrelor şi atacurilor militare;

Asigură protecţia bunurilor materiale şi a valorilor culturale; Participă la acţiunile de limitare a efectelor dezastrelor sau atacurilor armate şi la cele de

protecţie/evacuare a persoanelor, bunurilor materiale şi valorilor culturale şi de patrimoniu; Participă la asanarea teritoriului de muniţie neexplodată găsită pe raza administrativă a comunei

I.L.Caragiale; Participă cu forţe şi mijloace specifice la pregătirea economiei naţionale şi a teritoriului pentru

apărare, prin Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă al comunei I.L. Caragiale, conform planurilor specifice;

Organizează, controlează şi coordonează apărarea împotriva dezastrelor conform planurilor de apărare, precum şi dotarea cu mijloace de apărare şi intervenţie a Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă al comunei I.L.Caragiale

Înştiinţează operativ populaţia instituţiile, operatorii economici, Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă al comunei I.L.Caragiale şi Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă „Basarab I” al Judeţului Dâmbovița prin sistemul informaţional propriu şi centralizat, despre iminenţa producerii dezastrelor;

Asigură condiţiile de funcţionare a Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă şi a secretariatului tehnic al acestuia;

Participă la cererea Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă sau a autorităţilor locale şi centrale ale administraţiei publice cu specialişti, mijloace tehnice şi aparatură, la acţiunile de intervenţie şi de refacere;

Asigură pregătirea personalului propriu (prin cursuri, convocări şi exerciţii) pentru apărarea împotriva dezastrelor;

Asigură integrarea în strategia generală de apărare împotriva dezastrelor; Întocmeşte şi actualizează documentele de protecţie civilă operative şi de conducere,

documentele de mobilizare şi cele prvind baza tehnico-materială pentru intervenţie în situaţii de urgenţă;

Întocmeşte, împreună cu Secretariatul Tehnic al Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă al comunei I.L.Caragiale planurile de intervenţie, pe tipuri de dezastre;

Organizează celulele de urgenţă din cadrul Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă al comunei I.L.Caragiale, pe tipuri de riscuri, planificând şi urmărind activitatea acestora pentru protecţia populaţiei, bunurilor materiale şi valorilor culturale ale comunei;

Prezintă Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă informări cu privire la realizarea măsurilor în diferite situaţii de urgenţă;

Participă la toate convocările, bilanţurile şi alte activităţi de analiză şi sinteză organizate de Inspectoratul Judeţean pe linia gestionării situaţiilor de urgenţă;

Răspunde de desfăşurarea în condiţii optime a intervenţiilor în caz de dezastre sau situaţii de urgenţă, de deblocarea sau refacerea căilor de acces şi evacuare, precum şi de refacerea reţelelor de utilităţi publice;

Ţine evidenţa substanţelor chimice periculoase la operatorii economici de pe raza comunei I.L.Caragiale, a documentaţiei privind evidenţa militară a Primăriei comunei I.L.Caragiale şi a documentelor cu caracter de secret de serviciu;

a) ATRIBUȚII în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă :

Identificarea pericolelor şi evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă respectiv: executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

Elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie; Elaborarea de instrucţiuni proprii, pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de

securitate şi sănătate în muncă ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale instituţiei, precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;

Propunerea atribuţiilor şi răspunderilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea angajatorului;

Verificarea cunoaşterii şi aplicării, de către toţi lucrătorii, a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, stabilite prin fişa postului;

Întocmirea unui necesar de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

Elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicităţii adecvate pentru fiecare loc de muncă, asigurarea informării şi instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verificarea cunoaşterii şi aplicării de către lucrători a informaţiilor primite;

Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul instituţiei; Evidenţa meseriilor şi a profesiilor, prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară

autorizarea exercitării lor; Evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare; Evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită

testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic; Verificarea stării de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă,

precum şi a sistemelor de siguranţă; Informarea angajatorului, în scris, asupra deficienţelor constatate în timpul controalelor

efectuate la locul de muncă şi propunerea de măsuri de prevenire şi protecţie; Identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din

instituţie şi întocmirea necesarului de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecţie; Participarea la cercetarea evenimentelor conform competenţelor legale; Elaborarea rapoartelor privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din instituţie, în

conformitate cu prevederile art. 12 alin.(1) lit.d) din Legea nr.319/2006; Urmărirea realizării măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de

control şi al cercetării evenimentelor; Propunerea de sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii atribuţiilor în

domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă; Întocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi.

b) ATRIBUȚII în domeniul evidenţei şi păstrării documentelor secret de serviciu :

Ţine evidenţa documentelor cu caracter de secret de serviciu şi secret (după caz) şi execută inventarierea şi gestionarea acestora;

Asigură permanent respectarea regulilor de păstrare, mânuire şi evidenţă a documentelor cu caracter de secret de serviciu şi secret (după caz), a hărţilor şi literaturii de protecţie civilă.

c) ATRIBUȚII în domeniul mobilizării / demobilizării la locul de muncă :

Întocmeşte şi actualizează documentele de mobilizare şi rechiziţii, în conformitate cu cerinţele Oficiului Central de Stat pentru Probleme Speciale – S.T.P.S. Dâmbovița şi ale Centrului Militar Judeţean Dâmbovița;

Întocmeşte şi actualizează periodic documentaţia privind evidenţa militară şi M.L.M. a angajaţilor Primăriei comunei I.L.Caragiale.

d) ATRIBUȚII în domeniul protecţiei civile:

Răspunde nemijlocit de înştiinţarea şi alarmarea popoulaţiei din comuna I.L.Caragiale; Asigură primirea şi transmiterea semnalelor de înştiinţare cu privire la producerea sau iminenţa

producerii unor dezastre sau a izbucnirii unor conflicte armate, răspunzând direct de acţionarea la timp a sistemelor de înştiinţare - alarmare din comuna I.L.Caragiale;

Asigură funcţionarea permanentă a mijloacelor de transmisiuni proprii şi a celor de înştiinţare-alarmare, urmărind derularea în condiţiile legii a contractelor aferente acestora;

Elaborează documentele pe linia specialităţii şi asigură transmiterea lor; Asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare pentru înştiinţarea şi

aducerea personalului de conducere la sediu, în mod oportun, în caz de dezastru sau la ordin; Asigură colaborarea cu Poliţia comunei I.L.Caragiale, Inspectoratul de Jandarmi, formaţiunile

de Cruce Roşie şi celelalte instituţii şi operatori economici cuprinşi în planurile specifice, pentru realizarea măsurilor de protecţie cuprinse în documentele operative şi pentru desfăşurarea pregătirii de protecţie civilă în special, pe timpul aplicaţiilor, exerciţiilor şi al lichidărilor urmărilor dezastrelor;

Asigură, verifică şi menţine în mod permanent starea de funcţionare a punctelor de comandă (locurilor de conducere) de protecţie civilă şi dotarea lor cu materialele şi documentele necesare potrivit legislaţiei în vigoare;

Asigură pregătirea formaţiunilor proprii de intervenţie, în paralel cu asigurarea funcţionării dotărilor tehnice ale acestora, în conformitate cu ordinul anual al Prefectului Judeţului cu privire la organizarea pregătirii pentru situaţii de urgenţă;

Asigură condiţii de depozitare, conservare, întreţinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor din dotare;

Urmăreşte asigurarea mijloacelor de protecţie şi de decontaminare prevăzute în planuri; Întocmeşte şi actualizează, în colaborare cu membrii Comitetului Local pentru Situaţii de

Urgenţă documente operative şi de conducere pe linia situaţiilor de urgenţă; Asigură organizarea şi înzestrarea formaţiunilor proprii de intervenţie potrivit instrucţiunilor în

vigoare, precum şi actualizarea permanentă a situaţiei acestora; Întocmeşte anual Planul de asigurare cu resurse materiale, financiare şi umane la nivelul

comunei I.L.Caragiale, în conformitate cu prevederile legale. Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare

pentru dotări şi întreţinere, pentru realizarea măsurilor de protecţie civilă; Organizează şi conduce pregătirea formaţiilor proprii, precum şi verificarea lor prin exerciţii şi

alarmări, în vederea menţinerii stării de operativitate şi de intervenţie în caz de dezastre; Prezintă Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă informări cu privire la realizarea

măsurilor de protecţie civilă şi a pregătirii şi alte probleme specifice, conform Ordinului anual al Prefectului;

Întocmeşte situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi înstalaţiile din dotarea Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă, care pot fi folosite în caz de dezastre şi în situaţii speciale şi o actualizează permanent;

Conduce lunar instructajele de specialitate, exerciţiile tactice planificate potrivit documentelor întocmite în acest scop;

Răspunde de elaborarea şi actualizarea, în principal, a următoarelor documente:

- Planul de Analiză şi Acoperire a Riscurilor la nivelul comunei I.L.Caragiale; - Planul organizării înştiinţării-alarmării Serviciului pentru Situaţii de Urgenţă; - Planul de protecţie şi intervenţie în caz de cutremur şi alunecări de teren pe teritoriul comunei I.L.Caragiale; - Planul de apărare împotriva inundaţiilor, gheţurilor, secetei hidrologice al Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă al comunei I.L.Caragiale - Planul de protecţie şi intervenţie în caz de accident chimic deosebit de grav pe căile de comunicaţie rutiere sau feroviare etc.

Organizează, coordonează, îndrumă şi ţine evidenţa formaţiunilor proprii de protecţie civilă, pe specialităţi şi urmăreşte pregătirea şi perfecţionarea lor, prin cursuri şi convocări la centrele speciale de pregătire, conform Ordinului Prefectului Judeţului Dâmbovița;

Planifică, organizează şi urmăreşte executarea reparaţiilor şi întreţinerii (în funcţie de sezon) la întreaga tehnică şi aparatură de înştiinţare şi alarmare din dotarea serviciului;

Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, sau în baza actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale.

e) ATRIBUȚII în domeniul apărării împotriva incendiilor:

Urmăreşte şi coordonează activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor în cadrul Primăriei comunei I.L.Caragiale;

Elaborează instrucţiunile de apărare împotriva incendiilor şi stabileşte atribuţiile ce revin salariaţilor Primăriei la locurile de muncă;

Verifică dacă salariaţii cunosc şi respectă instrucţiunile privind măsurile de apărare împotriva incendiilor;

Asigură întocmirea şi actualizarea planurilor de intervenţie şi condiţiile pentru aplicarea acestora în orice moment;

Asigură utilizarea, verificarea, întreţinerea şi repararea mijloacelor de apărare împotriva incendiilor;

Asigură identificarea şi evaluarea riscurilor de incendiu a clădirii aparţinând Primăriei comunei I.L.Caragiale şi asigură corelarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor cu natura şi nivelul riscurilor

Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin acte normative (legi, ordonanţe, hotărâri de guvern, ordine etc.).

Art.27 - COMPARTIMENT JURIDIC


Asigură asistenţă juridică compartimentelor şi serviciilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi din subordinea consiliului local, aduce la cunoștință noile acte normative ce intră în competența acestora, precum și modificările actelor normative în vigoare.;

Verifică legalitatea contractelor de vânzare-cumpărare, de concesionare, de achiziţii, prestări servicii ori executare lucrări încheiate de Primăria comunei I.L.Caragiale cu persoane fizice sau juridice şi acordă viza Serviciului juridic;

Solicită instanţei legalizarea şi investirea cu formulă executorie a hotărârilor judecătoreşti. Primeşte, înregistrează şi urmăreşte termenele fixate în citaţii pentru dosarele în care comuna

I.L.Caragiale este parte. Formulează acţiuni, întâmpinări, apeluri, recursuri,interogatorii, răspunsuri la interogatorii,

cereri de revizuire, contestații în anulare, cereri de repunere pe rol, cereri de chemare în judecată, cereri de renunțare la judecată, note scrise, adrese către instanţele de judecată, cereri pentru eliberarea de certificate de grefă, cereri pentru acordare de termene , convocări la conciliere directă, cereri de încuvințare a executării silite, obiective pentru rapoartele de expertiză și obiecțiuni la rapoartele de expertiză;

Reprezintă comuna I.L.Caragiale, conform împuternicirilor aprobate de primar, în instanţă, în dosare având ca obiect: - Revendicări.- Acordare de deservituţi.- Acţiuni în constatare de drept de proprietate.- Acţiuni privind obligaţia de a face, - Desfiinţare construcţii executate ilegal pe domeniul public/privat al comunei,- Acţiuni de pretenţii unde comuna I.L.Caragiale are calitatea de creditor.- Acţiuni privind rezilierea contractelor de închiriere.- Acţiuni privind autoritatea tutelară.- Acţiuni în constatarea nulităţii absolute a ofertelor de donaţie.- Acțiuni privind inlocuire amenda cu munca în folosul comunitatii- Acițiuni pentru obinerea titlurilor executorii în vederea recuperării creanelor bugetare, pe

baza documentelor înaintate de celelalte servicii/birouri/compartimente din Aparatul de Specialitate al Primarului, cu aprobarea acestuia precum și cereri de admitere a creanelor, în cadrul procedurii de insovenă reglementată de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenei și de insolvenă, urmărind încasarea sumelor datorate bugetului local

- Alte acţiuni dispuse de primar.

Pregăteşte documentele ce vor fi administrate ca probe în instanţă, pentru dosarele aflate pe rol, în care comuna I.L.Caragiale este parte. Exprimă puncte de vedere în ceea ce privește aplicarea și interpretarea actelor normative în cazul

luării unor măsuri la solicitarea conducerii instituției sau a compartimentelor din structura aparatului de specialitate al Primarului;

Informează conducătorii structurilor funcţionale cu privire la evoluţia cauzelor în faţa instanţelor de judecată şi colaborează cu aceştia în susţinerea şi finalizarea cauzelor; Asigură evidenţa hotărârilor judecătoreşti în dosarele în care comuna I.L.Caragiale a fost parte,

solicită eliberarea certificatelor de grefă în cauzele ce reprezintă o urgenţă, se preocupă pentru obţinerea hotărârilor judecătoreşti

Asigură pregătirea şedinţelor consiliului local prin întocmirea actelor pregătitoare şi realizarea operaţiunilor tehnico – materiale, după cum urmează:

- Asigurarea asistenţei juridice pentru întocmirea referatelor ce urmează a fi dezbătute în şedinţele consiliului local.

- Colectarea referatelor ce urmează a fi dezbătute în şedinţele consiliului local.- Convocarea comisiilor de specialitate- Pregătirea materialelor ce urmează a fi dezbătute în comisii.- Întocmirea rapoartelor comisiilor.- Verificarea şi după caz redactarea proiectelor de hotărâri.- Redactarea ordinii de zi a şedinţelor consiliului local.- Multiplicarea la cerere a materialelor pentru mapele consilierilor în vederea analizării în

consiliul local. - Întocmirea procesului – verbal al şedinţei de consiliu ordinară sau extraordinară.- Redactarea hotărârilor în formă definitivă, semnarea acestora de persoanele autorizate,

înregistrarea în registrul special. - Comunicarea hotărârilor consiliului local persoanelor interesate, afişarea la loc vizibil pentru

aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor cu caracter normativ. - Depunerea hotărârilor consiliului local în original, în dosarul şedinţei împreună cu toate

documentele originale ce au stat la baza adoptării acestora, precum şi materialul de lucru împreună cu procesul verbal al şedinţei, sigilarea dosarului şi arhivarea acestuia.

- Comunicarea hotărârilor adoptate de consiliul local în ședință ordinară/extraordinară/de îndatăInstituției Prefectului judeţului Dâmbovița

Asigură redactarea şi evidenţa dispoziţiilor emise de primarul comunei I.L.Caragiale, după cum urmează:

- Înregistrarea dispoziţiilor primarului, pe baza referatelor emise de la compartimentele de specialitate.

- Înregistrarea dispoziţiilor primarului în registrul special şi avizarea acestora de către secretarul comunei

- Comunicarea dispoziţiilor în copie, persoanelor nominalizate sau interesate, precum şi afişarea dispoziţiilor cu caracter normativ.

- Comunicarea periodică la Prefectura judeţului Dâmbovița a dispoziţiilor emise de Primarul comunei I.L.Caragiale pentru controlul legalităţii.

Asigură afişarea la sediul Primăriei a actelor şi documentelor care trebuie aduse la cunoştinţa publică, în conformitate cu prevederile legii.

Asigură evidenţa actelor administrative ce vizează activitatea administraţiei publice locale; Comunică, în copie, actele administrative care vizează activitatea în administraţia publică locală,

pe fiecare sector de activitate. Primeşte cereri de la persoane fizice autorizate sau de la persoane juridic, care solicită eliberarea

acordului privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 99/2000 şi a H.G. ne. 333/2003 privind normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 99/2000;

Se documentează în ceea ce priveşte actele normative nou apărute, legate de administraţia publică locală şi instruieşte personalul din cadrul structurilor funcţionale cu noile acte normative apărute, cu hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului ;

Asigură, prin modalităţi specifice, interpretarea şi aplicarea uniformă a actelor respective de către toate compartimentele aparatului de specialitate al primarului ;

Asigură şi răspunde de rezolvarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a cererilor, sesizărilor primite de la cetăţeni şi care i-au fost repartizate spre soluţionare ;

Urmăreşte şi asigură respectarea legalităţii, prin vizarea actelor care emană de la serviciile publice locale şi care produc efacte juridice, acordând asistenţă juridică de specialitate; Asigură rezolvarea problemelor ridicate de cetăţeni, prin audienţe sau petiţii, în care sunt

necesare cunoştinţe juridice privind interpretarea, aplicarea şi respectarea legilor; Verifică şi avizează sub aspectul legalităţii privind atestarea dreptului de proprietate asupra

terenului; Verifică sub aspectul legalităţii documentaţiile privind organizarea licitaţiilor în domeniul

lucrărilor publice de interes local; Din punct de vedere legal avizează certificatele de urbanism, autorizaţiile de construcţie,

autorizaţii de demolare, contracte de închiriere şi concesiune teren, autorizaţiile de funcţionare; Vizează procesele verbale de constatare a contravenţiilor încheiate de împuterniciţii primarului;

- avizează dosarele întocmite de serviciul contabilitate privind insolvabilitatea unor plătitori;- întocmeşte acţiuni civile în vederea sesizării instanţelor judecătoreşti.

Coordonează şi asigură liberul acces la informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001; Îndeplinește procedurile de aderare la Strategia Națională Anticorupție (semnarea DECLARAȚIEI

DE ADERARE); Declarația de aderare la valorile fundamentale, principiile și obiectivele și mecanismul de monitorizare al SNA se adoptă și se comunică Secretariatului tehnic al SNA (Direcția de prevenire a criminalității – Ministerul Justiției)

Elaborează și transmite Ministerului Justiţiei PLANUL DE INTEGRITATE Cooperează cu Secretariatului tehnic al SNA și are obligația transmiterii rapoartelor de progres și

autoevaluare periodice; Elaborează Regulamentul de organizare și funcționare a grupului de lucru anticorupție; Verifică și calculează pedepsele complementare pentru dreptul de a alege din sentințele penale și

le transmite prin rezoluție persoanelor desemnate să opereze în Registrul electoral; Ține evidența citațiilor, hotărârilor judecătorești, încheierilor și orice alte acte de procedură emise

de instanțele judecătorești, parchete, secții de poliție și publicațiilor de vânzare emise de birourile executorilor judecătorești în vederea afișării la avizierul Consiliului Local al Comunei I.L.Caragiale;

Îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de primar de şeful ierarhic sau prin legi. Are obligația de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calității în

concordanță cu modificările ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi, a modificărilor legislative și a îmbunătățirii continue a proceselor;


Transmite către SC INFOBIT CONSULT SRL – administratorul site-ului : www.primariacaragiale.ro, pe hârtie sau pe suport magnetic, informațiile de interes public din


sfera proprie de activitate și/sau a noilor modificări ce trebuie aduse, în vederea actualizării în timp util a site-ului Primăriei comunei I.L.Caragiale;










Depune toate diligențele, cu profesionalism și loialitate în activitatea de reprezentare în fața organelor judecătorești și a altor organisme cu activitate jurisdicționale;




SECȚIUNEA II

COMPARTIMENTELE SUBORDONATE VICEPRIMARULUI

Art.28 - COMPARTIMENT URBANISM ȘI AMENAJAREA TERITORIULUI


Aplică Legea nr. 50/1991 privind autorizarea execuţiei lucrărilor de construcţii – republicată, Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 242/2009 privind aprobarea O.G. nr. 27/2008, Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, precum şi toate H.G., O.U.G., H.C.L. şi ordinele emise de ministere referitoare la activitatea de urbanism, amenajare a teritoriului şi autorizare a lucrărilor de construcţii;

Gestionează Planul Urbanistic General şi strategia de dezvoltare a comunei I.L.Caragiale; Gestionează aplicarea regulamentului de urbanism pentru comuna I.L.Caragiale; Iniţiază, elaborează şi propune spre aprobare Consiliului Local proiecte de hotărâri şi

documentaţii de urbanism, studii specifice urbanismului şi amenajării teritoriului; Emite avize privind situaţia urbanistică pentru construcţii provizorii (care nu necesita

emiterea unei autorizaţii de construire), mijloace de publicitate temporare, mobilier urban. Întocmeşte avizul primarului pentru lucrările/ construcţiile a căror autorizaţie de construire

se emite de Preşedintele Consiliului judetean; Furnizează informaţii privind monumentele şi zonele protejate, precum şi situaţia

certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire eliberate; Întocmeşte şi emite în baza documentaţiilor de urbanism aprobate şi a legislaţiei în vigoare

certificate de urbanism, autorizaţii de construire/desfiinţare (dupa verificarea în teren a solicitarilor) în conformitate cu prevederile legii, cu respectarea termenelor de emitere;

Colaborează cu serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul primariei, pe probleme legate de activitatea serviciului;

Urmareşte plata taxelor de emitere a actelor administrative ce se emit în cadrul serviciului; Primeşte, studiază şi verifică documentaţiile înregistrate (în termen de max 5 zile) în vederea

emiterii AC, AD, CU, întocmeşte actele administrative numai dacă acestea respectă şi se încadrează în prevederile documentaţiilor de urbanism aprobate şi a legislaţiei în vigoare; documentaţiile incomplete se restituie, cu adresa, în termen de maxim 5 zile de la înregistrarea acestora;

Înştiinţează proprietarii/investitorii în cazul în care construcţiile autorizate nu sunt recepţionate şi declarate în termen de max. 15 zile de la expirarea termenelor de execuţie;

Transmite notele de constatare a construcţiilor realizate către Compartimentul Taxe și Impozite Locale în vederea impozitării;

Verifică documentaţia aferentă certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire / desfiinţare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991, republicată şi răspunde de corecta aplicare a regulamentelor de urbanism;

Verfică şi calculează conform prevederilor legale toate taxele ce se achită pentru emiterea actelor administrative, conform HCL pentru fiecare an fiscal;

Întocmeşte şi prezintă materiale legate de activitatea Compartimentului, la solicitările Primarului, Viceprimarului sau ale Secretarului UAT;

Emite certificate de urbanism pentru căi de comunicaţii, retele tehnico-edilitare etc., conform prevederilor legislaţiei în vigoare, în concordanţă cu competentele stabilite prin reglementările legale în vigoare;

Corelează certificatele de urbanism emise cu planurile urbanistice aprobate; Verifică propunerile de extinderi retele edilitare cu viitoarele prevederi de urbanism; Verifică în teren anunţul de începere lucrări completat şi înregistrat de beneficiarul autorizaţiei

de construire/desfiinţare, precum şi respectarea termenelor de execuţie a lucrărilor autorizate; Participă ca reprezentant al administraţiei publice locale la recepţia de terminare a lucrărilor de

construcţii autorizate; Întocmeşte fişa de calcul privind regularizarea taxelor aferente persoanelor juridice şi urmareşte

recalcularea taxelor pentru autorizaţiile de construire emise persoanelor fizice (taxele de regularizare pentru persoane fizice sunt calculate de catre Compartimentul taxe și Impozite Locale);

Verifică şi răspunde de calcularea corectă a taxelor încasate în vederea emiterii actelor administrative;

Completează integral toate registrele de evidenţă ; Pune la dispoziţia organelor de control toate documentele solicitate; Face propuneri de denumiri de străzi, verifică nomenclatorul stradal, respectiv numerotarea

corectă a imobilelor; Întocmeşte adeverinţe cu privire la încadrarea imobilelor (terenuri şi/sau construcţii) în

intra/extravilan; Întocmeşte adeverinţe cu privire la adresele administrative ale imobilelor; Întocmeşte adeverinţe cu privire la schimbarea denumirii unor artere de circulaţie; Acordă relaţii publicului în probleme de urbanism; Transmit datele statistice solicitate lunar, trimestrial şi anual; Asigură arhivarea tuturor documentaţiilor de urbanism, certificatelor de urbanism,

autorizaţiilor de construire/desfiinţare, a actelor emise în cadrul Compartimentului ; Răspunde de transmiterea actelor administrative la arhiva în termenele prevăzute de lege. Răspunde de rezolvarea reclamaţiilor şi sesizărilor persoanelor fizice sau juridice referitoare

la domeniul sau de activitate, verifică în teren solicitările de avize, certificate de urbanism şiautorizaţii de construire/desfiinţare;

Verifică documentaţii de urbanism - PUZ - din punct de vedere al respectării legislaţiei în vigoare, încadrării în prevederile PUG;

Întocmeşte avizele de oportunitate pentru Planurile Urbanistice Zonale;

Înaintează spre avizare Comisiei de Urbanism, Lucrări Publice şi Amenajarea Teritoriului documentaţiile de urbanism avizate tehnic;

Asigură informarea şi consultarea publicului cu privire la documentaţiile de urbanism(PUG, PUZ , PUD) conform regulamentului aprobat prin HCL ;

Furnizează persoanelor fizice şi juridice, la cererea acestora, informaţiile existente în documentaţiile aprobate/avizate (PUG, PUZ, PUD), precum şi reglementările prevazute de acestea;

Emite la cerere puncte de vedere asupra încadrării unor amplasamente în unităţi teritoriale de referinţă conform prevederilor PUG; pune la dispoziţia solicităntilor, contra cost, extrase din documentaţiile de urbanism aprobate;

Se consultă cu proiectanţii elaboratori de documentaţii de urbanism; Asigură implementarea pe site-ul primariei a tuturor documentaţiilor de urbanism si a

documentelor publice din cadrul Compartimentului ce se supun dezbaterilor publice si consultarii populatiei

Responsabilităţi: - este responsabil de actele întocmite din punct de vedere tehnic; - urmăreşte încasarea taxelor pentru emiterea certificatelor de urbanism, a avizelor primarului şi a adeverinţelor; - asigură arhivarea certificatelor de urbanism, a documentaţiilor tehnice aferente acestora şi a adeverinţelor de încadrare în intra/extravilan şi de atribuire a adreselor administrative;

Atribuții privind activitatea de mediu

Gestioneaza toate problemele si responsabilitatile în concordanță cu legislatia de mediu in vigoare;

Propune elaborarea de strategii şi programe proprii pentru gestionarea deşeurilor; Asigură implementarea la nivel local a obligaţiilor privind gestionarea deşeurilor asumate prin

Tratatul de aderare a României la Uniunea Europeană; Urmărește şi asigură îndeplinirea prevederilor din Planul Județean de Gestionare a Deșeurilor; Asigură spaţiile necesare pentru colectarea separată a deşeurilor, dotarea acestora cu containere

specifice fiecărui tip de deşeu, precum şi funcţionalitatea acestora; Aasigură informarea prin mijloace adecvate a locuitorilor asupra sistemului de gestionare a

deşeurilor din cadrul localităţilor; Acţionează pentru refacerea şi protecţia mediului; Intocmeste dari de seama si situatii statistice privind activitatea de mediu; Urmăreşte respectarea normelor de ecologizare a comunei de către persoanele fizice şi

juridice de pe raza comunei; Promovează şi susţine programe privind educaţia cetăţenilor împreună cu diverse organizaţii,

asociaţii, instituţii; Executa controale in toate zonele comunei urmarind modul de salubrizare a comunei ,

aplicand sanctiuni in conformitate cu actele normative in vigoare; Participa la verificarile efectuate de catre Garda de Mediu la Primaria I.L.Caragiale privind

salubrizarea comunei si verificarea zonelor critice; Solutioneaza masurile stabilite prin procesele verbale intocmite de catre comisarii Garzii de

Mediu; Comunica autoritatii teritoriale de protectia mediului toate datele solicitate si informatiile

necesare la elaborarea recomandarilor privind mediul ,amenajarea teritoriului si urbanismului,restaurarea si reconstructia ecologica;

Initiaza norme si reglementari locale in concordanta cu legislatia nationala si internationala cu privire la activitati cu impact negativ asupra mediului;

Asigura activitatea de relatii cu publicul si rezolva sesizari si reclamatii pe problemele legate de activitatea de mediu.


Urmăreşte buna funcţionare, întreţinerea şi modernizarea locurilor de joacă în comună. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a

îndatoririlor de serviciu, de realizarea la timp şi întocmai, a atribuţiilor ce îi revin potrivit legii, programelor aprobate, sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de de corectitudinea şi exactitatea datelor,informaţiilor, măsurilor şi sancţiunilor stipulate în documentele întocmite;

Art.29 - COMPARTIMENT ADMINISTRATIV ȘI SERVICIUL DE GOSPODĂRIRE COMUNALĂ

În exercitarea atribuţiilor sale Compartimentul Administrativ, colaborează cu celelalte compartimente din cadrul structurii Primăriei comunei I.L.Caragiale şi exercită urmatoarele atribuţii:

Gestionează, monitorizează şi distribuie funcţie de cerinţele celorlalte compartimente, bunuri materiale, mijloace fixe şi obiecte de inventar, aflate în administrarea directă a Primariei comunei I.L.Caragiale, aplicând legislaţia aferentă;

Prin personal desemnat, receptionează, semnează şi răspunde pentru conformitatea bunurilor sau serviciilor achiziţionate cu documentele care le însoţesc;

Asigură spaţiile corespunzatoare pentru desfăşurarea în condiţii normale a activităţii personalului din toate compartimentele primăriei;

Controlează modul de folosire a bunurilor mobile şi imobile; Efectuează împreuna cu Compartimentul Buget - Contabilitate, inventarierea periodică, casarea

mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar; Asigură buna funcţionare a centralei termice, centralei telefonice, precum şi a celorlalte

echipamente tehnice; Face propuneri privind reparaţiile imobilelor din patrimoniu şi a instalaţiilor din dotare, urmărind

executarea lor; Participă la recepţia finală; Întocmeşte şi completează la zi evidenţa mijloacelor mobile, imobile şi a obiectelor de inventar; Recepționarea tuturor obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe intrate în magazie, întocmirea

NIR – uri ( note de intrare – ieșire) deschizând fișa de evidență a obiectelor de inventar; Ținerea gestiunii materialelor consumabile ( imprimate tipizate, rechizite, furnituri de birou,

papetărie, produse de curățenie etc.) operând în fișele de magazie cu regim special ; Conducerea evidenței fișelor de magazie pentru urmărirea consumurilor de materiale; Urmareşte şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de transport pentru mijlocele din

dotare; Asigură măsuri de pază a imobilelor şi bunurilor ce aparţin Primăriei comunei I.L.Caragiale; Asigura curieratul Primariei, transmite corespondența la oficiile poștale, la unități și instituțiile

comunei, la cetățeni ; Convoacă cetățenii la diferite acțiuni stabilite de Consiliul Local, primar, viceprimar, secretar

sau de personalul serviciilor locale; Îndrumă şi ţine evidenţa efectuării muncii conform prevederilor Legii nr.416/2001 şi raporteza

zilnic viceprimarului volumul de lucrări şi numărul de zile efectuate Organizează şi asigură efectuarea curaţeniei în sediul primăriei; Asigură dotare cu materiale igienico-sanitare, echipament de lucru şi de protecţie a personalului

de întreţinere; Întocmeşte referate de specialitate specifice activităţii compartimentului; Face propuneri pentru realizarea de cheltuieli bugetare privind întreţinerea şi buna funcţionare a

activităţii instituţiei; Asigură dotarea şi echiparea imobilelor cu mijloace de prevenire şi stingere a incendiilor, în

concordanţă cu prevederile legale privind avizele de funcţionare necesare pentru fiecare imobil; Păstrează şi raspunde de carţile tehnice ale instalaţiilor din dotare, urmărind, conform registrului

de intervenţii planificate ca la termenele scadente să se execute reparaţiile şi întreţinerea acestora, conform legislaţiei specifice;

Supraveghează efectuarea curateniei în spaţii cu destinaţia: - birouri, spaţii comune (săli, holuri) în grupurile sanitare şi curtea interioară, în conformitate cu normele sanitare şi de protecţia muncii;

Programează autoturismele la verificarile tehnice obligatorii; Urmareşte încadrarea în consumurile specifice de carburanţi şi lubrifianţi a autoturismelor din

parcul auto propriu, răspunde de: echiparea autoturismelor, de starea lor tehnică, dotarea cu mijloace de măsurare (corespunzatoare normelor tehnice în vigoare) a consumului, omologate şi sigilate;

Urmăreşte rulajul echivalent pentru a putea schimba anvelope şi lubrifianti conform normativelor;

Realizează grafice de reparaţii şi întreţinere curente pentru autoturisme în funcţie de kilometri efectuaţi;

Solicită încheierea de asigurări obligatorii RCA şi asigurări Casco pentru autoturismele şi persoanele care circulă.

În exercitarea atribuţiilor sale Serviciul de Gospodarire Comunala are in principal urmatoarele atributii:

Amenajarea si intretinerea zonelor verzi, a parcurilor si gradinilor publice, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement si a terenurilor de joaca pentru copii;

Întreținerea curateniei pe caile publice; Curatatul si transportul zapezii de pe caile publice, mentinerea in stare de functionare a acestora

pe timp de iarna; Întretinerea trotuarelor, strazilor, drumurilor, podurilor; Curanizată a șanțurilor și rigolelor; Decolmatarea șanțuri de pământ; Amenajarea, organizarea si exploatarea parcarilor, a locurilor publice de afisaj si reclame, a

panourilor publicitare, a mobilierului urban si ambiental; Exploatare mijloace si utilaje, reparatii si intretinerea acestora; Colectarea cadavrelor animale de pe domeniul public si predarea acestora unitatilor de ecarisaj; Lucrari de intretinere a domeniului public si privat; Sustinerea actiunilor Serviciului Voluntar pentru Situatii de Urgenta ;

ART.30 - BIBLIOTECĂ ȘI CĂMIN CULTURAL

Compartimentul se subordoneaza direct viceprimarului comunei, si cuprinde Caminul cultural si Biblioteca comunala.

Căminul Cultural îşi desfăşoară întreaga activitate respectând principiile de bază care guvernează activităţile specifice aşezămintelor culturale, respectiv:

a) principiul protejării patrimoniului cultural tradiţional, a valorilor care aparţin moştenirii culturale;

b) principiul accesului liber la instruire şi educaţie permanentă; c) principiul identităţii culturale, potrivit căruia se asigură protejarea şi punerea în valoare a

moştenirii culturale şi promovarea în circuitul naţional a valorilor spiritualităţii comunităţii locale;d) principiul libertăţii de creaţie;e) principiul primordialităţii valorii, asigurându-se condiţiile morale şi materiale în vederea

afirmării creativităţii şi susţinerii talentului; f) principiul autonomiei culturii şi artei; g) principiul nediscriminării, care asigură accesul şi participarea egală a tuturor cetăţenilor

comunităţii locale la cultură şi educaţie permanentă, indiferent de rasă, naţionalitate, vârstă, sex, etnie sau religie, precum şi dezvoltarea vieţii spirituale a comunităţii locale, în toată diversitatea ei.

Căminul Cultural iniţiază şi desfăşoară proiecte şi programe în domeniul educaţiei permanente (economică, juridică, artistică, ecologică etc.), al culturii tradiţionale şi al creaţiei populare contemporane, urmărind cu consecvenţă:

a) organizarea şi desfăşurarea de activităţi cultural-artistice şi de educaţie permanentă;b) conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale, ale

patrimoniului cultural naţional şi universal; c) organizarea şi susţinerea interpreţilor şi formaţiilor artistice de amatori, a unor concursuri şi

festivaluri, inclusiv a participării interpreţilor şi formaţiilor la manifestări culturale interjudetene, naţionale şi internaţionale; stimularea creativităţii şi talentului;

d) organizarea şi susţinerea activităţii de documentare şi realizare a expoziţiilor temporare, elaborarea şi editarea de monografii şi lucrări de educaţie civică şi informare a publicului;

e) difuzarea de filme artistice şi documentare; f) organizarea unor cercuri ştiinţifice şi tehnice, de artă populară, de artă plastică, de artă

fotografică şi de gospodărie ţărănească; g) organizarea şi desfăşurarea unor cursuri de formare profesională continuă. Pentru îndeplinirea obiectivelor sale specifice Căminul Cultural are următoarele atribuţii

principale: a) organizează şi desfăşoară activităţi de educaţie permanentă, respectiv: cursuri de cultură

generală; cursuri de perfecţionare; programe de iniţiere şi dezvoltare a aptitudinilor creative individuale şi de grup (artistice, tehnico-aplicative, ştiinţifice etc.); cercuri de teatru, film, artă plastică etc.; programe de reconversie profesională; cercuri tehnico-aplicative; seminarii, ateliere de lucru, mese rotunde; activităţi pentru persoane defavorizate; cursuri de perfecţionare etc.; alte forme de pregătire/perfecţionare în instituţii similare din ţară şi din străinătate.

b) organizează şi desfăşoară activităţi cultural-artistice, de petrecere a timpului liber şi de divertisment;

c) promovează obiceiurile şi tradiţiile populare specifice zonei, precum şi creaţia populară contemporană locală;

d) organizează şi desfăşoară activităţi, proiecte şi programe de conservare şi transmitere a valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale şi/sau aparţinând patrimoniului naţional şi universal;

e) organizează şi/sau susţine interpreţii şi formaţiile artistice de amatori, organizează concursuri şi festivaluri artistice, susţine participarea interpreţilor şi formaţiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau naţional;

f) propune centrului judeţean pentru conservarea şi promovarea culturii tradiţionale obiceiuri, tradiţii, creaţii populare, valori ale patrimoniului cultural naţional ce trebuie protejate;

g) organizează şi/sau susţine participarea la expoziţii temporare sau permanente, elaborează şi editează monografii şi lucrări de prezentare culturală şi turistică;

h) difuzează filme artistice şi documentare; i) organizează cercuri ştiinţifice şi tehnice, de artă populară şi de gospodărie ţărănească;

desfaşoară activităţi turistice, agroturistice, de turism cultural şi tehnico-aplicative în cadrul unor cercuri ştiinţifice, tehnice şi formaţii/ansambluri artistice;

j) organizează şi desfăşoară cursuri de educaţie civică şi de formare profesională continuă; k) participă la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; l) desfăşoară şi alte activităţi, în conformitate cu obiectivele specifice şi cu respectarea

dispoziţiilor legale în vigoare.

În exercitarea atribuţiilor care îi revin şi în realizarea activităţilor specifice, cât şi pentru optimizarea activităţii proprii, în folosul comunităţii locale, Căminul Cultural colaboreaza cu Direcţia pentru Cultură, Culte şi Patrimoniul Cultural Naţional a judeţului Dâmbovița şi Ministerul Culturii şi Cultelor, precum şi cu alte autorităţi şi instituţii de specialitate, organizaţii neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.).

BIBLIOTECA COMUNALĂ

Atribuții :

Ţine evidenţa primară şi individuală a colecţiilor şi circulaţiei acestora în relaţia bibliotecă-cititor, în conformitate cu normele legale în vigoare;

Completează colecţiile, prin achiziţii, abonamente, schimb, transfer, donaţii şi alte surse; Asigură evidenţa biblioteconomică primară şi individuală a colecţiilor şi a circulaţiei acestora în

relaţia bidirecţională “bibliotecă-utilizator”; Prelucrează biblioteconomic colecţiile, conform normelor tehnice de specialitate; Organizează un sistem de cataloage, pe fişe şi în regim informatizat, compus, în principal, din

cataloage alfabetice şi sistematice pentru public; Elimină periodic din colecţiile uzuale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, publicaţiile

uzate moral sau cele care prezintă un grad avansat de uzură fizică; Păstrează în gestiunea proprie colecţiile de periodice curente, constituite anual, cel puţin 3 ani,

conform legislaţiei în vigoare; Împrumută utilizatorilor, pentru studiu şi lectură la domiciliu, documente din fondul uzual, pe o

perioadă de 20 zile, care poate fi prelungită cu alte 20 de zile; Asigură condiţii pentru studiu şi informare în sala de lectură şi în celelalte spaţii destinate

documentării, potrivit cerinţelor utilizatorilor şi specificului documentelor din colecţiile de bază; Asigură, ca urmare a solicitărilor primite, împrumutul interbibliotecar, în conformitate cu

prevederile legale în vigoare; Efectuează, în condiţiile legii, operaţiunile de recuperare fizică şi a contravalorii publicaţiilor

degradate ori nerestituite de către cititori; Organizează activităţi de comunicare a colecţiilor sub formă de expoziţii, întâlniri cu autorii,

şezători literare, zile deschise ale bibliotecii, alte asemenea activităţi culturale ; Elaborează lucrări bibliografice pentru valorificarea colecţiilor, bibliografii tematice, şcolare ; Efectuează lucrări de conservare, igienă şi patologie a cărţilor în măsura posibilităţilor existente ; Orice alte obligaţii prevăzute în legile speciale. Evidenţa documentelor se face în sistem tradiţional şi informatizat, astfel:- Evidenţa globală, prin registrul de mişcare a fondurilor (R.M.F.). - Evidenţa individuală, prin registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit.- Evidenţa periodicelor, trimestrial sau anual, prin constituirea lor în unităţi de inventar.- Evidenţa analitică, pe fişe însoţite de imagini foto pentru bunurile culturale constituite în gestiuni şi

care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil. Evidenţa globală şi individuală a publicaţiilor, realizată în sistem informatizat, cuprinde

descrierea completă, conform standardelor în vigoare. Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii gestionare, dar ei răspund material pentru

lipsurile din inventar care depăşesc procentul de pierdere naturală stabilit potrivit legii. Documentele, bunuri culturale comune, găsite lipsă din inventar, se recuperează fizic, prin

înlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1-5 ori faţă de preţul astfel calculat.

Bunurile culturale de patrimoniu lipsă la inventar se recuperează fizic; în cazul în care acest lucru nu este posibil, se recuperează valoric la preţul pieţei plus o penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotărârii Comisiei Naţionale a Bibliotecilor.

Documentele specifice bibliotecilor se inventariază periodic astfel:1. fondul care cuprinde până la 10.000 de documente - o dată la 4 ani.2. fondul cuprins între 10.001-50.000 de documente - o dată la 6 ani.3. fondul cuprins între 50.001-100.000 de documente - o dată la 8 ani.4. fondul cuprins între 100.001-1.000.000 de documente - o dată la 10 ani.

5. peste 1.000.000 de documente - o dată la 15 ani. În caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente specifice, precum şi în caz de forţă

majoră, se procedează la verificarea integrală a inventarului; În cazuri de forţa majoră, incendii, calamităţi naturale etc. personalul bibliotecii dispune

scoaterea din evidenţă a documentelor deteriorate sau distruse. Bibliotecile publice sunt obligate să îşi dezvolte colecţiile de documente, prin achiziţionarea de

titluri din producţia editorială curentă, precum şi prin completarea retrospectivă. Asigură creşterea anuală a colecţiilor din biblioteca publică astfel încât să se asigure minimum

50 de documente specifice la 1.000 de locuitori. Colecţia din biblioteca publică trebuie să asigure cel puţin un document specific pe cap de

locuitor. Asigură colecţiilor bibliotecii publice păstrarea în depozite şi/sau în săli cu acces liber special

amenajate, asigurându-se condiţii de conservare şi securitate adecvate. Întocmeşte cataloage, efectuează cercetări documentare, elaborează bibliografii, sinteze, lucrări

de informare documentară şi alte instrumente specifice, constituie şi gestionează baze de date. Anual personalul angajat al bibliotecii întocmeşte rapoarte de evaluare a activităţii, care se

prezintă consiliului local al comunei I.L.Caragiale în prima şedinţă ordinară a lunii ianuarie a fiecărui an.

Situaţiile statistice anuale se transmit de către personalul bibliotecii Institutului Naţional de Statistică, Comisiei naţionale a bibliotecilor şi ministerelor de resort, potrivit prevederilor legale.

Depune diligenţele necesare în vederea avizării Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Bibliotecii Publice a comunei I.L.Caragiale de către Comisia Naţională a Bibliotecilor, precum şi a modificărilor ulterioare.

Ia măsuri pentru organizarea activităţii pe bază de programe anuale şi trimestriale ; Îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de primar de şeful ierarhic sau prin legi. Are obligația de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calității în

concordanță cu modificările ce intervin în activitatea serviciului, ca urmare a actelor normative noi, a modificărilor legislative și a îmbunătățirii continue a proceselor;

Gestionează riscurile pentru implementarea Sistemului de Control Intern/ Managerial, respectiv întocmirea Registrului Riscurilor, cât și actualizarea periodică a acestuia;

Transmite către SC INFOBIT CONSULT SRL – administratorul site-ului : www.primariacaragiale.ro, pe hârtie sau pe suport magnetic, informațiile de interes public din sfera proprie de activitate și/sau a noilor modificări ce trebuie aduse, în vederea actualizării în timp util a site-ului Primăriei comunei I.L.Caragiale; Răspunde de soluționarea la termen și conform cu legislația în vigoare a corespondenței interne și externe adresate compartimentului; Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu, se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; Răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; Răspunde , potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite; Răspunde de exactitatea altor atribuții stabilite prin fișa postului.







SECȚIUNEA III

COMPARTIMENTELE SUBORDONATE SECRETARULUI

ART. 31 . - Compartiment resurse umane, registratură și arhivă

Atribuţii legate de activitatea de Resurse Umane:

Întocmeşte documentaţia de aprobare sau modificare a organigramei aparatului de specialitate al Primarului comunei I.L.Caragiale, statul de funcţii şi de personal şi le înaintează spre aprobare;

Organizează, în condiţiile legii, concursuri pentru ocuparea funcţiilor publice şi posturilor contractuale vacante şi temporar vacante;

Întocmeşte dispoziţiile de numire, angajare, promovare, avansare, mutare, detaşare,suspendare, transfer, încetare a activităţii, pensionare, reîncadrare, terminarea stagiului şi orice alte modificări apărute în raporturile de serviciu/muncă;

Întocmeşte contracte de muncă şi ţine evidenta fişelor postului ce cuprind sarcinile de serviciu ale fiecărui angajat pe compartimente şi servicii;

Coordonează aplicarea indexărilor, majorărilor şi oricăror modificări privind salarizareapersonalului;

Urmăreşte şi stabileşte indemnizaţiile persoanelor care ocupa funcţii de demnitate publica; Actualizează în baza de date operaţiunile privind încadrarea, drepturile salariale şi orice

modificare intervenită pe parcursul desfăşurării activităţii pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul instituţiei;

Verifică lunar sporurile de vechime ale personalului angajat şi le transmite CompartimentuluiBuget - Contabilitate în vederea întocmirii ştatului de plata;

Coordonează activitatea de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor instituţiei si de acordare a gradelor profesionale;

Ține evidenţa cererilor de concedii de odihnă, medicale, de studii, fără plată, de maternitate şi întocmeşte comunicări Compartimentului Buget- Contabilitate în vederea calculării drepturilor băneşti;

Întocmeşte dări de seamă statistice şi orice alte situaţii solicitate pe linie de personal salarizare; Întocmeşte şi gestionează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi dosarele personale

pentru personalul contractual conform prevederilor legale în vigoare; Întocmeşte Planul de ocupare a funcţiilor publice şi îl înaintează Agenţiei Naţionale a

Funcţionarilor Publici; Actualizează şi transmite în format electronic aplicaţia REVISAL, conform legii, pentru

personalul contractual; Actualizează şi transmite în format electronic aplicaţia Portal de management privind funcţiile

publice la A.N.F.P.; Asigură consilierea etică a funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul instituţiei; În colaborare cu compartimentele funcţionale, întocmeşte şi urmăreşte programarea şi

efectuarea concediilor de odihna, conform prevederilor legale; Urmăreşte aplicarea sancţiunilor disciplinare conform dispozitiilor emise de primar; Întocmeşte documentaţiile necesare obţinerii avizelor Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor

Publici pentru funcţiile publice utilizate de aparatul de specialitate al Primarului comunei I.L.Caragiale, concursuri, promovări în grad, promovări în clasă de nivel superior, promovări temporare în funcţiile publice de conducere precum şi pentru alte cazuri prevăzute de lege;

Întocmeşte si gestionează permanent baza de date privind funcţiile publice şi funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate şi răspunde de comunicarea informaţiilor catre Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici conform cerinţelor legale;

Întocmeşte planul anual de perfecţionare a functionarilor publici în raport cu prevederile bugetare anuale şi îl comunică Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;

Răspunde de întocmirea foilor de prezenţă pentru toate compartimentele funcţionale ale autorităţii, a concediilor medicale, de odihnă, etc.;

Eliberează adeverinţe de vechime în muncă;

Înregistrează şi ţine evidenţa declaraţiilor de interese şi de avere ale funcţionarilor publici şi le transmite catre ANI;

Ține legătura cu toate compartimentele funcţionale ale Primăriei comunei I.L. Caragialecu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, Inspectoratul Teritorial de Muncă Dâmbovița.

Atribuţii legate de activitatea de Registratură:

Activitatea de registratură a Primăriei Comunei I.L.Caragiale respectiv înregistrarea, expedierea corespondenței și evidența circulației acesteia în cadrul instituției, se face de către Compartimentul Resurse Umane , Registratură și Arhivă și de către funcționarii care au relații cu publicul , prin utilizarea unui program informatic de specialitate de tip SaaS (Software-as-a-Service) fiind utilizată direct în browserul de internet, iar datele beneficiază de securitate completă și de copii de siguranță .

Primește si înregistreaza în registrul electronic unic de intrare – ieșire corespondența transmisă Primăriei comunei I.L.Caragiale prin următoarele mijloace: în format scris – direct de la petent, transmise prin poșta română, curieri, prin poșta specială, fax sau pe adresa de e- mail a instituției : [email protected], și o repartizează către compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei comunei I.L.Caragiale sau conducerea instituției în funcție de solicitare și asigură predarea efectivă a acesteia pe bază de borderou ;

Urmarește respectarea termenelor de solutionare a corespondentei de catre compartimentele de specialitate;

Emite documente interne (note, informari, adrese de înaintare, referate); Asigura semnarea documentelor interne (note, informari, adrese de înaintare, referate) de catre

emitent; Distribuie documentele interne (note, informari, adrese de înaintare, referate), personalului de

specialitate vizat, în termen de maxim o ora de la primire;

Atribuții privind activitatea de Arhivă:

Participă la întocmirea Nomenclatorului Arhivistic aplicabil în instituţie; Coordonează întreaga activitate de selecţionare a documentelor de către persoanele responsabile

din cadrul tuturor structurilor funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului, serviciilor şi instituţiilor subordonate;

Gestionează depozitul de arhivă; Primeşte pe bază de proces verbal de la compartimentele din aparatul de specialitate al

primarului pe bază de inventar, conform nomenclatorului arhivistic, unităţile arhivistice, legate şi opisate;

Ține evidenţa documentelor cu caracter permanent, ia măsuri de ordonare, depozitare, păstrare şi conservare a acestora;

Întocmeşte liste de inventar pentru documentele cu termen de păstrare limitat, lipsite de valoare, ce urmează a fi predate unităţilor de refolosire a materialelor ;

Depune la Direcţia Judeţeană a Arhivelor Nationale, documentele permanente, cu valoareistorică şi practică existente în arhiva instituţiei şi câte un exemplar al inventarelor acestora, la expirarea termenelor de păstrare.

Procedează la reconstituirea documentelor distruse, conform legii; Asigură ordonarea, depozitarea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor din arhivă; Asigură evidenţa, păstrarea şi conservarea documentelor secrete de uz intern şi sesizează

imediat primarul despre cazurile de pierdere, alterare ori distrugere a acestora; Înştiinţează Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale despre orice schimbare produsă în evidenţa

documentelor; Propune constituirea prin dispoziţie a primarului a comisiei de selecţionare a documentelor ce

urmează a fi predate la arhivă; Răspunde de selecţionarea şi scoaterea din arhivă a documentelor care nu mai au valoare practică

şi ştiinţifică şi în baza prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, procedează la distrugerea sau valorificarea acestora;

Eliberează copii, certificate, extrase şi adeverinţe de pe documentele din arhivă la solicitareacelor interesaţi.



















ART. 32 - COMPARTIMENT STARE CIVILĂ, RELAȚII PUBLICE, CONSILIERE ȘI INFORMARE CETĂȚENI

Atribuţiile de stare civilă se îndeplinesc de către funcţionarul public din cadrul Compartimentului Stare civilă, relații publice, consiliere și informare cetățeni al aparatului de specialitate al primarului comunei I.L.Caragiale delegat cu competenţă în acest domeniu. Competenţa ofiţerului de stare civilă delegat este materială şi teritorială. Ofiţerul de stare civilă delegat are următoarele atribuţii:

Întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;

Înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de


menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile HG nr. 64/2011.;

Eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;

Eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;

Trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ - teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;

Trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10;

Trimite structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P, la care este arondată unitatea administrativ - teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;

Întocmește buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică sau a municipiului Bucureşti;

Dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;

Atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;

Propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;

Reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;

Primește cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care este arondată unitatea administrativ - teritorială;

Primește cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;

Primește cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P în coordonarea cărora se află;

Primește cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmește documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi ie înaintează S.P.C.J.E.P, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ - teritoriale competente;

Primește cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmește documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ - teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;

Înaintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;

Sesizează imediat S.PC.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureşti - D.S.C., în cazul pierderii sau furtului

unsaved://LexNavigator.htm#ANEXA10%23ANEXA10





unor documente de stare civilă cu regim special. Eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa

familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 11 şi 12;

Efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;

Efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către S.P.C.J.E.P. a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;

Efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;

Înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.PA.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P;

Efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă; Colaborează cu direcţiile de sănătate judeţene şi a municipiului Bucureşti şi cu maternităţile

pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou - născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;

Colaborează cu unităţile sanitare, Direcţia Generală Protecţia Copilului, denumită în continuare D.G.P.C, şi reprezentanţii serviciului public de asistenţă socială, denumit în continuare S.P.A.S., şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;

Transmite lunar la S.P.C.J.E.P. situaţia indicatorilor specifici, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7;

Transmit semestrial la S.P.C.J.E.P. situaţia căsătoriilor mixte. Trimite, în termen de 5 zile de la înregistrarea unui act de căsătorie sau de deces al unui cetățean

străin , un extras de pe actul respectiv organului competent al Ministerului Administraţiei şi Internelor, conform prevederilor art. 4 alin. 4 din Legea 119/1996.

Predă registrele de stare civilă Direcţiei judeţene a Arhivelor Naţionale, după 100 de ani de la crearea/întocmirea acestora, în conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare.

Constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi şi eliberează certificatul de divorţ, potrivit modelului stabilit în anexa nr. 67, care va fi înmânat foştilor soţi într-un termen maxim de 5 zile lucrătoare.

Ține evidenţa certificatelor de divorţ eliberate în registru special Certifică pentru conformitate copiile depuse odată cu cererea de divorț, după confruntarea

datelor din documentele originale şi cu datele înscrise în cererea de divorţ. Verifică valabilitatea documentelor cu care se face dovada identităţii solicitanţilor atât la

momentul depunerii cererii, cât şi la data eliberării certificatului de divorţ. La data eliberării certificatului de divorţ, transmite spre anulare primăriei emitente certificatul

de căsătorie reținut la dosarul de divorț. Solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul direcţiei judeţene de evidenţă a

persoanelor, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divorţ, care urmează a fi înscris pe acesta.

Întocmeşte certificatul de divorţ în 3 exemplare originale, din care două le înmânează părţilor pe bază de semnătură pe cererea de divorţ şi în registrul de evidenţă a certificatelor de divorţ, iar un exemplar rămâne la dosarul de divorţ.

În caz de pierdere, distrugere sau furt al certificatului de divorţ , eliberează un duplicat, conform cu originalul aflat în arhiva proprie, în baza cererii formulate de către unul dintre foştii soţi, personal sau prin împuternicit cu procură specială.

Întocmeşte un referat, potrivit modelului stabilit în anexa nr. 68, prin care propune respingerea





unsaved://LexNavigator.htm#SUMAR%23SUMAR

unsaved://LexNavigator.htm#SUMAR%23SUMAR

cererii de divorţ şi emiterea unei dispoziţii de respingere, în situaţia în care constată că nu sunt întrunite condiţiile prevăzute de Codul familiei pentru desfacerea căsătoriei prin acordul părţilor,

După emiterea certificatului de divorţ înscrie de îndată pe marginea actului de căsătorie, menţiunea de desfacere a căsătoriei

În termen de maximum 10 zile de la înscrierea menţiunii de desfacere a căsătoriei pe actul de căsătorie transmite: a) comunicare de menţiune la exemplarul II al actului de căsătorie şi la actele de naştere ale foştilor soţi;b) copia certificatului de divorţ la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P de la domiciliul soţilor, în vederea înregistrării menţiunii în R.N.E.P.

În termen de maximum 10 zile de la înscrierea menţiunii de desfacere a căsătoriei pe actul de căsătorie transmite la D.E.PA.B.D. extras pentru uz oficial de pe actul de căsătorie, cu menţiunea de divorţ, însoţit de copia certificatului de divorţ, în cazul cetăţenilor străini.

În cazul în care nu are în păstrare actul de căsătorie transmite: a) de îndată, copia certificatului de divorţ la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ - teritoriale care are în păstrare actul de căsătorie, pentru înscrierea menţiunii de divorţ;b) în termen de maximum 10 zile, copia certificatului de divorţ la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul soţilor, în vederea înregistrării menţiunii în R.N.E.P.

Arhivează dosarele de divorţ în ordinea numerelor de înregistrare, pe ani calendaristici, şi se păstrează în arhiva de stare civilă 50 de ani, după care se predau la Arhivele Naţionale.

Dispune publicarea declaraţiei de căsătorie în ziua primirii acesteia, prin afişarea în extras într-un loc special amenajat la sediul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau al primăriei, respectiv al misiunii diplomatice sau al oficiului consular unde urmează să se încheie căsătoria, precum şi pe pagina de internet a acestuia/acesteia. După caz, declaraţia de căsătorie se afişează şi la sediul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau al primăriei unde celălalt soţ îşi are domiciliul sau reşedinţa.

Face menţiune pe actul de căsătorie despre regimul matrimonial ales. Are obligaţia ca, din oficiu şi de îndată, să comunice la registrul naţional notarial al regimurilor matrimoniale, organizat potrivit legii , precum şi, după caz, notarului public care a autentificat convenţia matrimonială o copie de pe actul de căsătorie.

La data înregistrării decesului unei persoane, va completa capitolul I și II al Anexei nr. 24 – Sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale și o va înainta Compartimentului Registru Agricol și Compartimentului Taxe și Impozite în vederea înscrierii datelor privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidențele fiscale și a celor din registrul agricol. Comunică sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale, în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, Camerei notarilor publici în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în exercitarea atribuţiilor de stare civilă se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.

Activitatea de relaţii publice, precum și cea de consiliere și informare cetățeni în Primăria comunei I.L.Caragiale, se desfăşoară în cadrul COMPARTIMENTULUI STARE CIVILĂ, RELAȚII PUBLICE, CONSILIERE ȘI INFORMARE CETĂȚENI .

Baza legală a organizării acestor activități este Legea nr.233/aprilie 2002, pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr.27/2002, privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, HG nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public și Legea nr. 52/2003 - privind transparenţa decizională în administraţia publică .

Pentru buna desfăşurare a activităţii de informare şi relaţii publice în cadrul Primăriei comunei I.L.Caragiale, persoanele special desemnate în acest scop îndeplinesc următoarele atribuții :

A u obligaţia să comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public, conform prevederilor Legii nr. 544/2001:1.Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea instituţiei publice;2.Structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe




al instituţiei publice;3.Numele şi prenumele persoanelor din conducerea instituţiei publice şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;4.Coordonatele de contact ale instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;5.Sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;6.Programele şi strategiile proprii;7.Lista cuprinzând documentele de interes public;8.Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;9.Modalităţile de contestare a deciziei instituţiei publice în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.

Au obligaţia să publice şi să actualizeze anual un buletin informativ care va cuprinde informaţiile prevăzute mai sus.

Au obligația să dea din oficiu publicităţii un raport periodic de activitate, cel puţin anual, care va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a. Accesul la informaţiile menţionatemai sus se realizează prin:a) afişare la sediile instituţiei publice ori prin publicare în Monitorul Oficial al României sau în mijloacele de informare în masă, în publicaţii proprii precum şi în pagina de Internet proprie;b) consultarea lor la sediul instituţiei publice, în spaţii special destinate acestui scop.

Pentru informaţiile solicitate verbal, funcţionarii din cadrul Compartimentul relaţii cu publicul şi informare cetăţeni au obligaţia să precizeze condiţiile şi formele în care are loc accesul la informaţiile de interes public şi pot furniza pe loc informaţiile solicitate.

În cazul în care informaţiile solicitate nu sunt disponibile pe loc, persoana este îndrumată să solicite în scris informaţia de interes public, urmând ca cererea să îi fie rezolvată în termenele prevăzute de lege.

Informaţiile de interes public solicitate verbal se comunică în timpul unui program minim stabilit de conducerea instituţiei publice, care va fi afişat la sediile acesteia şi care se va desfăşura în mod obligatoriu în timpul funcţionării instituţiei, incluzând şi o zi pe săptămână, după programul de funcţionare.

În domeniul soluţionării petiţiilor, compartimentul relaţii cu publicul şi informare cetăţeni, are următoarele atribuţii specifice, în conformitate cu prevederile O.G. nr. 27/2002:

Primește și înregistrază petițiile (cererea,reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în scris sau e-mail) , adresate de cetăţeni sau o organizaţie legal constituită, în registrul electronic “Petiții”, răspunde de buna organizare și desfășurare a activității de primire, înregistrare și de repartizare a petițiilor ce sunt adresate instituției;

Înaintează zilnic Primarului/Consilier primar, după înregistrare,dosarul cu petiţii însoţit de borderoul de înaintare,în vederea repartizării acestora.

Întocmeşte borderoul şi transmite petiţiile, pe bază de semnătură ,persoanelor nominalizate de primar,viceprimar,secretar pentru soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsurilor.

Urmăreşte modul de soluţionare şi redactare în termen a răspunsurilor, de către persoanele cărora le-au fost repartizate petiţiile spre soluţionare.

Înregistrează petiţiile greşit adresate şi le transmite autorităţilor sau instituţiilor publice care au ca atribuţii rezolvarea problemelor sesizate şi înştiinţează petiţionarul despre aceasta.

Asigură clasarea petiţiilor anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiţionarului.

Atenţionează persoana care are repartizată petiţia cu 5 zile înante in legătură cu expirarea termenului de soluţionare.

Sesizează conducerea instituţiei despre depăşirea termenului de soluţionare a petiţiilor şi informează , ori de câte ori este nevoie, despre problemele şi aspectele sesizate privind modul de soluţionare a petiţiilor de către persoanele nominalizate pentru soluţionarea acestora.

Comunică petiţionarului, la cererea acestuia, informaţii cu privire la stadiul de soluţionare a petiţiei adresate de către acesta Primăriei comunei I.L.Caragiale.

Asigură expedierea răspunsurilor către petiţionar şi arhivarea petiţiilor. Întocmeşte raportul semestrial privind activitatea de soluţionare a petiţiilor din cadrul

instituţiei. Faciliteaza modalitatea adresării în scris, prin comunicarea şi mediatizarea adresei de e-mail,

pentru transmiterea solicitărilor şi petiţiilor.

În domeniul asigurării transparenței decizionale, compartimentul relaţii cu publicul şi informare cetăţeni, are următoarele atribuţii specifice, în conformitate cu prevederile Legii nr. 52/2003 :

Compartimentul relaţii cu publicul şi informare cetăţeni, prin persoana desemnată în acest scop, este obligat să întocmească şi să facă public un raport anual privind transparenţa decizională, conform prevederilor Legii nr. 52/2003;

Raportul anual privind transparenţa decizională va fi făcut public prin site-ul propriu, prin afişare la sediul propriu într-un spaţiu accesibil publicului sau prin prezentare în şedinţă publică;

În cadrul procedurilor de elaborare a proiectelor de acte normative ale Autorităţii, compartimentul relaţii cu publicul şi informare cetăţeni are obligaţia să publice, conform prevederilor legale în vigoare, un anunţ referitor la această acţiune în site-ul propriu, să-l afişeze la sediul propriu, într-un spaţiu accesibil publicului, şi să-l transmită către mass-media centrală sau locală, după caz.

Compartimentul relaţii cu publicul şi informare cetăţeni va transmite proiectele de acte normative tuturor persoanelor care au depus o cerere pentru primirea acestor informaţii.

Anunţul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ va fi adus la cunoştinţă publicului, în condiţiile legii, cu cel puţin 30 de zile înainte de supunerea spre analiză, avizare şi adoptare de către autorităţile publice. Anunţul va cuprinde o notă de fundamentare, o expunere de motive sau, după caz, un referat de aprobare privind necesitatea adoptării actului normativ propus, textul complet al proiectului actului respectiv, precum şi termenul limită, locul şi modalitatea în care cei interesaţi pot trimite în scris propuneri, sugestii, opinii cu valoare de recomandare privind proiectul de act normativ.Anunţul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ cu relevanţă asupra mediului de afaceri se transmite de către iniţiator asociaţiilor de afaceri şi altor asociaţii legal constituite, pe domenii specifice de activitate, în termenul prevăzut de lege.

La publicarea anunţului, autoritatea administraţiei publice va stabili o perioadă de cel puţin 10 zile pentru a primi în scris propuneri, sugestii sau opinii cu privire la proiectul de act normativ supus dezbaterii publice.




















ART. 33 - COMPARTIMENT FOND FUNCIAR, REGISTRU AGRICOL ȘI CADASTRU

Atribuţii privind activitatea de Fond Funciar:

Punerea în aplicare a prevederilor Legilor Fondului Funciar, respectiv Legea nr.18/1991-republicată, Legea nr.1/2000, cu modificările şi completările ulterioare şi Legea nr.247/2005, Legea nr. 165/2013 privind măsurile pentru finalizarea procesului de restituire, în natură sau prin echivalent, a imobilelor preluate în mod abuziv în perioada regimului comunist în România și HG nr. 401/ 2013pentru aprobarea Normelor de aplicare a Legii nr. 165/2013 .

Verificarea documentelor anexate cererilor adresate comisiei, în interiorul termenelor legale, pentru restituirea în natură sau acordarea de despăgubiri, în ceea ce priveşte terenurile cu destinaţie agricolă şi forestieră (acte doveditoare ale dreptului de proprietate; acte de stare civilă, etc.), anterior punerii în posesie şi înaintării documentaţiei necesare către Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară- Dâmbovița (OCPI) în vederea întocmirii titlurilor de proprietate

Înaintarea proceselor verbale de punere în posesie către OCPI-Dâmbovița, cu respectarea condiţiilor de formă şi fond prevăzute de legislaţia în domeniu

Ține evidenţa titlurilor de proprietate eliberate de Instituţia Prefectului Judeţului Dâmbovița, înmânându-le titularilor

Face demersurile necesare pentru eliminarea erorilor materiale din titlurile de proprietate, care se

referă la nume şi număr parcelă; Ține la zi registrul de evidenţă a adeverinţelor şi dovezilor privind fondul funciar; Păstrează registrul de procese-verbale ale şedinţelor comisiei de fond funciar; Soluţionează şi arhivează cererile de reconstituire a dreptului de proprietate, conform

legilor fondului funciar în vigoare; Răspunde de soluționarea la termen și conform cu legislația în vigoare a corespondenței

interne și externe care au drept obiect acţiuni promovate în temeiul prevederilor Legilor Fondului Funciar, în principal, precum şi în alte situaţii (rectificări de CF; sistări de indiviziune; uzucapiuni; grăniţuiri; reconstituiri de CF-uri, etc.), furnizează informaţii solicitate de alte instituţii angrenate în aplicarea prevederilor Legilor Fondului Funciar (OCPI-Dâmbovița; Prefectura Judeţului Dâmbovița etc.)

Punerea în aplicare a hotărârilor instanţelor, rămase definitive şi irevocabile, în sensul emiterii, anulării sau modificării titlurilor de proprietate

Soluţionează corespondenţa curentă adresată comisiei

Gestionează documentele aflate în arhiva comisiei, începând cu anul 1991, referitoare la titlurile de proprietate emise, suprafeţe, amplasamente, acte doveditoare, etc.

Prezintă informări, la solicitarea conducerii instituţiei, a Consiliului Local sau cu ocazia prezentării în audienţe

Punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.44/1994, cu modificările şi completările ulterioare şi a OGR 1217/2003, referitoare la drepturile conferite veteranilor de război, coroborate cu Legile Fondului Funciar, în sensul acordării de terenuri în proprietate sau despăgubiri

Punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.341/2004,referitoare la drepturile persoanelor care au participat la Revoluţia din Decembrie 1989, coroborate cu Legile Fondului Funciar Îndeplineşte toate sarcinile transmise de preşedintele şi secretarul comisiei de aplicare a legilor

funciare. Planifică şi organizează activitatea pentru realizarea lucrărilor repartizate la termenele şi în

condiţiile prevãzute de legislaţia în vigoare; Participă la punerea în posesia terenurilor a persoanelor îndreptãţite conform prevederilor Legii

nr. 18/1991, ale Legii nr. 1/2000, ale Legii nr. 169/1997 şi ale Legii nr. 247/2005,Legii nr. 44/1994 şi a Legii nr. 42/1990, republicată; Face parte din Comisia locală pentru inventarierea terenurilor pentru aplicarea Legii nr.

165/2013 privind măsurile pentru finalizarea procesului de restituire, în natură sau prin echivalent, a imobilelor preluate în mod abuziv în perioada regimului comunist în România, în calitate de specialist în măsurători topografice şi în identificarea tarlalelor şi parcelelor și transpune, în format digital, pe ortofotoplan, limitele terenurilor inventariate sub forma unor polilinii închise, în sistem naţional de proiecţie, în format .dxf; Participă la constatarea efectelor produse de calamităţile naturale în agricultură; Dă consultaţii şi informaţii publicului ce intră în competenţa de rezolvare a serviciului, ia măsuri

de soluţionare a problemelor ridicate de cetateni; Verifică cerererile depuse pentru reconstituirea dreptului de proprietate, întocmeşte referatele

care vor fi prezentate în comisia de fond funciar; Analizeazã expertizele tehnice şi formuleazã punctul de vedere la propunerile ce decurg din

acestea.

Atribuţii privind activitatea de Registru Agricol:

Asigură informarea populaţiei în legătură cu legislaţia în vigoare privind Registrul Agricol Înscrie, cu maximă corectitudine, datele în registrul agricol, conform formularelor registrului

agricol prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 la Hotărârea Guvernului nr. 218/2015 privind registrul agricol pentru perioada 2015 - 2019, completează şi ţine la zi registrul agricol atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic, asigură centralizarea datelor pentru fiecare sat component al comunei I.L.Caragiale .

La deschiderea Registrul agricol pe suport hârtie, va numerota, parafa şi sigila paginile ( acestea să fie legate corespunzător, evitându-se desprinderea filelor datorită utilizării îndelungate a registrului agricol) şi îl va înregistra în registrul de intrare-ieşire de la nivelul Primăriei comunei I.L.Caragiale

Înscrie în registrul agricol datele cu privire la gospodăriile populaţiei şi la societăţile/asociaţiile agricole, precum şi la orice alte persoane fizice şi/sau entităţi juridice care au teren în proprietate / folosinţă şi / sau animale, şi anume: a) componenţa gospodăriei/exploataţiei agricole fără personalitate juridică;b) terenurile aflate în proprietate identificate pe parcele şi categorii de folosinţă;c) terenurile agricole aflate în folosinţă şi modul de deţinere a respectivelor suprafeţe agricole;d) modul de utilizare a suprafeţelor agricole, respectiv: suprafaţa arabilă cultivată cu principalele culturi, suprafeţele de teren necultivat, ogoarele, suprafaţa cultivată în sere, solare şi alte spaţii protejate, suprafaţa utilizată pentru culturi succesive în câmp, culturi intercalate, culturi modificate genetic pe raza localităţii şi suprafaţa cultivată cu legume şi cartofi în grădinile familiale, numărul pomilor răzleţi, suprafaţa plantaţiilor pomicole şi numărul pomilor, alte plantaţii pomicole aflate în teren agricol, viile, pepinierele viticole şi hameiştile, suprafeţele efectiv irigate în câmp;e) animalele domestice şi/sau animalele sălbatice crescute în captivitate, respectiv: situaţia la începutul semestrului, evoluţia efectivelor de animale în cursul anului aflate în proprietatea gospodăriilor/exploataţiilor agricole fără personalitate juridică, cu domiciliul în localitate, şi/sau în proprietatea entităţilor cu personalitate juridică, care au activitate pe raza localităţii;


f) utilajele, instalaţiile pentru agricultură şi silvicultură, mijloacele de transport cu tracţiune animală şi mecanică existente la începutul anului;g) aplicarea îngrăşămintelor, amendamentelor şi pesticidelor, utilizarea îngrăşămintelor chimice la principalele culturi;h) clădirile existente la începutul anului pe raza localităţii;i) atestatele de producător şi carnetele de comercializare eliberate/vizate;j) menţiuni cu privire la sesizările/cererile pentru deschiderea procedurilor succesorale înaintate notarilor publici;k) înregistrări privind exercitarea dreptului de preempţiune;l) înregistrări privind contractele de arendare;m) înregistrări privind contractele de concesiune/închiriere;n) alte menţiuni.

Emite documente doveditoare privind categoria de folosinţă a suprafeţelor de teren şi de evidenţă a efectivelor de animale, în vederea solicitării de plăţi în cadrul schemelor şi măsurilor de sprijin pentru fermieri - plăţi directe, ajutoare naţionale tranzitorii în domeniul vegetal şi zootehnic, inclusiv în sectorul apicol, sprijin pentru dezvoltare rurală, măsuri de piaţă, precum şi alte forme de sprijin finanţate din fonduri europene şi din bugetul naţional, pe baza datelor din Registrul agricol

Eliberează documente doveditoare referitoare la deţinerea parcelelor agricole, a animalelor şi a păsărilor;

Asigură întocmirea lucrărilor necesare pentru eliberarea şi avizarea periodică a atestatelor de producător şi eliberează carnetele de comercializare, în vederea valorificării de către producătorii agricoli, persoane fizice, a produselor agricole proprii şi de exercitare a comerţului cu aceste produse, conform Legii nr. 145/2014 ;

Comunică trimestrial Organelor Fiscale din subordinea Agenţiei Naţionale Fiscale informaţii cu privire la beneficiarii Carnetelor de Comercializare a produselor, potrivit evidenţelor pe care le deţin;

Eliberarează adeverinţe privind calitatea de producător agricol, în cazul celor care nu desfăşoară activitate economică pentru care se eliberează atestate de producător şi carnete de comercializare;

Ţine evidenţa efectivelor de animale de pe raza comunei I.L.Caragiale şi eliberează bilete de adeverire a proprietăţii asupra animalelor

Eliberează adeverinţe privind starea materială pentru situaţii de asistenţă/protecţie socială, pentru obţinerea unor beneficii/servicii sociale;

Eliberează certificatul de nomenclatură stradală şi adresă, ca dovadă a adresei de domiciliu; Pune la dispoziţia Compartimentului Taxe şi Impozite şi Compartimentului Asistenţa Socială,

orice date şi informaţii din Registrele Agricole; Conduce la zi evidenţa contractelor de arendare a terenurilor agricole încheiate în baza noului

Cod Civil Verifică, la solicitarea Compartimentului stare civilă, înregistrările din Registrele Agricole

privind bunurile imobile deţinute în proprietate în vederea completării sesizărilor de deschidere a procedurii succesorale; comunică rezultatul verificărilor în termen de şapte zile calendaristice.

Comunică în termen de 3 zile lucrătoare către Compartimentul Taxe şi Impozite, orice modificare operată în registrul agricol cu privire la terenurile, clădirile, mijloacele de transport sau alte bunuri deţinute în proprietate sau folosinţă, după caz, de natură să conducă la modificarea oricăror impozite și taxe locale prevăzute de Legea nr. 227/ 2015 privind Codul Fiscal;

Pune la dispoziţia Compartimentului Taxe şi Impozite orice date şi informaţii din Registrele Agricole, la solicitarea acestora şi colaborează cu personalul din acest Compartiment la identificarea rău platnicilor, persoane fizice şi juridice şi luarea măsurilor legale ce se impun faţă de aceştia pentru neîndeplinirea obligaţiile legale de declarare a bunurilor impozabile, imobile, terenuri, construcţii, maşini agricole, ca urmare a unor tranzacţii.

Eliberează adeverinţe pentru orice alte situaţii decât cele menţionate şi care au la bază informaţii cuprinse în registrul agricol.

La reînnoirea registrului agricol ( o dată la 5 ani), are obligaţia să realizeze corespondenţa atât cu poziţia din registrul agricol pentru perioada anterioară, cât şi cu numărul din rolul nominal unic ce îl priveşte pe contribuabilul respectiv.

În situaţia în care în perioada anterioară gospodăria în cauză nu a avut deschisă poziţie în registrul agricol, va face menţiunea ”poziţie nouă”

Toate datele din registrul agricol, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic, au caracter de

interes public şi trebuie să fie corecte din punctul de vedere al proprietăţii termenilor utilizaţi, sub aspect gramatical, ortografic, ortoepic şi, după caz, sub aspectul punctuaţiei, conform normelor academice în vigoare, potrivit prevederilor Legii nr. 500/2004 privind folosirea limbii române în locuri, relaţii şi instituţii publice.

Completează volume separate pentru următoarele categorii de deţinători de terenuri şi animale, astfel: a) tipul 1 - pentru persoanele fizice cu domiciliul fiscal în localitate;b) tipul 2 - pentru persoanele fizice cu domiciliul fiscal în alte localităţi decât cele unde deţin bunuri ce fac obiectul înscrierii în registrul agricol;c) tipul 3 - pentru persoanele juridice cu domiciliul fiscal în localitate. Nu se înscriu unităţile aparţinând Ministerului Apărării Naţionale, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Justiţiei şi Serviciului Român de Informaţii;d) tipul 4 - pentru persoanele juridice cu domiciliul fiscal în alte localităţi decât cele unde sunt bunurile ce fac obiectul înscrierii în registrul agricol.

Ține o evidență strictă, completată la zi, în format scris, a Registrului special al contractelor de arendă ce se încheie între proprietari și arendași (persoane fizice și juridice)

Acordă asistență pentru întocmirea corectă a contractelor de arendă ce se încheie între proprietari de teren și arendași ( persoane fizice/juridice) care sunt înscrise în Registrul special al contractelor de arendă de la nivelul Primăriei comunei I.L.Caragiale.

Colaborează cu Secretarul comunei pentru o mai bună calitate a documentelor pe care le eliberează.

Colaborează cu specialistul în cadastru și cu persoana responsabilă în urbanism și amenajarea teritoriului pentru o mai bună evidență a terenurilor înscrise în Registrul Agricol, contracte de arendă ce se încheie între proprietari teren și arendași (persoane fizice/juridice)

Se deplasează în teren alături de ceilalți membri ai Comisiei Locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor din comuna I.L.Caragiale pentru stabilirea vecinătăților și/ sau punerea în posesie a proprietarilor, pentru aplicarea Sentințelor judecătorești definitive și irevocabile, respectiv pentru soluționarea pe cale amiabilă a neînțelegerilor dintre vecini pentru a preîntâmpina, pe această cale creșterea numărului de procese între cetățeni. În urma deplasării în teren va întocmi un Raport detaliat al problemei/ problemelor, propunând soluții și termene.

Înscrie gospodăriile populaţiei, cu tot terenul în proprietate şi cel pe care îl utilizează în arendă, în parte, în asociere sau sub alte forme, după caz, clădirile cu destinaţia de locuinţă şi construcţiile - anexe, animalele pe care le deţin pe raza unei localităţi, indiferent de domiciliul proprietarului.

Înscrie în registrul agricol toate gospodăriile populaţiei, chiar dacă nu deţin terenuri agricole şi silvice, animale sau clădiri cu destinaţia de locuinţă şi construcţii - anexe.

Persoanele care nu au domiciliul în localitate, inclusiv persoanele cu domiciliul în altă ţară, dar care au pe raza localităţii terenuri, animale sau clădiri cu destinaţia de locuinţă şi construcţii - anexe vor fi înscrise în registrul agricol după gospodăriile persoanelor care au domiciliul în localitate şi după ce s-au lăsat file libere pentru gospodăriile care se vor forma ulterior datei întocmirii registrului.

Cu privire la situaţia juridică a terenului, va lăsa file libere pentru înscrierea modificărilor care intervin pe parcursul unui an ulterior datei întocmirii registrului agricol, ca efect al dobândirii / transmiterii dreptului de proprietate/folosinţă ori al schimbării categoriei de folosinţă. Pentru imobilele intabulate, actualizarea situaţiei juridice se va face în baza extrasului de carte funciară de informare eliberat părţilor după înscrierea în cartea funciară a actelor în cauză.

Înscrierea datelor în registrul agricol se va face pe baza declaraţiei date pe propria răspundere de capul gospodăriei sau, în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei care dispune de capacitate deplină de exerciţiu.

Pentru persoanele juridice datele se înscriu în registrul agricol pe baza declaraţiilor date de reprezentantul legal respectiv, însoţite de documente.

În cazul indiviziunii, oricare dintre coindivizari va putea da declaraţia pe propria răspundere de capul gospodăriei sau, în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei care dispune de capacitate deplină de exerciţiu sau, prin poştă, cu confirmare de primire, sau vor putea face declaraţii prin procură.

Înscrierea în registrul agricol a datelor privind clădirile şi terenurile, a titularului dreptului de proprietate asupra acestora, precum şi a schimbării categoriei de folosinţă se poate face numai pe bază de documente anexate la declaraţia făcută sub semnătura capului de gospodărie sau, în lipsa acestuia, a unui membru major al gospodăriei, sub sancţiunea nulităţii.


În cazul în care nu există documente, înregistrarea în registrul agricol a datelor privind clădirile şi terenurile, a titularului dreptului de proprietate asupra acestora, precum şi a schimbării categoriei de folosinţă se poate face pe baza declaraţiei date sub semnătura capului gospodăriei sau, în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei, sub sancţiunea nulităţii. Aceste declaraţii pot fi date, potrivit opţiunii persoanei fizice obligate să declare în registrul agricol, după cum urmează: a) în faţa secretarului localităţii;b) în faţa notarului public;c) la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României

Pentru terenurile din fondul forestier naţional, astfel cum este definit la art. 1 alin. (2) şi art. alin. (1) din Legea nr. 46/2008, cu modificările şi completările ulterioare, care sunt administrate prin ocoale silvice autorizate sau pentru care s-au încheiat contracte de prestări de servicii silvice cu ocoale silvice autorizate, după caz, datele se înscriu în registrul agricol pe baza declaraţiilor conducătorilor ocoalelor silvice care administrează terenurile forestiere situate în raza administrativ - teritorială a localităţii. Pentru celelalte terenuri cu destinaţie forestieră, declaraţia se face de titularul dreptului de proprietate ori de împuternicitul acestuia.

Orice modificare a datelor înscrise în registrul agricol se face numai cu acordul scris al secretarului comunei

Prezintă semestrial un raport ce va fi prezentat în şedinţa consiliului local, prin grija primarului, având ca scop analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol şi, prin hotărâre se stabilesc măsuri pentru eficientizarea acestei activităţi.

Are obligaţia să înscrie datele în registrul agricol pe suport hârtie numai cu cerneală/pastă albastră.

Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roşie şi prin înscrierea datelor corecte de asemenea cu cerneală/pastă roşie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

Atât în cazul clădirilor, cât şi al terenurilor, dacă se constată diferenţe între suprafeţele înscrise în actele de proprietate sau în registrul agricol, pe de o parte, şi situaţia reală rezultată din măsurătorile executate în condiţiile Legii nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pe de altă parte, în registrele agricole se procedează la înscrierea suprafeţelor care corespund situaţiei reale, dovedite prin lucrări tehnice de cadastru.

Înscrie obligatoriu, în orice document care se eliberează şi cuprinde date din registrul agricol, adresa imobilului din intravilan, atât în cazul persoanei fizice, cât şi al persoanei juridice, precum şi a domiciliului fiscal sau a reşedinţei ori a punctului de lucru, după caz, potrivit nomenclaturii stradale.

În cazul decesului unui membru al gospodăriei proprietar al unor bunuri care fac obiectul înscrierii în registrul agricol, în cel mult 30 de zile calendaristice de la data decesului, la poziţia corespunzătoare acestuia, prin grija persoanei delegate de secretarul comunei I.L.Caragiale să elibereze Anexa 24, se înscriu numărul de înregistrare a sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale în registrul de intrare - ieşire de la nivelul autorităţilor administraţiei publice locale respective, precum şi numărul de înregistrare la notarul public care ţine opisul de evidenţă a acestora.

În cazul decesului unui membru al gospodăriei care nu are înscrise în registrul agricol bunuri ce fac obiectul moştenirii, se face menţiunea "fără bunuri imobile".

Pentru identificarea gospodăriilor înscrise în registrul agricol va întocmi repertoriul general şi repertoriul de volum. Conţinutul acestor repertorii este definit la art. 2 alin. (5) lit. q), respectiv lit. r) din Ordinul 734/2015.

Are obligaţia să aducă la cunoştinţa cetăţenilor perioadele în care persoanele fizice şi juridice trebuie să declare datele pentru înscrierea în registrul agricol conform art. 11 din Ordonanţa Guvernului nr. 28/2008.

La completarea registrului agricol cu datele privind efectivele de animale va solicita participarea unui medic veterinar .

Împreună cu medicul veterinar va efectua verificări,în prezenţa celor care fac declaraţia privind patrimoniul agricol, prin confruntarea cu evidenţa tehnico - operativă de care dispun, exactitatea datelor înscrise în registrul agricol .

La înscrierea şi centralizarea datelor privind categoria de folosinţă a terenului participă şi referentul de specialitate cu atribuţii pe linie de cadastru,

Efectuează verificări încrucişate pe baza evidenţelor existente în cadrul Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură, prin consultarea specialiştilor din cadrul compartimentelor de specialitate ale acesteia, în scopul stabilirii veridicităţii datelor privind categoria de folosinţă a terenului .





Are obligaţia de a respecta perioadele privind centralizarea datelor pe comuna I.L.Caragiale conform art. 12 din Ordonanţa Guvernului nr. 28/2008.

Concomitent cu înscrierea datelor în registrul agricol colectează informaţii prin sondaj de la gospodării cu privire la producţia vegetală, animală, precum şi cu privire la producţia apicolă şi efectivul de familii de albine.

Transmite în format electronic datele primare înscrise în registrele agricole ale comunei I.L.Caragiale Direcţiei Judeţene de Statistică, cât şi Direcţiile agricole - Dâmboviţa, la termenele prevăzute în normele tehnice.

Încălcarea prevederilor cuprinse în Ordonanţa 28/2008– privind registrul agricol, atrage răspunderea disciplinară, contravenţională, civilă sau penală, după caz.

Constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 100 lei la 500 lei, în cazul persoanelor fizice, respectiv cu amendă de la 300 lei la 1.500 lei, în cazul persoanelor juridice: a) refuzul de a prezenta primarului, prefectului sau persoanelor împuternicite de aceştia documentele şi evidenţele necesare în vederea verificării realităţii datelor;c) neîndeplinirea de către personalul din aparatul de specialitate al primarului cu atribuţii în domeniu a obligaţiilor ce decurg din prezenta ordonanţă.

Raspunde de legalitatea si realitatea datelor inscrise in documentele pe care le emite si le semneaza ;

Soluționează , în termenele prevăzute de Legea nr. 544/2001, Legea nr. 52/2003 și OG nr. 27/2002, solicitările, petițiile repartizate de conducerea primăriei, comunicănd răspunsurile Compartimentului Starea Civilă, Relații Publice și Consiliere Cetățeni .

Asigură transmiterea corectă și la timp a corespondenței și a sesizărilor primite. Participă, atunci când este solicitat, la audiențele care se organizează la nivelul Primăriei,

urmărește problemele ridicate și comunică modul de soluționare Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local

al comunei I.L.Caragiale, dispoziţii ale primarului comunei I.L.Caragiale, precum și atribuții transmise în sarcina sa pe linie ierarhică, conforme cu domeniul de activitate.

Efectuează lucrările de pregătire şi organizare a recensământului general agricol şi finalizează rezultatele acestuia;

Întocmeşte şi asigură implementarea Procedurilor operaţionale specifice activităţilor pe care le desfăşoară

Are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin Sistemul de Management al Calităţii în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea Compartimentului ca urmare a actelor normative noi, a modificărilor legislative şi a îmbunătăţirii continue a proceselor,

Gestionează riscurile pentru implementarea Sistemului de Control Intern / Managerial, respectiv întocmirea Registrului Riscurilor , cât şi actualizarea periodică a acestuia,

Transmite administratorului site-ului Primăriei informaţiile de interes public din sfera proprie de activitate precum şi a noilor modificări privind legislaţia în domeniul agricol, în vederea actualizării în timp util a site-ului Primăriei.

Răspunde de soluţionarea la termen şi conform cu legislaţia în vigoare a corespondenţei în legătură cu activitatea sa

Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu,

Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu, se abţine de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei,

Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora

Urmăreşte permanent perfecţionarea pregătirii profesionale Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru realizarea eficientă a activităţii sale

Atribuţii privind activitatea de Cadastru :

Participă la activitatea de stabilire şi delimitare a intravilanului municipiului, conform P.U.G,în colaborare cu Compartimentul Urbanism;

Participă la acţiunea de delimitare a teritoriului administrativ al comunei şi asigură conservarea


punctelor de hotar materializate prin borne; Conduce şi actualizează inventarul domeniului public şi privat al comunei Efectuează măsurători topografice şi întocmeşte documentaţii topografice; Răspunde de registrul cadastral şi de evidenţele cadastrale; Vizează şi ţine evidenţa documentelor de carte funciară necesare admiterii cererilor de înscriere

în cartea funciară a comunei I.L.Caragiale Participă la soluţionarea litigiilor de hotar privind terenurile reconstituite conform Legilor

fondului funciar, pentru care nu s-au emis titluri de proprietate până la data respectivă; Participă la expertizele tehnice-judiciare de specialitate, pe baza convocărilor, în vederea

soluţionării dosarelor aflate pe rolul instanţelor; Verifică şi semneaza procesele verbale de vecinatate pentru comuna I.L.Caragiale; Eliberează planuri parcelare; Constituie şi actualizează evidenţa proprietăţilor imobiliare privind terenurile; Delimitează exploataţiile agricole din teritoriul administrativ al comunei; Participă la efectuarea de măsurători topografice pentru punerea în posesie pe amplasamentele

stabilite de comisiile locale de aplicare a legilor fondului funciar Întocmeşte fişele de punere în posesie; Întocmeste materialele pentru Comisia Judeţeană privind Stabilirea Dreptului de Proprietate

asupra terenurilor agricole si silvice; Constituie şi actualizează evidenţa terenurilor care fac parte din domeniul public şi privat al

comunei I.L.Caragiale; Furnizează date pentru completarea şi ţinerea la zi a registrului agricol; Face propuneri şi demersurile necesare privind trecerea terenurilor din proprietatea publică în

domeniul privat al comunei, precum şi al persoanelor fizice; Soluţionează cererile persoanelor fizice şi juridice privind proprietatea tabulară din cartea

funciară, în conformitate cu legislaţia în domeniu (eliberează adeverinţe şi dovezi); Ține la zi dosarul cu ordinele de împroprietărire emise de către Prefectul Judeţului Dâmbovița; Întocmeşte rapoartele de specialitate referitoare la propunerile privind problemele de fond

funciar, ce vor fi supuse aprobării consiliului local; Emite in baza documentatiei aprobate de organele competente, certificate de nomenclatura

stradala conform Ord.62/2002, pentru personae fizice si juridice Verifica continutul documentatiilor depuse si efectueaza deplasari in teren in vederea stabilirii

de adresa. Atribuie numere postale noi Inventariaza numerele postale pe strazi si propune renumerotarea in cazul in care există erori

de atribuire a acestor numere. Propune denumiri (schimbari de denumiri) de strazi Ia in evidenta si comunica institutiilor si serviciilor dispozitiile Primarului privind

modificarea denumirii strazilor si a numerelor postale pe raza comunei I.L.Caragiale Au acces la baza de date si informatii urbane (harti,schite,planuri cadastrale,documentații si

planuri de urbanism) si contribuie la actualizarea periodica a acestor date. Pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 17/2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării –

cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan şi de modificare a Legii nr. 268/2001 privind privatizarea societăţilor comerciale ce deţin în administrare terenuri proprietate publică şi privată a statului cu destinaţie agricolă şi înfiinţarea Agenţiei Domeniilor Statului are următoarele atribuţii: a) înregistrează cererea vânzătorului, însoţită de oferta de vânzare a terenului agricol şi de documentele justificative prevăzute la art. 5 alin. (1) din anexa nr. 1 la Ordinul M.C. nr. 2333/2014, în aplicarea art. 6 din Legea nr. 17/2014;b) înfiinţează, organizează şi gestionează Registrul de evidenţă a ofertelor de vânzare a terenurilor agricole situate în extravilan, pe suport hârtie şi în format electronic, care să cuprindă cel puţin informaţii privind datele de identificare ale vânzătorului, suprafaţa de teren agricol situată în extravilan oferită spre vânzare, categoria de folosinţă a acestora, preţul de vânzare, amplasamentul identificat prin tarla şi parcelă sau, după caz, amplasamentul terenurilor stabilit prin planul de amplasament şi delimitare a imobilului întocmit în sistemul naţional de proiecţie Stereografic 1970, eliberat de oficiul teritorial ca urmare a recepţiei documentaţiei cadastrale pentru imobilul în privinţa căruia s-a solicitat avizul, procesele - verbale încheiate pentru fiecare etapă a procedurii, adeverinţele eliberate în vederea vânzării libere a terenurilor, precum şi orice corespondenţă referitoare la realizarea procedurii;




c) afişează oferta de vânzare la sediul primăriei şi pe site-ul propriu, după caz, cu respectarea prevederilor art. 6 alin. (2) din lege;d) pe baza informaţiilor cuprinse în oferta de vânzare, transmit lista preemptorilor la structura centrală, respectiv la structurile teritoriale, după caz. Lista preemptorilor se afişează la sediul primăriei, după caz, şi pe site-ul propriu;e) transmit la structura centrală, respectiv la structurile teritoriale, după caz, dosarul tuturor actelor prevăzute la lit. a);f) în perioada prevăzută la art. 6 alin. (2) din lege, înregistrează şi afişează la sediul primăriei şi pe site-ul propriu, după caz, toate comunicările de acceptare a ofertei de vânzare a terenului, depuse de oricare dintre preemptorii cuprinşi în lista preemptorilor sau de oricare alţi preemptor necuprinşi în listă şi care dovedesc ulterior întocmirii listei această calitate prin acte justificative, în vederea exercitării dreptului de preempţiune pentru oferta de vânzare în cauză;g) transmit la structura centrală, respectiv la structurile teritoriale, după caz, în copie, toate comunicările de acceptare a ofertei de vânzare a terenului, depuse de oricare dintre preemptori în perioada prevăzută la art. 6 alin. (2) din lege, însoţite de documentele prevăzute la art. 6 alin (2) din prezenta anexă;h) adoptă măsurile organizatorice necesare pentru desfăşurarea la sediul primăriei a procedurilor referitoare la exercitarea dreptului de preempţiune şi de alegere a potenţialului cumpărător, cu respectarea strictă a dispoziţiilor art. 7 din lege;i) încheie procesul - verbal de constatare a derulării fiecărei etape procedurale prevăzute la art. 7 din lege, prin care se consemnează în detaliu activităţile şi acţiunile desfăşurate;j) după comunicarea şi înregistrarea deciziei privind alegerea de către vânzător a preemptorului potenţial cumpărător, transmit la structura centrală, respectiv la structurile teritoriale, după caz, numele şi datele de identificare ale acestuia, precum şi copiile tuturor proceselor - verbale prevăzute la lit. i);k) în cazul în care niciun preemptor nu comunică acceptarea ofertei vânzătorului, iar vânzarea terenului este liberă în condiţiile legii, eliberează vânzătorului o adeverinţă care atestă că s-au parcurs toate etapele procedurale privind exercitarea dreptului de preempţiune şi că terenul este liber la vânzare, la preţul prevăzut în oferta de vânzare şi pentru suprafaţa menţionată în actele de proprietate sau suprafaţa rezultată din măsurătorile cadastrale, înscrisă în cartea funciară conform Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. O copie a acesteia, însoţită de copiile tuturor proceselor - verbale prevăzute la lit. i), este transmisă structurii centrale, respectiv structurilor teritoriale, după caz;l) transmite vânzătorului adeverinţa însoţită de o copie certificată de conformitate cu originalul a ofertei de vânzare. O copie a adeverinţei se transmite structurii centrale sau structurii teritoriale, după caz.

Face parte din grup de lucru in vederea elaborarii proiectelor pentru amenajamente pastorale. Pune la dispoziția grupului de lucru actele de evidenţă a pajiştilor, planul cadastral al pajiştilor

aflate în administrarea consiliului local şi/sau planul parcelar al pajiştilor situate pe raza unităţii administrativ - teritoriale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Întocmește un tabel nominal în care sunt prevăzuţi proprietarii şi utilizatorii de pajişti, persoane fizice sau juridice ale căror suprafeţe sunt amplasate pe teritoriul comunei I.L.Caragiale. Tabelul nominal cuprinde:

a) numele/denumirea şi adresa/sediul utilizatorului;

b) suprafaţa de pajişti permanente deţinută de fiecare proprietar/utilizator;

c) numărul cadastral şi/sau numărul de carte funciară, în situaţia în care imobilul - pajişte permanentă este înscris în evidenţele de cadastru şi carte funciară;d) totalul suprafeţelor ocupate de pajişti permanente aflate pe teritoriul UAT-ului. ;

Ține registrul cu actele de evidenţă a pajiştilor, planul cadastral al suprafeţelor concesionate sau închiriate, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Prin dispoziție a primarului funcționarul public din cadrul acestui compartiment este autorizat să înscrie datele în Registrul Electronic Național al Nomenclaturii Stradale (RENNS) și îndeplinește următoarele atribuții :- verifică, completează, validează şi actualizează elementele de nomenclatură stradală;- operează şi actualizează în registru orice modificare intervenită printr-o hotărâre a Consiliului Local al comunei I.L.Caragiale asupra situaţiei existente în RENNS, în termen de 10 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a acesteia;



- înregistrează denumirea drumurilor;- înregistrează şi actualizează în Registru informaţii cu privire la localizarea geospaţială a drumurilor şi a numerelor administrative din localitățile componente ale comunei I.L.Caragiale;- înregistrează şi actualizează toate adresele administrative în Registru, prin verificarea, completarea, validarea şi actualizarea datelor existente în sistem sau prin introducerea datelor din evidenţele proprii;- pentru fiecare adresă administrativă va înregistra: UAT-ul, localitatea, numele drumului de care aparţine adresa, numărul administrativ atribuit, blocul şi scara, după caz, precum şi istoricul adresei administrative.- pentru fiecare adresă administrativă marchează în sistemul informatic poziţia punctului-adresă pe suportul grafic disponibil în aplicaţie.- pentru fiecare drum trasează în sistemul informatic, pe suportul grafic disponibil în aplicaţie, axul drumului.

Întocmeste rapoarte de specialitate si colaboreaza cu celelalte servicii in vederea elaborarii proiectelor de Dispozitii ale Primarului si de Hotarari ale Consiliului Local specific activitatii serviciului

Însusirea si aplicarea actelor normative de referinta in specialitate si in domeniul administratiei publice locale

Raspunde la cereri, sesizari, reclamatii care intra in competenta serviciului in termenul prevazut de legislatia in vigoare

Îndeplineste in conditiile legii orice alte atrbutii repartizate de conducerea institutiei Poartă corespondenţă cu Instituţia Prefectului Judeţului Dâmbovița, Judecătoria Moreni,

Tribunalul Dâmbovița, etc.; Colaborează şi este îndrumat tehnic şi metodologic de Oficiul de Cadastru şi Publicitate

Imobiliară, Direcţia Agricolă pentru Dezvoltare Rurală şi Direcţia Judeţeană de Statistică




















ART. 34 - COMPARTIMENT ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI AUTORITATE TUTELARĂ

Compartimentul de Asistenta Socială și Autoritate Tutelară are rolul de a identifica si de a solutiona problemele sociale ale comunitatii din domeniul protectiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor varstnice, persoanelor cu handicap, precum si a oricaror persoane aflate in nevoie.

In exercitarea atributiilor prevazute de lege Compartimentul de Asistenta Socială și Autoritate Tutelară desfasoara activitati in urmatoarele domenii:

In domeniul protectiei copilului:

Monitorizeaza si analizeaza situatia copiilor din comuna I.L.Caragiale, respectarea si realizarea drepturilor lor, asigura centralizarea si sintetizarea acestor date si informatii;

Identifica copiii aflati in dificultate, elaboreaza documentatia pentru stabilirea masurilor speciale de protectie a acestora si sustine in fata organelor competente masurile de protectie propuse;

Acționează în sensul prevenirii separarii copilului si reintegrarea acestuia in familie; Monitorizează copii cu parinti plecati la munca in strainatate si a celor care au instituita tutela: Întreprinde toate masurile necesare pentru depistarea precoce a situatiilor de risc care pot

determina separarea copilului de parintii sai, precum si pentru prevenirea comportamentelor abuzive ale parintilor si a violentei in familie, identificand si evaluand situatiile care impun acoradrea de servicii si prestatii pentru prevenirea separarii copilului de familia sa, intocmind planul de servicii pe care il supune primarului spre aprobare, prin dispozitie;

La sesizarea oricarei persoane fizice si juridice, sau autosesizare, analizeaza si evalueaza situatia copiilor aflati in dificultate, din unitatea administrativ-teritoriala, precum si modul de respectare a drepturilor acestora;

La sesizare monitorizeaza copiii lipsiţi în mod ilegal de elementele constitutive ale identităţii lor sau de unele dintre acestea şi ia de urgenţă toate măsurile necesare în vederea stabilirii identităţii lor, în colaborare cu instituţiile competente;

Realizează demersurile prevăzute de lege pentru înregistrarea naşterii copilului găsit precum şi a celui părăsit de părinţi în alte unităţi sanitare, in vederea identificarii unei solutii cu caracter permanent pentru protectia copilului;

Asigura consilierea, informarea si monitorizarea familiilor cu copii in intretinere, cu privire la exercitarea drepturilor si indeplinirea obligatiilor parintesti, asupra drepturilor copilului si asupra serviciilor disponibile pe plan local;

Trimestrial, sau ori de câte ori este cazul, vizitează copiii cu risc de separare, abuz sau neglijare la locuinţa lor şi se informează despre felul în care aceştia sunt îngrijiţi, despre sănătatea şi dezvoltatea lor fizică, educarea, învăţarea şi pregătirea lor profesională, acordând, la nevoie, îndumările necesare ; daca in urma vizitelor efectuate, se constata ca dezvoltarea fizica, mentala, spirituala, morala sau sociala a copilului este primejduita, sesizeaza de indata D.G.A.S.P.C. ;

Face demersuri pentru responsabilizarea si sensibilizarea membrilor familiei astfel incat sa pregateasca reintegrarea familiala a copiilor care beneficiaza de masura de protectie speciala, in cel mai scurt timp si in cele mai bune conditii;

Urmareste evolutia dezvoltarii copilului si modul in care parintii acestuia isi exercita drepturile si isi indeplinesc obligatiile cu privire la copilul care a beneficiat de o masura de protectie speciala si a fost reintegrat in familia sa, întocmind rapoarte lunare pe o perioadă de minum 3 luni;

Colaboreaza cu Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului in domeniul protectiei copilului si transmit acesteia toate datele si informatiile solicitate din acest domeniu;

Colaboreaza cu unităţile de învăţământ în vederea depistării cazurilor de rele tratamente, abuzuri sau de neglijare a copilului în vederea luării măsurilor ce se impun;

Urmareste mentinerea relatiilor personale ale copiilor cu parintii care sunt plecati la munca in strainatate;

Organizeaza programe de educatie parentala destinate parintelui care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celuilalt parinte la munca in strainatate, respectiv persoanelor desemnate a se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor cu parinti plecati la munca in strainatate, precum si a celor care au revenit in tara dupa o perioada de sedere in strainatate alaturi de parinti mai mare de un an;

Organizeaza intalniri trimestriale sau ori de cate ori este necesar cu persoanele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copiilor, precum si cu parintele care se ocupa de cresterea si ingrijirea copilului dupa plecarea celui de al doilea parinte la munca in strainatate;

Faciliteaza si sprijina mentinerea unui contact permanent intre reprezentantii unitatii de invatamant pe care o frecventeaza copilul si persoana in grija caruia acesta a fost lasat de parinti;

Încurajeaza parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul si cadrele didactice sa stabileasca acorduri de invatare, adecvate nevoilor acestora care sa cuprinda in mod explicit scopurile, asteptarile si responsabilitatile ce revin scolii si familiei;

Sprijina parintele sau, dupa caz, persoana in grija careia a fost lasat copilul in utilizarea unor metode de consiliere care sa faciliteze comunicarea in familie, rezolvarea problemelor etc.

Realizeaza si sprijina activitatea de prevenire a abandonului copilului; Exercita dreptul de a reprezenta copilul si de a administra bunurile acestuia, in situatiile si in

conditiile prevazute de lege; Asigura si urmareste aplicarea masurilor educative stabilite de organele competente pentru

copilul care a savarsit o fapta prevazuta de legea penala, dar care nu raspunde penal Asigura si urmareste aplicarea masurilor de prevenire si combatere a consumului de alcool si

droguri, precum si a comportamentului delincvent; Colaboreaza cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor si ale celorlalte organe de

specialitate ale administratiei publice centrale in vederea identificarii situatiilor deosebite care apar in activitatea de protectie a copilului, a cauzelor aparitiei acestor situatii si a stabilirii masurilor pentru imbunatatirea acestei activitati;

Realizeaza parteneriate si colaboreaza cu organizatiile neguvernamentale si cu reprezentantii societatii civile in vederea dezvoltarii si sustinerii masurilor de protectie a copilului;

Sprijina accesul in institutiile de asistenta sociala destinate copilului sau mamei si copilului si evalueaza modul in care sunt respectate drepturile acestora;

Asigura realizarea activitatilor in domeniul asistentei sociale, in conformitate cu responsabilitatile ce ii revin, stabilite de legislatia in vigoare;

Asigură înființarea în condițiile legii a Cosiliului Local Consultativ și funcționarea eficientă a acestuia

In domeniul protecției p ersoanelor adulte – asigură furnizarea de servicii sociale cu caracter primar ce au drept scop prevenirea sau limitarea unor situaţii de dificultate / vulnerabilitate care pot duce la marginalizarea/excluziunea socială a persoanelor adulte aflate în dificultate;

Are următoarele atribuţii specifice: Previne oricăre formă de dependenţă prin acţiuni de identificare a nevoii sociale

individuale, familiale, stabilirea şi acordarea facilităţilor/prestaţiilor/serviciilor sociale cuvenite, conform legii;

Asigură informarea şi consilierea persoanelor adulte aflate în dificultate, a familiilor acestora,

privind drepturile şi obligaţiile în vederea refacerii şi dezvoltării capacităţii individuale şi ale celor familiale necesare depăşirii situaţiei de dificultate temporară, prevenirii marginalizării sociale;

Sprijină persoanele adulte aflate în dificultate temporară sau permanentă pentru exercitarea

dreptului său la exprimarea liberă a opiniei; Depune diligenţe pentru clarificarea situaţiei juridice a persoanelor adulte aflate în situaţii

de

dificultate temporară sau permanentă; suport în procurarea documentelor de identitate pierdute/furate; Asigură suport persoanei adulte aflată în nevoie pentru stabilirea unui reprezentant legal,

în situaţia în care acest lucru este necesar pentru reprezentarea intereselor sale;

Reprezintă/acompaniază persoanele adulte vulnerabile social la instituţiile competente în soluţionarea problemei sociale generatoare de marginalizare/excluziune socială;

Susţine acţiunile pentru promovarea alternativelor de asistare la cele de tip rezidenţial, identificarea de soluţii pentru menţinerea persoanei vulnerabile social în famile şi comunitate;

Realizează acţiuni de urgenţă în vederea reducerii efectelor situaţiilor de criză, monitorizează

cazurile şi analizează rezultatele; Gestionează acţiunile menite să asigure buna desfăşurare a Planurilor anuale europene de

distribuţie de ajutoare alimentare provenind din stocurile de intervenţie comunitare destinate persoanelor celor mai defavorizate din România;

Asigură gestionarea bazei de date privind ajutoarele de urgenţă acordate persoanelor aflate în

situaţii de risc social (ajutoare aprobate, răspunsuri privind neacordarea ajutorului de urgenţă); Asigură asistenţă şi consiliere pentru depăşirea situaţiilor de criză şi soluţionarea adecvată

a cazurilor expuse sau semnalate de către terţi;

Elaborarează planurile individualizate privind măsurile de asistenţă socială pentru prevenirea sau

combaterea situaţiilor de risc social, inclusiv intervenţii focalizate pentru consumatorii de droguri, de alcool, precum şi pentru persoanele cu probleme psihosociale; colaborează cu Serviciul Ambulanţă, Inspectoratul de Poliție Județean, Postul de Poliţie al comunei I.L.Caragiale, Inspectoratul judeţean de jandarmerie, pentru intervenţia în regim de urgenţă;

Realizează măsuri şi acţiuni de sprijin în vederea menţinerii în comunitate a persoanelor adulte

în dificultate prin colaborarea cu instituţii publice, ONG, reprezentanţi ai societăţii civile/religioase; Acţiuni de conştientizare şi sensibilizare socială, încurajarea asociativităţii, participării şi

solidarităţii sociale cu scopul de a preveni, combate marginalizarea/excluziunea socială a grupurilor vulnerabile social;

Întocmeşte, la termenele stabilite, informările, raportările, situaţiile cerute de superiori/instituţiile

publice cu atribuţii în domeniu, în legătură cu măsurile de asistenţă socială oferite persoanelor adulte vulnerabile social ;

Participă la acţiunile de intervenţie în cazul persoanelor cu risc la expunerea la temperaturi

extreme, în colaborarea cu Consiliul Judeţean Dâmbovița şi Direcţia de Sănătate Publică; Asigură prevenirea şi combaterea situaţiilor de risc pentru persoanele de etnie romă, prin:

- armonizarea relaţiilor dintre cetăţenii de etnie romă şi administraţia locală, prin aplicarea prevederilor Strategiei Guvernului României de incluziune a cetăţenilor români aparţinând minorităţii romilor pentru perioada 2012 – 2020, aprobată prin HG nr. 1221/2011;

- îmbunătăţirea accesului la prestaţiile/serviciile sociale oferite de instituţiile publice/ONG ;- întocmirea de situaţii statistice în ceea ce priveşte populaţia de etnie romă din comună;- informare, consiliere privind drepturile şi obligaţiile;- promovarea implicării în toate etapele intervenţiei sociale a liderilor formali şi informali ai comunităţii

rome;- suport şi expertiză pentru reprezentantii instituţiilor publice şi organizaţiilor neguvernamentale interesate

de domeniu: sesiuni de formare pe modelul serviciilor integrate, promovarea sistemului de intervenţie de urgenţă prin echipe multidisciplinare;

- promovarea implicării în toate etapele intervenţiei sociale a liderilor formali şi informali ai comunităţii rome;

În domeniul protecției persoanelor vârstnice - promovează accesul persoanelor vârstnice la prestaţii şi servicii sociale cu scopul de a le susţine integrarea socială şi pentru a preveni izolarea şi separarea de comunitate

Are următoarele atribuţii specifice: Asigură informarea, consilierea persoanelor vârstnice şi a familiilor acestora privind drepturile şi

obligaţiile, serviciile (ne)guvernamentale existente în judeţ; Sprijină persoanele vârstnice aflată în dificultate temporară sau permanentă pentru exercitarea

dreptului său la exprimarea liberă a opiniei; Depune diligenţe pentru clarificarea situaţiei juridice a persoanelor vârstnice aflate în situaţii de

dificultate temporară sau permanentă; suport în procurarea documentelor de identitate pierdute/furate; Oferă suport persoanei vârstnice aflată în nevoie pentru stabilirea unui reprezentant legal, în

situaţia în care acest lucru este necesar pentru reprezentarea intereselor sale; Asigură reprezentarea/acompanierea persoanei vârstnice vulnerabile social la instituţiile

competente în soluţionarea problemei sociale generatoare de marginalizare/excluziune socială; Identifică situaţiile de risc şi stabileşte măsurile de prevenţie şi reinserţie a persoanelor vârstnice,

în mediul familial natural şi în comunitate; Asigură, prin instrumente şi activităţi specifice asistenţei sociale, prevenirea şi combaterea

situaţiilor ce implică risc crescut de marginalizare şi excludere socială, cu prioritate a situaţiilor de urgenţă;

Realizează acţiuni de urgenţă în vederea reducerii/înlăturării efectelor situaţiilor de criză, monitorizarea cazului şi analiza rezultatelor;

Asigură intervenţii focalizate pentru persoanele vârstnice cu probleme psihosociale; după caz, colaborează cu Direcţia de Sănătate Publică, Serv. Ambulanţă, Post Poliţie I.L.Caragiale, pentru intervenţia în regim de urgenţă;

Asigură asistenţa şi consiliază vârstnicului pe parcursul intervenţiei de urgenţă; Asigură asistenţa şi consilierea de specialitate pentru depăşirea situaţiilor de criză şi soluţionarea

adecvată a cazurilor de vârstnici expuse sau semnalate de către terţi ; Identifică alternative de asistare a persoanelor vârstnice vulnerabile social, altele decât cele

rezidenţiale, pentru a preveni abandonul/instituţionalizarea lor şi a realiza o cât mai bună protecţie socială în mijlocul familiei/comunităţii;

Facilitează accesul în centrele rezidenţiale din judeţ, reevaluarea situaţiei socio-familiale la cererea aparţinătorilor/instituţiilor abilitate în cazul vârstnicilor marginalizaţi social/în risc de abandon;

Întocmeşte documentaţia necesară instituţionalizării persoanelor vârstnice lipsite de aparţinători sau a celor cu risc de abandon, în centre rezidenţiale;

Asigură la cerere, gratuit, servicii de informare şi consiliere juridică, socială persoanelorvârstnice care încheie acte juridice translative de proprietate, cu titlu oneros sau gratuit, în scopul întreţinerii şi îngrijirii personale ; asistarea acestor persoane la Notarul Public;

Asigură serviciile funerare pentru vârstnicii lipsiţi de susţinători legali sau când aceştia nu-şi pot îndeplini obligaţiile familiale datorită stării de sănătate sau situaţiei economice;

Colaborează interinstituţional în vederea identificării precoce şi soluţionării globale a problemelor apărute în viaţa persoanei vârstnice ;

Constituie baza de date cu persoanele vârstnice vulnerabile social, beneficiare de măsuri de protecţie socială aflate în evidenţele instituţiei;

Întocmeşte, la termen, informările, raportările, situaţiile statistice privind măsurile de asistenţă socială oferite persoanelor vârstnice;

Asigură informarea comunităţii şi sensibilizarea ei cu privire la nevoile persoanelor în vârstă defavorizate, la modalităţile de implicare pentru a preveni situaţiile de abuz/abandon /marginalizare / excluziune socială;

Asigură suport şi expertiză pentru organizaţiile neguvernamentale interesate de domeniu; încheie convenţii de colaborare/parteneriate;

În domeniul protecției persoanelor cu dizabilităţi – asigură accesul cu şanse egale al persoanelor cu dizabilităţi, copii şi adulţi, la drepturile prevăzute de legislaţia specifică.

Are următoarele atribuţii specifice:

Asigură respectarea şi promovarea drepturilor persoanelor cu dizabilităţi (copii şi adulţi), facilitarea accesului acestora, în mod egal şi nediscriminatoriu, la beneficiile de asistenţă socială şi serviciile sociale disponibile pe plan local;

Realizează informarea şi consilierea persoanelor solicitante cu privire la documentele necesare în

dosarul ce se va depune la DGASPC şi a metodologiei de urmat în vederea încadrarii în grad de handicap;

Stabileşte şi acordă facilităţile/prestaţiile/serviciile sociale cuvenite conform legii, persoanelor cu

handicap; Realizează (re)evaluarea socio-medicală a persoanelor care urmează a fi (re)expertizate în

scopul încadrării în grad de handicap, la sediul instituţiei/la domiciliul persoanei, după caz;

Ia act de opţiunea exprimată la DGASPC de persoanele cu handicap grav de a beneficia de

asistent personal sau indemnizaţie de însoţitor şi garantarea respectării acesteia, propunerea de acordarea drepturilor (prin efectuarea anchetei sociale) şi întocmeşte documentaţia specifică ce urmează a fi înaintată, spre aprobare, directorului executiv al DPS;

Întocmeşte documentaţia necesară încadrării asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap

grav şi monitorizează activitatea prestată conform contractului individual de muncă, fişei postului, planului de recuperare a copilului cu dizabilităţi, respectiv programului individual de reabilitare şi integrare socială a adultului;

Instrumentează dosare persoanelor cu handicap grav în vederea acordării indemnizaţiei de

însoţitor, cf. opţiunii persoanei cu handicap/reprezentantului legal; monitorizează persoanele cu handicap grav beneficiare; Întocmeşte şi depune la Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă ofertele pentru

posturile vacante de asistenti personali Întocmeşte dispoziţii cu privire la drepturile şi facilităţile persoanelor cu handicap, ale

asistenţilor personali şi însoţitorilor şi le înaintează spre avizare Secretarului comunei și spre aprobare Primarului comunei;

Eliberează beneficiarilor adeverinţe cu privire la drepturile şi facilităţile de care beneficiază, la cererea acestora;

Soluţionează petiţiile primite din partea petenţilor, în limita competenţei; Întocmeşte o evidenţă strictă a persoanelor cu handicap ; Comunică beneficiarilor dispoziţiile cu privire la drepturi şi facilităţi;

Colaborează cu Casă de pensii în vederea depistării persoanelor cu handicap grav beneficiare de indemnizaţie de însoţitor şi în baza altor prevederi legale ; Întocmeşte lunar borderourile de plata a drepturilor băneşti şi le înaintează Compartimentului

Buget - Contabilitate, în vederea plăţii efective a acestora. Urmăreşte respectarea Legii 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu

Handicap, cu modificările și completările ulterioare; Urmăreşte aplicarea H.G. nr. 268/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a

prevederilor Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, publicată; Urmăreşte adaptarea salariului asistentului personal la nivelul salariului stabilit prin acte

normative şi a sporului de vechime în funcţie de vechimea în specialitatea de asistent personal; La angajarea asistenţilor personali, întocmeşte şi verifică dosarele personale; Întocmeşte contractul de muncă şi urmăreşte semnarea acestuia şi a fişei postului de către angajat

precum şi de angajator, face comunicarea către Compartimentul Resurse Umane pentru înregistrare în REVISAL;

Gestionează baza de date cu privire la asistenţii personali ai persoanelor cu handicap grav şi beneficiarii de indemnizaţie ;

Ţine evidenţa concediilor de odihnă; La încetarea contractului de muncă întocmeşte dispoziţia de încetare a raporturilor de muncă; Urmăreşte aplicarea Codului Muncii atât la încetarea contractului de muncă cât şi la sancţionarea

unor fapte ce contravin fişei postului asistentului personal; La cererea asistenţilor personali, întocmeşte adeverinţe care certifică calitatea de angajat ; Menţine în permanenţă legătura cu Direcţia de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului

Dâmbovița în ceea ce priveşte bolnavii cu handicap grav şi comunică lunar situaţia angajărilor şi desfacerilor contractelor de muncă ale asistenţilor personali,


Urmăreşte permanent valabilitatea şi termenul de revizuire a certificatelor medicale ale persoanelor cu handicap grav, persoane aflate în îngrijirea asistenţilor personali;

Urmăreşte calcularea salariului asistentului personal atunci când expirarea certificatului medical al persoanei cu handicap are loc în cursul lunii;

Acordă informaţii publicului în ceea ce reprezintă situaţia la zi a asistentului personal precum şi modalităţile de întocmire a dosarelor de angajare.

Întocmește situațiile statistice trimestriale solicitate privind persoanele cu handicap, asistenții personali, indemnizațiile și le transmite DGASPC până pe data de 10 ale lunii următoare;

Întocmeşte dările de seamă statistice şi alte forme de raportare ce privesc numărul de personal, structura organizatorică, fondul de salarii realizat, în limita documentelor deţinute;

Pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examinare, întocmeşte referatul şi proiectul de dispoziţie privind încadrarea sau după caz, promovarea salariaţilor şi stabilirea salariilor de bază şi a indemnizaţiilor de handicap

Asigură înregistrarea şi monitorizarea rapoartelor semestriale privind activitatea prestată de asistenţii personali ai persoanelor cu handicap grav;

Întocmeşte semestrial rapoarte de specialitate privind activitatea asistenţilor personali înaintate spre analiză şi aprobare consiliului local;

Organizează sesiuni proprii de instruire a asistenţilor personali încadraţi cu contract individual de muncă; promovează parteneriatul cu organisme neguvernamentale pe această temă;

Asigură îmbunătăţirea nivelului de informare a persoanelor cu handicap/reprezentanţilor legali, precum şi a asistenţilor personali cu privire la drepturile, obligaţiile prevăzute de actele normative în vigoare şi serviciile oferite de instituţiile de specialitate, organizaţiile neguvernamentale de profil;

Depune diligenţe pentru reabilitarea persoanelor cu handicap grav, conform planului de recuperare a copilului cu dizabilităţi, respectiv programului individual de reabilitare şi integrare socială a adultului;

Asigură informarea şi consilierea persoanelor cu handicap/reprezentanţilor legali în depăşirea unei situaţii de nevoie;

Sprijină copiii/tinerii cu cerinţe educative speciale prin întocmirea documentaţiei privitoare la situaţia socio-familială a acestora cu scopul integrării lor în învăţământul de masă şi combaterii atitudinilor discriminatorii;

Oferă suport informaţional şi emoţional, consiliere socio-medicală şi juridică a persoanelor (adulţi, copii) infestate/bolnave HIV/SIDA cu scopul asigurării accesului cu şanse egale şi nediscriminatoriu, la beneficiile şi serviciile sociale legale, creşterii calităţii vieţii şi stimulării menţinerii/îngrijirii în familie;

Asigură posibilitatea intervenţiei în rezolvarea diferitelor probleme cu care se confruntă persoanele seropozitive (excludere şcolară, refuzul anumitor servicii medicale – de microchirurgie, stomatologie);

Instrumentează sesizările cu privire la situaţii de urgenţă în care se pot afla persoane cu dizabilităţi; asigură informarea şi consilierea acestora pe parcursul intervenţiei de urgenţă;

Sprijină familia/comunitatea pentru internarea în secţii de profil/centre rezidenţiale a persoanelor cu tulburări grave de sănătate mentală care reprezintă un pericol pt. ele însele şi pt. familie/comunitate;

Asigură suport oferit persoanelor cu dizabilităţi pentru stabilirea unui reprezentant legal în vederea reprezentării intereselor acestora, obţinerii drepturilor legale;

Depune diligenţe pentru clarificarea situaţiei juridice, obţinerea documentelor de identitate pierdute/furate, în cazul persoanelor cu dizabilităţi aflate în nevoie socială;

Colaborează cu instituţii implicate în asistenţa specială şi încadrarea în muncă a persoanelor cu handicap: autorităţi centrale şi locale, servicii şi instituţii publice, ONG, etc., încurajează participarea şi solidaritatea sociale cu scopul de a preveni, combate marginalizarea/excluziunea socială a persoanelor cu dizabilităţi;

Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei comunei pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuţiilor serviciului;

Dezvoltă activităţi de informare şi promovare a serviciilor oferite în interesul persoanei cu dizabilităţi aflată în dificultate, de diseminare a imaginii pozitive asupra persoanelor cu dizabilităţi;

Asigură suport şi expertiză pentru reprezentanţii ONG interesate de domeniu.

In domeniul finantarii asistentei sociale:

Elaboreaza si fundamenteaza propunerea de buget pentru finantarea masurilor de asistenta sociala;

Pregateste documentatia necesara in vederea stabilirii dreptului la prestatiile si serviciile de asistenta sociala;

Comunica Agentiei Judetene de Plati si Inspectie Sociala Dambovita, numarul de beneficiari de asistenta sociala si sumele cheltuite cu aceasta destinatie, potrivit prevederilor legislatiei in vigoare, precum si altor autoritati centrale cu competente in implementarea strategiilor sectoriale din domeniul asistentei sociale.

Asistenţă socială pentru prevenirea şi combaterea sărăciei şi riscului de excluziune socială

Are următoarele atribuţii specifice:

Acordarea ajutorului social

Implementează Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare;

Solutioneaza cererile de solicitare a ajutorului social, in termen legal; Întocmeste anchete sociale pentru acordarea/neacordarea/modificarea ajutorului social in termen

legal; Calculeaza si stabileste cuantumul ajutorului social conform fisei de calcul; Stabileste/modifica/suspenda si inceteaza dreptul la ajutor social, prin dispozitia primarului,

conform legislatiei in domeniu; Urmareste indeplinirea de catre beneficiarii de ajutor social a obligatiilor ce le revin; Comunica dispozitia primarului beneficiarilor de ajutor social; Întocmeste lunar lista cu beneficiarii de ajutor social, ce urmeaza sa efectueze ore de munca in

folosul comunitatii si o transmite Compartimentului administrativ și gospodărire comunală; Întocmeste si transmite lunar AJPIS D-ta urmatoarele borderouri: stabilire drepturi noi /

modificare / incetare/suspendare/repunere/numar ore de munca efectuate de beneficiarii de ajutor social; Întocmeste si transmite lunar raport statistic privind situatia beneficiarilor de ajutor social; Solutioneaza pe baza de ancheta sociala si dispozitie a primarului cererile de acordare a

ajutoarelor de urgenta; Întocmeste situatia privind persoanele si familiile marginalizate social si propune masuri

individuale in vederea prevenirii si combaterii marginalizarii sociale; Stabileste si inceteaza dreptul la ajutor pentru incalzirea locuintei cu combustibili solizi sau

petrolieri, beneficiarilor de ajutor social, prin dispozitie a primarului si transmite serviciului contabilitate statele de plata.

Elibereaza adeverinte la cererea persoanelor aflate in evidenta, raspunzand pentru corectitudinea datelor consemnate;

Primeste cereri pentru acordarea ajutoarelor de urgenta familiilor şi persoanelor care se află în situatii de necesitate cauzate de calamităti naturale, incendii, accidente, precum şi pentru alte situatii deosebite, stabilite prin hotărâre a consiliului local, intocmeste ancheta sociala si propune pe baza actelor doveditoare acordarea/neacordarea acestuia.

Acordarea ajutorului pentru incalzirea locuintei:

Urmăreşte aplicarea OUG nr.70/2011 privind acordarea de ajutoare pentru încălzirea locuinţei, precum şi a unor facilităţi populaţiei pentru plata energiei termice, cu modificările şi completările ulterioare şi, în acest sens:- asigură transmiterea formularelor conţinând cererile şi declaraţiile pe propria răspundere, furnizorilor de gaze naturale;- pune la dispoziţia solicitanţilor pentru completare formularele conţinând cererile şi declaraţiile pe propria răspundere în vederea stabilirii dreptului la ajutorul pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni şi combustibili petrolieri;- asigură emiterea dispoziţiilor individuale care stabilesc dreptul la ajutorul pentru încălzirea locuinţei (cu gaze naturale, lemne, cărbuni, combustibili petrolieri), o singură dată pentru toată perioada de acordare a ajutorului; aceste dispoziţii se transmit titularilor ajutoarelor pentru încălzirea locuinţei, direct

sau prin intermediul furnizorilor de gaze naturale, (pentru cei care folosesc pentru incălzirea locuinţei gaze naturale).- întocmeşte şi transmite furnizorilor de gaze naturale precum şi AJPIS Dâmbovița situaţia centralizatoare privind titularii ajutoarelor sau cuantumul ajutorului, pentru beneficiarii de ajutor pentru încălzirea locuinţei cu gaze naturale;- comunică solicitanţilor care nu îndeplinesc condiţiile de acordare a ajutorului pentru incălzirea locuinţei dispoziţia privind respingerea cererii;- în situaţia modificărilor intervenite în componenţa familiei şi a veniturilor acesteia, asigură emiterea dispoziţiilor individuale şi transmiterea acestora titularilor ajutoarelor pentru încălzirea locuinţei direct sau prin intermediul furnizorilor de gaze naturale;- întocmeşte şi transmite furnizorilor de gaze naturale precum şi AJPIS Dâmbovița situaţia centralizatoare privind modificările sau, după caz, încetarea dreptului la ajutorul pentru încălzirea locuinţei;

Acordarea stimulentului educational

Urmărește aplicarea Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în învăţământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate şi procedura de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniţă și a HG nr. 15/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participării în învăţământul preşcolar a copiilor provenind din familii defavorizate şi a procedurii de acordare a tichetelor sociale pentru grădiniţă cu modificările şi completările ulterioare şi, în acest sens:

Primește și înregistrează în Registrul de intrări – ieșiri a cererilor/documentelor direct de la solicitanți;

In termen de 15 zile de la data inregistrarii cererii si declaratiei pe propria raspundere verifica datele si informatiile cuprinse in cerere si in documentele doveditoare.

In termen de 5 zile de la data verificarii, prin dispozitie scrisa a primarului, se acorda sau se respinge dreptul la stimulent. Dispozitia primarului se comunica in termen de 5 zile de la emitere, titularului stimulentului educational.

Distribuirea lunara a tichetelor sociale pentru gradinita, reprezentand stimulente educationale, se face in baza dispozitiei primarului, pana la data de 15 a lunii in curs, pentru luna anterioara, pentru toti beneficiarii din toate unitatile de invatamant prescolar cu sau fara personalitate juridica, de pe raza comunei I.L.Caragiale. Distribuirea se va face de către Compartimentul de Asistență Socială și Autoritate Tutalară pe baza de borderou de plată .

Asistentii sociali din cadrul Compartimentului Asistență Socială și Autoritate Tutelară si conducatorul unitatii de invatamant, verifica cel putin o data pe luna, fiecare, daca notarea zilnica a prezentei este realizata conform procedurii.

Asistentii sociali, analizeaza situatia absentelor transmisa lunar de conducatorul unitatii de invatamant si face propuneri justificate primarului privind aprobarea cazurilor exceptionale.

Pentru solicitantii carora li s-a acordat dreptul la stimulent, Compartimentul Asistență Socială și Autoritate Tutelară intocmeste o lista cu datele de identificare ale acestora, pe care o transmite pe suport electronic AJPIS Dambovita pana la data de 25 a fiecarei luni, pentru informare.

Modificarea dreptului la stimulent se efectueaza in situatia in care se comunica sau se constata modificarea numarului de copii din familie pentru care a fost acordat initial dreptul.

Suspendarea dreptului la stimulent se efectueaza pe perioadele in care copilul/copiii nu indeplinesc conditiile de frecventa prevazute de lege.

Incetarea dreptului la stimulent se efectueaza in situatia in care nu mai sunt indeplinite criteriile prevazute de lege.

Modificarea, suspendarea sau incetarea dreptului se face prin dispozitie scrisa a primarului, incepand cu luna urmatoare celei in care se comunica sau, dupa caz, se constata una dintre situatiile mentionate mai sus.

Repunerea dreptului la stimulent se face prin dispozitie a primarului, incepand cu luna urmatoare indeplinirii conditiilor de frecventa prevazute de lege.

Titularul tichetului social pentru gradinita are obligatia sa anunte orice modificare in componenta familiei sau in veniturile acesteia in termen de maximum 15 zile de la producerea acesteia.

In situatia in care in urma in urma comunicarii se constata schimbari ce conduc la incetarea dreptului la stimulent, primarul emite dispozitie de incetare a dreptului si/sau de recuperare a



tichetelor sociale pentru gradinita, dupa caz, cu luna urmatoare celei in care au intervenit modificarile. Daca restituirea in natura a tichetelor sociale pentru gradinita necuvenite nu este posibila, sumele reprezentand contravaloarea acestora se recupereaza de la titular, in conditiile legii, pe baza dispozitiei emise de primar. Tichetele sociale pentru gradinita necuvenite si neutilizate, respectiv sumele reprezentand contravaloarea acestora, dupa caz, se restituie/achita de catre titular, in termen de maximum 30 de zile de la data comunicarii dispozitiei.

Participă la identificarea și recrutarea copiilor din comunitate; Consiliază familiile privind importanța educației preșcolare; Sprijină familiile în întocmirea Anexei 1 din HG 15/2016; Ajută părinții să obțină certificate de naștere și alte documente necesare accesării diferitelor

servicii dedicate copiilor; Corelează informațiile de la alte drepturi și beneficii sociale în vederea identificării facile a

tuturor copiilor eligibili; Furnizează datele necesare în timp util, celorlalte structure care participă la proces.

Acordarea alocatiilor pentru sustinerea familiei:

Urmărește aplicarea Legii nr. LEGEA Nr. 277/2010*) privind alocaţia pentru susţinerea familiei și a H. G. 38/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 277/2010 privind alocaţia pentru susţinerea familiei cu modificările şi completările ulterioare şi, în acest sens:

Înregistrează în registrul special Cererea solicitantului , însoțită de actele doveditoare privind componența familiei și veniturile acesteia,

Solutioneaza cererile de solicitare a alocatiei pentru sustinerea familiei, in termen legal; Întocmeste anchete sociale pentru acordarea/neacordarea/modificarea alocatiei pentru sustinerea

familiei in termen legal; Stabileste/modifica/suspenda si inceteaza dreptul la alocatie pentru sustinerea familiei, prin

dispozitia primarului, conform legislatiei in domeniu; Urmareste indeplinirea de catre beneficiarii de alocatie pentru sustinerea familiei a obligatiilor ce

le revin; Comunica dispozitia primarului, beneficiarilor de alocatie pentru sustinerea familiei; Întocmeste si transmite lunar AJPIS D-ta urmatoarele borderouri: stabilire drepturi noi /

modificare/ incetare/suspendare/repunere; Operează și comunică modificările privind componența familiei și/ sau a veniturilor realizate de

membrii acesteia; Elibereaza adeverinte la cererea persoanelor aflate in evidenta, raspunzand pentru corectitudinea

datelor consemnate.

Acordarea indemnizatiilor de crestere si ingrijire copii și a stimulentului de inserție:

Urmărește aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul şi indemnizaţia lunară pentru creşterea copilului și a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 111/2010, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi, în acest sens:

Primeste cererile pentru acordarea indemnizatiei pentru cresterea si ingrijirea copilului/ stimulentului de inserție si actele doveditoare din care rezulta indeplinirea conditiilor legale de acordare a acestor drepturi;

Intocmeste si transmite lunar pe baza de borderou AJPIS D-ta, dosarele primite pentru acordare indemnizatiei/stimulentului pentru cresterea si ingrijirea copilului.

Consiliere si informare: Consilieaza si informeaza potentialii beneficiari despre beneficiile de asistenta sociala acordate

de Compartimentul Asistență Socială și Autoritate Tutelară;




unsaved://LexNavigator.htm#*)

Verifica prin evaluare initiala situatia socio-economica a beneficiarilor care se adreseaza serviciului;

Primesc si verifica dosarele depuse pentru acoradarea beneficiilor de asistenta sociala; Consiliaza persoanele aflate in nevoie sociala in legatura cu drepturilor stabilite prin lege, pentru

rezolvarea situatiei in care se afla; Instruieste persoana aflata in nevoie sociala in legatura cu demersurile personale ce trebuie

intreprinse pentru rezolvarea situatiei in care se afla.

Acordare alocatii de stat:

Urmărește aplicarea Legii nr. 61/1993*privind alocaţia de stat pentru copii, republicată, și a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 61/1993 privind alocaţia de stat pentru copii, precum şi pentru reglementarea modalităţilor de stabilire şi plată a alocaţiei de stat pentru copii aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 577/2008 cu modificările şi completările ulterioare şi, în acest sens:

Primeste cererile pentru acordarea alocatiei de stat si actele doveditoare din care rezultaindeplinirea conditiilor legale de acordare a acestui drept;

Intocmeste si inainteaza AJPIS D-ta borderoul privind situatia cererilor inregistrate pentru acordarea alocatiei de stat;

Aplicarea şi derularea Programului operaţional Ajutorarea persoanelor defavorizate (POAD)

În conformitate cu prevederile HG nr. 799/2014 privind implementarea Programului operaţional Ajutorarea persoanelor defavorizate, autoritățile executive ale autorităţilor publice locale sunt participante la program, iar Compartimentului Asistență Socială și Autoritate Tutelară îi revin următoarele obligaţii:

a) comunică instituţiei prefectului, anterior demarării procedurii de achiziţie publică în vederea atribuirii contractelor de furnizare, numărul de beneficiari din categoriile menţionate la art. 3 alin. (1) din HG nr. 799/2014, adresa depozitului autorităţii publice locale unde furnizorii vor livra ajutoarele alimentare, persoana de contact la depozit şi persoana împuternicită să semneze procesele - verbale de recepţie, precum şi tabelul centralizator. La stabilirea numărului de beneficiari, autorităţile executive ale autorităţilor publice locale pot lua în calcul, consultând instituţia prefectului, şi procentul pe mai mulţi ani de neprezentări, dar şi evoluţiile previzibile ale unor categorii de beneficiari;b) solicită şi primesc de la serviciile deconcentrate ale Casei Naţionale de Pensii Publice, Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială şi Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi de la direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului numărul de beneficiari şi listele iniţiale prevăzute la art. 5 alin. (3) lit. a), cu beneficiarii menţionaţi la art. 3 alin. (1) lit. a) - g), şi întocmesc listele iniţiale pentru beneficiarii prevăzuţi la art. 3 alin. (1) lit. h), conform evidenţelor proprii. c) întocmesc listele de suplimentare, liste avizate de asistenţii sociali în baza anchetelor sociale desfăşurate pentru identificarea persoanelor de la art. 51 lit. c). Listele de suplimentare vor avea acelaşi cap de tabel ca şi listele iniţiale;d) asigură, la nivelul localităţii, acţiunile de informare şi comunicare prevăzute la art. 19 din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.

Atribuțiile privind AUTORITATEA TUTELARĂ sunt fundamentate de Codul Familiei. Autoritatea tutelară are atribuții privitoare la stabilirea și organizarea tutelei, la supravegherea, controlul și îndrumarea activității de ocrotire a minorului, participă activ la judecarea cauzelor cu minori, precum și a prevenirii separării minorului de părinți.

Responsabilitățile autorității tutelare constau în : Efectuarea de anchete psihosociale sau adrese după caz, la solicitarea instanţei de tutelă, în

acţiunile civile având ca obiect exercitarea autorităţii părinteşti, stabilirea domiciliului minorilor, a programului de vizitare, a pensiei de întreţinere, a paternităţii minorului, etc.

Clarificarea situaţiei juridice a persoanelor puse sub interdicţie pe cale judecătorească prin instituirea tutelei, la solicitarea instanţei de tutelă şi monitorizarea acestor cazuri.

Numirea prin dispoziţia Primarului a curatorului procesual în acţiunile civile având ca obiect

https://ro.wikipedia.org/w/index.php?title=Minor&action=edit&redlink=1

https://ro.wikipedia.org/wiki/Tutel%C4%83

https://ro.wikipedia.org/wiki/Codul_Familiei_(Rom%C3%A2nia)




unsaved://LexNavigator.htm#*)

punere sub interdicţie, la solicitarea instanţei de tutelă, în temeiul prevederilor art.30, alin.2 din Decretul 32/1954, art.230, lit.o din Legea 71/2011 pentru punerea în aplicare a Legii nr.287/2009 privind Codul Civil.

Rezolvarea solicitărilor instanţelor de judecată, a organelor de poliţie, cât şi a spitalelor de psihiatrie cu privire la problemele ce ţin de natura serviciului.

Consilierea şi asistarea persoanele vârstnice în faţa notarului public, în vederea încheierii contractelor de întreţinere conform Legii nr.17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice. Înainte de asistarea în faţa notarului, Autoritatea Tutelară preia documentaţia şi efectuează ancheta socială la domiciliul persoanei vârstnice şi al întreţinătorilor. Potrivit modificării acestui act normativ prin Legea 270/2008 privind modificarea Legii 17/2000, la solicitarea persoanei vârstnice, Autoritatea Tutelară are obligaţia de a acorda consiliere gratuită în vederea încheierii contractelor care au ca obiect bunurile mobile sau imobile ale persoanelor vârstnice respective.

Consilierea părţilor contractului de întreţinere, în cazul în care nu sunt respectate clauzele contractuale.

Promovarea în instanţă a acţiunilor de reziliere a contractelor de întreţinere, în cazul în care, în urma consilierii nu s-a reuşit concilierea părţilor.

Monitorizarea minorilor asupra cărora s-a instituit tutela prin instanţa de judecată, precum şi a celor asupra cărora s-a instituit curatela în vederea ridicării pensiei de urmaş sau a alocaţiei de stat.

Efectuarea de anchete sociale cu privire la persoanele condamnate care au depus cerere de întrerupere a executării pedepsei.

Efectuarea anchetelor sociale în cazul instituirii tutelei şi a controalelor periodice, conform art. 151 din Codul Civil.

Efectuarea verificărilor, la solicitarea instanţei de tutelă, cu privire la desemnarea curatorului special pe seama minorilor sau interzişilor, potrivit art.150 din Codul Civil.

Efectuarea verificărilor, la solicitarea instanţei de tutelă, cu privire la înlocuirea tutorilor / curatorilor.

Odată cu intrarea în vigoare a Legii 60/2012, Autorităţii Tutelare i-au revenit atribuţii noi cu privire la numirea curatorului special în situaţiile prevăzute de lege, la cererea expresă a notarilor publici. Redactează dispoziţiile şi întocmește documentația care a stat la baza desemnării curatorului special cu privire la actele juridice referitoare la minori şi persoane cu dizabilităţi psihice.

Consilierea cetăţenilor cu privire la încuviinţarea actelor juridice ce privesc minorii şi persoanele cu dizabilităţi psihice, în conformitate cu dispoziţiile noului Cod Civil.

Efectuarea anchetelor sociale pentru minorii care au comis fapte penale, în vederea expertizării psihiatrice, la cererea unităţii sanitare de specialitate. Efectuează anchete sociale şi întocmește adrese referitoare la persoanele adulte care au săvârşit

fapte penale, asupra cărora s-a luat măsura de siguranţă a internării medicale, conform art.114 Cod Penal, la solicitarea instituţiilor medicale de specialitate.

Întocmirea de anchete sociale necesare completării dosarelor în cadrul programului naţional “Bani de liceu”, Bani de rechizite”, Bani pentru calculator”, Burse sociale pentru studenţi”, Burse Sociale, Burse medicale”,etc.

Întocmirea de anchete sociale pentru orientare şcolară, profesor de sprijin în cazul elevilor diagnosticaţi cu dizabilităţi;

ASISTENȚA MEDICALĂ COMUNITARĂ

Obiectivele asistenţei medicale comunitare sunt următoarele:

a) identificarea activă, în colaborare cu serviciul public de asistenţă socială, a problemelor medico - sociale ale comunităţii şi, în special, ale persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile;b) facilitarea accesului populaţiei, în special al persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile, la servicii de sănătate şi sociale;c) promovarea unor atitudini şi comportamente favorabile unui stil de viaţă sănătos, inclusiv prin acţiuni de educaţie pentru sănătate în comunitate;d) participarea la implementarea de programe, proiecte, acţiuni şi intervenţii de sănătate publică adaptate nevoilor comunităţii, în special persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile;e) furnizarea de servicii de sănătate în limita competenţelor profesionale legale ale personalului cu atribuţii în domeniu.

Activităţile desfăşurate în domeniul asistenţei medicale comunitare de către personalele care au atribuţii legale în acest domeniu sunt următoarele:

Identificarea în cadrul comunităţii a persoanelor şi a grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical, social sau al sărăciei, respectiv a factorilor de risc pentru sănătatea acestora şi evaluarea, respectiv determinarea nevoilor de servicii de sănătate ale acestora;

Desfăşurarea de programe şi acţiuni destinate protejării sănătăţii, promovării sănătăţii şi în directă legătură cu determinanţi ai stării de sănătate, respectiv stil de viaţă, condiţii de mediu fizic şi social, acces la servicii de sănătate şi efectuarea de activităţi de educaţie pentru sănătate în vederea adoptării unui stil de viaţă sănătos;

Furnizarea de servicii de profilaxie primară şi secundară către membrii comunităţii, sub îndrumarea medicului de familie, în special către persoanele aparţinând grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical sau social;

Participarea la desfăşurarea diferitelor acţiuni colective de pe teritoriul comunităţii: vaccinări, programe de screening populaţional şi implementarea programelor naţionale de sănătate, inclusiv mobilizarea populaţiei pentru participarea la programele de vaccinări şi controalele medicale profilactice;

Semnalarea medicului de familie a cazurilor suspecte de boli transmisibile constatate cu ocazia activităţilor în teren şi participarea la aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a eventualelor focare de infecţii;

Identificarea persoanelor neînscrise pe listele medicilor de familie şi transmiterea informaţiilor despre acestea către medicul de familie, cu precădere a copiilor şi a gravidelor, în scopul obţinerii calităţii de asigurat de sănătate şi a asigurării accesului acestora la servicii medicale;

Supravegherea în mod activ a stării de sănătate a sugarului şi a copilului mic şi promovarea alăptării şi practicilor corecte de nutriţie; efectuarea de vizite la domiciliul sugarilor cu risc medical sau social şi urmărirea aplicării măsurilor terapeutice recomandate de medic;

Identificarea, urmărirea şi supravegherea medicală a gravidelor cu risc medical sau social în colaborare cu medicul de familie şi cu asistenta medicală a acestuia, prin efectuarea de vizite periodice la domiciliul gravidelor şi al lăuzelor;

Identificarea femeilor de vârstă fertilă vulnerabile din punct de vedere medical, social sau al sărăciei şi informarea acestora despre serviciile de planificare familială şi contracepţie, precum şi asigurarea suportului de a accesa aceste servicii;

Monitorizarea şi supravegherea în mod activ a bolnavilor din evidenţa specială, respectiv evidenţa privind tuberculoza, HIV/SIDA, boli rare, prematuri, anemici, persoane cu tulburări mintale şi de comportament, consumatori de substanţe psihotrope, alte categorii de persoane supuse riscului sau cu afecţiuni medicale înscrise în registre şi evidenţe speciale;

Efectuarea de vizite la domiciliu pentru asistenţa medicală a pacientului cronic sau în stare de dependenţă şi a vârstnicului, în special a vârstnicului singur, complementar asistenţei medicale primare, secundare şi terţiare;

Consilierea medicală şi socială, în limita competenţelor profesionale legale; Furnizarea de servicii de asistenţă medicală de urgenţă în limita competenţelor profesionale

legale; Direcţionarea persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile către serviciile medicale şi sociale şi

monitorizarea accesului acestora; Organizarea şi desfăşurarea de acţiuni în comun cu serviciile sociale din primărie şi personal din

alte structuri de la nivel local sau judeţean, în cazul problemelor sociale care pot afecta starea de sănătate sau accesul la servicii medicale ale persoanei vulnerabile;

Identificarea şi notificarea autorităţilor competente a cazurilor de violenţă domestică, a cazurilor de abuz, a persoanelor cu handicap, a altor situaţii care necesită intervenţia altor servicii decât cele care sunt de competenţa asistenţei medicale comunitare;

Colaborarea cu alte instituţii şi organizaţii, inclusiv cu organizaţii neguvernamentale pentru realizarea de programe, proiecte şi acţiuni care se adresează persoanelor sau grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical, economic sau social;

Alte activităţi, servicii şi acţiuni de sănătate publică adaptate nevoilor specifice ale comunităţii şi persoanelor din comunitate aparţinând grupurilor vulnerabile;

Întocmirea evidenţelor şi documentelor utilizate în exercitarea activităţii, cu respectareanormelor eticii profesionale şi păstrării confidenţialităţii în exercitarea profesiei.







Răspunde de încheierea cu obiectivitate şi fără părtinire a actelor scrise privind rezultatele anchetelor, dă dovadă de exigenţă, fermitate, corectitudine, comportare civilizată;







AUTORITATE (COMPETENŢE): Colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei

I.L.Caragiale ; Reprezintă și angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a

încredințat de către conducerea acesteia; Urmărește permanent perfecționarea pregătirii profesionale; Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului sau a



CONTRASEMNEAZĂ: PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR AL COMUNEI, ? Marin BUCUR Nicoleta MIHALCEA


Documents

Realizarea cercetării de piață şi a analizei pieței - … · Web viewRăspunde de decontarea sumelor prin bancă şi prin casierie, întocmind instrumentele de plată, pentru