En este curso te acompañaremos para que puedas realizar la comprobación de gastos del recurso

económico que te fue entregado de parte del Programa Fuerza Mujeres.

Ten a la mano una libreta para tomar notas. Te acompañaremos con información para que puedas vivir el proceso de la comprobación de gastos de la manera

más sencilla posible.

Comprobar los gastos no será nada difícil, ya lo verás.

Bienvenida al curso de La Comprobación

de gastos

Recuerda que, como parte de las obligaciones que se encuentran en la

Cartilla de Beneficiarias de Fuerza Mujeres 2020 que firmaste, está el comprobar a la

SISEMH los gastos/compras que realizaste.

Tus derechos y obligaciones como

beneficiaria del programa

Una vez que tengas el recurso económico en tu cuenta, ¡es momento de hacer las compras para hacer crecer tu negocio!

El recurso que te fue entregado es para apoyar el crecimiento de tu negocio, por lo que existen gastos (es decir, compras) que pueden ser realizadas, y otros que no.

¿Qué gastos se encuentran

permitidos y cuáles no?

Hay tres tipos de gastos:

Los gastos que se encuentran permitidos.

Los gastos condicionados (los que puedes hacer si cumples

algunas condiciones).

Gastos restringidos (los que no puedes hacer).

2 31

Es muy importante que los conozcas para que realices tus compras de acuerdo a las reglas del programa de Fuerza Mujeres.

Esta actividad te ayudará a identificar los gastos permitidos a los que darás prioridad.

Te recomendamos realizar el ejercicio en tu libreta

Sigue estos 4 pasos:

1. Enlista los gastos permitidos que son prioridad para tu negocio.

2. Ordénalos de los más a los menos importantes.

3. Pon las cantidades de ese costo.

4. Pon la información en las columnas correspondientes, y realiza la suma del total de las compras permitidas que te gustaría hacer.

Ejercicio 2

Duración de la actividad: 35 minutos

• Gastos Permitidos

Mi lista de gastos permitidosDescripciónde Gastos Cantidad Costo

Suma del costo total:

1.

2.

3.

4.

• Independientemente de la fecha en que la SISEMH entregue o haya entregado los recursos, debes de hacer esta comprobación del recurso a más tardar el 30 de noviembre de 2020, en la plataforma de registro.

• Existen distintas formas de comprobar el gasto y es importante que sigas las reglas para hacer esta comprobación.

Es importante recordar que

Una comprobación de gastos es un registro de los gastos que hiciste, y sus comprobantes (documentos que confirman que se realizó la compra) en el que se detallan los productos y/o servicios que compraste, y el costo.

Con tu comprobación ayudas a que el recurso económico destinado al programa sea utilizado para los fines que fue creado.

¿Qué es y porqué es tan importante la comprobación

del gasto?

Ana decidió comprobar los 20 mil pesos con facturas electrónicas.

Ejemplos de comprobación

de gastosSólo tú sabes cuál es la mejor forma de hacerlo de acuerdo

a tu situación.

Ameyal decidió comprobar con los mínimos y los máximos permitidos: 12 mil pesos con facturas electrónicas, 6 mil pesos con fotografías de los productos que compró, y 2 mil pesos con

notas y tickets de compra.

María decidió comprobar 16 mil pesos con facturas electrónicas, 2 mil pesos con fotografías, y 2 mil pesos con notas y tickets

20,000

12,000 6,000 2,000

2,0002,00016,000

Consejos:

• Solicítala al momento de tu compra, y debes de dar algunos datos para que te la puedan entregar. 


• Deben enviarla al correo electrónico con el que te registraste en el programa, y es mejor si la pides también impresa.

¿Qué son las facturas

electrónicas?También conocidas como Comprobante

Fiscal Digital por Internet (CFDI-Factura), comúnmente llamada “factura”.

Es un documento oficial que comprueba tu compra y que las personas y empresas

formales entregan al realizar tu compra.

Una factura se compone de un archivo PDF y de un archivo XML. Es decir, cada factura

se compone de dos archivos.

Factura electrónica =

FACTURA ELECTRÓNICA CFDI NOMBRE DE LA EMPRESA S.A DE C.V

USO CFDIG03 GASTOS EN GENERAL

LUGAR, FECHA Y HORA DE EXPEDICIÓNCIUDAD DE MÉXICO, 20177 90 60 87 34

RÉGIMEN FISCAL601 GENERAL DE LEY PERSONAS MORALESRFC: NDE806532TF2

RFC RECEPTORIRGB820602735

SUBTOTAL:IVA:

$750.00$120.00

TOTAL CON LETRA:OCHOCIENTOS SETENTA PESOS, 00/100 M.N.

TIPO DE CAMBIO: 0.00

MONEDA: MXN PESOS MEXICANOS

PAGO EN UNA SOLA EXHIBICIÓN: 01 EFECTIVO

SELLO DIGITAL DE CFDI

SELLO DIGITAL DEL SAT

CADENA ORIGINAL DEL COMPLEMENTO DE CERTIFICACIÓN DIGITAL DEL SAT

44121701 100 PIEZAS $7.50 $750.00BOLÍGRAFOSTINTA NEGRA

TIPO DE COMPROBANTE;INGRESO

CLAVE CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN IMPORTEPRECIOUNITARIO

Uso o destino del CDFI

RFC emisor y receptor

Clave de producto o servicio

Moneda

Método de pago

Fecha, hora y lugar de

expedición

Tipo de comprobante

Tipo de cambio

Forma de pago

Sellos digitales y cadenas

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo gastar los 20 mil pesos en gastos permitidos ?Sí.

2. ¿Puedo hacer compras por catálogo?No.

3. ¿Qué pasa si gasto más de 10 mil pesos en una motocicleta o mantenimiento de vehículo?En caso de que el gasto sea mayor de $10,00 pesos, sólo podrán comprobarse los $10,000 y el resto del gasto será por tu cuenta. Los otros $10,00 pesos del apoyo podrás usarlos para los gastos permitidos.

4. ¿Qué gastos me conviene comprobar con facturas?Todos aquellas compras (ya sea de servicios o productos) en las que puedan darte una factura electrónica por tu compra.

5. ¿Qué gastos me conviene comprobar con fotografías y notas y tickets de compra?Sólo aquellas compras en la que los proveedores no puedan darte factura, pero que se trate de servicios y/o productos que son de suma importancia para hacer crecer tu negocio.

Preguntas frecuentes

6. ¿Qué pasa si gasto el apoyo en gastos no permitidos?No podrán ser comprobados para el programa.

7. ¿Puedo comprobar menos de 12 mil pesos con facturas electrónicas?No, debes de comprobar un mínimo de 12 mil pesos de tus gastos con facturas electrónicas.

8. ¿Puedo realizar compras de emergencia para mi familia o para mí?No, los gastos del apoyo económico del programa deben usarse para el proyecto económico por el que fuiste beneficiada.

9. ¿Qué pasa si sólo tengo el archivo PDF de una factura electrónica?Es muy importante que solicites los dos archivos, el PDF y el XML para que sea válida tu comprobación.

Cuando se trata de manejo del dinero, seguro has escuchado que “cada quien tiene su manera de hacerlo”. Sin bien es cierto, también es verdad que existen buenas prácticas que nos facilitan los procesos y nos ahorran problemas, y malas prácticas que nos llevan a tener desorden y nos llevan a un mal manejo del dinero.

Es por eso que a continuación, te compartimos algunos ejercicios que te pueden ser útiles para la comprobación de gastos.

El paso a paso para la

comprobación de gasto

Te recomendamos registrar todas las compras que realizas y hacer los siguientes ejercicios en tu libreta
En esta tabla pondrás todas las compras de las que sí tienes facturas electrónicas para que llegues as los 12 mil pesos mínimos necesarios.

• Facturas electrónicas

Comprobación de gastos con

Comprobación del gasto para Fuerza MujeresCon Facturas

electrónicas (CFDI)

1. Describe tu compra

2. Describe tu compra

Costo

Suma:Recuerda que debes de juntar al menos 12 mil pesos de compras de las que sí tengas facturas electrónicas, y

que puedes comprobar los 20 mil pesos de esta forma.

Cantidad mínima para comprobar: $12,000 pesos

Pon aquí y enumera todas las compras de las que tengas factura

En esta tabla pondrás todas las compras de las que no tienes facturas electrónicas ni notas o ticket, y deseas comprobar con fotografías . Recuerda que puedes comprobar un máximo de 6 mil pesos.

• FotografíasComprobación de gastos con

Pon aquí y enumera todas tus compras que vayas a comprobar con fotografías

Comprobación del gasto para Fuerza Mujeres

Con Fotografías

1. Describe tu compra

2. Describe tu compra

Costo

Suma:Recuerda que puedes comprobar máximo 6 mil pesos de esta forma, y

debes de tomar fotografía a los productos que compraste. Verifica que no te pases de esta cantidad.

Cantidad máxima para comprobar: $6,000 pesos

En esta tabla pondrás todas las compras de las que no tienes facturas electrónicas ni fotografías, y deseas comprobar con notas y tickets. Recuerda que puedes comprobar un máximo de 2 mil pesos.

•Notas y ticketsComprobación de gastos con

Pon aquí y enumera todas tus compras que vayas a comprobar con notas y tickets.

Comprobación del gasto para Fuerza Mujeres

Con Fotografías

1. Describe tu compra

2. Describe tu compra

Costo

Suma:Recuerda que puedes comprobar máximo 2 mil pesos de esta forma, y

debes de tomar fotografía a los productos que compraste. Verifica que no te pases de esta cantidad.

Cantidad máxima para comprobar: $2,000 pesos

Consejos para guardar mis

comprobantes de pago

De manera física para: 1. Las notas y los tickets. 2. Las impresiones de las facturas

electrónicas.

De manera digital para: 1. Las facturas electrónicas (CFDI,

Comprobante Fiscal Digital por Internet): los dos archivos, el PDF y el XML.

2. Las fotografías de los productos o servicios que compraste.

Necesitas guardar tus comprobantes de dos formas:

•Ten una carpeta que sea sólo tuya en la que vayas guardando todas tus facturas electrónicas impresas, tus tickets y notas de compra. Guárdala en un espacio en donde no se ensucien o mojen.


•Ten siempre a la mano el correo electrónico con el que te inscribiste al programa para que le envíen las facturas al momento de tu compra. 


• En caso de que no tengas acceso a una computadora o internet, solicita te apoyen en la instancia municipal que te ayudó a inscribirte al programa. 


•Si te es posible, descarga y guarda de manera ordenada todas las facturas electrónicas en una sola carpeta que sea sólo tuya. 


•Toma las fotografías en cuanto hagas tu compra, es importante estén bien tomadas, evita que se vean borrosas, ya que es importante que se vea claramente el producto y/o servicio que compraste. 


•Te recomendamos que las guardes en la misma carpeta digital en la que guardes las facturas electrónicas. Y también las enumeres, y las nombres con la breve descripción de la compra, y lo que te costó.

Consejos para guardar mis

comprobantes de pago

Recuerda que tu comprobación depende de que tengas todos tus documentos ordenados para que

puedas hacer la comprobación en la plataforma de registro

Es importante que sepamos que podemos pedir ayuda. Piensa quién de tu familia y/o comunidad podría ayudarte en caso de que tengas alguna duda. 

Es momento de que te des 5 minutos para reconocerte y felicitarte, porque hoy sabes más que ayer.

Consejos para guardar mis

comprobantes de pago

Los negocios exitosos son posibles gracias a

los sueños, las acciones, y una muy buena administración

¡Sigamos adelante!