RAX CheckPointAG Hospital User Manual

RAX CheckPointAG

User manual

(hospital)

Hospital User Manual

PCT Web

Request/Results

RAX CHECKPOINTAG USER MANUAL (HOSPITAL)

1

สารบญั

หวัขอ้ หนา้

วธิเีขา้ Web CheckPointAG ของ PCT 2

วธิสี ั งตรวจ Out Lab ของ PCT 2

วธิกีารนําเขา้รายชื อคนไขผ้่านไฟล ์Excel 5

วธิสี ั งตรวจ Quad test ของ PCT 8

วธิกีารส่ง Request ไป PCT 11

วธิดูีผลการตรวจ Out Lab ของ PCT 13

วธิกีารดูและพมิพร์ายงานผลการตรวจ 16


2

วิธีเข้า Web CheckPointAG ของ PCT - เปิด Web Browser เช่น IE, Firefox, Chrome, Edge เป็นต้น - ป้อน URL: pctlab.com/raxcheckpointag - ป้อน User name และ Password - Click check box “ฉันไม่ใช่โปรแกรมอัตโนมัติ” จนขึ้นเครื่องหมาย √ - Click ปุ่ม Login

วิธีสั่งตรวจ Out Lab ของ PCT - สังเกตุทางขวามือบนของผู้ใช้งานจะแสดง User และต้นสังกัด ที่ใช้ Log in เข้า CheckPointAG - ตรวจสอบว่าถูกต้อง

เข้าสู่หน้า Web “RAX CheckPointAG”


3

- กดเมนู Request - จะมี Drop down list แสดงออกมา - เลือก Request

- กดปุ่ม Add - ป้อนข้อมูลคนไข้

o HN* เป็น Auto หรือป้อนเองได ้(บังคับป้อน) o Gender เลือกเพศ (บังคับป้อน) o Title Name เลือกคำนำหน้า o First Name* ป้อนชื่อ (บังคับป้อน) o Last Name ป้อนนามสกุล

หน้าสั�งตรวจ Out Lab ที� PCT


4

o Birth Date เลือกวันเกิดจากปฏิทิน o Age ป้อนอายุ (ปี) ถ้าใส่วันเกิดแล้ว ไม่ต้องป้อนอายุ o Nationality เลือกสัญชาติ o Race เลือกเชื้อชาติ o ID card ป้อนเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก ถ้าเป็นคนต่างด้าว ให้เลือก Foreign จะสามารถป้อนเลข Passport ได้ o Email ป้อนจดหมายอิเล็กโทรนิค o Tel. ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ o NAP ป้อนหมายเลขเข้ารหัส o Group เลือกกลุ่มของคนไข้ o Personal ถ้าต้องการใบรายงานภาษาอังกฤษ ให้เลือก English Report

- ป้อนข้อมูลการสั่งตรวจ o Request No. หมายเลขสั่งตรวจ (Auto) o Date เลือกวันที่สั่งตรวจจากปฏิทิน o Customer* ชื่อสถานที่สั่งตรวจ (Auto) o Ward ตึกคนไข้หรือคลินิก o Priority ลำดับความสำคัญของการตรวจ o Visit ประเภทผู้ป่วย (Auto ตาม Ward) o AN หมายเลขผู้ป่วยใน o Bed เตียงคนไข้ o Rights สิทธิ์การรักษา o Doctor แพทย์ o Diagnose การวินิจฉัยโรค o Comment Report แสดงความคิดเห็นในใบรายงาน o Comment Internal บันทึกความคิดเห็นภายใน Request นี้

หมายเหต ุหมายเหต ุหมายเหต ุหมายเหต ุ ถ้ามีเครื่องหมายดอกจัน * กำกับ แสดงว่าโปรแกรมบังคับให้ป้อนข้อมูล


5

วิธีการนำเข้ารายชื่อคนไข้ผ่านไฟล์ Excel ในกรณีที่มีจำนวนคนไข้ที่ต้องการสั่งตรวจหลายราย ผู้ใช้งานสามารถสร้างข้อมูลคนไข้ในไฟล์ Excel ได้ แล้วนำมา Import เข้า CheckPointAG แต่ถ้ายังไม่มีไฟล์ Excel template ผู้ใช้งานสามารถ download ได้จากคำสั่งใน drop down list ของปุ่ม Add โดยเลือก “Download Excel Template”

ตวัอย่างการสร้างข้อมูลคนไข้ (ใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นก็ได้) ไฟล์ต้นแบบจะถูกบันทึกไว้ใน Client ซ่ึงจะมีรูปแบบข้อมูลทีต่ารางเช่นเดียวกับในหน้า Request

- เลือกรายการตรวจ o Check box รายการตรวจ (1) o ครบแล้วกดปุ่ม Save (2) o ถ้าต้องการแก้ไข ให้กดปุ่ม Edit o ถ้าต้องการลบ ให้กดปุ่ม Delete


6

เมื่อสร้างข้อมูลคนไข้ในไฟล์ Excel เสร็จแล้ว ผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลเข้า CheckPointAG ได้ด้วยคำสั่งใน drop down list ของปุ่ม Add โดยเลือก “Import Patients from Excel” โปรแกรมจะทำการสร้างข้อมูลคนไข้ตามที่มีในไฟล์ Excel ข้อมูลคนไข้จะแสดงทางขวามือ โดยที่โปรแกรมจะทำการเลือกคนไข้ทุกคนไว้ให้ตั้งแต่แรก เพื่อให้ผู้ใช้งานทำการเลือกรายการตรวจ

กรณีที่ต้องการสั่งรายการตรวจของคนไข้ทุกรายเหมือนกัน มีขั้นตอนตามรูป ดังนี้ - เลือกคนไข้ทั้งหมด - กดปุ่ม Edit - เลือก Tests - กด Save


7

กรณีที่ต้องการสั่งรายการตรวจของคนไข้บางรายเหมือนกัน มีขั้นตอนตามรูป ดังนี้ - เลือกคนไข้ที่ต้องการ - กดปุ่ม Edit - เลือก Tests - กด Save


8

วิธีสั่งตรวจ Quad test ของ PCT - กดเมนู Request - จะมี Drop down list แสดงออกมา - เลือก Quadruple

หน้าสั่งตรวจเฉพาะของ Quad test (Quadruple) - กดปุ่ม Add - Patient (ข้อมูลคนไข)้

o Title Name เลือกคำนำหน้า o First Name* ป้อนชื่อ (บังคับป้อน) o Last Name ป้อนนามสกุล o ID Code ป้อนหมาเลขบัตรประชาชน 13 หลัก (ถ้าใช้เลข Passport ให้เลือก Foreign ก่อน) o Email ป้อนที่อยู่ e-mail (ถ้ามี) o Tel. ป้อนเบอร์โทรศัพท์ (ถ้ามี)


9

- Request (ข้อมูลสั่งตรวจ) o Request No. โปรแกรมป้อนอัตโนมัติ o Date เลือกวันที่สั่ง (default เป็นวันปัจจุบัน) o Hospital* โปรแกรมป้อนอัตโนมัติ o HN ป้อนหมาเลขคนไข้เองหรือให้โปรแกรมป้อนอัตโนมัติก็ได้ o Doctor ป้อนชื่อแพทย์ (ถามี) Down’s Syndrome & NTD Assessment (ประเมินโรค) 1. Date of birth* วันเดือนปีเกิด 2. Nationality* สัญชาติ 3. Diabetes mellitus History * มีประวัติโรคเบาหวานหรือไม่ 4. History of Down’s Syndrome Birth* มีประวัติการคลอดบุตรที่เป็นโรคดาวน์ซินโดรมหรือไม่ 5. Blood collecting date* วันที่เจาะเลือด 6. Weight on the blood collecting date (kg,) * น้ำหนักตัวในวันที่เจาะเลือด 7. NTD History* มีประวัติการคลอดบุตรที่เป็นโรค Neural tube defect 8. History of smoking* มีประวัติการสูบบุหรี่หรือไม่ 9. Pregnancy from IVF* เป็นการตั้งครรภ์จากการผสมเทียมหรือไม่ Donor’s date of birth วันเกิดของผู้บริจาค 10. Pregnancy with single child or twin* เป็นการตั้งครรภ์บุตรคนเดียวหรือบุตรแฝด 11. The first day of last menstrual period (LMP)* วันแรกของประจำเดือนครั้งล่าสุด GA by LMP (weeks) อายุครรภ์ (Gestational age) นับจาก LMP


10

12. Ultrasound date* วันที่ตรวจทารกในครรภ์ด้วยคลื่นอัลตร้าซาวด ์GA by Ultrasound (weeks) อายุครรภ์ (Gestational age) คำนวณจากการอัลตร้าซาวด์ CRL (33.4 – 89.9) (mm.) วัดความยาวของทารกในครรภ์จากยอดศีรษะถึงส่วนล่างสุดของตะโพก (Crown-rump length) BPD (26.4 – 55.4) (mm.) วัดความกว้างของศีรษะทารก (Biparietal Diameter)

ตัวอย่างการป้อนข้อมูลคนไข้เพื่อสั่งตรวจ Quad test


11

วิธีการส่ง Request ไป PCT หลังจากที่ผู้ใช้งานทำการสั่งตรวจเสร็จแล้ว (สามารถสั่งตรวจทีละหลายๆ ราย) จะมีขั้นตอนในการส่ง Request ไป PCT Lab ดังนี้ - Click ที่ไอคอน Folder (อยู่มุมล่างขวามือ) โปรแกรมจะแสดงรายการ Request ที่มีอยู่ โดยมีรายละเอียดเป็น Order aaa, Create: dd/mm/yyyy time (bbb) aaa: ลำดับที่ของ Order dd/mm/yyy: วันที่สร้าง Order time: เวลาที่สร้าง Order (bbb): จำนวน request ใน order

- Request ที่ใน Order จะแสดงรายการขึ้นมา (ในรูปมี 1 request ใน Order ที่เลือก)


12

- Click ที ่Check box รายที่ต้องการ - Click ที่ปุ่ม Send Request โปรแกรมจะมีคำสั่งขึ้นมาให้เลือก - Click คำสั่ง Send Selected โปรแกรมจะให้ยืนยันการส่ง - ป้อน User และ Password


13

วิธีดูผลการตรวจ Out Lab ของ PCT - กดปุ่ม Result - โปรแกรมจะเปิดหน้า Result ขึ้นมา - ทำการค้นหารายการตรวจ

วิธีการค้นหารายการตรวจแบบที่ 1 กดปุ่ม “Search” โปรแกรมจะดึง Request ล่าสุดตามสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานมาแสดง


14

วิธีการค้นหารายการตรวจแบบที่ 2 กดเลือกช่วงวันที่จากปฏิทิน แล้วกดปุ่ม “Search” โปรแกรมจะดึง Request ตามช่วงเวลาและตามสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานมาแสดง วิธีการค้นหารายการตรวจแบบที่ 3 กดเลือกช่วงวันที่จากปฏิทิน หรือไม่เลือกก็ได้ แล้วเลือกกรอง Requests ดังนี้ - Quad เลือกสถานะของ Quad test (ถ้ามี) - Customer หน่วยงานที่ส่งตรวจ (ตามสิทธิ์ของผู้ใช้งาน) - Ward ตึกที่ผู้ป่วยรักษาหรือคลินิกที่ผู้ป่วยมาตรวจ - Status สถานะของ Request - Sort คำสั่งเรียงลำดับ Requests ก่อน-หลัง แล้วกดปุ่ม “Search” โปรแกรมจะดึง Request ตามการกรองและตามสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานมาแสดง


15

วิธีการค้นหารายการตรวจแบบที่ 4 การ search ด้วย key word ที่ต้องการ จาก Drop down list จะมี Key word ให้เลือก ดังนี้ - HN, Name, ID card สามารถใช้ได้ 3 key word o HN หมายเลขประจำตังคนไข้ o Name ชื่อคนไข้ o ID card หมายเลขประจำตัวประชาชน - HN หมายเลขประจำตังคนไข้ - Name ชื่อคนไข้ - ID card หมายเลขประจำตัวประชาชน - Request No. หมายเลขคำสั่งตรวจ - Sample No. หมายเลขสิ่งส่งตรวจ - Result ผลการตรวจ แล้วกดปุ่ม “Search” โปรแกรมจะดึง Request ตาม key word และตามสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานมาแสดง

นอกจากการค้นหาทั่วไปแล้ว ในโปรแกรมยังมีส่วนขยายเพิ่มเติมให้ใช้งาน โดยกดที่คำว่า “Extend” แล้วโปรแกรมจะเปิดส่วนขยายลงมา ประกอบด้วย - Time เลือกช่วงเวลาได ้ตั้งแต่ 00.00 – 23.59 - Date-Time By เลือกเวลาของ Request จาก *ไม่ควรใช้ All o Check in time o Received time o Approved time


16

- Lab State เลือกสถานะของ Request ได้แก่ o All o Check in o Received o Approved - Priority เลือกลำดับความเร่งด่วนของ Request - Section เลือกแผนกงาน - Test เลือก Tests - Doctor เลือกแพทย์ - Rights เลือกสิทธิ์การรักษา - Visit Type เลือกประเภทคนไข้ - Search Limit จำกัดจำนวน Requests ในการค้นหา

วิธีการดูและพิมพ์รายงานผลการตรวจ หลังจากกดปุ่ม Search แล้ว Requests ที่ต้องการจะมาแสดงอยู่ในช่อง Request List โดยแต่ละ Request จะแสดงสถานะเป็นสี ดังนี้ - สีแดง (In process) Request อยู่ในขั้นตอนการตรวจวิเคราะห์ - สีน้ำเงิน (Complete) Request เสร็จสมบูรณ์แล้ว


17

การดูผลการตรวจ Request ที่เป็นสีน้ำเงิน ถ้าผู้ใช้งานกดที่ Request นั้น โปรแกรมจะแสดงผลการตรวจที่ช่อง Result ที่อยู่ด้านล่าง การสั่งพิมพ์ใบรายงานผลการตรวจ ในรายที่เป็นสีน้ำเงินแล้ว ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์ใบรายงานได้ ดังนี้ - Click ที่ไอคอนรูปกระดาษในช่อง Request List ที่ Column “Lp” (Lab Print) - โปรแกรมจะสร้างไฟล์ใบรายงานมาวางไว้ที่ช่อง Attach


18

- Click ที่ไอคอนรูปกระดาษในช่อง Attach (Column “PvW”) - โปรแกรมจะเปิดไฟล์ Preview ขึ้นมา


19

- Click ที่ไอคอนรูปเครื่องพิมพ์ (Printer) ทางขวาบน - โปรแกรมจะเปิดหน้าจัดการพิมพ ์ขึ้นมา

- Click ที่ Destination เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ (กรณีมีเครื่องเดียว ไม่ต้องเลือก) - กดปุ่ม “Print”

หมายเหตุ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว โปรแกรมจะลบไฟล์ใบรายงานไป ถ้าต้องการพิมพ์ซ้ำอีก ให้ทำซ้ำขั้นตอนตั้งแต่แรกอีกครั้ง


20

Documents

RAX CheckPointAG Hospital User Manual