Ur. broj: 138/14U Slavonskom Brodu, 08.12.2014..

Na temelju clanka 7. Zakona o flskalnoj odgovornosti (NN 139/10 ) clanka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 78/11 ) ravnatelj Gradske knjiznice Slavonski Brod donosi;

PROCEDURU STVARANJA OBVEZA za 2015

Postupak stvaranja obveza provodi se po sljedecoj proceduri:

DIJAGRAM TIJEKA OPIS AKTIVNOSTIIZVRSENJE

ODGOVORNOST ROKPOPRATNI

DOKUMENTIPrijedlog za sastavljanje plana nabave:

Uredski materijalLiteratura (publikacije, casopisi,glasila,)knjizna i neknjizna gradaSredstava za ciscenjeEnergija (elektricna energija, plin,loz ulje, gorivo i dr)

- Materijal i usluge odrzavanja ipopravaka

- Racunalne usluge,Oprema....

- ostale usluge (telefon, postarina,meduknjiz. posudba, reprezentacija,komunalne usluge)

Sastavljen prijedlog nabave za sljedecugodinu

Osobe imenovane odravnatelj a prilikomusvajanja mapaprocedura za 2015.g..

Do krajarujnatekuce godine(datum se ipakodredujeovisno ovremenu izradeproracunajerje plan nabavepodloga zaizraduproracuna)

interni obrazac zadavanje prijedlogaza sastavljanjeprijedloga plananabave

Sastavljanje prijedloga plana nabave Temeljem primljenih prijedloga zanabavu sastavlja se prijedlog plananabave za sljedecu godinu

ravnatelj 10 dana poprikupljenimprijedlozima

popunjeni intern!obrasci za davanjeprijedloga zasastavljanjeprijedloga plananabave

Sastavljanje plana nabave Prijedlog plana nabave se korigira sobzirom na fmancijska ocekivanja iprioritete jedinice lokalne i podrucne(regionalne) samouprave

Ravnatelj u suradnjiracunovodom

prije donosenjafmancijskogplana

prijedlog plananabave

Iniciranje nabave za uredski materijal imaterijal za ciscenje

Moguce je sklapanje ugovora sdobavljacem na godinu dana i da jesastavni dio ugovora cjenik koji setijekom godine moze mijenjati i dodavatiu ugovor. Ako je sklopljen takav ugovorpopunjene narudzbenice mogu imatisamo naziv artikla i kolicinu.Narudzbenice se mogu izdavatimjesecno, dvotjedno, tjedno, dnevnoovisno o organizaciji rada ustanove

Ako ugovor nije sklopljen popunjavaju sezahtjevnice i narudzbenice sa svimelementima i mogu se izdavati mjesecno,dvotjedno, tjedno, dnevno ovisno oorganizaciji rada ustanove

ravnatelj mjesecnodvotjedno,tjedno, dnevnoovisno oorganizacijirada jedinicelokalne ipodrucne(regionalne)samouprave

ugovor i/ilizahtjevnica inarudzbem'ca iliponuda ili drugo

Ugovore sklapaGrad SlavonskiBrod za postupkeobjedinjenejavnenabave

Iniciranje nabave elektricne energije,plina, loz ulja, telefona, komunalnihusluga

Sklopljen ugovor na samom pocetkukoristenja usluge ili temeljem postupkajavne nabave ako iznos prelazi 70.000knpa se sklapa godisnji ugovor. Na

Ravnatelj i dijelomosnivac Grad SlavonskiBrod za objedinjenepostupke javne nabave

na pocetkukoristenjausluge, iligodisnje

ugovor

racunima moze biti broj ugovora ili brojpretplatnika/kupca koji predstavlja vezu sugovorom. Nije potrebna narudzbenica.

Iniciranje nabave materijala i uslugaodrzavanja i popravaka

Za kontinuirana odrzavanja (softwarea,fotokopirnih aparata, sustava grijanja.,.)mogu biti sklopljeni ugovori po kojima sene izdaju narudzbenice vec se obavljeneusluge prate temeljem ovjerenih radnihnaloga.Za odrzavanja i popravke uslijed kvarovanajcesce nema ugovora nego se poutvrdivanju kvara i posla koji isporuciteljusluge treba obaviti ovjerom radnognaloga ili drugog izvjestaja o obavljenojusluzi potvrduje da obavljena uslugaodgovarafakturiranoj. Kodvecihpopravaka isporucitelj po obavljenomuvidu u stanje daje ponudu. U tornslucaju prihvacena ponuda je kaopotpisani ugovor ili izdana narudzbenica.

Ravnatelj, imenovanaosoba

godisnje iliovisno onastankupotrebe

ugovor i/ili radninalog

Iniciranje nabave intelektualnih usluga Sklapanje ugovora ili popunjavanjenarudzbenice ili prihvacanje ponude

ravnatelj po potrebiovisno oorganizacijirada ustanove

ugovor i/ilinarudzbenica iliponuda i drugo

Iniciranje nabave opreme Popunjavanje zahtjevnice i narudzbeniceili prihvacanje ponude

Ravnatelj , imenovanaosoba

mjesecnodvotjedno,tjedno ili popotrebi

ugovor i/ilizahtjevnicanarudzbenica iliponuda i drugo

Odobrenje nabave - provjerazakonitosti s obzirom na proracun

Provjera je li inicirana nabava u skladu sproracunomi planom nabave

Ravnatelj,racunovodstvo

po primljenomprijedlozimaugovora,narudzbenica,ponuda

ugovor i/ilinarudzbenica iliponuda i drugo

Odobrenje nabave (sklapanja ugovora,narudzbenice, prihvacanja ponude)

Potpis celnika ili osobe koju on ovlasti, akojim se odobrava inicirana nabava

ravnatelj

Napomena: primljeni i prihvaceni predracuni, ponude i slicno zamjenjuju ugovor ili narudzbenicu te u takvim slucajevima nije potrebnonaknadno pisati narudzbenice. Na ponudama i predracunima te kasnije racunima izdanim po prihvacenim ponudama i predracunima nijepotreban broj narudzbenice kao niti na gotovinskim racunima.Narudzbenice ne trebaju biti iskljucivo pisane na obrascima iz bloka narudzbenice. Mogu biti kreirane u sustavu ustanove, poslane elektronski ilipopunjene prema predlosku dobavljaca (cesto kod narucivanja knjiga), vazno je da imaju sve trazene elemente.

Za nabave kontinuiranih i uobicajenih rashoda poslovanja dozvoljava se kupnja u gotovini bez prethodnog ispisivanja narudzbenice s tim daosoba koja ide u kupovinu dobije odobrenu zahtjevnicu s parafom odgovorne osobe u racunovodstvu i fmancijama koja potvrduje da su sredstvaosigurana u financijskom planu i parafom celnika ili osobe koju on ovlasti kojim se odobrava kupnja u gotovini do maksimalnog iznosanavedenog na zahtjevnici.Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploci i web stranici ustanove dana 10.12.2014. i stupila je na snagu danom objave, a primjenjuje se od

01.01.2015.

Ravnatetj

Ytipic, prof.