1

RANCANGAN APLIKASI DATABASE ATAS SIKLUS

PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA

TOKO SINGGAH DULU SORONG

Oleh :

CERIA RISKY ANTARIKSA ROSALIA

NIM : 232009089

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2013

ii

iii

iv

MOTTO

TAKUT AKAN TUHAN ADALAH PERMULAAN

PENGETAHUAN

“AMSAL 1:7A”

MINTALAH, MAKA AKAN DIBERIKAN KEPADAMU;

CARILAH, MAKA KAMU AKAN MENDAPAT;

KETOKLAH, MAKA PINTU AKAN DIBUKAKAN BAGIMU.

“MATIUS 7:7”

SEGALA PERKARA DAPAT KUTANGGUNG DI DALAM DIA

YANG MEMBERI KEKUATAN KEPADAKU.

“FILIPI 4:13”

v

ABSTRACT

Toko Singgah Dulu was using manual methods in recording and processing the transactions. Along with the development of the store itself, manual methods is no longer adequate to process large number of transactions. Based on the background of this research aims to design database applications for revenue cycle and expenditure cycle on Toko Singgah Dulu by using Microsoft Office Access 2007 and can be accessed by Visual Basic 6.

Methods of collecting data used in this research were using interview method with its store manager and observation. Data source on this research were revenue and expenditure cycle from Toko Singgah Dulu. Analysis technique of the research was using descriptive qualitative.

This worksheet derive computerized system by using database for incoming and outgoing cycle for Toko Singgah Dulu Sorong. By applying this database system, there are some benefits, such as data storage is now centralized, transaction calculation is now automatically and resulting an on-time information. This database system spplication is using Microsoft Office Access 2007 which can be accessed through Visual Basic 6, inclusive of 13 tables, 14 forms, 14 reports and one main menu.

Database system application need the owner to well manage the system, so that giving such a training for the staff is needed. Staff is also should do data backup weekly and doing cash opname and stock opname.

Key word: revenue cycle, expenditure cycle, database.

vi

SARIPATI

Toko Singgah Dulu menggunakan cara manual dalam pencatatan dan

pengelolaan transaksi-transaksi yang terjadi. Dengan perkembangan usaha yang

terjadi pada toko ini, cara manual sudah tidak memadai lagi untuk memproses

transaksi dalam jumlah besar. Berdasarkan latar belakang tersebut penelitian ini

bertujuan untuk merancang aplikasi database atas siklus pendapatan dan siklus

pengeluaran pada Toko Singgah Dulu Sorong dengan menggunakan Microsoft

Office Access 2007 yang dapat diakses melalui Visual Basic 6.

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu

wawancara dengan manajer toko dan observasi. Siklus pendapatan dan siklus

pengeluaran dari Toko Singgah Dulu yang menjadi sumber data pada penelitian

ini. Teknik analisis yang digunakan yaitu teknik deskriptif kualitatif.

Kertas kerja ini menghasilkan sistem rancangan aplikasi database siklus

pendapatan dan siklus pengeluaran untuk Toko Singgah Dulu Sorong. Dengan

adanya sistem aplikasi database ini, ada beberapa keuntungan yang dapat

diperoleh yaitu penyimpanan data-data transaksi yang terpusat, perhitungan

transaksi yang otomatis dan penyajian informasi yang tepat waktu. Aplikasi

sistem database ini dirancang menggunakan Microsoft Office Access 2007 yang

dapat diakses melalui Visual Basic 6, yang terdiri dari 13 tabel, 14 form, 14

laporan dan sebuah main (menu utama).

Penggunaan aplikasi database ini mengharuskan agar pemilik melakukan

pelatihan kepada karyawan supaya dapat menjalankan aplikasi ini. Karyawan

juga harus melakukan backup data setiap minggu dan dilakukan cash opname

dan stock opname.

Kata kunci : siklus pendapatan, siklus pengeluaran, database.

vii

KATA PENGANTAR

Sistem informasi berguna untuk menghasilkan informasi yang dapat

diandalkan sehingga dapat membantu manajemen untuk mengambil suatu

keputusan yang sesuai dengan kebijakan dan tujuan organisasi perusahaan. Sistem

informasi menggunakan aplikasi database akan lebih membantu perusahaan

dalam proses pencarian data, penginputan dan pengelolaan data transaksi dan

menunjang pembuatan laporan yang akurat dan tepat waktu. Toko Singgah Dulu

Sorong menggunakan sistem informasi manual, sehingga masih terdapat beberapa

kelemahan dalam penginputan dan pengelolaan data. Oleh sebab itu, penelitian ini

dilakukan untuk membuat rancangan aplikasi database.

Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam

penelitian dan penulisan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan

kritik diharapkan juga semoga penelitian ini dapat memberikan manfaat serta

menambah wawasan keilmuan di bidang ekonomi bagi pembaca dan pihak lain

yang berkepentingan.

Salatiga, 12 Agustus 2013

Penulis

viii

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur atas berkat dan kasih yang Tuhan Yesus berikan sehingga

memampukan penulis untuk menyelesaikan tugas akhir dengan judul “Rancangan

Aplikasi Database Atas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pada Toko

Singgah Dulu Sorong” dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan

tugas akhir ini tidak lepas dari kekurangan, bantuan dari berbagai pihak. Oleh

karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak – pihak

yang telah membantu, memotivasi, memberikan doa dan dukungan untuk

menyelesaikan tugas akhir ini, antara lain kepada:

1. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas

Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati SE, M.Ak., selaku dosen pembimbing

yang telah memberi ide, saran, dukungan, dan bimbingan selama

penyusunan tugas akhir ini dengan sabar.

3. Ibu Maria Rio Rita SE, MSi., selaku wali studi yang selalu memberi

pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas

Ekonomika dan Bisnis.

4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang setia dalam berbagi

pengetahuan selama masa kuliah.

5. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis serta staf Perpustakaan

Umum yang membantu penulis selama kuliah di Fakultas Ekonomika

dan Bisnis.

ix

6. Papa dan Mama, Paulus Untajana dan Anthoneta Kopong serta adik-

adikku tersayang Sabda, Samantha, Virold dan Lia, terima kasih atas

cinta dan kasih sayang yang selalu diberikan kepada saya dan juga doa

dan semangat setiap saat.

7. Saudara-saudariku yang menemani di kontrakan selama perkuliahan,

Usdis, Darma, Denys dan Kak Nita, terima kasih banyak, Tuhan

berkati.

8. Sahabat-sahabat di Salatiga, Yusthin, Wenly, Bella, Cintya, Astrid,

Monik, Kak Nana, Kak Mitra, Hana, Arvil, Zefa, Marcel dan Hendy,

yang telah menemani dalam suka dan duka, terima kasih juga atas

bantuan, semangat dan doa selama ini, Tuhan berkati kita semua.

9. Toko Singgah Dulu, Kak Romis Toisuta, terima kasih karena sudah

boleh meneliti tokonya.

10. Teman-teman yang membantu dalam kesulitan selama ini, Prilly, Ryan,

Nany dan Mas Erick. Tuhan memberkati.

11. Seluruh pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini yang tidak

dapat disebutkan satu per satu.

x

DAFTAR ISI

Halaman

Judul ......................................................................................................................... i

Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ....................................................... ii

Persetujuan Kertas Kerja ........................................................................................ iii

Motto ...................................................................................................................... iv

Abstract ................................................................................................................... v

Saripati ................................................................................................................... vi

Kata Pengantar ...................................................................................................... vii

Ucapan Terima Kasih ........................................................................................... viii

Daftar Isi................................................................................................................... x

Daftar Tabel ......................................................................................................... xii

Daftar Gambar ...................................................................................................... xiii

PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

Latar Belakang Penelitian ........................................................................... 1

Manfaat Penelitian ....................................................................................... 2

LANDASAN TEORI ............................................................................................... 2

Siklus Pendapatan ........................................................................................ 2

Siklus Pengeluaran ....................................................................................... 3

Database ...................................................................................................... 4

METODOLOGI PENELITIAN ............................................................................... 6

Satuan Pengamatan dan Analisis ................................................................. 6

Jenis Data ..................................................................................................... 7

Teknik dan Langkah Analisis....................................................................... 7

xi

PEMBAHASAN ...................................................................................................... 8

Gambaran Umum Objek Penelitian ............................................................. 8

Struktur Organisasi ...................................................................................... 8

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Pengeluaran ........................... 9

Perancangan Database ............................................................................... 28

KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................................. 60

Kesimpulan ................................................................................................ 60

Saran ........................................................................................................... 60

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 62

Lampiran

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Tugas dan Tanggung Jawab per Bagian ..................................................... 9

Tabel 2 Kelemahan untuk Siklus Pendapatan ........................................................ 13

Tabel 3 Kelemahan untuk Siklus Pengeluaran....................................................... 18

Tabel 4 Atribut-atribut Setiap Entitas Pada Siklus Pendapatan ............................. 21

Tabel 5 Atribut-atribut Setiap Entitas Pada Siklus Pengeluaran ............................ 23

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi .................................................................................. 8

Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan ................................................................ 11

Gambar 3 Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan ......................................... 14

Gambar 4 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Lain ........................................... 15

Gambar 5 Flowchart Siklus Pengeluaran .............................................................. 17

Gambar 6 Rekomendasi Flowchart Siklus Pengeluaran ........................................ 19

Gambar 7 Rekomendasi Flowchart Pengeluaran Lain .......................................... 20

Gambar 8 ERD Context .......................................................................................... 26

Gambar 9 ERD (Fully Atribute) Siklus Pendapatan dan Pengeluaran ................... 28

Gambar 10 Desain Tabel Barang ........................................................................... 29

Gambar 11 Isi Tabel Barang .................................................................................. 29

Gambar 12 Desain Tabel Kas ................................................................................ 30

Gambar 13 Isi Tabel Kas........................................................................................ 30

Gambar 14 Desain Tabel Penjualan Barang .......................................................... 31

Gambar 15 Isi Tabel Penjualan Barang ................................................................. 31

Gambar 16 Desain Tabel Detail Penjualan ............................................................ 31

Gambar 17 Isi Desain Tabel Detail Penjualan ....................................................... 32

Gambar 18 Desain Tabel Penerimaan Kas............................................................. 32

Gambar 19 Isi Tabel Penerimaan Kas .................................................................... 33

Gambar 20 Desain Tabel Penerimaan Lain ........................................................... 33

xiv

Gambar 21 Isi Tabel Penerimaan Lain................................................................... 33

Gambar 22 Desain Tabel Pelanggan ...................................................................... 34

Gambar 23 Isi Tabel Pelanggan ............................................................................. 34

Gambar 24 Desain Tabel Karyawan ...................................................................... 35

Gambar 25 Isi Tabel Karyawan ............................................................................. 35

Gambar 26 Desain Tabel Barang ........................................................................... 36

Gambar 27 Isi Tabel Barang .................................................................................. 36

Gambar 28 Desain Tabel Kas ................................................................................ 37

Gambar 29 Isi Tabel Kas........................................................................................ 37

Gambar 30 Desain Tabel Pembelian Barang ......................................................... 38

Gambar 31 Isi Tabel Pembelian Barang ................................................................ 38

Gambar 32 Desain Tabel Detail Pembelian Barang .............................................. 38

Gambar 33 Isi Tabel Detail Pembelian Barang...................................................... 39

Gambar 34 Desain Tabel Pengeluaran Kas ............................................................ 39

Gambar 35 Isi Tabel Pengeluaran Kas ................................................................... 39

Gambar 36 Desain Tabel Pengeluaran Lain........................................................... 40

Gambar 37 Isi Tabel Pengeluaran Lain .................................................................. 40

Gambar 38 Desain Tabel Pemasok ........................................................................ 41

Gambar 39 Isi Tabel Pemasok ............................................................................... 41

Gambar 40 Desain Tabel Karyawan ...................................................................... 42

Gambar 41 Isi Tabel Karyawan ............................................................................. 42

xv

Gambar 41 Form Barang ....................................................................................... 43

Gambar 42 Form Karyawan .................................................................................. 44

Gambar 44 Form Pelanggan .................................................................................. 44

Gambar 45 Form Pemasok..................................................................................... 45

Gambar 46 Form Pembelian Barang...................................................................... 46

Gambar 47 Form Penjualan Barang ....................................................................... 47

Gambar 48 Form Hutang ....................................................................................... 47

Gambar 49 Form Piutang ....................................................................................... 48

Gambar 50 Form Penerimaan Lain ........................................................................ 49

Gambar 51 Form Pengeluaran Lain ....................................................................... 49

Gambar 52 Form Pencarian Barang ....................................................................... 50

Gambar 53 Form Retur Pembelian ........................................................................ 50

Gambar 54 Form Retur Penjualan ......................................................................... 51

Gambar 55 Form Mutasi Bank .............................................................................. 51

Gambar 56 Laporan Karyawan .............................................................................. 52

Gambar 57 Laporan Pelanggan .............................................................................. 52

Gambar 58 Laporan Pemasok ................................................................................ 53

Gambar 59 Laporan Pembelian Barang ................................................................. 53

Gambar 60 Laporan Penjualan Barang .................................................................. 54

Gambar 61 Laporan Penerimaan Kas .................................................................... 54

Gambar 62 Laporan Pengeluaran Kas.................................................................... 55

xvi

Gambar 63 Laporan Penerimaan Lain ................................................................... 55

Gambar 64 Laporan Pengeluaran Lain .................................................................. 55

Gambar 65 Laporan Stok Barang ........................................................................... 56

Gambar 66 Laporan Kas ........................................................................................ 57

Gambar 67 Laporan Hutang ................................................................................... 57

Gambar 68 Laporan Piutang .................................................................................. 57

Gambar 69 Laporan Kas Perbulan ......................................................................... 58

Gambar 70 Main (Menu Utama) ............................................................................ 59

1

PENDAHULUAN

Latar Belakang Penelitan

Pada perkembangan jaman yang semakin pesat ini, dunia bisnis juga ikut

berkembang. Oleh sebab itu, sudah seharusnya pada setiap organisasi perusahaan

mempersiapkan sebuah sistem informasi yang akurat untuk menghasilkan

informasi yang dapat diandalkan, sebagai langkah awal bagi manajemen untuk

mengambil suatu keputusan yang sesuai dengan kebijakan dan tujuan organisasi

perusahaan.

Sistem informasi yang telah terkomputerisasi akan lebih membantu

perusahaan dalam proses pencarian data, penginputan data transaksi dan

menunjang pembuatan laporan yang akurat dan tepat waktu. Serta dapat

membantu perusahaan untuk lebih mudah dalam memilih laporan apa yang akan

dicetak. Dengan menggunakan sistem informasi berbasis komputer, maka data-

data mengenai aktivitas perusahaan tersimpan dalam database pada komputer

perusahaan. Database adalah suatu gabungan file yang saling berhubungan dan

dikoordinasi secara terpusat (Romney & Steinbart, 2011).

Toko Singgah Dulu merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam bidang

penjualan dan pembelian keperluan rumah tangga. Tujuan dari usaha ini yaitu

mencari keuntungan dengan menjual keperluan rumah tangga. Toko Singgah Dulu

telah berdiri sejak 2007 dan berlokasi di Jalan Sam Ratulangi no 49-51 Sorong.

Dalam kurun waktu yang relatif singkat toko ini telah mengalami perkembangan

usaha ditandai dengan bertambahnya pelangan tiap saat dan bertambahnya

karyawan dari 5 orang menjadi 12 orang. Masalah yang kemudian muncul

beriringan dengan perkembangan usaha toko ini adalah menyangkut sistem

pencatatan transaksi yang dilakukan karyawan secara manual. Kondisi ini terjadi

karena kemampuan karyawan yang terbatas dalam mengelola pencatatan dan

melakukan perhitungan. Pencatatan manual serta ketidakefisienan dalam

penyimpanan data, menyebabkan proses transaksi di toko ini sulit untuk dikelola

dengan baik.

Penggunaan aplikasi database dapat mempercepat dan mempermudah

penyimpanan dan pengelolaan data transaksi. Oleh sebab itu penelitian menjawab

2

kebutuhan perusahaan. Berhubung aktivitas usaha Toko Singgah Dulu lebih

banyak terjadi pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran, maka penulis akan

membuat “Rancangan Aplikasi Database Atas Siklus Pendapatan dan Siklus

Pengeluaran Pada Toko Singgah Dulu Sorong”

Persoalan penelitian yang hendak dikaji adalah sebagai berikut:

a. Bagaimana siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada Toko Singgah

Dulu Sorong?

b. Bagaimana rancangan aplikasi database pada siklus pendapatan dan siklus

pengeluaran pada Toko Singgah Dulu Sorong?

Adapun tujuan yang hendak dicapai dari penelitian ini adalah untuk

merancang aplikasi database atas siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada

Toko Singgah Dulu Sorong dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007

yang dapat diakses melalui Visual Basic 6.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah dapat membantu

perusahaan untuk melakukan proses pencatatan secara praktis dan otomatis, serta

mampu menghasilkan berbagai macam laporan yang dibutuhkan secara cepat dan

tepat seperti laporan pembelian, penjualan, stok barang, penerimaan dan

pengeluaran kas serta laporan lainnya.

LANDASAN TEORI

Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan

pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang

dan jasa kepada para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari

penjualan-penjualan tersebut (Romney & Steinbart, 2011). Tujuan utama dari

siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan

waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Menurut Romney & Steinbart (2011) ada empat aktivitas dasar bisnis yang

terdapat dalam siklus pendapatan, yaitu:

1. Entri pesanan pelanggan

3

Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para

pelanggan kemudian akan dilakukan proses memasukkan pesanan

penjualan. Proses memasukkan pesanan penjualan meliputi pengambilan

pesanan pelanggan, persetujuan kredit, memeriksa ketersediaan persediaan

dan menjawab permintaan pelanggan.

2. Pengiriman

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi

pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan

kepada pelanggan. Proses ini terdiri dari dua tahap yaitu mengambil dan

mengepak pesanan, dan mengirim pesanan tersebut.

3. Penagihan dan piutang usaha

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus akuntansi pendapatan

melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihar data piutang

usaha.

4. Penagihan kas

Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima

pembayaran dari para pelanggan atas penjualan yang telah dilakukan.

Siklus Pengeluaran

Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional

pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran

barang dan jasa. Didalam siklus pengeluaran, pertukaran informasi utama adalah

dengan pemasok barang. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk

meminimalkan biaya total, memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan

dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi (Romney &

Steinbart, 2011).

Ada tiga aktivitas dasar bisnis yang terdapat dalam siklus pengeluaran

menurut Romney dan Steinbart (2011), yaitu:

1. Pemesanan barang

Aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan

persediaan atau perlengkapan. Keputusan penting yang dibuat dalam

4

langkah ini adalah mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang

dibeli, dan dari pemasok mana akan dibeli

2. Penerimaan dan penyimpanan barang

Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan

penyimpanan barang yang dipesan. Akan dilakukan pengecekan dan

penerimaan kiriman dari para pemasok

3. Pembayaran barang

Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur

penjualan dari vendor untuk pembayaran

Database

Database dapat diartikan sebagai suatu bentuk penyimpanan informasi

yang terpusat agar data-data atau informasi yang ada di dalamnya mudah dicari,

dikelola dan digunakan kembali (Priyanto, 2007).

Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data pada sebuah database

adalah agar dapat menentukan kembali data dengan mudah dan cepat. Di samping

itu, pemanfaatan data untuk pengolahan data juga memiliki tujuan-tujuan tertentu.

Menurut Fathansyah (2007), pemanfaatan database dilakukan untuk memenuhi

sejumlah tujuan yaitu:

1. Kecepatan dan kemudahan

Pemanfaatan database dimungkinkan untuk dapat menyimpan data atau

melakukan perubahan terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut

dengan lebih cepat dan mudah.

2. Efisiensi ruang penyimpanan

Database dapat mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan karena

dapat mengurangi redundansi data.

3. Keakuratan

Pemanfaatan pengkodeaan atau pembentukan relasi antar data bersama dengan

penerapan aturan/batasan tipe data, domain data, keunikan data, dan

sebagainya,yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah database, sangat

berguna untuk menekan ketidakakuratan pemasukan/penyimpanan data.

4. Ketersediaan

5

Pertumbuhan data sejalan dengan waktu akan semakin membutuhkan ruang

penyimpanan yang besar. Padahal tidak semua data selalu digunakan sehingga

dengan database dapat memilah data utama, data transaksi, data historis dan

data kadaluarsa.

5. Kelengkapan

Pada database, selain menyimpan data diperlukan juga menyimpan struktur

yang mendefenisikan objek-objek dalam database maupun defenisi detail dari

tiap objek, seperti struktur file/tabel atau indeks. Untuk mengakomodasi

kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang, maka selain dapat

menambah record-record data, dapat juga mengubah struktur dalam database

dalam bentuk penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field-

field baru pada satu table.

6. Keamanan

Pada database dapat ditentukan siapa-siapa (pemakai) yang boleh

menggunakan database beserta objek-objek di dalamnya dan mentukan jenis-

jenis operasi apa saja yang boleh dilakukannya.

7. Kebersamaan pemakai

Pemakaian data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai, satu lokasi atau

satu sistem saja. Sehingga dibuat database yang dapat dikelola oleh sistem

(aplikasi) yang mendukung lingkungan multiuser.

Diagram Hubungan Entitas

Menurut Romney dan Steinbart (2011), diagram hubungan entitas (entity-

relationship diagram atau yang sering disebut ERD) merupakan suatu suatu

teknik grafis yang menggambarkan skema database. ERD menunjukan berbagai

entitas yang dimodelkan, serta hubungan antar entitas. Pada dasarnya ada dua

simbol yang digunakan yaitu entitas dan hubungan atau relasi. Entitas adalah

segala sesuatu yang informasinya ingin dikumpulkan dan disimpan oleh

organisasi, sedangkan relasi merupakan hubungan antara sejumlah entitas yang

berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

6

Model data REA

Model REA adalah suatu alat pemodelan konseptual yang fokus pada

aspek semantik bisnis yang mendasari aktivitas rantai nilai suatu organisasi.

Dalam model REA ditentukan entitas apa yang harus disertakan dalam database

sistem informasi akuntansi dan bagaimana susunan hubungan antara entitas dalam

database sistem informasi akuntansi (Romney & Steinbart, 2011).

Tipe entitas dalam model REA dibedakan dalam tiga kategori, yaitu:

sumber daya (resources), kegiatan (events), dan pelaku (agents). Resources

didefenisikan sebagai sesuatu yang memiliki nilai ekonomis bagi organisasi

tersebut. Events menunjukan berbagai aktivitas bisnis yang informasinya

dikumpulkan untuk tujuan perencanaan dan pengendalian. Sedangkan Agents

adalah orang dan organisasi yang terlibat dalam aktivitas dan kepada siapa

informasi diserahkan untuk tujuan perencanaan, pengawasan dan pengevaluasian

(Romney & Steinbart, 2011).

Menurut Romney dan Steinbart (2011), terdapat kemungkinan tiga jenis

hubungan antar-entitas, tergantung dari kardinalitas maksimum yang berhubungan

dengan setiap entitas.

1. Hubungan satu-ke-satu (one-to-one relationship) terjadi saat

kardinalitas maksimum untuk setiap entitas hubungannya adalah 1.

2. Hubungan satu-ke-banyak (one-to-many relationship) terjadi saat

kardinalitas maksimum dari suatu entitas dalam hubungan adalah 1

dan kardinalitas maksimum entitas lainnya dalam hubungan tersebut

adalah banyak.

3. Hubungan banyak-ke-banyak (many-to-many relationship) terjadi saat

kardinalitas maksimum kedua entitas dalam suatu hubungan adalah

banyak.

METODE PENELITIAN

Satuan Pengamatan dan Analisis

Satuan pengamatan adalah sesuatu yang dijadikan sumber untuk

memperoleh data dalam rangka menggambarkan atau menjelaskan tentang satuan

7

analisis (Ihalauw, 2008). Satuan pengamatan pada penelitian ini adalah siklus

pendapatan dan pengeluaran Toko Singgah Dulu Sorong.

Sedangkan satuan analisis adalah aras agregasi dari data yang dianalisis

dalam rangka menjawab persoalan-persoalan penelitian (Sekaran, 2006). Satuan

analisis pada penelitian ini adalah Toko Singgah Dulu Sorong.

Jenis Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data

sekunder. Data primer adalah mengacu pada informasi yang diperoleh dari tangan

pertama oleh peneliti yang berkaitan dengan variabel minat untuk tujuan spesifik

studi (Sekaran, 2006). Data primer dalam penelitian ini yaitu dari hasil observasi

pada Toko Singgah Dulu dan hasil wawancara dari manajer Toko Singgah Dulu

mengenai siklus pendapatan dan siklus pengeluaran yang terjadi di Toko Singgah

Dulu serta struktur organisasi Toko Singgah Dulu.

Sedangkan data sekunder mengacu pada informasi yang dikumpulkan dari

sumber yang telah ada (Sekaran, 2006). Data sekunder dalam penelitian ini adalah

catatan atau dokumen yang berhubungan dengan aktivitas pendapatan dan

pengeluaran pada Toko Singgah Dulu seperti nota penjualan, nota pembelian,

kartu stok, catatan penerimaan dan pengeluaran kas.

Teknik dan Langkah Analisis

Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik

deskriptif kualitatif. Langkah analisis yang dilakukan penelitian ini adalah :

a. Membuat flowchart untuk siklus pendapatan dan pengeluaran Toko

Singgah Dulu dan merekomendasi perbaikannya.

b. Mengidentifikasi entitas yang berhubungan dengan siklus pendapatan

dan pengeluaran pada Toko Singgah Dulu dan menggambarkan relasi

antar entitas tersebut.

c. Merancang database siklus pendapatan dan pengeluaran Toko Singgah

Dulu menggunakan Microsoft Office Access 2007 dan Visual Basic 6.

8

Pemilik

Manajer

Bagian Keuangan

Bagian Penjualan

Bagian Gudang

PEMBAHASAN

Gambaran Objek Penelitian

Toko Singgah Dulu merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha

jual beli keperluan rumah tangga. Pemilik dari Toko Singgah Dulu adalah Ivon

Ralahalu. Perusahaan ini telah berdiri sejak 2007 dan berlokasi di Jalan Sam

Ratulangi no 49-51 Sorong, Papua Barat.

Toko Singgah Dulu buka setiap hari Senin-Sabtu pada pukul 08.00-22.00

WIT. Omzet dari perusahaan ini perhari rata-rata Rp. 70.000.000 dan perminggu

rata-rata Rp. 400.000.000-Rp. 500.000.000. Terdapat 12 karyawan yang bekerja

pada perusahaan ini. Untuk pembelian barang, perusahaan ini memesan barang

dari beberapa pemasok yang selama ini telah bekerjasama dengan Toko Singgah

Dulu. Konsumen dari perusahaan ini merupakan toko-toko besar maupun kios-

kios kecil di Sorong. Pembelian dan penjualan barang dilakukan secara kredit oleh

Toko Singgah Dulu.

Struktur Organisasi

Struktur organisasi Toko Singgah Dulu terbagi menjadi lima bagian yaitu

terdiri dari pemilik, manajer, bagian keuangan, bagian penjualan, bagian gudang.

Gambar Struktur Organisasi Toko Singgah Dulu:

Beberapa tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah sebagai

berikut:

Gambar 1 Struktur Organisasi Toko Singgah Dulu Sumber: Hasil Wawancara Pada Toko Singgah Dulu

9

Tabel 1

Tugas dan Tanggung Jawab per Bagian

Pada Toko Singgah Dulu

Bagian Tugas dan Tanggung jawab

Pemilik Mengawasi aktivitas perusahaan lewat manajer

Menerima laporan penerimaan dan pengeluaran kas

Manajer Bertanggung jawab terhadap semua aktivitas perusahaan

Mengambil keputusan

Mengurusi tentang hubungan dengan para relasi

Melakukan pembelian perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan perusahaan

Melakukan pembelian persediaan barang pada pemasok

Mengecek laporan penerimaan dan pengeluaran kas

Bagian

Keuangan

Menerima dan mencatat semua transaksi terkait dengan penjualan dan pembelian

Mencatat dan membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas

Bagian Penjualan

Melayani pesanan pelanggan

Mengambil barang yang dipesan pelanggan

Mengirimkan pesanan pelanggan bersama dengan bagian gudang

Menagih piutang pelanggan

Bagian Gudang

Mencatat semua barang yang masuk dan keluar

Sumber: Hasil Wawancara Pada Toko Singgah Dulu

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Pengeluaran

Pada Toko Singgah Dulu, terdapat dua aktivitas siklus utama dalam usaha

perdagangannya yaitu siklus pendapatan dan pengeluaran.

1. Siklus Pendapatan

a. Siklus dimulai ketika ada pesanan dari pelanggan.

b. Bagian penjualan akan mencatat pesanan sesuai spesifikasi dari

pelanggan dalam daftar pesanan pelanggan.

c. Kemudian bagian penjualan akan mengecek persediaan, bila tidak

tersedia maka akan diberitahukan kepada pelanggan. Bila tersedia maka

bagian penjualan akan memberikan daftar pesanan pelanggan pada

bagian keuangan agar dibuat nota penjualan 3 rangkap dan diberikan

kepada bagian penjualan.

10

d. Bagian penjualan akan mengambil pesanan pelanggan dan mengantar

pesanan ke pelanggan dan memberikan nota rangkap 2 dan pesanan

pada pelanggan, sedangkan nota rangkap 3 disimpan urut nomor.

e. Setelah jatuh tempo, bagian penjualan akan menagih pelanggan dengan

membawa nota rangkap 1 ke pelanggan. Setelah pelanggan

menyerahkan uang ke bagian penjualan, maka akan diberikan tanda

lunas pada nota rangkap 1 dan 2, nota rangkap 1 akan diberikan pada

pelanggan sedangkan rangkap 2 dan uang akan diberikan pada bagian

keuangan.

f. Bagian keuangan akan membuat laporan penerimaan kas yang akan

diberikan pada manajer sedangkan nota rangkap 2 akan disimpan urut

nomor.

Dalam siklus pendapatan ini menggunakan dokumen daftar pesanan

pelanggan, nota penjualan (awal) dan laporan penerimaan kas. Daftar pesanan

pelanggan berisi nama toko, alamat toko, tanggal pemesanan, nama barang dan

banyak barang. Nota penjualan (awal) berisi nama toko, alamat toko, tanggal

transaksi, nomor nota, banyak barang, nama barang, harga per unit, jumlah, total

dari penjualan dan tanda tangan dari karyawan yang menangani transaksi tersebut.

Laporan penerimaan kas berisi tanggal penerimaan, nomor nota, nama toko dan

jumlah penerimaan.

Berikut ini adalah gambaran flowchart siklus pendapatan di Toko Singgah Dulu

11

FLOWCHART SIKLUS PENDAPATAN TOKO SINGGAH DULU

Bagian KeuanganBagian Penjualan

Pelanggan

Daftar

Pesanan

Pelanggan

Mencatat

pesanan dan

Mengecek

persediaan

Daftar

Pesanan

Pelanggan

Daftar

Pesanan

Pelanggan

Pelanggan A

A

Daftar

Pesanan

Pelanggan

Membuat nota

penjualan

Daftar

Pesanan

Pelanggan

N

B

B

Mengambil dan

mengantarkan barang

ke pelanggan

Barang

Tidak

Ya

Tersedia

atau tidak

32

1

Nota Penjualan

Seteleh jatuh tempo

Bag. Penjualan

menagih

pelanggan

Memberikan

tanda lunas

pada nota

penjualan

rangkap 1 dan 2

Pelanggan

uang

Dari

pelanggan

32

1

Nota Penjualan

C

C

uang

Dari

pelanggan

Membuat laporan

penerimaan kas

2

Nota Penjualan

dicap lunas

Laporan

Penerimaan

Kas

2

Nota Penjualan

dicap lunas

uangDari

pelanggan

ManajerN

Selesai

32

1

Nota Penjualan

21

Nota Penjualan

Dicap lunas

Gambar 2

Flowchart Siklus Pendapatan

Toko Singgah Dulu

* Lihat Lampiran 1, 3 dan 5 : Daftar Pesanan Pelanggan, Nota Penjualan

(sebelumnya) dan Laporan Penerimaan Kas

12

Kelemahan dan rekomendasi siklus pendapatan

Karyawan harus pergi ke gudang dan mengecek persediaan barang terlebih

dahulu saat pelanggan memesan barang untuk melihat persediaan yang ada. Jika

tidak tersedia barang tersebut maka karyawan akan memberitahukan kepada

pelanggan. Setelah mengunakan database, maka karyawan hanya cukup

mengecek melalui database stock barang, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk

memberikan informasi kepada pelanggan lebih cepat.

Jika barang yang dipesan pelanggan masih tersedia, maka barang akan

diambil dan dibuatkan nota penjualan 2 rangkap. Nota penjualan rangkap 2 dan

barang akan diberikan kepada pelanggan sedangkan nota penjualan rangkap 1

akan disimpan urut nomor nota dalam tumpukan map nota-nota. Setelah

menggunakan database maka transaksi dalam nota penjualan rangkap 1 akan

diinput ke dalam file penjualan barang untuk memperbaharui data yang tersimpan

dalam database.

Nota penjualan (awal) pada toko ini masih menggunakan atribut yang

belum lengkap. Tidak terdapat keterangan mengenai pelanggan yang membeli

barang beserta alamatnya, tidak terdapat nomor telepon yang dapat dihubungi dari

toko Singgah Dulu, tidak ada keterangan mengenai nomor apakah yang tertera

dalam nota penjualan tersebut adalah nomor nota penjualan atau nomor nota

lainnya dan tidak terdapat tanda terima yang dapat membuktikan bahwa si

pelanggan setuju dengan nota yang dibuat oleh karyawan toko. Oleh sebab itu,

maka nota penjualan (rekomendasi) akan dibuat untuk memperjelas nota

penjualan baik untuk pihak pelanggan maupun pihak toko.

Pada saat jatuh tempo, pelanggan akan membayar sejumlah uang dan

karyawan akan mencatat dalam buku laporan penerimaan kas. Setelah

menggunakan database maka akan langgung diinput dalam file penerimaan kas

untuk memperbaharui data yang tersimpan dalam database.

13

Terdapat empat kelemahan dalam siklus pendapatan yang lama yang dapat

diperbaiki dengan rekomendasi yang tertera dalam siklus pendapatan yang baru

bagi Toko Singgah Dulu yaitu:

Tabel 2

Kelemahan untuk Siklus Pendapatan

Toko Singgah Dulu

Kelemahan

- Karyawan membutuhkan waktu lebih lama dalam memberikan informasi kepada pelanggan karena harus mengecek langsung barang yang

diinginkan pelanggan masih ada atau tidak.

- Nota penjualan rangkap 2 disimpan dalam sebuah map sehingga sering hilang dan tidak ada backup data.

- Nota penjualan hanya berisi nama toko, alamat toko, tanggal penjualan, nomor, banyak barang yang dijual, nama barang, harga barang per unit,

jumlah penjualan, total penjualan, dan tanda tangan karyawan yang

melakukan penjualan.

- Laporan penerimaan kas tersimpan dalam buku dan penyimpanannya tidak rapi, sehingga memerlukan waktu untuk mencarinya.

Berikut ini adalah rekomendasi gambaran flowchart siklus pendapatan

Toko Singgah Dulu Sorong

14

FLOWCHART (REKOMENDASI) SIKLUS PENDAPATAN TOKO SINGGAH DULU

Bagian KeuanganBagian Penjualan

Seteleh jatuh tempo

Bag. Penjualan menagih

pelanggan

Dari

pelanggan

Dari

pelanggan

Daftar

Pesanan

Pelanggan

Daftar

Pesanan

Pelanggan

2

Nota Penjualan

dicap lunas

Daftar

Pesanan

Pelanggan

uang

2

Nota Penjualan

dicap lunas

N

Pelanggan

Tidak

Ya

Pelanggan

A

Daftar

Pesanan

Pelanggan

Laporan

Penerimaan

Kas

NManajer

B

uang

Tersedia

atau tidak

Selesai

Daftar

Pesanan

Pelanggan

C

Pelanggan

Mengambil dan

mengantarkan barang

ke pelanggan

B

A

Mengecek

persediaan barang

dari database

File

persediaan

barangMembuat

nota

penjualan

Membuat laporan

penerimaan kasFile

penerimaan

kas

21

Nota Penjualan

21

Nota Penjualan

Dari

pelanggan

Memberikan

tanda lunas

pada nota

penjualan

rangkap 1 dan 2

Barang

C

uang

21

Nota Penjualan

21

Nota Penjualan

dicap lunas

Gambar 3 Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan

Toko Singgah Dulu

* Lihat Lampiran 4 : Nota Penjualan (setelah rekomendasi)

Dalam siklus pendapatan pada toko ini juga terdapat bagian keuangan yang

menerima kas selain penjualan misalnya penerimaan kas dari setoran pemilik.

15

Bagian keuangan yang menangani penerimaan lain ini digambarkan dalam

flowchart berikut ini.

FLOWCHART (REKOMENDASI)

BAGIAN KEUANGAN UNTUK PENERIMAAN LAIN

TOKO SINGGAH DULU SORONG

Mulai

File penerimaan

lain

Pemilik menyetor uang tunai,

dll

N

Nota

Transaksi

Membuat nota

transaksi

Bukti

penerimaan

lain

Input

Gambar 4

Rekomendasi Flowchart Bagian Keuangan

Untuk Penerimaan Lain

* Lihat lampiran 7 (tujuh) : Nota Transaksi Lain-lain

16

2. Siklus Pengeluaran

a. Siklus ini dimulai dengan bagian gudang mengecek persediaan pada

kartu stok, bila ada persediaan yang kurang maka bagian gudang akan

memberitahu manajer dan manajer akan melakukan pesanan kepada

pemasok.

b. Pemasok menerima pesanan pelangganaan dan memberikan nota

pembelian rangkap 2 pada bagian keuangan yang disimpan urut nomor.

c. Bagian gudang menerima pengiriman barang dari pemasok dan

memperbaharui kartu stok.

d. Setelah jatuh tempo, bagian keuangan akan membayar utang kepada

pemasok dan akan menerima nota pembelian yang diberi tanda lunas

yang akan disimpan urut nomor, dan membuat laporan pengeluaran kas

yang akan diberikan pada pemilik.

Dalam siklus pengeluaran ini menggunakan dokumen kartu stok, daftar

pesanan pembelian, nota pembelian dan laporan pengeluaran kas. Kartu stok

berisi nama barang, tanggal, keterangan dan jumlah barang. Daftar pesanan

pembelian berisi nama pemasok, tanggal pemesanan, nama toko pelanggan,

alamat toko pelanggan, nama barang dan jumlah barang yang dipesan. Nota

pembelian berisi nama pemasok, alamat pemasok, nomor telepon pemasok, nama

pelanggan, alamat pelanggan, nomor telepon pelanggan, nomor nota pembelian,

tanggal pembelian, kode karyawan, nomor urut, nomor barang, nama barang,

kuantitas, harga per unit, jumlah, total serta tanda tangan pemasok maupun

pelanggan dengan menuliskan nama terang. Laporan pengeluaran kas berisi

tanggal pengeluaran, nomor nota, nama toko dan jumlah pengeluaran.

Berikut ini adalah gambaran flowchart siklus pengeluaran di Toko Singgah Dulu

17

Flowchart Siklus Pengeluaran TOKO SINGGAH DULU

Bagian KeuanganBagian Gudang

Daftar

Pesanan

Pembelian

Menerima nota

pembelian, barang

dari pemasok dan

mengupdate kartu

stok

Daftar

Pesanan

Pembelian

2

Nota

Pembelian

BarangN A

A

2

Nota

Pembelian

Melakukan

Pembayaran kepada

Pemasok dan

membuat laporan

pengeluaran kas

2

Nota

Pembelian

N

Pemasok

Kartu stok

Mengecek persediaan

dan membuat daftar

pesanan pembelian

Tersedia atau

tidak

Kartu stok

Kartu stok

yaTidak Manajer yang

Melakukan

pemesanan

Pada pemasok

Kartu stok

N

Mulai

Dibayar

Ke pemasok

Uang

Laporan

Pengeluaran

Kas

Pemilik

Dari

Pemasok

Diberi

Tanda

Lunas

Oleh

pemasok

Gambar 5

Flowchart Siklus Pengeluaran

Toko Singgah Dulu

* Lihat lampiran 2, 6, 8 dan 9 : Daftar Pesanan Pembelian, Laporan

Pengeluaran Kas, Kartu stok , Nota Pembelian

Kelemahan dan rekomendasi siklus pengeluaran

Setiap hari karyawan harus mengecek persediaan barang yang kosong

dengan melihat kartu stok masing-masing barang yang mana kartu stok hanya

disimpan dalam tumpukan map kartu stok dan memiliki resiko hilangnya data.

Setelah menggunakan database, karyawan dengan cepat dan mudah mengetahui

18

informasi mengenai persediaan barang dengan langsung melihat laporan

persediaan dalam file persediaan barang.

Bagian keuangan akan meneriman nota pembelian dari pemasok yang

akan disimpan urut nomor. Transaksi pembelian dan pengeluaran kas yang

terdapat dalam nota pembelian dan laporan pengeluaran kas akan diinput dalam

file pembelian dan file pengeluaran kas untuk memperbaharui data yang tersimpan

dalan database.

Pada saat jatuh tempo, karyawan akan membayar sejumlah uang pada

pemasok dan karyawan akan mencatat dalam buku laporan pengeluaran kas.

Setelah menggunakan database maka akan langgung diinput dalam file

pengeluaran kas untuk memperbaharui data yang tersimpan dalam database.

Terdapat tiga kelemahan dalam siklus pengeluaran yang lama yang dapat

diperbaiki dengan rekomendasi yang tertera dalam siklus pengeluaran yang baru

bagi Toko Singgah Dulu yaitu:

Tabel 3

Kelemahan untuk Siklus Pengeluaran

Toko Singgah Dulu

Kelemahan

- Setiap hari bagian pembelian harus mengecek persediaan barang pada kartu stok satu per satu untuk melihat persediaan barang yang kosong.

- Penyimpanan bukti transaksi masih belum rapi sehingga sering hilang dan tercecer serta belum terdapat backup data.

- Laporan pengeluaran kas tersimpan dalam buku dan penyimpanannya tidak rapi, sehingga memerlukan waktu untuk mencarinya.

Berikut ini adalah rekomendasi gambaran flowchart siklus pengeluaran

Toko Singgah Dulu Sorong

19

FLOWCHART (REKOMENDASI) SIKLUS PENGELUARAN TOKO SINGGAH DULU

Bagian KeuanganBagian Gudang

Manajer yang

Melakukan

pemesanan

Pada pemasokDibayar

Ke pemasok

Pemasok

Daftar

Pesanan

Pembelian

2

Nota

PembelianMenerima nota

pembelian dan

barang dari

pemasok

A

N

N

Daftar

Pesanan

Pembelian

Mulai

Pemilik

Barang

Laporan

Pengeluaran

Kas

2

Nota

Pembelian

Uang

A

2

Nota

Pembelian

Melakukan

Pembayaran

kepada Pemasok

Membuat daftar

pesanan

pembelian

File

Persediaan

Barang

Karyawan mengecek

Persediaan dari database

Mengupdate

persediaan barang

dan mencatat

pembelian

2

Nota

Pembelian

File

Persediaan

Barang

File

Pembelian

Membuat

laporan

pengeluaran

kas

File

Pengeluaran

kas

Dari

Pemasok

Diberi

Tanda

Lunas

Oleh

pemasok

2

Nota

Pembelian

Laporan

stok barang

Gambar 6 Rekomendasi Flowchart Siklus Pengeluaran

Toko Singgah Dulu

* Lihat lampiran 2 dan 8 : Daftar Pesanan dan Kartu Stok

Dalam siklus pengeluaran pada toko ini juga terdapat bagian keuangan yang

mengeluarkan kas selain untuk pembelian persediaan barang dagangan, misalnya

untuk membayar gaji, membayar listrik, sewa gedung pembelian perlengkapan

20

toko dan pengeluaran lainnya. Bagian keuangan yang menangani pengeluaran lain

ini digambarkan dalam flowchart berikut ini.

FLOWCHART (REKOMENDASI)

BAGIAN KEUANGAN UNTUK PENGELUARAN LAIN

TOKO SINGGAH DULU SORONG

Mulai

File

pengeluaran

lain

Bagian keuangan membayar

listrik, air dll

N

Nota

Transaksi

Membuat nota

transaksi

Bukti

pengeluaran

lain

Input

Gambar 7

Rekomendasi Flowchart Bagian Keuangan

Untuk Pengeluaran Lain

* Lihat lampiran 7 (tujuh) : Nota Transaksi Lain-lain

Database Toko Singgah Dulu

Setelah diketahui gambaran siklus pendapatan dan siklus pengeluaran

yang tertera dalam flowchart maka selanjutkan harus dilakukan identifikasi entitas

21

yang terdapat dalam kedua siklus beserta gambaran hubungan antar entitas

tersebut.

1. Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan pada Toko Singgah Dulu memiliki beberapa entitas

yaitu:

1. Agent yang terdiri dari pelanggan dan karyawan

2. Event yang terdiri dari penjualan barang, penerimaan kas dan

penerimaan lain

3. Resource yang terdiri dari barang dan kas

Pada setiap entitas memiliki beberapa atribut yang terdiri dari Primary Key

dan atribut yang mengikutinya. Berikut ini dijelaskan atribut-atribut setiap entitas

pada siklus pendapatan Toko Singgah Dulu.

Tabel 4

Atribut-atribut Setiap Entitas

Pada Siklus Pendapatan Toko Singgah Dulu

.

Dalam suatu entitas akan berhubungan dengan entitas lainnya. Untuk

menghubungkan entitas satu dengan yang lainnya maka diperlukan kardinalitas.

Entitas Atribut

Pelanggan kode pelanggan (Primary Key); nama pelanggan; alamat pelanggan;

dan nomor telepon pelanggan

Karyawan kode karyawan (Primary Key); nama karyawan; alamat karyawan;

dan nomor telepon karyawan

Penjualan

barang

nomor nota penjualan (Primary Key); kode pelanggan; nama

pelanggan; alamat pelanggan; kode karyawan; nama karyawan;

tanggal penjualan; dan total bayar

Penerimaan

kas

nomor nota penerimaan (Primary Key); nomor nota penjualan;

kode pelanggan;nama pelanggan; kode karyawan; nama karyawan;

tanggal penerimaan kas; dan total penerimaan.

Penerimaan

lain

nomor penerimaan lain (Primary Key ); tanggal; kode karyawan;

nama karyawan; kode akun; jumlah; keterangan

Barang kode barang (Primary Key); nama barang; harga barang; dan jumlah

barang

Kas kode akun (Primary Key); saldo awal; keterangan; dan saldo akhir

22

1. Hubungan entitas penjualan barang dengan entitas pelanggan.

Dalam setiap satu transaksi penjualan selalu berhubungan dengan

pelanggan dan setiap satu pelanggan bisa membeli banyak barang terkait

dengan transaksi penjualan sehingga hubungan entitas penjualan dengan

entitas pelanggan adalah one to many.

2. Hubungan entitas penerimaan kas dengan entitas pelanggan.

Dalam setiap satu transaksi penerimaan kas selalu berhubungan dengan

pelanggan dan setiap satu pelanggan dapat membayar banyak barang

sekaligus terkait dengan transaksi penerimaan kas sehingga hubungan

entitas penerimaan kas dengan entitas pelanggan adalah one to many.

3. Hubungan entitas penjualan barang dengan entitas penerimaan kas.

Dalam setiap satu transaksi penjualan selalu berhubungan dengan transaksi

penerimaan kas dan setiap satu transaksi penerimaan kas selalu

berhubungan dengan transaksi penjualan sehingga hubungan entitas

penjualan dengan entitas penerimaan kas adalah one to one.

4. Hubungan entitas penjualan barang dengan entitas karyawan.

Dalam setiap transaksi penjualan selalu dilayani oleh seorang karyawan,

dan setiap karyawan bisa melayani banyak transaksi penjualan sehingga

hubungan entitas penjualan dengan entitas karyawan adalah one to many.

5. Hubungan entitas penerimaan kas dengan entitas karyawan.

Dalam setiap transaksi penerimaan kas selalu dilayani oleh seorang

karyawan, dan setiap karyawan bisa melayani banyak transaksi

penerimaan kas sehingga hubungan entitas penerimaan kas dengan entitas

karyawan adalah one to many.

6. Hubungan entitas penjualan barang dengan barang

Dalam setiap barang bisa berkaitan dengan banyaknya penjualan dan

setiap penjualan bisa terdiri dari beberapa barang sehingga hubungan

entitas penjualan dengan entitas barang adalah many to many.

23

7. Hubungan entitas penerimaan kas dengan kas

Dalam setiap penerimaan kas selalu berhubungan dengan kas dan setiap

kas dapat diterima dari banyak penerimaan kas sehingga hubungan entitas

penerimaan kas dengan kas adalah one to many.

8. Hubungan entitas penerimaan lain dengan entitas kas

Dalam setiap transaksi penerimaan lain selalu berhubungan dengan kas

dan setiap kas dapat berasal dari banyak transaksi penerimaan lainnya

sehingga hubungan antar kedua entitas ini adalah one-to-many.

9. Hubungan entitas penerimaan lain dengan entitas karyawan

Dalam setiap transaksi penerimaan lain selalu dilayani oleh seorang

karyawan, dan setiap karyawan bisa melayani banyak transaksi

penerimaan lain sehingga hubungan antar kedua entitas ini adalah one-to-

many.

2. Siklus Pengeluaran

Siklus pengeluaran Toko Singgah Dulu memiliki beberapa entitas yaitu:

1. Agent yang terdiri dari pelanggan dan pemasok

2. Event yang terdiri dari pembelian barang, pengeluaran kas dan

pengeluaran

3. Resource yang terdiri dari barang dan kas

Pada setiap entitas memiliki beberapa atribut yang terdiri dari Primary Key

dan atribut yang mengikutinya. Berikut ini dijelaskan atribut-atribut setiap entitas

pada siklus pengeluaran Toko Singgah Dulu.

Tabel 5

Atribut-atribut Setiap Entitas

Pada Siklus Pengeluaran Toko Singgah Dulu

Entitas Atribut

Pemasok kode pemasok (Primary Key); nama pemasok; alamat pemasok;

dan nomor telepon

Karyawan kode karyawan (Primary Key); nama karyawan; alamat

karyawan; dan nomor telepon karyawan

Pembelian nomor nota pembelian (Primary Key); kode pemasok; nama

24

barang pemasok; nomor telepon pemasok; kode karyawan; nama

karyawan; tanggal pembelian; dan total

Pengeluaran

kas

nomor nota pengeluaran sebagai Primary Key; nomor nota

pembelian; kode pemasok; nama pemasok; kode karyawan; nama

karyawan; tanggal pengeluaran; dan total pengeluaran.

Pengeluaran

lain

nomor pengeluaran lain (Primary Key ); tanggal; kode karyawan;

nama karyawan; kode akun; jumlah; keterangan

Barang kode barang (Primary Key); nama barang; harga barang; dan

jumlah barang

Kas dari kode akun (Primary Key); saldo awal; keterangan; dan saldo

akhir

Kardinalitas untuk siklus pengeluaran pada Toko Singgah Dulu:

1. Hubungan entitas pembelian barang dengan entitas pemasok.

Dalam setiap satu transaksi pembelian barang selalu berhubungan dengan

pemasok dan setiap satu pemasok bisa menjual banyak barang terkait

dengan transaksi pembelian sehingga hubungan entitas pembelian dengan

entitas pemasok adalah one to many.

2. Hubungan entitas pengeluaran kas dengan entitas pemasok.

Dalam setiap satu transaksi pengeluaran kas selalu berhubungan dengan

pemasok dan setiap satu pemasok dapat menerima banyak pembayaran

sekaligus terkait dengan transaksi pengeluaran kas sehingga hubungan

entitas pengeluaran kas dengan entitas pemasok adalah one to many.

3. Hubungan entitas pembelian barang dengan entitas pengeluaran kas.

Dalam setiap satu transaksi pembelian barang selalu berhubungan dengan

transaksi pengeluaran kas dan setiap satu transaksi pengeluaran kas selalu

berhubungan dengan transaksi pembelian barang sehingga hubungan

entitas pembelian barang dengan entitas pengeluaran kas adalah one to

one.

4. Hubungan entitas pembelian barang dengan entitas karyawan.

Dalam setiap transaksi pembelian selalu dilayani oleh seorang karyawan,

dan setiap karyawan bisa melayani banyak transaksi pembelian sehingga

hubungan entitas pembelian dengan entitas karyawan adalah one to many.

5. Hubungan entitas pengeluaran kas dengan entitas karyawan.

25

Dalam setiap transaksi pengeluaran kas selalu dilayani oleh seorang

karyawan, dan setiap karyawan bisa melayani banyak transaksi

pengeluaran kas sehingga hubungan entitas pengeluran kas dengan entitas

karyawan adalah one to many.

6. Hubungan entitas pembelian barang dengan barang

Dalam setiap barang bisa berkaitan dengan banyaknya pembelian dan

setiap pembelian bisa terdiri dari beberapa barang sehingga hubungan

entitas pembelian dengan entitas barang adalah many to many.

7. Hubungan entitas pengeluaran kas dengan kas

Dalam setiap pengeluaran kas selalu berhubungan dengan kas dan setiap

kas dapat diterima dari banyak pengeluaran kas sehingga hubungan entitas

pengeluaran kas dengan kas adalah one to many.

8. Hubungan entitas pengeluaran lain dengan entitas kas

Dalam setiap transaksi pengeluaran lain selalu berhubungan dengan kas

dan setiap kas dapat berasal dari banyak transaksi pengeluaran lainnya

sehingga hubungan antar kedua entitas ini adalah one-to-many.

9. Hubungan entitas pengeluaran lain dengan entitas karyawan

Dalam setiap transaksi pengeluaran lain selalu dilayani oleh seorang

karyawan, dan setiap karyawan bisa melayani banyak transaksi

pengeluaran lain sehingga hubungan antar kedua entitas ini adalah one-to-

many.

Berikut ini adalah hubungan antar entitas siklus pendapatan dan siklus

pengeluaran pada Toko Singgah Dulu:

26

Barang Pembelian Barang

Pemasok

Karyawan

Pengeluaran Kas

Kas

Penjualan Barang

Pelanggan

Penerimaan Kas

Penerimaan Lain

Pengeluaran Lain

Gambar 8

Hubungan Antar Entitas (ERD Context )

Siklus Pendapatan dan Pengeluaran

Toko Singgah Dulu

Untuk melakukan perancangan basis data maka hubungan entitas many-to-

many perlu dipisahkan menjadi one-to-many, pemisahan ini akan memunculkan

entitas baru yang akan disebut “junction table”. Hal ini dikarenakan setiap record

dalam entitas A mempunyai banyak kesesuian dengan record dalam entitas B,

27

sehingga tipe seperti ini hanya dapat ditegaskan dengan junction table, yang akan

memiliki dua foreign key dari entitas A dan B (Pramana, 2003).

Gambar 8 menunjukkan bahwa terdapat entitas yang memiliki hubungan

many-to-many yaitu entitas barang dengan entitas penjualan dan entitas barang

dengan entitas pembelian. Pemisahan entitas barang dengan entitas penjualan

akan memunculkan entitas baru yaitu entitas detail penjualan sedangkan entitas

barang dengan entitas pembelian juga akan memunculkan entitas baru yaitu detail

pembelian.

Untuk detail penjualan terdapat beberapa atribut yaitu no nota penjualan,

kode barang, nama barang, dan jumlah barang dijual. Atribut entitas detail

pembelian yaitu no nota pembelian, kode barang, nama barang, dan jumlah barang

dibeli.

Berikut gambar hubungan entitas many-to-many yang menghasilkan

entitas baru menjadi berhubungan one-to-many siklus pendapatan dan siklus

pengeluaran :

28

Barang

Kode Barang (PK)

Nama Barang, Harga

Beli, Harga Jual, Stock

Pembelian Barang

No. Nota Pembelian (PK), Tanggal

Pembelian, Kode Pemasok (FK),

Nama Pemasok, Alamat

Pemasok, Kode Karyawan (FK),

Nama Karyawan, ,Total Beli

Pemasok

Kode Pemasok (PK),

Nama Pemasok, Alamat

Pemasok, No. Telp

Pemasok

Karyawan

Kode Karyawan (PK),

Nama Karyawan,

Alamat Karyawan, No.

Telp Karyawan

Pengeluaran Kas

No. Nota Pengeluaran (PK),

No. Nota Pembelian (FK),

Kode Pemasok (FK), Nama

Pemasok Kode Karyawan

(FK), Nama Karyawan,

Tanggal Pembelian, Kode

akunTotal Pengeluaran

Kas

Kode Akun (PK),

Nama akun, Tanggal

Saldo Awal, Total

Pembelian, Total

Penjualan,

Pengeluaran,

Penerimaan Saldo

Akhir

Penjualan Barang

No. Nota Penjualan (PK),

Tanggal Penjualan, Kode

Pelanggan (FK), Nama

Pelanggan, Alamat Pelanggan,

Kode Karyawan (FK), Nama

Karyawan, Total BayarPelanggan

Kode Pelanggan (PK),

Nama Pelanggan,

Alamat Pelanggan, No.

Telp PelangganPenerimaan Kas

No. Nota Penerimaan (PK),

No. Nota Penjualan (FK),

Kode Pelanggan (FK),

Nama Pelanggan, Kode

Karyawan (FK), Nama

Karyawan, Tanggal

Penerimaan, Kode akun

Total Penerimaan

Penerimaan Lain

No. Penerimaan Lain(PK),

Tanggal, Kode Karyawan (FK),

Nama Karyawan, Kode akun

Jumlah, keterangan

Pengeluaran Lain

No. Pengeluaran Lain(PK),

Tanggal, Kode Karyawan

(FK), Nama Karyawan, Kode

akun, Jumlah, keterangan

Detail Penjualan

No. Nota Penjualan (FK),

Kode Barang (FK), Nama Barang,

Jumlah Barang Dijual

Detail Pembelian

No. Nota Pembelian (FK),

Kode Barang (FK), Nama Barang,

Jumlah Barang Dibeli

Gambar 9

ERD (fully atribute)

Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran

Perancangan Database

A. Tabel

Tabel adalah kumpulan data mengenai suatu objek tertentu dalam kolom (field)

dan baris (record). Berikut adalah tabel dari masing-masing resource, events, dan

agent.

29

I. Siklus pendapatan

1. Resources

Pada siklus pendapatan Toko Singgah Dulu terdapat 2 (dua) resources

yang disimpan yaitu tabel barang dan tabel kas :

- Tabel barang

Di dalam tabel barang terdapat enam field, yaitu kode barang (Primary

Key), nama barang, harga beli, harga jual, stock dan satuan. Jenis data pada

kode barang adalah text dengan field size 15; jenis data pada nama barang

adalah text dengan field size 50; jenis data pada harga beli adalah currency;

jenis data pada harga jual adalah currency; jenis data pada stock adalah

number dengan field size long interger dan jenis data pada satuan adalah text

dengan field size 6

Berikut ini adalah gambar desain tabel barang :

Gambar 10

Gambar Desain Tabel Barang

Berikut ini adalah tabel barang setelah data di masukkan ke dalam tabel.

Gambar 11

Gambar Isi Tabel Barang

30

- Tabel kas

Di dalam tabel kas terdapat empat field, yaitu kode akun (Primary Key),

nama akun, tanggal dan saldo. Jenis data pada kode akun adalah text dengan

field size 4; jenis data pada nama akun adalah text dengan field size 15; jenis

data pada tanggal adalah date/time dengan format short date; dan jenis data

pada saldo adalah number dengan field size long integer.

Berikut ini adalah gambar desain tabel kas:

Gambar 12

Gambar Desain Tabel Kas

Berikut ini adalah tabel kas setelah data di masukkan ke dalam tabel.

Gambar 13

Gambar Isi Tabel Kas

2. Event

Pada siklus pendapatan Toko Singgah Dulu terdapat empat event yang

disimpan yaitu tabel penjualan barang, tabel detail penjualan, tabel

penerimaan kas dan tabel penerimaan lain:

- Tabel Penjualan Barang

Di dalam tabel penjualan barang terdapat tujuh field, yaitu nomor nota

penjualan (Primary Key), tanggal penjualan, kode pelanggan, kode karyawan,

downpayment (DP), keterangan dan tanggal pelunasan. Jenis data pada nomor

nota penjualan adalah text dengan field size 10; jenis data pada tanggal

penjualan adalah date/time dengan format short date jenis data pada kode

31

pelanggan adalah text dengan field size 5; jenis data pada kode karyawan

adalah text dengan field size 4; jenis data pada DP adalah currency; jenis data

pada keterangan adalah text dengan field size 20 dan jenis data pada tanggal

pelunasan adalah date/time dengan format short date.

Berikut ini adalah gambar desain tabel penjualan barang :

Gambar 14

Gambar Desain Tabel Penjualan Barang

Berikut ini adalah tabel penjualan barang setelah data di masukkan

ke dalam tabel.

Gambar 15

Gambar Isi Tabel Penjualan Barang

- Tabel Detail Jual

Di dalam tabel detail penjualan terdapat empat field, yaitu nomor nota

penjualan, kode barang, jumlah dan harga jual. Jenis data pada nomor nota

jual adalah text dengan field size 10; jenis data pada kode barang adalah text

dengan field size 15; jenis data jumlah adalah number dengan field size integer

dan jenis data harga jual adalah currency.

Berikut ini adalah gambar desain tabel detail penjualan :

Gambar 16

Gambar Desain Tabel Detail Penjualan

32

Berikut ini adalah tabel detail penjualan setelah data di masukkan

ke dalam tabel.

Gambar 17

Gambar Isi Tabel Detail Penjualan

- Tabel Penerimaan Kas

Di dalam tabel penerimaan kas terdapat tujuh field, yaitu nomor nota

penerimaan (Primary Key), nomor nota penjualan, kode pelanggan, kode

karyawan, tanggal penerimaan, kode akun dan jumlah. Jenis data pada nomor

nota penerimaan adalah text dengan field size 10; jenis data pada nomor nota

penjualan adalah text dengan field size 10; jenis data pada kode pelanggan

adalah text dengan field size 5; jenis data pada kode karyawan adalah text

dengan field size 4; jenis data pada tanggal penerimaan adalah date/time

dengan format short date; jenis data pada kode akun adalah text dengan field

size 4; dan jenis data pada jumlah adalah currency.

Berikut ini adalah gambar desain penerimaan kas :

Gambar 18

Gambar Desain Tabel Penerimaan Kas

Berikut ini adalah tabel penerimaan kas setelah data di masukkan

ke dalam tabel.

33

Gambar 19

Gambar Isi Tabel Penerimaan Kas

- Tabel Penerimaan Lain

Di dalam tabel penerimaan lain terdapat enam field, yaitu nomor

penerimaan lain (Primary Key), tanggal, kode karyawan, kode akun, jumlah

penerimaan dan keterangan. Jenis data pada nomor penerimaan lain adalah

text dengan field size 10; jenis data pada tanggal adalah date/time dengan

format short date; jenis data pada kode karyawan adalah text dengan field size

4; jenis data pada kode akun adalah text dengan field size 4; jenis data pada

jumlah penerimaan adalah number dengan field size long integer; dan jenis

data pada keterangan adalah text dengan field size 100.

Berikut ini adalah gambar desain penerimaan lainnya :

Gambar 20

Gambar Desain Tabel Penerimaan Lain

Berikut ini adalah tabel penerimaan lain setelah data di masukkan

ke dalam tabel.

Gambar 21

Gambar Isi Tabel Penerimaan Lain

3. Agent

Pada siklus pendapatan Toko Singgah Dulu, terdapat 2 (dua) agent yang

disimpan yaitu tabel pelanggan dan tabel karyawan:

34

- Tabel Pelanggan

Di dalam tabel pelanggan terdapat empat field, yaitu kode pelanggan

(Primary Key), nama pelanggan, alamat pelanggan dan nomor telepon

pelanggan\. Jenis data pada kode pelanggan adalah text dengan field size 5;

jenis data pada nama pelanggan adalah text dengan field size 30; jenis data

pada alamat pelanggan adalah text dengan field size 50; dan jenis data pada

nomor telepon pelanggan adalah text dengan field size 13.

Berikut ini adalah gambar desain tabel pelanggan:

Gambar 22

Gambar Desain Tabel Pelanggan

Berikut ini adalah tabel pelanggan setelah data di masukkan ke dalam tabel:

Gambar 23

Gambar Isi Tabel Pelanggan

- Tabel Karyawan

Di dalam tabel karyawan terdapat empat field, yaitu kode karyawan

(Primary Key), nama karyawan, alamat karyawan dan nomor telepon

karyawan. Jenis data pada kode karyawan adalah text dengan field size 4;

jenis data pada nama karyawan adalah text dengan field size 30; jenis data

35

pada alamat karyawan adalah text dengan field size 50; dan jenis data pada

nomor telepon adalah text dengan field size 13.

Berikut ini adalah gambar desain tabel karyawan:

Gambar 24

Gambar DesainTabel Karyawan

Berikut ini adalah tabel karyawan setelah data di masukkan ke dalam tabel:

Gambar 25

Gambar Isi Tabel Karyawan

II. Siklus Pengeluaran

1. Resources

Pada siklus pengeluaran Toko Singgah Dulu, terdapat 2 (dua) resources

yang disimpan yaitu tabel barang dan tabel kas :

- Tabel barang

Di dalam tabel barang terdapat enam field, yaitu kode barang (Primary

Key), nama barang, harga beli, harga jual, stock dan satuan. Jenis data pada

kode barang adalah text dengan field size 15; jenis data pada nama barang

adalah text dengan field size 50; jenis data pada harga beli adalah currency;

jenis data pada harga jual adalah currency; jenis data pada stock adalah

36

number dengan field size long interger dan jenis data pada satuan adalah text

dengan field size 6

Berikut ini adalah gambar desain tabel barang :

Gambar 26

Gambar Desain Tabel Barang

Berikut ini adalah tabel barang setelah data di masukkan ke dalam tabel.

Gambar 27

Gambar Isi Tabel Barang

- Tabel kas

Di dalam tabel kas terdapat empat field, yaitu kode akun (Primary Key),

nama akun, tanggal dan saldo. Jenis data pada kode akun adalah text dengan

37

field size 4; jenis data pada nama akun adalah text dengan field size 15; jenis

data pada tanggal adalah date/time dengan format short date; dan jenis data

pada saldo adalah number dengan field size long integer.

Berikut ini adalah gambar desain tabel kas:

Gambar 28

Gambar Desain Tabel Kas

Berikut ini adalah tabel kas setelah data di masukkan ke dalam tabel.

Gambar 29

Gambar Isi Tabel Kas

2. Event

Pada siklus pengeluaran Toko Singgah Dulu, terdapat empat event yang

disimpan yaitu tabel pembelian barang, tabel detail pembelian, tabel pengeluaran

kas dan tabel pengeluaran lain:

- Tabel Pembelian Barang

Di dalam tabel pembelian barang terdapat tujuh field, yaitu nomor nota

pembelian (Primary Key), tanggal pembelian, kode pemasok, kode karyawan,

downpayment (DP), keterangan dan tanggal pelunasan. Jenis data pada nomor

nota pembelian adalah text dengan field size 10; jenis data pada tanggal

pembelian adalah date/time dengan format short date jenis data pada kode

pemasok adalah text dengan field size 5; jenis data pada kode karyawan adalah

text dengan field size 4; jenis data pada DP adalah currency; jenis data pada

keterangan adalah text dengan field size 20 dan jenis data pada tanggal

pelunasan adalah date/time dengan format short date.

38

Berikut ini adalah gambar desain tabel pembelian barang :

Gambar 30

Gambar Desain Tabel Pembelian Barang

Berikut ini adalah tabel pembelian barang setelah data di masukkan

ke dalam tabel.

Gambar 31

Gambar Isi Tabel Pembelian Barang

- Tabel Detail Pembelian

Di dalam tabel detail pembelian terdapat empat field, yaitu nomor nota

pembelian, kode barang, jumlah dan harga beli. Jenis data pada nomor nota

pembelian adalah text dengan field size 10; jenis data pada kode barang adalah

text dengan field size 10; jenis data jumlah adalah number dengan field size

long integer dan jenis data harga beli adalah currency.

Berikut ini adalah gambar desain tabel detail pembelian :

Gambar 32

Gambar Desain Tabel Detail Pembelian

39

Berikut ini adalah tabel detail pembelian setelah data di masukkan

ke dalam tabel.

Gambar 33

Gambar Isi Tabel Detail Pembelian

- Tabel Pengeluaran Kas

Di dalam tabel pengeluaran kas terdapat tujuh field, yaitu nomor nota

pengeluaran (Primary Key), nomor nota pembelian, kode pemasok, kode

karyawan, tanggal pengeluaran, kode akun dan jumlah. Jenis data pada nomor

nota pengeluaran adalah text dengan field size 10; jenis data pada nomor nota

pembelian adalah text dengan field size 10; jenis data pada kode pemasok

adalah text dengan field size 5; jenis data pada kode karyawan adalah text

dengan field size 4; jenis data pada tanggal pengeluaran adalah date/time

dengan format short date; jenis data pada kode akun adalah text dengan field

size 4; dan jenis data pada jumlah adalah currency.

Berikut ini adalah gambar desain pengeluaran kas :

Gambar 34

Gambar Desain Tabel Pengeluaran Kas

Berikut ini adalah tabel pengeluaran kas setelah data di masukkan ke

dalam tabel.

Gambar 35

Gambar Isi Tabel Pengeluaran Kas

40

- Tabel Pengeluaran Lain

Di dalam tabel pengeluaran lain terdapat enam field, yaitu nomor

pengeluaran lain (Primary Key), tanggal, kode karyawan, kode akun, jumlah

pengeluaran dan keterangan. Jenis data pada nomor pengeluaran lain adalah

text dengan field size 10; jenis data pada tanggal adalah date/time dengan

format short date; jenis data pada kode karyawan adalah text dengan field size

4; jenis data pada kode akun adalah text dengan field size 4; jenis data pada

jumlah pengeluaran adalah number dengan field size long integer; dan jenis

data pada keterangan adalah text dengan field size 100.

Berikut ini adalah gambar desain pengeluaran lainnya :

Gambar 36

Gambar Desain Tabel Pengeluaran Lain

Berikut ini adalah tabel pengeluaran lain setelah data di masukkan

ke dalam tabel.

Gambar 37

Gambar Isi Tabel Pengeluaran Lain

3. Agent

Pada siklus pengeluaranToko Singgah Dulu, terdapat 2 (dua) agent yang

disimpan yaitu tabel pemasok dan tabel karyawan:

- Tabel Pemasok

Di dalam tabel pemasok terdapat empat field, yaitu kode pemasok

(Primary Key), nama pemasok, alamat pemasok dan nomor telepon pemasok.

Jenis data pada kode pemasok adalah text dengan field size 5; jenis data pada

nama pemasok adalah text dengan field size 30; jenis data pada alamat

41

pemasok adalah text dengan field size 50; dan jenis data pada nomor telepon

pemasok adalah text dengan field size 13.

Berikut ini adalah gambar desain tabel pemasok:

Gambar 38

Gambar Desain Tabel Pemasok

Berikut ini adalah tabel pemasok setelah data di masukkan ke

dalam tabel:

Gambar 39

Gambar Isi Tabel Pemasok

- Tabel Karyawan

Di dalam tabel karyawan terdapat empat field, yaitu kode karyawan

(Primary Key), nama karyawan, alamat karyawan dan nomor telepon

karyawan. Jenis data pada kode karyawan adalah text dengan field size 4;

jenis data pada nama karyawan adalah text dengan field size 30; jenis data

pada alamat karyawan adalah text dengan field size 50; dan jenis data pada

nomor telepon adalah text dengan field size 13.

Berikut ini adalah gambar desain tabel karyawan:

42

Gambar 40

Gambar DesainTabel Karyawan

Berikut ini adalah tabel karyawan setelah data di masukkan ke

dalam tabel:

Gambar 41

Gambar Isi Tabel Karyawan

B. Form

Form berfungsi untuk memudahkan karyawan dalam menginput data ke dalam

database. Form yang terdapat dalam toko ini ada 14 (empat belas) buah yaitu :

form barang, form karyawan, form pelanggan, form pemasok, form pembelian

barang, form penjualan barang, form hutang, form piutang, form penerimaan lain,

form pengeluaran lain, form stok barang, form retur pembelian, form retur

penjualan dan form mutasi bank.

1. Form Barang

Form barang ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam menginput

data barang. Form ini berisi kode barang, nama barang, harga beli, harga jual,

stok sisa dan satuan. Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu

tombol tambah untuk mengisi data baru, tombol simpan untuk menyimpan

data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data dan tombol keluar untuk

menutup form ini.

Berikut contoh dari form barang:

43

Gambar 42

Form Barang

2. Form Karyawan

Form karyawan ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data karyawan. Form ini berisi kode karyawan, nama karyawan,

alamat karyawan dan nomor telepon karyawan. Dalam form ini terdapat

beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru,

tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk

menghapus data dan tombol keluar untuk menutup form ini.

Berikut contoh dari form karyawan:

Gambar 43

Form Karyawan

3. Form Pelanggan

44

Form pelanggan ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data pelanggan. Form ini berisi kode pelanggan, nama pelanggan,

alamat pelanggan dan nomor telepon pelanggan. Dalam form ini terdapat

beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru,

tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk

menghapus data dan tombol keluar untuk menutup form ini.

Berikut contoh dari form pelanggan:

Gambar 44

Form Pelanggan

4. Form Pemasok

Form pemasok ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam menginput

data pemasok. Form ini berisi kode pemasok, nama pemasok, alamat pemasok

dan nomor telepon pemasok. Dalam form ini terdapat beberapa tombol

perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru, tombol simpan untuk

menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data dan tombol

keluar untuk menutup form ini.

Berikut contoh dari form pemasok:

45

Gambar 45

Form Pemasok

5. Form Pembelian Barang

Form pembelian barang ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data pembelian barang. Form ini berisi nomor nota pembelian,

tanggal pembelian, kode pemasok, nama pemasok, alamat pemasok, kode

karyawan, nama karyawan, kode barang, nama barang, harga beli, kuantitas,

satuan, jumlah dan total pembelian. Dalam form ini terdapat beberapa tombol

perintah yaitu tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus

untuk menghapus data, tombol tambah untuk menambah data baru, tombol

nota baru untuk membuka nota baru dan tombol keluar untuk menutup form

ini.

Berikut contoh dari form pembelian barang:

46

Gambar 46

Form Pembelian Barang

6. Form Penjualan Barang

Form penjualan barang ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data penjualan barang. Form ini berisi nomor nota penjualan,

tanggal penjualan, kode pelanggan, nama pelanggan, alamat pelanggan, kode

karyawan, nama karyawan, kode barang, nama barang, harga jual, kuantitas,

satuan, jumlah dan total penjualan. Dalam form ini terdapat beberapa tombol

perintah yaitu tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus

untuk menghapus data, tombol tambah untuk menambah data baru, tombol

nota baru untuk membuka nota baru dan tombol keluar untuk menutup form

ini.

Berikut contoh dari form penjualan barang:

47

Gambar 47

Form Penjualan Barang

7. Form Hutang

Form hutang ini digunakan untuk memudahkan pengguna melihat data

hutang pada pemasok dan memproses pembayaran hutang tersebut. Form ini

berisi kode pemasok, nama pemasok, nota pembelian, kode kas, nama kas,

kode karyawan, nama karyawan, jumlah terutang, tanggal pembelian dan

tanggal pelunasan. Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu

tombol tandai pelunasan untuk menandai bahwa telah lunas, tombol batalkan

pelunasan untuk membatalkan pelunasan, tombol lunas untuk melihat hutang

yang telah lunas dan tombol belum lunas untuk melihat hutang yang belum

lunas.

Berikut contoh dari form hutang:

Gambar 48

Form Hutang

48

8. Form Piutang

Form piutang ini digunakan untuk memudahkan pengguna melihat data

piutang dari pelanggan dan memproses pelunasan piutang tersebut. Form ini

berisi kode pelanggan, nama pelanggan, nota penjualan, kode kas, nama kas,

kode karyawan, nama karyawan, jumlah terutang, tanggal penjualan dan

tanggal pelunasan. Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu

tombol tandai pelunasan untuk menandai bahwa telah lunas, tombol batalkan

pelunasan untuk membatalkan pelunasan, tombol lunas untuk melihat hutang

yang telah lunas dan tombol belum lunas untuk melihat hutang yang belum

lunas.

Berikut contoh dari form piutang:

Gambar 49

Form Piutang

9. Form Penerimaan Lain

Form penerimaan lain ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data penerimaan selain dari penjualan barang. Form ini berisi

nomor penerimaan lain, tanggal, kode karyawan, nama karyawan, kode akun,

nama akun, keterangan, jumlah penerimaan dan total penerimaan. Dalam form

ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol simpan untuk menyimpan

data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data, tombol tambah untuk

menambah data baru, dan tombol keluar untuk menutup form ini.

Berikut contoh dari form penerimaan lain:

49

Gambar 50

Form Penerimaan Lain

10. Form Pengeluaran Lain

Form pengeluaran lain ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data pengeluaran selain untuk pembelian barang. Form ini berisi

nomor pengeluaran lain, tanggal, kode karyawan, nama karyawan, kode akun,

nama akun, keterangan, jumlah pengeluaran dan total pengeluaran. Dalam

form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol simpan untuk

menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data, tombol

tambah untuk menambah data baru, dan tombol keluar untuk menutup form

ini.

Berikut contoh dari form pengeluaran lain:

Gambar 51

Form Pengeluaran Lain

50

11. Form Pencarian Barang

Form pencarian barang ini digunakan untuk men-shortlist data stok barang

sehingga memudahkan pengguna untuk mencari dan melihat sisa stok suatu

barang. Form ini berisi kode barang (sebagai kata kunci pencarian), dan stok

barang sebagai data yang tersedia dalam database . Dalam form ini terdapat

tombol tutup untuk menutup form ini.

Berikut contoh dari form pencarian barang:

Gambar 52

Form Pencarian Barang

12. Form Retur Pembelian

Form retur pembelian ini digunakan untuk memudahkan pengguna

memproses retur pembelian kepada pemasok. Form ini berisi nota pembelian,

tanggal retur, kode pemasok, nama pemasok, kode kary