Rancang Bangun Wireless Local Area Network ( Wlan ) Berbasis Coovachilli Sebagai Sistem Autentikasi Captive Portal Login Area

8/18/2019 Rancang Bangun Wireless Local Area Network ( Wlan ) Berbasis Coovachilli Sebagai Sistem Autentikasi Captive Po…

1/214

Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014

l 1


2/214


| 2

-

JURNAL ILMIAH

MEDIA INFORMATIKA DAN KOMPUTER

DATA MANAJEMEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKADEMI MANAJEMEN DAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

“AKMI” BATURAJA


3/214


| 3

JURNAL ILMIAH


KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran Tuhan yang maha kuasa atas anugrahnya sehingga jurnal edisi

kali ini berhasil disusun dan terbit. Beberapa tulisan yang telah melalui koreksi materi

dari mitra bestari dan revisi redaksional dari penulis, pada edisi ini diterbitkan.

Adapun jenis tulisan pada jurnal ini adalah hasil dari penelitian dan pemikiran

konseptual. Redaksi mencoba selalu mengadakan pembenahan kualitas dari jurnal

dalam beberapa aspek.

Beberapa pakar di bidangnya juga telah diajak untuk berkolaborasi mengawal

penerbitan jurnal ini. Materi tulisan pada jurnal berasal dari dosen tetap dan tidak

tetap AMIK ”AKMI” Baturaja serta dari luar AMIK “AKMI” Baturaja.

Tak ada gading yang tak retak begitu pula kata pepatah yang selalu di kutip redaksi,

kritik dan saran mohon di alamatkan ke kami baik melalui email, fax mail maupun

disampaikan langsung ke redaksi. Atas kritik dan saran membangun yang pembaca

berikan kami menghanturkan banyak terima kasih.

Redaksi


4/214


| 4

Jurnal Ilmiah

Media Informatika dan KomputerAKMI BATURAJA

Vol. 4 No. 1. Desember 2014 ISSN : 2089-4383

Jurnal Ilmiah Media Informatika dan Komputer yang menyajikan Berbagai tulisan

ilmiah dalam bentuk ringkasan hasil penelitian, Artikel Ilmiah, dan Resensi buku di

bidang ilmu computer. Redaksi mengundang para pakar, praktisi, akademisi,

penelitian dan siapa saja yang peduli dengan pengembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi informasi. Diterbitkan secara berkala dua kali dalam satu tahun (Edisi Bulan

Januari dan Juni) oleh AMIK AKMI Baturaja Kabupaten Ogan Komering Ulu (OKU)

Sumatera Selatan.Penanggungjawab

Direktur AMIK AKMI Baturaja

Naproni S.T., M.Kom

Pemimpin Redaksi

Abdulloh Fakih S.Kom

Sekretaris Redaksi

Imam Solikin, M.Kom, Salamudin, S.Kom

Penyunting Ahli

Hendrayudi, M.Kom, Sri Rahayu, SE., M.Si, Rusidi, M.Kom, Haris Saputro, S.T., M.Kom,

Satria Novari, M.Kom,

Sirkulasi dan Distribusi

M. As’ad, S.Ag, Muhajir Arafat, M.Kom, Suryanto, S.Kom, Sri Tita Faulina, M.Kom

Alamat Redaksi :

AMIK AKMI Baturaja

Jl. Jend A. Yani No. 267A Tanjung Baru Baturaja Timur OKU SumSel 32116

Telp/fax : 0735322231 Email : [email protected] Person : Abdulloh Fakih (082378123526)

Penerbit :

AMIK AKMI Baturaja Kab. OKU Sumatera Selatan


5/214


| 5

Vol. 4 No. 1. Desember 2014 ISSN : 2089-4383

JURNAL ILMIAH


DAFTAR ISI

Halaman Judul

Kata Pengantar

Daftar Isi

M. Romzi (AMIK “AKMI” Baturaja)

Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Laboratorium AMIK AKMI

Baturaja ............................................................................................................ 1

Estiningrum (AMIK “AKMI” Baturaja)

Membangun Sistem Informasi Pendataan Tugas Akhir Pada AMIK AKMI

Baturaja ............................................................................................................ 14

Yunita Trimarsiah (AMIK “AKMI” Baturaja)

Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Web Pada Privat Awal Belajar

Cerdas Menggunakan PHP Dan Mysql ............................................................... 35

Pujianto (AMIK “AKMI” Baturaja)

Rancang Bangun Sistem Informasi Perkuliahan Pada AMIK AKMI Baturaja

Berbasis Client Server ........................................................................................ 45

Budi Kurniawan (AMIK “AKMI” Baturaja)

Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi pada STIKES ALMA’ARIF Baturaja .............................................................................................. 58


6/214


| 6

-

Imam Solikin (AMIK “AKMI” Baturaja)

Perancangan Sistem Informasi Penjulan Berbasis Framework Model View

Cotroller (MVC) pada PT Thamrin Brother Cabang OKI ....................................... 74

Sri Tita Faulina dan Wisnumurti (AMIK “AKMI” Baturaja)

Rancang Bangun Wireless Local Area Network ( wlan ) berbasis coovachilli

sebagai sistem Autentikasi captive portal login area (Studi Kasus : SMA YIS

Martapura OKU Timur) ...................................................................................... 92

Sri Rahayu (AMIK “AKMI” Baturaja)

Penerapan Total Quality Management In Education (Tqme) Dalam

Peningkatan Mutu Lulusan Perguruan Tinggi Untuk Memenuhi Kebutuhan

Sdm Industri ...................................................................................................... 133

Rika Bherta (AMIK “AKMI” Baturaja)

Electronic Commerce (E-Commerce) Ditinjau Dari Hukum Perjanjian Dan Uu

Ite Di Indonesia ................................................................................................. 151

Abdulloh Fakih (AMIK “AKMI” Baturaja) Rancang Bangun Website Pemesanan Tarian Secara Online Sebagai Media

Promosi Pada Sanggar Tari Sinten Remen Batumarta ........................................ 169

Kadarsih dan Aditya Irawan (AMIK “AKMI” Baturaja)

Perancangan Sistem Informasi Perhitungan Indeks Prestasi Mahasiswa Dan

Pendataan Status Mahasiswa Studi Kasus Baak Akmi Baturaja Menggunakan

Embarcadero Delphi X2 …………………………………………………………………………. .......... 189


7/214


| 7

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI I NVENTARIS

LABORATORIUM AMIK AKMI BATURAJA

Muhammad Romzi

Program Studi Manajemen Informatika, AMIK AKMI Baturaja

Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan

Email: [email protected]

ABSTRAK

Unit Pelakana Teknis (UPT) Komputer AKMI Baturaja, merupakan unit yang

membawahi sejumlah laboratorium komputer yang ada di AKMI Baturaja.

Tugas unit ini antara lain yaitu: memastikan kondisi laboratorium komputer

berfungsi dengan baik serta merencanakan keberadaan pendukung teknologi

informasi untuk menunjang seluruh kegiatan yang ada pada kampus. Seiring

perkembangan teknologi komputer, pengolahan data inventaris tentunya

dapat lebih mudah dilakukan dengan bantuan komputer beserta sistem

informasi pendukungnya. Penelitian ini dibuat untuk menghasilkan rancangan

sistem informasi inventaris yang nantinya dapat digunakan untuk dasar

pembuatan sistem informasi tersebut.

Keyword : Perancangan Sistem Informasi, Inventaris

1. PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang

Unit Pelakana Teknis (UPT) Komputer AKMI Baturaja, merupakan unityang membawahi sejumlah laboratorium komputer yang ada di AKMI

Baturaja. Tugas unit ini antara lain yaitu: memastikan kondisi laboratorium

Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Laboratorium AMIK AKMI Baturaja

mailto:[email protected]:[email protected]


8/214


| 8

komputer berfungsi dengan baik serta merencanakan keberadaan pendukung

teknologi informasi untuk menunjang seluruh kegiatan yang ada pada kampus.Laboratorium komputer di AKMI Baturaja terdiri atas laboratorium

software dan laborarium hardware. Laboratorium software berjumlam empat

unit yang diperuntukkan untuk pratikum sofware komputer. Sedangkan

laboratorium hardware terdiri dari satu unit yang diperuntukkan untuk

pratikum perakitan dan instalasi sistem komputer. Masing-masing laboratorium

terdiri lebih dari tiga puluh lima unit komputer dan dilengkapi juga dengan

proyektor. Guna memastikan kondisi komputer di laboratorium berjalan

dengan baik, bagian upt laboratorium komputer senantiasa mengadakan pemeliharaan pemakaian. Bentuk pemeliharaan antara lain: memperbaiki

komponen yang rusak, mengganti komponen dengan yang baru, serta

memindahkan komputer antar laboratorium jika diperlukan. Dari kegiatan

pemeliharaan tersebut, bagian laboratorium menggunakan catatan-catatan

manual untuk mencatat kondisi-kondisi yang terjadi pada komputer. Catatan-

catatan manual memiliki berbagai kelemahan, antara lain tidak pastinya data

inventaris komputer yang ada di laboratorium, proses pembuatan laporan

pengajuan barang yang lambat serta dapat terjadi penyimpangan didalam

pengajuan permohonan barang yang disebabkan tidak memiliki data spesifikasiyang detil pada tiap komputer yang ada di laboratorium.

Berdasarkan kenyataan tersebut maka perlu dibuat rancang bangun

sistem informasi inventaris pada laboratorium, yang dapat digunakan sebagai

dasar dalam membangun sistem informasi inventaris yang dapat memenuhi

kebutuhan informasi bagi bagian upt.

1.2

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalahnya adalah:1. Pencatatan kondisi komputer secara manual

2. Data inventaris komputer tidak pasti

3. Pembuatan laporan pengajuan barang lambat



9/214


| 9

4. Terjadi penyimpangan dalam pengajuan permohonan

5. Tidak memiliki data yang detil tentang spesifikasi komputer6. Tidak dapat mengetahui masa umur pakai komputer dan komponen

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan rancangan sistem

informasi inventaris pada laboratorium AKMI Baturaja yang dapat digunakan

sebagai dasar dalam pembuatan system informasi inventaris.

1.4

Manfaat PenelitianDari penelitian ini diharapkan dapat diperoleh manfaat sebagai berikut:

1. Mempermudah pembuatan sistem informasi inventaris karena telah ada

rancangan sistemnya.

2. Mempermudah dalam mengelola data inventaris.

3. Mempermudah dalam menghasilkan laporan inventaris.

2 KAJIAN TEORI

2.1 Sistem

Sitem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pengertian informasi

adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi yang menerimanya (Jogianto, 1999).

Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas

sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang

saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu

proses atau pekerjaan tertentu (Fatansyah, 1999).



10/214


11/214


| 11

2. DFD Levelled

DFD Levelled adalah bagian-bagian DFD yang menggambarkan sistem jaringan kerja antara fungsi yang terhubung satu sama lain dengan

aliran dan penyimpanan data. DFD levelled terdiri dari :

a. Level 0 Diagrams

Menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan

sistem, menunjukkan komponen internal dari proses 0 dan

menunjukkan bagaimana proses-proses utama direlasikan

menggunakan data flow. Pada level ini juga ditunjukkan bagaimana

proses-proses utama terhubung dengan entitas eksternal serta adanya penambahan data store.

b. Level 1 Diagrams

Pada umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari

level 0 yang menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap

proses-proses utama dalam level 0, sekaligus menunjukkan bagaimana

informasi berpindah dari satu proses ke proses yang lainnya.

c. Level 2 Diagrams

Menunjukkan semua proses yang menyusun sebuah proses pada level

1. Ada kemungkinan bisa saja penyusunan DFD tidak mencapai leveldua.

Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram adalah sebagai

berikut:

SIMBOL KETERANGAN

Terminator

Terminator mewakili entitas eksternal

yang menjadi sumber data atau tujuan data

ProsesKomponen proses menggambarkan bagian

dari sistem yang mentransformasikan

input menjadi output.



12/214


| 12

Data Flow (Alur Data)

Alur data menunjukkan arah menuju kedan keluar dari suatu proses

Data Store

Data store menunjukkan penyimpanan file

atau database.

Gambar 2.1 Simbol Data Flow Diagram

(Menurut Yourdan dan DeMarco)

2.4 ERD (Entity Relationship Diagram )

ERD adalah suatu diagram yang digunakan untuk memodelkan

struktur data dan hubungan antar data. ERD berfungsi untuk

menggambarkan relasi dari dua file atau dua tabel yang dapat

dogolongkan dalam tiga macam bentuk relasi, yaitu satu-satu, satu-banyak dan

banyak-banyak (Oetomo, 2002).

Berikut simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship

Diagram :

SIMBOL KETERANGAN

Entitas ( Entity)

adalah objek data prinsip tentang

informasi yang dikumpulkan. Suatu

obyek yang dapat didefinisikan dalam

lingkungan pemakai dalam konteks

sistem yang telah dibuat.

Relasi( Relationship)

Relasi adalah suatu asosiasi antara duatabel atau lebih.

Relasi teridiri dari:

1. Relasi Satu ke Satu (One-to-One



13/214


| 13

Relationship) adalah suatu hubungan

dimana entitas pertama hanyamempunyai 1 hubungan pada entitas

kedua.

Hubungan ini dinotasikan dengan

1 ke 1 atau 1:1.

2. Relasi Satu ke Banyak (One-to-Many


dimana satu entitas pertama bisa

mempunyai banyak hubungan padaentitas kedua.


1 ke M atau 1:M.

3. Relasi Banyak ke Satu (Many-to-One


dimana banyak entitas pertama bisa

mempunyai satu hubungan pada

entitas kedua.


M ke 1 atau M:1.

4. Relasi Banyak ke Banyak Many-to-

Many Relationship) adalah setiap

entitas pertama dapat mempunyai

banyak hubungan pada entitas yang

kedua, begitu juga sebaliknya, setiap

entitas yang kedua bisa memiliki

banyak hubungan pada entitas pertama.


M ke M atau M:M.



14/214


| 14

AtributAtribut adalah properti atau karakteristik

yang dimiliki oleh suatu entitas data yang

berfungsi mendekripsikan karakter dari

entitas.

Garis

Menunjukkan garis

Gambar 2.2 Simbol Diagram E-R

3.

DESAIN PENELITIAN

3.1

Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

a. Studi Literatur

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan referensi berupa buku,

jurnal yang berhubungan dengan penelitian.

b. Observasi

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan pada

bagian unit pelaksana teknis komputer.

c. Wawancara

Pengumpulan data dengan mengadakan wawancara langsung

kepada pihak terkait dengan unit pelaksana teknis computer.

3.2

RANCANGAN PENELITIANPenelitian ini dirancang sesuai dengan metode pengembangan sistem

waterfall yang salah satu tahapannya adalah perancangan sistem, berikut

rancangan sistem yang diajukan pada penelitian ini:

Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Laboratori AMIK AKMI Baturaja


15/214


| 15

3.2.1

Rancangan DFD KonteksDiagram konteks merupakan gambaran dari sistem yang terdapat

dalam suatu organisasi yang menunjukan batasan sistem dan entity luar

yang berintegrasi dengan sistem, berikut digram konteks dari sistem yang

diajukan:

SI

INVENTARIS LAB

KA.UPT

LABORAN

PUDIR ILaporan Inventaris

Laporan Inventaris

- Data Barang

- Pengadaan Barang- Pengecekan Barang

- Penempatan Barang

Gambar 3.1 Diagram Konteks

3.2.2 Rancangan Database

Tabel 1. Tabel Supplier

Name Type Width

kdsup varchar 5

nmsup varchar 50

alsup varchar 50Kota varchar 35

Telp varchar 10



16/214


| 16

Tabel 2. Tabel Pengadaan

Name Type Width

kdbarang Varchar 5

kdinventaris Varchar 5

kdsup Varchar 5

tglpengadaan Date 8

status Varchar 50

harga Numeric 10

asaldana Varchar 35

Tabel 3. Tabel Penempatan

Name Type Width

kdinventaris Varchar 5

kdsup Varchar 5

kdbarang Varchar 5

idlok Varchar 5

tglpenempatan Date 8

kondisi Varchar 50

Tabel 4. Tabel Lokasi

Name Type Width

idlok Varchar 5

lokasi Varchar 8

pjawab Varchar 45



17/214


| 17

Tabel 5. Tabel Inventaris

Name Type Width

kdinventaris varchar 5

Nama varchar 45

Jumlah Numeric 5

Tabel 6. Tabel Inventaris Rusak

Name Type Width

kdbarang varchar 5

Tgrusak Date 8keterangan Varchar 50

Tabel 7. Tabel Inventaris Rusak

Name Type Width

kdbarang varchar 5

tghilang Date 8

keterangan Varchar 50

Tabel 8. Tabel Sandi

Name Type Width

Nama varchar 35

sandi Varchar 45



18/214


| 18

3.2.3

Rancangan Form dan Report

Gambar 3.2 Desain Menu Utama

Gambar 3.3 Desain Form Penempatan



19/214


| 19

Gambar 3.4 Laporan Penempatan

4. KESIMPULAN

Dari hasil penelitian yang dilakukan maka dapat diambil kesimpulan

bahwa dengan adanya rancangan sistem informasi inventaris laboratorium

diharapkan dapat mempemudah dalam pembuatan sistem informasi inventaris

sehingga dapat mempermudah dalam pengelolaan laboratorium komputer

AKMI Baturaja.

DAFTAR REFERENSI

Budi Sutedjo dharma Oetomo. Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi,Andi, Yogyakarta. 2002

Hentzen Whil, (2007), MySQL Client-Server Application With Visual FoxPro,

Hentzen Werke Publishing, United States of America

Jogiyanto HM., (2003), Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset Yogyakarta.

Martina Inge, (2003), 36 Jam Belajar Komputer Visual Foxpro 6.0, Elexmedia

Jakarta

Kadir, Abdul; Dasar Perancangan & Implementasi, Andi, Yogyakarta, 2008

Kurniawati, Deborah & Edy Prayitno; Pengantar Sistem Informasi,

Mahameru, Yogyakarta, 2009.

Raymod McLeod, (1995), Sistem Informasi Manajemen, Prenhallindo Jakarta



20/214


| 20

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENDATAAN TUGAS

AKHIR PADA AMIK AKMI BATURAJA

Estiningrum




ABSTRAK

Proses pendataan judul Tugas Akhir yang sebelumnya dilakukan secara

manual memiliki beberapa kelemahan, diantaranya setiap terjadi penambahan

jumlah mahasiswa bimbingan, rekapitulasi tidak berubah secara otomatis.

Selain itu laporan yang dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu dibuat

dalam waktu yang cukup lama. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem

informasi Pendataan Tugas Akhir yang dapat membantu mengatasi

permasalahan yang ada. Sistem Informasi Pendataan Tugas Akhir ini dibuat

dengan menggunakan Delphi dan database Microsoft Access. Bekerja dengan

satu komputer dan dioperasikan oleh seorang staf program studi. Setelah

menggunakan sistem informasi ini diharapkan pengolahan data Tugas Akhir

dapat dilakukan dengan lebih cepat dan menghasilkan laporan yang lebih

akurat.

Keyword : Sistem Informasi, Tugas Akhir, Delphi, Microsoft Access

1.

PENDAHULUAN

AMIK “AKMI” Baturaja melaksanakan wisuda setiap tahun. Salah satusyarat untuk dapat mengikuti wisuda diantaranya mahasiswa harus

menyelesaikan Tugas Akhir. Proses pelaksanaan Tugas Akhir diawali dengan

pengajuan judul oleh mahasiswa ke bagian program studi. Selanjutnya bagian

Membangun Sistem Informasi Pendataan Tugas Akhir pada AMIK AKMI Baturaja


21/214


| 21

program studi melakukan seleksi judul Tugas Akhir berdasarkan judul yang

sudah pernah ada, versi aplikasi yang digunakan dan tempat penelitian. Setelahitu bagian program studi akan melakukan penunjukan terhadap dosen untuk

menjadi pembimbing Tugas Akhir. Laporan yang dikehendaki dari proses

tersebut di atas adalah jumlah mahasiswa bimbingan setiap dosen dan laporan

judul Tugas Akhir yang diterima atau ditolak. Permasalahan yang terjadi

adalah perhitungan yang dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang

lama dan sering terjadi kesalahan perhitungan.

Setelah judul Tugas Akhir diterima dan disetujui oleh pembimbing,

mahasiswa melakukan seminar. Pencatatan yang dilakukan di bagian programstudi meliputi jadwal seminar dan status seminar berhasil atau gagal. Laporan

yang dikehendaki dari proses di atas adalah jumlah mahasiswa yang sudah

seminar dan belum seminar. Permasalahannya adalah perhitungan yang

dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang lama.

Selanjutnya adalah ujian Tugas Akhir. Pencatatan yang dilakukan di

bagian program studi adalah jadwal ujian, ketua penguji, sekretaris penguji dan

pembimbing. Laporan yang dikehendaki dari proses di atas adalah jumlah

mahasiswa yang sudah ujian dan belum ujian. Laporan lainnya adalah jumlah

mahasiswa yang diuji setiap penguji setiap periode bulanan. Permasalahannyaadalah perhitungan yang dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang

lama dan sering terjadi kesalahan perhitungan rekapitulasi jumlah ketua,

sekretaris dan pembimbing.

Proses terakhir adalah mahasiswa diyudisium dan diwisuda. Pencatatan

yang dilakukan di bagian program studi adalah jumlah seluruh mahasiswa yang

telah atau yang belum yudisium dan wisuda, sehingga data mahasiswa yang

sudah mengajukan Tugas Akhir tetapi tidak selesai sampai wisuda akan

berlanjut di periode selanjutnya. Permasalahannya adalah pada sistem manualdata disimpan pada tempat yang berbeda, sehingga untuk mengambil data

Tugas Akhir tahun terdahulu dilakukan pemilihan dan penyalinan data satu per

satu yang membutuhkan waktu lama dan sering terjadi kesalahan.



22/214


| 22

Berdasarkan permasalahan tersebut di atas, maka dibuatlah sebuah

sistem infromasi yang dapat digunakan untuk mempermudah dalam proses pendataan judul dan pembimbing Tugas Akhir.

Sistem informasi Pendataan Tugas Akhir ini menyediakan informasi

judul Tugas Akhir, pembimbing, seminar sampai dengan ujian. Pencarian dapat

dilakukan berdasarkan judul, nama mahasiswa, nama pembimbing, keterangan

ujian dan seminar, tanggal ujian dan tahun yudisium atau wisuda.

Input data dapat dilakukan per mahasiswa yang meliputi judul,

pembimbing dan keterangan belum seminar, layak atau sudah ujian. Setiap

perubahan data yang dilakukan otomatis akan merubah rekapitulasi jumlah bimbingan setiap dosen.

Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan proses pendataan Tugas

Akhir dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalahnya adalah

bagaimana membuat sistem informasi pendataan Tugas Akhir yang dapat

memberikan solusi bagi masalah yang terjadi.

1.3 Batasan Masalah

Sistem informasi pendataan Tugas Akhir ini menyediakan informasi

judul, pembimbing, seminar dan ujian Tugas Akhir.

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari pembuatan sistem informasi pendataan Tugas Akhir ini

adalah untuk memudahkan pengolahan data Tugas Akhir dan memberikan

output yang akurat.Manfaat dari sistem informasi ini adalah mempercepat layanan yang

diberikan oleh staf program studi kepada mahasiswa dan dosen pembimbing.



23/214


| 23

2.

KAJIAN TEORI

2.1 Sistem InformasiMenurut Jogiyanto, dalam bukunya yang berjudul “Analisis Dan

Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi

Bisnis” pengertian sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur -prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (2005:1).

Informasi menurut Jogiyanto, dalam bukunya yang berjudul “Analisis

Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek

Aplikasi Bisnis” adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih bergunadan lebih berarti bagi yang menerimanya (2005:8).

Menurut Jogiyanto, sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan.

2.2 Borland Delphi

Menurut Kadir (2004) Delphi merupakan peranti pengembanganaplikasi berbasis Windows yang dikeluarkan oleh Borland International .

Perangkat lunak ini sangat terkenal dilingkungan pengembang aplikasi karena

mudah untuk dipelajari dan dapat digunakan untuk menangani berbagai hal,

dari aplikasi matematika, permainan ( games), hingga database. Pada

penanganan database, Delphi menyediakan fasilitas yang memungkinkan

pemrograman dapat berinteraksi dengan database seperti dBase, Paradox,

Oracle, MySQL dan Access.

2.3 Microsoft Access

Menurut Kadir (2004) Microsoft Access 2003 merupakan salah satu

contoh DBMS relasional atau disebut RDBMS, dengan R merupakan



24/214


| 24

kependekan dari Relational yang sangat terkenal dilingkungan PC. Pada

Microsoft Access, sebuah database disimpan dalam sebuah berkas berekstensi.MDB. Didalam berkas inilah semua objek yang terkait dengan database,

termasuk semua table disimpan.

3. METODOLOGI PENELITIAN

Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah :

3.1 Metode Interview

Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan tanya jawab langsungkepada staf program studi AMIK “AKMI” Baturaja.

3.2 Metode Observasi

Pengumpulan data dilakukan melalui pengamatan langsung pada objek

penelitian, dalam hal ini pengamatan terhadap data Tugas Akhir mahasiswa

yang terdapat pada bagian program studi.

3.4 Metode Kepustakaan

Pengumpulan data secara tidak langsung dari sumber - sumber yangdiperoleh dari buku - buku, dan situs internet yang berhubungan dengan

penelitian yang diambil.



25/214


| 25

4.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Diagram Konteks

Sistem

Informasi

PendataanTugas Akhir

Staf Prodi Ka. Prodi

Pudir I

Input Data Judul Tugas Akhir

dan Pembimbing

Informasi Data Tugas Akhir

dan Pembimbing

Laporan Data Tugas Akhir

Laporan Data Tugas Akhir

Dosen

Pembimbing

Laporan Data Bimbingan

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pendataan Tugas Akhir

Diagram konteks diatas menggambarkan hubungan sistem dengan

entitas luarnya. Bagian staf program studi menginputkan data kedalam sistem

yang terdiri dari data judul Tugas Akhir dan data pembimbing. Laporan yang

dihasilkan oleh sistem yaitu laporan data Tugas Akhir yang diberikan kepada

Kepala Program Studi dan Pembantu Direktur I. Sedangkan dosen pembimbing

mendapatkan laporan data mahasiswa bimbingannya.



26/214


| 26

4.2 Entity Relationship Diagram

MembimbingDosen Mahasiswa

NIK

NIDNNama

JabatanNPM

Nama

Kelas

Prodi

NIK

NPM

Judul TA

Thn

Akademik

Tanggal

UjianTA

Tempat

Penelitian

Keterangan

Gambar 2. Entity Reationship DiagramEntity Relationship Diagram diatas menggambarkan bahwa dosen

membimbing mahasiswa dalam melaksanakan Tugas Akhir. Jumlah bimbingan

setiap dosen dapat lebih dari satu mahasiswa.

5. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

5.1 Menu Utama Sistem Informasi Pendataan Tugas Akhir

Pada menu tersebut terdapat tiga tombol yaitu Pencarian yang

digunakan untuk melakukan pencarian data mahasiswa dan dosen pembimbing,

Add, Edit digunakan untuk menambahkan data mahasiswa dan dosen

pembimbing, Exit untuk keluar dari aplikasi.



27/214


| 27

Gambar 3. Menu Utama Sistem Informasi Pendataan Tugas Akhir

5.2

Input Data Dosen Pembimbing

Form ini digunakan untuk menambahkan dan merubah data

pembimbing. Tersedia tombol Tambah, Simpan, Edit, Batal.

Gambar 4. Form input data dosen pembimbing



28/214


| 28

5.3

Input Judul Tugas Akhir

Form ini digunakan untuk menambahkan data mahasiswa yangmenempuh Tugas Akhir yang meliputi NPM, Nama, Pembimbing 1,

Pembimbing 2, judul, keterangan, tempat penelitian dan lain-lain.

Gambar 5. Form input judul Tugas Akhir mahasiswa



29/214


| 29

5.4

Mencetak Pengumuman Judul Tugas Akhir

Form ini digunakan untuk mencetak pengumuman Tugas Akhir yangtelah diinputkan. Pencarian dilakukan untuk menampilkan nomor urut tertentu.

Gambar 6. Mencetak pengumuman judul Tugas Akhir

Berikut ini adalah tampilan pengumuman yang siap untuk dicetak.

Informasi yang dibutuhkan mahasiswa adalah judul yang disetujui dan

pembimbing Tugas Akhir yang mereka dapatkan.

Gambar 7. Pengumuman yang siap untuk dicetak



30/214


| 30

5.5

Mencetak Surat Penelitian

Setelah judul Tugas Akhir disetujui, selanjutnya mahasiswamengajukan untuk membuat surat penelitian. Fasilitas ini tersedia dalam sistem

yaitu dengan melakukan pencarian NPM atau nama mahasiswa. Data surat juga

dapat dilakukan perubahan yang meliputi nomor, tanggal dan yang

menandatangani.

Gambar 8. Mencetak Surat Penelitian

Berikut ini adalah tampilan surat yang siap untuk dicetak.

Gambar 9. Surat Penelitian yang siap untuk dicetak



31/214


| 31

5.6

Pencarian Data PembimbingPencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan nama pembimbing

pada kotak pencarian. Pada hasil pencarian menampilkan jumlah mahasiswa

bimbingan.

Gambar 10. Pencarian nama pembimbing

Data bimbingan yang siap untuk dicetak.

Gambar 11. Daftar mahasiswa bimbingan untuk satu pembimbing



32/214


| 32

Selain bisa dicetak, data bimbingan juga dapat disimpan ke Microsoft

Excel.

Gambar 12. Daftar mahasiswa bimbingan yang dieksport ke Microsoft

Excel

5.7 Pencarian Data Mahasiswa

Pencarian dapat dilakukan berdasarkan keterangan seminar atau ujian

yang terdapat pada sebelah kiri, baik pencarian secara keseluruhan atauketerangan yang berdasarkan program studi tertentu.



33/214


| 33

Gambar 13. Pencarian mahasiswa yang belum seminar

Selain itu pencarian juga dapat dilakukan berdasarkan kata tertentu

yang terdapat dalam judul Tugas Akhir, misalnya Delphi XE2.

Gambar 14. Pencarian judul Tugas Akhir yang menggunakan Delphi XE2

Pencarian juga dapat dilakukan berdasarkan angkatan, misalnya

mencari mahasiswa Tugas Akhir yang angkatan tahun 2012. Hasil pencarian

ditampilkan sebanyak 221.



34/214


| 34

Gambar 15. Pencarian mahasiswa Tugas Akhir yang angkatan 2012

Pencarian di bawah ini digunakan untuk mencari mahasiswa yang telah

diwisuda, pencarian dilakukan berdasarkan tahun wisuda misalnya tahun 2014,

hasil pencarian yang ditampilkan sebnyak 324 mahasiswa.



35/214


| 35

Gambar 16. Pencarian mahasiswa yang wisuda tahun 2014

5.8 Laporan

Dibawah ini menampilkan rekapitulasi mahasiswa Tugas Akhir

berdasarkan keterangan seminar, belum seminar, seminar layak, tidak layak

dan telah ujian. Selain itu ditampilkan jumlah mahasiswa Tugas Akhir

berdasarkan program studi. Sedangkan disebelah kanan ditampilkan jumlah

mahasiswa yang menempuh Tugas Akhir berdasarkan angkatan.



36/214


| 36

Gambar 17. Rekapitulasi mahasiswa Tugas Akhir berdasarkan keterangan

seminar, program studi dan angkatan

Dibawah ini menampilkan rekapitulasi mahasiswa Tugas Akhir

berdasarkan keterangan seminar, seminar layak, tidak layak dan telah ujian

yang dikelompokkan berdasarkan program studi masing-masing.

Gambar 18. Rekapitulasi mahasiswa Tugas Akhir berdasarkan keterangan

seminar atau ujian yang dikelompokkan berdasarkan program studi



37/214


| 37

Berikut ini adalah jumlah wisudawan pertahun.

Gambar 19. Rekapitulasi jumlah wisudawan pertahun

Berikut ini adalah rekapitulasi jumlah mahasiswa bimbingan untuk

setiap pembimbing, baik pembimbing 1 atau pembimbing 2 dan jumlah total

keduanya.



38/214


| 38

Gambar 20. Rekapitulasi mahasiswa Tugas Akhir yang dikelompokkan

berdasarkan pembimbing 1 dan pembimbing 2

Berikut ini adalah pencarian untuk menampilkan rekapitulasi

mahasiswa ujian Tugas Akhir yang dikelompokkan berdasarkan ketua,

sekretaris, penguji 1 dan penguji 2.

Gambar 21. Rekapitulasi mahasiswa ujian Tugas Akhir yang

dikelompokkan berdasarkan ketua, sekretaris, penguji 1 dan penguji 2



39/214


| 39

Berikut ini adalah pencarian untuk menampilkan detil mahasiswa ujian

Tugas Akhir.

Gambar 22. Detail mahasiswa ujian Tugas Akhir

6

KESIMPULAN

Dengan adanya sistem informasi pendataan judul Tugas Akhir maka

jumlah mahasiswa bimbingan setiap dosen dapat dilihat langsung setelah data

diinputkan. Jika ada perubahan judul, pembimbing, tempat penelitian danketerangan maka rekapitulasi jumlah bimbingan dan jumlah mahasiswa setiap

keterangan yang berbeda (belum seminar, layak, sudah ujian) juga otomatis

berubah.

Dengan demikian maka keberadaan sistem informasi pendataan judul

Tugas Akhir dapat dikatakan membantu meringankan tugas staf program studi

dalam melakukan perhitungan jumlah mahasiswa yang direkap berdasarkan

dosen dan keterangan (belum seminar, layak, sudah ujian).



40/214


| 40

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi Offset.

Kadir, Abdul, 2004. Pemrograman Database Dengan Delphi 7 Menggunakan

Access ADO. Yogyakarta: Andi Offset.

Sutabri, Tata, 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Rancang Bagun Sistem Informasi Berbasis WEB pada Privat Awal Belajar Cerdas


41/214


| 41

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS

WEB PADA PRIVAT AWAL BELAJAR CERDAS

Yunita Trimarsiah




ABSTRAK

Privat Awal Belajar Cerdas masih menggunakan strategi pemasaran

dengan cara membagikan brosur untuk memperkenalkan jasa yg sedang

dikembangkan, namun strategi tersebut terlihat masih kurang sehingga

perekrutan calon siswa baru belum mencapai target yang diinginkan, selain

dengan cara membagikan brosur privat awal belajar cerdas juga dikenal oleh

masyarakat hanya dari pemberitahuan oleh masyarakat yang tinggal di daerah

tempat privat tersebut berada, oleh karena itu dibutuhkan fasilitas internet

untuk lebih mempromosikan privat awal belajar cerdas tersebut dengan cara

pembuatan Sistem Informasi berbasis web menggunakan PHP dan Mysql.

Dengan Adanya website tersebut diharapkan masyarakat lebih

mengenal privat awal belajar cerdas dengan kelebihan yang dimiliki

disbanding tempat privat lainnya yang ada di baturaja, selain itu juga

memudahkan bagi calon siswa baru untuk mendaftar secara online tanpa perlu

dating ke tempat privat, dan dapat mendownload materi privat yang telah

disediakan.

Kata Kunci: Sistem Informasi Berbasis Web, PHP, Mysql.


mailto:[email protected]:[email protected]


42/214


| 42

1.

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi kini senantiasamengalami peningkatan pesat pada pemanfaatannya yang semakin beragam

menyesuaikan dengan kegiatan – kegiatan manusia yang modern dan canggih.

Salah satu aspek yang menjadi sorotan utama saat ini adalah penggunaan

teknologi informasi dan komunikasi sebagai media informasi dan promosi.

Perkembangan teknologi khususnya teknologi internet pada dasawarsa

terakhir ini membuat para pemberi jasa di bidang pendidikan seperti privat

Abece (awal belajar Cerdas) mempunyai banyak pilihan dalam memanfaatkan

teknologi tersebut sebagai media promosi sehingga memperluas strategi pemasaran untuk menambah calon siswa baru.

Selama ini strategi pemasaran untuk merekrut calon siswa baru yang

dilakukan oleh pengembang privat Abece (Awal belajar Cerdas) baru sebatas

membagikan brosur dan pemberitahuan dari satu orang ke orang lain secara

manual. Dengan strategi tersebut dinilai masih kurang dikarenakan siswa yang

mendaftar di privat Abece (awal Belajar Cerdas) masih belum mencapai target

yang diinginkan oleh pengembang privat tersebut dikarenakan belum banyak

diketahui oleh masyarakat tentang adanya privat Awal Belajar Cerdas.

Pengembang privat tersebut berharap menambah strategi pemasaran merekadengan cara memanfaatkan teknologi internet yang sedang marak digunakan

saat ini.

Untuk menunjang kemajuan sistem informasi dan promosi kepada

masyarakat tentang privat Abece (Awal Belajar Cerdas) maka penulis

mengangkat judul Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Website pada

Privat Awal Belajar Cerdas menggunakan PHP dan Mysql, sehingga

diharapkan dapat lebih memaksimalkan strategi untuk menambah calon siswa

baru pada privat tersebut



43/214


| 43

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan bagaimana membuat dan merancang sistem informasi berbasis website

menggunakan php dan mysql sebagai media Informasi dan promosi pada privat

Abece (Awal Belajar Cerdas) sehingga dapat memberikan solusi bagi masalah

yang terjadi.

1.3 Batasan Masalah

Sistem informasi berbasis website hanya memberikan informasi tentang

privat Awal Belajar cerdas mengenai cara pendaftaran, materi apa saja ygdiajarkan pada privat tersebut, kelebihan yang dimiliki oleh privat tersebut

serta download materi.

1.4

Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari pembuatan sistem informasi berbasis website adalah untuk

memudahkan pemberian informasi dan sebagai media promosi agar privat

tersebut lebih dikenal oleh masyarakat luas.

Manfaat dari sistem informasi ini adalah mengembangkan strategi

dalam hal memperkenalkan privat Awal Belajar Cerdas tersebut agarmenambah lebih banyak lagi calon siswa baru yang mendaftar pada privat.

2. KAJIAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto, dalam bukunya yang berjudul “Analisis Dan

Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi

Bisnis” pengertian sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur -prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (2005:1).

Informasi menurut Jogiyanto, dalam bukunya yang berjudul “Analisis

Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek



44/214


| 44

Aplikasi Bisnis” adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya (2005:8).Menurut Jogiyanto, sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan.

2.2

Pengertian PHP

PHP adalah singkatan dari PersonalHome Page yang merupakan bahasastandar yang digunakan dalam dunia website. PHP adalah bahasa

pemrograman yang berbentuk script yang diletakkan didalam web server. PHP

dapat diartikan sebagai Hypertext Preeprocessor. Ini merupakan bahasa yang

hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien.

Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server disebut

serverside, berbeda dengan mesin maya Java yang mengeksekusi program pada

sisi klien (client-server). (Peranginangin, 2006: 2).

2.3

Pengertian MYSQL

SQL merupakan kependekan Structured Query language . SQL

digunakan untuk berkomunikasi dengan sebuah database. SQL adalah bahasa

yang meliputi perintah-perintah untuk menyimpan, menerima, memelihara, dan

mengatur aksesakses ke basis data serta digunakan untuk memanipulasi dan

menampilkan data dari database.(Rosari, 2008)

3. METODOLOGI PENELITIAN

Dalam penelitian tersebut penulis melaksanakan tiga langkah antaralain:

1. Metode Pengumpulan Data (Coleccting Data)

a. Metode Observasi



45/214


| 45

Dalam hal ini yang akan dilakukan adalah melihat serta mempelajari

permasalahan yang ada di lapangan yang erat kaitannya dengan objekyang di teliti serta kondisi jaringan yang ada dilapangan.

b. Metode Wawancara

Dalam metode ini kegiatan yang dilaksanakan adalah melakukan tanya

jawab dengan petugas lapangan maupun pihak yang berhubungan

dengan infrastruktur jaringan komputer.

c. Metode Studi Pustaka

Metode yang akan dilakukan adalah dengan cara mencari bahan yang

mendukung dalam pendefenisian permasalahan melalui buku-buku,internet , yang erat kaitannya dengan objek permasalahan.

4. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan ini merupakan Kebutuhan yang diperlukan dalam

pembuatan sistem informasi penitipan ini yaitu:

1. Instrumen Penelitian

Fasilitas instrumen penelitian yaitu fasilitas software dan hardware.

a. Software

1) XAMPP program ini mempunyai satu paket web server Apache,PHP dan MySQL.

2) Dreamweaver CS5 sebagai teks editor untuk desain dan penulisan

script PHP.

3) Web browser yang digunakan Mozila firefox, yang berguna untuk

menampilkan interface program yang telah dibuat.

4) Adobe Photoshop CS untuk membuat tampilan grafis.

b. Hardware yang digunakan dalam pembuatan program ini

1) Laptop Intel dual core Procecor T65002) Procecor 2.10 Ghz

3) Memory 2.00 GB

4) Hardisk 320 GB



46/214


47/214


| 47

Admin Menginput Beranda

menampilkan

Data

Pendaftaran

Berdasarkan

Menyetujui Komentar

Oleh

Tamu

Formulir

pendaftaran

Nama_user

Id_user

judul

Id-beranda

Isi Beranda

id

nama

email

pesan

id

tanggalpesan

kode

nama Tgl_lahir

kode

nama

Tgl_lahir

Tempat lahir

Tempat lahir

Gambar 2. Entity Relationship Diagram



48/214


| 48

5. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

5.1 Tampilan beranda pada website Privat Awal belajar Cerdas

Gambar 3. Tampilan beranda

5.2 Tampilan formulir pendaftaran yg dilakukan calon siswa privat Awal

Belajar Cerdas

Gambar 4. Tampilan Formulir Pendaftaran



49/214


| 49

5.3

Tampilan data siswa yang telah mengisi formulir pendaftaran

Gambar 5. Tampilan data Pendaftar Privat Awal Belajar Cerdas

6 KESIMPULAN

Dari penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa

1. Dengan adanya Sistem Informasi berbasis web tersebut diharapkan bisa

mempermudah masyarakat untuk mendaftar secara online dan mengetahui

kelebihan privat Awal Belajar Cerdas dibandingkan tempat privat lainnya .

2. Strategi pemasaran untuk menambah siswa pada privat awal belajar cerdas

selain menggunakan brosur bisa juga memanfaatkan teknologi internet

dengan adanya website khusus privat ABECE (Awal Belajar Cerdas).



50/214


| 50

DAFTAR REFRANSI

Jogiyanto, HM. 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi:

PendekatanTerstruktur . Yogyakarta: Andi

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi Offset.

Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL.

Yogyakarta: Andi

Rosari, R. W. 2008. PHP dan MySQL untukp pemula, Yogyakarta: ANDI

Winarno, Agus. 2010. Analisa danPerancangan Sistem

Informasi.[online]Tersedia:http://mti.ugm.ac.id/~panji/dinus/rpl/data%20flow%20diagram%201.doc [07 Januari 2013].



51/214


| 51

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

PERKULIAHAN PADA AMIK AKMI BATURAJA BERBASIS

CLIENT SERVER

Pujianto

Program Studi Manajemen Informatika AMIK AKMI Baturaja

Jl. A.Yani No.267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan, Telp/Fak. (0735)

e-mail: [email protected]

Abstrak Salaha satu unsur tri darma perguruan tinggi adalah pendidikan. Salah

satu kegiatan yang dilakukan pada unsur pendidikan adalah perkuliahan.

Pada proses perkuliahan di AMIK AKMI Baturaja menggunakan sistem tatap

muka langsung dikelas dan tidak menggunakan sistem pendidikan jarak jauh.

Fenomena yang dihadapi dalam proses perkuliahan ini adalah bagian

administrasi akademik selalu melakukan kontrol dikelas-kelas untuk

melakukan pencatatan kehadiran dosen dalam melaksanakan perkuliahan. Hal

ini menyebapkan tidak efektif dan efisien pada bagian administrasi akademikkarena selalu melakukan hal yang sama didalam setiap pergantian

perkuliahan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode

spiral dengan tahap-tahap sebagai berikut Customer communication,

planning, Analysis risk, Engineering, Construction & Release, Customer

evaluation. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem yang mampu

membantu bagian administrasi akademik dalam melakukan pencatatan

kegiatan perkuliahan. Alat yang digunakan dalam penelitian ini adalah

borland delphi sebagai bahasa pemrograman, zeos sebagai koneksi ke basis

data dan my sql sebagai software basis data.

Kata kunci : Sistem informasi, perkuliahan, Metode Spiral dan client server

Rancang Bangun Sistem Informasi Perkuliahan pada AMIK AKMI Baturaja Berbasis Client Server


52/214


| 52

1. PENDAHULUAN

Pendidikan dan pengajaran adalah salah satu unsur tri darma perguruantinggi. Pada proses pengajaran dapat dilakukan dengan cara tatap muka

langsung dikelas atau dengan cara pendidikan jarak jauh (daring) atau

menggunakan kombinasi kedua metode tersebut. Kedua metode tersebut

memiliki kelebihan dan kekurangan dalam pelaksanaannya kususnya dalam

bidang pengarsipan data peserta didik.

Pada AMIK AKMI Baturaja proses perkuliahan yang dilakukan

menggunakan metode tatap muka dikelas. Dosen dan mahasiswa diharuskan

mengisikan daftar kehadiran yang telah disiapkan oleh bagian administrasi,selain itu dosen juga harus mengisi berita acara perkuliahan yang meliputi

materi perkuliahan dan waktu pelaksanaan perkuliahan. Untuk melakukan

kontrol pelaksanaan perkuliahan bagian administrasi akademik melakukan

kunjungan diruang-ruang kelas baik kelas teori maupun diruang laboratorium.

Fenomena yang terjadi adalah tidak semua dosen melaksanakan

prosedur yang telah ditetapkan yaitu mengisi kehadiran dan mengisikan berita

acara perkuliahan. Selain itu mahasiswa juga tidak mengisikan daftar hadir

sehingga proses pencatatan kehadiran kurang maksimal. Sistem kontrol

terhadap pelaksanaan perkuliahan juga tidak efektif dan efisien karena petugasadministrasi akademik harus mengunjungi kelas.

Menurut Kadir [1] Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari

prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan

menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan

pengendalian di dalam organisasi. Borland Delphi adalah salah satu bahasa

pemrograman visual yang dapat membantu dalam pembuatan aplikasi. Bahasa

pemrograman ini dapat digunakan untuk membantu pengguna dalam

pembuatan aplikasi database [2].Hoffer dkk [3] menjelaskan bahwa basis data adalah sebuah kumpulan

data yang terorganisir dan dihubungkan secara logis. Data terorganisir

maksudnya bahwa data distrukturisasi sedemikian rupa sehingga mudah



53/214


| 53

disimpan, dimanipulasi, dan digunakan kembali. Menurut Kristanto [4] Basis

data (database) adalah kumpulan dari data, yang dapat digambarkan sebagaiaktivitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi. Menurut Fathansyah [5]

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan

secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redudansi ) yang

tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Berdasarkan definisi tersebut

dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulan dari beberapa data yang

saling berkorelasi satu sama lain dan disimpan pada perangkat komputer dan

digunakan perangkat lunak untuk menyajikannya.

Penelitian yang dilakukan oleh Hananto [6] denangan judul rancang bangun sistem informasi monitoring perkuliahan kelas berbasis web

memfokuskan pada analisis hasil evaluasi kelas untuk mengetahui tingkat

keberhasilan topik materi perkuliahan dan penelitian yang dilaksanakan dapat

menghasilkan perbandingan hasil evaluasi antar kelas paralel dengan uji

Kruskal-Wallis.

Sistem monitoring perkuliahan di Fakultas Ilmu Komputer Unsri

meliputi proses pengelolaan silabus, SAP, kehadiran dosen serta

monitoring kesesuaian silabus dan SAP dengan perkuliahan oleh pihak

Jurusan dan selanjutnya dilakukan proses pelaporan hasil monitoringkepada Dekan [7].

Menurut Hermawi [8] pengujian yang dilakukan terhadap sistem

perkuliahan menggunakan fasilitas SMS, maka didapatkan bahwa Database

yang digunakan dalam “ Sistem Informasi P erkuliahan Menggunakan Fasilitas

SMS Pada Jaringan GSM” ini bukan merupakan data base client server

sehingga untuk berhubungan dengan aplikasi pada client atau sistem lainya

digunakan hubungan windows sharing yang keamanannya kurang memadai.

Pengujian software SMS Gate data SMS yang diterima maksimal hanya 160karakter atau satu buah pesan SMS saja, jadi isi pesan sms yang panjang hanya

dapat dilakukan dengan cara girimkannya kembali pesan SMS yang kedua



54/214


| 54

2. METODE PENELITIAN

2.1 Analisis PermasalahanAnalisis permasalahan yang digunakan dalam penelitian ini

mengunakan kerangka kerja PIECES ( Performance Information Economic

Control Efficinecy Service). Pada parameter performance digunakan untuk

mengoreksi atau memperbaiki kebutuhan informasi performa institusi.

Kebutuhan untuk mengoreksi atau pemperbaiki informasi dan data masuk pada

parameter information. Kebutuhan untuk mengoreksi atau memperbaiki sistem

penggunaan sumberdaya uang atau untuk meningkatkan keuntungan masuk

dalam kategori economy. Control digunakan untuk mengevaluasi kendalisistem yang sedang berjalan. Kebutuhan efficiency digunakan untuk melakukan

efisiensi proses yang sedang berjalan. Kebutuhan service digunakan untuk

melakukan evaluasi terhadap layanan yang diberikan kepada civitas

akademika.

2.2 Arsitektur Jaringan

Sebelum sistem informasi presensi dibuat maka diperlukan rancangan

arsitektur jaringan. Arsitektur ini menggambarkan bagaimana sebuah data

diinputkan dan diproses didalam sistem dan menghasilkan sebuah laporan.Server digunakan untuk menampung data yang diinputkan dari bagian

administrasi akademik dan dosen. Hub berfungsi sebagai jembatan aliran data

dari komputer klien ke komputer server. Sedangkan komputer klien BAAK

digunakan untuk menginputkan data-data berkaitan data perkuliahan dan

digunakan untuk mencetak laporan yang dihasilkan oleh sistem. Pada komputer

klient kelas Lab dan kelas teori digunakan untuk menginputkan data-data

perkuliahan. Adapun rancangan arsitektur jaringan terlihat seperti Gambar 1.



55/214


| 55

Gambar 1. Arsitektur jaringan system

2.3 Perancangan diagram konteks

Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem secara

global, hal ini digunakan untuk menentukan berapa banyak entitas eksternal

yang berkaitan dengan sistem. Pada perancangan diagram konteks sistem

informasi perkuliahan ini memiliki 4 entitas eksternal yaitu direktur, BAAK,

Mahasiswa dan Dosen. Diagram konteks sistem terlihat pada Gambar 2.

BAAK

Kelas Lab

KelasTeori



56/214


| 56

Data Perkuliahan

Data Kelas

Laporan Data Presensi

Laporan Data Mahasiswa

Laporan Data Dosen

Data Dosen

Data Mahasiswa

Data Mata Kuliah 1

Sistem Informasi

Presensi

BAAK

Mahasiswa

Dosen

Direktur

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Informasi perkuliahan

2.4 Perancangan data flow diagram

Pada perancangan ini merupakan detil dari perancangan diagram

konteks. Pada perancangan sistem informasi perkuliahan ini menggambarkan

entitas, proses dan media simpanan data. Ada beberapa entitas pada

perancangan ini diantaranya entitas BAAK, entitas dosen, entitas mahasiswadan entitas direktur. Terdapat proses input data, simpan data dan cetak data.

Terdapat media simpanan data diantaranya data matakuliah, data dosen, data

mahasiswa, dan data perkuliahan. Adapun perancangan data flow diagram

terlihat seperti Gambar 3.



57/214


| 57

Laporan Data Perkuliahan

Data Perkuliahan

Laporan Data Perkuliahan

Data Dosen

Laporan D ata Mahasiswa

NPM

Laporan D ata DosenNIK

Data Perkuliahan

Data P erkuli ahan

Data perkuliahan

NIK

Kode Dosen

NPM

Nomor Pokok Mahasiswa

Data Mahasiswa

Kode Kelas

Data Kelas

Kode Kelas

KMKData Mata Kuliah

Kode Mata KuliahBAAK

Mahasiswa

Dosen

Direktur

BAAK

1

Input Data

Mata Kuliah

2

Simpan

Data MataKuliah

Mata Kuliah

3

Input Data

Kelas

4

Simpan

Data Kelas

Kelas

5

Input Data

Mahasiswa

6

Simpan

Data

Mahasiswa

Mahasiswa

7

Input Data

Dosen8

Simpan

Data Dosen

Dosen

9

Input Data

Perkuliahan

10

Simpan Data

Perkuliahan

Perkuliahan

11

Cetak Data

Dosen

12

Cetak Data

Mahasiswa

13

Cetak Data

Perkuliahan

Gambar 3. Diagram Konteks Sistem Informasi perkuliahan

2.5 Pemodelan dataPemodelan data digunakan untuk menentukan dan menganalisis

persyaratan data yang diperkulan untuk mendukung proses bisnis. Pada

pemodelan data ini menggunakan skema konseptual yaitu menggambarkan

semantik sebuah domain menjadi ruang lingkup model. Pada pemodelan ini

terdapat beberapa entitas meliputi entitas dosen, mahasiswa, mata kuliah, kelas

dan perkuliahan. Pemodelan data ini dibuat menggunakan microsoft access.

Untuk lebih jelasnya pemodelan data pada penelitian ini terlihat seperti

Gambar 4.



58/214


| 58

Gambar 4. Pemodelan data sistem perkuliahan

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi perkuliahan

berbasis client server. Sistem ini dapat membantu bagian administrasiakademik dalam melakukan rekam data kegiatan perkuliahan. Pada sistem ini

terdapat form validasi pengguna, form menu utama, form data dosen, form data

mahasiswa, form data mata kuliah dan form perkuliahan.

3.1 Validasi Pengguna

Form validasi pengguna digunakan untuk membatasi pengguna dalam

melakukan akses ke sistem. Pengguna sistem ini dibagi menjadi 2 pengguna

yaitu dosen dan bagian BAAK. Pengguna dosen hanya diberi akses untuk

melakukan rekam data perkuliahan sedangkan pengguna BAAK diberi akses

untuka keseluruhan sistem kecuali rekam data perkuliahan. Adapun form

validasi pengguna terlihat seperti Gambar 5.



59/214


| 59

Gambar 5. Form Validasi Pengguna

3.2 Menu utama

Pada menu utama ini terdapat beberapa fasilitas yang dapat digunakan

oleh pengguna sistem. Pengguna BAAK dapat menggunakan layanan input

data mahasiswa, input data dosen, input data mata kuliah dan melakukan cetak

data. Adapun menu utama sistem ini terlihat seperti Gambar 6.

Gambar 6. Menu Utama



60/214


| 60

3.3 Form data Mahasiswa

Form data mahasiswa ini digunakan untuk melakukan rekam datamahasiswa. Pada form ini data yang direkam meliputi data nomor pokok

mahasiswa, nama mahasiswa, program studi dan kelas. Adapun tampilan data

mahasiswa terlihat seperti Gambar 7.

Gambar 7. Form Data Mahasiswa

3.4 Form Perkuliahan

Form data perkuliahan ini merupakan inti dari sebuah sistem informasi

perkuliahan. Form ini digunakan untuk merekam data perkuliahan yang terdiri

dari data tanggal perkuliahan, jam perkuliahan, dosen pengampu, mata kuliah,materi perkuliahan dan daftar hadir mahasiswa. Adapaun tampilan form data

perkuliahan terlihat seperti Gambar 8.



61/214


| 61

Gambar 8. Form Perkuliahan

3.4 Laporan Perkuliahan

Menu laporan perkuliahan ini digunakan untuk mencetak data

perkuliahan yang telah dilaksanakan. Ada 2 pilihan yang dapat dilakukan oleh

pengguna untuk melihat laporan ini yaitu pengguna dapat menampilkan data

terlebih dahulu dimonitor atau langsung mencetak dalam printer. Pengguna

dapat mencetak laporan berdasarkan kategori yang telah ditentukan yaitu

berdasarkan kelas, berdasarkan tanggal perkuliahan maupun berdasarkan

matakuliah. Adapun tampilan laporan perkuliahan terlihat seperti Gambar 9.

Gambar 9. Laporan Perkuliahan



62/214


63/214


| 63

DAFTAR PUSTAKA

Adul kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta

Pujianto, 2007, Pemrograman Borland Delphi bagi Pemula, Graha Ilmu,

Yogyakarta

Hoffer, A. Jeffrey, Prescott, Mary B., McFadden, Fred R, 2002,

Modern Database

Management, 8th edition, Pearson Education, Inc., New Jersey. USA

Kristanto,A., 2008, Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya, Gaya

Media, YogyakartaFathansyah, 2002, Basis Data, Informatika, Bandung

Hananto, V. R., 2012, Rancang Bangun Sistem Informasi Monitorng

Perkuliahan Kelas berbasis Web (studi kasus STIKOM Suraaya), e-

jurnal STIKOM, Surabaya

Firdaus, Mgs dan Firdaus, A., 2011, Rancang Bangun Sistem Monitoring

Perkuliahan Berbasis Web di Fakultas Ilmu Komputer Universitas

Sriwijaya, Prosiding 243-250, Palembang.

Hermawi, A., Budi, P. dan Shasmita, D., 2008, Sistem Informasi Perkuliahan

Menggunakan Fasilitas SMS pada Jaringan GSM, Tesla Vol 10 No. 2,Jakarta


64/214


65/214


| 65

1. PENDAHULUAN

Internet merupakan suatu hasil teknologi informasi yang paling cepatdalam perkembangannya dewasa ini. Website atau situs web merupakan salah

satu hasil dari perkembangan teknologi internet yang ada, ibarat sebuah rumah

atau toko di dunia maya sebuah website dapat dikunjungi oleh pengunjung

dalam dunia maya yang berisi berbagai data maupun informasi sesuai yang

diinginkan oleh pemiliknya. Dengan menggunakan internet pertukaran data

dapat dilakukan dengan cepat,akurat, efisien dimanapun dan kapanpun

sehingga memudahkan penggunanya dalam mendapatkan informasi apapun

dari sebuah device yang terhubung dengan jaringan internet yang mengglobalke seluruh penjuru dunia dengan biaya yang relatif murah.

Saat ini banyak lembaga atau instansi pendidikan yang belum

menggunakan website dalam mengenalkan produk pendidikan mereka di

Indonesia khususnya Sumatera selatan. STIKES Al Maarif Baturaja adalah

salah satu instansi pendidikan bergerak dalam bidang kesehatan yang masih

menggunakan sistem manual yaitu dengan membagikan brosur ke calon

mahasiswa baru dan masyarakat secara regional sehingga calon mahasiswa

baru yang di dapat saat ini masih terbatas dan bersifat regional di daerah

sumatera selatan saja.Untuk mengatasi masalah ini maka dibutuhkan sebuah media yang

mampu memberikan coverage atau daya jangkau promosi yang luas namun

dengan biaya investasi yang murah sebagai media informasi dan promosi bagi

STIKES Al Maarif Baturaja.

1.1 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang dijelaskan di atas, maka dapat

diketahui pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah : Bagaimanamerancang sebuah media sebagai media informasi dan promosi untuk STIKES

AL Ma’arif Baturaja yang memiliki daya jangk au promosi yang global dengan

biaya yang relatif murah ?

Perancangan Websitu Sebagai Media Informasi dan Promosi pada STIKES Al Ma’arif Baturaja


66/214


| 66

1.2 Batasan MasalahBerdasarkan rumusan masalah dan agar tidak melebar dari

permasalahan inti yang telah diuraikan di atas, maka penyusun membuat

batasan masalah yaitu :

1. Media informasi berbentuk website yang berisi informasi dan promosi bagi

pihak STIKES AL Ma’arif Baturaja.

2. Website harus mudah digunakan, murah dalam pembiayaan dan

pemeliharaan.

3. Website dibuat dengan HTML5 dan CSS 3 dengan menggunakan CMSWordpress.

4. Aplikasi pendukung menggunakan Adobe Photoshop untuk perancangan

desain grafis website, dan Notepad dan Adobe Dreamweaver sebagai

aplikasi authoring web, XAMPP sebagai web dan database server, dan

Google Chrome Serta Mozila Firefox sebagai web browser.

1.3 Tujuan Penelitian

Membangun sebuah website sebagai media informasi dan promosi

untuk STIKES AL Ma’arif Baturaja yang mudah digunakan, murah dalam

pembiayaan dan pemeliharaan.

1.4 Manfaat Penelitian

1. Manfaat bagi STIKES AL Ma’arif Baturaja

a. Dengan adanya website dapat membantu dalam meningkatkan kualitas

dan kuantitas informasi yang disediakan bagi pihak yang membutuhkan

seperti mahasiswa, masyarakat dan stakeholder.

b. Mempelancar proses kinerja pemasaran dengan pemanfaatan TeknologiInformasi.



67/214


| 67

2. Manfaat bagi penyusun

a. Menambah wawasan dan pengalaman tentang pengolahan website padasuatu instansi pendidikan.

b. Menerapkan ilmu pengetahuan kedalam dunia nyata.

1.5 Metode Pengumpulan Data

Dalam proses pembuatan website ini penulis memerlukan data-data

yang diperlukan dalam pembuatan web STIKES AL Ma’arif Baturaja.

1. Metode Observasi

Metode yang dilakukan untuk mendapatkan data dilapangan secaralangsung terhadap objek penelitian. Dari observasi yang dilakukan pada

STIKES AL Ma’arif Baturaja, diketahui data-data tentang STIKES AL

Ma’arif Baturaja yang dapat di masukkan pada website yang akan dibuat.

2. Metode Wawancara / Interview

Metode yang dilakukan dengan wawancara pada sumber informasi dari

pihak STIKES AL Ma’arif Baturaja. Dari wawancara ini, penulis

mewawancarai Pembantu Ketua III (Puket) STIKES AL Ma’arif Batura ja

untuk mendapat bahan yang akan digunakan dalam perancangan sistem

website.

3. Metode Referensi

Metode yang mengacu pada buku dan referensi pendukung lain yang

digunakan untuk mendapatkan kajian teoritis sebagai dasar teori di dalam

melakukan analisis perancangan website yang akan dibuat.

4. Metode Dokumentasi

Metode yang dilakukan dengan mengambil data dari arsip atau dokumen

dari instansi. Dari dokumentasi penulis memperoleh data pendukung yang

akan dimasukkan ke dalam website.



68/214


| 68

2. KAJIAN TEORI

2.1 Internet Internet (kependekan dari interconnection-networking ) adalah seluruh

jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem global

Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai

protokol pertukaran paket ( packet switching communication protocol ) untuk

melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.Rangkaian internet yang terbesar

dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini

dinamakan internetworking (“antarjaringan”).

(sumber:http://id.wikipedia.org/wiki/Internet)

2.2 Website

Situs web ( bahasa Inggris: website) adalah suatu halaman web yang

saling berhubungan yang umumnya berada pada peladen yang sama berisikan

kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan, kelompok, atau

organisasi. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada

sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti Internet,

ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat Internet yang dikenali

sebagai URL. Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di Internetdisebut pula sebagai World Wide Web atau lebih dikenal dengan singkatan

WWW. (sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web)

2.3 Promosi

Menurut Kotler dan Amstrong (2003 : 78), Bauran Pemasaran adalah

perangkat alat pemasaran taktis dan dapat dikendalikan produk, harga,

distribusi, dan promosi yang dipadukan oleh perusahaan untuk menghasilkan

tanggapan yang diinginkan perusahaan dalam pasar sasaran.Menurut beberapa ahli dalam buku Rangkuti yang berjudul Strategi

Promosi yang Kreatif dan Analisis Kasus Integrated Marketing beberapa ahli

menjelaskan tentang pengertian Promosi. Menurut Stanton (1993): Promosi



69/214


| 69

adalah kegiatan memberikan informasi kepada konsumen, memengaruhi, dan

menghimbau khalayak ramai. Menurut Saladin (2003): Promosi adalah salahsatu unsur dalam bauran pemasaran perusahaan yang didayagunakan untuk

memberitahukan, mengingatkan, dan membujuk konsumen tentang produk

perusahaan. Menurut Swastha (1991): Promosi adalah arus informasi atau

persuasi satu arah yang dibuat untuk mengarahkan seseorang atau organisasi

kepada tindakan yang menciptakan pertukaran dalam pemasaran. Menurut

Zimmerer (2002): Promosi adalah segala macam bentuk komunikasi persuasi

yang dirancang untuk menginformasikan pelanggan tentang produk atau jasa

dan untuk memengaruhi mereka agar membeli barang atau jasa tersebut yangmencakup publisitas, penjualan perorangan dan periklanan.

2.4

Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang

terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari

pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal

ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan

gelombang. Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara

dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari

pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun, istilah ini memiliki banyak

arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan

konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, persepsi, stimulus, komunikasi,

kebenaran, representasi, dan rangsangan mental. Dalam beberapa hal

pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah

dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen,

ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam

bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau

ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai



70/214

�

Documents

Rancang Bangun Wireless Local Area Network ( Wlan ) Berbasis Coovachilli Sebagai Sistem Autentikasi Captive Portal Login Area