Réaménagement de la plateforme TP photonique ( phase 1

Paraphe du représentant de la MOE : . .

1

Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1-2 de l’Ecole Centrale de Marseille

Ecole Centrale de Marseille

Pôle de l’Etoile-Technopole

de Château-Gombert

38, rue Frédéric Joliot-Curie

13451 MARSEILLE cedex 13

MARCHE PUBLIC DE MAITRISE D’OEUVRE

LETTRE DE COMMANDE MOE (LOI MOP)

N° 2017_MOE_PHOTONIQUE

Intitulé de l’opération :

Réaménagement de la plateforme TP photonique

( phase 1 / phase 2 )

Objet résumé du marché : mission de Maitrise d’œuvre (MOE loi MOP) :

Localisation : Plot 2 ( RDC )

Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2

Reprises du second œuvre de l’espace de TP photonique de L’Ecole Centrale de

Marseille incluant la mise en place de la climatisation de la plateforme, ainsi que

la mise en conformité accessibilité Ad’AP de la zone


2 Lettre de commande : mission de MOE loi MOP : Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille

Adresse du site de l'opération

Ecole Centrale de Marseille

Pôle de l’Etoile-Technopole de Château-Gombert



Pouvoir adjudicateur

Ordonnateur :

M. Le Directeur de l’Ecole Centrale de Marseille




Pièces constitutives du marché

Pièce particulière

• la présente lettre de commande valant CCP

• le descriptif de la phase APS phase1 et 2 : étude de pré-faisabilité

• L’AD’AP (transmission lors de la visite)

Conditions et délais d’exécution

Marché de MOE (loi MOP),

OS de démarrage de la tranche ferme

Marché soumis au CCAG PI (CCAP transmis lors de la notification de l’acte d’engagement)

Modalités de sélection des offres

Le choix de l’offre se fera sur les critères suivants : 60% prix

20% Technique (accompagnement MOA)

20% délais (optimisation planning)

Plot2 Niv : RDC



RC : Règlement de la consultation. Le Dossier de Consultation des Entreprises comprend les pièces suivantes :

1. La présente lettre de consultation valant CCP + DPGF à compléter par le soumissionnaire ;

2. L’étude de pré-faisabilité

Le dossier de consultation peut être retiré ou demandé par écrit à l’adresse suivante :

ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE Service des affaires générales et des achats Pôle de l’Etoile-Technopole de Château-Gombert



[email protected]

Contact par téléphone : 04 91 05 45 33

Horaires d’ouverture des bureaux : De 7 heures 30 à 12 heures 30 et de 13 heures 30 à 17 heures du

lundi au vendredi.

Il est téléchargeable gratuitement sur le site de l’Ecole centrale de Marseille à l’adresse suivante :

https://www.centrale-marseille.fr/, rubrique « Marchés publics ».

Conformément à l’article 48. I du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, le

candidat produit à l’appui de sa candidature :

1° Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23 juillet 2015 susvisée et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ; 2° Les documents et renseignements demandés par l'acheteur aux fins de vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles du candidat conformément à l'article 44 du décret.

Pour satisfaire ces obligations, les candidats complètent utilement et remettent les formulaires DC1 et DC2.

Le candidat remet à l’appui de sa proposition un mémoire technique contractuel justificatif daté et signé comprenant :

- La méthodologie de conduite du projet dans son ensemble ;

- Un planning prévisionnel reprenant toutes les phases de la tranche ferme et des tranches optionnelles ;

- Le descriptif des moyens humains du candidat ou du groupement affectés à l’exécution du marché, les

compétences des personnels que le candidat mettra en œuvre pour atteindre ses engagements de

résultats dans le cadre de l’exécution du marché accompagné d’un organigramme nominatif et des CV

des intervenants ;

- Une liste des principales missions effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant,

la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations

du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Modalités de transmission des plis :

Les plis y compris la copie de sauvegarde le cas échéant, doivent être parvenus aux date et heure limites

de réception des plis.

Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites de réception des plis ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs.



Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites de

réception des plis ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront

renvoyés à leurs auteurs.

DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES : LUNDI 3 JUILLET 2017 A 12H

Il est rappelé que la totalité du dossier remis par les candidats devra être rédigée en langue française.

MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS : VERSION PAPIER

Les candidats transmettent leur candidature et leur offre sous pli cacheté extérieur.

L’enveloppe extérieure porte les mentions suivantes :

OBJET DE LA CONSULTATION : MOE réaménagement de la plateforme TP photonique (phase 1 et 2) « NE

PAS OUVRIR »

Les plis sont soit remis à l’adresse ci-après contre récépissé soit envoyés à la même adresse par courrier

recommandé avec avis de réception postal soit transmis à cette adresse par tout moyen permettant d’en

garantir la confidentialité et de déterminer de façon certaine la date et l’heure de réception.

ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DES ACHATS – PLOT 3




Contact par téléphone : 04 91 05 45 33 ou par mail : [email protected]

Horaires d’ouverture des bureaux (Plot 3) : De 7 heures 30 à 12 heures 30 et de 13 heures 30 à 17 heures

du lundi au vendredi.

MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS : VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE :

Les candidats transmettent leur candidature et leur offre par courriel aux adresses suivantes :

[email protected] et [email protected]

VISITE OBLIGATOIRE DU SITE :

Une visite du site de Centrale Marseille, revêt un caractère obligatoire pour les soumissionnaires, sera

organisée par le Service Patrimoine Logistique Prévention (PLP).

Une demande de rendez-vous doit être impérativement adressée par courriel, au plus tard le 28 juin 2017 auprès de [email protected].

La planification des visites (session et horaire) sera définie unilatéralement par Centrale Marseille qui

informera le soumissionnaire par retour de courriel à sa demande.

Une attestation de visite sera remise au soumissionnaire qui la joindra à sa réponse.

Aucune réserve ne sera acceptée du fait de la non-visite.



3 Contenu

MODALITES DE TRANSMISSION DES PLIS : .............................................................................................. 3

1.1 MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS (VERSION PAPIER OU VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE) 3

2 MODALITES DE TRANSMISSION OU DE REMISE DES PLIS ... .................................................. 3

2.1 MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS (VERSION PAPIER OU VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE) 3 MODALITES DE TRANSMISSION PHYSIQUE DES PLIS (VERSION PAPIER OU VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE) ......... 4 VERSION SUR SUPPORT ELECTRONIQUE : .................................................................................................................... 4

1. CADRE GENERAL DE L’OPERATION ............................................................................................. 5

3.1 CLASSEMENT DE L’ETABLISSEMENT : ......................................................................................................... 6 3.2 REGLEMENTAIRES : ..................................................................................................................................... 6 3.3 CONTRAINTES DE L’OPERATION : ................................................................................................................ 6

3.3.1 Contraintes d’exploitation : ............................................................................................................... 6 3.3.2 Contraintes administratives et d’exploitation: .................................................................................. 6 3.3.3 Contraintes financières ...................................................................................................................... 7 3.3.4 Contraintes bâtimentaires ................................................................................................................. 7

3.4 PERSONNES A ASSOCIER / PERSONNES RESSOURCES : .................................................................................. 7 3.5 COHERENCE ARCHITECTURALE/ MAINTENANCE .......................................................................................... 7 3.6 PERIMETRE D’ INTERVENTION : ................................................................................................................. 8 3.7 V ISION DU PROJET A TERME : .................................................................................................................... 8

4 OBJET ET NATURE DE LA MISSION GENERALE DE MOE POUR LA TF ET LA TO .... 8

4.1 OBJET .......................................................................................................................................................... 9 4.2 FORMAT DES LIVRABLES ATTENDUS. ......................................................................................................... 10

5 DETAILS DE LA MISSION DE MAITRISE D’ŒUVRE ......... ........................................................ 10

6 DETAILS DES MISSIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE .......... ......................................................... 11

M ISSION DE MOE TF (TRANCHE FERME) MOE REAMENAGEMENT DE LA PLATEFORME DE TP PHOTONIQUE PHASE 1 ET 2 DE

L’ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE ....................................................................................................................... 11 6.1 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET SOMMAIRE : MOE -TF -APS ............................................................... 11 6.2 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET DEFINITIF : MOE -TF-APD ................................................................ 12 6.3 ETUDES PROJET – PRO/DCE : MOE -TF-PRO/DCE ................................................................................ 13 6.4 ANALYSE DES OFFRES – ASSISTANCE AUX CONTRATS DE TRAVAUX - MOE -TF-ACT ........................... 13 6.5 ASSISTANCE SUIVI DE TRAVAUX – DIRECTION DE L’EXECUTION DES MARCHES TRAVAUX : ..................... 14 • MOE -TO1-DET (INCLUS OPC) ............................................................................................................... 14

Examen de la conformité du dossier d’exécution au projet ............................................................................ 15

• MOE -TO1-AOR ..................................................................................................................................... 15

1. CADRE GENERAL DE L’OPERATION

La mission confiée découle d’une volonté de l’Ecole Centrale de moderniser sa plateforme de TP

photonique localisée au plot 2. Cette modernisation devant prendre en compte d’un point de vu bâtimentaire,

aussi bien l’AD’AP de l’Ecole et les problématiques d’accessibilité (tant en accès qu’en évacuation), que la

réglementation ERP et incendie ; ainsi que les contraintes spécifiques liées aux problématiques d’enseignement

sur des lasers (jusqu’au classe 4).

Les travaux de restructuration programmés concernent le RDC du plot 2 et intègrent dans le périmètre du

RDC la régulation de l’ambiance thermique, autant pour assurer le confort des usagers que la précision des

instruments de métrologie.



3.1 CLASSEMENT DE L’ETABLISSEMENT :

Réglementairement, l’établissement relève de personnes de droit public qui se constitue d’un groupement

d’établissements isolés entre eux (cf. art. GN3) placés sous une direction unique assurée par Monsieur le

Directeur.

L’ensemble du site est classé comme un Établissement Recevant du Public de 2ème catégorie de type R avec activités N et L.

Bien que la sévérité technique de l’installation incendie (SSI A) dépasse les exigences réglementaires

exigibles pour un établissement d’enseignement sans hébergement (cf. art. R31), la direction de l’établissement

a souhaité préserver un système de sécurité incendie de catégorie A, qui viens d’être entièrement repris.

Le MOE devra s’assurer de la modification du SSI, ainsi que des plans (PI et PE) liées aux modifications réalisées.

3.2 REGLEMENTAIRES :

• Assurer du niveau réglementaire les Performances des équipements et installations mises en place

(climatisation)

• Assurer du niveau réglementaire les protections laser inhérentes à l’activité (tant signalétique que

coupures électriques…), le dimensionnement des lasers est de classe4)

• Assurer du niveau réglementaire la protection incendie SSI et les évacuations (PE : Plans Evacuation /PI :

Plans d’Intervention)

• Assurer du niveau réglementaire les normes inhérentes à la catégorie (2) et au type de l’Etablissement

(R,N,L)

• Assurer du niveau réglementaire les démarches d’AT et d’Ad’AP

3.3 CONTRAINTES DE L’OPERATION :

3.3.1 Contraintes d’exploitation :

Les zones hors travaux doivent rester en exploitation pendant les

travaux

Il est laissé la possibilité d’une immobilisation soit en période de

congés scolaire soit pendant les week-ends pour la réalisation des

revêtements de couloirs par exemple.

Zone travaux de recloisonnement.

La MOE veillera à maintenir les possibilités d’évacuation du

bâtiment pendant les travaux (mise en place d’un affichage

transitoire sur les PE du bâtiment impacté)

3.3.2 Contraintes administratives et d’exploitation:

la MOA souhaitant permettre une activité d’enseignement en septembre, il sera procédé par la MOA pendant l’été :

� à la mise en place des équipements achetés (équipement d’une salle de la phase1 : Modélisation)

� déplacement des manips d’OPTIQUE (dans la zone impactée par les travaux) au plot3 en période transitoire,

jusqu’à réception des travaux liés au présent marché.

� au stockage transitoire des matériels actuellement en zone impactée par les travaux de re-cloisonnement.

La déclaration administratives (AT) pour : la modification transitoire plot3 est exclues de la présent mission.

(Situation transitoire en attente des travaux objets de l’offre de base du présent AO de MOE, avec mise en place

dans des espaces améliorant la sécurité en attente d’une situation optimale après Travaux)



La déclaration administratives (AT) pour : la modification salle modélisation/et projet et TP OPTIQUE est inclue dans

la présente mission dés validation APD.

Les travaux d’Ad’Ap consistant principalement en à la réalisation en partie ouest d’une rampe d’accès PMR.

Fermeture du site : du 21 juillet au 15 Aout. Possibilité de réaliser des travaux sur cette période.

3.3.3 Contraintes financières

Enveloppe financière prévisionnelle de travaux :

MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de l’Ecole Centrale de Marseille 140 K€ HT (cout travaux hors équipements pédagogiques, incluant les reprises des sorties de secours et d’accès

extérieur »salle de modélisation/et projet. Et les travaux phase2 des Box TP optique (laser classe 4)

3.3.4 Contraintes bâtimentaires

Le plot 2 étant pour partie amianté au niveau de la colle des dalles de sol (zones TF et TO), cette contrainte devra être

prise en compte par le MOE dans sa gestion de procédure (sous-section 3 / 4 ) et dans son planning prévisionnel

d’exécution.

Le DTA est disponible sur place et communiqué lors de la visite obligatoire pour ce marché.

3.4 Personnes à associer / personnes ressources :

• Concernant le fonctionnement du site : le MOE pourra s’appuyer sur le pôle PLP (Patrimoine Logistique

Prévention), le personnel du PC sécurité, ainsi que l’équipe de maintenance en place.

• Concernant le fonctionnement de la plateforme de TP : le MOE pourra s’appuyer sur le technicien et les

responsables de la plateforme.

• Pour les arbitrages financiers (notamment APS /APD) le MOE devra au titre de sa mission une présentation pour

arbitrage au COMEX (Comité Exécutif de l’ECM )

3.5 Cohérence architecturale/ maintenance

La MOA souhaite faciliter l’exploitation ultérieure :

• Ainsi pour les éventuelles reprises de tableaux électriques une réserve de 30% minimum est à prévoir.

• Cheminement en goulotte différencié courant fort courant faible

• A ce titre les équipements de production CVC sont préférentiellement fléchés en toiture (exploitation et

aménagements extérieurs prévus) et de préférence de même type que ceux installés au plot 2 R+1.

• Pour la mission « Clim/ et salle TP », la mise en place d’un sous-comptage sera à étudier.



• (Compatible avec la GTC existante sur les autres systèmes présents sur Centrale Marseille : possibilité adition

sur la télécommande maitre clim existante. prévoir système compatibles avec sortie RJ 45)

Contraintes de positionnement des équipements : afin de limiter d’éventuelles contraintes d’exploitation (reprise

de fuites/ ou complète de l’étanchéité des Mailles) , la MOA souhaite étudier l’implantation des équipements de

production en toiture sur platines fixées sur mur et acrotère. Les fixations par BIGFOOT ne sont pas privilégiées)

En tout état de cause une opération de reprise de l’étanchéité devra pouvoir ce faire une fois le système de climatisation mis en place

3.6 PERIMETRE D’INTERVENTION :

RDC DU PLOT 2

Réflexion : sur L’ENSEMBLE

– MOE PHASE 1 ET 2 (ROUGE)

3.7 VISION DU PROJET A TERME :

zoneA

Zone D

( Zones NON

concernées TF

Par les travaux

de

recloisonnement)

Zone C Zone B

4 OBJET ET NATURE DE



LA MISSION GENERALE DE MOE POUR LA TF ET LA TO

4.1 OBJET

Dans le cadre de la modernisation de sa plateforme de TP photonique l’Ecole centrale de Marseille à fait

réalisé une étude (Annexe 1 : phase 1 salle d’optique /annexe 2 : salle de TP photonique), qui définit les

orientations de restructurations nécessaires à l’amélioration de la plateforme de TP photonique dans sa

globalité.

Le présent cahier des charges a pour objet la mission de Maîtrise d’œuvre, pour le compte de l’ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE, Maître d’Ouvrage, dans le cadre des projets détaillés ci-après :

Tranche Ferme : MOE-études Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de l’Ecole Centrale

Travaux (zone A et B) Y compris étude de la climatisation des zones A,B et D

Tranche Optionnelle 1 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 (zone A et B) de l’Ecole

Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B



Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »




Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone D « salle projets

L’ECM souhaite redéfinir les espaces dans le plot 2 pour accueillir la plateforme photonique (TF) phase 1 – 2. A

cette fin l’ECM a fait réaliser les études d’APS jointes (documents annexes 1 et 2).



L’ECM disposant déjà en l’Etat des matériels pour la phase 2, et ayant lancé l’achat de matériels (phase1) pour

ses plateformes souhaite réaliser au plus vite les travaux pour accueillir les TP d’optique (phase 1 et 2) en intégrant, à

la présente mission, les exigences techniques et réglementaires:

• laser de classe 4 et améliorations de sécurité ad’hoc (boucles magnétiques proposées dans les études en

annexes / plus voyants portes et affichages réglementaires/ … )

• mise en accessibilité de la zone conformément à son ad’ap (reprises des entrées/sorties/circulations)

• réglementation incendies (détecteurs sur le SSI catégorie A, reprise des plans PE Plans d’Evacuation/ PI plans

d’Intervention)

4.2 FORMAT DES LIVRABLES ATTENDUS.

LE MOE devra restituer les documents sous format : PDF /Word / Excel / DWG

5 DETAILS DE LA MISSION DE MAITRISE D’ŒUVRE

La mission de Moe devra intégrer en phase APS-APD-PRO-DCE-ACT la réflexion sur la plus-value à climatiser la salle de

modélisation et la salle de projet (zones A et D).

Les tranches Optionnelles concernent la plus-value à la mission de MOE de base objet de la Tranche Ferme pour

assurer le suivi (DET/OPC/AOR) sur ces tranches de réalisation optionnelles concernant des travaux de climatisation élargis

aux 2 autres espaces.



6 DETAILS DES MISSIONS DE MAITRISE D’ŒUVRE

MISSION DE MOE TF (TRANCHE FERME) MOE REAMENAGEMENT DE LA PLATEFORME DE TP PHOTONIQUE PHASE 1 ET 2 DE L’ECOLE CENTRALE DE MARSEILLE

6.1 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET SOMMAIRE : MOE -TF -APS

Périmètre : dans la phase APS le MOE devra proposer un chiffrage, plans et un planning intégrant les

réalisations de la TF et des TO (démarrage travaux dès que possible, modulo fermeture ECM)

Le Moe devra intégrer à son chiffrage, 3 options concernant :

la TO1 MOE d’EXE et sa plus-value financière

la TO 2 MOE d’EXE et sa plus-value financière

la TO 3 Moe d’ EXE et sa plus-value financière.

Le choix de la MOA de réaliser les travaux de climatisation sur les 2 autres zones s’accompagnera d’un

affermissement/ou non pour la missions DET-AOR suite à la CAO .

Le MOE devra y faire figurer au planning : les démarches administratives et leurs délais d’instruction

(autorisation de travaux, amiante, délais de procédures et phases de validation).

Et inclus à la mission de MOE : - la mise aux normes Ad’AP des travaux de la zone A et B (AT à réaliser intégrant les

sorties de secours conformes du local « modélisation/ projet » (rampe, garde-corps si besoins, chasse roue, BAES …)

- une identification budgétaire de ces travaux d’AD’AP devra permettre au MOA de justifier des sommes engagées pour ces travaux (à intégrer au DCE).

Autre les travaux de re-cloisonnement la climatisation de la zone B est incluse aux chiffrages et travaux à

réaliser au titre de la MOE d’Exe des 3 options.

Les études d'avant-projet sommaire qui ont pour objet de :

• proposer une ou plusieurs solutions d'ensemble traduisant les éléments majeurs du programme et d'en

présenter les dispositions générales techniques envisagées ainsi qu'éventuellement les performances

techniques à atteindre

• indiquer des durées prévisionnelles de réalisation ;

• établir une estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux des différentes solutions étudiées ;

• proposer éventuellement des études complémentaires d'investigation des existants en fonction des

renseignements fournis lors des études de diagnostic.

• Dans le cadre de ces études d'APS, des réunions de concertation sont organisées avec le maître

d'ouvrage (PLP et équipes technique d’enseignement) où sont fournies des explications sur les options

architecturales, techniques et économiques proposées. (Réunion Utilisateurs + représentant MOA :

vérification besoins)

Liste indicative des documents à fournir à la MOA :

• Note de présentation de l’avant-projet justifiant le parti retenu.

• Formalisation graphique de la solution préconisée sous forme de plans, coupes et élévations à l'échelle

de 1/200 (0,5 cm/m) avec certains détails significatifs au 1/100 (1 cm/m)



• Tableau des surfaces par ensemble fonctionnel

• Notice descriptive sommaire (volumes intérieurs, aspects extérieurs, traitement des abords si

modifications liées à l’ADAP et évacuation, accès techniques pour manutention …))

• Notice explicative des dispositions et performances techniques proposées

• Indication d'un délai global de réalisation de l'opération comprenant, le cas échéant, un phasage par

tranches techniques ou fonctionnelles

• Estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux

Réunion présentation APS en COMEX pour validation (prévoir PPT) o Consignation en séance des options retenues

o ou bordereau de demande de relevés de décision à adresser à la MOA pour validation. (Echanges

mail : admis)

Livrables :

o chiffrage : avec variantes

o + planning (avec impact des variantes si besoin / ou options TO1 TO2)

o + plans

o +PPT de présentation (relevé de décision : c’est dans les 15 jours ouvrés ou en séance que sera

décidé de l’affermissement ou non des Tranches Optionnelles)

Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel

dans un délai de 48 heures.

6.2 ETUDES PROJET – AVANT-PROJET DEFINITIF : MOE -TF-APD

La déclaration administrative (AT) pour : la modification salle modélisation/projet et TP OPTIQUE est inclue

dans la présente mission dés validation APD.

Les études d'avant-projet définitif, fondées sur la solution d'ensemble retenue à l'issue des études d'avant-projet sommaire approuvées par le maître de l'ouvrage ont pour objet de :

• vérifier le respect des différentes réglementations notamment celles relatives à l'hygiène et à la sécurité

( tant SSI évacuation, Ad’AP, que technique lié aux activités)

• arrêter en plans, coupes, les dimensions de l'ouvrage, ainsi que son aspect ;

• définir les matériaux ;

• justifier les solutions techniques retenues, notamment en ce qui concerne les installations techniques (

y compris : climatisation , électrique et laser)

• permettre au maître de l'ouvrage d'arrêter définitivement le programme et certains choix

d'équipements en fonction des coûts d'investissement, d'exploitation et de maintenance ;

• établir l'estimation définitive du coût prévisionnel des travaux, décomposés en lots séparés ;

Dans le cadre de ces études d'APD, des réunions de concertation sont organisées avec le maître d'ouvrage où

sont fournies, au fur et à mesure, des explications sur les solutions architecturales, techniques et économiques

proposées.

Livrables :

o chiffrage : (avec variantes si choix variante retenu)

o + planning (avec impact des variantes si besoin)

o + plans

o Réalisation du dossier d’AT (cerfa plans….) incluant les modifications d’AD’AP de la phase 1 et celle de

la phase 2



Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel dans

un délai de 48 heures.

6.3 ETUDES PROJET – PRO/DCE : MOE -TF-PRO/DCE

Cette phase de la mission de Maîtrise d’œuvre, intègrera les missions suivantes:

• Synthèse des hypothèses et projections réalisées

• Calculs de dimensionnements énergétiques caractérisant les hypothèses retenues et dimensionnements

des équipements pour vérification du contrôleur technique.

• Estimation financière détaillée du projet par postes /lot

• Plans des dispositions générales de sécurité (compartimentage, dégagements, issues de secours, etc.)

• Plan de principe d'installation et d'accès de chantier.

Livrables : Les pièces Techniques et administratives du futur marché de travaux Délais de relecture de 15 jour des pièces par la MOA à intégrer au planning

• Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.),

• Le C.C.A.P. (Cahier des Clauses Administratives Particulières)

• Le règlement de consultation

• Les plans et schémas des ouvrages à réaliser,

• La planification enveloppe du projet ,

• L’estimation du coût des travaux.

* : Un point avec les services instructeurs de Centrale Marseille est à réaliser (PLP+SAGA : Service des

Affaires Générales et des Achats) pour le volet CCAP/ RC. Prévoir un délai de relecture échanges au

planning de 10 jours minimum.

Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel

dans un délai de 48 heures.

6.4 ANALYSE DES OFFRES – ASSISTANCE AUX CONTRATS DE TRAVAUX - MOE -TF-ACT

Cette phase a pour objet de réaliser l’examen technico financier des offres, comprenant :

• L’analyse comparative détaillée des offres réceptionnées (technicité, moyens humains et matériels,

délais et enveloppe financière…),

• les éventuels autres documents produits soit par le maître d'ouvrage soit par les autres intervenants

(notamment PGC, rapport initial du contrôleur technique, études de sondages des sols, diagnostics

divers, prescriptions des concessionnaires, etc.).

• Le contrôle de cohérence des valeurs quantitatives et prix unitaires,

• Le document de synthèse d’analyses des offres,

• Présentation et assistance à la commission des marchés (Comex élargi)

• Assistance aux litiges éventuels



Livrables :

o Tableau comparatifs et présentation PPT

o Relevé de décision sur le choix des attributaires

Les lettres de rejet et l’acte d’engagement seront rédigées par Centrale Marseille

Un compte-rendu associé à chacune des réunions, sera adressé aux différents interlocuteurs par courriel dans

un délai de 48 heures.

6.5 ASSISTANCE SUIVI DE TRAVAUX – DIRECTION DE L’EXECUTION DES MARCHES TRAVAUX :

• MOE -TO1-DET (INCLUS OPC)

• MOE -TO2-DET (inclus OPC) • MOE –TO3 DET (inclus OPC)

L’assistance au suivi de travaux comprend, a minima, une visite hebdomadaire sur site pendant la durée

estimée des travaux estimée à 3 mois maximum, l’objectif étant de réaliser des contrôles et inspections

régulières des travaux réalisés, et notamment à travers :

� Les contrôles, inspections et sondages impromptus des travaux, matériels et matériaux tout au long de

l’exécution des travaux,

� L’organisation de réunions spécifiques d’éventuelles mises au point techniques de gestion des imprévus

techniques, administratifs ou pour tout impact sur le délai de l’opération (OPC)

� Mission d’OPC incluse à la mission DET des 3 options

� L’établissement de mises en demeures éventuelles en cas de constat de dérives techniques,

administratives ou en termes de qualité ou délais de réalisation,

� Le contrôle et gestion des travaux modificatifs,

� Contrôle des situations de travaux et établissement des décomptes,

� Analyse des délais, retards éventuels et pénalités associées,

� Assistance au règlement des litiges et réclamations des entrepreneurs.

Livrables :

o Comptes rendus de réunion

o Suivi et éventuels TS

Les réunions de chantier (planifiées ou impromptues), seront associées à un compte-rendu adressé par courriel à chaque

interlocuteur dans les 48 heures .

Dépôts sous chorus : dépôt simultané des entreprises et transmition au MOE qui dispose de 7 jours pour établir la

situation et faire modifier les factures (une attention particuliére sera à apporter au formalisme et au contenu des

factures : ce point fera l’objet en réunion de lancement d’un point spécifique avec l’agence comptable de l’ECM

Point à spécifier dans le DCE aux entreprises.



Examen de la conformité du dossier d’exécution au projet

La phase d’examen des documents d’exécution des travaux permettant de définir l’adéquation entre les documents de consultation et la réalité des travaux, sera assurée au travers des prestations suivantes:

� Contrôle de conformité des travaux aux plans d’exécution de l’entreprise

� Contrôle de conformité des matériels et matériaux mis en œuvre (y compris transitions et

calages avec un contrôleur technique missionné par la MOA)

� Liens avec le CSPS

Les visas seront établis et adressés par courriel à chaque interlocuteur dans les 5 jours suivant la

transmission des documents par l’entreprise.

1.1..1 Assistance aux opérations de réception :

• MOE -TO1-AOR

• MOE -TO2-AOR • MOE –TO3 - AOR

Cette ultime phase du projet sera assurée au travers des prestations suivantes:

� Organisation des opérations préalables à la réception et établissement des Procès-verbaux

associés,

� Suivi des réserves jusqu’à la réception définitive,

� Vérification des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) jusqu’au niveau TQC.

� inclus modification des DWG

� modification des Plans d’intervention et d’Evacuation (PE/PI)

En fin d’opération, le décompte définitif du marché de travaux sera établi et adressé sur le portail de dépôt unique CHORUS

PRO et par courrier RAR au Maître d’ouvrage dans les 48 heures suivant la transmission par l’entreprise.

1.3 - Limites de la mission

La présente proposition a pour objet la définition des missions du marché telle que définie dans le présent document. Les missions suivantes sont exclues de la présente proposition:

� Toute prestation non explicitement décrite dans le présent marché et dans la loi

MOP

� Toute mission de contrôle technique,

� Toute mission de coordination SPS (Sécurité et Protection de la Santé)

Les services supports (Financier/ juridique et administrateurs) étant en congés du 21 juillet au 15 aout, il ne pourra être

procédé à la réception/traitement et au paiement de factures sur cette période.



DPGF Réaménagement de la plateforme

TP photonique

( phase 1 / phase 2)

éléments de missions Montant en €HT Montant en € TTC

MOE -TF-APS

(y compris études phase 1et2

et zone modélisation

et zone projet - € - €

MOE -TF-APD



et zone projet

- € - €

MOE -TF-PRO/DCE



et zone projet) - € - €

MOE -TF-ACT




éléments de missionsMontant en €HT Montant en € TTC

MOE -TO1-DET (inclus OPC)

(hors clim zone modellisation

et hors clim zone projet) - € - €

MOE -TO 1 -AOR

(hors clim zone modellisation

et hors clim zone projet) - € - €

TOTAL - € - €

TF: études phase 1et2 et zone modélisation et zone projet)

TO1: MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2

(zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B

Tranche Ferme 1 : MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de

l’Ecole Centrale de Marseille

Tranche Optionnelle 1 :MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et

2 (zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B




TP photonique



MOE -TF-APS




MOE -TF-APD



et zone projet

- € - €

MOE -TF-PRO/DCE




MOE -TF-ACT





MOE -TO 2 -DET (inclus OPC)

TO1 y compris plus-value MOE EXE

TO2 clim zone modellisation

( hors clim zone projet) - € - €

MOE -TO2 -AOR

TO1 y compris plus-value MOE EXE

TO2 clim zone modellisation

( hors clim zone projet) - € - €

TOTAL - € - €


TO 2 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2

(zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B


Tranche Ferme 1 : MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2 de

l’Ecole Centrale de Marseille

Tranche Optionnelle 2 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1

et 2 (zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone B





TP photonique



MOE -TF-APS




MOE -TF-APD



et zone projet

- € - €

MOE -TF-PRO/DCE




MOE -TF-ACT





MOE -TO 3 -DET (inclus OPC)

TO1 MOE EXE

+ TO2 MOE EXE clim zone

modellisation y compris plus-value

MOE EXE clim zone "projet" - € - €

MOE -TO 3 -AOR

TO1 MOE EXE

+ TO2 MOE EXE clim zone

modellisation y compris plus-value

MOE EXE clim zone "projet" - € - €

TOTAL - € - €

Tranche Ferme 1 : MOE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2

de l’Ecole Centrale de Marseille

Tranche Optionnelle 3 : MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique

phase 1 et 2 (zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone

B


Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone D « salle projets


TO3 :MOE EXE Réaménagement de la plateforme de TP photonique phase 1 et 2

(zone A et B) de l’Ecole Centrale de Marseille y compris climatisation de la zone

B Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone A « salle modélisation »

Et plus-value MOE EXE partie climatisation de la zone D « salle projets"

Documents

Réaménagement de la plateforme TP photonique ( phase 1