Derogada con resolucion DG 189-06 en gaceta 151 del 8/8/06

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL

AREA DE INSTRUMENTACIÓN TECNOLOGICA

RESOLUCION DG-073-2006

DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. Área de Instrumentación Tecnológica. San José, a las catorce horas del día quince de marzo del año dos mil seis.

CONSIDERANDO:

1. Que el artículo 13 inciso a) del Estatuto de Servicio Civil confiere facultades a la Dirección General en

materia de clasificación y valoración de puestos.

2. Que mediante Decreto Ejecutivo No. 25592-MP del 15 de noviembre de mil novecientos noventa y seis, se derogan los cuerpos normativos que en su oportunidad sustentaron el actual sistema de clasificación de puestos, dando lugar esta nueva disposición a disposiciones normativas con características diferentes.

3. Que el Artículo 6 del citado Decreto indica que los Manuales Institucionales deberán ser aprobados y emitidos por resolución de la Dirección General de Servicio Civil y que igual procedimiento se deberá seguir para crear, modificar o suprimir dichas clases.

4. Que el Artículo 6° del citado Decreto indica que el Manual de Clases Anchas deberá ser aprobado y emitido por resolución de la Dirección General de Servicio Civil y que igual procedimiento se deberá seguir para crear, modificar o suprimir dichas clases.

5. Que el Oficio Circular IT-EOT-011-2004 establece que los Manuales Institucionales de Clases deben mantener clases estrechamente relacionadas con la razón de ser de la organización, las cuales deben contener una definición de factores muy propia del quehacer institucional, por ende las clases que involucran actividades de orden administrativo deben sustituirse por aquellas clases anchas cuya naturaleza, actividades, requisitos, salario base y demás factores sean coincidentes.

6. Que mediante Informe IT-EOT-001-2006 de fecha 6 de setiembre del 2005, el Área de Instrumentación Tecnológica en acatamiento a lo dispuesto en el Oficio Circular IT-EOT-011-2004, recomienda que las clases que involucren actividades de orden administrativo sean homologadas con aquellas clases anchas cuya naturaleza, actividades, requisitos, salario base y demás factores sean coincidentes. Lo anterior implica la modificación de algunas clases contenidas en el Manual de Clases Anchas del Régimen de Servicio Civil, con el fin de incorporar actividades excluidas de clases y cargos del Manual Institucional de Clases del MINAE, de la siguiente manera:

Incluir las actividades de las siguientes clases y cargos En las siguientes clases del

Manual de Clases Anchas Asistente de Servicios Administrativos del MINAE, Grupo A (cargo Ejecutor de Servicios de Apoyo del MINAE)

Oficinista 2

Asistente de Servicios Administrativos del MINAE, Grupo B (cargo Secretaria del MINAE)

Secretario

Asistente de Servicios Administrativos del MINAE, Grupo C (cargo Secretaria de Despacho de Ministro y Viceministro)

Secretario Ejecutivo 2

Oficinista del Tribunal Ambiental del MINAE (Cargo Oficinista de Tribunal Ambiental Administrativo del MINAE)

Secretario Ejecutivo 1

Trabajador de Apoyo Administrativo del MINAE, (cargos Encargado de Servicios Generales del MINAE y Encargado de Transportes del MINAE)

Oficinista 4

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 2 de 21

Incluir las actividades de las siguientes clases y cargos En las siguientes clases del Manual de Clases Anchas

Trabajador Jefe de Seguridad y Vigilancia del MINAE (Cargo Encargado de Guardas del MINAE)

Jefe de Seguridad y Vigilancia 1

Trabajador de Servicios Generales del MINAE, Grupo A (Cargo Conductor de Equipo Automotor Liviano del MINAE)

Operador de Equipo Móvil 1

Trabajador de Servicios Generales del MINAE, Grupo B (Cargo Conductor de Equipo Automotor Semipesado o Pesado del MINAE)

Operador de Equipo Móvil 2

Auxiliar de Contabilidad del MINAE (Cargo Auxiliar de Contabilidad del MINAE)

Auxiliar de Contabilidad 2

Contador del MINAE, Grupo A (Cargo Contador Área de Conservación del MINAE y Contador de Oficinas Centrales del SINAC del MINAE)

Contador 1

Contador del MINAE, Grupo B (Cargos Contador Departamento Financiero Contable y Contador del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal)

Contador 2

Contador Jefe del MINAE (Cargo Encargado de Área de Contabilidad del MINAE)

Contador 4

Técnico del MINAE, Grupo A (Cargo Operador de Radio del MINAE)

Técnico 2

Técnico del MINAE, Grupo B (Cargos Asistente de Bibliotecología del MINAE y Técnico de Compras de Área de Conservación)

Técnico 3

Técnico del MINAE, Grupo C (Cargos Técnico de Compras Directas del MINAE y Técnico de Licitaciones del MINAE)

Técnico 4

Técnico en Informática del MINAE (Cargo Digitador del MINAE) Técnico en Informática 1 Profesional Bachiller del MINAE, Grupo B (Cargo Coordinador Departamento de Servicios Generales)

Profesional Bachiller Jefe 1

Profesional Bachiller del MINAE, Grupo A (Cargos Asistente de Proveeduría y Asistente Legal)

Profesional 1

Profesional Licenciado del MINAE, Grupo A (Cargos Analista de Recursos Humanos del MINAE, Encargado Centro de Documentación del MINAE, Analista Financiero, Analista de Proveeduría y Asistente Profesional del Proceso Legal)

Profesional 2

Profesional Licenciado del MINAE, Grupo B (Cargos Abogado del MINAE, Profesional de Auditoría del MINAE, Profesional de la Oficina de Género y Ambiente del MINAE y Encargado Administrativo del MINAE)

Profesional 3

Profesional Licenciado del MINAE, Grupo C (Cargos Coordinador Proceso de Recursos Humanos del MINAE, Coordinador de Relaciones Públicas y Prensa del MINAE, Coordinador Proceso Financiero Presupuestal del MINAE, Coordinador de Oficina de Género y Ambiente del MINAE y Encargado de Programación, Control y Contrataciones de la Proveeduría)

Profesional 4

Coordinador del MINAE, Grupo B (Cargos Coordinador del Departamento Legal del MINAE y Coordinador Dirección de Planificación y Cooperación Internacional)

Profesional Jefe 3

Coordinador del Departamento de Informática del MINAE, (Cargo Coordinador del Departamento Informática del MINAE)

Analista de sistemas de Información 4A

Director General Administrativo del MINAE (Cargo Director Administrativo del MINAE)

Director General 1

Médico de Empresa del MINAE (Cargo Medico de Empresa) Médico Asistente General

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 3 de 21 7. Que la Asesoría Jurídica de esta Dirección General, autorizó el texto de la presente resolución,

según consta en el oficio AJ-108-2006 de fecha 13 de marzo del 2006. Por tanto,

EL DIRECTOR DEL AREA DE INSTRUMENTACIÓN TECNOLOGICA En uso de las facultades que le confieren el Estatuto de Servicio Civil, así como el aviso No. 025-SC, publicado en La Gaceta No.187 del 30 de setiembre del 2003.

RESUELVE: Artículo 1°: Modificar la Resolución DG-055-97 del 5 de junio de 1997 que contiene el Manual de Clases Anchas del Régimen de Servicio Civil y sus reformas, con el fin de incluir en las siguientes clases anchas las actividades que a continuación se indican, en el aparte de Tareas:

JEFE DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 1 12006061

(...) TAREAS Asignar, controlar y ejecutar labores de vigilancia en la institución mediante reuniones periódicas con sus colaboradores, discutiendo y solucionando problemas referentes a la seguridad y vigilancia de instalaciones y equipo. Definir roles de trabajo de los guardas bajo su responsabilidad, para lo cual debe conocer las necesidades de vigilancia, sus periodos de vacaciones, y así definir objetiva y certeramente los roles de trabajo. Presentar informes de trabajo al coordinador del departamento de Servicios Generales, mediante reuniones, de manera que se determinen problemas, soluciones y otra situación propia de las actividades de seguridad y vigilancia en la Institución. Supervisar el trabajo del personal a su cargo mediante análisis de situaciones referentes a la seguridad y vigilancia de las instalaciones y equipo del Ministerio, con el propósito de brindar un servicio eficiente y eficaz en el campo de la seguridad y vigilancia. Ubicar a los funcionarios en los sitios de trabajo donde se van a realizar las actividades de trabajo, a través del estudio del número de personal y lugares donde deberán prestar los servicios de seguridad y vigilancia. Ejecutar otras labores propias del cargo.

OPERADOR DE EQUIPO MÓVIL 1 11004022

(...) TAREAS

Operar y conducir vehículos livianos, transportando equipo y personas a diferentes partes del país, de manera que se coadyuve en el logro de los objetivos del Ministerio.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 4 de 21 Realizar la limpieza de los vehículos que conduce, utilizando para ello detergente y otros productos, de manera que el mismo refleje condiciones de limpieza para los usuarios. Vela por el adecuado mantenimiento y buen estado del equipo a su cargo; revisar periódicamente la carga de las baterías; el depósito de combustible, los niveles de agua y lubricantes, la fecha de engrase y el estado general del equipo. Realizar reparaciones menores tales como cambios de aceite, embragues, cambio de llantas y otras que no requieren la presencia de un mecánico, utilizando las herramientas indispensables para tales efectos, de manera que se brinden las condiciones mínimas de seguridad tanto para el conductor como para sus acompañantes.

OPERADOR DE EQUIPO MÓVIL 2 11006040

(...) TAREAS

Operar y conducir vehículos semipesados, transportando equipo y personas a diferentes partes del país, de manera que se coadyuve en el logro de los objetivos del Ministerio. Realizar la limpieza de los vehículos que conduce, utilizando para ello detergente y otros productos, de manera que el mismo refleje condiciones de limpieza para los usuarios. Vela por el adecuado mantenimiento y buen estado del equipo a su cargo; revisar periódicamente la carga de las baterías; el depósito de combustible, los niveles de agua y lubricantes, las fecha de engrase y el estado general del equipo. Realizar reparaciones menores tales como cambios de aceite, embragues, cambio de llantas y otras que no requieren la presencia de un mecánico, utilizando las herramientas indispensables para tales efectos, de manera que se brinden las condiciones mínimas de seguridad tanto para el conductor como para sus acompañantes.

OFICINISTA 2 (G. de E.)

21005041

(...) TAREAS

Actualizar el inventario de bienes del Ministerio por medio de un sistema de inventario, la utilización de programas de cómputo, realizando giras, confeccionando actas de exclusión de bienes, con el propósito de mantener el inventario de bienes actualizado del Ministerio. Realizar el plaqueo, inclusión y exclusión de los bienes patrimoniales del Ministerio, utilizando para ello actas de exclusión de bienes, herramientas y placas numéricas de identificación, con el fin de actualizar dichos inventarios. Presentar informes relacionados con las actividades e irregularidades observadas, utilizando para ello equipo de cómputo, que permita un control de los bienes adquiridos por el Ministerio. Recibir, revisar y clasificar las facturas de pago procedentes de casas comerciales, a fin de clasificarlas según programa, subpartida y modalidad de pago; número de orden de compra, retención del impuesto

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 5 de 21 de la renta, con el propósito de coadyuvar en la implementación de sistemas de control sobre las facturas. Revisar los datos de las facturas (número, bienes solicitados), con el fin de verificar que contengan la información necesaria para su correcto trámite. Incluir en un cuaderno de control de facturas que se van a tramitar, datos relacionados con la reserva, código presupuestario mediante su anotación en dicho cuaderno, de manera que se cumplan con las normas y los procedimientos administrativos en materia de compras de materiales.

OFICINISTA 4 (G. de E.)

22006079

(...) TAREAS Realizar diagnósticos sobre necesidades de seguridad y vigilancia en las subregiones de cada Área de Conservación, analizando y coordinando conjuntamente con el Jefe Subregional y el Director del Área de Conservación las respectivas necesidades, definiendo roles de trabajo, vacaciones y poder brindar un servicio eficiente en la seguridad y vigilancia de los bienes y activos que posee el Área de Conservación.

Asignar y controlar las labores de aseo, limpieza, seguridad y vigilancia y mensajería en las Oficinas Centrales del SINAC y en las diversas Áreas de Conservación, a través de la distribución de las respectivas actividades a sus colaboradores, de manera que los procesos citados coadyuven a la eficiencia administrativa de todo el SINAC, Oficinas centrales y Áreas de Conservación). Efectuar trámites en el comercio para la adquisición de bienes tales como: repuestos, materiales y otros, coordinando con el encargado de compras del Área de Conservación, de manera que brinde apoyo a la ejecución de las actividades sustantivas del Área de Conservación y del SINAC en general. Asignar y controlar la flotilla vehicular del ministerio, mediante la revisión de las solicitudes de las diversas unidades administrativas del Ministerio y la respectiva asignación de vehículo y conductor, con el fin de satisfacer las demandas de uso de vehículo por los funcionarios del Ministerio. Realizar los trámites de compra de combustible, aseguramiento de vehículos, inscripción de vehículos, exoneración de impuestos, renovación de placas mediante la coordinación con funcionarios de RECOPE para la compra de combustible, con servidores del Instituto Nacional de Seguros, Registro Nacional, Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Obras Públicas y Transportes. Seleccionar el taller de reparación de vehículos en caso que los mismos así lo requieren mediante la visita respectiva a diversos taller y solicitando cotizaciones de precios, de manera que la flotilla de vehículos del Ministerio posean la condiciones de funcionamiento indispensables para la seguridad de los ocupantes de dichos vehículos.

SECRETARIO 22005079

(...) TAREAS Ejecutar labores asistenciales al Director del Sistema Nacional de Áreas de Conservación, Oficial Mayor, Director de la Dirección de Cooperación Internacional, Coordinador de proyectos para Costa Rica de la

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 6 de 21 Comisión centroamericana de Ambiente y Desarrollo, las cuales incluyen la elaboración y archivo de documentos, trámites administrativos y secretariales, tomando para ello dictado taquigráfico y transcripción de la información, realizando trabajos mecanográficos, con el propósito de brindar asistencia administrativa. Convocar a reuniones a superiores, funcionarios del Ministerio y de otras instituciones públicas o privadas, nacionales e internacionales, siguiendo instrucciones de la jefatura con el fin de cumplir con las necesidades de reuniones de su superior inmediato.

SECRETARIO EJECUTIVO 1 22008100

(...) TAREAS Revisar los requisitos de los expedientes y escritos presentados en el Tribunal y trasladarlos a la secretaria del tribunal, para el tramite correspondiente, anotándolos en un cuaderno de registro, de manera que cumplan con las disposiciones técnicas y legales vigentes. Tramitar y preparar bajo la observancia de sus superiores, actas, comisiones, sentencias, resúmenes de sentencias, recordatorios, testimonios y resoluciones varias, utilizando para ello la respectiva documentación técnica y jurídica, de manera que se cumplan las disposiciones que emite la Ley Orgánica del Ambiente. Firmar la razón de recibido de los escritos, documentos y copias que presenten las partes en litigantes, dejando constancia de la hora, fecha, persona responsable, y realizando a su vez, una descripción lacónica y exacta de los documentos acompañados, así como del número de copias, con el propósito de brindar un eficiente apoyo a las actividades que desarrolla el Tribunal. Revisar las casillas para controlar los términos de vencimiento de los expedientes que se tramitan mediante su revisión diaria y poder así ejercer un eficiente control. Transcribir resoluciones, sentencias, correspondencias y otros documentos similares, utilizando para ello equipo de cómputo y en general equipo de oficina y poder así brindar un servicio de calidad y eficiente a los diversos usuarios. Realizar otras actividades propias del cargo. SECRETARIO EJECUTIVO 2 22008100

(...) TAREAS Asiste a sesiones de trabajo, toma notas de las discusiones y acuerdos, prepara los resúmenes, actas e informes de las conclusiones emitidas por parte de las altas autoridades del Ministerio (Ministro, Viceministro), y hace las comunicaciones respectivas a través de la realización de trabajos mecanográficos complejos, tales como: cuadros numéricos, memorandos, formularios, esténciles, presupuestos y otros; o por medio de la redacción y mecanografía de cartas, notas, mensajes, circulares, reportes, constancias y otros similares. (ver Resol. DG-174-2001, 20/11/2001) Controlar documentos variados de diversa importancia tales como: expedientes, decretos, acuerdos, resoluciones, asistencia, pagos, compras, correspondencia, documentos recibidos y enviados y otros similares, en los despachos ministeriales. Recibe y revisa documentos variados, recoge las firmas que

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 7 de 21 correspondan y hace la entrega de los mismos a los interesados o procede a darles trámite y lleva los controles pertinentes (ver Resol. DG-174-2001, 20/11/2001) Vela por la correcta tramitación, en el orden administrativo, de todos los asuntos que le presentan para la emisión de un criterio, ante los despachos ministeriales del MINAE (ver Resol. DG-174-2001, 20/11/2001) AUXILIAR DE CONTABILID AD 2 31002115

(...) TAREAS Recibir, revisar y procesar documentos que son necesarios para el registro de operaciones contables. Utilizando éstos como insumo, colabora en la elaboración de avisos de débito y crédito y órdenes de pago y otros documentos que se utilizan para justificar los asientos contables. Asistir a un contador en la elaboración de balances, conciliaciones y estados financieros, trámite, clasificación y codificación del balance de planillas; contribuye además en la realización de pagos por concepto de bienes y servicios, y colabora en el registro de operaciones contables en los libros auxiliares. Asistir a reuniones con superiores y compañeros con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, actualizar conocimientos, analizar problemas que se presentan en el desarrollo de las labores y proponer cambios, ajustes y soluciones diversas. CONTADOR 1 32009189

(...) TAREAS Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de los fondos especiales que posee a lo interno cada Área de Conservación, analizando para ello los Estados de Cuenta suministrados por el banco y comparándolos con los libros contables que cada uno de ellos tiene implementado (Libro Mayor, etc.), de manera que se mantenga un registro cruzado en materia contable en el Área de Conservación. Preparar informes contables y financieros sobre gastos, arqueos, modificaciones presupuestarias de los fondos especiales, a través del registro de egresos e ingresos al Área de Conservación, revisando entre otros, montos, partidas y subpartidas, y con ello mantener un control paralelo al del Departamento Financiero-Contable. Registrar de las transacciones de los Fondos de Trabajo, de las Cuentas Especiales y cuentas corrientes que operan como caja chica, en los libros diario y mayor y elaborar el balance general respectivo, con base en un programa de trabajo y con el propósito de cumplir con las disposiciones legales y financiero. Llevar el control y solicitud del Fondo de Trabajo para las Oficinas Centrales del SINAC mediante la justificación de las correspondientes facturas, registro del monto de los gastos en el Libro de Bancos, elaboración de solicitud de cheque, entre otros; de manera que el Fondo de Trabajo permita el pago puntual de las deudas adquiridas por la oficina. Llevar la contabilidad del Proyecto BID-MINAE-ATNJF-3917-CR a través del control en libros contables y saldos del proyecto con el BID, confeccionando los desembolsos para el pago de la Organización No Gubernamental y rindiendo cuentas al banco, con el fin de presentar cuentas claras y reales al Banco

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 8 de 21 Interamericano de Desarrollo. Llevar una caja chica para las Oficinas Centrales del SINAC, mediante el trámite de gastos que se incurran, confeccionando vales, elaborando informes, efectuando el reintegro correspondiente y así cumplir con las disposiciones administrativas en materia de cajas chicas. CONTADOR 2 32010210

(...) TAREAS Participar en la elaboración de los Presupuestos del Ministerio (ordinario, extraordinario y cuentas especiales) y de sus modificaciones, así como controlar su ejecución mediante el análisis de estudios de necesidades externados en los planes de trabajo de las diferentes dependencias del Ministerio y utilizando técnicas contables, lineamientos y directrices de manera que la información contable permita la toma de decisiones de los ejecutores del presupuesto ministerial.

Elaborar informes sobre la ejecución presupuestaria, cajas chicas y auxiliares, liquidación provisional de cuentas especiales, retenciones ante la Tributación Directa, emisión de certificados y pagos de servicios ambientales, ingresos y gastos, entre otros, mediante la realización de estudios contables y presupuestarios, para verificar que los procedimientos contables, control presupuestario y controles internos se lleven con estricto apego a reglamentos y lineamientos establecidos. Revisar las solicitudes de emisión de los Certificados de Abono Forestal (C.A.F.), sus especialidades, certificados de Conservación del Bosque y Pago de Servicios Ambientales, de acuerdo a manuales y la documentación original mediante cálculos matemáticos y detalles concordantes con la solicitud, contratos y certificaciones, de manera que posteriormente se pueda entregar el certificado al usuario de conformidad a lo estipulado por Ley y Decretos correspondientes.

Controlar, elaborar los reintegros y ejecutar la cuenta corriente que opera como caja chica en FONAFIFO, de conformidad con los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados, registrando en el Libro de Egresos los gastos realizados, verificando los saldos por código presupuestario, verificando el saldo de la cuenta, que no haya sobregiro; que se tenga claridad de la cantidad girada en las subpartidas así como en el saldo disponible. Determinar el cálculo de cada uno de los incentivos que otorga FONAFIFO, además del monto por afectación a la propiedad, rebajo del 5% por concepto de control y supervisión, verificando los montos estipulados en las solicitudes, contratos, certificaciones y otros documentos, de manera que los montos sean coincidentes a lo estipulado por la Ley Forestal. CONTADOR 4 34007307

(...) TAREAS Coordinar las actividades vinculadas a los reportes contables que se generan en el Departamento Financiero – Contable del Ministerio: conciliaciones, informes contables al Banco Central sobre inversiones del Ministerio, al Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la República mediante el análisis contable de las cuentas especiales: Fondo de Parques, Fondo de Vida Silvestre, entre otras, de manera tal que se implementen las normas contables vigentes según la normativa.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 9 de 21 Preparar informes contables y financiero sobre gastos, arqueos, modificaciones presupuestarias de los fondos especiales, a través del registro de egresos e ingresos al Ministerio, revisando entre otros, montos, partidas y subpartidas, y con ello mantener un control contable eficaz. Asignar las labores contables al personal de menor nivel que tiene a cargo, mediante reuniones de coordinación, discusión de situaciones contables, con el fin de garantizar el correcto cumplimiento de la normativa contable vigente. Brindar colaboración al Coordinador del Departamento Financiero Contable, externando criterios y opiniones en materia contable, de manera que sirva de insumo para la respectiva toma de decisiones del citado coordinador. Evaluar las actividades del personal bajo su responsabilidad mediante reuniones, análisis de modificaciones presupuestarias y otras relacionadas, de manera tal que se cumplan con las disposiciones legales y administrativas en materia contable. Realizar otras actividades propias del cargo. TÉCNICO 2 (G. de E.)

31004080

(...) TAREAS Operar la central de radiocomunicaciones del Ministerio a través de la recepción y transmisión por circuitos de radiotelefonía, con claves establecidas, de tal forma que se brinde un servicio oportuno y eficiente a las diversas Áreas de Conservación.

Llevar controles de los mensajes recibidos, transmitidos y trasladarlos, anotándolos en un cuaderno, con el fin de efectuar un eficiente control de las llamadas. Reportar las fallas que presente el equipo, previo estudio de las mismas y así poder tener el equipo en óptimas condiciones.

TÉCNICO 3 (G. de E.)

32011098

(...) TAREAS Participar en la selección, clasificación, catalogación, organización y registro de material bibliográfico de acuerdo a sistemas establecidos, de manera que se le brinde a los usuarios información rápida y oportuna. Marbetear libros, revistas, folletos y otros materiales bibliográficos, registrando sus datos en tarjetas como respaldo de la base de datos. Llevar el inventario del material bibliográfico y equipo con que cuenta el Centro de Documentación, anotando en tarjetas y en la base de datos, con el fin de mantener actualizando el sistema de información bibliográfico de dicho centro.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 10 de 21 Verificar que las órdenes de compra emitidas cumplan con las normas y procedimientos establecidos: nombre de la casa comercial, número de cuenta afectada, descripción de los artículos, de manera que se cumplan con las disposiciones del Código de Comercio. Controlar el pedimento de bienes que realizan los diferentes departamentos, analizando las solicitudes y otorgando el aval previo para la entrega de la mercadería, de manera que haya orden administrativo y se facilite la toma de decisiones. Ejecutar las compras de los programas de Geología, SETENA, Contraloría Ambiental, Áreas de Conservación, posterior a la recepción de listado de compras, analizando el presupuesto disponible y organizando la compra en conjunto con el Coordinador del Departamento de Proveeduría. TÉCNICO 4 (G. de E.)

32012124

(...) TAREAS Ejecutar actividades técnicas referentes a la elaboración y trámite de carteles de licitación para la adquisición de bienes y servicios, coordinando con la Proveeduría Nacional las especificaciones técnicas de los artículos, bienes y servicios que se están solicitando, de manera que se cumpla con la normativa vigente en materia de licitaciones. Tramitar facturas por pagos parciales o totales de licitaciones tramitadas ante la Proveeduría Nacional, coordinando con los entres respectivos: Departamento Financiero, con el fin de gestionar el debido pago. Revisar y clasificar las cotizaciones recibidas de acuerdo con las imputaciones presupuestarias, previo conocimiento de la cuenta o presupuesto o cargar el gasto con antelación a la realización de la licitación, de forma tal que se cumplan disposiciones técnicas y legales en materia de licitaciones. PROFESIONAL BACHILLER JEFE 1 (G. de E.)

42001444

(...) TAREAS

Planificar, coordinar y supervisar las labores administrativas del Departamento de Servicios Generales (aseo y limpieza, seguridad y vigilancia, mensajería, transporte y reproducción de documentos), mediante reuniones con sus colaboradores, manteniendo controles sobre los diferentes procesos bajo su responsabilidad, de manera que se logre armonía en el trabajo y satisfacción de las necesidades de los usuarios. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y procedimientos del Departamento de Servicios Generales, manteniendo controles actualizados de los servicios de aseo y limpieza, seguridad y vigilancia, mensajería, transportes y reproducción de documentos; de manera que estos se ejecuten de conformidad con plazos y fechas establecidas y con fundamento en disposiciones y políticas institucionales.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 11 de 21 Asesorar a los niveles superiores de la institución en el desarrollo de actividades propias en el campo de su competencia (Servicios Generales); resolviendo y atendiendo consultas que le formulen, proponiendo soluciones eficientes y eficaces, de manera que el Ministerio desarrolle sus metas y objetivos en forma oportuna.

PROFESIONAL 1 (G. de E.)

41001352

(...) TAREAS

Ejecutar las compras de los distintos programas, Áreas de Conservación y Departamentos adscritos a la Administración Central; procurando mantener un stock de materiales que permita actuar con continuidad y agilidad en el quehacer de todas las dependencias ministeriales (Ver Resol. DG-257-2005) Revisar, corregir y elaborar los carteles de licitación para la adquisición de bienes y servicios, verificando que contengan información plena y detallada de las exigencias y requisitos básicos de lo realmente exigido por las distintas autoridades del MINAE, con el propósito de obtener un producto de calidad ante las solicitudes planteadas (Ver Resol. DG-257-2005) Confeccionar, corregir, y enviar invitación a los posibles proveedores para los distintos trámites creados; una vez depurada la información de las ofertas recibidas para asegurarse que solo aquellos proveedores que hayan cumplido con las exigencias mínimas, entren la proceso final de elección (Ver Resol. DG-257-2005) Analizar, revisar, clasificar y someter a aprobación de la jefatura inmediata las cotizaciones recibidas, para tener control de la información y ofrecer a la jefatura datos reales que le faciliten la toma de decisiones (Ver Resol. DG-257-2005) Velar por la adecuada aplicación de la normativa vigente en cuanto a la contratación administrativa, para asegurar el cumplimiento de lo dispuesto en las leyes (Ley de Contratación Administrativa, Ley de Enriquecimiento Ilícito, Ley de Administración Publica) (Ver Resol. DG-257-2005) Revisar, clasificar, rechazar y / o incluir las ofertas presentadas en respuesta a los carteles de contratación administrativa o licitaciones, sacadas a concurso; para cumplir con un procedimiento de depuración de datos, que permita agilizar los procesos efectuados por la proveeduría institucional (Ver Resol. DG-257-2005) Analizar las ofertas de las contrataciones directas y licitaciones, a través de la confección de cuadros estadísticos y su inclusión en la base de datos del Dpto. de Proveeduría, creando un banco informativo de consulta por parte de la jefatura y otros funcionarios de la proveeduría (Ver Resol. DG-257-2005) Recibir, revisar, analizar y realizar la adjudicación de los artículos solicitados en las órdenes de inicio, que presentan las diferentes dependencias del MINAE, con el propósito de dotarlas de las herramientas básicas para el buen desarrollo de sus actividades y procesos (Ver Resol. DG-257-2005) Ejecutar actividades asistenciales técnico jurídicas para los abogados del MINAE, mediante la realización de estudios e investigaciones, levantamiento de actas o la redacción de informes y otros documentos; para asegurar que las acciones emprendidas a nivel legal, se adecuen estrictamente al marco jurídico vigente (Ver Resol. DG-257-2005) Preparar, redactar y someter a aprobación proyectos diversos tales como contratos, circulares de carácter legal, notificaciones entre otros; para agilizar la gestión de trámites legales que se realizan o exigen ejecutar a la institución (Ver Resol. DG-257-2005)

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 12 de 21 Dar seguimiento a trámites diversos como presentación de denuncias ante tribunales, expedientes administrativos, coordinaciones varias con la Procuraduría Nacional, etc.; con el objetivo de controlar e informar ágil y oportunamente a los interesados, sobre el estado en que se encuentran cada una de las gestiones planteadas (Ver Resol. DG-257-2005) Asistir a reuniones con superiores y / o compañeros de trabajo, en donde se analizan los métodos de trabajo, criterios legales a emitir, casos específicos donde debe actuar legalmente la administración y otros; ofreciendo opiniones, proponiendo ajustes, cambios, etc.; que ayuden a determinar en forma objetiva las acciones a emprender en cada caso particular, las cuales han de estar siempre apegadas al marco legal vigente, de forma estricta (Ver Resol. DG-257-2005). PROFESIONAL 2 (G. de E.)

43001472

(...) TAREAS Coordinar las actividades del Área de Presupuesto del Departamento Financiero- Contable, tanto las que se tramitan ante el Ministerio de Hacienda como en la Contraloría General de la República, analizando y presentando las propuestas de presupuesto tanto ordinario como extraordinario ante estas dos entidades, de manera que la institución siga las disposiciones normativas en materia de presupuesto. Realizar las respectivas modificaciones presupuestarias, siguiendo instrucciones del Oficial Presupuestal, analizando las partidas, sus problemas de contenido presupuestario, proyecciones de egresos, todo ello en acatamiento de las directrices de la Ley General de la Administración Pública, de la Contraloría General de la República, Ministerio de Hacienda. Llevar el control presupuestario de los disponibles de cada una de las cuentas del presupuesto ordinario que posee el Ministerio, a través del estudio de reserva de recursos, disponibilidad de presupuestos, reserva para el pago de créditos, mediante la utilización de diversas metodologías que permitan la disponibilidad presupuestaria sea vía presupuesto ordinario o extraordinario. Realizar actividades vinculadas con el diseño y análisis ocupacional (asignación, reasignación de puestos, cambios de especialidad, etc.); reclutamiento y selección de personal, evaluación del desempeño, presupuesto por concepto de plazas: salario base y otros plus salariales; programas y planes de capacitación, licencias, becas; a través de estudios y análisis que permitan la toma de decisiones en las tres áreas de trabajo del Departamento de Recursos Humanos: Captación, Mantenimiento y Capacitación y Desarrollo. Realizar trámites variados para el traslado de plazas al Ministerio o desde el Ministerio; programas de capacitación a las diversas Áreas de Conservación; actualización del Manual de Clases Institucional, coordinando con la Dirección General de Servicio Civil y las entidades correspondientes, con el fin de seguir disposiciones emanadas del ente rector en materia de Administración de Recursos Humanos: DIRECCION GENERAL DE SERVICIO CIVIL. Participar conjuntamente con el respectivo Coordinador de Proceso de Recursos Humanos, en la formulación e implementación de políticas, programas, planes en materia de captación, mantenimiento y capacitación y desarrollo del Ministerio, a través de la confección de un Plan de Trabajo, que permita la toma de decisiones en materia de Administración de Recursos Humanos. Controlar y fiscalizar la correcta aplicación de procedimientos de contratación administrativa, y funcionamiento del subsistema de almacenamiento y distribución de bienes.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 13 de 21 Verificar la corrección de la orden de inicio dada en los procedimientos de contratación, incluyendo el cumplimiento de los requisitos previos, lo mismo que sobre los carteles de los diferentes procedimientos de contratación elaborados por la unidad administrativa donde se encuentra destacado. Mantener control sobre las contrataciones pactadas y velar porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos. Elaborar los carteles de contratación o pliegos de condiciones en los distintos procedimientos de contratación administrativa, dándole la publicidad necesaria, en los medios legalmente establecidos o en el Sistema electrónico de Compras Gubernamentales (COMPRARED) y poner la información a disposición del público en general. Recibir y verificar en cada caso que los proveedores entreguen los bienes adjudicados dentro del plazo contractual establecido, y cumplan con las respectivas condiciones de calidad, cantidad y especificaciones técnicas acordadas. Controlar y distribuir eficiente y oportunamente, en óptimas condiciones de traslado, los bienes necesarios en el Ministerio. Elaborar proyectos de formalización contractual y gestionar su respectiva suscripción y referendo por parte de la autoridades competentes del MINAE. Coordinar funciones y actividades con otras dependencias y unidades administrativas del MINAE, del Ministerio de Hacienda y con entidades externas contraloras, fiscalizadoras y ejecutoras del gasto público. Realizar todos los trámites requeridos para el pago de contrataciones con proveedores radicados en el exterior, así como lo relativo a las exenciones de impuestos que resulten aplicables y al desalmacenaje de las mercancías correspondientes. Revisar, corregir y firmar documentos de carácter legal, aplicando la legislación vigente a nivel nacional y o internacional relativa a las distintas ramas del derecho (penal, civil, ambiental, administrativo), para velar por el correcto trámite de la gestión que se le ha encomendado efectuar. Controlar en forma estricta todos los trabajos de carácter legal que le sean asignados, llevando en forma digital y / o escrita apunte de los trámites efectuados, la etapa en que se encuentran y posible fecha de término, para asegurar el cumplimiento de programas, plazos y fechas establecidos o estipulados de acuerdo a la normativa legal vigente. Comprobar la correcta aplicación de criterios legales según el caso que corresponda, revisando las normas, leyes, reglamentos y disposiciones vigentes en materia de Derecho en general, para evitar cometer errores que puedan traer daños a la Administración Pública, a los funcionarios y/o sociedad civil en general. Redactar y someter a la aprobación correspondiente, Decretos Ejecutivos, Reglamentos, Resoluciones, Directrices, Proyectos e Informes Técnicos entre otros; observando los derechos, deberes, obligaciones y prohibiciones que las leyes establecen en cada caso particular y así, velar por la convivencia armoniosa de las distintas normativas en nuestro país, sin que riñan con la suscitada a nivel internacional. Dirigir, controlar, y evaluar el sistema de préstamo y consulta utilizado en el Centro de Documentación del Ministerio, determinando políticas y objetivos del mismo, de manera que se brinde un servicio de información eficiente a los diversos usuarios del mismo. Elabora las fichas bibliográficas por autor, materia, tema; índices y catálogos, analizando los documentos y extrayendo conceptos para facilitar su posterior identificación, de manera que se disponga de un fichero actualizado por signatura.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 14 de 21 Elaborar bibliografías a solicitud de investigadores o entidades que estén realizando algún proyecto en el campo de los recursos naturales, utilizando para ello la recepción, clasificación y codificación el material adquirido, con el propósito de atender las necesidades de los usuarios y garantizar la efectividad del sistema de préstamo y consulta del Centro de Documentación.

PROFESIONAL 3 (G. de E.)

44001520

(...) TAREAS

Ejecutar actividades de carácter jurídico, trámite de procedimientos de asesoría legal, en el Despacho Ministerial, en las Áreas de Conservación, SETENA, Área de Relaciones Laborales del Departamento de Recursos Humanos, Departamento Legal, Sectorial de Energía, Oficinas Centrales del SINAC mediante la realización de investigaciones, y la confección de informes, resoluciones, pronunciamientos legales, de manera que el Ministerio actúe conforme a la legislación vigente (ver Resol. DG-093-2004, 29/04/04) Ejecutar investigaciones y actividades jurídicas variadas que conllevan a la emisión de criterios y dictámenes, redacción de resoluciones, verificación de recomendaciones, presentación de denuncias ante diferentes instancias judiciales, preparación de respuestas a mandatos y audiencias en materia administrativa y judicial presentados en el Departamento Legal del MINAE, la Secretaría Técnica de Educación Ambiental (SETENA), las Áreas de Conservación, la Sectorial de Energía y las Oficinas Centrales del SINAC. Responder Recursos de Amparo, de revocatoria, denuncias interpuestas por diversos entes, previo análisis de antecedentes, expedientes administrativos, legislación vigente, pruebas presentadas y realización de inspecciones si fuera necesario, de manera que la respuesta no transgreda el ordenamiento jurídico. Ejecutar actividades profesionales orientadas a la realización de auditorías o estudios especiales de auditoría en las áreas financiera, administrativa, operativa y sistemas, analizando la información correspondiente, definiendo metodologías de trabajo, de manera que la Auditoría sea objetiva y apegado a la normativa legal en este ámbito. Planear conjuntamente con el superior inmediato, el establecimiento de mecanismos y estrategias en el ámbito de la auditoría interna mediante reuniones de coordinación, a efectos de brindar un mejor control y dar seguimiento a las recomendaciones contempladas en los informes. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de la Administración Pública, Ley de Administración Financiera, Ley y Reglamento de Contratación Administrativa, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y demás disposiciones, mediante su análisis y discusión de manera que las auditorías realizadas se apeguen a dichas normativas. Controlar, dirigir, coordinar las labores administrativas que se lleven a cabo en las Áreas de Conservación, FONAFIFO, SETENA, a saber: contabilidad, proveeduría, servicios generales, recursos humanos, cómputo; mediante la definición y aplicación de un plan de trabajo, con el fin de brindar soporte administrativo a la gestión que realiza su unidad administrativa. Velar porque las actividades administrativas en el Área de Conservación, SETENA y FONAFIFO sean realizadas con estricto apego a la Ley de Administración Pública, Ley Administrativa Financiera y Reglamento de Contratación Administrativa, Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, a través de su análisis y aplicación, de manera que las mismas se rijan de conformidad con la normativa vigente.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 15 de 21 Participar activamente en la elaboración del Plan Anual de Trabajo del Área de Conservación, SETENA y FONAFIFO, priorizando actividades, objetivos, definiendo metas, que permitan a la unidad administrativa brindar un servicio de calidad y en forma oportuna. Asesorar a las distintas dependencias del MINAE en materia de Género, resolviendo las consultas que sean planteadas verbalmente o por escrito, a fin de crear una conciencia sobre la equidad de género. Desarrollar proyectos de investigación sobre género y ambiente, a través de estudios de campo en donde se sensibilice a la población una participación justa y equitativa entre hombres y mujeres, en diferentes actividades que desarrolla el MINAE. Elaborar reglamentos, normativas, proyectos, etc., que permitan atender y resolver equitativamente las denuncias que por discriminación basada en razones de sexo u hostigamiento sexual, se puedan presentar en el MINAE; pronunciando así condiciones laborales equitativas para hombres y mujeres.

PROFESIONAL 4 (G. de E.)

44002552

(...) TAREAS

Implementar la política de divulgación del Ministerio hacia los medios de comunicación y público en general. ( Ver Resol. DG-265-2005, 14/9/05) Preparar los comunicados de prensa ante las consultas realizadas y de las cuales debe ser informada la opinión pública. Preparar y someter a aprobación y firma del Ministro o Vice Ministro todos los comunicados, folletos, boletines, videos y cualquier otro instrumento de comunicación oficial del Ministerio. Organizar actividades de prensa y presentaciones en público para las máximas autoridades Ministeriales, para lo cual procede a convocar a los diferentes medios de comunicación, de manera que la sociedad tenga conocimientos de la misión y objetivos del Ministerio. Coordinar, planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades que se llevan a cabo en la Oficina de Prensa y Relaciones Públicas. Coordinar las actividades de prensa que organiza el Ministerio con los representantes de los medios de comunicación y los profesionales en periodismo destacados en el Ministerio. Coordinar, supervisar y aprobar la elaboración de la Memoria Anual del Ministerio con los profesionales en periodismo bajo su supervisión y así cumplir con las disposiciones administrativas de la institución. Elaborar guiones literarios para la realización de producciones de radio y televisión sobre temas ambientales, coordinando con la empresa contratada aspectos relacionados con la filmación de documentales y cortos, con el propósito de realizar un producto de calidad sobre el ambiente. Asesorar al Coordinador del Departamento de Recursos Humanos en actividades propias de cada área de trabajo, a través de reuniones conjuntas, análisis de casos, de forma tal que las decisiones sean racionales en materia de Administración de Recursos Humanos. Organizar, asignar y supervisar las actividades desarrolladas en las Áreas de Captación, Mantenimiento y Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos, manteniendo controles sobre los diferentes trabajos bajo su responsabilidad, comprobando la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes que rigen las actividades a desarrollar; de manera tal que se brinde un servicio eficiente en materia de

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 16 de 21 administración de recursos humanos. Realizar estudios técnicos y administrativos propios de sus áreas de competencia: captación, mantenimiento o capacitación y desarrollo de personal; recopilando, analizando documentos e información variada y así brindar recomendaciones propias de su esfera de acción. Coordinar, supervisar y asignar las actividades propias de la Oficina de Género y Ambiente del MINAE, manteniendo control de las actividades bajo su responsabilidad directa, corroborando que las mismas se realicen en apego a la normativa vigente en aspectos de género. Coordinar la realización de proyectos específicos de investigación sobre género y ambiente; organizando, asignando y desarrollando actividades investigativas en el campo de Género y su relación con el manejo de los Recursos Naturales. Proponer el diseño y formulación de políticas y procedimientos en el ámbito del Género y el Ambiente, a través de su participación activa en reuniones, grupos de trabajo y el aporte de ideas creativas, con miras a implementar una verdadera coherencia interna de las respectivas acciones a nivel de la legislación, programas, planes y proyectos que realiza el MINAE, en el campo del Género y Ambiente. Planeación y elaboración de Informes de ejecución presupuestaria solicitados por el Órgano controlador de la República, para someterlos a revisión de Coordinador del Área Financiera-Presupuestal del Departamento Financiero-Contable. Así como colaborar con el Coordinador del Área Financiera -Presupuestal en la elaboración de procedimientos, manuales técnicos y controles internos. Realizar estudios en materia financiera tendientes a verificar que los recursos financieros otorgados a las distintas Organizaciones, ya sea vía transferencia convenio, donaciones, etc. Se hayan utilizado conforme a los lineamientos establecidos, así como aquellos que ingresan al Ministerio por medio de entes externos, tales como: BID, Gobiernos amigos, etc. (ver Resol. DG-109-99, 22/06/99) Evaluaciones de la ejecución presupuestal y establecimiento de los controles financieros sobre dichos recursos, de acuerdos a políticas, lineamientos y normativas Presupuestal y Jefatura en materia de competencia (ver Resol. DG-109-99, 22/06/99) Asesorar y colaborar directamente con la Jefatura del Departamento Financiero- Contable en materia financiera, presupuestaria, administrativa y contable, mediante reuniones, solución de problemas en materia de sus competencias, etc. que implica toma de decisiones y planteamiento de recomendaciones y cuya implementación tiene impacto a nivel institucional (ver Resol. DG-109-99, 22/06/99) Planear, dirigir e implementar, en conjunto con la jefatura las políticas lineamientos, planes, programas. Así como planear y dirigir la elaboración, procedimientos y normas en materia financiera –presupuestal y contable de acatamiento obligatorio tanto para las dos Áreas que componen el Departamento Dependencias-Contable, como para las diversas Áreas de Conservación y Dependencias del Ministerio (ver Resol. DG-109-99, 22/06/99) Coordinar, planear, supervisar, organizar, ejecutar y controlar las actividades desarrolladas en el área financiera presupuestal, manteniendo controles sobre los diferentes trabajos y los cuatro procesos a su cargo: Planeación presupuestaria, Ejecución presupuestaria y Control, Evaluación y Seguimiento y Estudios Financieros-Presupuestales (ver Resol. DG-109-99, 22/06/99) Realizar estudios e investigaciones económicas y de índole financiero-presupuestal y realizar recomendaciones del caso, tales como: Proyecciones de ingresos y egresos, estudios de necesidades, proyecciones de límite de gasto, evaluación financiera de los Planes anuales operativos de los diversos presupuestos, proyectos de inversión. (ver Resol. DG-109-99, 22/06/99) Coordinar, planificar, supervisar y controlar las actividades que se llevan a cabo en la unidad administrativa de la Proveeduría Institucional, donde se ejecutan los subsistemas de Programación y Control, y Contrataciones y actuar en sustitución del Proveedor Institucional durante sus ausencias.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 17 de 21 Planificar y programar todas las contrataciones de interés para el Ministerio, estableciendo con precisión las condiciones generales, las especificaciones técnicas y las normas de calidad correspondientes. Mantener actualizado el registro de Proveedores, el Catálogo de Mercancías y Precios de Referencia. Controlar y fiscalizar la correcta aplicación de los procedimientos de contratación administrativa por parte de los analistas de proveeduría, como el correcto funcionamiento del Subsistema de Almacenamiento y Distribución de Bienes. Programar, dirigir y tramitar los procedimientos de contratación administrativa. Elaborar y establecer el programa anual de contrataciones y los programas de compras específicos de acuerdo a la legislación aplicable, manuales de procedimientos respectivos y las disponibilidades presupuestarias del Ministerio. Llevar el control de los expedientes por concepto de contratación administrativa; recibiendo custodiando y dando seguimiento en cuanto a su vigencia, a los documentos de garantía y de cualquier otra índole, que presenten los participantes en los procedimientos de contratación administrativa que promueva la proveeduría institucional.

PROFESIONAL JEFE 3 (G. de E.)

45002616

(...) TAREAS

Planear, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades técnico jurídicas y administrativas del Departamento Legal, así como efectuar la coordinación técnica de las actividades que llevan a cabo los profesionales en Derecho de las diferentes dependencias del MINAE, mediante el análisis y elaboración de dictámenes, leyes, preceptos, reglas, normativas y criterios sobre materia jurídica del Ministerio conforme al marco jurídico nacional e internacional vigente con el propósito de asegurar la legalidad de las actuaciones del Ministerio. Asesorar a los niveles superiores de la Institución (Ministro, Viceministro, Oficial Mayor) en la formulación de políticas y en la determinación de planes y programas del área de su competencia, estudiando y evaluando los asuntos que en materia jurídica son competencia del Ministerio de acuerdo a leyes, reglas, normativas y otras de similar naturaleza, de manera que las autoridades institucionales tomen decisiones congruentes con el marco jurídico nacional e internacional.

Formular procedimientos, métodos jurídicos y sistemas normativos de acatamiento obligatorio que regulen las relaciones que se establecen entre el Ministerio y sus usuarios a través de la redacción y revisión de informes, dictámenes, proyectos, resoluciones administrativas, reglamentos y otros vinculados a su área de acción, con el fin de velar por el cumplimiento de las normas jurídicas en todos los actos del Ministerio. Constituir el máximo nivel de resolución para los conflictos, apelaciones, denuncias, etc. que se generen en el diario quehacer del ministerio en sus diferentes dependencias y direcciones, a través de pronunciamientos definitivos que agotan la vía administrativa, con el propósito de velar por el adecuado cumplimiento de la normativa vigente. Redactar, revisar y participar en la implementación de convenios internacionales lo cuál supone una constante capacitación y el mantener al día los conocimientos acerca de la legislación vigente, en forma integrada (penal, laboral, ambientalista, civil, etc.)

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 18 de 21 Asesorar al Despacho Ministerial y demás unidades administrativas en materia de planificación, negociación, obtención y uso de la cooperación extranjera para facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales y sobre la base de planes de trabajo aprobados para cada una de las distintas dependencias del MINAE. Coordinar la formulación y velar por la ejecución de los planes a corto, mediano y largo plazo en los ámbitos de competencia del MINAE. Proponer y participar en la definición de objetivos, lineamientos técnicos, políticas y estrategias de desarrollo del ambiente y energía, recursos hídricos, preparación, la negociación, la ejecución y el seguimiento de los proyectos que minería, hidrocarburos y combustibles, recursos forestales, áreas silvestres protegidas, vida silvestre, biodiversidad, recursos marítimos en áreas protegidas, servicios ambientales, cuencas hidrográficas, humedales, servicios meteorológicos y oceanográficos, y cualesquiera otros recursos naturales, en coordinación con las unidades administrativas del MINAE. Coordinar y planificar en los distintos enlaces de cooperación internacional de las dependencias del MINAE, el plan de cooperación externa. Participar activamente con el Despacho ministerial y las dependencias del MINAE, en la definición de políticas y planteamiento de la cooperación externa; así como en la cuenten con Cooperación Externa. Mantener información actualizada y de calidad de las propuestas de proyectos, los proyectos en negociación y ejecución y de las fuentes de cooperación externa, en estrecha coordinación y colaboración con las dependencias del MINAE. Mantener información actualizada sobre las Propuestas del Gobierno Costarricense relacionadas con el cumplimiento de las convenciones internacionales en materia ambiental que hayan sido ratificadas por el Estado. Servir como punto focal o enlace institucional ante todas las Convenciones, Acuerdos, Organismos y Organizaciones regionales e internacionales. Lo anterior, sin menoscabo de responsabilidades específicas que se puedan asignar a otras dependencias en calidad de puntos focales técnicos, científicos y/o administrativos, según corresponda. DIRECTOR GENERAL 1 (G. de E.)

51001627

(...) TAREAS Planear, programar y dirigir las actividades administrativas que se llevan a cabo en el Ministerio de Ambiente y Energía, elaborando los planes y programas correspondientes y emitiendo directrices y lineamientos que permitan a la Institución pueda cumplir adecuadamente la función legalmente encomendada. Dirigir y coordinar la formulación y ejecución presupuestaria en lo que se refiere a Presupuesto Ordinario y Cuentas Especiales del Ministerio de Ambiente y Energía, por medio de la participación en reuniones con personal de la Institución, Ministerio de Hacienda y el de Planificación y Política Económica. También, a través de la emisión de directrices, para que los presupuestos se formulen y elaboren con base a los planes institucionales, atendiendo necesidades reales y prioridades legalmente establecidas. Participar en la elaboración de estrategias institucionales para el logro de los diferentes objetivos de la gestión administrativa y financiera de la Institución, presentando planes de trabajo y proyectos, para

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 19 de 21 cumplir con la obligación de dar cumplimiento a los compromisos nacionales e internacionales que tiene la Institución, en materia de su competencia. Aprobar acciones de personal, cheques, facturas de gobierno y otros documentos oficiales de la Institución, coordinando con los superiores y subalternos, con el fin de facilitar acciones y procedimientos administrativos, que garantice el buen uso de los recursos financieros del Ministerio de Ambiente y Energía. Emitir directrices pertinentes para que en todas las dependencias del Ministerio de Ambiente y Energía se cumpla lo que establece la Ley General de la Administración Pública, Reglamento de Contratación Administrativa, el Manual de Control Interno de la Contraloría General de la República y la Ley de Tránsito, solicitando informes periódicos, convocando a reuniones periódicas y estableciendo mecanismos de control interno, para dar cumplimiento a la legislación vigente y así poder ejercer una gestión pública sana. Asesorar a los jerarcas, en materia administrativo-financiero, participando en reuniones de trabajo y atendiendo consultas por escrito y verbales. Velar por el establecimiento y aplicación de mecanismos de control interno de la eficiencia administrativa, realizando acciones que incrementen continuamente la capacidad, calidad, eficiencia y motivación del recurso humano de la Institución; y aplicando las medidas correspondientes con el fin de que se satisfagan cabalmente y en forma adecuada los requerimientos de los clientes o usuario internos o externos. Dirigir y apoyar los sistemas internos de Análisis Administrativo con el propósito de modernizar y actualizar la gestión administrativa que desarrolla la Institución, conformando grupos específicos de personas que traten asuntos determinados, sobre estructura, funciones, procesos de trabajo y otros relacionados con la eficiencia de la gestión institucional. Planear, dirigir y emitir directrices para que el proceso de aprovisionamiento de bienes y servicios del MINAE, sea eficiente, oportuno y permita la optimización del uso de los recursos públicos, coordinando su elaboración e implementando planes anuales de compra, dotación presupuestaria apropiada, para que el MINAE pueda cubrir en forma óptima, todas sus necesidades de bienes y servicios. Planear, coordinar y supervisar las acciones referentes al desarrollo tecnológico del Ministerio, realizando evaluaciones, detección de necesidades, reuniones con profesionales en la materia y así definir las necesidades institucionales en esa materia, para ubicar y mantener al MINAE en niveles competitivos y de desarrollo adecuados al grado de avance de las respectivas herramientas. Planear, programar y dirigir las políticas institucionales en materia de transporte, seguridad, aseo y ornato en el MINAE, emitiendo directrices, efectuando reuniones periódicas, solicitando informes y supervisando permanentemente estos procesos, para que esos servicios sean debidamente atendidos, en calidad y oportunidad. Ejecutar otras actividades propias de la clase. TÉCNICO EN INFORMÁTICA 1 (G. de E.)

31011119

(...) TAREAS Realizar diversas labores relacionadas con el procesamiento electrónico de datos, utilizando diversos programas de cómputo, tales como: Word Perfect, Lotus, Windows, Excel, QPRO, con el fin de

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 20 de 21 capturarlos, grabarlos, transcribirlos, y verificarlos y así hacer accesible la información a tros procesos de trabajo en forma oportuna. Manejar sistemas de información geográfica para la obtención de mapas de uso diverso como: uso de la tierra, cartografía, para lo cual actualiza esta base de datos, de manera que sirva de insumo a otros procesos y se facilite la elaboración de proyectos, planes de trabajo que se realicen en el Área de Conservación y en general para el Ministerio en materia de ambiente. Instalar y adaptar software y hardware, utilizando programas según las necesidades requeridas (combustible, presupuestos, inventarios y otros), de manera que la información sirva de retroalimentación a otros procesos del quehacer institucional. Colaborar con su superior inmediato en la instalación y adaptación de programas de cómputo, analizando las solicitudes existentes, de manera que se brinde un servicio ágil y eficiente. Presentar reportes a su superior de las actividades realizadas mediante reuniones o informes, de manera que haya un control de actividades en el campo de cómputo. Ejecutar otras actividades propias del cargo.

ANALISTA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 4A 43007562

(...) TAREAS Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en el Departamento de Informática, ligadas con la programación y análisis de sistemas de información mediante la definición de procedimientos administrativos y operativos en lo que a recursos informáticos se refiere, tendientes a la conversión de procedimientos manuales a sistemas automatizados. Elaborar procedimientos para la contratación de servicios de mantenimiento del equipo de cómputo mediante la definición de necesidades de hardware y software de empleo más frecuente, lo cual asegura el uso de suministros de calidad y la seguridad requerida por el equipo y los sistemas. Investigar, diseñar, desarrollar, implantar y dar mantenimiento a sistemas de información mediante el análisis de solicitudes de las diferentes unidades administrativas de la organización, para asegurar una estandarización y compatibilidad de los sistemas de información a implementarse. Brindar asesoría a las autoridades del Ministerio en materia de software y hardware, indicándole las mejores opciones de equipo, precios y otros aspectos ligados, que permitan la compra del equipo de cómputo idóneo y a mejor precio. Evaluar las actividades del personal a su cargo mediante reuniones de trabajo, análisis de situaciones particulares ligadas al campo de la informática y poder así desarrollar programas y aplicaciones específicas de dicho campo. Ejecutar otras actividades propias de su cargo.

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIO CIVIL Resolución DG- 073-2006 Area de Instrumentación Tecnológica Pag. 21 de 21

MÉDICO ASISTENTE GENERAL 43011

(...) TAREAS Efectuar exámenes médicos, hacer diagnósticos, prescribir medicamentos y administrar otras formas de tratamientos para diversas clases de enfermedades y lesiones que sufren los funcionarios del Ministerio a través de un examen físico o la disposición de referir a los pacientes para que sean atendidos por médicos especialistas cuando el caso amerite o bien que se lleven a cabo exámenes o análisis especiales, cuando se requiera información más completa sobre su estado, estudiar los resultados y diagnosticar la naturaleza de la enfermedad, de manera que se pueda definir con certeza la enfermedad y su tratamiento..

Extender certificados médicos y proponer a las jefaturas el cambio de actividades de sus pacientes, cuando se ha constatado a través de exámenes médicos que sus padecimientos son consecuencia directa de la labor que realiza. Mantener registros actualizados sobre los pacientes atendidos, en los que indica los trastornos que padecen y el tratamiento prescrito, confeccionando expedientes de los pacientes en los cuales se contemple información tal como: edad, sexo, padecimiento, tratamiento y otra información que se considere indispensable para el médico, con el propósito de monitorear el grado de salud física y mental de sus funcionarios. Colaborar con la Coordinadora del Área de Mantenimiento de Recursos Humanos en la formación de la Comisión Central y Comisiones Regionales de Salud Ocupacional en las Áreas de Conservación, brindando información sobre materia de seguridad e higiene ocupacional y poder así cumplir con las disposiciones legales en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.

Brindar recomendaciones a las autoridades del Ministerio en materia de seguridad y salud ocupacional mediante diagnósticos y recomendaciones en conjunto con profesionales de otras especialidades atinentes, de manera que se atiendan las enfermedades físicas y psicosomáticas de los funcionarios de la institución.

Ejecutar otras actividades propias del cargo. Artículo 2°: Darle a la presente resolución un rige a partir de la fecha de su publicación. Publíquese,

Lic. Fabio Flores Rojas DIRECTOR

SCHM/FFR/*Liria

Original Firmado Lic. Fabio Flores Rojas