Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheitderselben.

Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne “direktansprechen".

� Intern

Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachrichtnächsten gewünschten mit der abschickenNachricht Textnachricht Alphatastatur

eingeben eingeben

Nummer des erste Nachricht der ListeZielapparats (insgesamt 27)

programmierte dieselbe TasteTaste “Ch/Sek” zum Annullieren

Ihre Anrufe werden von einer gewähltenPerson (SekretärIn usw.) gefiltert

Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher IhresGesprächspartners angeschlossen (sofern er über die

Funktion Freisprechen verfügt)

zentraler Tonruf

programmierte Taste dieselbe Taste“Monitr” zum Annullieren

Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person Sie zu erreichen.

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat beibeste hender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich einzweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.

Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und BeendenWiederaufnahme des Gesprächs sämtlichermit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche

dem Icon zugeordneteLeitungstaste

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

nummer des verbindenZielapparats

der Name des Leitungstaste,Anrufenden erscheint deren LED3 Sekunden lang blinkt drücken

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

Nummer die ersten beiden Leitungstastedirekt Buchstaben deswählen Namens direkt eintippen

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

MEHRERE ANRUFE BEDIENEN

Anruf eines zweiten Gesprächspartners

Entgegennehmen eines zweiten Anrufs

Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist 1515.

� Von einem anderen Telefon, � Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe

Nummer des Telefons,das klingelt

TEAMARBEIT

zweimalRufnummer desGesprächspartnerseingeben

Namen desGesprächspartners eintippen

einen Softkeybetätigen

den Anweisungen des Displays folgen

je nach gewählter Funktion auf die entsprechende Display-Taste drücken

das Display zeigt die erstenfünf Funktionen der Serie an

je nach gewählter Funktion auf die entsprechende Display-Taste drücken

Funktionstaste drückenDisplay zeigt die erste derfünf Funktionsserien an

altes Paßwort neues Paßwort(4 Ziffern) (4 Ziffern)

DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS

Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Umschalten von einem Gesprächspartnerzum anderen (Makeln)

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz)

Heranholen eines Anrufs

� Extern über ISDN

Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat.

Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.� Schriftliche Nachrichten

� Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option)

den Anweisungen derSprachführung folgen

Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen dernächsten vorhergehenden lesen des Absenders NachrichtNachricht Nachricht der Nachricht

Anzeige der Anzahleingegangener Nachrichten

Anzeige des Namens des Absenders,des Datums, der Uhrzeit und des

Rangs der Nachricht

NummerIhresTelefons

programmierte Taste Nummer Ihres“Sprachspeicher” Sprachspeichers

Umleitungstypwählen

Nummer desZielapparats

IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR

Nummer desZielapparats

Vorgehensweise wie beieinem internen

Gesprächspartner

Antwort auf den zentralen Tonruf

Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden

Filtern Ihrer Anrufe

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an IhreGesprächspartner

Umleiten der Anrufe

Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option)

Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren

Abfragen eingegangener Nachrichten

Löschen aller Umleitungen

Programmieren Ihres persönlichen Paßworts

Programmieren einer Funktion auf die Tatsen Ihres Apparates

Programmieren der individuellen Kurzwahl

K U R Z A N L E I T U N G

T e l e f o n a p p a r a t

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher

Quick (3G-3.0)Allemand 4035 19/11/1999 11:41 Page 2 (1,1)

Vorhergehende Seite

Entdecken Sie Ihr Telefon Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großenDisplay-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hoheErgonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.

Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten undzum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile iststandardmäßig aktiv).

Taste "Mikro": damit IhrGesprächspartnerSie nicht mehr hört.

Zum Beenden eines Gesprächsoder einer Programmierung.

Untere Zeile

NächsteSeite

Zum Verrigern derLautstärke desLautsprechers

oder des Hörers Freisprechen:Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum

Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers

Zum Erhöhen derLautstärke desLautsprechersoder des Hörers

Display und SoftkeysBesteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie dieFunktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind.

Obere Zeile

Lautsprecher:Zum Lauthören eines Gesprächs

Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.

Audiotasten

Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufenüber die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste unddie Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" ander Innenseite der Abdeckung anbringen.

Frei programmierbare Tasten und IconsZum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierungeines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe.Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:

Verbindungs-IconsAnkommender Anruf (blinkend).

Bestehende Verbindung.

Verbindung wird gehalten.

Gemeinsam gehaltene Verbindung.

Funktions-IconsFunktion aktiviert.

Nachricht liegt vor.

Leitung oder Nebenstelle belegt.

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert:Zugang zu den verschiedenen. Zugang zur individuellen Kurzwahl.Anrufen eines Gesprächspartners über seinenNamen.Zum Aufrufen der ISDN-Dienste.Verbinden des Gesprächs an eine andereNebenstelle.Automatishe Anrufbeantwortung ohne Hörerabzunehimen.

Navigator

Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.

Es werden folgende Softkeys angeboten:

Schloß persönliches zum Sperren zum EntsperrenPaßwort(4 Ziffern);Default-Kennziffer: 1515

mehrmals hintereinander betätigenaktuelle Sprache

mehrmals hintereinander betätigenMelodie Lautstärke zu

auszuwählen (8) wählen (7)

Auswahl einer der durchmehrmaliges Betätigenvorgeschlagenen Stufen

EINSTELLUNGEN

Anzeige des Anzeige des Herstellen dernächsten Namens vorhergehenden Verbindung beimin der Liste Namens in der Liste richtigen Namen

LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN

Alphatastatur für die Namenwahl

Kontrasteinstellung Display bzw. Icons

Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke

Die Sprache auswählen

Sperren/Entsperren Ihres Apparats

� Telefonieren

� Entgegennehmen eines Anrufs � Beenden eines Gesprächs

� Individuelle Kurzwahl � Telefonbuch des Unternehmens

Ihr Gesprächspartnerantwortet nicht

gespeicherte zuletzt gesendete gewählte NummerNummer Nummer (WW)

dem gewünschten Anruf über KurzrufnummerTeilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399)

Direktruftaste Rufnummer Vermittlung Anzeige der Name“Apparat Nr.” des Apparats

Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte NummerLeitungstaste wählen Gesprächspartners“externe Nummer” wählen

Abheben Freisprechen auflegen

Abheben Freisprechen Betätigung einer RufnummerLeitungstaste direkt wählen

IHRE ANRUFE

Anruf außerhalb des Unternehmens

Anruf innerhalb des Unternehmens

Anruf der Kurzwahlziele

Wahlwiederholung

Eine Nummer speichern oder Rückruf

Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren TastenDie bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen.

Einen Gegenstand mit flachemEnde in die Kerbe einführen(1 Kerbe pro Tastenblock).

Die Abdeckung hochklappen.

Das bedruckte Etikett einlegen.

Die Abdeckung wieder herunterklappen.

11

22

33

44

Die LED zeigt dasVorhandensein vonNachrichten an.

Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl.

Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer.

Wahl von externen Rufnummern gesperrt.

Einen Termin eingeben.

Heranholen eines Anrufs.

•

Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ref. : 3AK19033 DEAA Ed. 01

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse der Kunden das Recht vor, seineProdukte zu verändern, um sie technisch zu verbessern bzw. an neue

gesetzliche Bestimmungen anzupassen.Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

R.C. Paris 602 033 185 Gro

upe

Extr

ême

ALCATEL 4200 R 3.0Tabelle der Kennziffern

Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.

Ihr

Cod

e

Stan

dard

-co

de

Ihr

Cod

e

Stan

dard

-co

de

Funktion Funktion

Makeln 2Nachrichten versenden 78Nebenstellen 100 bis

237Parken/Heranholen 70aus dem ParkenPersonensuche 68Programmierung aktivieren 98Rückfrage aus 1Rückkehr in die Gruppe 97Rufumleitung auf die 94PersonensuchanlageRufumleitung aus einer Gruppe 95Rufumleitung bei besetzt 92Rufumleitung holen 64Rufumleitung sofort 91Sammelanschluß 540

bis 565Schutz einer Verbindung 76Selektive Rufumleitung 99Sperren/Entsperren 75des TelefonsSprachspeicher (reservierte 66 undKennziffern) 67Terminzeit (Programmierung) 60Türöffner aktivieren 87Umschaltenauf MFV-Eingabe 69Verlassen der Gruppe 96Verrechnungsnummer 74Wahlwiederholung (WW) 77

oder #Weitere Amtsanlassungen 500

bis 534

Abfrage eines 60wartenden AnrufsAmtsanlassung 0Amtszuweisung 851, 852

854Amtszuweisung mit 861, 862Gebührenrückruf 864Anruf SprachspeicherAnruf zur Vermittlung 10Anrufschutz 93Antwort auf den 73zentralen TonrufAntwort auf eine 68PersonensucheAufschalten 5Austausch(Verrechnungsnummer)Automatischer Rückruf bei 63besetztem ApparatDurchsagegruppen *1bis*8Gebührenrückruf 84Heranholen des Rufes 71gezielt (mit Rufnummer)Heranholen des Rufes 72ungezielt (innerhalbeiner Gruppe)Kennziffer für Hauptanlage 65Konferenz 3Kurzwahl allgemein 8000bis

8399Löschen aller Rufumleitungen 90Löschen der Rufumleitung 65“Holen vom Zielapparat"Löschen eines 63automatischen Rückrufs

Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von derVersion oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen.

Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neueEtiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer

Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler.

Quick (3G-3.0)Allemand 4035 19/11/1999 11:41 Page 1 (1,1)

Vorhergehende Seite

Entdecken Sie Ihr Telefon Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großenDisplay-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hoheErgonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.

Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten undzum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile iststandardmäßig aktiv).

Taste "Mikro": damit IhrGesprächspartnerSie nicht mehr hört.

Zum Beenden eines Gesprächsoder einer Programmierung.

Untere Zeile

NächsteSeite

Zum Verrigern derLautstärke desLautsprechers

oder des Hörers Freisprechen:Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum

Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers

Zum Erhöhen derLautstärke desLautsprechersoder des Hörers

Display und SoftkeysBesteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie dieFunktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind.

Obere Zeile

Lautsprecher:Zum Lauthören eines Gesprächs

Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.

Audiotasten

Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufenüber die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste unddie Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" ander Innenseite der Abdeckung anbringen.

Frei programmierbare Tasten und IconsZum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierungeines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe.Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:

Verbindungs-IconsAnkommender Anruf (blinkend).

Bestehende Verbindung.

Verbindung wird gehalten.

Gemeinsam gehaltene Verbindung.

Funktions-IconsFunktion aktiviert.

Nachricht liegt vor.

Leitung oder Nebenstelle belegt.

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert:Zugang zu den verschiedenen. Zugang zur individuellen Kurzwahl.Anrufen eines Gesprächspartners über seinenNamen.Zum Aufrufen der ISDN-Dienste.Verbinden des Gesprächs an eine andereNebenstelle.Automatishe Anrufbeantwortung ohne Hörerabzunehimen.

Navigator

Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.

Es werden folgende Softkeys angeboten:

Schloß persönliches zum Sperren zum EntsperrenPaßwort(4 Ziffern);Default-Kennziffer: 1515

mehrmals hintereinander betätigenaktuelle Sprache

mehrmals hintereinander betätigenMelodie Lautstärke zu

auszuwählen (8) wählen (7)

Auswahl einer der durchmehrmaliges Betätigenvorgeschlagenen Stufen

EINSTELLUNGEN

Anzeige des Anzeige des Herstellen dernächsten Namens vorhergehenden Verbindung beimin der Liste Namens in der Liste richtigen Namen

LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN

Alphatastatur für die Namenwahl

Kontrasteinstellung Display bzw. Icons

Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke

Die Sprache auswählen

Sperren/Entsperren Ihres Apparats

� Telefonieren

� Entgegennehmen eines Anrufs � Beenden eines Gesprächs

� Individuelle Kurzwahl � Telefonbuch des Unternehmens

Ihr Gesprächspartnerantwortet nicht

gespeicherte zuletzt gesendete gewählte NummerNummer Nummer (WW)

dem gewünschten Anruf über KurzrufnummerTeilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399)

Direktruftaste Rufnummer Vermittlung Anzeige der Name“Apparat Nr.” des Apparats

Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte NummerLeitungstaste wählen Gesprächspartners“externe Nummer” wählen

Abheben Freisprechen auflegen

Abheben Freisprechen Betätigung einer RufnummerLeitungstaste direkt wählen

IHRE ANRUFE

Anruf außerhalb des Unternehmens

Anruf innerhalb des Unternehmens

Anruf der Kurzwahlziele

Wahlwiederholung

Eine Nummer speichern oder Rückruf

Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren TastenDie bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen.

Einen Gegenstand mit flachemEnde in die Kerbe einführen(1 Kerbe pro Tastenblock).

Die Abdeckung hochklappen.

Das bedruckte Etikett einlegen.

Die Abdeckung wieder herunterklappen.

11

22

33

44

Die LED zeigt dasVorhandensein vonNachrichten an.

Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl.

Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer.

Wahl von externen Rufnummern gesperrt.

Einen Termin eingeben.

Heranholen eines Anrufs.

•

Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ref. : 3AK19033 DEAA Ed. 01

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse der Kunden das Recht vor, seineProdukte zu verändern, um sie technisch zu verbessern bzw. an neue

gesetzliche Bestimmungen anzupassen.Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

R.C. Paris 602 033 185 Gro

upe

Extr

ême

ALCATEL 4200 R 3.0Tabelle der Kennziffern

Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.

Ihr

Cod

e

Stan

dard

-co

de

Ihr

Cod

e

Stan

dard

-co

de

Funktion Funktion

Makeln 2Nachrichten versenden 78Nebenstellen 100 bis

237Parken/Heranholen 70aus dem ParkenPersonensuche 68Programmierung aktivieren 98Rückfrage aus 1Rückkehr in die Gruppe 97Rufumleitung auf die 94PersonensuchanlageRufumleitung aus einer Gruppe 95Rufumleitung bei besetzt 92Rufumleitung holen 64Rufumleitung sofort 91Sammelanschluß 540

bis 565Schutz einer Verbindung 76Selektive Rufumleitung 99Sperren/Entsperren 75des TelefonsSprachspeicher (reservierte 66 undKennziffern) 67Terminzeit (Programmierung) 60Türöffner aktivieren 87Umschaltenauf MFV-Eingabe 69Verlassen der Gruppe 96Verrechnungsnummer 74Wahlwiederholung (WW) 77

oder #Weitere Amtsanlassungen 500

bis 534

Abfrage eines 60wartenden AnrufsAmtsanlassung 0Amtszuweisung 851, 852

854Amtszuweisung mit 861, 862Gebührenrückruf 864Anruf SprachspeicherAnruf zur Vermittlung 10Anrufschutz 93Antwort auf den 73zentralen TonrufAntwort auf eine 68PersonensucheAufschalten 5Austausch(Verrechnungsnummer)Automatischer Rückruf bei 63besetztem ApparatDurchsagegruppen *1bis*8Gebührenrückruf 84Heranholen des Rufes 71gezielt (mit Rufnummer)Heranholen des Rufes 72ungezielt (innerhalbeiner Gruppe)Kennziffer für Hauptanlage 65Konferenz 3Kurzwahl allgemein 8000bis

8399Löschen aller Rufumleitungen 90Löschen der Rufumleitung 65“Holen vom Zielapparat"Löschen eines 63automatischen Rückrufs

Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von derVersion oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen.

Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neueEtiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer

Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler.

Quick (3G-3.0)Allemand 4035 19/11/1999 11:41 Page 1 (1,1)

Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheitderselben.

Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne “direktansprechen".

� Intern

Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachrichtnächsten gewünschten mit der abschickenNachricht Textnachricht Alphatastatur

eingeben eingeben

Nummer des erste Nachricht der ListeZielapparats (insgesamt 27)

programmierte dieselbe TasteTaste “Ch/Sek” zum Annullieren

Ihre Anrufe werden von einer gewähltenPerson (SekretärIn usw.) gefiltert

Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher IhresGesprächspartners angeschlossen (sofern er über die

Funktion Freisprechen verfügt)

zentraler Tonruf

programmierte Taste dieselbe Taste“Monitr” zum Annullieren

Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person Sie zu erreichen.

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat beibeste hender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich einzweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.

Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und BeendenWiederaufnahme des Gesprächs sämtlichermit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche

dem Icon zugeordneteLeitungstaste

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

nummer des verbindenZielapparats

der Name des Leitungstaste,Anrufenden erscheint deren LED3 Sekunden lang blinkt drücken

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

Nummer die ersten beiden Leitungstastedirekt Buchstaben deswählen Namens direkt eintippen

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

MEHRERE ANRUFE BEDIENEN

Anruf eines zweiten Gesprächspartners

Entgegennehmen eines zweiten Anrufs

Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist 1515.

� Von einem anderen Telefon, � Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe

Nummer des Telefons,das klingelt

TEAMARBEIT

zweimalRufnummer desGesprächspartnerseingeben

Namen desGesprächspartners eintippen

einen Softkeybetätigen

den Anweisungen des Displays folgen

je nach gewählter Funktion auf die entsprechende Display-Taste drücken

das Display zeigt die erstenfünf Funktionen der Serie an

je nach gewählter Funktion auf die entsprechende Display-Taste drücken

Funktionstaste drückenDisplay zeigt die erste derfünf Funktionsserien an

altes Paßwort neues Paßwort(4 Ziffern) (4 Ziffern)

DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS

Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Umschalten von einem Gesprächspartnerzum anderen (Makeln)

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz)

Heranholen eines Anrufs

� Extern über ISDN

Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat.

Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.� Schriftliche Nachrichten

� Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option)

den Anweisungen derSprachführung folgen

Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen dernächsten vorhergehenden lesen des Absenders NachrichtNachricht Nachricht der Nachricht

Anzeige der Anzahleingegangener Nachrichten

Anzeige des Namens des Absenders,des Datums, der Uhrzeit und des

Rangs der Nachricht

NummerIhresTelefons

programmierte Taste Nummer Ihres“Sprachspeicher” Sprachspeichers

Umleitungstypwählen

Nummer desZielapparats

IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR

Nummer desZielapparats

Vorgehensweise wie beieinem internen

Gesprächspartner

Antwort auf den zentralen Tonruf

Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden

Filtern Ihrer Anrufe

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an IhreGesprächspartner

Umleiten der Anrufe

Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option)

Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren

Abfragen eingegangener Nachrichten

Löschen aller Umleitungen

Programmieren Ihres persönlichen Paßworts

Programmieren einer Funktion auf die Tatsen Ihres Apparates

Programmieren der individuellen Kurzwahl

K U R Z A N L E I T U N G

T e l e f o n a p p a r a t

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher

Quick (3G-3.0)Allemand 4035 19/11/1999 11:41 Page 2 (1,1)

Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheitderselben.

Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne “direktansprechen".

� Intern

Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachrichtnächsten gewünschten mit der abschickenNachricht Textnachricht Alphatastatur

eingeben eingeben

Nummer des erste Nachricht der ListeZielapparats (insgesamt 27)

programmierte dieselbe TasteTaste “Ch/Sek” zum Annullieren

Ihre Anrufe werden von einer gewähltenPerson (SekretärIn usw.) gefiltert

Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher IhresGesprächspartners angeschlossen (sofern er über die

Funktion Freisprechen verfügt)

zentraler Tonruf

programmierte Taste dieselbe Taste“Monitr” zum Annullieren

Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person Sie zu erreichen.

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat beibeste hender Verbindung.

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich einzweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.

Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und BeendenWiederaufnahme des Gesprächs sämtlichermit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche

dem Icon zugeordneteLeitungstaste

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

nummer des verbindenZielapparats

der Name des Leitungstaste,Anrufenden erscheint deren LED3 Sekunden lang blinkt drücken

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

Nummer die ersten beiden Leitungstastedirekt Buchstaben deswählen Namens direkt eintippen

der erste Gesprächspartnerwird in Warteposition gelegt

MEHRERE ANRUFE BEDIENEN

Anruf eines zweiten Gesprächspartners

Entgegennehmen eines zweiten Anrufs

Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist 1515.

� Von einem anderen Telefon, � Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe

Nummer des Telefons,das klingelt

TEAMARBEIT

zweimalRufnummer desGesprächspartnerseingeben

Namen desGesprächspartners eintippen

einen Softkeybetätigen

den Anweisungen des Displays folgen

je nach gewählter Funktion auf die entsprechende Display-Taste drücken

das Display zeigt die erstenfünf Funktionen der Serie an

je nach gewählter Funktion auf die entsprechende Display-Taste drücken

Funktionstaste drückenDisplay zeigt die erste derfünf Funktionsserien an

altes Paßwort neues Paßwort(4 Ziffern) (4 Ziffern)

DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS

Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Umschalten von einem Gesprächspartnerzum anderen (Makeln)

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz)

Heranholen eines Anrufs

� Extern über ISDN

Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat.

Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.� Schriftliche Nachrichten

� Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option)

den Anweisungen derSprachführung folgen

Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen dernächsten vorhergehenden lesen des Absenders NachrichtNachricht Nachricht der Nachricht

Anzeige der Anzahleingegangener Nachrichten

Anzeige des Namens des Absenders,des Datums, der Uhrzeit und des

Rangs der Nachricht

NummerIhresTelefons

programmierte Taste Nummer Ihres“Sprachspeicher” Sprachspeichers

Umleitungstypwählen

Nummer desZielapparats

IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR

Nummer desZielapparats

Vorgehensweise wie beieinem internen

Gesprächspartner

Antwort auf den zentralen Tonruf

Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden

Filtern Ihrer Anrufe

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an IhreGesprächspartner

Umleiten der Anrufe

Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option)

Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren

Abfragen eingegangener Nachrichten

Löschen aller Umleitungen

Programmieren Ihres persönlichen Paßworts

Programmieren einer Funktion auf die Tatsen Ihres Apparates

Programmieren der individuellen Kurzwahl

K U R Z A N L E I T U N G

T e l e f o n a p p a r a t

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher

Quick (3G-3.0)Allemand 4035 19/11/1999 11:41 Page 2 (1,1)

Vorhergehende Seite

Entdecken Sie Ihr Telefon Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großenDisplay-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hoheErgonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.

Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten undzum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile iststandardmäßig aktiv).

Taste "Mikro": damit IhrGesprächspartnerSie nicht mehr hört.

Zum Beenden eines Gesprächsoder einer Programmierung.

Untere Zeile

NächsteSeite

Zum Verrigern derLautstärke desLautsprechers

oder des Hörers Freisprechen:Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum

Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers

Zum Erhöhen derLautstärke desLautsprechersoder des Hörers

Display und SoftkeysBesteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie dieFunktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind.

Obere Zeile

Lautsprecher:Zum Lauthören eines Gesprächs

Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.

Audiotasten

Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufenüber die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste unddie Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" ander Innenseite der Abdeckung anbringen.

Frei programmierbare Tasten und IconsZum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierungeines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe.Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:

Verbindungs-IconsAnkommender Anruf (blinkend).

Bestehende Verbindung.

Verbindung wird gehalten.

Gemeinsam gehaltene Verbindung.

Funktions-IconsFunktion aktiviert.

Nachricht liegt vor.

Leitung oder Nebenstelle belegt.

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert:Zugang zu den verschiedenen. Zugang zur individuellen Kurzwahl.Anrufen eines Gesprächspartners über seinenNamen.Zum Aufrufen der ISDN-Dienste.Verbinden des Gesprächs an eine andereNebenstelle.Automatishe Anrufbeantwortung ohne Hörerabzunehimen.

Navigator

Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.

Es werden folgende Softkeys angeboten:

Schloß persönliches zum Sperren zum EntsperrenPaßwort(4 Ziffern);Default-Kennziffer: 1515

mehrmals hintereinander betätigenaktuelle Sprache

mehrmals hintereinander betätigenMelodie Lautstärke zu

auszuwählen (8) wählen (7)

Auswahl einer der durchmehrmaliges Betätigenvorgeschlagenen Stufen

EINSTELLUNGEN

Anzeige des Anzeige des Herstellen dernächsten Namens vorhergehenden Verbindung beimin der Liste Namens in der Liste richtigen Namen

LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN

Alphatastatur für die Namenwahl

Kontrasteinstellung Display bzw. Icons

Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke

Die Sprache auswählen

Sperren/Entsperren Ihres Apparats

� Telefonieren

� Entgegennehmen eines Anrufs � Beenden eines Gesprächs

� Individuelle Kurzwahl � Telefonbuch des Unternehmens

Ihr Gesprächspartnerantwortet nicht

gespeicherte zuletzt gesendete gewählte NummerNummer Nummer (WW)

dem gewünschten Anruf über KurzrufnummerTeilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399)

Direktruftaste Rufnummer Vermittlung Anzeige der Name“Apparat Nr.” des Apparats

Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte NummerLeitungstaste wählen Gesprächspartners“externe Nummer” wählen

Abheben Freisprechen auflegen

Abheben Freisprechen Betätigung einer RufnummerLeitungstaste direkt wählen

IHRE ANRUFE

Anruf außerhalb des Unternehmens

Anruf innerhalb des Unternehmens

Anruf der Kurzwahlziele

Wahlwiederholung

Eine Nummer speichern oder Rückruf

Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren TastenDie bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen.

Einen Gegenstand mit flachemEnde in die Kerbe einführen(1 Kerbe pro Tastenblock).

Die Abdeckung hochklappen.

Das bedruckte Etikett einlegen.

Die Abdeckung wieder herunterklappen.

11

22

33

44

Die LED zeigt dasVorhandensein vonNachrichten an.

Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl.

Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer.

Wahl von externen Rufnummern gesperrt.

Einen Termin eingeben.

Heranholen eines Anrufs.

•

Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ref. : 3AK19033 DEAA Ed. 01

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse der Kunden das Recht vor, seineProdukte zu verändern, um sie technisch zu verbessern bzw. an neue

gesetzliche Bestimmungen anzupassen.Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex

R.C. Paris 602 033 185 Gro

upe

Extr

ême

ALCATEL 4200 R 3.0Tabelle der Kennziffern

Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.

Ihr

Cod

e

Stan

dard

-co

de

Ihr

Cod

e

Stan

dard

-co

de

Funktion Funktion

Makeln 2Nachrichten versenden 78Nebenstellen 100 bis

237Parken/Heranholen 70aus dem ParkenPersonensuche 68Programmierung aktivieren 98Rückfrage aus 1Rückkehr in die Gruppe 97Rufumleitung auf die 94PersonensuchanlageRufumleitung aus einer Gruppe 95Rufumleitung bei besetzt 92Rufumleitung holen 64Rufumleitung sofort 91Sammelanschluß 540

bis 565Schutz einer Verbindung 76Selektive Rufumleitung 99Sperren/Entsperren 75des TelefonsSprachspeicher (reservierte 66 undKennziffern) 67Terminzeit (Programmierung) 60Türöffner aktivieren 87Umschaltenauf MFV-Eingabe 69Verlassen der Gruppe 96Verrechnungsnummer 74Wahlwiederholung (WW) 77

oder #Weitere Amtsanlassungen 500

bis 534

Abfrage eines 60wartenden AnrufsAmtsanlassung 0Amtszuweisung 851, 852

854Amtszuweisung mit 861, 862Gebührenrückruf 864Anruf SprachspeicherAnruf zur Vermittlung 10Anrufschutz 93Antwort auf den 73zentralen TonrufAntwort auf eine 68PersonensucheAufschalten 5Austausch(Verrechnungsnummer)Automatischer Rückruf bei 63besetztem ApparatDurchsagegruppen *1bis*8Gebührenrückruf 84Heranholen des Rufes 71gezielt (mit Rufnummer)Heranholen des Rufes 72ungezielt (innerhalbeiner Gruppe)Kennziffer für Hauptanlage 65Konferenz 3Kurzwahl allgemein 8000bis

8399Löschen aller Rufumleitungen 90Löschen der Rufumleitung 65“Holen vom Zielapparat"Löschen eines 63automatischen Rückrufs

Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von derVersion oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen.

Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neueEtiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer

Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler.

Quick (3G-3.0)Allemand 4035 19/11/1999 11:41 Page 1 (1,1)