BỘ Y TẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI

QUY TRÌNHSỬA CHỮA THIẾT BỊ CNTT

Mã số: QT.CNTT.04

PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU

Người soạn thảo Người kiểm tra Phê duyệtTrưởng/Phụ trách đơn vị Hiệu trưởng

(ký) (ký) (ký, đóng dấu)

Vũ Viết Nam Hưng Trần Quang Tuyến Nguyễn Đăng HòaBẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

Trang, mục sửa đổi Tóm tắt nội dung thay đổi Ngày sửa đổi có hiệu

lực

1

1. MỤC ĐÍCH:Quy trình sửa chữa, thay thế thiết bị do phòng CNTT quản lý.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG:Các đơn vị, bộ môn

3. TÀI LIỆU THAM KHẢO:4. CHỮ VIẾT TẮT:

CNTT: Công nghệ thông tin5. NỘI DUNG:

5.1 Sơ đồ: (Sơ đồ các bước tiến hành công việc)

2

5.2: Diễn giải sơ đồ: (Mô tả chi tiết các bước trong sơ đồ):Bước 1: Đơn vị có thiết bị hỏng, tự cập nhật thông tin lên trang quản lý tài sản (http://intranet.hup.edu.vn/qlts/SitePages/TrangChu.aspx); hoặc thông báo mã tài sản hỏng với phòng CNTT, phòng CNTT sẽ cập nhật lên trang quản lý tài sản.Bước 2: Phòng CNTT kiểm tra thiết bị trong thời gian 2h sau khi nhận thông báo.

Bước 2.1: Kiểm tra, khắc phục tại chỗ, nếu xong nếu xong thì kết thúc quy trình.

Bước 2.2: Nếu phát hiện hỏng hóc trang thiết bị, cần thay thế. Phòng CNTT sẽ lập biên bản kiểm tra/đề nghị sửa chữa thiết bị theo [BM.CNTT.04.1]Bước 3: Trưởng, phó, giáo tài đơn vị ký xác nhận biên bản kiểm tra/đề nghị sửa chữa thiết bị theo [BM.CNTT.04.1] sau đó chuyển lại biên bản kiểm tra/đề nghị sửa chữa thiết bị theo đến phòng CNTT.Bước 4: Phòng CNTT ký xác nhận phương án sửa chữa, thay thế; chuyển chờ thanh lý theo mẫu [BM.CNTT.04.1].Bước 5: Trình ký ban giám hiệu.Bước 6: Thực hiện theo phương án được phê duyệt

Bước 6.1: Chuyển chờ thanh lý.Bước 6.2: Sửa chữa, thay thế.

Bước 7: Sau khi khắc phục, sửa chữa, thay thế theo đơn đề nghị đã được Ban giám hiệu xem xét ký duyệt tại bước 5. Đơn vị ký xác nhận vào Biên bản bàn giao và nghiệm thu [BM.CNTT.04.2]. Cập nhật thông tin vào sổ quản lý tài sản.Bước 8: Phòng CNTT cập nhật lại nhật ký sửa chữa, thay thế vào trang quản lý tài sản.Bước 9: Kết thúc quy trình sửa chữa thiết bị CNTT.

5.3. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan6. HỒ SƠ:

STT Tên tài liệu Thời gian lưu Nơi lưu

7. PHỤ LỤC: Các biểu mẫu

STT Mã hiệu biểu mẫu Tên biểu mẫu

1 [BM.CNTT.04.1] Biên bản khám kỹ thuật thiết bị/Đề nghị sửa thiết bị

2 [BM.CNTT.04.2] Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị

3