QUE ES Y PARA QUE SIRVE UN ARCHIVO?

QUE ES UN ARCHIVO?

El trmino archivo (latn archvum) se usa comnmente para designar ellocaldonde se conservan los documentos producidos y recibidos por una entidad como consecuencia de la realizacin de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polismica que se refiere a: El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus actividades. El edificio o local donde se custodia dicho fondo. Lainstitucino servicio responsable de la custodia y tratamiento archivstico del fondo.

PARA QUE SIRVE UN ARCHIVO?

Un archivo sirve para almacenar documentos de importancia o que neseciten ser almacenados para su uso en tiempo fututo, en un archivo se almacenan documentos de todo tipo.

ORGANIZACIN Y SISTEMATIZACIN DE ARCHIVOS

Quin lo necesita? Empresas que no tienen su archivo organizado. Empresas con archivo organizado sin inventario detallado o sistematizado. Empresas que recibieron o recibirn fondos documentales acumulados sin organizar, provenientes de empresas liquidadas, absorbidas o fusionadas.En qu consiste?Este servicio consiste en clasificar los documentos por series y subseries documentales, ordenarlos de forma cronolgica, numrica o alfabtica, segn sus caractersticas especficas y elaborar un inventario sistematizado. De acuerdo con las condiciones del archivo y las necesidades del cliente, se incluye la foliacin. Los procedimientos generales son: Depuracin o descarte natural Seleccin y eliminacin (segn Tabla de Retencin o Tabla de Valoracin Documental) Organizacin Empaque Inventario sistematizado Ubicacin Fsica

Beneficios Archivos organizados de acuerdo con normas tcnicas que garantizan su buen estado y oportuna recuperacin. Disponibilidad de un registro sistematizado de la informacin que se encuentra en el archivo. Optimizacin de la consulta y el prstamo de los documentos. Mejoramiento de la gestin administrativa y operativa de la empresa, mediante la oportuna disponibilidad de la informacin. Cumplimiento de la legislacin nacional relacionada con la conservacin de archivos.

ORGANIZACIN DEL ARCHIVO DE UNA EMPRESAAutor: Miguel Angel Fernndez GarcaPara una buena organizacin de los documentos de una empresa, hace falta una actitud positiva, querer organizarlo verdaderamente y dedicarle el tiempo necesario.El tiempo que no se dedique a archivar, se debe emplear en buscar papeles all donde se encuentran.La labor de archivar, organizar y gestionar un archivo de empresa, debe ser llevada a cabo por un profesional de la materia.Archivar no va a ser maana ms sencillo que hoy pero cada da que pasa puede hacerlo ms difcil.Los resultados de tener un sistema de archivos que funciona son siempre positivos y duraderos y merecen ese esfuerzo para tenerlo organizado y sus documentos localizados. De ah la importancia de que esta labor sea organizada por un profesional.LA IMPORTANCIA DE UN ARCHIVO EN UNA EMPRESA MODERNAUn archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.Para ello precisa que todos estn involucrados en la labor aunque la gestin y ordenacin sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea fcil de manejar.El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de informacin tenemos tres tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre ella.Tirar es la primera opcin. Segn Brbara Hemphill Si usted no sabe lo que tiene, o no puede encontrarlo, no vale nada para usted.Nos es difcil tirar por los siguientes motivos: el hbito de ojear, no tener los objetivos claros y el miedo a tirar.Antes de tirar nos debemos de hacer las siguientes preguntas:1. Requiere esto alguna accin por mi parte?2. Puedo encontrarlo en otro sitio?3. La informacin es suficientemente reciente para ser til?4. Para que puedo utilizar esta informacin?5. Existen implicaciones legales o financieras?6. Qu es lo peor que me podra pasar si no tengo esta informacin?7. Necesita alguien esta informacin?Los conceptos claves de un archivo son funciones, finalidad, fundamentos y criterios y reglas bsicas. Un archivo tiene que permitir al menos dos funciones: almacenar y recuperar de inmediato.En toda organizacin las finalidades del archivo son: Ser el centro de la informacin y de la documentacin. Proporcionar los mejores servicios al menor coste. Ser un instrumento que ayude a conocer el funcionamiento de otros servicios. Asegurar la conservacin de los documentos.Los fundamentos metodolgicos de un archivo son:-Lgica. Como me piden los documentos. Como necesitamos la informacin.-Rigor.-Sencillez.Los criterios para un archivo eficaz son:-Inequvocos.-Explcitos.-Objetivos.La organizacin bsica de un archivo es la siguiente:-Existencia de unas normas de archivo o manual.-Existencia de un ndice.-Instalaciones.El guin para un manual de archivo de departamento o central sera el siguiente:1. Introduccin general.2. Relacin de tipos de documentos ms corrientes.3. Proceso de llegada del documento al archivo.4. Normas y sistemas de clasificacin.5. Tipos y niveles de archivos.6. Tipos y criterios para documentos.7. Conservacin de la documentacin en cada nivel.8. Normas para transferir al archivo semiactivo, inactivo o histrico.9. Normas de eliminacin y conservacin.10. Normas de retencin o caducidad.11. Normas de solicitud de documentacin.12. Normas para prstamos.13. Medios materiales necesarios.14. Medios personales necesarios.Un ndice es el nombre de las carpetas de los archivos y permite conocer donde tenemos nuestra documentacin, evitar duplicados, efectuar transferencias y eliminacin.Tenemos diferentes clases de archivo:-Centralizado.-Descentralizado.-Mixto.Las ventajas del archivo centralizado son:-Orden y control.-Asequible a todos.-Economiza duplicados.-Economiza espacio y equipo.-El procedimiento es uniforme.Sus inconvenientes:-Es esttico.-Requiere personal especializado.-Retrasa la informacin.-Riguroso en el prstamo.Las ventajas del archivo descentralizado son:-Mayor autonoma.-Ajuste permanente.-Rapidez de acceso.-No requiere personal especializado aunque debera de tenerlo.-Normas estrictas en cuanto al nmero de copias.-Normas para el control y seguimiento de documentos.Sus inconvenientes son:-Puede faltar informacin.-Falta de conocimiento del personal.-Incremento de las tareas.-Bsqueda y control de los documentos difcil.Las ventajas del archivo mixto son:-Mayor elasticidad.-Pronta localizacin de documentos.Sus inconvenientes son:-Coordinacin efectiva entre las dependencias.-El archivo central debe establecer normas.El ciclo de vida de un archivo tiene las siguientes etapas:-Creacin y clasificacin.-Orden y conservacin.-Transferencia.-EliminacinSISTEMAS DE CLASIFICACINReglas bsicas de los sistemas de archivoLos conceptos bsicos del archivo son:-Ttulo. Alfabtico. Numrico. Alfanumrico.-Unidad.-Clasificar.-Alfabetizar.La forma en que se deben de clasificar los documentos depende del tipo de empresa y de la manera en que se soliciten los documentos. No se recomienda usar un nico sistema de archivo, ya que cada archivo tiene sus necesidades.La alfabetizacin de nombres de personas se realiza colocando primero los apellidos y despus el nombre y los nombres de corporaciones, sociedades e instituciones como aparecen registrados.Los sistemas de clasificacin de archivos son los siguientes:-Alfabticos. Nominal. Geogrfico. Temtico.-Numricos. Natural. Cronolgico. Codificado. Terminal.-Alfanumricos.El sistema alfanumrico de clasificacin es uno de los ms antiguos, sencillos e indiscutibles. Tenemos cinco claves para el encabezamiento:-Nombre de la empresa.-Nombre de quien firma la carta.-Nombre a quien est dirigida la carta.-Nombre del tema de la carta.-Nombre de la localidad geogrfica.Las ventajas del archivo alfabtico son que es sencillo de ordenar y permite una fcil ampliacin y sus inconvenientes son que el aumento de los expedientes complica la bsqueda y la creacin de nuevos expedientes obliga a intercalarlos entre los existentes.La organizacin fsica es muy importante en un archivo. Sus principales elementos son:1. Guas primarias.2. Guas secundarias.3. Carpetas individuales.Las guas primarias dividen el archivo en secciones alfabticas y las guas secundarias se usan para subdividir una seccin y destacar los nombres importantes.El archivo alfabtico por temas puede ser diccionario o enciclopdico.El archivo geogrfico es una colocacin alfabtica de acuerdo con la divisin geogrfica y el nombre o tema.En el archivo numrico los documentos se ordenan segn un cdigo.Las ventajas del archivo numrico son que permite aadir carpetas, grandes ampliaciones, ampliar archivos, rpida identificacin e indicar temas relacionados y un gran inconveniente es que necesita un ndice auxiliar alfabtico.El archivo numrico consta de:1. ndice numrico.2. ndice auxiliar.3. ndice alfabtico.El ndice numrico contiene guas primarias, secundarias y especiales y carpetas individuales.Un archivo alfanumrico es un archivo con combinacin de nmeros y letras.MECANICA DEL ARCHIVOLos pasos que se necesitan para archivar son los siguientes:1. Inspeccin.2. Clasificacin.3. Codificacin.4. Prearchivo.5. Archivo.En los archivos de papel se tiende a tener demasiadas categoras. En el ordenador se tiende a tener demasiado pocas: directorios y subdirectorios.Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:1. Archivar sobre la marcha.2. Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.3. Usar separadores.4. Colocar informacin reciente en la parte delantera de las carpetas.5. Sujetar los papeles con grapas.6. Unir las copias de las respuestas.7. Alinear los bordes de los papeles que se archivan.8. No recargar cajones.9. Archivar la correspondencia por asuntos.10. Consultar cada cuanto tiempo se debe vaciar archivo.11. Archivar por apellidos la correspondencia de particulares.12. Procurar que las carpetas no contengan muchas materias.13. Apuntar con lpiz la fecha en que se puede eliminar material.14. Doblar hacia fuera los impresos de gran tamao.15. Cuando se retiren documentos del archivo indicar quien lo tiene.16. Destinar un sitio a cada cosa.Todas las normas establecidas para los mtodos manuales son aplicables a los procedimientos informticos.CONTROL SEGUIMIENTO. TRASLADO Y DESTRUCCIN.Para que un archivo funcione, necesita de un responsable, a ser posible profesional de la materia y que se encargar de establecer: Normas para el funcionamiento del archivo. Normas para el control de los documentos. Normas para transferencia de documentos. Normas para eliminacin de archivos.Tendrn que consensuarse o hacrselas saber al equipo que normalmente utiliza el archivo, teniendo en cuenta sus necesidades.El responsable tiene autoridad sobre los documentos que se guarden y autoridad para imponer que se sigan las normas.Hay dos maneras de dar salida a los documentos: los que se prestan y los que se sacan para dar informacin. Todo documento debe llevar un control sobre las personas que lo tienen. Para llevar este control podemos disponer de: Archivo recordatorio. Archivo de asuntos pendientes.Para llevar este control necesitamos los siguientes materiales: Formulario de registro de salida. Formulario de comprobante. Hojas de colores. Archivo recordatorio. Archivo de pendiente.Cada archivo tiene un ciclo de vida. En las normas se tiene que establecer un perodo de transferencia. Se suelen hacer cada ao pero depender del tipo de empresa y del tipo de documentos. Esto implicar decidir que archivos son Semiactivos o Inactivos y expurgar los archivos antes de transferir.Las transferencias deben ser programadas y en un archivo semiactivo se tiene que expurgar. Se tiene que guardar un ndice de los archivos transferidos. Los pasos para la transferencia son:1. Preparar lista de carpetas transferidas.2. Preparar cajas de transferencia.3. Sacar un ndice de lo que se transfiere.El ltimo paso en la vida de un documento es la eliminacin o el paso al archivo histrico. Todos los documentos obsoletos se deben de eliminar.El archivo de departamento est formado por documentos recientes, en plena vigencia jurdica y administrativa, de consulta continua.El archivo central recibe los documentos tramitados en los departamentos. Tienen menor vigencia jurdica y administrativa y deben ser tratados por el archivero.El archivo intermedio forma parte del archivo central y est formado por los documentos que tienen menos uso.El archivo histrico recibe los documentos con ms de 25 aos y su misin principal es servir de fuente para la investigacin histrica.EQUIPOS Y SISTEMAS DE CONSERVACIN DE DOCUMENTOSCuando tenemos que decidir los equipos para los archivos tenemos que tener en mente algunas consideraciones fundamentales que son las siguientes: Estandarizacin de los equipos. La colocacin de los despachos. Tipo de documentos. La durabilidad. La esttica.Para guardar los documentos tenemos: Archivos verticales. Archivos horizontales. Archivos de anillas. Carpetas colgantes. Subcarpetas. Guas para el archivo.Tambin tenemos los tarjeteros y las tarjetas de registro que disponen de las siguientes ventajas:1. La informacin puede ser intercalada.2. Se puede suprimir informacin.3. Se puede arreglar la informacin.La microfilmacin es un sistema de conservacin de documentos que permite ahorrar espacios. Sus ventajas son: Menor capacidad de espacio. Ahorro de tiempo. Mayor seguridad. Mayor economa.Sus inconvenientes son: Es un procedimiento costoso. Hay que utilizar compaas externas. Se necesitan lectores para los documentos. Las pelculas tienen una vida relativa.

TUTORIAL DE ARCHIVOS SECUENCIALES

1. Que son archivos?.1.1 Introduccin de los archivos.1.2 Caractersticas de archivos.2. Definicin de archivos Secuenciales.3. Estructura de la organizacin secuencial.3.1 Ventajas y desventajas.3.2 Escritura de los archivos secuenciales.3.3 Almacenamiento de archivos Secuenciales.4. Operacin sobre archivos secuenciales.Lectura de archivos secuenciales.4.1 Actualizacin en archivos secuenciales.4.2 Creacin de archivos secuenciales.4.3 Clasificacin de archivos secuenciales.4.4 Recuperacin de archivos secuenciales.4.5 Consideraciones de los archivos secuenciales.5. Archivos secuenciales en java.6. Video archivos secuenciales.7. Aplicacin de los archivos secuenciales.8. Conclusiones.9. Bibliografa.Publicado porJohan Arteaga, Jose Ortiz.en9:55No hay comentarios:1. QUE SON ARCHIVOS?Los archivos tambin denominados ficheros son una coleccin de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.

1.1. INTRODUCCIN A LOS ARCHIVOS.

Los archivos como coleccin de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas. Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinmico y por esto en un registro se deben especificar los campos, l nmero de elementos de un arrays (o arreglo), el nmero de caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estticas". En los archivos no se requiere de un tamao predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos ms grandes o pequeos, segn se necesiten. Cada archivo es referenciado por su identificador (su nombre.).

1.2. CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS.

Las principales caractersticas de esta estructura son: Independencia de las informaciones respecto de los programas. La informacin almacenada es permanente. Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos. Gran capacidad de almacenamiento.Publicado porJohan Arteaga, Jose Ortiz.en9:53No hay comentarios:2. DEFINICIN DE ARCHIVOS SECUENCIALES.Es la forma bsica de organizar un conjunto de registros, que forman un archivo, utilizando una organizacin secuencial. En un archivo organizado secuencialmente, lo registros quedan grabados consecutivamente cuando el archivo se utiliza como entrada. En la mayora de los casos, los registros de un archivo secuencial quedan ordenados de acuerdo con el valor de algn campo de cada registro. Semejante archivo se dice que es un archivo ordenado; el campo, o los campos, cuyo valor se utiliza para determinar el ordenamiento es conocido como la llave del ordenamiento. Un archivo puede ordenarse ascendente o descendentemente con base en su llave de ordenamiento.

La forma ms comn de estructura de archivo es el archivo secuencial. En este tipo de archivo, un formato fijo es usado para los registros. Todos los registros tienen el mismo tamao, constan del mismo nmero de campos de tamao fijo en un orden particular. Como se conocen la longitud y la posicin de cada campo, solamente los valores de los campos se necesitan almacenarse; el nombre del campo y longitud de cada campo son atributos de la estructura de archivos.

Publicado porJohan Arteaga, Jose Ortiz.en9:522 comentarios:3. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN SECUENCIAL.Archivo secuencial es la forma ms simple de almacenar y recuperar registros de un archivo. En un archivo secuencial, se almacenan los registros uno tras otro. El primer registro almacenado se coloca al principio del archivo. El segundo se almacena inmediatamente despus (no existen posiciones sin uso), el tercero despus del segundo, etc. Este orden nunca cambia en la organizacin secuencial.

Una caracterstica de los archivos secuenciales es que todos los registros se almacenan por posicin: de primer registro, segundo registro etc.

3.1 Ventajas y desventajas.

Ventajas:

Los archivos secuenciales proveen la mejor utilizacin de espacio y son rpidos cuando los registros son accesados secuencialmente.

Los archivos con poca volatilidad, gran actividad y tamao variable son altamente susceptibles de ser organizados secuencialmente.

La ventaja ms importante de la tcnica de organizacin secuencial de archivos es la capacidad de acceso al "siguiente" registro rpidamente: Mientras que el patrn de acceso a un archivo secuencial se conforme al ordenamiento de registros en el archivo, los tiempos de acceso sern muy buenos. Sin embargo, si el patrn de acceso al programa no se conforma al patrn de ordenamiento de los registros, entonces la eficiencia del programa puede ser terrible.

Otra ventaja de los archivos de organizacin secuencial es que son muy sencillos de usar y aplicar.

Desventajas:

El acceso a un registro es pobre, la localizacin de un determinado registro no se puede hacer individualmente no de manera rpida, y el acceso aleatorio es imprctico.

Adems, en los archivos secuenciales la direccin de registro est implcita y estn vulnerables a fallas del sistema.

3.2 ESCRITURA DE LOS ARCHIVOS SECUENCIALES:

En estos archivos, la informacin slo puede leerse y escribirse empezando desde el principio del archivo.

Los archivos secuenciales tienen algunas caractersticas que hay que tener en cuenta:

1. La escritura de nuevos datos siempre se hace al final del archivo.2. Para leer un dato concreto del archivo hay que avanzar siempre hasta donde se encuentre dicho dato. Si el dato requerido se encuentra antes del dato en que est se est posicionado el archivo en un momento dado, ser necesario regresar al comienzo del archivo y avanzar hasta el dato necesario.

3.3 Almacenamiento de archivos Secuenciales.

Los archivos secuenciales pueden almacenarse en dispositivos de acceso serial o directo. Con frecuencia los dispositivos de acceso serial son considerablemente menos caros que los dispositivos de acceso directo en un sistema de cmputo, pero de hecho, los dispositivos de almacenamiento de acceso directo en una computadora siempre proporcionan mayor capacidad de almacenamiento y acceso ms rpido que los dispositivos de acceso serial.

Publicado porJohan Arteaga, Jose Ortiz.en9:51No hay comentarios:4. OPERACIN SOBRE ARCHIVOS SECUENCIALES.Para leer un archivo secuencial, el sistema siempre comienza al principio del archivo y lee un registro a la vez hasta llegar al registro deseado. Por ejemplo si ocurre que el registro particular es el decimo en un archivo, el sistema comienza en el primer registro y lee hacia delante un registro a la vez hasta llegar al decimo.

4.1 Actualizacin en archivos secuenciales.

Un archivo maestro representa el punto esttico de algn aspecto de alguna organizacin en un tiempo dado. Los cambios en la organizacin se reflejan en el archivo maestro, y para llevar a cabo la actualizacin del archivo maestro se tendrn que realizar los tipos de actualizacin: Insertar un nuevo registro. Borrar un registro. Modificar un registro.Al estar usando un archivo secuencial como archivo maestro, el realizar las operaciones de actualizacin se llevara con el auxilio de un archivo de transacciones, debido a que se realizar el proceso en lote para que sea ms eficiente.4.2 Creacin de archivos secuenciales.La creacin de un archivo secuencial se realiza agregando registros al final del archivo, no importa el medio de entrada de datos. El archivo secuencial puede ser almacenado en cintas o en discos magnticos. Un archivo secuencial puede tener registros fijos o variables, la declaracin del archivo y la definicin del registro depender del lenguaje de programacin que se vaya a usar.4.3 Clasificacin de los archivos secuenciales.Normalmente el uso de los archivos secuenciales se da en procesos en lote, donde se ha hecho notar que son eficientes cuando se llevan a cabo diversas operaciones sobre una gran cantidad de registros o de todo el archivo. Esta eficiencia se logra con una accin: la clasificacin, proceso que no es exclusivo de los archivos secuenciales, pero si necesaria para diversas operaciones.La clasificacin es el proceso de examinar los registros en un archivo y ponerlos en una secuencia ascendente o descendente basada en el valor de uno o ms campos del registro.

4.4 Recuperacin de archivos secuenciales.

Como se menciono anteriormente la recuperacin de informacin de los archivos se da como consulta (modo interactivo) o como la generacin de reporte (modo lote). Tambin se indico la desventaja de acceder a un solo registro de un archivo secuencial.

Es ineficiente el uso de estos archivos para realizar la consulta de un registro, pero es optimo su uso para la generacin de un reporte de secuencia lgica en que se encuentra el archivo, el reporte podr ser de varios tipos: Selectivo. Resumen y sumarizacion. Clasificado por uno o ms campos.4.5 Consideraciones de los archivos secuenciales.El uso ms comn para archivo secuenciales es para el procesamiento de lotes, tales como respaldo de datos, generacin de reportes, transmisin fsica de datos, etc., archivo de nomina.Ventajas: los archivos secuenciales proveen la mejor utilizacin de espacio y son rpidos cuando los registros son accesados secuencialmente.Los archivos con poca volatilidad, gran actividad y tamao variables son altamente susceptibles de ser organizados secuencialmente.Desventajas el acceso a un registro es pobre, la localizacin de un determinado registro no se puede hacer individualmente ni rpidamente, el acceso aleatorio es imprctico.El archivo a causa de inserciones y supresiones, tiene que ser reescrito peridicamente.

Publicado porJohan Arteaga, Jose Ortiz.en9:49No hay comentarios:domingo, 27 de septiembre de 20095. ARCHIVOS SECUENCIALES EN JAVA.Existen varias tcnicas para representar y almacenar registros llamadas organizaciones de archivos.

Hay dos aspectos importantes en que difieren las organizaciones de archivos:la secuenciacin de registros y el conjunto de operaciones para manipularlos.

La forma ms sencilla de almacenar un conjunto de registros en un archivo es mediante la organizacin secuencial. En este tipo de archivos, los registros son escritos consecutivamente cuando el archivo es creado, por lo tanto, deben ser accesados de ese modo cuando se consultan.

La caracterstica ms importante de esta tcnica de organizacin de archivos es que solo permite el acceso secuencial, es decir, para accesar al registro k, se deben recorrer los k-1 registros anteriores.

Esta caracterstica impide que el archivo secuencial se use en procesos en lnea debido a que no se pueden consultar rpidamente los registros, sin embargo, muestra buen rendimiento en procesos en lote donde se aprovecha la capacidad para accesar al siguiente registro rpidamente. Otra ventaja de esta organizacin de archivos radica en que la direccin del registro est implcita en el sistema; es decir, no se pierden registros por la desaparicin de direcciones.

La programacin orientada a objetos (POO) simula objetos reales con equivalentes de software. Utiliza las relaciones de clase en la que sus objetos tienen las mismas caractersticas, atributos y comportamientos.

La clave para desarrollar sistemas utilizando los conceptos de orientacin a objetos es definir los objetos que lo forman, sus atributos, sus mtodos y crear las abstracciones apropiadas para ellos (clases), separando la implementacin interna de su comportamiento externo. La abstraccin consiste en ocultar los detalles irrelevantes del objeto, esto provoca que el usuario maneje los datos del objeto sin necesidad de conocer los detalles.

La POO es una tcnica de programacin sumamente eficiente que permite dar versatilidad a los sistemas y facilitar la codificacin para los programadores.

En la aplicacin de archivos secuenciales, fcilmente se pueden agregar otros archivos sin necesidad de reprogramar las subrutinas o agregar nuevos procedimientos.

Para crear otros archivos secuenciales con las mismas caractersticas, basta declarar otros objetos de la misma clase con la ruta y nombre de los archivos deseados. P. ejem. Si se deseara un archivo secuencial de Secretarias y otro de Obreros, se hace la declaracin correspondiente de los objetos y se encuentran listos para ser utilizados.