¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Siendo más específicos, ¿qué es un proyecto? Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único.

Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.

Es único ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta particular. Un equipo de proyecto a menudo incluye a las personas que no siempre trabajan

juntas, y a veces son de distintas organizaciones o de varias regiones o países distintos. Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software para mejorar un proceso de

negocio, la construcción de un puente o de un edificio, un esfuerzo de recuperación luego de un desastre natural, o la entrada en un nuevo mercado para vender.

La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las

organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.

La misma se ha practicado siempre informalmente, pero comenzó a surgir como una profesión distinta a mediados del siglo 20. La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del

PMBOK®)identifica sus elementos recurrentes: Los procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos:

Iniciación

Planificación

Ejecución

Monitoreo y Control

Cierre Las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos son diez:

Gestión de la integración

Gestión del alcance

Gestión del tiempo

Gestión del costo

Gestión de la calidad

Gestión de adquisiciones

Gestión de recursos humanos

Gestión de las comunicaciones

Gestión de riesgos

Gestión de los interesados A la gerencia por supuesto que le interesan estos temas pero la dirección de proyectos da un enfoque único

formado por las metas, los recursos y el cronograma de cada proyecto. El valor de dicho enfoque se ha probado en todo el mundo por el crecimiento rápido que ha tenido la dirección de proyectos:

como una competencia estratégica de la organización,

como un tema para la capacitación y la educación, y

como un camino para el desarrollo profesional y de carrera.

¿Cómo es un Director de Proyecto?

Los directores de proyectos son personas organizadas, apasionadas y orientadas a las metas, que además

entienden lo que los proyectos tienen en común, y su rol estratégico para que una organización aprenda, cambie, y tenga éxito. Los directores de proyectos son agentes de cambio: ellos toman las metas del proyecto como metas

propias y utilizan sus habilidades y experiencia para inspirar en el equipo del proyecto un sentido de

propósito compartido. Ellos disfrutan la adrenalina de los nuevos desafíos y la responsabilidad de entregar resultados en el negocio. Ellos trabajan bajo presión y se sienten cómodos con el cambio y la complejidad de los ambientes dinámicos. Ellos pueden pasar rápidamente desde una visión general a los pequeños detalles que son

cruciales, y saben cuándo concentrarse en cada uno de ellos. Los directores de proyectos cultivan las habilidades interpersonales que se necesitan para desarrollar la

confianza y la comunicación entre los involucrados del proyecto, entre quienes utilizarán lo que el proyecto entregue, entre quienes comandan los recursos necesarios, y con los miembros del equipo del proyecto.

Ellos tienen una amplia gama de herramientas flexibles, resuelven actividades complejas e

interdependientes convirtiéndolas en tareas más pequeñas que se documentan, se le da un seguimiento y se controlan. Ellos adaptan su enfoque al contexto y a las restricciones de cada proyecto, teniendo en

cuenta que, en proyectos diversos, no siempre aplica la misma solución a todos. Y ellos también están siempre mejorando sus propias habilidades y las de su equipo mediante la revisión de lecciones aprendidas

durante la revisión que ocurre al final de cada proyecto. Los directores de proyecto se encuentran en cada tipo de organización, ya sea como empleados, gerentes, contratistas o consultores independientes. Al adquirir experiencia pueden convertirse en directores de programas (responsables de muchos proyectos relacionados) o directores de portafolios (responsables

de seleccionar, priorizar, y alinear los proyectos y los programas de la organización a la estrategia de la organización). En el mundo está creciendo la demanda de los directores de proyectos. Debido al ritmo económico y al

cambio tecnológico acelerado, las organizaciones están poniendo más y más energía en sus proyectos y

no solamente en sus operaciones de rutina. Actualmente, los ejecutivos principales y los gerentes de recursos humanos reconocen que los directores

de proyecto son una competencia estratégica e indispensable para el éxito de los negocios. Ellos saben que quienes practican la profesión y tienen buenas habilidades y cuentan con una certificación del PMI

están entre sus recursos más valiosos.

¿Qué es PMI?

El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180

países. Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de

un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro gran apoyo a la profesión a nivel mundial nos convierte en los líderes globales de esta competencia

estratégica de las organizaciones.

¿Qué es PMI? Certificación

El PMI ofrece una serie de certificaciones que reconocen el conocimiento y la competencia, incluyendo la

certificación del Profesional en Dirección de Proyectos (PMP)® que cuenta con más de 370.000 titulares alrededor del mundo. Los salarios y las oportunidades de desarrollo profesional de los individuos titulares

de nuestras certificaciones demuestran que los empleadores reconocen el valor que entregan los profesionales capacitados.

Estándares mundiales Los estándares del PMI para la dirección de proyectos, programas, y portafolios son los más reconocidos en la profesión, el modelo para la dirección de proyectos en el gobierno y en los negocios.

Miles de voluntarios del PMI con experiencia en este tipo de proyectos, desarrollan y actualizan estos estándares, y proveen un lenguaje común para la dirección de proyectos alrededor del mundo.

Capítulos y comunidades de práctica La mayoría de las actividades del PMI se dan lugar en más de 250 capítulos geográficos y 30 comunidades

de práctica según las industrias o intereses comunes. Estas comunidades, que están abiertas a los miembros del PMI y son dirigidas por voluntarios, fomentan el compartir el conocimiento y la vinculación

entre profesionales, que es una parte central de nuestra misión.

Capacitación y educación PMI ofrece un amplio rango de oportunidades de desarrollo profesional, desde nuestros SeminarsWorld®

y cursos a distancia, hasta los congresos globales del PMI y otros eventos. Ud. También puede capacitarse con alguno de los más de 1.400 Proveedores de Educación Registrados

con PMI (REPs) para capacitación en dirección de proyectos y desarrollo contínuo. Para quienes cursan programas universitarios, el Centro de Acreditación Global del PMI para los Programas de Educación en

Dirección de Proyectos ha reconocido más de 60 programas a nivel de grado y posgrado.

Investigación El Programa de Investigación del PMI, el más extenso en este campo, avanza la ciencia, la práctica, y la profesión de la dirección de proyectos. El mismo expande los fundamentos para la dirección de proyectos

a través de proyectos de investigación, de simposios, y de encuestas, y comparte este conocimiento mediante sus publicaciones, sus conferencias de investigación y sus sesiones de trabajo.

Gobernabilidad 15 miembros voluntarios del Directorio gobiernan al PMI. Cada año los miembros del PMI votan por cinco directores para períodos de tres años. Tres directores elegidos por otros mienbros de la junta directiva

sirven como oficiales por períodos de un año.

El Grupo de Dirección Ejecutivo y el personal profesional del Centro de Operaciones Globales del PMI

ubicado en la ciudad de Newtown Square en Pennsylvania, USA, guía las operaciones diarias del PMI.

¿Cómo somos y qué hacemos?

Asociación Profesional Sin Fines de Lucro En el PMI, nuestro principal objetivo es avanzar la práctica, la ciencia y la profesión de la dirección de proyectos en todo el mundo, de una manera consciente y proactiva, para que las organizaciones en todas

partes adopten, valoren y utilicen la dirección de proyectos, y luego le atribuyan sus éxitos a ella.

Fundada en 1969 por directores de proyectos en actividad

Más de 500.000 miembros y titulares de certificaciones Para información sobre PMI en América Latina visite la página ¿Cómo trabaja PMI en América Latina?

Dicha página también ofrece información sobre los representantes del PMI en la región.

Membresía La membresía del PMI apoya y anima a todos los profesionales en proyectos a buscar un nuevo equilibrio en las mejores prácticas mundiales y locales, en la construcción de relaciones y en el compartimiento de

recursos.

Estándares Globales Los estándares globales son cruciales para la profesión de la dirección de proyectos. Ellos aseguran que

un marco básico en la dirección de proyectos se aplique consistentemente en todo el mundo.

13 estándares globales (incluyendo la Dirección de Programas y Portafolios)

Más de 3 millones de copias en circulación de La Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos

(Guía PMBOK®)

Certificaciones Las certificaciones del PMI y las oportunidades de desarrollo profesional, pueden ayudar a los profesionales de negocios a comenzar, mejorar, o perfeccionar su desarrollo profesional en dirección de proyectos,

programas y portafolios.

Red de Proveedores de Educación Registrados (REPs) con PMI La red de Proveedores de Educación Registrados (REPs) con PMI está compuesta por organizaciones de

capacitación, centros de desarrollo de ejecutivos en las universidades y empresas que proporcionan servicios calificados de capacitación en la dirección de proyectos. Sus ofertas educativas han sido

evaluadas por el PMI. Durante esta evaluación, las organizaciones REP han demostrado su capacidad de proporcionar una capacitación eficaz en la dirección de proyectos. Sólo los cursos ofrecidos por un REP

son aprobados de antemano por el PMI para el cumplimiento de los requisitos para alcanzar o mantener las certificaciones profesionales del PMI. Hay más de 1.300 organizaciones que pertenecen al Programa

de Proveedores de la Educación Registrados (R.E.P.) en más de 70 países. Estas organizaciones incluyen a proveedores comerciales de capacitación, quienes diseñan sistemas educativos completos, instituciones

académicas, dependencias de capacitación internas de corporaciones y agencias gubernamentales y grupos de practicantes sin fines de lucro del PMI.

Programa de Investigación El PMI es la única asociación de dirección de proyectos que cuenta con un departamento dedicado a la

investigación, el cual es responsable de iniciar investigaciones académicas en instituciones de todo el mundo, y de orientar y coordinar las investigaciones financiadas por el PMI. Desde 1997, el PMI ha invertido

14 millones de dólares en investigación de dirección de proyectos, y ha participado directamente en más de 350 publicaciones. La publicación del PMI Project Management Journal, publicado en alianza con John

Wiley and Sons, es una revista académica líder dedicada al avance de la disciplina de la dirección de proyectos. El Departamento de Investigación de PMI, también organiza la Conferencia Bienal de

Investigación y Educación del PMI que reúne a académicos y profesionales avanzados comprometidos con el progreso de los conocimientos empíricos en este campo.

Acreditación de Programas Académicos Establecido por el Directorio del PMI en el 2001, el Centro de Acreditación Global para Programas de Educación de Dirección de Proyectos (GAC), es un cuerpo especializado de acreditación, que asegura la

calidad de los programas universitarios de dirección de proyectos a nivel de pregrado y posgrado. Como principal organismo de acreditación mundial para los programas titulados de dirección de proyectos, la

misión del GAC es avanzar en la excelencia de la educación de la dirección de proyectos en todo el mundo, y asegurar que los programas acreditados del GAC cumplen con las necesidades actuales y futuras de

profesionales calificados en la dirección de proyectos. Hay más de 65 programas académicos acreditados por el GAC en más de 25 instituciones académicas. Varios programas se encuentran en fases distintas del

proceso de acreditación.

Valores fundamentales

El PMI es impulsado por una misión clara y por un conjunto subyacente de valores que impulsan nuestra forma de actuar e influir en las expectativas de nuestros grupos de interés. A pesar de ser una organización

diversa, compartimos un conjunto común de valores. Nuestros valores no están sujetos a cambios en la asociación o en el entorno de los negocios, ni son dictados por las tendencias en la dirección de la

organización. Estos valores son fundamentales y están profundamente arraigados. Como parte de nuestra Ideología Fundamental, los valores fundamentales del PMI son duraderos y son

principios que guían nuestra forma de actuar.

En el PMI, creemos en: El Impacto de la Dirección de Proyectos

La dirección de proyectos es una competencia crítica que influye positivamente en los resultados de la

organización y en la sociedad.

Profesionalismo

La rendición de cuentas y el comportamiento ético garantizan nuestro compromiso con las partes interesadas del PMI.

Voluntariado

Los voluntarios y las alianzas efectivas con los voluntarios y el personal, son la mejor manera de lograr los

objetivos y las metas del Instituto.

Comunidad

El mantener juntos a los miembros de la comunidad mundial de dirección de proyectos, es la mejor manera

de posicionar la profesión de dirección de proyectos y de facilitar su crecimiento.

Compromiso

Fomentar los diversos puntos de vista y permitir que las personas puedan contribuir con la profesión de dirección de proyectos y con el Instituto.

En tiempos de crecimiento y cambio, nuestros valores fundamentales proveen continuidad y una base moral, comunicando nuestras creencias y guiando nuestro comportamiento.

Vea otros valores importantes en el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI.

Oportunidades para ser voluntario

El PMI ofrece muchas oportunidades de voluntariado para aquellos que deseen hacer una diferencia en la

profesión. Dichas oportunidades se encuentran tanto en los capítulos y comunidades virtuales del PMI así como también con PMI. Comparta su tiempo y su conocimiento, y podrá expandir su red de contactos y sus

habilidades de liderazgo, así como también obtener PDUs para mantener su certificación. Para ser voluntario en un capítulo del PMI contacte al capítulo respectivo directamente. Vea la lista de

capítulos hispanos del PMI en América Latina. Para ser voluntario del Instituto, vea las oportunidades de voluntariado actualmente abiertas con el Centro

de Operaciones Globales o a nivel mundial. Dicha información está en inglés. Ud. será redirigido al sitio web www.PMI.org

En este momento no hay oportunidades abiertas de voluntariado en español con PMI para América Latina, por lo tanto le animamos a informarse sobre las oportunidades disponibles para ser voluntario del capítulo

local de PMI en su cuidad o el más cercano a Ud. También puede explorar las oportunidades de ser voluntario en una Comunidad de Práctica del PMI.